Microsoft Office-pdf. Bestanden opslaan in PDF- of XPS-indeling

class = "eliadunit">

Er zijn veel manieren om te converteren doc-bestand of docx-bestand naar PDF. Veel mensen gebruiken programma's en internetdiensten van derden, maar slechts een relatief klein aantal gebruikers weet dat het mogelijk is om gemaakte documenten op te slaan in Microsoft Office Word 2007 zelf!

Mensen die al heel lang met Word 2007 werken, zullen hier zeer verbaasd over zijn - ze gebruiken deze teksteditor immers al heel lang, maar hebben nog nooit een item als "opslaan als pdf" gezien. En dat is het inderdaad! Om documenten die zijn gemaakt in Word 2007 als PDF op te slaan, moet u de officiële plug-in installeren. Dan gaan we volgens plan.

De eerste stap is om deze plug-in te downloaden. Trouwens, als iemand in de war is door dit woord, dan is het de moeite waard om uit te leggen dat een plug-in een kleine toevoeging is aan elk programma. Download hiervoor koppeling een bestand waarvan de grootte iets kleiner is dan 1 mb.

Het tweede deel is de installatie. We starten het eerder gedownloade bestand (SaveAsPDFandXPS.exe), lezen de overeenkomst, zetten een vinkje (als u akkoord gaat natuurlijk) en drukken op doorgaan:

class = "eliadunit">

Sluit vervolgens alle geopende Microsoft Office Word 2007-vensters, indien aanwezig. Als de programmavensters waren gesloten of u ze hebt gesloten, kunt u nu veilig elk Word-document openen en een nieuwe plug-in testen.

Dus in feite zullen we nu doc-bestanden in PDF opslaan. Open het document en wijs naar "Opslaan als ..." en selecteer vervolgens "PDF en XPS":

In het geopende venster kunt u, zonder iets te wijzigen, op "Publiceren" klikken (in dit geval is "publiceren" hetzelfde als "opslaan"). Het document wordt opgeslagen in pdf, maar als er bepaalde instellingen nodig zijn, gelieve dan:

Dat is alles! Nu wordt een andere handige functie van de populaire Word 2007-teksteditor onthuld!

Een fout oplossen bij het starten van Office 2010 op XP

Hallo vrienden, vandaag wil ik je vertellen over 4 manieren om een Word-document naar pdf-formaat te converteren. Toen de mijne volledig was geschreven en ontworpen, stond ik voor de taak om een kant-en-klaar Word-bestand met schermafbeeldingen van een nogal indrukwekkende grootte om te zetten in een formaat dat acceptabel is voor de meeste gebruikers. De keuze viel vrijwel direct op het pdf-formaat, aangezien het dit formaat is dat zich onderscheidt door hoge kwaliteit bij het converteren en comprimeren van de documentgrootte, wat erg goed is, vooral voor materialen met afbeeldingen. Tijdens het zoeken naar geschikte bronnen voor transformatie, stopte ik mijn keuze voor 2 services die in online modus werken, en een desktopprogramma - het werk, dat we verder zullen bespreken. Er is ook de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit de teksteditor Word te converteren.

Snelle conversie van word naar pdf

Conversie met Microsoft Word. Kortom, dit is de gemakkelijkste manier om documenten te converteren. Om direct vanuit de Word-toepassing te kunnen converteren, download de app- "2007 Microsoft Office-invoegtoepassing: opslaan als PDF of Microsoft XPS" en installeer deze.

Vanaf Microsoft Word 2007 is deze functie al standaard toegevoegd!

Online conversieservice # 1. We geven door koppeling, in het venster dat wordt geopend, door op de knop Bladeren te klikken, selecteert u het vereiste bestand voor conversie en klikt u op de knop Converteren.

Afhankelijk van de grootte van uw originele bestand, wordt u na een tijdje (tijdens de conversie van het document, de browser niet sluiten of de pagina vernieuwen) gevraagd om het reeds geconverteerde bestand in pdf-formaat op te slaan. Bewaar dit bestand op een voor u geschikte plaats en geniet van het resultaat van uw werk.

