Hoe maak je een lijngrafiek in Excel
Van de vele functies die Microsoft Excel biedt, is vooral de lijngrafiekfunctie handig. Hier geven wij u een voorbeeld van het gebruik ervan.
Alleen degenen die voorheen urenlang met de hand grafieken hebben gemaakt, met behulp van ruitjespapier en een rekenmachine, kunnen de luxe waarderen van computerprogramma's zoals Microsoft Excel om deze grafieken automatisch te maken.
Het analyseren van de verkopen van uw bedrijf, het analyseren van een balans, het bestuderen van inkomsten en uitgaven, of het tekenen van grafieken voor experimentele gegevens, u kunt dit allemaal doen door te leren hoe u een lijngrafiek kunt tekenen met Microsoft Excel of een ander spreadsheetprogramma.
Een lijngrafiek maken inMicrosoftExcel
Open Microsoft Excel en een nieuw spreadsheet.
Stap 1: Gegevens invoeren in kolommen
De eerste en belangrijkste stap is het nauwkeurig invoeren van de gegevens in de kolommen. Om een lijngrafiek met XY-assen te tekenen, hebt u een reeks overeenkomstige gegevenspunten nodig. Verdeel de gegevens in kolommen en zorg ervoor dat elke kolom helemaal bovenaan wordt gelabeld. Zorg ervoor dat elke cel in de kolommen is ingevuld en dat er geen gaten achterblijven.
Als u bijvoorbeeld een lijngrafiek maakt van de verkopen van de afgelopen tien jaar, moet er een gegevenskolom zijn voor het jaar en een andere voor het aantal verkopen. Zorg ervoor dat de gegevens correct zijn ingevoerd in de aangrenzende kolommen. De eerste kolom wordt standaard gebruikt als de X-asgegevens.
U kunt meer dan één kolom met gegevens hebben. Om ervoor te zorgen dat de grafiek twee lijnen heeft, moet u gegevens invoeren in de tweede kolom, na de eerste kolom met gegevens, die de X-asreferentie zal opleveren.
Stap 2: Selecteer gegevens om te plotten
Nadat de gegevens zijn ingevoerd, selecteert u de gewenste kolommen, samen met de namen. Open vervolgens het tabblad "Invoegen". Zorg ervoor dat alle gegevens die u wilt plotten, gemarkeerd zijn.
Stap 3: Selecteer de optie "lijngrafiek".
In de daar aangeboden diagramoptie vindt u een lijngrafiekoptie met verschillende typesjablonen. U kunt kiezen uit “grafiek met markeringen”, “grafiek met accumulaties”, “genormaliseerde grafiek”, enz. Nadat u het grafiektype heeft geselecteerd, klikt u erop met de linkermuisknop en de gepresenteerde gegevens zullen zichtbaar zijn in de tabel. Dit wordt een lijngrafiek.
Als u vervolgens een van de grafiekschalen moet wijzigen, opent u het tabblad "Ontwerp", klikt u op de knop "Gegevens selecteren" en wijzigt u de labels van de horizontale as. Dit voorbeeld toont jaarlijkse veranderingen in indicatoren.
Stap 4: Functies definiëren
Het laatste dat u met een grafiek kunt doen, is zaken als kolomtitels, achtergrondkleuren en lettertypekleuren voor de grafieken definiëren. Klik op het diagram en er worden verschillende ontwerpopties voor het diagram geopend. Met de meegeleverde functies kunt u het basisontwerp, de lay-out en de opmaak van de grafiek definiëren. Kies een combinatie van functies die bij jouw stijl passen. Zodra het ontwerp klaar is, is uw diagram klaar voor gebruik.
De enige manier om de ins en outs van programma's als Microsoft Excel echt te leren kennen, is door te oefenen. Open het programma nu en voer twee kolommen met voorbeeldgegevens in om een lijngrafiek te maken. Het beste van het gebruik van computersoftware is het feit dat u zich geen zorgen hoeft te maken over fouten, omdat er altijd een "rollback"-functie is.
