Hoe te berekenen in Excel-tabellen. Berekeningen in Excel

Hallo!

Velen die Excel niet gebruiken, kunnen zich niet eens voorstellen welke mogelijkheden dit programma biedt! Denk maar aan: voeg automatisch waarden toe van de ene formule naar de andere, zoek de benodigde regels in de tekst, voeg toe op voorwaarde, enz. - over het algemeen in wezen een mini-programmeertaal voor het oplossen van "beperkte" problemen (om eerlijk te zijn, ik heb Excel lange tijd zelf niet als een programma beschouwd en heb het bijna nooit gebruikt)...

In dit artikel wil ik verschillende voorbeelden laten zien van hoe je snel alledaagse kantoortaken kunt oplossen: iets optellen, iets aftrekken, een som berekenen (ook met een voorwaarde), waarden van de ene tabel naar de andere vervangen, enz. Dat wil zeggen, dit artikel zal zoiets zijn als een minigids om te leren wat u nodig heeft voor uw werk (meer precies, om Excel te gaan gebruiken en de volledige kracht van dit product te voelen!).

Het is mogelijk dat als ik 15-17 jaar geleden een soortgelijk artikel had gelezen, ik Excel veel sneller zou zijn gaan gebruiken (en veel tijd zou hebben bespaard voor het oplossen van ‘eenvoudige’ problemen). (let op: zoals ik het nu begrijp) taken)...

Let op: Alle onderstaande schermafbeeldingen zijn afkomstig uit Excel 2016 (als de nieuwste van vandaag).

Veel beginnende gebruikers stellen na het starten van Excel een vreemde vraag: "nou, waar is de tabel?" Ondertussen zijn alle cellen die je ziet na het starten van het programma één grote tabel!

Nu het belangrijkste: elke cel kan tekst, een getal of een formule bevatten. De onderstaande schermafbeelding toont bijvoorbeeld een illustratief voorbeeld:

• links: cel (A1) bevat het priemgetal "6". Houd er rekening mee dat wanneer u deze cel selecteert, de formulebalk (Fx) eenvoudigweg het getal "6" toont.
• aan de rechterkant: in cel (C1) staat ook een eenvoudig getal “6”, maar als u deze cel selecteert, ziet u de formule "=3+3" - dit is een belangrijke functie in Excel!

Gewoon een getal (aan de linkerkant) en een berekende formule (aan de rechterkant)

Het punt is dat Excel kan berekenen als een rekenmachine als u een cel selecteert en vervolgens een formule schrijft, bijvoorbeeld "=3+5+8" (zonder aanhalingstekens). U hoeft het resultaat niet op te schrijven; Excel berekent het zelf en geeft het in de cel weer (zoals in cel C1 in het bovenstaande voorbeeld)!

Maar u kunt formules schrijven en niet alleen getallen toevoegen, maar ook getallen die al in andere cellen zijn berekend. In de onderstaande schermafbeelding zijn er in de cellen A1 en B1 respectievelijk de nummers 5 en 6. In cel D1 wil ik hun som krijgen - je kunt de formule op twee manieren schrijven:

• ten eerste: “=5+6” (niet erg handig, stel je voor dat in cel A1 ons getal ook wordt berekend volgens een andere formule en verandert. Je vervangt niet elke keer een nieuw getal in plaats van 5?!);
• de tweede: "=A1+B1" - maar dit is de ideale optie, we voegen eenvoudigweg de waarden van de cellen A1 en B1 toe (ondanks de cijfers die erin staan!)

Cellen toevoegen die al getallen bevatten

Een formule verspreiden naar andere cellen

In het bovenstaande voorbeeld hebben we de twee getallen in kolom A en B in de eerste rij toegevoegd. Maar we hebben 6 regels, en meestal moet je bij echte problemen getallen aan elke regel toevoegen! Om dit te doen, kunt u:

1. schrijf in regel 2 de formule "=A2+B2", in regel 3 - "=A3+B3", enz. (dit is lang en vervelend, deze optie wordt nooit gebruikt);
2. selecteer cel D1 (die al een formule bevat) en verplaats vervolgens de muisaanwijzer naar de rechterhoek van de cel zodat een zwart kruis verschijnt (zie onderstaande schermafbeelding). Houd vervolgens de linkerknop ingedrukt en rek de formule uit naar de hele kolom. Handig en snel! (Let op: voor formules kun je ook de combinaties Ctrl+C en Ctrl+V gebruiken (respectievelijk kopiëren en plakken)).

Let trouwens op het feit dat Excel zelf formules in elke regel heeft ingevoegd. Dat wil zeggen, als u nu een cel selecteert, bijvoorbeeld D2, ziet u de formule "=A2+B2" (d.w.z. Excel vervangt automatisch formules en produceert onmiddellijk het resultaat) .

Een constante instellen (een cel die niet verandert als u de formule kopieert)

Heel vaak is het in formules vereist (wanneer u ze kopieert) dat een bepaalde waarde niet verandert. Laten we zeggen een eenvoudige taak: converteer prijzen in dollars naar roebels. De waarde van de roebel wordt in één cel gespecificeerd, in mijn voorbeeld hieronder is dit G2.

Schrijf vervolgens in cel E2 de formule “=D2*G2” en bereken het resultaat. Maar als we de formule uitrekken, zoals we eerder deden, zullen we het resultaat niet in andere regels zien, omdat Excel plaatst de formule "D3*G3" in regel 3, "D4*G4" in regel 4, enz. We hebben G2 nodig om overal G2 te blijven...

Om dit te doen, wijzigt u eenvoudig cel E2 - de formule ziet er als volgt uit: "=D2*$G$2". Die. dollarteken $ - hiermee kunt u een cel specificeren die niet verandert wanneer u de formule kopieert (d.w.z. we krijgen een constante, voorbeeld hieronder)...

Hoe het bedrag te berekenen (formules SUM en SUMIFS)

U kunt uiteraard formules handmatig samenstellen door “=A1+B1+C1” te typen, enz. Maar Excel heeft snellere en handigere hulpmiddelen.