Online conversieservice # 2. Deze service is iets moeilijker om mee te werken dan de vorige, maar er zijn geen specifieke problemen. Nogmaals, ga naar koppeling, in het venster dat opent, drukt u op de groene knop Uploaden en selecteert u het gewenste bestand voor conversie, u kunt het bestand ook eenvoudig naar het browservenster slepen.

Nadat het bestand in word-formaat in het venster is verschenen, sleept u het met de muis naar het gebied van het veld Converteren. We voeren de e-mail in, waarnaar we een link zullen ontvangen om het bestand te downloaden, en klikken op de knop Converteren.

Er verschijnt onmiddellijk een venster voor u met de woorden van dank voor het gebruik van hun service en een melding dat een link om het geconverteerde bestand te downloaden naar uw e-mail zal worden verzonden. Afhankelijk van de grootte van het originele bestand, controleren we na een tijdje de mail en volgen de link om het bestand te downloaden. De conversie van word naar pdf is gedaan.

Conversiesoftware Pdfcreator. De twee vorige services zijn goed en werken snel, maar voor fans van desktop-applicaties raad ik het gebruik van het programma aan PDF Maker.

Het programma installeert een virtueel printerstuurprogramma op uw computer en als u Word naar pdf moet converteren, start u zoals gewoonlijk het document om af te drukken, alleen wanneer u een printer selecteert, specificeert u een virtuele printer - PDFCreator.

Vergeleken met online services converteert het programma grote bestanden veel sneller, en ik werk volgens dit principe - kleine bestanden tot 500 KB - conversie met online services, meer dan 500 KB - met behulp van Pdfcreator.

Het Pdfcreator-programma installeren en configureren

Het programma Pdfcreator zelf is vrij eenvoudig te installeren, dus het heeft geen zin om het hele proces te beschrijven. Het enige punt waar ik uw aandacht op wil vestigen, is de taalkeuze tijdens het installatieproces. In de screenshot heb ik je laten zien wat er moet gebeuren.

Dat is alles, de installatie van het programma is voltooid en als alles correct is gedaan, ziet u in de lijst met printers die in uw besturingssysteem zijn geïnstalleerd virtuele printer - PDFCreator

Als u nu de procedure voor het converteren van een Word-document wilt uitvoeren, selecteert u eenvoudig de PDFCreator-printer in de vervolgkeuzelijst en drukt u op de knop OK.

Na deze stappen heeft u een ander venster waarin u de titel van het document en andere parameters kunt opgeven. Klik op de knop Opslaan en kies een opslaglocatie, al een pdf-document.

Vrienden, van de meer dan 10 services die ik heb getest, zijn deze 3 het meest praktisch in gebruik en werkbaar. Als u andere goede diensten kent, schrijf dan naar:

Elke moderne gebruiker kan zich geen volwaardig werk met een pc voorstellen zonder het gebruik van teksteditors, e-mail en andere alledaagse dingen. Microsoft Office is een unieke kantoorsuite die de meest essentiële programma's samenbrengt. Hierdoor heb je geen extra applicaties nodig voor volwaardige communicatie via e-mail, het werken met tekst, etc. Een uitgebreid arsenaal aan tools en functies, evenals de mogelijkheid om Microsoft Office gratis te downloaden, hebben dit product gemaakt een van de meest populaire onder verschillende gebruikers. De ontwikkelaars hebben verschillende versies van dit softwareproduct gemaakt, die verschillen in de set componenten, zodat het complex zowel thuis als in de grootste bedrijven kan worden gebruikt.

Microsoft Office-componenten

Excel is een onmisbaar hulpmiddel bij het werken met spreadsheets. Met dit programma kunt u spreadsheets maken en bewerken, complexe berekeningen uitvoeren en grote hoeveelheden informatie van verschillende typen structureren. Het programma werkt goed met andere producten in Office
Word is een teksteditor met een breed scala aan hulpmiddelen en opties waarmee u tekstdocumenten van alle soorten, structuren en typen kunt maken.
PowerPoint is een eenvoudige applicatie voor het maken van opvallende multimediadia's en professionele presentaties.
Publisher is een Office-component voor zetwerk waarmee u zowel de eenvoudigste materialen als volwaardige brochures en banners kunt ontwikkelen.
Visio is een diagram- en tekenomgeving met een reeks tools die kunnen voldoen aan de behoeften van zowel de professionele, ervaren gebruiker als de beginner.
InfoPath is een tool om met XML te werken, waarmee u het systeem voor het verzamelen en verwerken van informatie kunt automatiseren door uw eigen gegevensinvoerformulieren te maken.
Outlook is een e-mailclient die functies combineert voor het werken met e-mails, het plannen van een dagelijkse routine, een browser, enz.
OneNote is uw virtuele notitieblok waar u allerlei notities kunt achterlaten en opslaan, van uw eigen gedachten tot uw werkschema voor de dag, enz.
Access is een systeem voor het maken, onderhouden en bewerken van databases.

