Excel-formules beschermen tegen wijzigingen. Cellen in Excel beschermen tegen het wijzigen, bewerken en invoeren van foutieve gegevens

Om verschillende redenen doen zich situaties voor waarin Excel-gebruikers cellen in hun Excel-spreadsheets willen beschermen. Sommige mensen willen alle cellen zonder uitzondering beschermen, terwijl anderen selectieve bescherming uitsluitend moeten installeren op cellen met vulling of formules.

Iemand wil gegevens tegen zichzelf beschermen, om niet per ongeluk iets belangrijks te verwijderen, terwijl iemand cellen tegen anderen moet beschermen, bijvoorbeeld niet erg ervaren gebruikers die de formule kunnen vervangen door een tussenberekening in een cel met hun eigen waarde en waardoor het eindresultaat in twijfel wordt getrokken. Het vinden van een dergelijke fout zal echter behoorlijk problematisch zijn.

Celbescherming installeren en verwijderen met behulp van standaard Excel-tools

Celbescherming wordt in twee fasen uitgevoerd; om cellen tegen veranderingen te beschermen, is het noodzakelijk:

Fase één is het selecteren van cellen en het beschermen ervan;

Om dit te doen, drukt u, net nadat u de cellen hebt geselecteerd, op de toetscombinatie Ctrl+1 of klikt u met de rechtermuisknop in het gebied van de geselecteerde cellen, selecteert u het item "Cellen opmaken..." in het contextmenu, gaat u naar het menu " Beveiliging” en vink de selectievakjes in de “Beveiligde cel” en/of velden of “Verberg formules” aan.

De aanwezigheid van geselecteerde selectievakjes beschermt de cellen niet, maar geeft alleen aan dat de cellen beschermd zullen worden na het instellen van de bladbeveiliging. U kunt de celopmaak wijzigen, zowel in het gehele geselecteerde bereik als in een groep niet-aangrenzende cellen. Standaard zijn in elke nieuwe werkmap en elk nieuw werkblad alle cellen beveiligd en is voor alle cellen het selectievakje Formules verbergen niet ingeschakeld.

Fase twee is het installeren van plaatbescherming.

Er wordt aandacht besteed aan het beveiligen van een blad in verschillende versies van Excel aparte publicatie, hier moet eraan worden herinnerd dat u werkbladbeveiliging in Microsoft Excel 2003 kunt installeren in het menu Extra/Bescherming/Blad beveiligen, en in Excel 2007/2010/2013 wordt het werkblad beveiligd op het tabblad "Bekijken", in het menu "Wijzigingen". knopgroep door op het knoppenblad “Beveiligen” te klikken. Indien nodig kunt u de machtigingen voor gebruikers controleren en een wachtwoord invoeren.

Met behulp van de add-on kunt u:

1. Roep met één klik het macrodialoogvenster rechtstreeks op vanuit de Excel-werkbalk;

2. kies naar eigen goeddunken een van de vier gegevensverwerkingsmodi;

3. naar goeddunken van de gebruiker kunt u de eigenschappen "Beveiligde cel" en "Formules verbergen" instellen of verwijderen volgens zeven voorwaarden (voor lege cellen, voor cellen met numerieke en tekstwaarden, met formules, met opmerkingen, met vullingen en kaders).

video over het installeren/verwijderen van celbescherming

macro (invoegtoepassing) voor het selectief instellen en verwijderen van de eigenschap “beschermde cel”.

Onlangs ontving een van de gebruikers een vraag: hoe bescherm je bepaalde cellen tegen veranderingen?

Het kan op de gebruikelijke manier, of het kan met VBA (maar ik ben geen voorstander van de VBA-oplossing, aangezien dit niet mag en niet overal zal werken).

Maak eerst de cellen verdedigbaar;

In het formaat van de cellen die u wilt beschermen, moet u het selectievakje in het veld “Beveiligde cel” aanvinken. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop, selecteert u het contextmenu-item "Cellen opmaken..." en gaat u naar het tabblad "Beveiliging".