Een van de gemakkelijkste manieren om alle geselecteerde cellen toe te voegen is door de optie te gebruiken autosommen (Excel schrijft de formule zelf en voegt deze in de cel in).

1. Selecteer eerst de cellen (zie onderstaande schermafbeelding);
2. Open vervolgens het gedeelte ‘Formule’;
3. De volgende stap is het klikken op de knop "AutoSom". Het resultaat van de optelling verschijnt onder de cellen die u hebt geselecteerd;
4. als je de cel met het resultaat selecteert (in mijn geval is dit de cel E8) - dan zie je de formule "=SUM(E2:E7)" .
5. dus het schrijven van de formule "=SOM(xx)", waar in plaats daarvan xx plaats (of selecteer) cellen, u kunt een grote verscheidenheid aan celbereiken, kolommen, rijen lezen...

Vaak heb je tijdens het werken niet alleen de som van de hele kolom nodig, maar de som van bepaalde rijen (d.w.z. selectief). Laten we een eenvoudige taak aannemen: u moet het winstbedrag van een of andere werknemer krijgen (overdreven natuurlijk, maar het voorbeeld is meer dan reëel).

Ik zal slechts 7 rijen in mijn tabel gebruiken (voor de duidelijkheid), maar een echte tabel kan veel groter zijn. Stel dat we alle winsten moeten berekenen die “Sasha” heeft gemaakt. Hoe de formule eruit zal zien:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"Sasha") " - (Let op: let op de aanhalingstekens voor de voorwaarde - deze zouden moeten zijn zoals in de onderstaande schermafbeelding, en niet zoals ik nu op mijn blog heb geschreven). Merk ook op dat Excel, wanneer het het begin van een formule invoert (bijvoorbeeld "SOM..."), zelf mogelijke opties voorstelt en vervangt - en er zijn honderden formules in Excel!;
2. F2:F7 is het bereik waarover de getallen uit de cellen worden opgeteld (opgeteld);
3. A2:A7 is de kolom waartegen onze toestand wordt gecontroleerd;
4. “Sasha” is een voorwaarde, de rijen waarin “Sasha” in kolom A staat, worden toegevoegd (let op de indicatieve schermafbeelding hieronder).

Let op: er kunnen meerdere voorwaarden zijn en deze kunnen worden gecontroleerd met behulp van verschillende kolommen.

Hoe het aantal regels te tellen (met één, twee of meer voorwaarden)

Een vrij typische taak: niet de som in de cellen tellen, maar het aantal rijen dat aan een bepaalde voorwaarde voldoet. Nou, bijvoorbeeld, hoe vaak verschijnt de naam “Sasha” in de onderstaande tabel (zie screenshot). Uiteraard 2 keer (maar dit komt omdat de tafel te klein is en als illustratief voorbeeld wordt genomen). Hoe bereken je dit met een formule? Formule:

"=AANTAL.ALS(A2:A7,A2)" - Waar:

• A2:A7- het bereik waarin rijen worden gecontroleerd en geteld;
• A2- er is een voorwaarde ingesteld (merk op dat u een voorwaarde kunt schrijven zoals “Sasha”, of u kunt eenvoudigweg een cel opgeven).

Het resultaat wordt aan de rechterkant van het onderstaande scherm weergegeven.

Stel je nu een meer geavanceerde taak voor: je moet de rijen tellen waarin de naam "Sasha" verschijnt, en waar in de EN-kolom het getal "6" zal verschijnen. Vooruitkijkend zal ik zeggen dat er maar één zo'n regel is (screenshot met een voorbeeld hieronder).

De formule ziet er als volgt uit:

=AANTALALS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (opmerking: let op de aanhalingstekens - ze zouden moeten zijn zoals in de onderstaande schermafbeelding, en niet zoals de mijne), Waar:

A2:A7;A2- het eerste bereik en de zoekvoorwaarde (vergelijkbaar met het bovenstaande voorbeeld);

B2:B7 ;"6"- het tweede bereik en de zoekvoorwaarde (merk op dat de voorwaarde op verschillende manieren kan worden ingesteld: geef een cel op, of schrijf eenvoudig tekst/getal tussen aanhalingstekens).

Hoe het percentage van het bedrag te berekenen

Dit is ook een vrij veel voorkomende vraag die ik vaak tegenkom. Over het algemeen komt dit, voor zover ik me kan voorstellen, het vaakst voor - vanwege het feit dat mensen in de war zijn en niet weten waar ze naar op zoek zijn naar een percentage (en over het algemeen begrijpen ze het onderwerp percentages niet goed ( hoewel ik zelf geen groot wiskundige ben, en toch ... )).

De eenvoudigste manier, waarbij het eenvoudigweg onmogelijk is om in de war te raken, is door de ‘vierkante’ regel, oftewel verhoudingen, te gebruiken. Het hele punt wordt weergegeven in de onderstaande schermafbeelding: als je een totaalbedrag hebt, laten we zeggen dat in mijn voorbeeld dit getal 3060 is - cel F8 (d.w.z. het is 100% winst, en een deel ervan is gemaakt door "Sasha", jij moet uitzoeken welke...).

Verhoudingsgewijs ziet de formule er als volgt uit: =F10*G8/F8(d.w.z. kruis voor kruis: eerst vermenigvuldigen we twee bekende getallen diagonaal en delen we vervolgens door het resterende derde getal). In principe is het met deze regel bijna onmogelijk om in procenten in de war te raken.

Eigenlijk sluit ik dit artikel hier af. Ik ben niet bang om te zeggen dat als je alles wat hierboven is geschreven onder de knie hebt (en hier worden slechts "vijf" formules gegeven), je dan zelfstandig Excel kunt leren, door de hulp kunt bladeren, kunt kijken, experimenteren en analyseren. Ik zal nog meer zeggen: alles wat ik hierboven heb beschreven, zal veel taken bestrijken, en je in staat stellen de meest voorkomende taken op te lossen, waar je vaak over puzzelt (als je de mogelijkheden van Excel niet kent), en niet weet hoe je het sneller kunt doen...

