Hoe u een elektronisch handtekeningcertificaat op een computer installeert. Elektronische digitale handtekening

Nu de papieren documentstroom wordt vervangen door elektronische, wordt een hulpmiddel als een elektronische handtekening steeds belangrijker en steeds wijdverbreider. Veel afdelingen wisselen al documenten uitsluitend in elektronische vorm uit, waarbij elk juridisch belangrijk document wordt ondertekend met een elektronische handtekening. Het wordt gebruikt bij het werken op elektronische handelsplatforms, bij interactie met overheidsinformatiesystemen (zoals GIS GMP, GIS Housing and Communal Services en andere) en kan zelfs worden gebruikt voor autorisatie op overheidsportals (zoals gosuslugi.ru). Er bestaat geen twijfel over dat het toepassingsgebied van elektronische handtekeningen in de toekomst zal blijven groeien, en daarom is het uiterst belangrijk dat specialisten op het gebied van de informatietechnologie het werkingsprincipe van een elektronische handtekening begrijpen en in staat zijn de juiste beslissingen te nemen. noodzakelijke stappen voor het installeren en configureren van software voor het werken met een elektronische handtekening.

Het zou natuurlijk de moeite waard zijn om deze kwestie te bestuderen, te beginnen met de federale wet “Over elektronische handtekeningen” ( http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/ ), dat definities van concepten, de juridische status van een elektronische handtekening, de procedure voor het gebruik ervan en andere nuttige informatie biedt. Het doel van dit artikel is echter om te laten zien hoe je snel, zonder in details te treden, een elektronische handtekening kunt installeren, wat in sommige gevallen, in gevallen waarin er geen tijd is voor een goede studie, zeer nuttig zal zijn.
De installatie zal worden uitgevoerd op een computer met het besturingssysteem Windows 7 Professional, de privésleutel van de elektronische handtekening op de eToken-media, en we zullen CryptoPro CSP gebruiken als cryptoprovider.
Laten we beginnen met het installeren van de benodigde software:
- CryptoPro CSP versie 3.6 of hoger;
- Mediastuurprogramma (bij gebruik van eToken of Rutoken).
Het stuurprogramma voor eToken kan gratis worden gedownload via de volgende link http://www.aladdin-rd.ru/support/downloads/etoken/ , de driver voor Rutoken kan hier worden gedownload http://www.rutoken.ru/support/download/drivers-for-windows/ .
Andere apparaten, zoals een flashdrive, smartcard of register, kunnen ook worden gebruikt als drager van belangrijke informatie, maar het gebruik ervan wordt niet aanbevolen omdat ze geen voldoende beschermingsniveau bieden voor belangrijke informatie tegen ongeoorloofde toegang.

Een sleutelcertificaat voor een elektronische handtekening installeren.

Nadat het eToken-stuurprogramma (Rutoken) en de cryptoprovider CryptoPro CSP zijn geïnstalleerd, kunnen we beginnen met het installeren van het sleutelcertificaat voor elektronische handtekeningverificatie.
Start het CryptoPro CSP-programma, ga naar het tabblad “Service” en klik op de knop “Certificaten in de container bekijken”.

In het geopende venster klikt u op “Bladeren”, selecteert u de gewenste eigenaar en klikt u op “OK”.

In het volgende venster verandert u niets, maar klikt u op “Volgende”.


Er wordt een venster geopend waarin we korte informatie over het gebruikerscertificaat kunnen zien (informatie over de eigenaar, de geldigheidsduur van het certificaat en het serienummer ervan).


Om gedetailleerde informatie te bekijken, klikt u op “Eigenschappen”. Als het rootcertificaat van de certificeringsinstantie nog niet is geïnstalleerd (zoals in ons geval), dan zien we op het tabblad Algemeen een melding zoals in onderstaande figuur. Het huidige rootcertificaat van een certificeringsinstantie kan doorgaans worden gedownload op de website van de certificeringsinstantie (de organisatie die de elektronische handtekening heeft uitgegeven).

Keer terug naar het vorige venster en klik op “Installeren” om door te gaan met het installeren van het gebruikerscertificaat. Er verschijnt een bericht dat aangeeft dat het certificaat wordt geïnstalleerd. Bevestig de installatie door op de knop “Ja” te klikken.


Er verschijnt ook een bericht van eToken PKI waarin u wordt gevraagd het certificaat naar eToken te schrijven. Wij weigeren, klik op “Cansel”.


Het certificaat wordt geïnstalleerd in het certificaatarchief. Klik op “Voltooien” om de installatie te voltooien.

Het rootcertificaat van de certificeringsinstantie installeren.

Open het bestand van het rootcertificaat van de certificeringsinstantie (met de extensie .cer) door te dubbelklikken met de muis en op de knop “Certificaat installeren” te klikken.