Alleen al de aanwezigheid van deze vlag beschermt de cel op geen enkele manier; het geeft alleen aan dat de cel beschermd zal worden nadat de schermbeveiliging is ingesteld. In elke nieuwe Excel-werkmap zijn alle cellen standaard beveiligd. Het is de moeite waard om hier op te merken dat u de celindeling in één keer kunt wijzigen in het gehele geselecteerde bereik, maar ook in een groep niet-aangrenzende cellen.

Ten tweede: installeer bladbescherming.

Om bladbeveiliging in Excel 2007/2010 in te stellen, gaat u naar het tabblad “Review” in de groep “Wijzigingen” en klikt u op de knop “Blad beveiligen”. In Excel 2003 wordt de bladbeveiliging ingesteld via het menu-item Extra/Beveiliging/Blad beveiligen.

Er is een weg installeer snel bescherming op alle platen tegelijk. Pas nadat deze twee stappen zijn voltooid, treedt de cel(len)bescherming in werking.

Door cellen te beschermen kan een tabel duidelijk worden afgebakend in gebieden die wel en niet kunnen worden gewijzigd. Zoals je al hebt gezien, is dit vrij eenvoudig te doen. Het enige ongemak doet zich voor wanneer u cellen selectief moet beschermen, bijvoorbeeld door alleen bescherming te installeren op cellen met formules, maar dit ongemak kan ook worden opgelost. Om dit te doen, gaat u gewoon naar het tabblad "Home" en opent u in de groep "Bewerken" het menu van de knop "Zoeken en selecteren", selecteert u vervolgens "Selecteer een groep cellen..." en selecteert u de gewenste optie ( lees meer over het selecteren van een groep cellen). Nadat alle benodigde cellen zijn geselecteerd, hoeft u alleen nog maar de cellen te beveiligen en vervolgens de bladbeveiliging in te stellen. Ik wil u eraan herinneren dat u, om alle cellen van het blad te selecteren, de sneltoetscombinatie Ctrl1+A kunt gebruiken of op de zogenaamde nulcel kunt klikken (in de schermafbeelding wordt de nulcel gemarkeerd met een rood kader).

Dat is alles.

Er is nog een andere optie om hetzelfde probleem op te lossen:

Selecteer alle cellen en vervolgens in het menu Formaat selecteer team Cellen(CTRL+1) Selecteer de bladwijzer in het standaarddialoogvenster dat verschijnt Bescherming en schakel het vakje hiernaast uit Beschermde cel. Selecteer nu de cellen die moeten worden geblokkeerd (u kunt niet-aangrenzende cellen en bereiken selecteren met behulp van de CTRL-toets) en in het menu Formaat Selecteer opnieuw de opdracht Cellen en vink vervolgens het vakje naast Beveiligde cel aan. Selecteer nu in het menu Extra de optie Beveiliging en de opdracht Blad beveiligen. In de lijst Alle gebruikers van dit blad toestaan: schakel het selectievakje naast Vergrendelde cellen markeren uit en vink het vakje naast Ontgrendelde cellen markeren aan, voer het vereiste wachtwoord in en klik op Ok.

U kunt informatie in een Excel-werkmap op verschillende manieren beveiligen. Stel een wachtwoord in voor het hele boek, dan wordt er elke keer om gevraagd als je het opent. Zet een wachtwoord op afzonderlijke bladen, zodat andere gebruikers geen gegevens op beveiligde bladen kunnen invoeren en bewerken.

Maar wat als u wilt dat andere mensen normaal kunnen werken met een Excel-werkmap en alle pagina's die daarin staan, maar u het bewerken van gegevens in afzonderlijke cellen moet beperken of zelfs verbieden. Dit is precies wat dit artikel zal bespreken.

Het geselecteerde bereik beschermen tegen wijzigingen

Laten we eerst eens kijken hoe we het geselecteerde bereik tegen wijzigingen kunnen beschermen.

Celbescherming is alleen mogelijk als u bescherming voor het hele blad inschakelt. Wanneer u in Excel bladbeveiliging inschakelt, worden standaard alle cellen die zich daarop bevinden automatisch beveiligd. Onze taak is om niet alles aan te geven, maar wel het bereik dat op dit moment nodig is.

Als u een andere gebruiker nodig heeft om de hele pagina te kunnen bewerken, behalve individuele blokken, selecteert u ze allemaal op het blad. Om dit te doen, klikt u op het driehoekje in de linkerbovenhoek. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van deze en selecteer Cellen opmaken in het menu.