Om de editie van Microsoft Office te kiezen die optimaal is voor uw behoeften en deze naar uw apparaat te downloaden, leest u de gedetailleerde kenmerken van elk van hen en controleert u of de technische mogelijkheden van uw pc overeenkomen met de systeemvereisten van de geselecteerde versie.

Bij het werken met Office Word-documenten moeten gebruikers een Word-document converteren naar een PDF-document. Het converteren van het DOC-formaat naar PDF is in veel gevallen noodzakelijk, die ik hieronder zal bespreken.

Microsoft Word wordt veel gebruikt in ondernemingen; nogal wat gebruikers werken met het programma op hun pc. De teksteditor Microsoft Word is als aparte applicatie opgenomen in de kantoorsuite Microsoft Office.

Word-documenten worden opgeslagen in het moderne ".docx"-formaat of in het oude ".doc"-formaat. De meeste gebruikers noemen op de ouderwetse manier alle Word-bestanden als "DOC". Daarom zal dit artikel voornamelijk verwijzen naar het ".doc"-formaat, hoewel alles wat geschreven wordt dezelfde relatie heeft met het ".docx"-formaat.

Documenten in ".DOC"- of ".DOCX"-indeling zijn eenvoudig te bewerken, terwijl documenten in ".PDF"-indeling juist vrij moeilijk te bewerken zijn. Het PDF-formaat heeft zijn eigen toepassingsgebied: PDF-documenten bewaren rapportagedocumenten, formulieren, formulieren, e-books, instructies, enz. PDF is een draagbaar formaat dat gelijkelijk op elke computer of elk apparaat wordt weergegeven, wat erg belangrijk is voor bepaalde soorten documenten.

Het vertalen van een Word-document naar PDF is in sommige gevallen nodig, bijvoorbeeld wanneer u een e-book moet maken, het document moet beschermen tegen wijzigingen, het document per e-mail moet verzenden, enz.

Momenteel wordt het PDF-formaat ondersteund door alle belangrijke browsers, dus er zullen geen problemen zijn met het openen van bestanden van dit formaat op elke computer, zelfs als er geen speciale viewer is voor bestanden van dit type. Voor Word-documenten (in doc- en docx-indeling) is Microsoft Word vereist of een toepassing op uw computer die het openen van bestanden in deze indelingen ondersteunt.

Op basis van deze overwegingen wordt het noodzakelijk om een bestand van het ene formaat naar het andere te converteren (converteren). Toegegeven, veel vaker is een conversie van PDF naar Word vereist. Hoe DOC naar PDF te converteren?

Laten we eens kijken naar gratis manieren. U kunt op de volgende manieren gratis doc naar pdf converteren:

rechtstreeks in Word als de toepassing op uw computer is geïnstalleerd
van een andere teksteditor die Word ondersteunt
een online DOC naar PDF-conversieservice gebruiken
een virtuele printer gebruiken
in een gespecialiseerd programma voor het converteren van DOC naar PDF

In dit artikel zal ik je vertellen hoe je een Word-document opslaat naar PDF in het Microsoft Office-programma (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), in gratis office-programma's (LibreOffice, OpenOffice), met behulp van een virtuele printer in het programma (Universal Viewer) dat het openen van Word-bestanden ondersteunt.

Doc naar pdf-converters in gratis versies hebben beperkingen, dus we zullen ze in dit artikel niet beschouwen. Online diensten (word naar pdf converters) hebben enkele beperkingen ten opzichte van programma's, daar vertel ik je een andere keer meer over.

