Linkermarge in Word. Velden wijzigen in Word

is een programma waarmee je niet alleen tekstbestanden kunt bekijken, maar ook kunt maken en bewerken. Bewerken betekent het wijzigen van het lettertype, de grootte of stijl, het verdelen van documentinformatie in secties, enz.

De meest voorkomende bewerking is het opdelen van informatie in secties, wat nodig is voor het gebruiksgemak, omdat aan elke sectie afzonderlijk kan worden gewerkt, en dit is veel gemakkelijker dan met een grote hoeveelheid informatie. Elk deel van de tekst kan afzonderlijk worden opgemaakt. Dit betekent dat elk onderdeel zijn eigen parameters kan hebben.

Na het bewerken van de tekst gaan ze vaak over tot het instellen van de velden (als deze nog niet eerder zijn ingesteld). Hiervoor bestaan instructies, hieronder beschreven, die het werk gemakkelijker kunnen maken of een beginnende gebruiker kunnen helpen.

Wat is een veld?

Marges in Word zijn de lege ruimte linksonder, boven, rechts en links.

Als er geen onderbrekingen (secties) zijn, wordt één veld ingesteld voor het hele document.

Er zijn verschillende manieren om paginamarges in Word in te stellen.

De eerste methode is de eenvoudigste. Hiervoor heb je een muis en een liniaal nodig. Alle parameters zijn duidelijk bepaald. Normaal gesproken bevindt de liniaal zich bovenaan de pagina. Als dit niet wordt weergegeven, doet u het volgende:

Pagina-indeling.

De liniaal bestaat uit een horizontale en verticale component, die zich langs de linkerrand bevindt. Deze opstelling is optimaal om het veld in Word van alle kanten te reguleren. De liniaal is in twee kleuren geverfd: grijs (inactief gebied) en wit (actief gebied).

De volgende manier om velden voor Word in te stellen is via het configuratiescherm. In dit geval kunt u de exacte waarden van de parameters (breedte en lengte) instellen. Deze methode wordt ook gebruikt als er geen muis is om te besturen. Om het veld te installeren, moet u het volgende pad volgen:

Bestand.
Pagina-opties.
Velden.
Gegevensinvoer.

Voordat u getallen in het formulier invoert, worden er voorbeelden weergegeven die u kunt gebruiken (standaardvelden of meest gebruikte velden genoemd).

Naast de bovenstaande twee is er nog een derde methode. Binden heet dat. Uit de naam wordt duidelijk dat deze wordt gebruikt voor die documenten die na het afdrukken worden ingebonden. Dit betekent dat het nodig is om meer ruimte vrij te laten aan de zijde waarvan in de toekomst de binding gepland is (dit hangt af van de oriëntatie van de pagina en het materiaal in het document, of de aan-/afwezigheid van afbeeldingen).

Het kan lastig zijn om de marge voor dubbelzijdige documenten in te stellen. Maar dit is alleen op het eerste gezicht. Voor deze doeleinden is de functie "Mirror Field" bedacht. Er kunnen zich nog andere problemen voordoen als het document in secties is verdeeld. Vervolgens moet u een van de onderstaande opties selecteren door in het veld "Toepassen" te klikken:

Naar de hele tekst. De geselecteerde waarden verschijnen in het hele document.
Naar het huidige gedeelte. Slechts voor één sectie mogelijk.
Tot het einde van de tekst. Alleen in het deel van de tekst dat gemarkeerd wordt.

Wat beïnvloedt velden en hun afmetingen in Word

De grootte van de marge wordt rechtstreeks beïnvloed door de grootte van de pagina, evenals de richting ervan. Voor de meeste documenten is het standaardformaat 8,5 inch breed en 11 inch documentlengte. De tekstgegevens lopen parallel aan de korte zijde. Naast het standaardblad kunt u nog andere gegevens opgeven. Bovendien is het mogelijk. In dit geval zullen de standaardparameters proportioneel veranderen. Geef zowel het paginaformaat als de richting als volgt op:

Bestand.
Pagina-opties.
Papierformaat.
Oriëntatie selecteren.
Toepassen (er zijn verschillende opties in deze lijst: op een specifiek gedeelte, op de gehele tekst of op het einde van de tekst).
Klik op de bevestigingsknop "OK".

Als u de basismanieren kent om een veld voor Word in te stellen, kunt u eenvoudig een document bewerken zonder er veel tijd aan te besteden, en het instellen van velden lijkt de gemakkelijkste handeling om uit te voeren.

Voordat we kijken naar wat en hoe, moeten we één heel voor de hand liggend ding in gedachten houden. Het instellen van de marges van een Word-document verwijst namelijk naar de bewerkingen die moeten worden uitgevoerd naar het document vullen met inhoud! Hierin is het wijzigen van velden vergelijkbaar met het roteren van de pagina's van een document, maar alleen dit zeer wenselijk doe het meteen, niet later.

