Volmacht per post. Hoe u een volmacht opstelt om post van een individu naar een individu te ontvangen

In dit artikel zullen we kijken naar de procedure voor het ontvangen van pakketten op het postkantoor met een volmacht, de verplichte en basisbepalingen verstrekken van volmachten voor het ontvangen van pakketten op het postkantoor, de noodzakelijke lijst met documenten, het wankele verschil vaststellen tussen volmachten voor individuen en rechtspersonen, en ook rekening houden met merkwaardige gevallen uit de praktijk die zich voordoen bij het postkantoor in Rusland bij het ontvangen van pakketten bij volmacht.

Er is niet genoeg tijd

Het is niet genoeg voor simpele dingen als: een wandeling maken na het werk, een lunchpauze nemen, of zelfs het avondeten koken, laat staan pakketjes ontvangen op het postkantoor. We maken steeds meer gebruik van de diensten van koeriersdiensten, bezorging aan huis, bestellen kleding, schoenen, kinderartikelen en zelfs eten, waarbij we onze rechten en verantwoordelijkheden eindeloos vertrouwen en delegeren aan derden.

Als rechtspersonen de trustprocedure volgens de wet altijd schriftelijk uitvoeren door het afgeven van volmachten, dan voeren individuen de trustprocedure vaak in woorden uit, wat vaak leidt tot het onvermogen van de trustee om aan zijn verplichtingen te voldoen. Dit geldt ook voor het ontvangen van correspondentie en pakketten op het postkantoor.

Iedereen op het postkantoor heeft dit document nodig.

Tegelijkertijd moet een volmacht om een pakket op het postkantoor te ontvangen worden opgesteld in overeenstemming met de vereisten van het burgerlijk recht, die velen niet kennen of vergeten, en vervolgens van postbeambten de helden van grappen maken.

Vereisten voor een volmacht

Laten we eens kijken wat voor soort volmacht om pakketten te ontvangen zeker door onze post zal worden geaccepteerd. En wat is het verschil tussen zo'n volmacht afgegeven door een individu en door een rechtspersoon, of die er überhaupt is.

Ten eerste zegt het burgerlijk recht dat een volmacht altijd een schriftelijke autoriteit is; daarom kan het alleen een tekst zijn en kan het niet in woorden worden overgebracht.

Ten tweede moet een medewerker van de Russian Post als communicatieorganisatie volgens de wet kunnen verifiëren dat de persoon die een volmacht verleent om een pakket in ontvangst te nemen op het postkantoor dezelfde bevoegde persoon is (om het pakket in ontvangst te nemen), daarom moet de bevoegde persoon naast dit papier het originele identificatiedocument meenemen: voor de meesten is dit een burgerpaspoort, maar in zeldzame gevallen kan er een andere optie zijn: bijvoorbeeld een zeemanspaspoort.

Er zijn ook regels waar maar weinig mensen van op de hoogte zijn. Hoewel het zijn kracht heeft verloren, is het door niets vervangen en daarom gebruiken postbodes het nog steeds. Het voorziet ook in een aantal documenten die het paspoort van een burger vervangen: een militair identiteitsbewijs, een buitenlands paspoort, een certificaat van een lid van de Federatieraad of een plaatsvervanger van de Doema van de Russische Federatie, een identiteitskaart of identiteitskaart met een visum afgegeven door de relevante autoriteiten, of een certificaat van inschrijving op de woonplaats of verblijfplaats (voor buitenlanders, staatlozen), verblijfsvergunning afgegeven in Rusland door het ministerie van Binnenlandse Zaken aan buitenlandse burgers.

De gegevens van een dergelijk document moeten volledig worden vermeld in de volmacht voor het in ontvangst nemen van pakketten, zodat postbeambten geen twijfel hebben over de identiteit van de bevoegde persoon.

In de derde plaats valt een volmacht om door een particulier uitgegeven pakketten in ontvangst te nemen op grond van het Burgerlijk Wetboek onder volmachten waarvoor certificering vereist is. Je kunt natuurlijk meteen naar een notaris rennen en het document tegen geld laten notariëren, maar laten we het hebben over het opstellen van een volmacht ‘gratis, dat wil zeggen voor niets’.

Een dergelijk certificaat kan worden overgelegd door de administratie van de organisatie waarin de persoon die de ontvangst toevertrouwt, werkt of studeert, of door de administratie van het ziekenhuis, sanatorium of apotheek waar de auteur zich bevindt op het moment dat de volmacht wordt afgegeven. Een door een persoon afgegeven volmacht kan rechtstreeks op het postkantoor worden gecertificeerd. Weinig mensen kennen deze methode, omdat het niet in de wet staat, maar bij het opstellen van een volmacht rechtstreeks op het postkantoor in aanwezigheid van een medewerker, wordt een dergelijke bevestiging gedaan.