Converteer doc naar pdf in Word 2016

Laten we eerst eens kijken hoe u een DOC-bestand naar PDF converteert in Microsoft Word 2016.

Ga als volgt te werk om een document van Word naar PDF te vertalen in Microsoft Word 2016:

Klik op het menu Bestand en selecteer vervolgens Exporteren.
Selecteer op het tabblad "Exporteren" "PDF / XPS-document maken" en klik vervolgens op de knop "PDF / XPS maken". U kunt een andere optie gebruiken: "Opslaan als", kies vervolgens een opslaglocatie en formaat om het bestand op te slaan.

Selecteer in het venster "Publiceren als PDF of XPS" een opslaglocatie, geef uw document een naam en selecteer optimalisatie-instellingen. Standaard wordt een standaard optimalisatie aangeboden, geschikt voor webpublishing en printing. De minimale grootte gaat uit van een iets slechtere kwaliteit voor het publiceren van het bestand op internet. Klik op de knop "Opties ..." om andere instellingen te selecteren.

Selecteer in het venster Opties de opties waarnaar u het bestand wilt converteren: compatibiliteitsopties, welke pagina's u wilt behouden en meer.

Klik in het venster Publiceren als PDF of XPS op de knop Publiceren.

Het geconverteerde DOCX naar PDF-document wordt geopend in een PDF-viewer op uw computer (in dit geval wordt het bestand geopend in Adobe Acrobat Reader).

Hoe DOC-bestand naar PDF te converteren in Word 2013

Het converteren van Word naar PDF in Microsoft Word 2013 is niet anders dan het converteren in Microsoft Word 2016.

Het vertalen van een document van word naar pdf in Microsoft Word 2013 gebeurt in verschillende fasen:

Ga naar het menu "Bestand", klik op "Exporteren".
Selecteer op het tabblad "Exporteren" "PDF / XPS-document maken" en klik vervolgens op de knop "PDF / XPS maken".
Selecteer in het venster Publiceren als PDF of XPS de gewenste instellingen en klik vervolgens op de knop Publiceren.

Het converteren van Word naar PDF is voltooid, u kunt het geconverteerde bestand openen.

Hoe een Word-document op te slaan als pdf in Word 2010

Met Microsoft Word 2010 kunt u .docx- of .doc-bestanden converteren naar een .pdf-bestand.

In Microsoft Word 2010 moet u docx op de volgende manier naar pdf converteren:

Ga naar het menu "Start", klik op "Opslaan als"
Selecteer PDF in het venster Document opslaan in het vak Opslaan als type. Geef een naam op voor het bestand, selecteer een opslaglocatie, optimalisatie-instellingen, wijzig zo nodig andere parameters.

Daarna wordt een PDF-bestand op uw computer opgeslagen.

Een Word 2007-document opslaan in PDF

Laten we nu eens kijken hoe we een Word 2007-document in PDF kunnen opslaan. Vanaf Microsoft Word 2007 SP1 heeft Microsoft een invoegtoepassing, een PDF-converter, toegevoegd aan Word.

Open uw document in Word 2007 en volg deze stappen:

Klik op de knop "Office".
Selecteer "Opslaan als" in het menu, dan "PDF of XPS", geef een naam aan het bestand.
Selecteer in het venster "Publiceren als PDF of XPS" het bestandstype "PDF", de optimalisatie-opties: "Standaard" of "Minimumgrootte", gebruik de knop "Opties" om de instellingen te wijzigen als u niet tevreden bent met de standaard instellingen.
Klik op de knop "Publiceren".

Hoe Word naar PDF te converteren in LibreOffice

Op veel computers is de gratis kantoorsuite LibreOffice of OpenOffice geïnstalleerd, die Microsoft Office vervangt. Deze programma's ondersteunen het openen van MS Word-bestanden. Deze programma's hebben de functionaliteit om een document in PDF-formaat op te slaan.

Open een Word-document in LibreOffice Writer en volg deze stappen:

Klik in het programmamenu op de knop "Exporteren naar PDF".

Selecteer in het venster "Exporteren" een opslaglocatie, geef het bestand een naam, het formaat wordt automatisch geselecteerd.
Klik op de knop "Opslaan".

