Sjablonen voor ms word. Les: Word-sjablonen

Als u vaak in MS Word werkt, zal het opslaan van een document als sjabloon u waarschijnlijk interesseren. Het hebben van een sjabloonbestand met opmaak, velden en andere parameters die u instelt, kan de workflow aanzienlijk vereenvoudigen en versnellen.

Een sjabloon gemaakt in Word wordt opgeslagen in de formaten DOT, DOTX of DOTM. Dit laatste maakt het werken met macro's mogelijk.

Steekproef is een speciaal type document; wanneer het wordt geopend en vervolgens gewijzigd, wordt er een kopie van het bestand gemaakt. Het originele (sjabloon)document blijft ongewijzigd, evenals de locatie op de schijf.

Als voorbeeld van wat een documentsjabloon kan zijn en waarom het überhaupt nodig is, kunt u een businessplan geven. Dit soort documenten worden vrij vaak in Word gemaakt en daarom ook vrij vaak gebruikt.

Dus in plaats van de documentstructuur elke keer opnieuw te maken, de juiste lettertypen en ontwerpstijlen te kiezen en de marges in te stellen, kunt u eenvoudigweg een sjabloon met een standaardindeling gebruiken. Mee eens, deze benadering van werken is veel rationeler.

Een document dat als sjabloon is opgeslagen, kan worden geopend en ingevuld met de benodigde gegevens en tekst. Terwijl u het tegelijkertijd opslaat in de DOC- en DOCX-formaten die standaard zijn voor Word, blijft het originele document (de gemaakte sjabloon) ongewijzigd, zoals hierboven vermeld.

De meeste sjablonen die u mogelijk nodig heeft om met documenten in Word te werken, zijn te vinden op de officiële website (). Bovendien kunt u in het programma uw eigen sjablonen maken en bestaande wijzigen.

Opmerking: Sommige sjablonen zijn al in het programma ingebouwd, maar sommige bevinden zich, hoewel ze in de lijst worden weergegeven, feitelijk op de Office.com-website. Nadat u op een dergelijke sjabloon hebt geklikt, wordt deze onmiddellijk van de site gedownload en beschikbaar voor gebruik.

Creëer uw eigen sjabloon

De eenvoudigste manier om te beginnen met het maken van een sjabloon is met een leeg document, dat u kunt openen door simpelweg Word te starten.

Als u een van de nieuwste versies van MS Word gebruikt, wordt u bij het openen van het programma begroet door een startpagina waarop u al een van de beschikbare sjablonen kunt selecteren. Wat vooral prettig is, is dat ze allemaal handig zijn gesorteerd in thematische categorieën.

Als u echter zelf een sjabloon wilt maken, kiest u voor “Nieuw document”. Er wordt een standaarddocument geopend met de standaardinstellingen. Deze parameters kunnen programmatisch zijn (ingesteld door ontwikkelaars) of door u gemaakt (als u eerder bepaalde waarden als standaardwaarden heeft opgeslagen).

Breng met behulp van onze lessen de nodige wijzigingen aan in het document, dat later als sjabloon zal worden gebruikt.

Naast het uitvoeren van de bovenstaande stappen, kunt u ook een watermerk, watermerken of andere afbeeldingen toevoegen als standaardinstellingen voor het document dat als sjabloon moet worden gebruikt. Alles wat u in de toekomst wijzigt, toevoegt en opslaat, zal aanwezig zijn in elk document dat op basis van uw sjabloon wordt gemaakt.

Lessen over het werken met Word:

Nadat u de nodige wijzigingen hebt aangebracht, stelt u de standaardparameters in op de toekomstige sjabloon. U moet deze opslaan.

1. Klik op de knop "Bestand"(of "MS-Office", als u een oudere versie van Word gebruikt).

3. In het vervolgkeuzemenu “Bestandstype” selecteer het juiste sjabloontype:

• Word-sjabloon (*.dotx): een regulier sjabloon, compatibel met alle versies van Word ouder dan 2003;

• Word-sjabloon met macro-ondersteuning (*.dotm): zoals de naam al doet vermoeden, ondersteunt dit type sjabloon het werken met macro's;

• Sjabloon Word 97 - 2003 (*.dot): compatibel met oudere versies van Word 1997 - 2003.