Waarom is dit nodig, omdat dan zowel de curator als de opdrachtgever fysiek aanwezig moeten zijn? Allereerst kunt u een dergelijke volmacht opstellen om pakketten te ontvangen op elk postkantoor dat voor u geschikt is, en niet op het postkantoor waar het pakket is afgeleverd. U kunt in plaats van een eenmalige volmacht ook een duurzame volmacht opstellen en deze meerdere keren gebruiken. En ten slotte is deze methode bedoeld voor degenen die nergens studeren of werken.

Speciale behandeling voor individuen

Dit is het verschil tussen een volmacht van een individu en een rechtspersoon: overeenkomstig Deel 4 van Art. 185.1 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie moet een volmacht afgegeven door een rechtspersoon worden ondertekend door het hoofd of een bevoegde vertegenwoordiger van een dergelijke rechtspersoon. persoon en plaats het zegel van de organisatie. Alle. Er is geen aanvullende certificering vereist.

“Heeft u het referentiecertificaat meegenomen?”

Er zijn echter nuances voor rechtspersonen op het postkantoor. Velen geloven bijvoorbeeld dat het hoofd van een dergelijke organisatie een pakket kan ontvangen zonder een volmacht. Dit is niet zo, in de ogen van het postkantoor is het hoofd hetzelfde als zijn vertegenwoordiger, net als anderen, en moet daarom ook een volmacht hebben. Zoals Russian Post vereist, geeft de manager de volmacht af om het pakket in ontvangst te nemen en certificeert het zelf wanneer hij het ondertekent. In dergelijke gevallen is het bij veel instellingen niet nodig een tweede bevoegde persoon (hoofdaccountant, eerste plaatsvervanger) te betrekken bij het ondertekenen;

Laten we herhalen en versterken

Het postkantoor heeft een volmacht nodig om pakketten te ontvangen.
Een volmacht kan eenmalig of langdurig zijn, maar moet wel gecertificeerd zijn.
Wanneer u gebruik maakt van een duurzame volmacht, dient u hiervan een kopie bij u te hebben, die de postbeambte ophaalt. Anders scheid je van het origineel.
Naast de volmacht moet u een document overleggen waaruit de identiteit van de gemachtigde blijkt.
Het papier moet alle paspoortgegevens (in het geval van een rechtspersoon: de gegevens van de organisatie en het paspoort van de manager) van de curator en de opdrachtgever bevatten.
Het hoofd van een rechtspersoon moet, wanneer hij namens de organisatie pakketten per post ontvangt, ook een volmacht en een document aannemen dat zijn identiteit bevestigt.

Een gewaarschuwd mens is voorarm!

Let ten slotte vooral op de volgende punten:

Ondanks het feit dat als u het zegel van een organisatie heeft, u namens de organisatie kunt optreden zonder een volmacht, hebben sommige postkantoren het document nog steeds nodig.
Als u zich afvraagt hoe een voorbeeldvolmacht om een pakket te ontvangen eruit ziet, houd er dan rekening mee dat de Russische Post geen vorm van volmacht heeft om pakketten te ontvangen. U kunt het document naar eigen inzicht opstellen.

Om u tijd te besparen, raden wij u aan de volmacht voor ontvangst van het pakket te bekijken, waarvan de vorm hieronder wordt weergegeven.

Je kunt het als voorbeeld gebruiken. Deze voorbeeldvolmacht om een pakket in ontvangst te nemen, kunt u meerdere keren kopiëren en indien nodig gebruiken, door de verplichte velden in te vullen. En laat de post je alleen maar vreugde brengen, geen problemen!

Momenteel, in het tijdperk van computers en elektronica, blijven veel burgers van de Russische Federatie gebruik maken van de postdiensten. Particulieren en rechtspersonen kopen goederen op internet, wisselen pakketten, volledige pakketten, kleine pakketten en zelfs papieren brieven uit. Maar wat als een burger om wat voor reden dan ook het pakket niet zelf in ontvangst kan nemen? Om het pakket door een derde partij te ontvangen is dit noodzakelijk het afgeven van een volmacht om post te ontvangen. Dit geldt ook voor gevallen waarin een arbeidsongeschiktheidspensioen wordt ontvangen, wanneer iemand fysiek niet in staat is om zelf de hem toekomende middelen te ontvangen - dan rijst ook de vraag - hoe hij een pensioen voor een bedlegerige patiënt moet aanvragen. Maar terug naar het onderwerp van dit artikel.

Hoe is dit document correct opgemaakt? Is notariële akte vereist voor de betreffende akte? Wat zijn de kenmerken van het ontvangen van poststukken van derden? Laten we deze nuances in het artikel bekijken.

Waarom heb je een volmacht nodig om post te ontvangen?