Ik raad ook aan om het artikel te lezen over het vergroten van letters naar A4-formaat en het afdrukken van een grote poster van A4-vellen.

Het wijzigen van paginamarges in Word is een veelgemaakte fout

Om de een of andere reden doen veel gebruikers van dit programma precies het tegenovergestelde. Eerst maken ze een nieuw document, vullen het volledig met tekst, afbeeldingen, enz., en beginnen dan pas met het wijzigen van de velden. Dat is niet nodig!

Feit is dat in een kant-en-klaar Word-document het wijzigen van de paginamarges meestal leidt tot een schending van de structuur van het document, dat wil zeggen dat de inhoud van de pagina's opnieuw wordt gerangschikt zodat deze in de nieuwe velden past. Als het document complex is, kunnen de vervormingen behoorlijk aanzienlijk zijn (dit geldt vooral voor documenten met afbeeldingen en tabellen). Als uw document een paar regels eenvoudige tekst bevat, is er natuurlijk niets aan de hand. Ik raad echter altijd aan om eerst de margegrootte in te stellen.

Het instellen van Word-paginamarges na het invullen van het document zelf komt naar mijn mening voort uit elementaire luiheid. De gebruiker wil niet naar de instellingen gaan, dus de veldgroottes blijven zoals ze zijn, dat wil zeggen standaard. Ik zie soortgelijke problemen in 1C-cursussen - de helft van de problemen is te wijten aan luiheid en onwil om alles zorgvuldig te doen!

Ondertussen is de standaardmargegrootte van een Word-document behoorlijk behoorlijk. Als uw document veel pagina's bevat, kunt u het aantal pagina's verkleinen door de marge te verkleinen!

Hoe paginamarges in Microsoft Word te wijzigen

Zoals ik in een vorig artikel heb laten zien, heeft Word hiervoor een dialoogvenster Pagina-instelling. Verwar het niet met algemene documentparameters en programma-instellingen. Om dit venster te openen, is de eenvoudigste manier om te dubbelklikken op de linkerliniaal van het document. Als de liniaal niet wordt weergegeven, heeft iemand iets verprutst, aangezien deze standaard is ingeschakeld. Om de liniaal in Word in of uit te schakelen, gaat u naar het menu "Beeld" van het lint en vinkt u het vakje aan, zoals weergegeven in de afbeelding.

Wijzig in het venster Pagina-instelling van Word alle velden zoals u dat wilt. 4 marges: boven-, onder-, linker- en rechtermarge. Het is niet nodig om de binding aan te raken. De documentmargegrootte kan eenvoudig handmatig worden geschreven. Nauwkeurigheid - tot tienden van een centimeter, dat wil zeggen tot één millimeter.

Persoonlijk stel ik de marges in Word altijd in op 1 cm. Dit is voldoende om het A4-blad optimaal te benutten. Als u echter een document gaat archiveren, moet u zorgvuldiger omgaan met het instellen van de marges.

Er was een belangrijk deel van het artikel, maar zonder JavaScript is het niet zichtbaar!

Paginamarges voor inbindmap instellen

Ten eerste zouden er, zoals ik al schreef, hier meer velden moeten zijn. Maar vanaf welke kant? Het hangt in de eerste plaats af van hoe u het document precies gaat vastmaken.

website_

Als u tekst op slechts één zijde van het vel afdrukt, hoeft u het margetype niet aan te raken in de pagina-instellingen. Dit is de meest voorkomende optie. Als u tekst aan beide zijden afdrukt, installeer dan gespiegelde marges. Ik zal niet uitleggen waarom dit zo is, of hoe je dubbelzijdig kunt printen. In ieder geval moet u de marges van de Word-pagina wijzigen, zodat er ruimte is voor het inbinden van de vellen van het document.

Hoe u snel de paginamarges in Word kunt wijzigen (voor lui)

Ik had het al over luiheid. Je kunt de foto ook in dit artikel zien. Als u echter snel de paginamarges wilt wijzigen, kunt u de liniaal gebruiken. Er zijn twee linialen in een Word-document: boven en links. Beide linialen zijn voorzien van een schaalverdeling in centimeters. De linialen zelf zijn wit en de velden erop zijn grijs weergegeven (aan de randen! zie de eerste foto). Als u met uw muis over de grens tussen wit en grijs beweegt, heeft de cursor, zoals gewoonlijk, de vorm van een tweepuntige pijl. Door een rand te slepen, kunt u de paginamarges in een Word-document wijzigen.

Houd er alleen rekening mee dat de markeringen voor het instellen van tekstgrenzen en de rode lijn op de bovenste regel in de weg zitten. Bekijk de video voor meer informatie hierover.

