Wachtwoord voor het wijzigen van Excel. Bescherm uw Excel-bestand met wachtwoord en codering

Vandaag zullen we nadenken over de vraag: Hoe u een wachtwoord op een document plaatstWoordEnExcel? Dit is het derde artikel in een serie waarin we het hebben over de bescherming van persoonlijke informatie. In het eerste artikel hadden we het over: Hoe zet ik een wachtwoord op een map? Vervolgens raakten ze de vraag aan: hoe stel ik een wachtwoord in op een computer? Vandaag zullen we kijken naar de volgende vraag: Hoe stel ik een wachtwoord in voor elk document in Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Weten over hoe u een wachtwoord op documenten kunt zetten, is vooral belangrijk als u dezelfde computer moet delen met uw collega's op het werk. Ik wil u een plezier doen: Microsoft Office-producten bieden een documentbeveiligingsfunctie. Laten we eens kijken hoe dit wordt gedaan:

— Voor degenen die Microsoft Office 2003 gebruiken, heeft u het volgende nodig:

Open een Word-, Excel- en PowerPoint-document, ga vervolgens naar het gedeelte ‘Extra’ en selecteer ‘Opties’ in het submenu:

Nadat het venster "Instellingen" is geopend, gaat u naar het tabblad "Beveiliging" en in de regel “Versleutelingsopties voor dit document” Voer uw wachtwoord in:

Klik vervolgens op de knop "Aanvullend", dat zich naast het wachtwoordinvoerveld bevindt. Er gaat een venster open "Encryptie type" waarin u elk type codering selecteert met een sleutelsterkte van 128.

Klik op de knop "OK" en voer het wachtwoord opnieuw in om te bevestigen.

Dat is alles. Om uw document te openen, moet u nu een wachtwoord invoeren.

— Voor degenen die Microsoft Office 2007 gebruiken, heeft u het volgende nodig:

Open een Word-, Excel- en PowerPoint-document en open vervolgens het hoofdmenu van het programma. Ga vervolgens naar het gedeelte "Voorbereiden" en selecteer "Document coderen":

Dat is alles, nu is uw document met een wachtwoord beveiligd; wanneer u het opent, vraagt het programma u om het wachtwoord in te voeren:

— Voor degenen die Microsoft Office 2010 gebruiken, heeft u het volgende nodig:

Open een Word-, Excel- en PowerPoint-document, open vervolgens het gedeelte 'Bestand' en selecteer het element 'Informatie'. Selecteer vervolgens in de regel "Permissies" de methode om het document te beschermen, namelijk het item "Versleutelen met wachtwoord":

Na het openen van het raam "Documentencryptie" voer het wachtwoord in en bevestig het door het opnieuw in te voeren en klik vervolgens op "OK"

Sluit het document en bewaar de wijzigingen. Dat is alles, het document is beveiligd met een wachtwoord.

Als u uw Microsoft Office 2010 Word- en Excel-document wilt beschermen tegen bewerkingen of wijzigingen, kunt u dit doen door naar het tabblad "Review" te gaan en in de groep "Beveiligen" te selecteren "Beperk bewerken":

Hierna wordt een venster geopend "Beperk opmaak", waarin u de bewerkingsmethode kunt kiezen. Kies de methode die bij u past en klik op de knop “Ja, schakel de beveiliging in”.

Dus we hebben de vraag ontdekt hoe we een wachtwoord op een Word- en Excel-document kunnen zetten?

Veel succes en tot ziens op de blogpagina's

Wist u dat u met de Microsoft Excel-spreadsheeteditor een wachtwoord kunt instellen om zowel een hele werkmap als een afzonderlijk blad te wijzigen? Dit is erg handig als u inhoud tegen gebruikers wilt beschermen, hen wilt verbieden wijzigingen in de tabel aan te brengen of zelfs de toegang daartoe wilt blokkeren. Dit geldt vooral in sommige bedrijven waar een enkele bestandsdump op de server wordt georganiseerd, die voor iedereen toegankelijk is en waar alle gebruikers documenten dumpen. Door het volledige XLS- of XLSX-bestand met een wachtwoord te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang. Tegelijkertijd kunt u voor degenen die echt toegang nodig hebben, individueel een wachtwoord uitgeven.

Laten we eens nader bekijken hoe u gegevens kunt beveiligen met een wachtwoord in Excel.