4. Stel de bestandsnaam in, geef het pad op waar u het wilt opslaan en klik "Redden".

5. Het bestand dat u hebt gemaakt en geconfigureerd, wordt opgeslagen als sjabloon in het door u opgegeven formaat. Nu kunt u het sluiten.

Maak een sjabloon van een bestaand document of een standaardsjabloon

1. Open een leeg MS Word-document, ga naar het tabblad "Bestand" en selecteer "Creëren".

Opmerking: In de nieuwste versies van Word krijgt de gebruiker bij het openen van een leeg document onmiddellijk een lijst met sjabloonlay-outs aangeboden op basis waarvan een toekomstig document kan worden gemaakt. Als u toegang wilt tot alle sjablonen, selecteert u dit bij het openen “Nieuw document” en volg vervolgens de stappen beschreven in punt 1.

2. Selecteer de juiste sjabloon in de sectie “Beschikbare sjablonen”.

Opmerking: In de nieuwste versies van Word hoeft u niets te selecteren; er verschijnt onmiddellijk een lijst met beschikbare sjablonen nadat u op de knop klikt "Creëren", direct boven de sjablonen vindt u een lijst met beschikbare categorieën.

3. Breng de nodige wijzigingen aan in het document met behulp van onze tips en instructies in het vorige gedeelte van het artikel (Uw eigen sjabloon maken).

Opmerking: Voor verschillende sjablonen: tekststijlen die standaard beschikbaar zijn en op het tabblad worden weergegeven "Thuis" in de groep “Stijlen”, kunnen afwijken en merkbaar afwijken van wat u gewend bent in een standaarddocument.

Advies: Profiteer van de beschikbare stijlen om uw toekomstige sjabloon echt uniek te maken, in tegenstelling tot andere documenten. Doe dit uiteraard alleen als u niet beperkt wordt door de documentvereisten.

4. Nadat u de nodige wijzigingen in het document hebt aangebracht, maakt u alle instellingen die u nodig acht en slaat u het bestand op. Om dit te doen, klikt u op het tabblad "Bestand" en selecteer “Opslaan als”.

5. In sectie “Bestandstype” selecteer het juiste sjabloontype.

6. Stel een naam in voor de sjabloon, geef op via "Geleider" ("Beoordeling") pad om het op te slaan, klik op de knop "Redden".

7. De sjabloon die u maakt op basis van de bestaande, wordt samen met eventuele wijzigingen opgeslagen. Dit bestand kan nu worden gesloten.

Bouwstenen aan een sjabloon toevoegen

Bouwstenen zijn de herbruikbare elementen in een document, evenals de documentcomponenten die in een verzameling zijn opgeslagen en op elk moment beschikbaar zijn voor gebruik. Met behulp van sjablonen kunt u bouwstenen opslaan en distribueren.

Met behulp van standaardblokken kunt u dus een rapportsjabloon maken dat begeleidende brieven van twee of meer typen bevat. Tegelijkertijd kunnen andere gebruikers bij het maken van een nieuw rapport op basis van deze sjabloon elk van de beschikbare typen selecteren.

1. Maak, bewaar en sluit de sjabloon die u hebt gemaakt, rekening houdend met alle vereisten. Aan dit bestand worden standaardblokken toegevoegd, die later beschikbaar zullen zijn voor andere gebruikers van de sjabloon die u hebt gemaakt.

2. Open het sjabloondocument waaraan u bouwstenen wilt toevoegen.

3. Creëer de benodigde bouwstenen, die later beschikbaar zullen zijn voor andere gebruikers.

Opmerking: Bij het invoeren van informatie in het dialoogvenster “Een nieuwe bouwsteen creëren” in de rij invoeren “Opslaan in” de naam van de sjabloon waaraan ze moeten worden toegevoegd (dit is het bestand dat u hebt gemaakt, opgeslagen en gesloten volgens de eerste paragraaf van dit gedeelte van het artikel).

Het door u gemaakte sjabloon met daarin de bouwstenen kunt u nu delen met andere gebruikers. De blokken zelf, die ermee zijn opgeslagen, zullen beschikbaar zijn in de opgegeven collecties.

Inhoudsbesturingselementen toevoegen aan een sjabloon

Er zijn situaties waarin u uw sjabloon en de gehele inhoud enige flexibiliteit wilt geven. Een sjabloon kan bijvoorbeeld een vervolgkeuzelijst bevatten die door de auteur is gemaakt. Om de een of andere reden is deze lijst mogelijk niet geschikt voor een andere gebruiker die er toevallig mee werkt.