De wizard Certificaat importeren wordt geopend. Klik op “Volgende”. Vink vervolgens het selectievakje 'Plaats het certificaat in de volgende opslag' aan.


Via “Browse” specificeren we de map “Trusted Root Certification Authorities”.

Klik op “Ok” en voltooi de installatie. Er verschijnt een bericht dat aangeeft dat de bewerking is geslaagd.

Wanneer we nu de eigenschappen van het gebruikerscertificaat openen, zullen we niet dezelfde fout zien.

Het enige wat we hoeven te doen is de privésleutelcontainer testen.

Testen.

Open CryptoPro CSP en klik op het tabblad “Service” op “Test”.

We vinden de sleutelcontainer via “Bladeren” of via het bijbehorende certificaat en klikken op “Volgende”. U wordt gevraagd een pincode voor de container in te voeren. Voer het wachtwoord in en klik op “Ok”. Als u het selectievakje “Onthoud pincode” aanvinkt, zal het systeem er niet om vragen wanneer u toegang krijgt tot de sleutelcontainer (ook niet bij het ondertekenen van een document), wat niet wordt aanbevolen om u te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
Vervolgens wordt een venster geopend met informatie over de aan- of afwezigheid van fouten.

Het installeren van een elektronische handtekening in het register.

Het is mogelijk dat de privésleutel van een elektronische handtekening moet worden gedupliceerd om op meerdere computers te kunnen worden gebruikt. In dergelijke gevallen zou de optimale oplossing zijn om de privésleutel van de elektronische handtekening in het register te installeren. Voor een container die in het register is aangemaakt, kunt u een wachtwoord instellen en daarmee de toegang beperken tot de privésleutel van de elektronische handtekening, die in de container is opgeslagen. Verwijderbare media kunnen na installatie worden overgedragen aan een andere gebruiker. Ik merk op dat een dergelijke maatregel gerechtvaardigd is in gevallen waarin bijvoorbeeld meerdere medewerkers van één organisatie (afdeling) dezelfde handtekening gebruiken (bijvoorbeeld de handtekening van een autoriteit). In andere gevallen wordt het gebruik van dergelijke maatregelen niet aanbevolen.

Installatie van de “Registreren”-lezer.

Het eerste dat u hoeft te doen, is de lezer installeren. Dit is vrij eenvoudig te doen met behulp van de lezerinstallatiewizard (het toevoegen en verwijderen van lezers wordt uitgevoerd onder een account met beheerdersrechten). Als u bij het installeren van CryptoPro CSP het selectievakje “Registreerlezer “Register”” hebt aangevinkt, zoals in de onderstaande afbeelding, en dit is aanwezig in de lijst met lezers, kunt u onmiddellijk doorgaan met het kopiëren van de privésleutelcontainer naar het register.


Start CryptoPro CSP, klik op het tabblad “Apparatuur” op de knop “Lezers configureren”.

In het geopende venster klikt u op “Toevoegen”.

De installatiewizard van de lezer zal starten, klik op “Volgende”.


Selecteer “Register” uit de lijst in het venster aan de rechterkant en klik op “Volgende”.


Vervolgens stellen we de naam van de lezer in, of laten deze ongewijzigd zoals in ons voorbeeld en klikken op “Volgende”.


We voltooien de wizard en klikken op “Voltooien”.

De privésleutelcontainer naar het register kopiëren.

De lezer is voorbereid, nu moet u de container met sleutelinformatie van de verwijderbare eToken-media naar het register kopiëren. Ga hiervoor naar het hoofdmenu van CryptoPro CSP en klik op het tabblad “Service” op de knop “Kopiëren”. Via “Browse” geven we de container aan die we naar het register willen kopiëren.


Vervolgens zal het systeem om een ​​wachtwoord vragen om toegang te krijgen tot de container op verwisselbare media (eToken). Voer het wachtwoord in en stel in het volgende venster de naam in voor de sleutelcontainer die in het register wordt gemaakt.


In het volgende venster vraagt ​​het programma u om de media te selecteren waarop u de container wilt branden. Selecteer “Register” en klik op “Ok”.


Nu moeten we een wachtwoord instellen voor de container die we in het register hebben geplaatst.

Voer het wachtwoord in, bevestig en klik op “OK”.
Nu we de functie van het testen van de privésleutelcontainer hebben gelanceerd, naast de container op verwijderbare media, zullen we de gemaakte container op de “Register”-lezer zien.
We voltooien de containertestprocedure. Als er geen fouten worden gevonden, gaat u verder met het installeren van het sleutelcertificaat voor de elektronische handtekening (als dit nog niet eerder is gedaan). De procedure voor het installeren van een certificaat vanuit het register is vergelijkbaar met de installatieprocedure vanaf verwisselbare media, en als het certificaat van de eigenaar al is geïnstalleerd vanaf verwisselbare media, is het niet vereist om het opnieuw te installeren nadat de container naar het register is gekopieerd.