Een wachtwoord instellen op een Excel-blad

Onderaan het venster vinden we een lijst met bladen en klikken met de rechtermuisknop op de gewenste zodat een menu verschijnt waarin u het item "Blad beveiligen" moet selecteren:

Er verschijnt een apart venster "Bladbeveiliging", waarin u een wachtwoord moet opgeven en de vakjes moet aanvinken voor de rechten die beschikbaar zijn voor gebruikers:

Nadat u het wachtwoord heeft ingevoerd, verschijnt er een nieuw venster waarin u het opnieuw moet invoeren om te bevestigen:

Wanneer de gebruiker nu probeert de inhoud van een beveiligd blad te wijzigen, ontvangt hij het volgende bericht:

En als hij de beveiliging van het blad probeert op te heffen, zal Excel van hem eisen dat hij een wachtwoord invoert:

Let op: U kunt het venster “Bladbeveiliging” ook openen via het hoofdmenu in de sectie “Beoordeling”. Bekijk de video voor meer details:

Hoe u een wachtwoord op een Excel-werkmap plaatst

Laten we nu eens kijken hoe u een werkmap in Excel met een wachtwoord kunt beveiligen. In het hoofdprogrammavenster en roep het menu "Bestand" op. Het volgende menu verschijnt waarin u het gedeelte "Informatie" moet openen:

Het eerste item is “Boekbescherming”. Klik erop en zie dit menu:

Selecteer de optie "Versleutelen met wachtwoord". Excel zal u vragen een wachtwoord in te voeren:

Voer in en klik op "OK". Hierna zie je een melding dat er een wachtwoord nodig is om dit boek te openen.

Wachtwoord voor Excel-bestand

Deze methode van gegevensbescherming houdt in dat u een wachtwoord wilt instellen voor het gehele XLS- of XLSX-bestand, zodat een onbevoegde persoon het helemaal niet kan openen. Als hij of zij dit probeert, wordt hem gevraagd een beveiligingssleutel in te voeren:

Om dit te doen, klikt u bij het opslaan van het Excel-bestand op de knop "Service". Het volgende menu verschijnt:

Selecteer daarin het item "Algemene instellingen". Er wordt een klein venster geopend met velden voor het invoeren van een wachtwoord om te openen en te wijzigen:

Nadat u op de knop “OK” hebt geklikt, verschijnt er twee keer een wachtwoordbevestigingsvenster: eerst om een XLS- of XLSX-bestand te openen en vervolgens om het te wijzigen.
Hierna weet u zeker dat uw gegevens goed beschermd zijn.

Het is de moeite waard om zo'n belangrijke kwestie aan te pakken: hoe u een Excel-bestand met een wachtwoord kunt beveiligen. De gepresenteerde tool is een integraal onderdeel van Microsoft Office. Met Excel kunt u tabellen van verschillende complexiteitsniveaus maken, formules toepassen en het ontwerp wijzigen. Tegenwoordig ondersteunen alle versies van het programma het instellen van een wachtwoord.

gedetailleerde instructies

De beschrijving van het proces kan in verschillende fasen worden verdeeld. Bestanden in *.xls-indeling, evenals alle andere Microsoft Office-documenten, inclusief Word en Access, bieden u de mogelijkheid om Excel-materiaal met een wachtwoord te beveiligen. Om de procedure te voltooien, moet u het volgende doen:

1. Klik aan het einde van het proces op “Bestand”. Deze bevindt zich in het menu bovenaan het Microsoft Excel-venster.
2. Wanneer de lijst verschijnt, moet je naar het gedeelte "Opslaan als" gaan. Om dit te doen, klikt u erop met de linkermuisknop.
3. Zoek in het venster voor het opslaan van bestanden het menu "Extra" en klik op de omgekeerde driehoek.
4. Hierna verschijnt de functie “Algemene instellingen” die moet worden toegepast.

Een wachtwoord instellen

Nu moet u verder gaan met de belangrijkste stappen om een Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen. Wanneer het gedeelte “Algemene instellingen” verschijnt, moet u een wachtwoord invoeren waarmee u het document kunt invoeren en indien nodig ook kunt bewerken. Wanneer Alleen-lezen is ingeschakeld, is de werkbalk standaard uitgeschakeld wanneer een wachtwoord is ingesteld. Wanneer u een document alleen beveiligt voor het starten ervan, wordt er voortdurend om invoer gevraagd op het moment dat de tabel wordt geopend. Om het te kunnen gebruiken en de gegevens ervan te kunnen bewerken, moet u de geheime combinatie kennen.

Om een met een wachtwoord beveiligd Excel-bestand te openen, op voorwaarde dat de beveiliging is ingesteld op het wijzigen van het materiaal, wordt de lancering standaard uitgevoerd, zonder dat er een verzoek wordt gedaan. Er doen zich problemen voor bij het invoeren van nieuwe gegevens in de tabel, maar ook bij het opslaan van het document. Als gevolg hiervan moet de gebruiker een geheime combinatie invoeren. Voor het instellen van beide soorten wachtwoorden is dubbele invoer vereist tijdens het openen en sluiten van het bestand.