Excel wordt voor meer gebruikt dan alleen het maken van tabellen. Met dit programma kunt u diverse berekeningen uitvoeren. Deze tool is erg handig bij het maken van een database in Excel. De ingebouwde rekenmachine verkort de tijd en maakt het werk gemakkelijker. Om berekeningen uit te voeren, moet u de basisconcepten van Excel kennen.

Formules en celadressen

Een formule is een gelijkheid die kan worden gebruikt om waarden rechtstreeks in een tabel op te tellen, af te trekken, te vermenigvuldigen en te delen. Om berekeningen gemakkelijker te maken, moet u goed op de hoogte zijn van het concept ‘celadres’. Een adres is de aanduiding van een individuele tabelcel. De figuur toont een kleine tabel bestaande uit zes rijen en vier kolommen. Elke cel heeft zijn eigen adres. Het wordt aangeduid met een Latijnse letter en cijfer. De cel “Melk” heeft bijvoorbeeld het adres “A4”. Dat wil zeggen: “A” is het kolomnummer en “4” is het rijnummer.

Toepassing van formules in berekeningen

Nu kunt u beginnen met het bestuderen van de formules. De formule bevat het gelijkteken, “+”, “-”, “/” en “*”. Om een ​​vergelijking te maken, moet u een cel selecteren en daarin een functie schrijven. Als u bijvoorbeeld de totale kosten van vier broden wilt berekenen, plaatst u de cursor op cel D3 en schrijft u het teken 'is gelijk aan'. Vervolgens moet u een formule schrijven op basis van celadressen of eenvoudigweg getallen met een vermenigvuldigingsteken. Laten we eens kijken naar de eenvoudigste methode: het vinden van de totale kosten met behulp van bekende cijfers. Om dit te doen, typt u “=4*15” in de cel en drukt u op “Enter”.

Laten we nu eens kijken naar een universele methode voor het vinden van verschillende waarden. Wanneer u celadressen gebruikt bij het schrijven van een formule, kunt u de waarden in andere cellen wijzigen. In dit geval berekent Excel automatisch de waarde in de kolom waarin de formule is geschreven. Om dit te doen, voert u in plaats van numerieke waarden adresgegevens in cel D3 in. De hoeveelheid brood heeft het adres “B3”, en de prijs van één brood is “C3”. Nu voeren we deze adressen in de kolom in waar de berekening zal worden uitgevoerd.

Terwijl u de formule schrijft, worden de cellen gemarkeerd. Hierdoor kunt u de adressen van de waarden correct opgeven. Een ander belangrijk voordeel van het maken van een formule met rij- en kolomnamen is dat alle waarden in één keer worden berekend. Dat wil zeggen, als u de formule in cel "D3" invoert en op "Enter" drukt, berekent Excel automatisch de totale kosten van alle andere producten.

De afgelopen tien jaar is een computer een onmisbaar hulpmiddel in de boekhouding geworden. Tegelijkertijd is de toepassing ervan divers. Allereerst is dit natuurlijk het gebruik van een boekhoudprogramma. Tegenwoordig is er heel wat software ontwikkeld, zowel gespecialiseerd (“1C”, “Info-Accountant”, “BEST”, enz.) als universeel, zoals Microsoft Office. Op het werk en in het dagelijks leven moet u vaak veel verschillende berekeningen uitvoeren, tabellen met meerdere regels bijhouden met numerieke en tekstinformatie, allerlei berekeningen uitvoeren met de gegevens en afdrukopties. Om een ​​aantal economische en financiële problemen op te lossen, is het raadzaam gebruik te maken van de talrijke mogelijkheden van spreadsheets. Laten we in dit verband eens kijken naar de rekenfuncties van MS Excel.

Bron: Tijdschrift "Accountant en Computer" nr. 4 2004

Net als elk ander spreadsheet is MS Excel in de eerste plaats ontworpen om berekeningen te automatiseren die meestal op een vel papier of met behulp van een rekenmachine worden gemaakt. In de praktijk komen bij professionele activiteiten vrij complexe berekeningen voor. Daarom zullen we meer vertellen over hoe Excel ons helpt de uitvoering ervan te automatiseren.

Om elke actie aan te geven, zoals optellen, aftrekken, enz., worden in formules operatoren gebruikt.

Alle operators zijn onderverdeeld in verschillende groepen (zie tabel).

Rekenkundige operatoren worden gebruikt om elementaire wiskundige bewerkingen op getallen weer te geven. Het resultaat van een rekenkundige bewerking is altijd een getal. Vergelijkingsoperatoren worden gebruikt om bewerkingen aan te geven waarbij twee getallen worden vergeleken. Het resultaat van een vergelijkingsbewerking is de logische waarde TRUE of FALSE.

Excel gebruikt formules om berekeningen uit te voeren. Met behulp van formules kunt u bijvoorbeeld tabelgegevens optellen, vermenigvuldigen en vergelijken. Dat wil zeggen dat formules moeten worden gebruikt wanneer u een berekende waarde in een bladcel moet invoeren (automatisch berekenen). Het invoeren van een formule begint met het symbool “=” (gelijkteken). Het is dit teken dat het invoeren van formules onderscheidt van het invoeren van tekst of een eenvoudige numerieke waarde.

Bij het invoeren van formules kunt u gewone numerieke waarden en tekstwaarden gebruiken. Ter herinnering: numerieke waarden kunnen alleen de cijfers 0 tot en met 9 en speciale tekens bevatten: (plus, min, schuine streep, haakjes, punt, komma, procent en dollartekens). Tekstwaarden kunnen alle tekens bevatten. Houd er rekening mee dat tekstuitdrukkingen die in formules worden gebruikt tussen dubbele aanhalingstekens moeten staan, bijvoorbeeld “constant1”. Bovendien kunt u in formules celverwijzingen gebruiken (ook in de vorm van namen) en talrijke functies die door operators met elkaar zijn verbonden.

Verwijzingen zijn celadressen of celbereiken die in een formule zijn opgenomen. Celverwijzingen worden op de gebruikelijke manier opgegeven, namelijk in de vorm A1, B1, C1. Om bijvoorbeeld de som van de cellen A1 en A2 in cel A3 te krijgen, volstaat het om de formule =A1+A2 in te voeren (Fig. 1).

