Rijen en kolommen toevoegen in Microsoft Excel. Een kolom toevoegen in Microsoft Excel

19.02.2017

Soms vergeet een gebruiker tijdens het maken van een tabel bepaalde gegevens in te voeren. Wanneer hij begint te beseffen dat hij waardevolle informatie heeft gemist of is vergeten deze toe te voegen, probeert hij alles wat hij nodig heeft in de voltooide tabel te passen. Op deze manier kun je echter een aantal fouten maken, waardoor andere gegevens kunnen verdwijnen of er simpelweg niets verandert.

Dit gebeurt meestal bij beginners die weinig weten over de functionaliteit van het Excel-spreadsheet en hoe ze rijen met informatie aan een voltooide tabel kunnen toevoegen. U kunt verschillende effectieve methoden uitproberen waarmee u rijen in het blad en in de tabel zelf kunt toevoegen of verwijderen.

Hoe u een rij aan een Excel-tabel toevoegt

Excel-spreadsheetprocessor is het handigste en meest functionele programma voor het maken van tabellen. Het heeft speciale functies die helpen het uiterlijk van kant-en-klare documenten te veranderen. Zowel professionals als beginners kunnen eenvoudig lijnen toevoegen in absoluut elke hoek van het object.

Methode 1: De tafel omdraaien

Methode 2: toevoegen met de “Tab”-toets, selecteren met de “Enter”-toets

Deze methode is geschikt als u rijen wilt verlengen of kolommen en cellen wilt toevoegen. Hier heb je alleen een toetsenbord nodig.

Methode 3: toevoegen met de "Enter"-toets

Deze methode lijkt sterk op de vorige. De sleutel wordt hier opnieuw gebruikt "Binnenkomen".

Methode 4: Strek de tafel

U kunt een regel invoegen met de muis, zonder gebruik te maken van het toetsenbord.

Methode 5: Plakken via contextmenu

Er is een andere manier om een extra regel in te voegen.

Methode 6: Meerdere regels toevoegen

"Invoegen"

"Tabelrijen hierboven"

Hoe u lijnen op verschillende plaatsen kunt invoegen

Veel mensen worden gekweld door deze vraag, omdat ze vaak rijen in verschillende delen van de tabel moeten toevoegen. Deze taak zal echter lang en vervelend worden als u steeds één regel tegelijk invoegt. Wat als er honderd zijn en ze zich in verschillende delen van de tafel bevinden? Dan zal deze methode ons helpen.

Nu weet u hoe u rijen kunt toevoegen aan verschillende delen van de voltooide Excel-tabel. Zoals je kunt zien, zijn er veel manieren, vooral omdat ze allemaal werken en eenvoudig zijn. Misschien dat de verstrekte informatie in de toekomst nuttig voor u zal zijn en dat u er gebruik van zult maken.

Instructies

Allereerst moet u de plaats vinden die u wilt scheiden met een lege regel. Verdeel de tekst mentaal in twee delen. Plaats uw muiscursor aan het einde van het eerste deel. Druk op Enter. Hierna gaat het tweede deel naar lijn onderstaand. Hierdoor worden er twee nieuwe gemaakt, gescheiden door een lege regel.

Als u in Microsoft Excel werkt, moet u verschillende stappen volgen omdat "plakken lijn"Daar moet je een nieuwe toevoegen lijn. Om dit te doen, klikt u eenvoudig op de tabel waar u de rij wilt laten verschijnen, en deze zal daar onmiddellijk verschijnen.

Er is een andere manier. Selecteer die lijn, waarna u van plan bent een lege in te voegen. Open vanuit de bovenste menubalk het middelste tabblad Invoegen. Er verschijnt een lijst. Klik op het item 'Strings'. Na deze stappen voegt Excel een leeg lijn.

Video over het onderwerp

opmerking

Om het invoegen van een lege regel te annuleren, klikt u op het gedeelte "Bewerken" - "Ongedaan maken".