Als zo'n sjabloon inhoudsbesturingselementen bevat, kan de tweede gebruiker de lijst naar eigen inzicht aanpassen en deze in de sjabloon zelf ongewijzigd laten. Als u inhoudsbesturingselementen aan uw sjabloon wilt toevoegen, moet u het tabblad inschakelen "Ontwikkelaar" in MS Word.

1. Open het menu "Bestand"(of "MS-Office" in eerdere versies van het programma).

2. Open de sectie “Opties” en selecteer daar het item “Pas het lint aan”.

3. In de sectie “Hoofdtabbladen” vink het vakje naast het item aan "Ontwikkelaar". Om het venster te sluiten, klikt u op "OK".

4. Tab "Ontwikkelaar" verschijnt op het Word-configuratiescherm.

Inhoudsbesturingselementen toevoegen

1. Op het tabblad "Ontwikkelaar" klik op de knop “Ontwerpmodus” zich in de groep bevindt “Controles”.

Voeg de benodigde besturingselementen in het document in door ze te selecteren uit de besturingselementen die worden weergegeven in de groep met dezelfde naam:

• Rijke tekst;
• Platte tekst;
• Tekening;
• Verzameling bouwstenen;
• Combinatiebox;
• vervolgkeuzelijst;
• Datumselectie;
• Selectievakje;
• Herhalend gedeelte.

Voeg verklarende tekst toe aan een sjabloon

U kunt het sjabloon gebruiksvriendelijker maken door verklarende tekst aan het document toe te voegen. Indien nodig kan de standaard verklarende tekst altijd worden gewijzigd in het inhoudsbeheer. Volg deze stappen om de standaard verklarende tekst in te stellen voor gebruikers die de sjabloon gaan gebruiken:

1. Schakel in “Ontwerpmodus”(tab "Ontwikkelaar", groep “Controles”).

2. Klik op het inhoudsbesturingselement waar u verklarende tekst wilt toevoegen of wijzigen.

Opmerking: De verklarende tekst wordt standaard in kleine blokken weergegeven. Als “Ontwerpmodus” uitgeschakeld, worden deze blokken niet weergegeven.

3. Wijzig en formatteer de alternatieve tekst.

4. Uitschakelen “Ontwerpmodus” door nogmaals op deze knop op het bedieningspaneel te drukken.

5. Er wordt een verklarende tekst voor het huidige sjabloon opgeslagen.

Dit is waar we eindigen. Uit dit artikel heb je geleerd wat sjablonen in Microsoft Word zijn, hoe je ze kunt maken en bewerken, en wat je er allemaal mee kunt doen. Dit is een erg nuttige functie van het programma, die het werken ermee enorm vereenvoudigt, vooral als niet één, maar meerdere gebruikers, en niet te vergeten grote bedrijven, aan documenten werken.

Met sjablonen kunt u alle noodzakelijke instellingen aanpassen die u vooraf wilt toepassen op de documentindeling, stijlen, opmaak, tabbladen, tekstsjabloon, enz. Op basis van dit sjabloon kunt u vervolgens eenvoudig een nieuw document maken.

Wanneer u een document als sjabloon opslaat, kunt u die sjabloon gebruiken om nieuwe documenten te maken. Deze nieuwe documenten bevatten alle tekst (en afbeeldingen en andere inhoud) die de sjabloon bevat. Ze hebben ook dezelfde instellingen, secties en pagina-indelingsstijlen als een sjabloon. Sjablonen kunnen u veel tijd besparen wanneer u meerdere documenten maakt die een consistente lay-out, indeling en wat sjabloontekst moeten hebben.

Hoe u een document als sjabloon opslaat

Het eerste dat u hoeft te doen, is uw document maken zoals u wilt dat de nieuwe documenten eruitzien. Scheid de tekst (en afbeeldingen, enz.) tot aan het sjabloonmateriaal dat u in nieuwe documenten wilt weergeven. Pas vervolgens de pagina-indeling aan (marges, secties, kolommen, enz.), evenals alle opmaak en stijlen die u wilt gebruiken.

Zodra u het document heeft dat u nodig heeft, is het tijd om het als sjabloon op te slaan. Open het menu Bestand en klik vervolgens op Opslaan als.