Bij het invoeren van een formule kunnen celverwijzingen teken voor teken rechtstreeks vanaf het Latijnse toetsenbord worden getypt, maar het is vaak veel gemakkelijker om ze met de muis op te geven. Om bijvoorbeeld de formule =A1+B2 in te voeren, moet u het volgende doen:

Selecteer de cel waarin u de formule wilt invoeren;

Begin met het invoeren van de formule door op de toets “=” (is gelijk aan) te drukken;

Klik op cel A1;

Voer het symbool “+” in;

Klik op cel B2;

Sluit het invoeren van de formule af door op Enter te drukken.

Een celbereik vertegenwoordigt een bepaald rechthoekig gebied van het werkblad en wordt op unieke wijze bepaald door de adressen van cellen die zich in tegenovergestelde hoeken van het bereik bevinden. Gescheiden door een “:” (dubbele punt), vormen deze twee coördinaten het bereikadres. Als u bijvoorbeeld de som van de cellen in het bereik C3:D7 wilt verkrijgen, gebruikt u de formule =SOM(C3:D7).

In het speciale geval waarin het bereik volledig uit meerdere kolommen bestaat, bijvoorbeeld van B tot D, wordt het adres ervan geschreven in de vorm B: D. Op dezelfde manier, als het bereik volledig uit de regels 6 tot en met 15 bestaat, heeft het het adres 6:15. Bovendien kunt u bij het schrijven van formules de combinatie van verschillende bereiken of cellen gebruiken, door ze te scheiden met het symbool ";". (puntkomma), bijvoorbeeld C3:D7; E5;F3:G7.

Het bewerken van een reeds ingevoerde formule kan op verschillende manieren:

Dubbelklik met de linkermuisknop op een cel om de formule rechtstreeks in die cel aan te passen;

Selecteer een cel en druk op de F2-toets (Fig. 2);

Selecteer een cel door de cursor naar de formulebalk te verplaatsen en met de linkermuisknop te klikken.

Als gevolg hiervan schakelt het programma over naar de bewerkingsmodus, waarin u de nodige wijzigingen in de formule kunt aanbrengen.

Bij het invullen van een tabel is het gebruikelijk om berekeningsformules alleen in te stellen voor de "eerste" (begin) rij of "eerste" (begin) kolom, en de rest van de tabel in te vullen met formules met behulp van de kopieer- of vulmodus. Een uitstekend resultaat wordt verkregen door het gebruik van automatisch kopiërende formules met behulp van een autofill.

Laten we u eraan herinneren hoe u de kopieermodus correct implementeert. Er kunnen verschillende opties zijn (en ook problemen).

Houd er rekening mee dat bij het kopiëren adressen worden omgezet. Wanneer u een formule van de ene cel naar de andere kopieert, reageert Excel anders op formules met relatieve en absolute verwijzingen. Voor relatieve adressen transponeert Excel standaard adressen, afhankelijk van de positie van de cel waarnaar de formule wordt gekopieerd.

U moet bijvoorbeeld de waarden van de kolommen A en B rij voor rij optellen (Fig. 8) en het resultaat in kolom C plaatsen. Als u de formule =A2+B2 kopieert van cel C2 naar cel C3* (en verderop in C), dan zal Excel zelf de formuleadressen respectievelijk converteren naar =A3+B3 (enz.). Maar als u de formule bijvoorbeeld vanuit C2 in cel D4 moet plaatsen, ziet de formule er al uit als =B4+C4 (in plaats van de vereiste =A4+B4), en dienovereenkomstig zal het resultaat van de berekeningen onjuist zijn! Met andere woorden: besteed bijzondere aandacht aan het kopieerproces en pas indien nodig de formules handmatig aan. Het kopiëren zelf van C2 naar C3 gaat overigens als volgt:

1) selecteer cel C2 waaruit u de formule moet kopiëren;

2) klik op de knop “Kopiëren” op de werkbalk, of op de toetsen Ctrl+C, of ​​selecteer “Bewerken ® Kopiëren” in het menu;

3) selecteer cel C3 waarnaar we de formule kopiëren;

4) druk op de knop “Plakken” op de werkbalk, of op de toetsen Ctrl+V, of via het menu “Bewerken® Plakken” en druk op Enter.

Laten we eens kijken naar de modus voor automatisch aanvullen. Als u een formule naar meerdere cellen (bijvoorbeeld in C3:C5) in een kolom moet verplaatsen (kopiëren), dan is het handiger en eenvoudiger om dit te doen: herhaal de vorige reeks acties tot en met stap 3 van het selecteren van de cel C3, verplaats vervolgens de muiscursor naar de startcel van het bereik ( C3), druk op de linkermuisknop en sleep deze, zonder deze los te laten, naar de gewenste laatste cel van het bereik. In ons geval is dit cel C5. Laat vervolgens de linkermuisknop los, verplaats de cursor naar de knop "Invoegen" op de werkbalk, druk erop en druk vervolgens op Enter. Excel converteert zelf de formuleadressen in het bereik dat we hebben geselecteerd naar de overeenkomstige rijadressen.

Soms is het nodig om alleen de numerieke waarde van een cel (celbereik) te kopiëren. Om dit te doen, moet u het volgende doen:

1) selecteer de cel (bereik) waaruit u gegevens wilt kopiëren;

2) klik op de knop “Kopiëren” op de werkbalk of selecteer “Bewerken ® Kopiëren” in het menu;

3) selecteer de cel (linksboven in het nieuwe bereik) waarnaar de gegevens zullen worden gekopieerd;

4) selecteer “Edit ® Paste Special” in het menu en druk op Enter.

Bij het kopiëren van formules voert de computer er onmiddellijk berekeningen op uit, waardoor snel en duidelijk resultaat ontstaat.

:: Functies in Excel

Functies in Excel vergemakkelijken berekeningen en interactie met spreadsheets enorm. De meest gebruikte functie is het optellen van celwaarden. Laten we niet vergeten dat het SUM wordt genoemd, en dat de argumenten reeksen getallen zijn die moeten worden opgeteld.