Ik wil ook opmerken dat dit een minder nauwkeurige manier is om marges in te stellen. Persoonlijk gebruik ik graag het venster Pagina-opties. In de video laat ik zien hoe je dit venster kunt gebruiken om de margegrootte heel snel in te stellen - sneller dan met een liniaal.

Video-tutorial over het wijzigen van afgedrukte paginamarges in Word

In de video ziet u hoe u de grootte van de afdrukmarges van een Word-document kunt wijzigen. Het wijzigen van de standaard afgedrukte marges kan nodig zijn bij het ontwerpen van een document of bij het verminderen van het aantal vellen dat het document in beslag neemt.

Laten we het samenvatten

Ik wil u er nogmaals aan herinneren dat velden worden geplaatst voordat tekst en andere inhoud op de pagina verschijnt. Bepaal zelf hoe het voor u handiger is om de paginamarges in Word te wijzigen.

Bekijk de trainingsvideo om de stof te versterken.

Microsoft Word is een van de populairste teksteditors. Dit programma bevat een groot aantal functionele tools die het gebruik niet alleen eenvoudiger maken, de prestaties verbeteren, maar u ook in staat stellen een element van personalisatie toe te voegen. Een voorbeeld van zo'n hulpmiddel is het tekstvak. Hiermee kunt u niet alleen het gewenste stuk tekst invoegen, maar ook op de juiste plaats in het document plaatsen. Laten we dus eens kijken naar de basisprincipes van het werken met deze tool.

Hoe u een tekstvak in Word kunt toevoegen

Om te beginnen met " Tekstveld» moet u het volgende doen:

Hoe u tekstvakken in Word kunt aanpassen

Als een tekstveld in uw document is ingevoegd, kunt u het volgende doen: de omtrek ervan wijzigen, het naar een andere locatie in het document slepen. Om dit te doen, klikt u op het tekstveld en zoekt u de controllers die verantwoordelijk zijn voor het wijzigen van de grootte en het verplaatsen van het object. Selecteer de handgrepen aan de zijkanten van het kozijn of de hoeken en pas het raam aan op het gewenste formaat of verplaats het.
Om alle tekst in een veld te selecteren, dubbelklikt u eenvoudigweg in het midden van het venster. Het tekstveld biedt ook tekststilering. Om de kleur, het lettertype en de grootte te wijzigen, selecteert u de tekst en in het vak “ Formaat» voer de nodige instellingen uit. Hier kunt u ook de kleur van het testveldframe aanpassen.

Waarom tekstvakken gebruiken in Microsoft Word?

Voor eenvoudige documenten met standaardindelingen heeft u waarschijnlijk geen tekstveld nodig. Maar als je in je werk creatieve taken tegenkomt, dan zal zo'n tool erg handig zijn. Het maakt het gemakkelijker om met citaten en het algemene ontwerp van uw document te werken.

Video: Velden en besturingselementen in Word-documenten (deel 1)

Het Word-programma biedt gebruikers ruime mogelijkheden voor het bewerken van documenten: het wijzigen van lettertypen en stijlen, het wijzigen van velden in Word, het opdelen van een document in secties en nog veel meer.

Hoe tekst in secties te splitsen

Met de Word-editor kunt u tekst in secties verdelen, die elk kunnen worden opgemaakt. Deze functie is onmisbaar als u verschillende parameters binnen één pagina moet instellen. Er zijn drie manieren om tekst in secties te verdelen. Het verschil tussen beide is waar de tekst na de uitsplitsing wordt geplaatst.

Gap-lijn

Woord markeert secties van een document met een dubbele lijn gemarkeerd met 'Sectie-einde', gevolgd door de naam van het sectietype. In de weergave- en afdrukmodus zijn deze markeringen niet zichtbaar. Volg deze stappen om een scheidingslijn in te voegen:

Selecteer in de opdracht 'Invoegen' de optie 'Breek om een dialoogvenster te openen'.
In het geopende venster selecteert u het gewenste type storing en bevestigt u uw keuze door op “OK” te klikken.

De scheidingslijn is hetzelfde documentsymbool als de andere, dus het werken ermee volgt de algemene regels. Om te verwijderen plaatst u de cursor aan de linkerkant en klikt u op de knop “Verwijderen”. Als u de cursor naar rechts plaatst, moet u de toets "Backspace" selecteren. Wanneer de scheidingsbalk wordt verwijderd, wordt de tekst effen, zodat alle opmaakopties automatisch op de hele sectie worden toegepast.