Het is vermeldenswaard dat u verschillende wachtwoorden kunt instellen voor het openen en bewerken van materiaal. Nu moeten we teruggaan naar de instellingen. Nadat het wachtwoord is aangemaakt, klikt u op "OK", dat zich in "Algemene instellingen" bevindt. In Verkenner moet u de naam van het bestand invoeren en het opslaan met de juiste functie.

Een wachtwoord verwijderen Het is ook de moeite waard om het probleem van het uitschakelen van de geïnstalleerde beveiliging in Excel te vermelden. Om dit probleem op te lossen is geen extra programma nodig. De applicatie heeft ingebouwde tools die deze acties kunnen uitvoeren. Eerst moet u Excel starten en ook het bestand openen waarvan u het wachtwoord wilt verwijderen. Dan moet u het menu "Bestand" gebruiken. Daarin moet u "Opslaan als" en het menu "Extra" opgeven.

Hierna moet u naar “Algemene instellingen” gaan. Om dit te doen, moet u dubbelklikken op de sterretjes in de wachtwoordregel. De knop "Del" wordt vervolgens gebruikt om de vereiste acties uit te voeren. De juistheid van de handeling wordt bevestigd door op de “OK”-toets te drukken. Hierna moet u op “Opslaan” klikken en vervolgens op de knop “Ja”, die in een nieuw venster wordt geopend. Na het voltooien van deze eenvoudige stappen wordt het Excel-wachtwoord verwijderd.

Bij gebruik van een vel worden soortgelijke bewerkingen uitgevoerd. U moet het menu "Extra" openen en vervolgens de opdracht "Bescherming opheffen" gebruiken. Om acties te annuleren, moet u het eerder ingestelde wachtwoord invoeren.

Met behulp van de hierboven beschreven methoden kunt u een Excel-bestand met een wachtwoord beveiligen en de beveiliging van het document verwijderen.

Bij het werken met documenten en tabellen is het soms nodig om het bestand te beveiligen, zodat nieuwsgierige blikken niet de kans krijgen om vertrouwd te raken met de inhoud. De noodzaak om een wachtwoord in te stellen voor een bestand kan ontstaan, zelfs als er geen vertrouwelijke informatie in is opgeslagen. U wilt alleen niet dat iemand de inhoud van het bestand zonder uw toestemming opent of wijzigt. In dit artikel zullen we in detail bekijken hoe u een wachtwoord voor een Excel-bestand kunt verwijderen of instellen, en ook enkele andere kwesties met betrekking tot dit onderwerp zullen bespreken. Laten we het uitzoeken. Gaan!

Wachtwoorden helpen de inhoud van uw bestanden te beschermen

Er zijn twee manieren om een wachtwoord in Excel in te stellen. Het proces zelf is niet ingewikkeld. Nadat u het programma zelf heeft geopend, gaat u naar het tabblad “Bestand” en selecteert u “Informatie” uit de lijst. In het menu dat wordt geopend, klikt u op ‘Het boek beveiligen’ en in de pop-uplijst selecteert u ‘Versleutelen met wachtwoord’. Hierna hoeft u alleen nog maar de sleutel zelf in te voeren. U kunt een code invoeren die wordt gevraagd bij het openen van een bestand. Als u een oudere versie van Microsoft Excel gebruikt, bijvoorbeeld 2003, moet u andere tabbladen gebruiken: ga eerst naar 'Extra', selecteer vervolgens het gedeelte 'Opties' en ga in het venster dat verschijnt naar het ' tabblad Beveiliging. Dan gebeurt alles op dezelfde manier.

Laten we nu eens kijken naar de tweede benadering. Het is eerder zelfs sneller en lichter dan de eerste. Wanneer u het document opslaat (“Opslaan als”), klikt u op de knop “Extra” en selecteert u “Algemene opties” in de lijst die verschijnt. Voer vervolgens uw wachtwoord in en bevestig dit door de code opnieuw te typen. Het voordeel van deze methode is dat deze niet alleen sneller is, maar het ook mogelijk maakt een wachtwoord in te stellen voor het wijzigen van de . Dat wil zeggen: als u wilt dat het document zichtbaar is, maar niemand wijzigingen in de inhoud kan aanbrengen, gebruikt u deze functie.