Behulpzaam advies

Als er geen alinea's nodig zijn, kunt u de tekst eenvoudig op de gewenste regelafstand instellen, die qua grootte overeenkomt met de lege regel. Open hiervoor het tabblad "Opmaak" in de menubalk en vervolgens "Paragraaf" - "Spatiëring" - "Regelafstand". Stel vervolgens de intervalgrootte in.

Bronnen:

Voeg een opgegeven aantal lege cellen in een rij in

De procedure voor het toevoegen van een rij aan de gemaakte Excel-toepassing die is opgenomen in het Microsoft Office-pakket kan nuttig zijn voor de gebruiker bij het uitvoeren van bepaalde bewerkingsbewerkingen. Om de procedure voor het toevoegen van een lijn uit te voeren, worden standaard systeemtools gebruikt.

Instructies

Klik op de knop "Start" om het hoofdmenu van het systeem te openen en ga naar "Alle programma's" om de bewerking uit te voeren waarbij u een rij aan een tabel toevoegt in de Excel-toepassing die is meegeleverd met het Microsoft Office-pakket.

Start de applicatie en open de tabel die u wilt bewerken.

Selecteer de laatste cel van de laatste rij van de tabel en druk op de softkey Tab om de procedure uit te voeren waarbij een nieuwe lege rij aan het einde van de tabel wordt toegevoegd.

Voer de gewenste waarde of tekst in de cel onder de tabel die u wilt bewerken om een rij toe te voegen, of sleep de tabelgroottewijzer rechtsonder van de geselecteerde tabel naar beneden.

Selecteer de rij waarboven u een extra rij wilt invoegen en vouw het menu "Cellen" uit in de bovenste werkbalk van het Microsoft Office Excel-toepassingsvenster.

Selecteer de opdracht "Invoegen" en klik op de pijl naast de opdrachtregel.

Selecteer de optie “Tabelrijen bovenaan invoegen” om de procedure voor het toevoegen van een rij uit te voeren, of gebruik de opdracht “Tabelrijen onderaan invoegen” om de gewenste rij onder de laatste rij van de tabel toe te voegen.

Roep het contextmenu op van de tabelrij die moet worden bewerkt door met de rechtermuisknop te klikken en geef de opdracht "Invoegen" op om een alternatieve methode uit te voeren voor het toevoegen van een rij.

Selecteer de gewenste actie in de vervolgkeuzelijst of roep het contextmenu van de cel in de gewenste rij op door met de rechtermuisknop te klikken en selecteer de opdracht “Invoegen” om op een andere manier een rij toe te voegen.

Geef Tabelrijen hierboven op om de geselecteerde bewerking uit te voeren.

Selecteer de gemaakte nieuwe rij in de Excel-kantoortabel en vouw het menu "Cellen" uit in de bovenste werkbalk van het programmavenster.

Selecteer de opdracht “Verwijderen” en selecteer “Tabelrijen verwijderen” (indien nodig).

Een alternatieve methode voor het verwijderen van een gemaakte nieuwe rij is het gebruik van het item “Tabelrijen” van de opdracht “Verwijderen” van het contextmenu van de rij, opgeroepen door met de rechtermuisknop te klikken.

Bronnen:

Rijen en kolommen toevoegen aan of verwijderen uit een Excel-tabel
Hoe een rij aan een tabel toe te voegen in Excel

Je moet werken met gegevens die in tabellen in verschillende programma's zijn geplaatst, maar meestal is dit een spreadsheet-editor of een tekstverwerker uit het Microsoft Office-pakket. De methode voor het toevoegen van rijen aan de spreadsheetstructuur hangt in elk geval zowel af van de toepassingshulpmiddelen die voor deze bewerking beschikbaar zijn als van de specifieke kenmerken van de wijzigingen die in de tabelstructuur worden aangebracht.

Instructies

Het is niet nodig om lege rijen in te voegen aan het einde van een tabel in Microsoft Office Excel-formaat; het programma doet dit automatisch na het laden van het document. En om een nieuwe te plaatsen lijn ergens tussen reeds gevulde rijen, klikt u eerst met de rechtermuisknop op de titel van de rij waarboven u een extra rij wilt invoegen lijn. De rijkop is de cel links van de eerste kolom, die meestal het serienummer van de rij cellen bevat. Als u er met de rechtermuisknop op klikt, verschijnt er een contextmenu op het scherm - selecteer "Plakken" uit de lijst met opdrachten.