“Hoe u een digitaal handtekeningdocument ondertekentWoord? — deze vraag rijst vaak bij gebruikers die voor het eerst worden geconfronteerd met de noodzaak om een ​​elektronische handtekening te verstrekken. In dit artikel leest u hoe u op de juiste manier een elektronische handtekening op uw computer installeert en er documenten mee ondertekent.

Hoe installeer ik een digitale handtekening op een computer?

Voordat u nadenkt over de vraag hoe u een Word-document met een elektronische handtekening kunt ondertekenen, moet u weten hoe u een certificaat voor elektronische handtekeningen op uw computer installeert. Het eerste dat u nodig heeft om een ​​digitale handtekening op uw computer te installeren, is de aanwezigheid van het reeds geïnstalleerde CryptoPro-programma. Door via het menu “Start” naar het configuratiescherm te gaan en te dubbelklikken met de linkermuisknop op het overeenkomstige pictogram, wordt “CryptoPro” geopend.

Vervolgens verschijnt er een venster: daarin moet u het tabblad "Service" selecteren, waarin het item "Certificaten in de container bekijken" staat. Door op dit item te klikken, kunt u een venster openen met de naamregel van de sleutelcontainer en de knop "Bladeren". Nadat u op deze knop hebt geklikt, verschijnt het venster “CryptoPro CSP”. Er zou een lijst met gebruikerscontainers moeten verschijnen, waarin u degene moet selecteren die u nodig hebt, op "OK" klikt en terugkeert naar het vorige venster, dat al de naam van de container bevat.

Klik nu op "Volgende", zonder hier iets te veranderen. Er verschijnt een venster met informatie over de gebruiker, het serienummer, enz. U moet op de knop "Eigenschappen" klikken en in het nieuw verschenen venster genaamd "Certificaat" klikt u op de knop voor het installeren van het certificaat. Deze actie brengt de gebruiker naar het venster Wizard Certificaat importeren, met daarin de informatie die nodig is om te lezen. Nadat u het heeft bekeken, klikt u op de knop "Volgende".

Een nieuw venster biedt opslagselectie. Het selectievakje “Plaats alle certificaten in de volgende opslag” moet zijn aangevinkt. Het opslagvenster verschijnt: daarin moet u "Persoonlijk" selecteren en op "OK" klikken. Het digitale handtekeningcertificaat is al geïnstalleerd; voltooi de procedure, u moet op de knop "Voltooien" klikken. Het is nu mogelijk om documenten te ondertekenen met een elektronische handtekening.

Hoe onderteken je een Word-document met digitale handtekening?

Nu zullen we u in detail vertellen hoe u een document kunt ondertekenen met een elektronische handtekening in Word-versies 2003, 2007, 2010. Dus "CryptoPro" en het digitale handtekeningcertificaat zijn geïnstalleerd, het tekstdocument is gemaakt, uitgevoerd en bewerkt, de akte blijft ondertekend. In verschillende versies van dit programma zullen de stappen voor het ondertekenen van een elektronisch document variëren:

1. Voor Word 2003:
   Klik op de werkbalk achtereenvolgens op: "Extra" - "Opties" - "Beveiliging". Selecteer vervolgens: “Digitale handtekeningen” - “Toevoegen”. Selecteer in de lijst die verschijnt de gebruiker wiens digitale handtekening vereist is en klik op 'OK'. Na deze stappen verschijnt er rechtsonder in het document een pictogram dat aangeeft dat het document is ondertekend.
2. Voor Word 2007:
   Klik op de Office-knop in de linkerbovenhoek en vervolgens - "Voorbereiden" - "Digitale handtekening toevoegen", waarna u alleen het vereiste ondertekeningscertificaat hoeft te selecteren en uw keuze moet bevestigen.
3. Voor Word 2010:
   Menu “Bestand” - “Informatie” - “Digitale handtekening toevoegen”, waarna u het vereiste ondertekeningscertificaat moet selecteren en de keuze moet bevestigen.

Hoe onderteken je een pdf-bestand met digitale handtekening?

We hebben dus geleerd hoe we een Word-document kunnen ondertekenen met een elektronische digitale handtekening, maar vaak is het nodig om een ​​handtekening aan te brengen op bestanden met de pdf-extensie (Adobe Acrobat). Voor deze doeleinden is speciaal het CryptoPro PDF-product gemaakt, dat nodig is voor het maken en verifiëren van handtekeningen in PDF-bestanden. Het installeren van dit programma zal geen problemen veroorzaken, het belangrijkste is om de instructies van het installatieprogramma te volgen.

