Hoe u een grafiek maakt in Microsoft Word
Grafieken helpen numerieke gegevens in een grafisch formaat weer te geven, waardoor grote hoeveelheden informatie veel gemakkelijker te begrijpen zijn. Grafieken kunnen ook worden gebruikt om relaties tussen verschillende gegevensreeksen weer te geven.
Met een onderdeel van Microsofts kantoorpakket, Word, kunt u ook diagrammen maken. Hoe u dit doet, vertellen wij u hieronder.
Opmerking: Als Microsoft Excel op uw computer is geïnstalleerd, biedt dit geavanceerde mogelijkheden voor het maken van diagrammen in Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Als Excel niet is geïnstalleerd, wordt Microsoft Graph gebruikt om diagrammen te maken. In dit geval wordt het diagram gepresenteerd met bijbehorende gegevens (tabel). U kunt niet alleen uw gegevens in deze tabel invoeren, maar deze ook uit een tekstdocument importeren of zelfs vanuit andere programma's invoegen.
Er zijn twee manieren om een diagram aan Word toe te voegen: sluit het in een document in of voeg een Excel-diagram in dat aan gegevens in een Excel-werkblad wordt gekoppeld. Het verschil tussen deze grafieken is waar de gegevens die ze bevatten worden opgeslagen en hoe ze direct worden bijgewerkt nadat ze in MS Word zijn ingevoegd.
Opmerking: Sommige grafieken vereisen een specifieke indeling van gegevens op het MS Excel-blad.
Hoe kan ik een diagram invoegen door het in een document in te sluiten?
Een Excel-diagram dat in Word is ingesloten, verandert niet, zelfs niet als het bronbestand wordt gewijzigd. Objecten die in het document zijn ingesloten, worden onderdeel van het bestand en maken niet langer deel uit van de bron.
Aangezien alle gegevens in een Word-document worden opgeslagen, is het vooral handig om insluiting te gebruiken in gevallen waarin u dezelfde gegevens niet hoeft te wijzigen, rekening houdend met het bronbestand. Insluiten kan ook het beste worden gebruikt als u niet wilt dat gebruikers die in de toekomst met het document werken, alle gerelateerde informatie moeten bijwerken.
1. Klik met de linkermuisknop op de plaats in het document waar u een diagram wilt toevoegen.
2. Ga naar het tabblad "Invoegen".
3. In een groep "Illustraties" selecteren "Diagram".
4. Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt het gewenste diagram en klik op "OK".
5. Er verschijnt niet alleen een diagram op het blad, maar ook Excel, dat zich in een gesplitst venster bevindt. Er worden ook voorbeeldgegevens weergegeven.
6. Vervang de voorbeeldgegevens die in het gesplitste Excel-venster worden weergegeven door de waarden die u nodig heeft. Naast gegevens kunt u voorbeelden van aslabels vervangen ( Kolom 1) en legendanaam ( Lijn 1).
7. Nadat u de benodigde gegevens in het Excel-venster heeft ingevoerd, klikt u op het symbool "Gegevens wijzigen in Microsoft Excel" en sla het document op: "Bestand" — "Opslaan als".
8. Selecteer een locatie om het document op te slaan en voer de gewenste naam in.
Dit is slechts een van de mogelijke methoden waarmee u een diagram kunt maken van een tabel in Word.
Hoe voeg ik een gekoppeld Excel-diagram toe aan een document?
Met deze methode kunt u rechtstreeks in Excel een diagram maken, in een extern werkblad van het programma, en vervolgens eenvoudig de gekoppelde versie ervan in MS Word invoegen. De gegevens in het gekoppelde diagram worden bijgewerkt wanneer er wijzigingen/updates worden aangebracht in het externe blad waarin het is opgeslagen. Word zelf slaat alleen de locatie van het bronbestand op en geeft de gerelateerde gegevens weer die daarin worden gepresenteerd.
Deze aanpak voor het maken van diagrammen is vooral handig als u informatie in een document moet opnemen waarvoor u niet verantwoordelijk bent. Dit kunnen gegevens zijn die zijn verzameld door een andere persoon die deze indien nodig zal bijwerken.
1. Knip het diagram uit Excel. Dit kan gedaan worden door op toetsen te drukken "Ctrl+X" of met de muis: selecteer het diagram en klik "Uitknippen"(groep "Klembord", tabblad "Thuis").
2. Klik in uw Word-document op de plaats waar u het diagram wilt invoegen.
3. Voeg een diagram in met behulp van de toetsen "Ctrl+V" of selecteer de juiste opdracht op het bedieningspaneel: "Invoegen".