Word-bestand opslaan naar PDF in OpenOffice

Open het bestand in "doc" of "docx" formaat in het OpenOffice programma, volg de opeenvolgende stappen:

Ga naar het menu "Bestand", selecteer "Exporteren naar PDF" in het contextmenu (of klik op de knop op het paneel).
Selecteer in het venster "PDF-opties" de gewenste instellingen in de tabbladen: "Algemeen", "Initial View", "User Interface", "Links", "Security".

Klik op de knop "Exporteren".

DOC naar PDF opslaan met een virtuele printer in Universal Viewer

In programma's die een printfunctie hebben, is het mogelijk om een bestand in PDF-formaat op te slaan als een virtuele printer is geïnstalleerd in het Windows-besturingssysteem. Ik heb in dit artikel al uitgebreid over deze methode geschreven.

Windows 10 heeft Microsoft Print to PDF virtuele printer geïnstalleerd. Als uw computer geen virtuele printer heeft, installeer dan een gratis virtuele printer op uw computer, zoals doPDF, Bullzip PDF Printer, enz.

We hebben ook elk programma nodig dat bestanden in Microsoft Word-indeling kan openen. Ik zal het hele proces laten zien aan de hand van het voorbeeld van het Universal Viewer-programma, dat wordt gebruikt om bestanden van een groot aantal formaten te openen.

Open een Word-document in de Universal Viewer en volg deze stappen:

Ga naar het menu "Bestand", selecteer "Afdrukken..." in het contextmenu.
Het venster "Afdrukken" wordt geopend, waarin u een printer moet selecteren. De printernaam geeft alle beschikbare printers weer: fysiek en virtueel. Selecteer een virtuele printer, laat u leiden door de naam. Voor afdrukinstellingen klikt u op de knop "Eigenschappen", wijzig indien nodig de parameters.
Klik op de knop "OK".

Geef het bestand een naam in het venster "Afdrukresultaten opslaan", selecteer een locatie om op te slaan en klik vervolgens op de knop "Opslaan".

Conclusie

Indien nodig kan de gebruiker een Word-document (in DOC- of DOCX-formaat) gratis converteren naar een PDF-bestand. Conversie naar PDF vindt plaats met behulp van een virtuele printer en programma's: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Excel voor Office 365 Word voor Office 365 Publisher voor Office 365 Access voor Office 365 Word Online Excel 2019 Word 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Projectprofessional 2019 Excel 2016 Word 2016 Publisher 2016 Toegang 2016 InfoPath 2013 Projectprofessional 2016 Excel 2013 Word 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 InfoPath 2010 Office 2016 voor Mac InfoPath-bewerkingsmodus 2010 Project Online Excel Starter 2010 Office 2010 Project Online Desktop Client Projectprofessional 2013 Projectstandaard 2010 Projectstandaard 2013 Projectstandaard 2016 Projectstandaard 2019 Word Starter 2010 Minder

In Office-toepassingen kunt u bestanden opslaan of converteren naar PDF om te delen of af te drukken in een printer. Geen extra software of add-ons nodig.

Gebruik het PDF-formaat als u wilt dat het bestand aan deze voorwaarden voldoet:

het bestand zou er op de meeste computers hetzelfde uit moeten zien;

het bestand moet kleiner zijn;

industriestandaard compatibiliteit vereist.

Voorbeelden zijn cv's, juridische documenten, nieuwsbrieven, bestanden om te lezen (niet te bewerken) en af te drukken, en bestanden voor professioneel printen.

Belangrijk: Veel programma's, waaronder Microsoft Word, hebben de mogelijkheid om PDF-bestanden te openen en te bewerken. Om te voorkomen dat de ontvanger het bestand wijzigt, deelt u gewoon iets in het PDF-bestand.

Om een Office-bestand als PDF te exporteren of op te slaan, opent u het en vanuit het menu Bestand selecteer item Exporteren of Opslaan als... Selecteer een Office-toepassing in de vervolgkeuzelijst om stapsgewijze instructies te zien.

Deze informatie is ook van toepassing op Microsoft Excel Starter 2010.

Opmerking: U kunt Power View-bladen niet opslaan als PDF's.

OneNote 2013 en OneNote 2016

Open het tabblad Bestand.

Klik op de knop Exporteren.