In een tabel moet u vaak het totaal voor een kolom of rij berekenen. Om dit te doen, biedt Excel een automatische somfunctie, uitgevoerd door op de knop (“AutoSom”) op de werkbalk te klikken.

Als we een reeks getallen invoeren, de cursor eronder plaatsen en dubbelklikken op het auto-som-pictogram, worden de getallen opgeteld (Fig. 3).

In de nieuwste versie van het programma bevindt zich rechts van het pictogram voor automatisch optellen een lijstknop waarmee u een aantal veelgebruikte bewerkingen kunt uitvoeren in plaats van optellen (Fig. 4).

:: Automatische berekeningen

Sommige berekeningen kunnen worden uitgevoerd zonder formules in te voeren. Laten we een kleine lyrische uitweiding maken, die voor veel gebruikers nuttig kan zijn. Zoals u weet, kan een spreadsheet, dankzij de handige interface en computermogelijkheden, berekeningen met een rekenmachine volledig vervangen. De praktijk leert echter dat een aanzienlijk deel van de mensen die Excel actief gebruiken bij hun activiteiten een rekenmachine op hun bureaublad heeft staan ​​om tussentijdse berekeningen uit te voeren.

Om de handeling van het optellen van twee of meer cellen in Excel uit te voeren om een ​​tijdelijk resultaat te verkrijgen, moet u inderdaad ten minste twee extra bewerkingen uitvoeren: zoek de plaats in de huidige tabel waar het totaal zich zal bevinden en activeer de auto- som operatie. En pas daarna kunt u die cellen selecteren waarvan de waarden moeten worden opgeteld.

Daarom is er vanaf Excel 7.0 een automatische berekeningsfunctie in de spreadsheet ingebouwd. Nu hebben Excel-spreadsheets de mogelijkheid om snel een aantal wiskundige bewerkingen automatisch uit te voeren.

Om het resultaat van de tussentijdse optelling te zien, selecteert u eenvoudigweg de gewenste cellen. Dit resultaat wordt ook weergegeven in de statusbalk onder aan het scherm. Als het bedrag daar niet verschijnt, verplaatst u de cursor naar de statusbalk onder aan het frame, klikt u met de rechtermuisknop en drukt u in het vervolgkeuzemenu naast de regel Bedrag op de linkermuisknop. Bovendien kunt u in dit menu op de statusbalk verschillende opties selecteren voor de berekende resultaten: som, rekenkundig gemiddelde, aantal elementen of de minimumwaarde in het geselecteerde bereik.

Laten we deze functie bijvoorbeeld gebruiken om de som van de waarden voor het bereik B3:B9 te berekenen. Selecteer de getallen in het celbereik B3:B9. Houd er rekening mee dat in de statusbalk onderaan het werkvenster de inscriptie Sum=X is verschenen, waarbij X een getal is dat gelijk is aan de som van de geselecteerde getallen in het bereik (Fig. 5).

Zoals u kunt zien, zijn de resultaten van de gebruikelijke berekening met de formule in cel B10 en de automatische berekening hetzelfde.

:: Functiewizard

Naast de somfunctie kunt u in Excel gegevens verwerken met andere functies. Elk van deze kan rechtstreeks in de formulebalk worden ingevoerd met behulp van het toetsenbord. Om de invoer te vereenvoudigen en het aantal fouten te verminderen, heeft Excel echter een "Functiewizard" (Fig. 6).

U kunt het dialoogvenster “Wizards” oproepen met de opdracht “Insert® Functie”, de toetsencombinatie Shift+F3 of de knop op de standaardwerkbalk.

Het eerste dialoogvenster van de “Functiewizard” is thematisch georganiseerd. Nadat we een categorie hebben geselecteerd, zien we in het onderste venster een lijst met functienamen in deze groep. U kunt bijvoorbeeld de functie SOM() vinden in de groep "Wiskundig" en in de groep "Datum en tijd" zijn er de functies DAG(), MAAND(), JAAR(), TODAY().

Om de functieselectie te versnellen, “onthoudt” Excel bovendien de namen van de 10 meest recent gebruikte functies in de overeenkomstige groep. Houd er rekening mee dat onder aan het venster een korte verwijzing wordt weergegeven over het doel van de functie en de argumenten ervan. Als u op de Help-knop onder aan het dialoogvenster klikt, opent Excel de Help-sectie.

Laten we aannemen dat het nodig is om de afschrijving van onroerend goed te berekenen. In dit geval dient u in het functiezoekgedeelte het woord “afschrijving” in te voeren. Het programma selecteert alle functies voor afschrijving (Fig. 7).

Na het invullen van de juiste velden van de functie wordt de afschrijving van het onroerend goed berekend.

Vaak moet u getallen toevoegen die aan een bepaalde voorwaarde voldoen. In dit geval moet u de SUMIF-functie gebruiken. Laten we eens naar een specifiek voorbeeld kijken. Stel dat u het commissiebedrag moet berekenen als de waarde van het onroerend goed hoger is dan 75.000 roebel. Om dit te doen, gebruiken we de gegevens uit de tabel van de afhankelijkheid van commissies van de waarde van het onroerend goed (Fig. 8).

Onze acties in dit geval zijn als volgt. Plaats de cursor in cel B6, gebruik de knop om de “Functiewizard” te starten, selecteer in de categorie “Wiskundig” de SUMIF-functie, stel de parameters in zoals in Fig. 9.

Houd er rekening mee dat we het cellenbereik A2:A6 (eigenschapswaarde) selecteren als het bereik voor het controleren van de voorwaarde, en B2:B6 (commissies) als het sommatiebereik, en de voorwaarde ziet er als volgt uit (>75000). Het resultaat van onze berekening zal 27.000 roebel zijn.

:: Laten we de cel een naam geven

Voor gebruiksgemak heeft Excel de mogelijkheid om namen toe te wijzen aan individuele cellen of bereiken, die vervolgens in formules kunnen worden gebruikt, net als gewone adressen. Om snel een cel een naam te geven, selecteert u deze, plaatst u de aanwijzer in het naamveld aan de linkerkant van de formulebalk, klikt u op de muisknop en voert u een naam in.