Handmatig een scheidingslijn invoegen

Standaard plaatst Word het op een nieuwe pagina bovenaan de pagina nadat de tekst de onderkant van de pagina heeft bereikt. Maar als u handmatig een scheidingslijn invoegt, kunt u overal met een nieuwe pagina beginnen. Om dit te doen, moet u het volgende doen:

Selecteer in het gedeelte 'Invoegen' de optie 'Breek om dialoogvenster te openen'.
Klik daarna op de regel " Nieuwe pagina", En klik vervolgens op "OK".

Op de pagina ziet de onderbreking eruit als één horizontale lijn. Het wordt niet weergegeven in de weergavemodus of op de afdruk. Om te verwijderen, moet u de cursor op de overeenkomstige regel plaatsen en op "Verwijderen" klikken.

Hoe paginamarges instellen?

Marges in Word zijn de lege ruimte tussen de tekst en de randen van het vel. Elke pagina heeft vier marges: onder, boven, links en rechts. De marge-instellingen die u instelt, zijn van toepassing op het hele document, zolang er geen pauzes zijn. Als er secties op de pagina staan, kunt u voor elke sectie afzonderlijk velden instellen.

Liniaal

De eenvoudigste manier om velden in Word in te stellen, is door de muis en de liniaal te gebruiken. In dit geval wordt de afstand visueel bepaald, zonder specifieke centimeters aan te geven. Als de liniaal niet wordt weergegeven, kan deze op de pagina worden weergegeven. Om dit te doen, selecteert u de opdracht "Beeld" en vervolgens het tabblad "Liniaal". Om de liniaal te gebruiken, moet u de pagina-indelingsmodus instellen: tabblad Weergave, Pagina-indeling. De horizontale liniaal bevindt zich bovenaan de pagina en de verticale liniaal bevindt zich langs de linkerrand. Ze maken het mogelijk om de inkepingen aan alle kanten aan te passen.

Het witte gedeelte op elke liniaal geeft het actieve gebied aan. Begrijpen hoe je een veld in Word kunt wijzigen (links of rechts) is niet moeilijk. U moet de cursor op de overeenkomstige markering van de horizontale liniaal plaatsen (er zou een dubbele pijl moeten verschijnen). De aanwijzer moet naar de gewenste positie worden gesleept. Wijzig op dezelfde manier de boven- en ondermarges met behulp van een verticale liniaal.

Configuratiescherm

Het venster "Paginaopties" is een andere methode om velden in Word in te stellen. Deze methode is geschikt als het niet mogelijk is om de muis te gebruiken of als het nodig is om de velden in exacte aantallen in te stellen. Om dit te doen, gaat u naar het gedeelte “Bestand” en vervolgens naar “Pagina-instellingen”. In het geopende venster selecteert u “Velden” en voert u de juiste parameters in. Het “Voorbeeld” laat duidelijk zien hoe de pagina eruit ziet met de opgegeven waarden.

Verbindend

Wanneer het voltooide document ingebonden moet worden, moet er voldoende ruimte overblijven. Om dit te doen, is er een tekstveld "Bindend", waarin u een bepaalde waarde moet invoeren die aan de linkermarge van elke pagina wordt toegevoegd. Voor documenten die dubbelzijdig bedrukt zijn, is er een functie “Spiegelmarges”. Met behulp hiervan wordt de waarde toegevoegd aan de linkermarge van elke oneven pagina en aan de rechtermarge van elke even pagina.

Om velden in Word 2007 aan te passen, kunt u in de lijst “Toepassen” de volgende items selecteren:

Paginagrootte en -oriëntatie

Het standaard documentformaat is 8,5 x 11 inch, waarbij de tekstregels evenwijdig lopen aan de korte rand van de pagina. De parameters kunnen gevarieerd worden: u kunt kiezen uit de voorgestelde opties of zelf de afmetingen bepalen. Indien nodig is het mogelijk om het vel in liggende richting te plaatsen.

Paginaformaat en -richting worden als volgt gespecificeerd:

Selecteer in het gedeelte "Bestand" de optie "Pagina-instelling".
Geef op het tabblad “Papierformaat” de vereiste waarden op in de daarvoor bestemde velden.
Selecteer vervolgens een blad.

De toepassingslijst bevat de volgende functies:

Naar de hele tekst.
Naar een specifiek gedeelte.
Tot het einde van de tekst.

Bevestig vervolgens uw keuze door op “OK” te klikken.

Papierbron

Er zijn documenten die op specifiek papier moeten worden afgedrukt. De titelpagina bestaat bijvoorbeeld vaak uit briefhoofd. In Word kunt u voor elke sectie van uw documenten papierbronnen opgeven. Om dit te doen, moet u het volgende doen:

Selecteer het gedeelte 'Bestand' en vervolgens het tabblad 'Paginaopties'.
Klik op "Papierbron".
Geef in het veld “Eerste pagina” de papierbron op. Het is noodzakelijk om rekening te houden met de kenmerken van het printermodel.
Op het tabblad "Resterende pagina's" wordt de papierbron voor het gehele document aangegeven.
Selecteer in de lijst "Toepassen" de juiste functie.