Nadat u zich heeft aangemeld bij een programma (bijvoorbeeld Acrobat), moet u de mogelijkheid om te ondertekenen configureren. Open hiervoor een leeg programmavenster, ga naar het menu "Bewerken", selecteer "Instellingen" en "Categorieën". Zoek vervolgens het gedeelte ‘Handtekeningen’ en ga naar ‘Creatie en ontwerp’, waar u op de knop ‘Details’ moet klikken.

In het venster dat verschijnt, moet u de methode selecteren om het document te ondertekenen (d.w.z. CryptoRro PDF en "standaard handtekening"-formaat). U moet ook de vakjes aanvinken die informatie over de handtekening en de eigenschappen ervan weergeven. Dit venster bevat ook een regel over het toestaan ​​van het bekijken van documentwaarschuwingen en een regel die ondertekening verbiedt - hier moet u "Nooit" aanvinken.

Vervolgens komt het gedeelte "Ontwerp": selecteer "Maken" en voer in het venster dat verschijnt de titel van de handtekening in - de toekomstige weergave ervan in de lijst. Om een ​​persoonlijke handtekening toe te voegen, moet u het keuzerondje instellen op “Afbeeldingen importeren” en op “Bestand” klikken. Vervolgens selecteert u de opgeslagen grafische handtekening die u aan het certificaat wilt toevoegen.

Om nu een handtekening aan het gemaakte document toe te voegen, klikt u op ‘Ondertekenen’ op de werkbalk, vervolgens op ‘Ik moet ondertekenen’ en selecteert u ‘Een handtekening plaatsen’. Hierna verschijnt een certificaatvenster waarin u het gewenste certificaat moet selecteren en op "OK" moet klikken.

Door Rutoken te gebruiken, kunnen CryptoPro CSP-gebruikers belangrijke informatie beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang. Sleutels en certificaten worden opgeslagen in het beveiligde Rutoken-bestandssysteem. Maar voordat u verdergaat met het instellen van een roottoken, is het erg belangrijk om de digitale handtekening te begrijpen.

Over elektronische digitale handtekening

Een elektronische digitale handtekening is bijzondere informatie die aan een elektronisch document wordt toegevoegd en het mogelijk maakt om te verifiëren of er na ondertekening wijzigingen in het elektronische document zijn aangebracht, en om de identificatie te garanderen van de persoon die het document heeft ondertekend. Met behulp van een persoonlijke sleutel en speciale software is het mogelijk om een ​​elektronische digitale handtekening aan een elektronisch document toe te voegen.

Wat is een privésleutel? Een privésleutel is een reeks tekens in de vorm van een computerbestand. In dit geval speelt de privésleutel de rol van een balpen bij het ondertekenen van een document op papier.
Om de digitale handtekening op een elektronisch document te verifiëren, wordt een andere set symbolen gebruikt: een openbare sleutel. Zodra het certificaat is gegenereerd, wordt de publieke sleutel er onderdeel van en wordt deze niet meer afzonderlijk gebruikt.

Een sterk certificaat met een publieke sleutel (hierna het certificaat genoemd) is een document dat de authenticiteit en het eigendom van de publieke sleutel aan de abonnee certificeert. Een dergelijk document wordt afgegeven door een geaccrediteerd sleutelcertificeringscentrum en bestaat in elektronische vorm. Om de digitale handtekening op een document te verifiëren, heeft u een ondertekenaarscertificaat en speciale software nodig.

Het certificaat wordt gebruikt om de digitale handtekening op een document te verifiëren, is niet geheim en kan vrij worden verspreid via internet en andere open communicatiekanalen. Het is onmogelijk om met behulp van een certificaat een elektronische handtekening aan een elektronisch document te koppelen of hieruit uw persoonlijke sleutel te verkrijgen.
Als gevolg hiervan krijgen we het volgende. De ene entiteit ondertekent een document met behulp van een privésleutel en speciale software, en de andere verifieert de handtekening op dat document met behulp van een ondertekenaarscertificaat en speciale software. In dit geval hoeft de persoon die de handtekening verifieert niet over zijn eigen privésleutel en certificaat te beschikken.

Instructies. Roottoken instellen. Hoe u een certificaat voor digitale handtekeningen installeert

Rutoken is een klein USB-blok dat is ontworpen voor de veilige opslag van elektronische informatie en de opslag van digitale handtekeningen. Om Rutoken correct te configureren, moet u de benodigde stuurprogramma's downloaden. Je kunt ze downloaden van de officiële website www.rutoken.ru. Nadat u het van de site gedownloade bestand hebt gestart, volgt u de volgende stappen in de installatiewizard door op “Volgende” te klikken. Nadat u de installatiestappen hebt voltooid, klikt u op "Sluiten" om Rutoken te configureren en een reeks bewerkingen uit te voeren.

Rutoken instellen

Stap 1

Plaats het USB-blok in de computer

Stap 2

Het bedieningspaneel activeren

Stap 3

Via het tabblad “Administratie” vinden we de knop “Informatie”.