Volgens de regelgeving Artikel 15 van federale wet nr. 176-FZ van 17 juli 1999 "", correspondentie en pakketten die per post worden verzonden, worden verstrekt aan de geadresseerden of aan derden die hun belangen juridisch vertegenwoordigen. Conform de betreffende wet worden zendingen onderverdeeld in de volgende categorieën:

Registratievereisten

U kunt zelfs een vertrouwensakte opstellen om pakketten per post te ontvangen op naam van een willekeurige persoon. Als de procedure in kwestie door gewone burgers wordt georganiseerd, wordt de volmacht in de meeste gevallen afgegeven aan familieleden of goede vrienden van de ontvanger (dan kan deze soms zelfs worden afgegeven). Als een pakket door een organisatie per post wordt ontvangen, wordt door het hoofd een volmacht afgegeven aan een of meer werknemers van de onderneming.

De Russische wetgeving voorziet niet in een standaardformulier voor de uitvoering van het document in kwestie, de handeling wordt in welke vorm dan ook geproduceerd. Tekst van de volmacht om het pakket in ontvangst te nemen De e-mail moet de volgende informatie bevatten:

Naam - “Volmacht”;
Datum en plaats van uitvoering van het vertrouwensdocument voor ontvangst van het pakket per post;
Gegevens van de ontvanger;
Gegevens over de persoon voor wie de volmacht is afgegeven;
Bepaling van de bevoegdheden van de trustee;
Vermelding van het postkantoornummer en het soort ontvangen correspondentie;
Handtekeningen van de partijen.

Het betreffende document voor het ontvangen van pakketten per post heeft een beperkte geldigheidsduur. Deze termijn wordt bepaald door de partijen bij de volmacht en wordt in de tekst in woorden aangegeven. De standaard vertrouwensperiode varieert van 1 tot 6 maanden. Als de geldigheidsduur van de volmacht niet in het document staat vermeld, is deze volmacht automatisch geldig het hele jaar door.

Is notariële bekrachtiging vereist?

Op wetgevend niveau notariële bekrachtiging er is geen vertrouwensakte vereist. Er zijn echter een aantal gevallen waarin het geen kwaad kan om een volmacht te hebben om door een notaris gewaarmerkte poststukken te ontvangen, ook al is dat niet nodig. Notariële bekrachtiging kan nodig zijn voor een duurzame volmacht om pakketten per post te ontvangen als een van de partijen bij het trustdocument een rechtspersoon is. Als de door een curator ter ontvangst afgegeven correspondentie uit goederen bestaat, is notariële bekrachtiging ook niet overbodig.

Het tarief voor de betreffende notarisdienst bedraagt 8 00 roebel voor een individu en 1000 roebel- voor juridische studies.

De bovenstaande regels werken voor de meeste volmachten. Hoewel als een kind bijvoorbeeld zonder ouders met volmacht naar het buitenland reist, deze laatste een notarieel document moet krijgen.

Tussen individuen

Een volmacht voor het ontvangen van correspondentie tussen burgers wordt heel eenvoudig afgegeven. Het formulier wordt gratis afgegeven op elk postkantoor en wordt ingevuld in aanwezigheid van een bevoegde postbode.

Als de directeur een minderjarig kind is, wordt aan hem een volmacht afgegeven om een pakketje op het postkantoor te ontvangen door zijn ouders of wettelijke voogden (bijvoorbeeld een grootmoeder of grootvader, indien van toepassing). Het betreffende document is standaard een jaar geldig. Na de gestelde termijn is een aanvullende volmacht vereist.

Tussen een individu en een rechtspersoon

Een volmacht voor post van een organisatie wordt afgegeven door het hoofd op naam van een of meer medewerkers. Deze procedure is iets ingewikkelder dan een soortgelijke gebeurtenis waarbij uitsluitend individuen betrokken zijn. Indien een volmacht wordt afgegeven met deelname van een rechtspersoon, is het volgende vereist:

Uitvoering van een trustdocument voor het ontvangen van pakketten per post op briefpapier van het bedrijf;
Het plaatsen van het zegel van de organisatie op de ingevulde volmacht;
Presentatie in de akte van de meest volledige en betrouwbare informatie over de onderneming en haar wettelijke vertegenwoordiger.

In de praktijk kunnen postbodes, bij gebrek aan een zegel, handtekening van de directeur of briefhoofd, weigeren een pakket te bezorgen dat aan een rechtspersoon is geadresseerd. Hoewel het document in kwestie volgens het Burgerlijk Wetboek geldig is zonder bovenstaande gegevens, zal de vertegenwoordiger van de onderneming zijn gezag moeten bewijzen, wat in wezen te veel tijd kost. En bij het ontvangen van goederen of belangrijke correspondentie voor de organisatie telt elke minuut.