Als de gebruiker in Word 2003 werkt, kunnen velden niet alleen in inches worden ingevoerd, maar ook in centimeters. Om dit te doen, moet u de maateenheden wijzigen op het tabblad “Parameters”, “Scherm”, “Meeteenheid”.

Kop- en voetteksten invoeren

Als u kop- en voetteksten bovenaan of onderaan elke pagina wilt invoeren, kunt u dit als volgt doen: selecteer in het menu “Beeld” het tabblad “Kop- en voetteksten”. In het geopende venster kunt u de benodigde parameters instellen. In de regel is een kop- en voettekst niet nodig op de eerste pagina. Voordat u de marges in Word instelt en met het document begint te werken, moet u daarom eenvoudige stappen volgen: selecteer in het gedeelte "Bestand" "Paginaopties" . Selecteer op het geopende tabblad 'Papierbron' en vink vervolgens in het gedeelte 'Kop- en voetteksten onderscheiden' het vakje naast de eerste pagina aan.

Uit dit artikel leer je:
hoe u de documentmarges kunt verkleinen of vergroten
hoe u bijwerkbare velden kunt maken
hoe u veldwijzigingen kunt blokkeren en deblokkeren
hoe u bijgewerkte velden kunt verwijderen

Marges kunnen de marges betekenen vanaf de linker- en rechterrand, boven en onder, tot aan de tekst in het document. Standaard is hun formaat in WORD 2003 2,54 cm de werkplek vergroten of verkleinen, dan moet u de grootte ervan wijzigen. Gebruik het menu Bestand - Pagina-instelling, tabblad Velden. In het Voorbeeldvenster kunt u zien hoe uw document verandert. Let ook op Toepassen op het gehele document of vanaf deze pagina tot het einde van het document. Als je werk in een ringband zit, maak dan een linkermarge of band van 4-6 cm. En dan ziet het er mooi en netjes uit.
Of u kunt eenvoudigweg een liniaal gebruiken tijdens het maken van een document. Als u de cursor naar de blauwe velden op de liniaal verplaatst, verschijnt er een dubbelzijdige pijl. Trek eraan en stel de margegrootte handmatig in. Dit kan op een horizontale liniaal voor links en rechts, en op een verticale liniaal voor de boven- en ondermarges.

Het Word-programma biedt gebruikers uitgebreide mogelijkheden voor het bewerken van documenten: het wijzigen van lettertypen en stijlen, het wijzigen van velden in Word, het verdelen van een document in secties en bijna al het andere.

Hoe tekst in secties te splitsen

Met de Word-editor kunt u tekst in secties verdelen, die allemaal kunnen worden opgemaakt. Deze functie is in dit geval onvervangbaar, wanneer u verschillende kenmerken binnen de grenzen van één pagina moet instellen. Er zijn drie methoden om tekst in secties op te delen. Het verschil tussen beide is waar de tekst zich na de uitsplitsing zal bevinden.

Gap-lijn

Woord markeert secties van een document met een dubbele regel gemarkeerd met 'Sectie-einde', gevolgd door de titel van het sectietype. In de weergave- en afdrukmodus zijn deze markeringen niet zichtbaar. Om een scheidingslijn in te voegen, moet u de volgende stappen uitvoeren:

Selecteer in de opdracht "Invoegen" het item "Breek om een dialoogvenster te openen".
In het geopende venster selecteert u het gewenste type storing en bevestigt u uw keuze door op “OK” te klikken.

De breuklijn is hetzelfde embleem van het document als de andere, daarom wordt ermee gewerkt volgens de algemene regels. Om te verwijderen, moet u de cursor aan de linkerkant plaatsen en op de knop "Verwijderen" drukken. Als u de cursor aan de rechterkant plaatst, moet u de knop "Backspace" selecteren. Wanneer de scheidingslijn wordt verwijderd, wordt de tekst doorlopend, zodat alle opmaakkenmerken automatisch op de hele sectie worden toegepast.

Handmatig een breekstrip plaatsen

Standaard plaatst het Word-programma de tekst, nadat deze de onderkant van de pagina heeft bereikt, vanaf de bovenste regel op de nieuwe pagina. Maar als u handmatig een scheidingslijn invoegt, kunt u overal met een nieuwe pagina beginnen. Om dit te doen, moet u het volgende doen:

Selecteer in het gedeelte 'Invoegen' de optie 'Breek om een dialoogvenster te openen'.
Klik vervolgens op de regel “Nieuwe pagina” en klik vervolgens op “OK”.