Bij het toekennen van namen moet u er rekening mee houden dat deze uit letters (inclusief het Russische alfabet), cijfers, punten en onderstrepingstekens kunnen bestaan. Het eerste teken in de naam moet een letter of een onderstrepingsteken zijn. Namen mogen er niet hetzelfde uitzien als celverwijzingen, zoals Z$100 of R1C1. Een naam kan meer dan één woord bevatten, maar spaties zijn niet toegestaan. Onderstrepingstekens en punten kunnen worden gebruikt als woordscheidingstekens, bijvoorbeeld Verkoop_Belasting of Eerste.Kwartaal. De naam kan maximaal 255 tekens bevatten. In dit geval worden hoofdletters en kleine letters gelijk waargenomen.

Om een ​​naam in een formule in te voegen, kunt u het commando “Insert ® Name ® Insert” gebruiken door de gewenste naam in de lijst met namen te selecteren.

Het is handig om te onthouden dat namen in Excel worden gebruikt als absolute verwijzingen, dat wil zeggen dat ze een soort absolute adressering zijn, wat handig is bij het kopiëren van formules.

Namen in Excel kunnen niet alleen voor individuele cellen worden gedefinieerd, maar ook voor bereiken (inclusief niet-aangrenzende cellen). Om een ​​naam toe te wijzen, markeert u eenvoudigweg het bereik en voert u vervolgens de naam in het naamveld in. Om bovendien de namen op te geven van bereiken die headers bevatten, is het handig om de speciale opdracht "Create" in het menu "Insert ® Name" te gebruiken.

Om een ​​naam te verwijderen, selecteert u deze in de lijst en klikt u op de knop “Verwijderen”.

Wanneer u een formule maakt die verwijst naar gegevens uit een werkblad, kunt u rij- en kolomkoppen gebruiken om de gegevens te identificeren. Als u bijvoorbeeld de kolomwaarden de naam van de kolomnaam toewijst (Fig. 10),

Om vervolgens het totale bedrag voor de kolom “Commissie” te berekenen, gebruikt u de formule =SUM(Commissie) (Fig. 11).

:: Extra Excel-functies - sjablonen

MS Excel bevat een reeks sjablonen: Excel-tabellen, die bedoeld zijn voor het analyseren van de economische activiteiten van een onderneming, het opstellen van facturen, werkorders en zelfs voor het bijhouden van een persoonlijk budget. Ze kunnen worden gebruikt om oplossingen voor veel voorkomende problemen te automatiseren. U kunt dus documenten maken op basis van de sjablonen "Voorafrapport", "Factuur", "Bestelling", die documentvormen bevatten die worden gebruikt bij zakelijke activiteiten. Deze formulieren verschillen qua uiterlijk en afdruk niet van de standaardformulieren, en het enige dat u hoeft te doen om het document te ontvangen, is de velden invullen.

Om een ​​document te maken op basis van een sjabloon, voert u de opdracht “Aanmaken” uit in het menu “Bestand” en selecteert u vervolgens de gewenste sjabloon op het tabblad “Oplossingen” (Afb. 12).

Sjablonen worden tijdens een normale Excel-installatie naar schijf gekopieerd. Als de sjablonen niet verschijnen in het dialoogvenster Nieuw document, voert u het Excel-installatieprogramma uit en installeert u de sjablonen. Voor gedetailleerde informatie over het installeren van sjablonen raadpleegt u het onderwerp “Microsoft Office-componenten installeren” in Excel Help.

Om bijvoorbeeld een aantal financiële documenten aan te maken, selecteert u de sjabloon “Financiële sjablonen” (Fig. 13).

Deze groep sjablonen bevat formulieren voor de volgende documenten:

Reiscertificaat;
. voorrapportage;
. betalingsopdracht;
. factuur;
. factuur;
. volmacht;
. inkomende en uitgaande bestellingen;
. betalingen voor telefoon en elektriciteit.

Selecteer het formulier dat u moet invullen, voer alle benodigde gegevens in en druk het af. Indien gewenst kan het document worden opgeslagen als een gewone Excel-tabel.

Met Excel kan de gebruiker zelf documentsjablonen maken en bestaande bewerken.

Documentformulieren kunnen echter in de loop van de tijd veranderen, waardoor de bestaande sjabloon onbruikbaar wordt. Bovendien is het een goed idee om in de sjablonen die bij Excel worden geleverd vooraf permanente informatie in te voeren, zoals informatie over uw organisatie en manager. Ten slotte moet u mogelijk uw eigen sjabloon maken: de planningsafdeling heeft bijvoorbeeld waarschijnlijk sjablonen nodig voor het opstellen van schattingen en berekeningen, en de boekhoudafdeling heeft hoogstwaarschijnlijk een factuurformulier nodig met het logo van uw organisatie.

Voor dergelijke gevallen biedt Excel, evenals vele andere programma's die met elektronische documenten werken, de mogelijkheid om sjablonen voor veelgebruikte documenten te maken en te bewerken. Een Excel-sjabloon is een speciale werkmap die u als sjabloon kunt gebruiken om andere werkmappen van hetzelfde type te maken. In tegenstelling tot een gewone Excel-werkmap, die de extensie *.xls heeft, heeft het sjabloonbestand de extensie *.xlt.

Wanneer u een document maakt op basis van een sjabloon, maakt Excel er automatisch een werkkopie van met de extensie *.xls, waarbij een serienummer wordt toegevoegd aan het einde van de documentnaam. Het originele sjabloon blijft intact en kan vervolgens opnieuw worden gebruikt.

Om de datum automatisch in te voeren, kunt u de volgende methode gebruiken: voer de functie VANDAAG in de datumcel in, waarna deze respectievelijk de huidige dag van de maand, maand en jaar weergeeft.

Natuurlijk kunt u alle overwogen acties op sjablonen gebruiken als u met gewone Excel-werkmappen werkt.

Om te begrijpen hoe u dit programma moet gebruiken, moet u EXCEL-formules met voorbeelden overwegen.