De trustakte voor het ontvangen van een pakket per post, opgesteld met deelname van een rechtspersoon, samen met de verplichtingen van de wettelijke vertegenwoordiger, moet zijn wettelijke rechten, waaronder het volgende:

Om te weigeren dubieuze post te ontvangen die naar het adres van een rechtspersoon wordt gestuurd;
Voor bijbetaling van kosten voor bezorging en transport van correspondentie;
Om claims en klachten in te dienen met betrekking tot de activiteiten van postbodes.

In dit geval voorziet de wetgeving in verschillende opties voor interactie tussen postdiensten en rechtspersonen, waarvan de implementatie volmachten van de volgende typen vereist:

Eenmalig - bij ontvangst van het pakket blijft het op het postkantoor;
Lange termijn - tegen betaling opgeslagen in het postkantoor;
Algemeen — blijft bij de vertegenwoordiger, maar bij ontvangst is een kopie van het document vereist.

Er moet aan worden herinnerd dat, ondanks de transparantie van de onderhavige procedure, de vereisten van individuele postkantoren voor het opstellen van een handeling van het type dat wordt bestudeerd, kunnen variëren.

Voorbeeld volmacht

Om de betreffende handeling correct op te stellen, is het noodzakelijk om vertrouwd te raken met de geschatte vorm van het document. Voorbeeld volmacht om e-mail te ontvangen is beschikbaar op het volgende

In sommige gevallen heeft u mogelijk een volmacht nodig om verschillende poststukken te ontvangen: brieven, pakjes en andere. Het is niet moeilijk om het in te vullen, maar het is belangrijk om rekening te houden met een aantal belangrijke punten, waaronder die met betrekking tot notariële bekrachtiging.

Er kan een volmacht voor het ontvangen van post worden opgesteld, zodat een andere burger correspondentie gericht aan de opdrachtgever kan ontvangen. Bovendien kunt u verschillende soorten volmachten afgeven:

Algemeen – om post binnen een bepaalde periode te ontvangen (alle brieven, pakketten, overschrijvingen).
Eenmalig – voor het ontvangen van een specifieke zending.

Een algemene volmacht geeft recht op het ontvangen van verschillende soorten correspondentie:

gewone brieven;
aangetekende brieven;
pakketten;
brieven en pakketten met aangegeven waarde;
postoverschrijvingen;
pakketten;
telegram.

Notariële bekrachtiging: indien nodig

Notariële bekrachtiging van een volmacht, op grond waarvan een burger post kan ontvangen in het belang van een andere persoon, is niet altijd vereist. Hier is een lijst met mogelijke gevallen:

Als de volmacht is ondertekend door een notaris, kunt u deze gebruiken om alle soorten poststukken te ontvangen, inclusief postwissels voor elk bedrag, brieven en pakketten met aangegeven waarde, enz. Er wordt een staatsvergoeding van ongeveer 1.000 roebel in rekening gebracht. Als de volmacht moet worden vernieuwd, wordt opnieuw een vergoeding betaald.
Als de volmacht is gecertificeerd door de onderneming, organisatie of onderwijsinstelling waar de geadresseerde studeert of werkt, evenals door vertegenwoordigers van het ziekenhuis waar hij wordt behandeld, dan kunt u er alle brieven mee ontvangen, behalve geldovermakingen en pakketten, brieven, pakketten met aangegeven waarde. De handtekening van de verantwoordelijke persoon en het zegel van de organisatie worden aangebracht.
U kunt ook alle soorten correspondentie ontvangen als de directeur persoonlijk contact opneemt met het postkantoor met een volmacht en zijn paspoort - het hoofd van de afdeling kan het document certificeren met zijn handtekening en het zegel van de organisatie.
Als een burger een straf uitzit, kan hij een volmacht afgeven om alle soorten poststukken te ontvangen, inclusief pensioenen en geldoverdrachten, maar hiervoor is certificering vereist door de handtekening van het hoofd van het centrum voor voorlopige hechtenis en ook door het zegel van de instelling.

Dus, zonder certificering van een volmacht die u kunt ontvangen:

eenvoudige brieven, telegrammen, pakjes, pakjes;
aangetekende zendingen zonder aangegeven waarde.

Het ontvangen van geldoverdrachten, pensioenuitkeringen en andere financiële transacties die verband houden met het ontvangen van geld, kan niet worden uitgevoerd zonder certificering van een volmacht.