Op de pagina ziet de opening eruit als één horizontale streep. Het wordt niet weergegeven in de weergavemodus of op de afdruk. Om te verwijderen, plaatst u de cursor op de juiste regel en drukt u op "Verwijderen".

Hoe paginamarges instellen?

Marges in Word zijn de lege ruimte tussen de tekst en de randen van het vel. Elke pagina heeft vier velden: onder, boven, links en rechts. De margekenmerken die u instelt, zijn van toepassing op het gehele document, tenzij er onderbrekingen zijn. Als er secties op de pagina staan, kunt u voor elke sectie afzonderlijk velden instellen.

Liniaal

De eenvoudigste manier om velden in te stellen is in Word met behulp van de muis en de liniaal. In dit geval wordt de afstand visueel bepaald, zonder specifieke cm aan te geven. Als de liniaal niet wordt weergegeven, kan deze op de pagina worden weergegeven. Om dit te doen, selecteert u de opdracht "Beeld" en vervolgens het tabblad "Liniaal". Om de liniaal te gebruiken, moet u de pagina-indelingsmodus instellen: tabblad “Beeld”, “Pagina-indeling”. De horizontale liniaal bevindt zich bovenaan de pagina en de verticale liniaal bevindt zich langs de linkerrand. Ze maken het mogelijk om de inkepingen aan alle kanten aan te passen.

Het witte gedeelte op elke liniaal geeft het actieve gebied aan. Begrijpen hoe u een veld in Word kunt wijzigen (links of rechts) is niet moeilijk. Het is noodzakelijk om de cursor op de overeenkomstige markering van de horizontale liniaal te plaatsen (er zou een dubbele pijl moeten verschijnen). De aanwijzer moet naar de juiste positie worden gesleept. Wijzig op dezelfde manier de boven- en ondermarges met behulp van een verticale liniaal.

Configuratiescherm

Het venster “Paginakenmerken” is een andere manier om velden in Word in te stellen. Deze methode is in dit geval geschikt als u de muis niet kunt gebruiken of als u de velden in duidelijke cijfers moet instellen. Om dit te doen, moet je naar het gedeelte "Bestand" gaan en vervolgens naar "Paginakenmerken". In het geopende venster selecteert u het item “Velden” en voert u de juiste kenmerken in. Het “Voorbeeld” laat duidelijk zien hoe de pagina met de aangegeven waarden eruit ziet.

Verbindend

In dit geval, wanneer het voltooide document moet worden ingebonden, moet u veel ruimte vrijlaten. Om dit te doen, is er een tekstveld "Bindend", waarin u een bepaalde waarde moet invoeren die aan de linkermarge van elke pagina wordt toegevoegd. Voor documenten die dubbelzijdig bedrukt zijn, is er een functie “Spiegelvelden”. Met behulp hiervan wordt de waarde toegevoegd aan de linkermarge van elke oneven pagina en aan de rechtermarge van elke even pagina.

Om tekst op te maken en velden aan te passen in Word 2007, kunt u in de lijst “Toepassen” de volgende items selecteren:

Paginagrootte en -oriëntatie

Het standaard documentformaat is 8,5 x 11 inch en de tekstregels worden parallel aan de korte rand van de pagina geplaatst. De kenmerken kunnen verschillen: u kunt kiezen uit de voorgestelde opties of de maten vinden zonder de hulp van anderen. Indien nodig is het mogelijk om het vel in liggende richting te plaatsen.

Het paginaformaat en de richting worden als volgt aangegeven:

Selecteer in het gedeelte 'Bestand' de optie 'Paginakenmerken'.
Geef op het tabblad “Papierformaat” de vereiste waarden op in de daarvoor bestemde velden.
Selecteer vervolgens het type bladrichting.

De lijst "Toepassen" bevat de volgende functies:

Naar de hele tekst.
Naar een specifiek gedeelte.
Tot het einde van de tekst.

Bevestig vervolgens uw keuze door op “OK” te klikken.

Papierbron

Er zijn documenten die op bepaald papier moeten worden afgedrukt. Vaak is de titelpagina bijvoorbeeld een briefhoofd. In Word kunt u voor elke sectie van documenten papierbronnen opgeven. Om dit te doen, moet u de volgende stappen uitvoeren:

Selecteer het gedeelte 'Bestand' en vervolgens het tabblad 'Paginakenmerken'.
Klik op “Papierbron”.
Geef in het veld “1e pagina” de papiertoevoerbron aan. Het is noodzakelijk om rekening te houden met de kenmerken van het printermodel.
Het tabblad “Overige pagina’s” geeft de papierbron voor het hele document aan.
Zoek de juiste functie in de lijst "Toepassen".