Als u een niet-lege lijn, en een duplicaat van een van de bestaande, plaats vóór de hierboven beschreven bewerking een kopie ervan op het klembord - selecteer het en druk op de toetsencombinatie Ctrl + C of selecteer "Kopiëren" in het contextmenu. Anders zal de procedure niet anders zijn dan het toevoegen van een rij lege cellen.

Leeg invoegen lijn U kunt het iets anders doen: klik met de rechtermuisknop op een cel in de rij waarboven u een nieuwe rij wilt toevoegen. Het contextmenu bevat in dit geval ook lijn"Plakken" - selecteer het en een reeks invoegopties verschijnt op het scherm. Vink daarin het vakje aan naast “ lijn» en druk op de OK-knop.

Om een nieuwe rij in het midden van een tabel in de tekstverwerker van Microsoft Office Word in te voegen, is het niet nodig om het contextmenu te gebruiken van de cellen van de exacte rij die zich onder de rij bevindt die wordt toegevoegd. Klik met de rechtermuisknop op een cel die zich boven of onder de gewenste positie bevindt en vouw in het menu dat verschijnt het gedeelte 'Invoegen' uit. Selecteer daarin het gewenste item - er is zowel een commando "Rijen bovenaan invoegen" als "Rijen onderaan invoegen".

Wanneer u een eerder gekopieerde regel aan een nieuwe locatie toevoegt, klikt u op een cel van de rij die zich boven de rij bevindt die wordt toegevoegd en vouwt u de vervolgkeuzelijst 'Plakken' uit op het tabblad 'Start' van de tekstverwerker. Selecteer daarin het commando "Samenvoegen" of "Nieuwe rijen invoegen" - beide opties geven het gewenste resultaat.

Video over het onderwerp

Een standaardblad in een Excel-werkmap ziet eruit als een tabel, waarbij elke rij en elke kolom een eigen naam of serienummer heeft. Als u bij het invoeren van gegevens per ongeluk iets gemist heeft lijn, zijn er verschillende manieren om de situatie te corrigeren.

Instructies

Open het document om te bewerken en plaats de cursor in de cel waarboven u een nieuw document wilt invoegen lijn. Maak het tabblad Start actief in de werkbalk en zoek het gedeelte Cellen. Klik op de knop "Invoegen". Er wordt een nieuwe regel toegevoegd.

U kunt ook meerdere aangrenzende cellen selecteren en op dezelfde knop "Invoegen" klikken. Let op het volgende: als er meerdere cellen in een rij zijn geselecteerd, wordt er één nieuwe rij toegevoegd. Als u meerdere aangrenzende cellen in meerdere rijen selecteert, wordt hetzelfde aantal rijen toegevoegd dat u hebt geselecteerd. Maar als er verticaal meer geselecteerde cellen zijn dan horizontaal, worden er kolommen in plaats van rijen toegevoegd.

Om fouten of verwarring te voorkomen bij het toevoegen van meerdere lege rijen, is het beter om het vereiste aantal cellen verticaal te selecteren en op de pijlknop tegenover de knop "Invoegen" in het gedeelte "Cellen" te klikken. Er wordt een contextmenu geopend. Selecteer het item "Rijen in blad invoegen".

Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde fragment en selecteer "Plakken" in het contextmenu. Verwar het niet met de opdracht "Plakken vanaf klembord"; er staan geen miniaturen naast het menu-item dat u nodig hebt.

Klik daarna met de rechtermuisknop in de geselecteerde rij en selecteer 'Invoegen' en het subitem 'Tabelrijen hierboven' in het vervolgkeuzemenu.

Het toevoegen van rijen aan tabellen die zijn gemaakt in de Excel-applicatie, opgenomen in de Microsoft Office-kantoorsuite, is een standaardbewerking van de applicatie en wordt uitgevoerd met behulp van standaardtools zonder het gebruik van aanvullende software.