Volmacht om post te ontvangen: voorbeeld 2019

Het formulier voor het invullen van dit document vereist een vrije opstelling, maar sommige punten moeten in de inhoud worden weerspiegeld:

Datum van voorbereiding - zonder deze datum wordt de volmacht juridisch nietig, d.w.z. geen effect hebben.
Het is niet nodig de geldigheidsduur aan te geven, aangezien de volmacht in ieder geval maximaal een jaar geldig is. Als dit echter van fundamenteel belang is, kunt u dit apart opschrijven (“de volmacht is geldig tot ____”).
Wie vertrouwt en wie (volledige naam en paspoortgegevens worden aangegeven, samen met informatie over woonplaats - volgens registratie).
Onderwerp van de volmacht – d.w.z. wat is precies te vertrouwen. Over het algemeen wordt “ontvangst van alle correspondentie en postwissels” aangegeven – d.w.z. alle brieven, pakketten en andere items, evenals geldoverdrachten. Maar dan moet de volmacht bekrachtigd worden door een notaris.
Handtekening van de opdrachtgever (de burger die de ontvangst van post vertrouwt) en de ontsleuteling ervan.

Hieronder vindt u een voorbeeld.

Als de volmacht slechts voor één specifieke handeling is opgesteld, kan de tekst ervan als volgt zijn (geel gemarkeerd, dat de opdrachtgever de burger opdraagt alleen een specifieke aangetekende brief op het postkantoor te ontvangen).

Documentgeldigheid: waar u op moet letten

Bij het opstellen van een document is het belangrijk om meteen te begrijpen in welke gevallen het van toepassing is:

Een volmacht kan alleen worden opgesteld door een handelingsbekwame burger.
Als de volmacht namens een minderjarige wordt opgemaakt, moet deze worden opgemaakt en ondertekend door een ouder (ook een adoptiekind) of voogd.
Een volmacht voor het ontvangen van brieven, pakjes en andere soorten post kan alleen worden afgegeven aan een volwassen, handelingsbekwame burger.
De periode waarin het document rechtskracht heeft, mag niet langer zijn dan één jaar. Indien de volmacht voor het ontvangen van post een langere periode vermeldt, is deze ongeldig.
Als een volmacht voor het ontvangen van pakketten en andere soorten post wordt opgesteld namens een rechtspersoon, wordt deze ook alleen gecertificeerd in geval van ontvangst van artikelen met aangegeven waarde en geldoverdrachten.
Een rechtspersoon kan aan één of meerdere burgers tegelijk een volmacht afgeven. Dit kunnen werknemers van de onderneming zijn, maar ook derden.

Bij het ontvangen van post legt de burger voor wie de volmacht is opgemaakt het origineel en zijn paspoort voor (het paspoort van de opdrachtgever is niet nodig).

LET OP. In sommige gevallen wordt tussen de partijen een overeenkomst opgesteld, volgens welke de ene burger het recht heeft om namens de ander op te treden (alle specifieke acties zijn voorgeschreven). Dan volstaat het om een dergelijke overeenkomst (deze is gecertificeerd door een notaris) en uw paspoort te overleggen - een volmacht is in dit geval niet nodig.

Hoe u post kunt ontvangen zonder een volmacht

Er is een mogelijkheid om de zending direct bij u thuis af te leveren, maar dan moet er wel rekening gehouden worden met een aantal voorwaarden:

Om het te ontvangen, moet u het postkantoor bellen.
Een dergelijke brief (of pakket) mag niet zwaarder zijn dan 2 kg.
De bezorgkosten bedragen 100 roebel per 1 zending.
Bezorging vindt uitsluitend plaats op werkdagen tussen 08.00 uur en 16.00 uur.
Het artikel kan alleen worden afgeleverd op het adres dat bij een bepaald postkantoor hoort (u kunt dit controleren aan de hand van de postcode).
U kunt alleen een zending ontvangen als deze zich op uw postkantoor bevindt (en niet pas in uw stad is aangekomen).

Inwoners van Moskou kunnen gebruik maken van de koeriersdienst. In dit geval kan de zending op elk adres worden ontvangen en bedragen de kosten van de service 199 roebel per 1 brief of pakket. Je kunt het zelfs in het weekend ontvangen (de tijd is hetzelfde voor alle dagen van de week - van 09:00 tot 20:00 uur).

Er zijn geen andere wettelijke mogelijkheden om zonder volmacht post te ontvangen.

Volmacht om een pensioen te ontvangen

Veel gepensioneerden ontvangen hun pensioen nog steeds via de post, en niet via een Sberbank-bankkaart. Er wordt altijd geld mee naar huis genomen, maar als de gepensioneerde afwezig is (door vertrek of ziekenhuisbehandeling), moet u een passende volmacht afgeven. Er zijn hier twee opties:

Als een burger een lange reis maakt, stelt hij een volmacht op voor het ontvangen van een pensioen (en eventueel andere acties), die door een notaris moet worden ondertekend. Dienovereenkomstig wordt de staatsbelasting betaald.
Als een burger een behandeling ondergaat, wordt de volmacht gratis afgegeven, maar deze moet worden bekrachtigd door de handtekening van een vertegenwoordiger van het ziekenhuis - dit kan de hoofdarts of de hoofdarts zijn. Ook moet het zegel van de instelling worden aangebracht. De volmacht is alleen geldig in het origineel (de kopie moet door een notaris worden gewaarmerkt).