Stap 4

in het geopende venster kunt u de status van Microsoft Base Smart Card Crypto Provider zien

Als het tegenovergestelde “Ondersteund” is, ga dan gewoon verder met “Ok”. Als de status “Activeren” is, activeer dan de media. “Niet ondersteund” betekent dat de media het werken met EGAIS (Unified State Automated Information System) niet ondersteunen.

Stap 5

Selecteer “Instellingen” op het tabblad met dezelfde naam.

Stap 6

Voor “Rutoken EDS Smart Card” en “Rutoken EDS (2.0)” moet u dezelfde waarde selecteren: “Microsoft Base Smart Card Crypto Provider”.

Stap 7

De installatie van Rutoken is voltooid

Een ander belangrijk punt dat vereist is tijdens het instellen is de Rutoken-pincode. Standaard wordt er een pincode gegenereerd: 12345678, die moet worden ingevoerd. Hierdoor kan verwarring met pincodes en wachtwoorden worden voorkomen, aangezien deze bij elke installatie moeten worden ingevoerd.

Voordat u leert hoe u een certificaat voor een digitale handtekening op uw computer installeert, moet u een speciaal programma downloaden en installeren. Het heet Crypto Pro CSP en mag alleen worden gedownload van de officiële website. Het programma heeft betaalde inhoud, maar biedt de mogelijkheid om deze 3 maanden gratis te gebruiken. Vervolgens kunt u beginnen met het installeren van het digitale handtekeningcertificaat zelf.

EDS-installatie wordt op twee manieren uitgevoerd:

via de subsectie “Certificaten in de container bekijken”

via de subsectie “Persoonlijk certificaat installeren”

Zoek om te beginnen de eerder gedownloade Crypto Pro. Nadat u het hebt geopend, ziet u een venster met secties: "Algoritmen", "Beveiliging", Winlogon, "Algemeen", "Apparatuur", "Service". U hebt het tabblad "Service" nodig.

Vervolgens vinden we “Installeer persoonlijk certificaat”, en de certificaatinstallatiewizard wordt voor u geopend. Klik tijdens het instellen bijna overal op “Volgende”. Het is mogelijk om via de knop “Bladeren” een certificaat te selecteren en ernaartoe te navigeren. Ook naar de opslagruimte.

De tweede optie is sequentiële acties via “bekijk certificaten in de container”. Via “Bladeren” selecteert u het certificaat, klikt u op “Volgende”, “Eigenschappen”, “Certificaat installeren”, “Volgende”, “Voltooien”. Installatie succesvol voltooid.

Hoe digitale handtekening van Rutoken naar een flashstation te kopiëren

Soms is het schrijven van een elektronische handtekening op een flashstation nodig om de veiligheid van een elektronische handtekening te garanderen of om deze aan een andere persoon over te dragen. Je kunt dit ook doen met behulp van:

de EDS-drager zelf -
Rutoken

We openen Crypto Pro en zowel de flashdrive als Rutoken moeten van tevoren al in de computer zijn geplaatst. Op het tabblad “Service” klikt u op “Kopiëren” en in het geopende venster selecteert u via “Bladeren” het certificaat dat u wilt kopiëren en bevestigt u de actie met de knop “Ok”. Mogelijk moet u het wachtwoord en de naam van de kopie van de digitale handtekeningsleutel invoeren door op “Volgende” te klikken totdat de knop “Voltooien” verschijnt. Er wordt een venster voor u geopend waarin u een flashstation moet selecteren, een nieuw wachtwoord moet genereren en dit moet invoeren, het kopiëren is voltooid. Controleer of er een map met een kopie van uw certificaat op de flashdrive verschijnt.
Voor het verkrijgen van een elektronische handtekening kunt u telefonisch contact opnemen met onze managers of het feedbackformulier gebruiken.

De introductie van moderne middelen voor persoonlijke identificatie is een enorme stap in de ontwikkeling van elektronisch documentbeheer. Velen geloven dat de ontwikkeling van een dergelijke richting geen praktische betekenis heeft, dat het gebruik van dergelijke tools slechts voor een klein aantal gebruikers nodig is, en niets zal een simpele handtekening in betrouwbaarheid en gemak overschrijden, maar dit is verre van het geval.

Met een elektronische digitale handtekening kunt u de authenticiteit van uw identiteit in de digitale documentstroom vaststellen, wat de efficiëntie aanzienlijk verhoogt en tijd en geld bespaart.

Een elektronische digitale handtekening (of EDS) is in wezen elektronische rekwisieten, waarmee u de digitale versie van een document tegen vervalsing kunt beschermen. De wetgever definieert een elektronische handtekening als een analoog van een handgeschreven handtekening, die wordt gebruikt voor de identificatie van een persoon bij elektronisch documentbeheer.

In de praktijk worden meerdere varianten van de digitale handtekening gebruikt.