Ga in het volgende dialoogvenster naar het tabblad "Bescherming" en schakel het selectievakje uit "Beschermde cel". Klik OK.

Zelfs als we dit blad beschermen, blijft de mogelijkheid om informatie in blokken in te voeren en te wijzigen bestaan.

Daarna zullen we beperkingen voor wijzigingen instellen. Laten we bijvoorbeeld bewerkingsblokken uitschakelen die zich in het bereik B2:D7 bevinden. Selecteer het opgegeven bereik, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer "Cellen opmaken" in het menu. Ga vervolgens naar het tabblad "Bescherming" en vink het vakje "Beschermd..." aan. Klik OK.

De volgende stap is het inschakelen van de beveiliging voor dit blad. Ga naar het tabblad "Beoordeling" en klik op de knop "Blad beveiligen". Voer het wachtwoord in en vink de vakjes aan voor wat gebruikers ermee kunnen doen. Klik op OK en bevestig uw wachtwoord.

Hierna kan iedere gebruiker met de informatie op de pagina aan de slag. In het voorbeeld worden in E4 vijven ingevoerd. Maar wanneer u tekst of getallen in het bereik B2:D7 probeert te wijzigen, verschijnt er een bericht dat de cellen beveiligd zijn.

Stel een wachtwoord in

Laten we nu aannemen dat u zelf vaak met dit blad in Excel werkt en periodiek de gegevens in beveiligde blokken moet wijzigen. Om dit te doen, moet u de beveiliging voortdurend van de pagina verwijderen en vervolgens terugplaatsen. Mee eens dat dit niet erg handig is.

Laten we daarom eens kijken naar de mogelijkheid om een ​​wachtwoord in te stellen voor individuele cellen in Excel. In dit geval kunt u ze bewerken door eenvoudigweg het gevraagde wachtwoord in te voeren.

Laten we ervoor zorgen dat andere gebruikers alles op het blad kunnen bewerken, behalve het bereik B2:D7. En jij, die het wachtwoord kent, zou blokken in B2:D7 kunnen bewerken.

Selecteer dus het hele blad, klik met de rechtermuisknop op een van de blokken en selecteer "Cellen opmaken" in het menu. Schakel vervolgens op het tabblad 'Bescherming' het veld 'Beschermd...' uit.

Nu moet u het bereik selecteren waarvoor het wachtwoord wordt ingesteld, in het voorbeeld is dit B2:D7. Ga vervolgens opnieuw naar "Celformaat" en vink het vakje "Beveiligbaar..." aan.

Als andere gebruikers de gegevens in de cellen op dit blad niet hoeven te bewerken, slaat u deze stap over.

Ga dan naar het tabblad "Beoordeling" en druk op de knop "Wijzigende bereiken toestaan". Het bijbehorende dialoogvenster wordt geopend. Klik daarin op de knop "Maken".

De naam van het bereik en de cellen die het bevat, zijn al opgegeven. Voer dus eenvoudigweg het wachtwoord in, bevestig het en klik op OK.

We keren terug naar het vorige venster. Klik daarin op "Toepassen" en "OK". Op deze manier kunt u meerdere bereiken maken die zijn beveiligd met verschillende wachtwoorden.

Nu moet u een wachtwoord voor het blad instellen. Op het tabblad "Beoordeling" Klik op de knop "Blad beveiligen". Voer uw wachtwoord in en vink de vakjes aan voor wat gebruikers kunnen doen. Klik op OK en bevestig uw wachtwoord.

Laten we eens kijken hoe celbescherming werkt. In E5 introduceren we zessen. Als u een waarde uit D5 probeert te verwijderen, verschijnt er een venster waarin om een ​​wachtwoord wordt gevraagd. Door het wachtwoord in te voeren, kunt u de waarde in de cel wijzigen.

Als u het wachtwoord kent, kunt u de waarden in beveiligde cellen van het Excel-werkblad wijzigen.

Blokken beschermen tegen onjuiste gegevens

U kunt een cel in Excel ook beschermen tegen onjuiste gegevensinvoer. Dit is handig als u een vragenlijst of formulier moet invullen.