Als u de muiscursor op een cel plaatst en op het item “selecteer functie” klikt, verschijnt de functiewizard.

Met zijn hulp kunt u de benodigde formule zo snel mogelijk vinden. Om dit te doen, kunt u de naam invoeren en de categorie gebruiken.

Excel is erg handig en gemakkelijk te gebruiken. Alle functies zijn onderverdeeld in categorieën. Als de categorie van de vereiste functie bekend is, wordt de selectie overeenkomstig uitgevoerd.

Als de functie onbekend is voor de gebruiker, kan hij de categorie “volledige alfabetische lijst” instellen.

De taak wordt bijvoorbeeld gegeven om de SUMIFS-functie te vinden. Om dit te doen, moet je naar de categorie wiskundige functies gaan en daar de functie vinden die je nodig hebt.

VLOOKUP-functie

Met de functie VERT.ZOEKEN kunt u de benodigde informatie uit tabellen halen. De essentie van verticaal scannen is om de waarde in de meest linkse kolom van een bepaald bereik te vinden.

Daarna wordt de totale waarde geretourneerd van de cel, die zich op het snijpunt van de geselecteerde rij en kolom bevindt.

De berekening van de VERT.ZOEKEN kan worden getraceerd aan de hand van een voorbeeld dat een lijst met achternamen biedt. De taak is om de achternaam te vinden met behulp van het opgegeven nummer.

De functie VERT.ZOEKEN gebruiken

De formule laat zien dat het eerste argument van de functie cel C1 is.

Het tweede argument A1:B10 is het bereik waarin wordt gezocht.

Het derde argument is het rangtelwoord van de kolom waaruit het resultaat moet worden geretourneerd.

Bereken een bepaalde achternaam met behulp van de functie VERT.ZOEKEN

Bovendien kunt u naar een achternaam zoeken, zelfs als sommige serienummers ontbreken.

Als u probeert een achternaam te vinden op basis van een niet-bestaand nummer, geeft de formule geen fout, maar geeft deze het juiste resultaat.

Zoeken naar een achternaam met ontbrekende cijfers

Dit fenomeen wordt verklaard door het feit dat de functie VERT.ZOEKEN een vierde argument heeft, waarmee u de intervalweergave kunt instellen.

Het heeft slechts twee betekenissen: ‘vals’ of ‘waar’. Als het argument niet is opgegeven, wordt het standaard ingesteld op waar.

Getallen afronden met functies

Met de functies van het programma kunt u elk breukgetal nauwkeurig naar boven of naar beneden afronden.

En de resulterende waarde kan worden gebruikt in berekeningen in andere formules.

Getallen worden afgerond met behulp van de ROUNDUP-formule. Om dit te doen, moet u de cel invullen.

Het eerste argument is 76,375 en het tweede is 0.

Rond een getal af met behulp van een formule

In dit geval werd het getal naar boven afgerond. Om de waarde naar beneden af ​​te ronden, selecteert u de functie AFRONDEN NAAR BENEDEN.

Er wordt afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele getal. In ons geval tot 77 of 76.

Excel helpt bij het vereenvoudigen van berekeningen. Met behulp van een spreadsheet kun je hogere wiskundeopdrachten uitvoeren.

Het programma wordt het meest actief gebruikt door ontwerpers, ondernemers en studenten.

De hele waarheid over Microsoft Excel 2007-formules

EXCEL-formules met voorbeelden - Gebruiksaanwijzing

Excel is essentieel als u veel informatie moet ordenen, verwerken en opslaan. Het helpt berekeningen te automatiseren, waardoor ze eenvoudiger en betrouwbaarder worden. Met formules in Excel kunt u willekeurig complexe berekeningen uitvoeren en direct resultaten verkrijgen.

Hoe een formule in Excel te schrijven

Voordat je dit leert, zijn er een paar basisprincipes die je moet begrijpen.

1. Ze beginnen allemaal met een “=”-teken.
2. Celwaarden en functies kunnen deelnemen aan berekeningen.
3. Operatoren worden gebruikt als bekende wiskundige symbolen voor bewerkingen.
4. Wanneer u een record invoegt, wordt in de cel standaard het resultaat van de berekening weergegeven.
5. Het ontwerp kun je bekijken in de regel boven de tabel.

Elke cel in Excel is een ondeelbare eenheid met een eigen identificatie (adres), die wordt aangegeven door een letter (kolomnummer) en een cijfer (rijnummer). Het adres wordt weergegeven in het veld boven de tabel.

Dus hoe maak en plak je een formule in Excel? Ga te werk volgens het volgende algoritme:

Benaming Betekenis

Toevoeging
- Aftrekken
/ Divisie
* Vermenigvuldiging

Als u een nummer moet opgeven in plaats van een celadres, voert u dit in via het toetsenbord. Om een ​​minteken in een Excel-formule op te geven, klikt u op "-".

Hoe u formules in Excel invoert en kopieert

Ze worden altijd ingevoerd na het klikken op “=”. Maar wat te doen als er veel vergelijkbare berekeningen zijn? In dit geval kunt u er een opgeven en deze vervolgens eenvoudig kopiëren. Om dit te doen, voert u de formule in en "rekt" u deze vervolgens uit in de gewenste richting om deze te vermenigvuldigen.
Plaats de aanwijzer op de cel die u wilt kopiëren en beweeg de muisaanwijzer naar de rechter benedenhoek (over het vierkant). Het moet de vorm aannemen van een eenvoudig kruis met gelijke zijden.


Druk op de linkerknop en sleep.


Laat los wanneer u moet stoppen met kopiëren. Op dit moment verschijnen de berekeningsresultaten.


Je kunt het ook naar rechts uitrekken.
Verplaats de aanwijzer naar een aangrenzende cel. U ziet dezelfde vermelding, maar met verschillende adressen.


Wanneer u op deze manier kopieert, nemen de rijnummers toe als de verschuiving naar beneden plaatsvindt, of nemen de kolomnummers toe als deze naar rechts wordt verschoven. Dit wordt relatieve adressering genoemd.
Laten we de BTW-waarde in de tabel invoeren en de prijs inclusief belasting berekenen.