Nadat u een naam voor uw sjabloon heeft ingevoerd, opent u het vervolgkeuzemenu met het naamveld en selecteert u vervolgens de optie "Word-sjabloon (*.dotx)".

U hebt uw eigen Word-sjabloon opgeslagen.

Hoe u een nieuw document maakt op basis van een sjabloon

Nadat u uw eigen sjabloon heeft opgeslagen, kunt u op basis daarvan nieuwe documenten maken. De eenvoudigste manier om dit te doen is door simpelweg Word te openen.

Het pop-upscherm toont een aantal sjablonen die ingebouwd of gedownload kunnen worden. Klik bovenaan het venster op de link "PERSOONLIJK" om uw eigen sjablonen weer te geven. Vervolgens hoeft u alleen maar op de gewenste sjabloon te klikken en op basis daarvan maakt Word een nieuw document aan.

Standaard slaat Word sjablonen graag op in Documenten\Aangepaste Office-sjablonen, waar ze verschijnen naast sjablonen die u in een andere Office-toepassing maakt.

Wanneer u de sjabloon opslaat, kunt u desgewenst een andere locatie kiezen. Het probleem is dat als u het ergens anders opslaat, Word het mogelijk niet kan zien en als optie op het opstartscherm kan weergeven. Als dit niet erg belangrijk voor je is, bewaar ze dan ergens. U kunt een nieuw document maken op basis van een sjabloon door eenvoudigweg te dubbelklikken op het sjabloonbestand.

U kunt de sjabloon ook in Word openen, zodat u deze kunt bewerken door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en vervolgens Openen te kiezen in het contextmenu.

Als u een nog overzichtelijkere aanpak wilt, kunt u de standaardlocatie wijzigen. Hierdoor kunt u sjablonen opslaan waar u maar wilt (hoewel ze nog steeds op één plek moeten staan) en er toegang toe hebben op het Word-startscherm.

Selecteer Opties in het menu Bestand. Selecteer in het venster Word-opties de categorie Opslaan aan de linkerkant. Voer aan de rechterkant het pad in waar u de sjablonen wilt opslaan in het veld Standaardlocatie voor persoonlijke sjablonen. Klik op "OK" als u klaar bent.

Word-sjablonen zijn immers functioneel vergelijkbaar met gewone Word-documenten. Het grote verschil is de manier waarop Word deze bestanden verwerkt, waardoor het gemakkelijker wordt om er nieuwe documenten van te maken.

Word 2010-sjablonen. Werken met een kant-en-klaar sjabloon is veel sneller en handiger. En in Microsoft Word 2010 is deze functie op een zeer goed niveau geïmplementeerd. U hoeft niet te lijden en helemaal opnieuw een sjabloon voor uzelf te maken. Het is voldoende om een ​​kant-en-klaar exemplaar te nemen en deze naar behoefte te corrigeren. Er is zo'n verscheidenheid aan deze sjablonen in versie 2010 dat ze voor elke gebruiker geschikt zijn. Maar als dit niet genoeg voor u is, heeft u de mogelijkheid om nieuwe, voortdurend bijgewerkte sjablonen te downloaden van de website van de ontwikkelaar. Binnenkort zullen we zo lui worden dat we vergeten hoe we zelf nieuwe documenten kunnen maken. Maar voor een mens zal er NOOIT een creatieve grens zijn.

Waar kan ik kant-en-klare sjablonen krijgen?

Open de teksteditor Word 2010. Ga naar het tabblad Bestand en selecteer het item Creëren.

Nadat u met de linkermuisknop op Maken hebt geklikt, wordt een venster geopend Beschikbare sjablonen.

Daarin kunt u voor elk onderwerp een kant-en-klaar sjabloon kiezen. Selecteer een sjabloon en bekijk het voorbeeldvenster aan de rechterkant om te zien hoe het eruit zal zien.

Als het sjabloon je bevalt, kun je erop dubbelklikken met de linkermuisknop of op de knop Laden in het voorbeeldvenster klikken (ik heb gekozen voor wenskaarten).

Na korte tijd wordt de sjabloon gedownload van de Microsoft-website. Om succesvol te kunnen downloaden, moet uw computer met internet zijn verbonden.

Door op de afbeelding te dubbelklikken, verbindt u automatisch het paneel voor het werken met afbeeldingen en kunt u deze afbeelding bewerken zoals u dat wilt (schaduwen, helderheid, contrast, achtergrond toevoegen, enz.).