In hoofdstuk Het huidige item exporteren selecteer het gedeelte van het notitieblok dat u als PDF wilt opslaan.

In hoofdstuk Formaat selectie selecteer item PDF (* .pdf) en druk op de knop Exporteren.

OneNote 2010

Open het tabblad Bestand.

In veld Bestandsnaam voer een naam in voor het notitieblok.

Open het tabblad Bestand.

In veld Bestandsnaam

In de lijst Bestandstype Kiezen PDF.

Klik op de knop Opties Oke.

Op het tabblad Bestand selecteer team Opslaan als.
Een dialoogvenster weergeven: Opslaan als in Project 2013 of Project 2016 moet u een locatie en map selecteren.

In veld Bestandsnaam voer een bestandsnaam in als deze nog niet is toegewezen.

In de lijst Bestandstype Kiezen PDF-bestanden (* .pdf) of XPS-bestanden (* .xps) en druk op de knop Opslaan.

In het dialoogvenster Document export opties aangeven in paragraaf Publicatiebereik, zou moeten Niet-afdrukbare gegevens opnemen of gebruik Voldoet aan ISO 19500-1(alleen pdf).

Opmaaktips

Project ondersteunt niet alle mogelijke opmaakfuncties voor PDF- of XPS-documenten, maar sommige afdrukopties kunnen het uiterlijk van het uiteindelijke document veranderen.

Op het tabblad Bestand selecteer item Zegel en wijzig vervolgens een van de volgende instellingen:

oriëntatie;

papiergrootte;

pagina instellingen.

In het dialoogvenster Pagina-instellingen u kunt de parameters op tabbladen als volgt wijzigen:

"Legende",

Open het tabblad Bestand.

In veld Bestandsnaam voer een bestandsnaam in als deze nog niet is toegewezen.

In de lijst Bestandstype Kiezen PDF.

Als u wilt wijzigen hoe het document wordt geoptimaliseerd, kiest u Wijziging... (Klik Opties in Publisher 2013 of Publisher 2016).

Breng de nodige wijzigingen aan in de afbeeldingsresolutie en niet-afdrukbare informatie.

Om de afdrukinstellingen voor uw document te wijzigen, selecteert u Afdrukopties.

Als u klaar bent, drukt u op de knop. Oke.

Als u na het opslaan van het bestand dat u wilt openen in het geselecteerde formaat, het selectievakje aanvinkt Bestand openen na publicatie.

Open het tabblad Bestand.

In veld Bestandsnaam voer een bestandsnaam in als deze nog niet is toegewezen.

In de lijst Bestandstype Kiezen PDF.

Als u het bestand in het geselecteerde formaat wilt openen nadat u het heeft opgeslagen, selecteert u het selectievakje Automatisch bestandsvoorbeeld na opslaan.

Als u documenten van hoge kwaliteit wilt afdrukken, zet u de schakelaar op de Standaard (publiceren en afdrukken op het web).

Als de afdrukkwaliteit minder belangrijk is dan de bestandsgrootte, zet u de schakelaar op Minimumgrootte (webpublicatie).

Klik op de knop Opties om pagina's te selecteren om af te drukken, specificeer of de lay-out moet worden afgedrukt en selecteer uitvoeropties. Klik op de knop Oke.

Word 2013 en later

Meer informatie over opties voor het maken van PDF's

Om slechts enkele pagina's naar PDF te converteren, specificeer ze in de velden Pagina's.

Om correcties in een PDF op te nemen, onder Publiceren zet de schakelaar in de stand Correcties document... Als dit niet het geval is, zorg er dan voor dat u de schakelaar op de Document.

Om een set bladwijzers in een PDF-bestand te maken, selecteert u het selectievakje Bladwijzers maken met... Zet vervolgens de schakelaar Koppen of, als u bladwijzers aan uw document heeft toegevoegd, Word-bladwijzers.

Als u documenteigenschappen in de PDF wilt opnemen, zorg er dan voor dat het selectievakje is Document eigenschappen geïnstalleerd.

Om uw document beter leesbaar te maken in schermlezers, schakelt u het selectievakje in Documentstructuurtags om het begrip te verbeteren.