In het document staat standaard:

Volledige naam en paspoortgegevens van de opdrachtgever en vertegenwoordiger;
onderwerp van de volmacht – d.w.z. de zinsnede “Ik vertrouw erop dat u uw pensioen ontvangt”;
geldigheidsduur;
datum van ondertekening;
handtekening van de directeur en de officiële vertegenwoordiger van het ziekenhuis (indien de gepensioneerde een intramurale behandeling ondergaat).

Het ziekenhuis beschikt altijd over een volmachtformulier; meestal is dit een standaardformulier.

Bij dergelijke volmachten is het van belang op te merken dat deze slechts één maand geldig zijn. In feite is dit een eenmalig document, volgens welke u één keer een pensioen kunt ontvangen. Ze worden afgegeven aan elke burger, en niet noodzakelijkerwijs aan een familielid - d.w.z. Er wordt rekening gehouden met de wensen van de gepensioneerde zelf.

Als u een volmacht moet afgeven om post te ontvangen op naam van een gepensioneerde die in het ziekenhuis ligt, dan kan dit ook gratis worden gedaan - het document wordt gecertificeerd door de hoofdarts. Het zal echter onmogelijk zijn om hiermee waardevolle brieven en geldoverboekingen te ontvangen. Dienovereenkomstig moet het document worden gecertificeerd door een notaris. In dit geval wordt hij rechtstreeks naar het ziekenhuis uitgenodigd. In de regel kost zo'n service 2 keer meer.

Als er geen volmacht is om post te ontvangen, is het onmogelijk om correspondentie gericht aan iemand anders te ontvangen. Op basis van de federale wet “Over postdiensten” worden alle poststukken en berichten immers beschermd door geheime communicatie, die wordt gegarandeerd door de staat. Dergelijke berichten kunnen alleen worden verzonden naar afzenders en hun geadresseerden of hun vertegenwoordigers.

Schriftelijke machtiging namens een andere burger om correspondentie te ontvangen wordt geformaliseerd door een volmacht om post te ontvangen. Onderstaand voorbeeld en aanbevelingen helpen u om zelf zo'n document op te stellen en te certificeren. Gebruik het voorbeeld om pensioenuitkeringen per post te ontvangen. Als u namens een organisatie e-mail wilt ontvangen, kunt u bovendien de aanbevelingen hierover bekijken.

Voorbeeld van een volmacht om post te ontvangen

Volmacht om post te ontvangen

De stad Petropavlovsk-Kamtsjatski, Kamtsjatka-gebied, Russische Federatie.

Elf november tweeduizend zestien

Ik, Margarita Valerievna Larionova, geboren op 18 juni 1959, paspoort van een staatsburger van de Russische Federatie, serie 89746, nummer 97855687354, afgegeven door het Ministerie van de Federale Migratiedienst van Rusland voor de regio Kamtsjatka in Petropavlovsk-Kamtsjatski op 13 juli 2016, registratieadres op de woonplaats: Petropavlovsk-Kamtsjatski, st. Kuzbasskaya, huis 179, appartement 30,

machtigt met deze volmacht Kalinin Valery Stepanovich, geboren op 1 januari 1982, paspoort van een staatsburger van de Russische Federatie serie 9686 nummer 1975354, afgegeven door het ministerie van Binnenlandse Zaken van Biysk, Altai Territory op 15 januari 2002, geregistreerd bij de woonplaats: Petropavlovsk-Kamtsjatski, st. Radonezjski, 179, appartement 32,

het ontvangen van post van welke aard dan ook die op mijn naam is geadresseerd op postkantoren, inclusief pakketten, aangetekende brieven, het invullen van kennisgevingen, het verzenden van postcorrespondentie namens mij, het ondertekenen voor ontvangst van correspondentie en het uitvoeren van andere acties die nodig zijn om deze bestelling uit te voeren, contact opnemen met het postkantoor van de Russische Post in schriftelijke en mondelinge vorm om informatie te verkrijgen, een claim in te dienen of namens mij.

Deze volmacht is afgegeven voor een periode van 6 (zes) maanden zonder recht op vervanging.

Handtekening: Larionova Margarita Valerievna

Deze volmacht is gecertificeerd op de werkplek van Margarita Valerievna Lariona door de directeur van de Limited Liability Company "Vasilek" (TIN 468435463135, juridisch adres: Petropavlovsk-Kamchatsky, Lenin Avenue, gebouw 49) Dmitry Vladimirovich Rechkunov, handelend op de basis van het Handvest. De volmacht werd in mijn aanwezigheid ondertekend door Margarita Valerievna Larionova.