4. Sla het document samen met het ingevoegde diagram op.
Opmerking: Wijzigingen die u aanbrengt in het originele Excel-document (extern werkblad) verschijnen onmiddellijk in het Word-document waarin u het diagram heeft ingevoegd. Om gegevens bij te werken wanneer u het bestand opnieuw opent nadat u het hebt gesloten, moet u de gegevensupdate bevestigen (knop "Ja").
In een specifiek voorbeeld keken we naar een cirkeldiagram in Word, maar op deze manier kun je elk type diagram maken, of het nu een grafiek met kolommen is, zoals in het vorige voorbeeld, een histogram, een bel of iets anders.
Wijzig de lay-out of stijl van een diagram
U kunt altijd het uiterlijk wijzigen van een diagram dat u in Word maakt. Het is helemaal niet nodig om handmatig nieuwe elementen toe te voegen, te wijzigen, op te maken - er is altijd de mogelijkheid om een kant-en-klare stijl of lay-out te gebruiken, waarvan het Microsoft-programma veel bevat. Elke lay-out of stijl kan altijd handmatig worden gewijzigd en aangepast aan de vereiste of gewenste vereisten, net zoals u met elk afzonderlijk element van het diagram kunt werken.
Hoe pas je een kant-en-klare lay-out toe?
1. Klik op het diagram dat u wilt wijzigen en ga naar het tabblad "Constructeur" bevindt zich op het hoofdtabblad "Werken met diagrammen".
2. Selecteer de kaartindeling die u wilt gebruiken (group "Grafiekindelingen").
3. De lay-out van uw diagram zal veranderen.
Hoe pas je een kant-en-klare stijl toe?
1. Klik op het diagram waarop u een kant-en-klare stijl wilt toepassen en ga naar het tabblad "Constructeur".
2. Selecteer de stijl die u voor uw groepsdiagram wilt gebruiken "Grafiekstijlen".
3. De wijzigingen worden onmiddellijk weergegeven in uw diagram.
Op deze manier kunt u uw diagrammen direct wijzigen en de juiste lay-out en stijl kiezen, afhankelijk van wat er op dat moment nodig is. U kunt bijvoorbeeld verschillende sjablonen maken om mee te werken en deze vervolgens wijzigen, in plaats van nieuwe te maken (hieronder vertellen we u hoe u diagrammen als sjabloon kunt opslaan). U heeft bijvoorbeeld een grafiek met kolommen of een cirkeldiagram; door de juiste lay-out te kiezen, kunt u er in Word een diagram met percentages van maken.
Hoe kan ik de diagramindelingen handmatig wijzigen?
1. Klik op het diagram of het individuele element waarvan u de lay-out wilt wijzigen. Je kunt dit op een andere manier doen:
- Klik ergens op het diagram om de tool te activeren "Werken met diagrammen".
- Op het tabblad "Formaat", groep "Huidig fragment" klik op het pijltje ernaast "Grafiekelementen", waarna u het gewenste element kunt selecteren.
2. Op het tabblad "Constructeur", in groep "Grafiekindelingen" klik op het eerste item - "Grafiekelement toevoegen".
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu wat u wilt toevoegen of wijzigen.
Opmerking: De lay-outopties die u selecteert en/of wijzigt, zijn alleen van toepassing op het geselecteerde diagramelement. Als u het hele diagram hebt geselecteerd, bijvoorbeeld de parameter "Gegevenslabels" wordt op alle inhoud toegepast. Als er alleen een gegevenspunt is geselecteerd, worden wijzigingen uitsluitend hierop toegepast.
Hoe kan ik het formaat van diagramelementen handmatig wijzigen?
1. Klik op het diagram of het individuele element waarvan u de stijl wilt wijzigen.
2. Ga naar het tabblad "Formaat" sectie "Werken met diagrammen" en voer de vereiste actie uit:
Hoe sla ik een diagram op als sjabloon?
Het komt vaak voor dat het diagram dat je hebt gemaakt in de toekomst nodig kan zijn, precies hetzelfde of analoog, dit is niet langer zo belangrijk. In dit geval kunt u het diagram het beste als sjabloon opslaan - dit zal het werk in de toekomst vereenvoudigen en versnellen.
Om dit te doen, klikt u eenvoudig met de rechtermuisknop op het diagram en selecteert u "Opslaan als sjabloon".
In het venster dat verschijnt selecteert u een locatie om op te slaan, geeft u de gewenste bestandsnaam op en klikt u op "Redden".
Dat is alles, nu weet u hoe u elk diagram in Word, ingebed of gekoppeld, met een ander uiterlijk kunt maken, dat overigens altijd kan worden gewijzigd en aangepast aan uw behoeften of vereiste vereisten. Wij wensen u productief werk en effectief leren.