Bevat geen cryptografische beveiligingselementen. De veiligheid wordt gewaarborgd door het gebruik van login, wachtwoord en verbindingscodes.

Over het algemeen wordt het alleen gebruikt voor de daadwerkelijke identificatie van de gebruiker, maar niet om een ​​specifiek document te beschermen.

Een dergelijke handtekening kan nog steeds documenten certificeren, maar dit vereist vervulling bepaalde voorwaarden:

• toevoegen aan een specifiek document;
• gebruik voldoet aan de interne documentstroomregels;
• beschikbaarheid van informatie over de identiteit van de afzender van het bestand.

Ongeschoold verwijst naar een verbeterde handtekening, maar de mate van bescherming is minder dan die van een gekwalificeerde handtekening. In dit geval worden echter al cryptografische beveiligingsmethoden gebruikt. Met een dergelijke handtekening kunt u niet alleen een document ondertekenen, maar ook wijzigingen aanbrengen en deze vervolgens bevestigen.

Gekwalificeerd Ik word als de veiligste optie beschouwd. Er worden cryptografische beveiligingsmethoden gebruikt, die worden bevestigd door speciale autoriteiten. Gebruik in de praktijk is moeilijk, maar er is een onbetwist voordeel: betrouwbaarheid. U kunt een dergelijke handtekening alleen in een speciaal certificeringscentrum aansluiten.

Wanneer het met een dergelijk zegel is ondertekend, is het document gelijkwaardig aan een papieren exemplaar dat is ondertekend door een ambtenaar met een speciaal zegel.

Testmethoden, diensten en resultaten

Het gebruik van een digitale handtekening is ongetwijfeld praktisch en handig. Elke gebruiker moet echter over de vaardigheden beschikken om de nauwkeurigheid ervan te verifiëren beschermt tegen mogelijke schendingen door tegenpartijen.

Het is niet moeilijk om te controleren. Gebruik hiervoor een van de verschillende services. U kunt dus de authenticiteit verifiëren van een document dat is ondertekend met een elektronische digitale handtekening door het te uploaden naar de website crypto.kontur.ru.

Met deze service kunt u snel een document analyseren en het resultaat verkrijgen. Om het te gebruiken, moet u uw computer dienovereenkomstig configureren, maar het is niet moeilijk, u hoeft alleen maar de instructies op de site te volgen.

Als u de elektronische handtekening niet zelf op uw computer kunt installeren, dient u contact op te nemen met certificeringscentra. Na voltooiing van hun werkzaamheden wordt een installatiecertificaat voor de elektronische handtekeningvoorziening opgemaakt.

Ook de tweede dienst van het Rijksdienstenportaal is eenvoudig te gebruiken. Via de link www.gosuslugi.ru/pgu/eds kunt u een bestand downloaden dat is ondertekend met een elektronische digitale handtekening, en de service zal de authenticiteit ervan verifiëren.

Met behulp van de service www.iecp.ru/ep/ep-verification kunt u niet langer het document verifiëren, maar de handtekening zelf. U moet een bestand met het juiste formaat uploaden. Het systeem controleert:

1. Geldigheidsduur certificaat.
2. Staat de handtekening op de lijst met ingetrokken handtekeningen?
3. Is de digitale handtekening een handtekening die is uitgegeven door geaccrediteerde centra?

De meest populaire verificatiemethode is verificatie via het Rijksdienstenportaal. Er zijn echter nog veel meer diensten die qua effectiviteit ongeveer hetzelfde zijn.

Over het algemeen kunnen verificatiemethoden worden onderverdeeld in: twee soorten:

1. Verificatie van een document ondertekend met digitale handtekening.
2. Het controleren van de digitale handtekening zelf.

Voor het beste resultaat wordt aanbevolen beide methoden te gebruiken. Bovendien is het periodiek nodig om de digitale handtekening zelf te controleren om de ongeldigheid ervan uit te sluiten.

Een andere manier om uw digitale handtekening te controleren, is door het juiste programma op uw pc te installeren. Typisch gebruikt CryptoPro vanwege de vele volwaardige functies voor het werken met digitale handtekeningen.

Het resultaat van elke controle is de bevestiging of niet-bevestiging van de authenticiteit van de digitale handtekening of het daarmee ondertekende document. Dergelijke diensten moeten eenvoudigweg voor het werk worden gebruikt, omdat ze de veiligheid van elektronisch documentbeheer volledig garanderen.

Indien er continu gewerkt wordt, is het aan te raden om software van CryptoPro te gebruiken.

Hoe digitale handtekening te installeren

Om de elektronische handtekening op een pc te installeren, moet u de juiste software downloaden en de instructies volgen.