Directeur van Vasilek LLC Rechkunov D.V. zegel

Hoe u een volmacht opstelt om post te ontvangen

Een volmacht voor het ontvangen van postcorrespondentie namens een persoon wordt schriftelijk op papier opgesteld. Zorg ervoor dat u de datum vermeldt waarop het document is opgesteld, anders heeft een dergelijk document geen rechtskracht. Het is raadzaam om de plaats van opmaak aan te geven, evenals gegevens waarmee u de opdrachtgever en de gemachtigde kunt identificeren: volledige naam, geboortedatum, paspoortgegevens, registratieadres op de woonplaats, bevoegdheden, handtekening van de opdrachtgever . Bij het overleggen van een volmacht om post te ontvangen, moet de persoon aan wie de volmacht is afgegeven een paspoort overleggen.

Namens minderjarigen en door de rechtbank erkende burgers worden door hun wettelijke vertegenwoordigers volmachten afgegeven om post te ontvangen.

Een volmacht om namens een organisatie post te ontvangen, wordt opgesteld volgens soortgelijke vereisten. De persoon die als uitvoerend orgaan namens de organisatie optreedt (meestal een directeur die handelt op basis van het Statuut) moet vertrouwen op de ontvangst van correspondentie. Een dergelijke volmacht wordt afgegeven op het briefhoofd van de organisatie met daarop het TIN en het wettelijke adres.

De reikwijdte van de verleende bevoegdheden hangt af van de discretie van de opdrachtgever en moet duidelijk in de volmacht worden aangegeven. Indien u een eenmalige ontvangst van post wenst, is het raadzaam expliciet aan te geven wat voor correspondentie de ander ontvangt.

Certificaat van volmacht om post te ontvangen

Net als een schriftelijke bevoegdheid om post te ontvangen, kan deze worden gecertificeerd door de organisatie waar de persoon die de volmacht afgeeft studeert of werkt, maar ook door de administratie van een ziekenhuisachtige medische instelling. Bovendien wordt een dergelijke dienst gratis aangeboden, waarin het Burgerlijk Wetboek rechtstreeks voorziet. Bovendien kan een volmacht om post te ontvangen persoonlijk door de opdrachtgever rechtstreeks aan zijn baas op het postkantoor worden overhandigd.

Een volmacht voor het ontvangen van waardevolle correspondentie moet door een notaris worden gecertificeerd.

Postbeambten kunnen eisen dat de oorspronkelijke volmacht om post te ontvangen aan hen wordt overhandigd. Een dergelijke eis is onwettig en kan leiden tot een rechtszaak tot schadevergoeding voor de veroorzaakte schade.

Tegenwoordig bestellen veel mensen goederen online. En ze bereiken de ontvanger per post. Maar de persoon is er niet altijd en heeft de mogelijkheid om het voor hem bestemde pakket in ontvangst te nemen. En dan denk je meteen aan het volgende: je moet de bon aan iemand toevertrouwen.

Zonder paspoort kunt u het pakket niet ontvangen!

Sterker nog, het ontvangen van een pakketje per post is tegenwoordig niet zo eenvoudig, omdat ze een speciale melding sturen die moet worden ingevuld en ingevoerd

Het lijkt erop dat dit zo moeilijk is. Maar een persoon heeft niet altijd een paspoort of een ander identificatiedocument bij zich. En daarom moet je meerdere keren naar het postkantoor gaan, of de ontvangst uitstellen tot een geschikter moment.

Maar als alles eenvoudig is met een vergeten document, dan komt het vaak voor dat de ontvanger simpelweg niet in de stad is op het moment dat de melding van het pakket arriveert. En hier zal het veel moeilijker zijn om het te krijgen. Veel mensen denken dat door simpelweg het paspoort te tonen van de persoon op wiens naam het pakket is aangekomen, het aan hen zal worden gegeven. In werkelijkheid is dit niet het geval. Postbodes kunnen alleen een pakket geven aan iemand met een pakket dat volgens alle regels is ingevuld.

Veel mensen zijn ontevreden over dit systeem omdat ze een volmacht voor hun echtgenoot moeten schrijven om bijvoorbeeld een horloge te ontvangen dat via Ali Express is besteld... Om zonder problemen een pakket per post te ontvangen, moet u:

Vul de melding in. Bovendien is het raadzaam om dit thuis te doen, omdat postbodes in de meeste gevallen niet tevreden zijn met absoluut alles en wederom onbeleefd kunnen zijn en je gewoon geen pen kunnen geven.
Ontdek de exacte openingstijden van het postkantoor
Neem mee
In de rij staan, wat vaak gebeurt, omdat de stroom mensen op het postkantoor, vooral in de ochtend- en avonduren, groot is
Toon melding en ontvang uw pakket

Aan de ene kant is het gemakkelijk om een pakketje te ontvangen, maar bijna iedereen houdt niet van post, omdat je in plaats van tien minuten in de rij moet staan.

Hoe schrijf je een volmacht?

