Hoe maak je een grafiek in Word
Als uw Word-document veel tabelgegevens bevat, kunt u deze visualiseren met behulp van grafieken. Materiaal met grafieken zal visueler en interessanter zijn om te bestuderen.
Het lijkt misschien dat plotten een complexe en tijdrovende taak is, maar dat is het niet. De Word-teksteditor heeft ingebouwde hulpmiddelen waarmee u tabelgegevens snel kunt omzetten in prachtige en begrijpelijke grafieken.
In dit artikel zullen we het hebben over het maken van een grafiek in de Word-teksteditor. Tegelijkertijd zullen we zowel moderne versies van de editor (Word 2007, 2010, 2013 en 2016) als oude (Word 2003) overwegen.
Hoe maak je een grafiek in Word 2007, 2010, 2013 of 2016
Om een grafiek te maken in Word 2007, 2010, 2013 of 2016, plaatst u de cursor op de plaats waar de grafiek zou moeten staan, gaat u naar het tabblad “Invoegen” en klikt u daar op de knop “ ”.
Als gevolg hiervan wordt er een venster voor u geopend met een lijst met alle beschikbare grafieksjablonen. Hier kunt u een sjabloon selecteren om een staafdiagram, cirkeldiagram, lijndiagram, spreidingsdiagram, aandelendiagram en andere typen diagrammen te maken. Voor het maken van grafieken is er een aparte groep sjablonen genaamd “Grafieken”, waarin verschillende opties beschikbaar zijn. Selecteer een van hen en klik op de knop "OK" om het schema in te stellen.
Nadat u op de knop “OK” hebt geklikt, verschijnt er een grafiek op de locatie die u in het Word-document hebt geselecteerd. Tegelijkertijd wordt een Excel-document geopend waarin u gegevens moet invoeren om een grafiek te maken. Het Excel-document heeft een kleine tabel gemarkeerd met een blauwe rand. Deze tabel is gekoppeld aan een grafiek die in het document verschijnt. Daarom hebben alle wijzigingen in deze tabel onmiddellijk invloed op de grafiek in het Word-document.
Om de grafiek aan te passen, moet u de tabel in Excel bewerken. Om dit te doen, voegt u uw eigen kolom- en rijnamen in, evenals gegevens in de cellen. Om het aantal kolommen of rijen te vergroten, gebruikt u de muis om de rechter benedenhoek van het blauwe kader dat de tabel met gegevens omlijst, te slepen.
Als u al een tabel met gegevens voor de grafiek in uw Word-document heeft, kunt u deze eenvoudig overbrengen naar Excel. Om dit te doen, selecteert u de tabel in Word met de muis, kopieert u deze met Ctrl-C, selecteert u vervolgens de tabel in Excel met de muis en plakt u de gegevens met Ctrl-V.
Nadat u de benodigde gegevens voor de grafiek heeft ingevoerd, kunt u eenvoudig het venster met de Excel-tabel sluiten door op de knop met een kruisje te klikken. Hierna kunt u verder werken met het Word-document.
Indien nodig kunt u de grafiek in de toekomst bewerken, bijvoorbeeld bestaande waarden wijzigen of nieuwe toevoegen. Om dit te doen, moet u het diagram met de muis selecteren, naar het tabblad "Ontwerp" gaan en op de knop "Gegevens wijzigen" klikken.
Hierna verschijnt er een Excel-venster waarin u de gegevens kunt bewerken en zo de grafiek kunt wijzigen.
Hoe maak je een grafiek in Word 2003
Als u Word 2003 gebruikt, moet u om een grafiek te maken het menu "Invoegen - Grafiek" gebruiken.
Daarna verschijnt er een diagram in het Word 2003-document en wordt er een klein venster geopend voor het invoeren van gegevens.
Om een grafiek te maken in plaats van een grafiek, klikt u met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteert u “Grafiektype”.
Hierna wordt een venster geopend met een lijst met beschikbare diagramtypen. Hier moet u “Grafiek” selecteren en de instellingen opslaan door op de knop “OK” te klikken.
Hierna moet u de gegevens in de tabel invoeren. Om dit te doen, dubbelklikt u met de linkermuisknop op het diagram en vult u de tabel in die wordt geopend.
Na het invullen van de tabel ontvangt u het benodigde schema.