Programma's

Allereerst moet u het op uw computer installeren CryptoPro CSP-programma. Volgende:

1. Voer het programma op een van de manieren uit. Open eventueel het Configuratiescherm, het menu "Programma's" en zoek daar wat u nodig heeft, of zoek het via een zoekopdracht als de locatie niet bekend is. Uitvoeren als beheerder.
2. Na het starten van het programma verschijnt er een venster waarin u het tabblad "Service" moet vinden.
3. Zoek vervolgens naar het menu “Certificaten in container bekijken”.
4. Het venster Bladeren verschijnt, waar u informatie over de containernaam en lezer kunt bekijken. Klik op OK.
5. In het volgende venster ‘Certificaten in de private key container’ hoeft u geen actie uit te voeren. Sla het gewoon over door op Volgende te klikken.
6. Er verschijnt een venster met gebruikersgegevens. U moet "Eigenschappen" selecteren.
7. We installeren een nieuw Certificaat, hiervoor selecteert u “Certificaat installeren”.
8. In het volgende venster doen we niets en klikken we gewoon op “Volgende”.
9. Vervolgens moet u het item "Plaats alle certificaten in één opslag" selecteren. Klik hiervoor op "Bladeren" en selecteer de map "Persoonlijk".
10. De laatste stap is om op “Voltooien” te klikken.

Plug-ins

Er is ook een handige plug-in van CryptoPro waarmee u handtekeningen op webpagina's kunt maken en verifiëren. CryptoPro EDS-browserplug-in kan werken met elke moderne browser, inclusief Chrome en Yandex.

Veel mensen denken dat het nodig is om Internet Explorer te gebruiken om met digitale handtekeningen te werken, maar dat is niet zo. Het is voldoende dat de internetbrowser Java ondersteunt.

Met deze plug-in kunt u:

1. Onderteken documenten voor elektronisch documentbeheer.
2. Valideer webformuliergegevens.
3. Certificeer alle bestanden die vanaf de computer van de gebruiker worden verzonden.
4. Onderteken berichten.

Met de plug-in kunt u zowel reguliere als verbeterde elektronische handtekeningen controleren. Een belangrijk voordeel is dat het geheel gratis wordt verspreid.

Om de plug-in te installeren, heb je geen speciale vaardigheden nodig; alles gebeurt automatisch. U hoeft alleen maar het installatiebestand uit te voeren en vervolgens “Uitvoeren”, “Volgende” en “Ok” te selecteren. Het programma doet alles zelf.

Als u problemen ondervindt bij het installeren of gebruiken van het programma, kunt u altijd voor hulp contact opnemen met het bedrijf waar de handtekening is gekocht. In de meeste gevallen geven zij gedetailleerde instructies en bieden zij telefonische hulp.

Installatie en activering

Om de digitale digitale handtekening volledig te laten werken, moet deze op de juiste manier worden geconfigureerd en geactiveerd. Om dit te doen, moet u naast het installeren van het CryptoPro-programma en de bijbehorende plug-in ook installeren een aantal systeemprogramma's en stuurprogramma's, wat een stabiele werking garandeert.

1. Allereerst worden Rutoken-stuurprogramma's geïnstalleerd. Om dit te doen, moet u het installatiebestand uitvoeren en voordat u dit doet, de elektronische identificatie van de USB verwijderen. Volg na het opstarten de programma-instructies.
2. Na de installatie moet u uw computer opnieuw opstarten en de ID aansluiten. Het systeem zal dit automatisch detecteren.
3. Vervolgens wordt CryptoPro CSP geïnstalleerd. Deze stap is beschreven in de vorige sectie.
4. Na deze manipulaties moet u het rootcertificaat installeren. Het moet worden gedownload van de website van het certificeringscentrum. Daarna moet u het bestand cacer.p7b tussen de gedownloade bestanden vinden, er met de rechtermuisknop op klikken en 'Certificaat installeren' selecteren. Klik op Volgende, selecteer vervolgens 'Certificaten in één winkel plaatsen', vervolgens 'Bladeren' en selecteer 'Vertrouwde basiscertificeringsinstanties'. Vervolgens “Volgende” en “Gereed”.
5. Als er een pop-upvenster verschijnt, moet u meerdere keren op “Ja” klikken en vervolgens op “OK”.
6. De volgende stap is het installeren van een persoonlijk certificaat. Klik op Start en zoek naar CryptoPro CSP. Selecteer “Service” en “Certificaten bekijken...” en vervolgens “Bladeren”. Wij kiezen en accepteren. Na acceptatie verschijnt er een pop-upvenster waarin u de pincode van de elektronische media moet invoeren en vervolgens op “Installeren” moet klikken.
7. De volgende belangrijke stap is het binden van de sleutel aan het certificaat. In de regel gebeurt dit automatisch; zo niet, dan dient u de instructies van het certificeringscentrum te volgen.
8. U moet ook CAPICOM installeren, dat gratis wordt verspreid op de website van Microsoft. U moet het installatiebestand uitvoeren en de instructies volgen.