Om de wachtwoordbeveiliging van een Microsoft Excel-document te verwijderen, volgt u dezelfde stappen als bij het installeren ervan, maar wist u alleen de tekens uit het sleutelinvoerveld.

Als het wachtwoord verloren is gegaan en de gegevens in het document erg belangrijk zijn, kunt u het wachtwoord herstellen. De herstelbenaderingen verschillen afhankelijk van het type beveiliging dat is ingesteld toen het bestand werd gemaakt. Er zijn: eenvoudig, complex met een geheim en onberispelijk complex. Er is maar één oplossing voor het probleem: hacken. Dit is niet zo moeilijk om te doen; alles hangt alleen af van de kracht van uw computer en het type bescherming. Laten we hieronder meer in detail over elk geval praten.

Om een wachtwoord te herstellen als de beveiliging zwak is, kunt u speciale programma's gebruiken die speciaal voor dit doel zijn ontworpen. Ze vervullen allemaal even goed hun functies, dus het is onwaarschijnlijk dat een van hen eruit kan worden gehaald.

Als u een veilig beveiligd document met een geheim wilt openen, dan is de meest realistische manier om dit te doen de Excel-documentversie 1997-2003. Waarom is dit zo? Ja, omdat bij dit type bescherming de bestandsgegevens gecodeerd zijn, speelt het wachtwoord zelf geen erg grote rol, dus je moet op zoek naar een coderingssleutel. Oudere versies van het programma gebruiken een relatief korte sleutel, wat het openen van een document aanzienlijk vereenvoudigt. Helaas is de enige manier om het probleem op te lossen een banale zoektocht naar sleutels. Om dit te doen, moet u een speciaal programma gebruiken genaamd “Accent Office Password Recovery”. Nadat u het hebt geopend, zoekt en activeert u het item "Zoeken naar sleutel". Binnen enkele minuten heeft u toegang tot het gesloten dossier.

Bij onberispelijk betrouwbare bescherming is de aanpak hetzelfde. Het enige verschil is dat het niveau en de complexiteit van de codering hier veel hoger is, daarom zul je een krachtige computer moeten gebruiken en geduld moeten hebben. Er zijn hulpprogramma's waarmee u de videokaart van uw pc op het zoekproces kunt aansluiten om de snelheid van het zoeken naar sleutels te verhogen.

Over het algemeen kunnen we, als we al het bovenstaande samenvatten, concluderen dat het instellen van een wachtwoord voor een Excel-bestand niet moeilijk is, je hoeft het alleen niet te verliezen, om geen problemen te ondervinden bij het herstellen van dit wachtwoord. Schrijf in de reacties of dit artikel je heeft geholpen en stel al je vragen over het besproken onderwerp.

Veel mensen zetten wachtwoorden op bepaalde documenten. Als het bestand lange tijd niet is gebruikt, kan het geheime woord vergeten zijn. Het is niet altijd mogelijk om het te onthouden, maar er zijn nog steeds manieren om het document te openen.

Laten we eens kijken hoe u een wachtwoord in een Excel-bestand kunt verwijderen.

Het wachtwoord in een Excel-bestand verwijderen met behulp van een script

U kunt een met een wachtwoord beveiligd document openen met het gratis VBA-script Excel Password Remover. Nadat u het programma heeft gedownload, moet u het uitvoeren. Het hulpprogramma wordt onmiddellijk geïntegreerd in Excel, waar een bericht wordt weergegeven over het uitvoeren van de macro. U kunt het veilig uitvoeren, waarna u uw met een wachtwoord beveiligde bestand moet openen en “Straxx” in het Excel-menu moet selecteren.

Het belangrijkste is dat het script niet probeert het Excel-wachtwoord te kraken door willekeurige zinsdelen te selecteren; het schakelt de beveiligingsoproep in het document van binnenuit uit, wat veel eenvoudiger is. De hele procedure duurt ongeveer 2 minuten.

Het wachtwoord handmatig uit een Excel-document verwijderen

U kunt het wachtwoord verwijderen in een Excel-bestand of handmatig.

Om dit te doen, moet u het document openen, naar het tabblad "Bestand" gaan, "Informatie" selecteren en vervolgens in de geopende lijst de kop "Rechten" gebruiken.
In een nieuw venster klikt u op “Versleutelen met wachtwoord”, waarna een venster wordt geopend waarin het eerder ingevoerde wachtwoord wordt weergegeven. U moet het verwijderen en op de knop OK klikken.
Sluit het document. De applicatie zal u vragen om de wijzigingen op te slaan, u moet op de knop "Ja" klikken.
Voer het document opnieuw uit en u zult zien dat u in Excel geen wachtwoord hoeft in te voeren.