Voor werk kunt u met deze sjablonen speciale kalenders maken, waarin u uw dagelijkse agenda kunt plannen, een herinneringskalender kunt maken voor de verjaardagen van familie en vrienden, een agenda voor uw werk, enz.

Over het algemeen is er iets om aan te werken. Als je een creatief persoon bent, zal deze activiteit lang meegaan. U kunt visitekaartjes maken voor uzelf en uw vrienden, kleurrijke enveloppen, uitnodigingen, brieven, certificaten, brochures, boekjes en prachtige advertenties.

Ja, over het algemeen kunt u uw eigen kleine werkplaats openen voor de opmaak van formulieren, uitnodigingen, visitekaartjes, ansichtkaarten en al het andere. Er zou verlangen zijn en een hoofd op je schouders. Hier is iets om over na te denken.

Laten we eerst eens kijken hoe u de standaarddocumentsjabloon in Word 2007 en Word 2010 kunt wijzigen.

Laten we het programma starten. Klik in Word 2007 op de MS Office-knop en selecteer de opdracht "Openen". Klik in Word 2010 op de knop "Bestand" en de opdracht "Openen". Dubbelklik in het venster "Document openen" in de map "Sjablonen" op het bestand Normal.dotm:
Een open sjabloon wordt bevestigd door de bijbehorende naam in de titelbalk:

Instellingen maken voor de nieuwe sjabloon. We stellen de juiste velden, rode lijn, regelafstand en lettertype in zoals voor een gewoon document. Als u klaar bent, klikt u op de MS Office-knop en de opdracht "Opslaan". Klik in Word 2010 op de knop "Bestand" en de opdracht "Opslaan". Sluit daarna eenvoudig het venster Normal.dotm.

Wanneer we de editor nu opnieuw starten, wordt er een nieuw document gemaakt op basis van de sjabloon die we hebben gewijzigd.

Het is echter niet altijd raadzaam om de standaard Normal.dotm-sjabloon op te maken. De beste oplossing zou zijn om een ​​alternatief aangepast sjabloon te maken.

Om een ​​nieuwe sjabloon aan te maken, klikt u op de knop naast de opdracht “Aanmaken”. In het venster "Document maken", in de groep "Mijn sjablonen":

Het dialoogvenster Nieuw wordt geopend. Om dit te doen, klikt u in Word 2010 op de knop "Bestand", de opdracht "Nieuw" en klikt u op het mooie pictogram "Mijn sjablonen":

Selecteer in het venster “Aanmaken” het pictogram “Nieuw document” en definieer het als een sjabloon. Bevestig met de knop “OK”.

Er wordt een editorvenster geopend met de naam "Sjabloon1". We hebben de instellingen voor de nieuwe sjabloon ingesteld: inspringing van de eerste regel, grootte, tekenstijl en andere.

Om de nieuwe sjabloon op te slaan, klikt u op de knop en de opdracht “Opslaan als”. Klik in Word 2010 op de knop "Bestand" en de opdracht "Opslaan als". Deze opdracht komt overeen met de F12-toets. Geef in het venster "Document opslaan" een naam aan de sjabloon en sla deze op in de map "Sjablonen". Laten we het bijvoorbeeld 'Rapport' noemen. Het bestandstype moet "Word-sjabloon" zijn. Dit is een bestand met de extensie .dotx, dat wil zeggen een bestand zonder macro-opdrachten erin - macro's.

En sluit het toepassingsvenster “Template1”.

Als u nu een document wilt maken op basis van de sjabloon “Rapport”, opent u de editor en volgt u het pad: - “Aanmaken” - “Een document maken” - “Mijn sjablonen”. En in Word 2010 volgen we het pad: "Bestand" - "Maken" - "Mijn sjablonen". Selecteer in het dialoogvenster Nieuw het pictogram Rapportsjabloon en definieer het als een document:

Bevestig met de knop "OK". Er wordt een leeg document geopend met de naam "Document2" en dit is gebaseerd op de parameters van de sjabloon "Rapport". En de sjabloon met de naam "Nieuw document" is de standaard Normal.dotm-sjabloon.

U kunt dus verschillende sjablonen maken voor verschillende soorten documenten. Het gebruik van sjablonen is een rationele benadering voor het maken en bewerken van standaarddocumenten.