Als de gebruiker in Word 2003 werkt, kunnen velden niet alleen in inches worden ingevoerd, maar ook in centimeters. Om dit te doen, moet u de maateenheden wijzigen op het tabblad “Kenmerken”, “Scherm”, “Meeteenheid”.

Kop- en voetteksten invoeren

Als u kop- en voetteksten bovenaan of onderaan elke pagina wilt invoeren, kunt u dit als volgt doen: selecteer in het menu “Beeld” het tabblad “Kop- en voetteksten”. In het geopende venster kunt u de gewenste kenmerken instellen. Meestal is een kop- en voettekst niet nodig op de eerste pagina. Voordat u de velden in Word instelt en met het document gaat werken, moet u daarom de gebruikelijke stappen uitvoeren: selecteer in het gedeelte "Bestand" "Paginakenmerken" . Selecteer op het geopende tabblad 'Papierbron' en vink vervolgens in het gedeelte 'Kop- en voetteksten onderscheiden' het vakje naast de eerste pagina aan.

Er zijn ook vereisten voor documentveldparameters geïnstalleerd in Microsoft Word.

Simpel gezegd definiëren documentmarges de boven-, linker-, rechter- en onderrand van de tekst: tekst kan niet buiten de marges komen.

In het onderstaande voorbeeld worden de marges van een specifiek document grafisch weergegeven met de volgende instellingen: linkermarge - 3 cm (of 30 mm), bovenmarge - 2 cm (of 20 mm), rechtermarge - 1 cm (of 10 mm), ondermarge - 2 cm (of 20 mm).

Opgemerkt moet worden dat de afmetingen van de linker- en rechtermarges in de regel overeenkomen met de afstand van de linker (rechter) rand van de tekst tot het einde van het document (tot het einde van het blad, als het document wordt afgedrukt), wat kan worden gecontroleerd door het afgedrukte document met een liniaal te meten. Wat de boven- en ondermarges betreft, komt de inspringgrootte van de daadwerkelijke pagina mogelijk niet overeen, wat te wijten is aan de aanwezigheid van aanvullende instellingen voor de paginakop- en voettekstparameters.

Het is niet verrassend dat de vereisten voor de linkermarge meestal minimaal 3 cm bedragen, wat te wijten is aan de behoefte aan vrije ruimte aan de linkerkant van de documentpagina's voor het later inbinden of inbinden ervan.

Soortgelijke vereisten zijn te vinden in regelgevingswetten die betrekking hebben op kantoorwerk bij uitvoerende autoriteiten en lokale overheden. Zo wordt bijvoorbeeld in paragraaf 19 van de Standaardinstructie over het bijhouden van gegevens bij de centrale uitvoerende autoriteiten, de Raad van Ministers van de Autonome Republiek van de Krim en de lokale uitvoerende autoriteiten, goedgekeurd bij resolutie van het kabinet van ministers van Oekraïne van 30 november, 2011 nr. 1242 wordt vermeld dat “ Documentformulieren moeten de volgende marges (millimeters) hebben: 30 - links, 10 - rechts, 20 - boven en onder«.

Het bovenstaande onderstreept het belang van vaardigheid documentmarges instellen in Word niet alleen voor de juiste voorbereiding van wetenschappelijke werken tijdens het studeren aan een universiteit, maar ook voor verdere praktische activiteiten.

Laten we manieren overwegen documentmarge-instellingen in Word, gebruik Word 2010 als voorbeeld:

1. Een methode om documentmarges in Word in te stellen via het menu.

Ga via het lintmenu in Microsoft Word 2010 (een soortgelijk menu in Word 2007 en 2013) naar het lint “Pagina-indeling”. Selecteer de optie "Velden" en klik vervolgens in het menu dat wordt geopend op het menu-item "Aangepaste velden".

We stellen de veldwaarden in die we nodig hebben in het venster dat wordt geopend, genaamd “Paginaopties” (zie hieronder):

Marges instellen in het venster Pagina-instelling

2. Een methode voor het aanpassen van documentmarges met behulp van de Word-liniaal

Deze methode zal later worden besproken met mijn bijgevoegde video-tutorial.

Het kan zijn dat de standaardinstellingen voor de pagina-indeling in Word niet voldoende zijn voor het document dat u wilt maken. In dit geval wilt u deze instellingen wijzigen. Als u bijvoorbeeld op een ander papierformaat afdrukt, wilt u het formaat van de documentpagina aanpassen aan het papier. Bovendien kunt u de paginaopmaak wijzigen, afhankelijk van het type document dat u maakt.

In deze zelfstudie leert u hoe u de paginarichting, het paginaformaat en de paginamarges kunt wijzigen.