Het pakket kan via proxy worden opgehaald

Indien het niet mogelijk is om het pakket persoonlijk af te halen, dient u een volmacht te schrijven aan de persoon die dit wel kan doen. En geen andere manier. En het allerbelangrijkste: de volmacht moet correct zijn geschreven.

Veel mensen zeggen dat het formulier op internet kan worden gedownload, maar u kunt het beste contact opnemen met het postkantoor zelf en een voorbeeld nemen om alles correct te doen. De volmacht moet vermelden:

De datum waarop de volmacht is afgegeven. Zonder een datum op te geven, zal geen enkele postbeambte een volmacht aanvaarden, aangezien het document als ongeldig wordt beschouwd
Informatie over de opdrachtgever, namelijk paspoortgegevens, achternaam, volledige voornaam, etc.
Informatie over de persoon die wordt vertrouwd, namelijk paspoortgegevens, achternaam, volledige middelste naam, woonplaats, enz.
Transcriptie van de handtekeningen van beide partijen, met vermelding van de achternaam ernaast
Geldigheidsduur van de volmacht. Op verzoek van beide partijen kan deze kolom worden aangegeven. Soms moet u zo'n volmacht schrijven, zodat iemand er ongeveer een jaar lang pakketten mee kan ontvangen, en soms heeft u een eenmalig bezoek nodig

De volmacht moet duidelijk aangeven welke handelingen aan de persoon worden toevertrouwd, bijvoorbeeld het in ontvangst nemen van pakjes, het ontvangen van aangetekende brieven, enz.

Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan de juiste spelling van alle bovenstaande informatie, aangezien één fout in het document en een discrepantie met de paspoortgegevens ertoe kunnen leiden dat het pakket niet wordt overgedragen, aangezien de volmacht is afgegeven. ongeldig.

Volmacht

Volmacht voor het ontvangen van postwissels op het postkantoor

Helaas is het simpelweg schrijven van een volmacht om het pakket met de hand te ontvangen niet voldoende. Alle postmedewerkers eisen dat het gecertificeerd is. En dit is waar veel mensen verdwalen. Als ze het hebben over de certificering van een document, denkt iedereen meteen aan een notaris, maar het is te duur om een volmacht op te stellen en te certificeren om een eenvoudig pakketje van hem te ontvangen, het kost ongeveer 1000 roebel. Daarom kunt u op de volgende manieren een volmacht waarmerken (die helemaal gratis zijn):

Elke medewerker van het lokale bestuur, vooral als het om kleine nederzettingen gaat
Het hoofd van een organisatie of een medewerker op de werkplek van de persoon. Veel mensen vinden deze actie erg onbegrijpelijk en vreemd, want wat hebben deze mensen te maken met het persoonlijke leven van hun medewerker?
Het hoofd van de medische instelling, als de persoon die het pakket moet ontvangen daar momenteel een behandeling ondergaat en het ziekenhuis eenvoudigweg niet kan verlaten
Postmeester omdat hij daartoe de volledige bevoegdheid heeft
Algemeen directeur van de Russische Post. Maar hoewel hij een volmacht kan certificeren, is het onwaarschijnlijk dat iemand zich hiervoor tot hem wendt

Wat de gewone medewerkers van de afdeling betreft (operatoren, kassiers), zij hebben niet het recht om een volmacht te certificeren, ze hebben niet dezelfde bevoegdheden. Als iemand eenvoudigweg met een met de hand geschreven papier komt en er geen handtekeningen op staan, is het daarom onwaarschijnlijk dat het pakket aan hem zal worden gegeven, zelfs als de opslagperiode ten einde loopt.

Volmacht opties

De volmacht zal notarieel moeten worden bekrachtigd

Afhankelijk van de levenssituatie en wat de persoon ertoe heeft aangezet zijn rechten toe te vertrouwen, zal de duur van de volmacht afhangen. Het zou kunnen zijn:

Wegwerpbaar. In dit geval moet de persoon het origineel meenemen en na ontvangst van het pakket bij de postbeambte achterlaten. Het is waar dat sommige postbodes tegenwoordig weigeren pakketten te bezorgen op grond van een eenmalige volmacht
Een volmacht van een maand, die de datum moet vermelden waarop het document is opgesteld, evenals de vervaldatum van de autoriteit.
Een jaarlijkse volmacht, waarvan het raadzaam is om deze in twee exemplaren op te stellen of er een fotokopie van te maken, zodat u het papier niet elke keer bij u hoeft te hebben, maar gewoon op het postkantoor kunt achterlaten
Een duurzame volmacht, waarvan een fotokopie op het postkantoor moet worden achtergelaten

Het is het beste om een kopie van de volmacht achter te laten, aangezien als u het originele document achterlaat, zij mogelijk een extra vergoeding in rekening brengen en dit uitleggen als eenvoudige opslag van een zekerheid.