Een tabel heeft bijvoorbeeld de kolom 'Klasse'. Er kan geen getal groter dan 11 of kleiner dan 1 zijn, wat schoolklassen betekent. Laten we ervoor zorgen dat het programma een foutmelding geeft als de gebruiker een ander getal dan 1 tot en met 11 in deze kolom invoert.

Selecteer het gewenste bereik van tabelcellen – C3:C7, ga naar het tabblad “Gegevens” en klik op de knop "Gegevenscontrole".

In het volgende dialoogvenster, op het tabblad "Opties", selecteert u in het veld "Type..." "Geheel getal" in de lijst. In het veld “Minimum” voeren we “1” in, in het veld “Maximum” – “11”.

In hetzelfde venster op het tabblad "Bericht dat moet worden ingevoerd" Laten we een bericht invoeren dat wordt weergegeven wanneer een cel uit dit bereik wordt geselecteerd.

Op het tabblad "Foutmelding" Laten we een bericht invoeren dat verschijnt als de gebruiker onjuiste informatie probeert in te voeren. Klik OK.

Als u nu iets uit het bereik C3:C7 selecteert, wordt er een hint naast weergegeven. In het voorbeeld, toen we probeerden “15” te schrijven in C6, verscheen er een foutmelding bij de tekst die we hadden ingevoerd.

Nu weet u hoe u cellen in Excel kunt beschermen tegen wijzigingen en bewerkingen door andere gebruikers, en hoe u cellen kunt beschermen tegen onjuiste gegevens. Bovendien kunt u een wachtwoord instellen, zodat u weet welke bepaalde gebruikers nog gegevens in beveiligde blokken kunnen wijzigen.

(1 beoordelingen, gemiddeld: 5,00 uit 5)

Webmaster. Hoger onderwijs met een graad in informatiebeveiliging. Auteur van de meeste artikelen en computerlessen

gerelateerde berichten

Discussie: 13 reacties

Antwoord

Zoals alle informatie moeten gegevens in Excel soms worden beschermd tegen bewerking of onbedoelde verwijdering. Helaas bestaat zo'n knop niet in het menu, door erop te klikken kunt u een individuele cel in één handeling tegen bewerking beschermen. Maar er is een reeks verschillende beschermingen, die gecombineerd kunnen worden om het gewenste resultaat te verkrijgen.

U kunt een cel alleen tegen wijzigingen in Excel beschermen door het hele blad te beschermen. Wanneer u werkbladbeveiliging in Excel inschakelt, worden standaard alle cellen beschermd. Als u een of meer cellen selecteert en de celnotatie invoert, kunt u naar het tabblad gaan "Bescherming" zie het vinkje "Beschermde cel". Door dit vakje uit te schakelen, verwijderen we de bescherming van deze cellen en zijn ze altijd beschikbaar voor bewerking.

Wanneer u nu bladbeveiliging in Excel inschakelt, op het tabblad "Beoordeling" menu onderdeel "Bescherm blad", beschermen we tegen wijzigingen alle bladcellen waarvoor het selectievakje niet is uitgeschakeld. En de cellen die we eerder hebben bewerkt, kunnen worden gewijzigd. In dit geval kunt u, wanneer u de beveiliging inschakelt, aanvullende instellingen maken en kiezen wat er precies niet met de cellen kan worden gedaan.

Laten we nu eens kijken naar de mogelijkheid om individuele cellen in Excel met een wachtwoord te beveiligen. Het zal nodig zijn om de cellen die we willen beschermen te selecteren met een apart wachtwoord in Excel en op het tabblad "Beoordeling" menu-item selecteren "Wijzigende bereiken toestaan". Klik in het venster dat verschijnt "Creëren" Voer desgewenst de naam van het bereik in, controleer of voer een nieuw celbereik in en geef het wachtwoord op.

Maar na al deze instellingen werkt het beschermen van cellen tegen bewerking in Excel nog steeds niet. Om alles te laten werken, moet u bladbescherming inschakelen, zoals hierboven besproken. Hierna worden alle cellen beschermd tegen wijzigingen, maar voor de cellen die we hebben geselecteerd zal er een apart wachtwoord zijn, waarmee u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen zonder het blad te ontgrendelen.