Word biedt verschillende opties pagina-indeling en parameters opmaak, die van invloed zijn op de manier waarop documentinhoud op de pagina wordt weergegeven. U kunt de paginarichting, het paginaformaat en de marges aanpassen, afhankelijk van hoe u wilt dat uw document eruitziet.

Om de paginarichting te wijzigen:

Liggend betekent dat de pagina horizontaal wordt georiënteerd, terwijl Portret betekent dat de pagina verticaal wordt georiënteerd.

Om het paginaformaat te wijzigen:

Paginamarges opmaken:

Klik op de opdracht Velden en er verschijnt een vervolgkeuzemenu. De optie Normaal is standaard geselecteerd.
Klik op de optie met eerder opgegeven veldgroottes die bij u past.

Aangepaste velden gebruiken:

Selecteer op het tabblad Pagina-indeling de optie Marges.
Selecteer Aangepaste velden. Het dialoogvenster Pagina-instelling verschijnt.
Voer de marges in voor elke zijde van de pagina en klik op OK.

Dialoogvenster Pagina-instelling

Net hierboven heeft u geleerd hoe u het dialoogvenster Pagina-instelling opent vanuit het vervolgkeuzemenu van de opdracht Velden. Naarmate u meer vertrouwd raakt met Word, zult u merken dat u het dialoogvenster Pagina-instelling veel vaker moet gebruiken om de marges en andere instellingen aan te passen. Om het venster sneller te openen, kunt u de snelkoppeling gebruiken, die handig op het tabblad Pagina-indeling staat.

Om het dialoogvenster Pagina-instelling te openen:

Selecteer het tabblad Pagina-indeling.
Klik op het kleine pijltje rechtsonder in de groep Pagina-instellingen.

Hoe tekst in secties te splitsen

Gap-lijn

Selecteer in de opdracht 'Invoegen' de optie 'Breek om een dialoogvenster te openen'.
In het geopende venster selecteert u het gewenste type storing en bevestigt u uw keuze door op “OK” te klikken.

De scheidingslijn is hetzelfde symbool van het document als de andere, dus het werken ermee volgt de algemene regels. Om te verwijderen plaatst u de cursor aan de linkerkant en klikt u op de knop “Verwijderen”. Als u de cursor naar rechts plaatst, moet u de toets "Backspace" selecteren. Wanneer de scheidingsbalk wordt verwijderd, wordt de tekst effen, zodat alle opmaakopties automatisch op de hele sectie worden toegepast.

Handmatig een scheidingslijn invoegen

Selecteer in het gedeelte 'Invoegen' de optie 'Breek om dialoogvenster te openen'.
Klik daarna op de regel "Nieuwe pagina" en klik vervolgens op "OK".

Op de pagina wordt de onderbreking weergegeven als één horizontale lijn. Het wordt niet weergegeven in de weergavemodus of op de afdruk. Om te verwijderen, plaatst u de cursor op de overeenkomstige regel en klikt u op "Verwijderen".

Hoe paginamarges instellen?

Liniaal

Configuratiescherm

Verbindend

Om velden in Word 2007 aan te passen, kunt u in de lijst “Toepassen” de volgende items selecteren:

Paginagrootte en -oriëntatie

Paginaformaat en -richting worden als volgt gespecificeerd:

Selecteer in het gedeelte "Bestand" de optie "Pagina-instelling".
Geef op het tabblad “Papierformaat” de vereiste waarden op in de daarvoor bestemde velden.
Selecteer vervolgens een blad.

De toepassingslijst bevat de volgende functies:

Naar de hele tekst.
Naar een specifiek gedeelte.
Tot het einde van de tekst.

Bevestig vervolgens uw keuze door op “OK” te klikken.

Papierbron

Selecteer het gedeelte 'Bestand' en vervolgens het tabblad 'Paginaopties'.
Klik op "Papierbron".
Geef in het veld “Eerste pagina” de papierbron op. Het is noodzakelijk om rekening te houden met de kenmerken van het printermodel.
Op het tabblad "Resterende pagina's" wordt de papierbron voor het gehele document aangegeven.
Selecteer in de lijst "Toepassen" de juiste functie.

Kop- en voetteksten invoeren

Als u kop- en voetteksten bovenaan of onderaan elke pagina wilt invoeren, kunt u dit als volgt doen: selecteer in het menu “Beeld” het tabblad “Kop- en voetteksten”. In het geopende venster kunt u de benodigde parameters instellen. In de regel is op de eerste pagina geen kop- en voettekst nodig. Voordat u de marges in Word instelt en met het document gaat werken, moet u daarom eenvoudige stappen uitvoeren: selecteer in het gedeelte 'Bestand' 'Paginaopties' . Selecteer op het geopende tabblad 'Papierbron' en vink vervolgens in het gedeelte 'Kop- en voetteksten onderscheiden' het vakje naast de eerste pagina aan.