De prijs inclusief BTW wordt berekend als prijs*(1+BTW). Laten we de reeks in de eerste cel invoeren.


Laten we proberen het item te kopiëren.


Het resultaat was vreemd.


Laten we de inhoud in de tweede cel controleren.


Zoals u kunt zien, is bij het kopiëren niet alleen de prijs, maar ook de BTW verschoven. En we hebben deze cel nodig om vast te blijven. Laten we het verankeren met een absolute link. Verplaats hiervoor de aanwijzer naar de eerste cel en klik op adres B2 in de formulebalk.


Druk op F4. Het adres wordt toegevoegd met een “$”-teken. Dit is het teken van een absolute cel.


Na het kopiëren blijft het B2-adres ongewijzigd.
Als u per ongeluk gegevens in de verkeerde cel hebt ingevoerd, verplaatst u deze eenvoudig. Om dit te doen, beweegt u de muisaanwijzer over een willekeurige rand, wacht tot de muis op een kruis met pijlen lijkt, drukt u op de linkerknop en sleept u. Op de gewenste locatie laat u eenvoudig de manipulator los.

Functies gebruiken voor berekeningen

Excel biedt een groot aantal functies, die zijn onderverdeeld in categorieën. U kunt de volledige lijst bekijken door op de Fx-knop naast de formuleregel te klikken of door het gedeelte 'Formules' op de werkbalk te openen.


Laten we het over enkele functies hebben.

Hoe "If" -formules in Excel in te stellen

Met deze functie kunt u een voorwaarde instellen en een berekening uitvoeren, afhankelijk van de waarheid of onwaarheid ervan. Als de hoeveelheid verkochte goederen bijvoorbeeld meer dan 4 pakketten bedraagt, moet u meer kopen.
Om het resultaat afhankelijk van de voorwaarde in te voegen, voegen we een nieuwe kolom aan de tabel toe.


Plaats de aanwijzer in de eerste cel onder de kop van deze kolom en klik op het item 'Boolean' op de werkbalk. Laten we de functie "Als" selecteren.


Zoals bij het invoegen van elke functie, wordt er een venster geopend waarin u de argumenten kunt invullen.


Laten we de toestand aangeven. Om dit te doen, klikt u op de eerste rij en selecteert u de eerste cel “Verkocht”. Plaats vervolgens het teken “>” en geef het cijfer 4 aan.


In de tweede regel schrijven we 'Aankoop'. Dit bericht verschijnt voor de artikelen die uitverkocht zijn. De laatste regel kan leeg worden gelaten, omdat we geen actie ondernemen als de voorwaarde onwaar is.


Klik op OK en kopieer de invoer voor de hele kolom.


Om te voorkomen dat “FALSE” in de cel wordt weergegeven, openen we de functie opnieuw en corrigeren we deze. Plaats de aanwijzer op de eerste cel en druk op Fx naast de formulebalk. Plaats de cursor op de derde regel en plaats een spatie tussen de aanhalingstekens.


Dan OK en opnieuw kopiëren.


Nu kijken we welk product er gekocht moet worden.

Formuletekst in Excel

Met deze functie kunt u een opmaak toepassen op de inhoud van een cel. In dit geval wordt elk type gegevens naar tekst geconverteerd, wat betekent dat deze niet voor verdere berekeningen kunnen worden gebruikt. Laten we een kolom toevoegen om het totaal op te maken.


Voer in de eerste cel een functie in (de knop 'Tekst' in het gedeelte 'Formules').


In het argumentenvenster geven we een link naar de cel voor het totale bedrag aan en stellen we het formaat in op “#rub.”


Klik op OK en kopieer.


Als wij dit bedrag proberen te gebruiken in de berekeningen, krijgen wij een foutmelding.

"VALUE" geeft aan dat de berekening niet kan worden uitgevoerd.
In de schermafbeelding ziet u voorbeelden van formaten.

Datumformule in Excel

Excel biedt veel opties voor het werken met datums. Met één daarvan, DATE, kunt u een datum construeren uit drie cijfers. Dit is handig als u drie verschillende kolommen heeft: dag, maand, jaar.

Plaats de aanwijzer op de eerste cel van de vierde kolom en selecteer een functie in de lijst Datum en tijd.

Rangschik de celadressen dienovereenkomstig en klik op OK.


Kopieer de invoer.

AutoSom in Excel

Als u een groot aantal gegevens moet optellen, biedt Excel de functie SOM. Laten we bijvoorbeeld het bedrag voor verkochte goederen berekenen.
Plaats de aanwijzer in cel F12. Het berekent het totaal.


Ga naar het paneel Formules en klik op AutoSom.


Excel markeert automatisch het dichtstbijzijnde nummerbereik.


U kunt een ander bereik selecteren. In dit voorbeeld deed Excel alles correct. Klik op OK. Besteed aandacht aan de inhoud van de cel. De SUM-functie werd automatisch vervangen.


Wanneer u een bereik invoegt, worden het eerste celadres, een dubbele punt en het laatste celadres opgegeven. : betekent "Neem alle cellen tussen de eerste en de laatste. Als u meerdere cellen wilt weergeven, scheidt u de adressen ervan met een puntkomma:
SOM (F5;F8;F11)

Werken in Excel met formules: voorbeeld

We hebben je verteld hoe je een formule maakt in Excel. Dit is kennis die zelfs in het dagelijks leven nuttig kan zijn. U kunt uw persoonlijk budget beheren en de uitgaven beheersen.


De schermafbeelding toont de formules die worden ingevoerd om de bedragen aan inkomsten en uitgaven te berekenen, evenals de berekening van het saldo aan het einde van de maand. Voeg voor elke maand bladen toe aan de werkmap als u niet alle bladen op één wilt hebben. Om dit te doen, klikt u eenvoudig op de “+” onderaan het venster.

Om de naam van een blad te wijzigen, dubbelklikt u erop en voert u een naam in.

De tafel kan nog gedetailleerder gemaakt worden.
Excel is een zeer nuttig programma en de berekeningen ervan bieden vrijwel onbeperkte mogelijkheden.

Fijne dag!