Voldoet aan ISO 19005-1 (PDF / A). Deze optie geeft instructies om een PDF-document te maken met behulp van de 1.7 PDF-archiveringsstandaard. De PDF / A-standaard helpt u ervoor te zorgen dat uw document er precies hetzelfde uitziet als het op een andere computer wordt geopend.

Bitmaptekst wanneer lettertypen niet kunnen worden ingesloten... Als lettertypen niet in het document kunnen worden ingesloten, wordt de tekstbitmap gebruikt bij het genereren van de PDF om de PDF er precies zo uit te laten zien als het origineel. Als deze optie niet is geselecteerd en het bestand een niet-insluitbaar lettertype gebruikt, gebruikt de PDF-lezer mogelijk een ander lettertype.

Versleutel document met wachtwoord... Selecteer deze optie om de toegang tot het PDF-bestand te beperken tot mensen die geen wachtwoord hebben. Wanneer u op de knop drukt Oke.Word opent een dialoogvenster. Versleutel PDF-document, waar u het wachtwoord en de bevestiging ervan kunt invoeren.

Een PDF-bestand openen in Word en er inhoud van kopiëren

U kunt de gewenste inhoud uit een pdf kopiëren door deze in Word te openen.

Selecteer alstublieft Bestand > Open en zoek het PDF-bestand. Word opent de PDF in een nieuw bestand. U kunt de gewenste inhoud kopiëren, inclusief afbeeldingen en diagrammen.

Woord 2010

Deze informatie is ook van toepassing op Microsoft Word Starter 2010.

Open het tabblad Bestand.

In veld Bestandsnaam voer een bestandsnaam in als deze nog niet is toegewezen.

In de lijst Bestandstype Kiezen PDF.

Als u het bestand in het geselecteerde formaat wilt openen nadat u het heeft opgeslagen, selecteert u het selectievakje Bestand openen na publicatie.

Als u documenten van hoge kwaliteit wilt afdrukken, zet u de schakelaar op de Standaard (publiceren en afdrukken op het web).

Als de afdrukkwaliteit minder belangrijk is dan de bestandsgrootte, zet u de schakelaar op Minimumgrootte (webpublicatie).

Klik op de knop Opties om pagina's te selecteren om af te drukken, specificeer of de lay-out moet worden afgedrukt en selecteer uitvoeropties. Als u klaar bent, drukt u op de knop. Oke.

Met Word voor het web kunt u een document naar een PDF-bestand converteren door naar Word af te drukken. Hiermee wordt een normaal PDF-bestand gemaakt dat de lay-out en opmaak van het originele document behoudt.

Als u meer opties nodig heeft voor het beheren van uw PDF, zoals de mogelijkheid om bladwijzers toe te voegen, gebruikt u de Word-desktoptoepassing om het document naar PDF te converteren. Om deze toepassing uit te voeren, selecteert u de opdracht Openen in Word.

Formaat PDF behoudt de opmaak van documenten en stelt u in staat om bestanden te delen met andere gebruikers. Wanneer u een PDF-bestand online bekijkt en afdrukt, behoudt het zijn oorspronkelijke weergave. PDF is ook handig voor documenten die bedoeld zijn voor industrieel drukwerk. PDF wordt door veel instellingen en organisaties gebruikt en wordt door meer kijkers op verschillende platforms ondersteund dan XPS.

XPS-indeling is een elektronische bestandsindeling die de documentopmaak behoudt en het delen van bestanden mogelijk maakt. Het XPS-formaat zorgt ervoor dat wanneer het bestand op een computer wordt bekeken en afgedrukt, de originele opmaak behouden blijft en de bestandsgegevens niet gemakkelijk kunnen worden gewijzigd.

Belangrijk: De meeste moderne browsers kunnen PDF-bestanden openen en weergeven. Als u echter een oudere versie van het besturingssysteem heeft, moet u mogelijk een PDF-lezer op uw apparaat hebben geïnstalleerd, zoals: Acrobat Reader die verkrijgbaar is bij Adobe Systems.

Extra informatie

Opmerking: Deze pagina is automatisch vertaald en kan onnauwkeurigheden en grammaticale fouten bevatten. Het is belangrijk voor ons dat dit artikel nuttig voor u is. Was de informatie nuttig? Voor het gemak ook (in het Engels).