Instructies

Klik op de knop "Start" om het hoofdmenu van OS Windows te openen en ga naar "Alle programma's" om de procedure uit te voeren voor het toevoegen van een rij aan de geselecteerde Excel-tabel.

Vouw Microsoft Office uit en start Excel.

Open het document dat u wilt bewerken en druk op de Tab-softkey in de laatste cel van de onderste rij van de tabel om een spatie toe te voegen lijn naar het einde van de geselecteerde tabel.

Voer de vereiste waarde in de cel direct onder de geselecteerde in tafel om een rij toe te voegen of sleep de grootte-indicator in de rechter benedenhoek van de tabel naar beneden om toe te voegen lijn met behulp van de muis.

Selecteer de tabelrijen waaraan u een of meer rijen wilt toevoegen onder de gewenste plaatsingslocatie en vouw het menu "Cellen" uit in de bovenste werkbalk van het Excel-toepassingsvenster.

Ga naar het tabblad “Home” van het dialoogvenster dat wordt geopend en vouw het menu “Invoegen” uit door op de pijl van het geselecteerde veld te klikken.

Geef het gewenste commando op: - “Tabelrijen van bovenaf invoegen”; - “Tabelrijen van onderaf invoegen” of roep het contextmenu van de toe te voegen rij op door met de rechtermuisknop te klikken om een alternatieve bewerkingsprocedure uit te voeren.

Soms worden ogenschijnlijk eenvoudige handelingen in Excel uitgevoerd op een manier die niet geheel duidelijk is. Veel gebruikers ondervinden dus enkele problemen wanneer ze een nieuwe rij aan hun tabel moeten toevoegen. Het is natuurlijk vermeldenswaard dat, hoewel deze actie met een paar muisklikken kan worden uitgevoerd, deze soms totaal andere gevolgen met zich meebrengt dan gepland. Bovendien heeft elk doel zijn eigen werkwijze.

Hoe een rij in Excel in te voegen

In totaal kunt u drie manieren overwegen om nieuwe rijen in te voegen in de Excel-spreadsheeteditor. Ze zijn allemaal afhankelijk van de doelen die de gebruiker nastreeft. De procedure voor het toevoegen van een rij tussen rijen is dus heel anders dan wat u moet doen om een rij aan het einde van de tabel toe te voegen. Daarom is het noodzakelijk om elke methode afzonderlijk te bekijken, en dat is wat we nu zullen doen.

Methode 1: tussen regels invoegen

Laten we eerst eens kijken hoe we rijen tussen rijen in Excel kunnen toevoegen, aangezien dit de actie is die gebruikers het vaakst uitvoeren. En het is heel eenvoudig gedaan:

Plaats de cursor in de cel waarboven u een nieuwe regel wilt toevoegen.
Klik met de rechtermuisknop.
In het contextmenu dat verschijnt, selecteert u de optie "Invoegen...". Soms komt het voor dat er twee regels "Invoegen" in het menu staan; zorg ervoor dat u de tweede selecteert.
Er verschijnt een nieuw venster waarin u moet aangeven wat u precies wilt invoegen. Zet de schakelaar dienovereenkomstig op de positie "String" en klik op OK.

Als u het proces van het invoegen van een regel tussen regels wilt versnellen, kunt u gebruik maken van sneltoetsen in plaats van het contextmenu. Feit is dat het venster "Invoegen" wordt opgeroepen door op de toetsen Ctrl + "+" te drukken. Houd er echter rekening mee dat u op de plustoets op het numerieke toetsenblok moet drukken, dat zich aan de rechterkant van het toetsenbord bevindt. Nadat u op de sneltoetsen hebt gedrukt, verschijnt hetzelfde venster waarin u het item "Lijn" moet selecteren en op de knop OK moet drukken.