Door uw elektronische handtekening correct in te stellen, kunt u veel problemen voorkomen. Daarom moeten alle stappen zeer zorgvuldig worden uitgevoerd. Als u vragen heeft, kunt u beter opnieuw contact opnemen met het certificeringscentrum.

Gedetailleerde instructies voor het installeren en activeren van het CryptoPro-programma vindt u hieronder.

Veelgestelde vragen

Hoe betrouwbaar is het gebruik van digitale handtekeningen?

De betrouwbaarheid van het gebruik van een elektronische handtekening ligt op een redelijk hoog niveau; een gewone digitale handtekening is gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening. Het is vrijwel onmogelijk om het systeem te hacken, en de kans om het te vervalsen is veel kleiner dan de kans om een ​​handgeschreven handtekening te vervalsen.

Is het voor een individu relevant om een ​​ES te verkrijgen?

De federale wet kan een handtekening gebruiken voor elke elektronische documentstroom. Bovendien vergroot het gebruik van een dergelijke handtekening de mogelijkheden van het overheidsdienstenportaal aanzienlijk.

Hoeveel kost een EDS?

De kosten van een elektronische handtekening zijn niet erg hoog. Het kost een individu ongeveer 1.000 roebel, de maximale kosten voor een rechtspersoon bedragen maximaal 2.500 roebel.

In deze video leert u hoe u Rutoken installeert en configureert.

Elektronisch documentbeheer wordt steeds gebruikelijker. Bovendien moet elk belangrijk document worden bevestigd door een elektronische handtekening. Maar voordat u het gebruikt, moet u het op uw werkcomputer instellen.

Waarom moet u een elektronische handtekening instellen?

Om volwaardig te kunnen werken op de overheidsaanbestedingswebsite en deel te nemen aan elektronische handel, moet u de elektronische handtekening op uw werkcomputer installeren en configureren. Om een ​​digitale handtekening te gebruiken, hebben we een token en een elektronische handtekening nodig. Het token lijkt op een gewone USB-flashdrive. Het kan meerdere ES bevatten.

Een elektronische handtekening voor overheidsopdrachten is gecodeerde informatie over de verantwoordelijkheid van de eigenaar voor de inhoud van het document en vervangt de handtekening en het zegel van de organisatie. Registratie van de digitale handtekening voor individuele ondernemers bij overheidsopdrachten is precies hetzelfde als voor rechtspersonen.

U kunt elektronische handtekeningen kopen bij gespecialiseerde certificeringscentra die zijn geaccrediteerd door het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie.

Stapsgewijze instructies voor het instellen van een elektronische handtekening voor overheidsaanbestedingen

Een hulpmiddel voor elektronische handtekeningen is software die elektronische handtekeningen aanmaakt, verifieert en informatie codeert en decodeert. Het populairste programma is CryptoPro. Dit programma is betaald.

Nadat u CryptoPro op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u beginnen met het instellen van digitale handtekeningen voor overheidsbevelen. Dit proces bestaat uit 11 fasen.

1. Eerst moet u controleren of CryptoPro correct werkt. Om dit te doen, moet u een cryptogram vinden in het bedieningspaneel van de computer. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram en selecteer 'Eigenschappen'. In het geopende venster selecteert u het tabblad ‘Algemeen’.

2. Vervolgens moet u de tokeninstellingen controleren. Om dit te doen, moet het vereiste stuurprogramma worden geïnstalleerd. Je kunt het downloaden van de website van de fabrikant: Rutoken, eToken of jaCarta. Open daarna de token-app en selecteer ‘Over’.

3. De volgende stap is het installeren van elektronische handtekeningcertificaten. Om dit te doen, gaat u in CryptoPro naar het tabblad “Service” en klikt u op de knop “Container kopiëren”.

Om een ​​elektronische digitale handtekening te verkrijgen, moet u digitale handtekeningsleutels genereren voor overheidsaanbestedingen, instructies en een programma hiervoor zijn beschikbaar op de website van het ministerie van Financiën.

4. Selecteer op het geopende tabblad het item “Certificaten in de container bekijken.”

5. Klik in het venster “Sleutelcontainernaam” op “Bladeren...”, selecteer de naam van de gewenste container en de lezer. Nadat u de ontvangen informatie heeft gecontroleerd, bevestigt u met de knop “OK”.

6. Bij “Certificaten in de private key container” hoef je niets te wijzigen, klik gewoon op “Volgende”.

7. Er verschijnt een formulier waarin u de gebruikersgegevens, de geldigheidsduur van de elektronische handtekening en het serienummer ervan kunt controleren. Klik vervolgens op “Eigenschappen”.

8. In het geopende venster moet u een nieuwe installeren met behulp van de knop “Certificaat installeren”.