Als u de mogelijkheden kent om cellen in Excel te beschermen, kunt u nu verschillende opties combineren. Door bijvoorbeeld alle cellen van een blad te selecteren en naar de celopmaak te gaan, kunt u het tabblad Beveiliging gebruiken om de beveiliging van deze cellen op te heffen, vervolgens een afzonderlijke groep cellen selecteren en de beveiliging daarop retourneren. Wanneer u in dit stadium bladbeveiliging inschakelt, worden alleen de cellen die we hebben gemarkeerd vergrendeld. En als u eerst een afzonderlijk wachtwoord voor de geselecteerde cellen invoert via het menu om wijzigingen in bereiken toe te staan, kunt u na het inschakelen van de bladbeveiliging alle gegevens in alle cellen invoeren en kunnen wijzigingen alleen in vergrendelde cellen worden aangebracht wanneer u invoert een wachtwoord. Eigenlijk is dit de enige manier om individuele Excel-cellen met standaardmiddelen tegen wijzigingen te beschermen.

Het invullen van Excel-tabellen is een vrij routinematig proces dat tot fouten kan leiden. Vaak wijzigen gebruikers bij het invoeren van gegevens in een tabel per ongeluk andere cellen en moeten ze nog meer tijd besteden aan het corrigeren van deze fouten.

In dit artikel zullen we het hebben over hoe u Excel-cellen kunt beschermen tegen bewerking. Het artikel is nuttig voor de huidige versies van Excel, zoals Excel 2007, 2010, 2013 en 2016.

Het probleem is dat Excel niet de mogelijkheid heeft om individuele cellen tegen bewerking te beschermen. Er zijn geen functies om dit idee rechtstreeks te implementeren. Maar er is één truc waarmee je bijna hetzelfde resultaat kunt krijgen. U kunt een volledig Excel-werkblad beschermen tegen wijzigingen, maar toch afzonderlijke cellen bewerken.

Om deze methode te implementeren, moet u de cellen selecteren waarin u de mogelijkheid wilt behouden om gegevens te bewerken, er met de rechtermuisknop op te klikken en "Cellen opmaken" te selecteren in het menu dat wordt geopend.

Als gevolg hiervan wordt het venster "Cellen opmaken" voor u geopend. Hier moet u naar het tabblad "Bescherming" gaan, de functie "Beveiligde cel" uitschakelen en de instellingen opslaan door op de knop "OK" te klikken.

Hierna moet u met de rechtermuisknop op de bladnaam onderaan de pagina klikken en 'Blad beveiligen' selecteren in het menu dat wordt geopend.

Voer vervolgens ter bevestiging nogmaals het wachtwoord in en klik nogmaals op de knop “OK”. Een belangrijk punt: het is beter om het wachtwoord niet te vergeten, anders kunt u de beveiliging later niet van het blad verwijderen.

Dat is alles, u hebt uiteraard alle cellen van dit Excel-werkblad beveiligd, behalve de cellen waarvoor u de functie "Beveiligde cel" hebt uitgeschakeld. Wanneer de gebruiker nu met dit Excel-werkblad werkt, kan hij geen onnodige gegevens wijzigen, omdat alleen individuele cellen beschikbaar zijn om te bewerken.

Als u in de toekomst de bescherming van dit blad gaat verwijderen, gebeurt dit op een vergelijkbare manier. Klik met de rechtermuisknop op de bladnaam, selecteer "Bescherming opheffen" en voer het wachtwoord in. Zonder wachtwoord kunt u de beveiliging van het blad niet verwijderen.

Opgemerkt moet worden dat zelfs als het blad beveiligd is, de gebruiker nog steeds de mogelijkheid heeft om de naam te wijzigen en dit blad te verwijderen. Om dergelijke problemen te voorkomen, moet u de volledige Excel-werkmap beschermen. Om dit te doen, gaat u naar het tabblad “Review”, klikt u op de knop “Boek beveiligen” en voert u het wachtwoord tweemaal in, zoals hierboven weergegeven.

Door bescherming toe te voegen aan de gehele werkmap, verbiedt u de gebruiker elke bewerking met de bladen en structuur van het document, wat de veiligheid van het werk aanzienlijk zal vergroten.