Methode 2: Invoegen aan het einde van de tabel

We hebben ontdekt hoe je rijen tussen rijen in Excel kunt toevoegen, maar als je deze stappen probeert uit te voeren om een nieuwe rij aan het einde van de tabel te maken, mislukt de gebruiker. De rij wordt toegevoegd, maar neemt de opmaak van de tabel niet over en wordt ervan gescheiden. In dit geval zul je een aantal trucjes moeten gebruiken, die we nu zullen bespreken:

Houd de linkermuisknop ingedrukt en selecteer de onderste rij van de tabel die u hebt gemaakt.
Beweeg uw cursor over het vierkant in de rechter benedenhoek van de selectie.
Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep deze selectie het vereiste aantal regels naar beneden.
Laat de muisknop los.

Hierna wordt de tabel uitgebreid, maar de gebruiker is misschien niet blij met deze stand van zaken, omdat naast de opmaak ook de tekst uit de laatste rij naar nieuwe rijen is overgebracht. Om dit op te lossen, volgt u deze stappen:

Selecteer nieuwe cellen waaruit u informatie wilt verwijderen.
Klik met de rechtermuisknop op de selectie.
Selecteer in het contextmenu "Inhoud wissen".

Direct daarna wordt alle tekst uit de cellen verwijderd, maar de opmaak blijft behouden.

Methode 3: Maak een slimme tabel

Om het werken met een tabel nog eenvoudiger te maken, moet u rijen groeperen in Excel. Met andere woorden: maak een ‘slimme’ tabel. Hierdoor kun je geen toevlucht nemen tot allerlei trucs die in de vorige methode zijn beschreven. Dit gebeurt eenvoudig:

Selecteer de hele tabel.
Ga naar het hoofdtabblad.
In het paneel selecteert u Opmaak als tabel.
Selecteer degene die u leuk vindt uit de lijst met sjablonen.

Direct hierna wordt er een slimme tabel gemaakt. Nu kunt u er zowel aan het einde als in het midden nieuwe regels aan toevoegen. Dit was de derde manier om rijen toe te voegen in Excel, tevens de laatste.

Conclusie

Dus we hebben ontdekt hoe we rijen tussen rijen en aan het einde van de tabel in Excel kunnen toevoegen. Ik zou vooral de laatste methode willen benadrukken, waarbij een ‘slimme’ tabel wordt gemaakt. Uiteindelijk zal het het werken met de gegevens die erin staan meerdere keren makkelijker worden, wat ongetwijfeld een voordeel is.

De Excel-werkruimte bestaat uit verschillende gelinieerde vellen papier, virtueel op elkaar gelegd als boekvellen (vandaar de naam “Boek” van het document). Vaak worden deze blanco vellen tabellen genoemd, hoewel dit strikt genomen niet het geval is. In de volgende presentatie zullen tabellen worden gebruikt om naar de ingevulde secties van deze bladen te verwijzen.

Meestal is het nodig om een rij of meerdere rijen in te voegen aan het einde van een voltooide Excel-tabel. Om dit te doen, moet u verschillende stappen volgen.

Invoegen in een tabel

Stel dat u tussen de regels 4 en 5 3 lege regels moet toevoegen. Deze invoeging is vergelijkbaar met degene die zojuist is besproken. Het verschil zit in de eerste stap. Eerst moet u in plaats van de laatste regel 3 regels onder de vierde selecteren. (Merk tussen haakjes op dat als u één regel tussen de regels 4 en 5 wilt invoegen, alleen de vijfde regel moet worden geselecteerd.)

Na het herhalen van de stappen 2 en 3 zal de tabel er als volgt uitzien.

Wanneer u de tweede regel selecteert, wordt er uiteraard een lege nieuwe regel toegevoegd tussen deze regel en de koptekst. Als u een rij aan de tabel boven de kop wilt toevoegen, moet deze worden gemarkeerd.

Hoe niet-aangrenzende rijen invoegen? Laten we aannemen dat we één lege regel moeten toevoegen na de vierde en zevende regel. Als onderdeel van de eerste stap selecteert u de regels 5 en 8 (terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt). Na het herhalen van stap 2 en 3 ziet de tabel er als volgt uit:

In kolom D van de tabel wordt het salaris berekend met behulp van de onderstaande formule.

Zoals u kunt zien, had het invoegen van drie regels in het midden van de tabel op geen enkele manier invloed op de juistheid van de berekeningen en werd uitgevoerd met behoud van de formules.

Alternatieve methoden

Sommige gebruikers vinden de hieronder beschreven alternatieve selectie- en plakmethoden handiger.

Een volledige rij van een werkblad selecteren

De implementatie van alle hierboven besproken opties begon met het markeren van de overeenkomstige rij van de voltooide tabel. Er is nog een andere optie voor de eerste stap: selecteer de hele rij van het blad, inclusief de lege cellen aan de rechterkant. Klik hiervoor op het lijnnummer (of de nummers).

Na de tweede stap verschijnt er onmiddellijk een lege regel tussen de regels 4 en 5. Feit is dat het programma al weet hoe de hele regel van het blad moet worden geselecteerd. Er hoeft geen contextmenu te verschijnen waarin u wordt gevraagd wat er precies moet worden toegevoegd (stap 3).

Het tabblad Start gebruiken

Na het selecteren van een lijn of lijnen is er een alternatief voor het oproepen van het contextmenu door er met de rechtermuisknop op te klikken. Ga op het tabblad “Start” naar het gedeelte “Cellen”, open de lijst “Invoegen” en selecteer “Rijen in blad invoegen”.

Video: Hoe voeg ik een regel toe in Excel?

Versies

We hebben gekeken hoe je rijen kunt invoegen in een blad van de meest gebruikte versie van Microsoft Excel 2010. In de nieuwe edities - 2013 en 2016 is de volgorde van acties hetzelfde.

Lees tegelijkertijd, en niet slechts één voor één, de onderstaande instructies. Deze populairste tabeleditor van Microsoft kan immers veel.

De functionaliteit is gewoon geweldig. Waarschijnlijk kennen niet eens alle ontwikkelaars de mogelijkheden van “A” tot “Z”.

Wanneer u met een grote hoeveelheid gegevens werkt, kunt u een situatie tegenkomen waarin u meerdere lege rijen tegelijk moet toevoegen. Iedereen weet waarschijnlijk hoe je er één tegelijk moet toevoegen en, zie je, het is erg vervelend om het in grote volumes te doen.

Laten we dat eens van dichterbij bekijken. Laten we u er eerst aan herinneren dat het algoritme voor het toevoegen van een enkele lege regel in Excel als volgt is.

Klik op het regelnummer waar u een spatie wilt toevoegen. Er zal een afbeelding van een zwarte pijl nodig zijn. Roep het contextmenu op door met de rechtermuisknop te klikken en op het menu-item "Invoegen" te klikken.

HOE JE MEERDERE RIJEN INVOEGT IN EXCEL

Het algoritme is vrijwel hetzelfde, met uitzondering van één actie. Klik met de muiscursor op het getal, houd de linkerknop ingedrukt en selecteer er zoveel als u wilt toevoegen. Nadat u op het menu "Invoegen" hebt geklikt, krijgt u het gewenste resultaat.

Wat te doen als u een zeer groot aantal regels moet toevoegen. Ook hier is het niet moeilijk. Plaats de cursor in de cel van de regel (in de weergegeven schermafbeelding is dit bijvoorbeeld nummer 5) waarvoor u wilt invoegen. Geef in het veld Naam op de werkbalk een bereik op dat begint met het geselecteerde getal in de notatie:

waarbij “295” het aantal regels is waarmee de geselecteerde kwint als resultaat naar beneden wordt verschoven en druk op de Enter-toets op het toetsenbord. Klik nu met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied en selecteer de optie "Plakken".

Dit zijn twee eenvoudige manieren om meerdere lege rijen tegelijk in Excel in te voegen. Als u iets over dit onderwerp kunt toevoegen, schrijf dit dan in de opmerkingen bij de instructies. U kunt het ook beoordelen op een 5-puntsschaal met behulp van de bijbehorende tool hieronder.

P.S. Al enkele jaren publiceren wij diverse computertips voor u, misschien nuttig, misschien niet zo veel. We raden echter aan om hun volledige lijst in de onze te bekijken!