Notebooks voor uw computer zonder installatie. Microsoft OneNote - het beste notitieboekje

Bijna alle mensen die achter een computer werken, verzamelen en onderhouden verschillende informatie over mensen en organisaties: klantendatabase, familieleden: verjaardagen, adressen, voornamen, achternamen, telefoonnummers, internetlinks naar sites, wachtwoorden voor sites, notities, artikelen. Het vinden van een notebookprogramma voor een computer dat fragmentarische informatie, hier en daar verspreid, in één database zou combineren, bleek niet zo eenvoudig.

Ik wil het echt alles zat in één programma(handige organizer), en niet tien, zodat u geen notitieboekjes hoeft te bewaren en herinneringsbriefjes hoeft te plakken. Misschien is Assistant precies het programma dat jouw persoonlijke assistent wordt op het werk en thuis? Laat dus alles op één plek zijn. Over dit hulpprogramma gesproken, het is de moeite waard om op te merken dat dit niet alleen een dagboek is, maar krachtig systeem voor het beheer van persoonlijke gegevens.

Ik zocht naar het notebookprogramma met behulp van de oude, beproefde methode

Via de Google-zoekmachine. En wat is er gebeurd? Er is echt heel veel software. Na het lezen van de beschrijvingen en recensies, vond ik wat ik nodig had en 4 programma's gedownload. Sterker nog, het bleek dat ik er nooit twee heb kunnen starten, hoewel ik blijkbaar alles correct heb gedaan, volgens de instructies op de website van de fabrikant. Eén vertoont zulke voor de hand liggende gebreken dat ik er simpelweg niet mee wilde werken - het levert uit het niets fouten op. En de laatste, blijkbaar de beste onder de vrije organisatoren, beviel mij ook niet, hoewel hij volgens de beschrijving over alle noodzakelijke functies beschikte. Met wat? Ik kreeg een lijst met namen aangeboden. Om bijvoorbeeld een foto van deze persoon te bekijken, moest ik naar de kaart van deze persoon gaan en daar het gedeelte 'Fotografie' zoeken. Maar ik wilde duidelijkheid over de gegevens: hier is een persoon, hier is zijn foto, adres, telefoonnummer, e-mail, dat wil zeggen een minimum aan klikken

Na nog even zoeken, stond ik op het punt het op te geven. Maar toen kwam ik een screenshot tegen van het Exiland Assistant-notebookprogramma. Het is gratis en ziet er erg leuk uit en, zo bleek later, heel gemakkelijk te gebruiken! Precies daar, op de officiële website, zag ik de mogelijkheid om de organizer gratis te downloaden - de gratis versie van Free. Ik heb het gedownload, bekeken - wat ik nodig had! Eenvoud en duidelijkheid zijn evident.

Beheer van persoonlijke gegevens in het Exiland Assistant-notebook

Uniforme informatiebasis van contacten en taken

Na de release van een nieuwe versie van de populaire elektronische organizer Het beheer van persoonlijke gegevens is nog eenvoudiger en handiger geworden en de betrouwbaarheid is hoger geworden. Klantenbestand, contacten van al uw kennissen, vrienden, medewerkers met gedetailleerde informatie, foto's, een lijst van organisaties met hun gegevens, computerbedrijven, winkels, banken, klinieken, enz. kan nu worden opgeslagen in een enkele informatiedatabase op de harde schijf van uw pc, Flash-media of op een andere machine op het lokale netwerk. Dit verhoogt de veiligheid van uw gegevens, omdat ze op uw pc of flashstation zijn opgeslagen en niet ergens in iemands cloud. Bijzonder handig is het direct opslaan van het dagboek op Flash-media samen met de database - dit maakt het mogelijk om het op het werk en thuis te gebruiken. Het programma is voor veel gebruikers al lang een onmisbare dagelijkse assistent geworden.

Zoek snel naar contacten in uw adresboek

Stel je voor dat een collega je belt en vraagt ​​naar het telefoonnummer van je gemeenschappelijke vriend. Je rommelt haastig door je tas om iets te vinden notitieboekje en zoek het telefoonnummer dat u nodig heeft. In tegenstelling tot een gedrukt boek vereenvoudigt het programma het zoeken naar gegevens aanzienlijk. Om een ​​telefoon te vinden, hoeft u alleen maar in het snelzoekveld dat deel van de informatie in te voeren dat u kent: een deel van de voornaam, achternaam, e-mailadres, postadres of meerdere nummers van het telefoonnummer. De organisator vindt en toont u onmiddellijk de persoon die u zoekt. Als u niet meer weet in welke sectie u iets heeft ingevoerd, gebruik dan een gedetailleerde end-to-end zoekactie voor alle secties tegelijk. Met gedetailleerd zoeken kunt u eenvoudig de informatie vinden die u nodig heeft, zowel in de titel van notities als in de teksten van deze notities; namen van internetlinks, links naar bronnen of enig informatieveld van mensen of organisaties.

De nieuwe versie heeft de mogelijkheid automatische e-maildistributie van berichten naar een database van personen of organisaties. U kunt eenvoudig een nieuwe prijslijst of actievoorwaarden naar uw klanten sturen.

Waaruit bestaat het Exiland Assistant-notebook?

Het elektronische notitieboekje Exiland Assistant bestaat uit 6 hoofdsecties - in feite zijn dit 6 soorten records die het kan opslaan:

• Contacten- mensen, hun telefoonnummers en adressen, sociale netwerkaccounts, foto's, persoonlijke informatie
• Organisaties- ondernemingen en firma's, contactpersonen, werkgebied, vestigingsadressen, telefoons, e-mail, fax, openingstijden en nog veel meer
• Taken- projecten, huishoudelijke taken voor vandaag of week
• Opmerkingen- al uw willekeurige invoer: culinaire recepten, interessante gedachten, plannen, wachtwoorden, enz.
• Koppelingen- koppelingen naar lokale of externe bestanden en mappen, webkoppelingen naar sites en webbronnen
• Evenementen- kalendervakanties, persoonlijke feestdagen, evenementen

Hiermee kunt u gegevens uitwisselen met vrienden, collega's en familieleden. U hoeft alleen maar de door u gekozen gegevens te exporteren naar een van de acceptabele formaten: vCard, TXT, RTF (MS Word), HTML, Excel, en deze over te dragen naar uw vriend of collega op een opslagmedium of per e-mail.

Het organisatorprogramma bevat een ingebouwde taakplanner die is ontworpen voor het beheren van uw zaken en het plannen van uw tijd. De agenda bevat ook een herinneringsfunctie, waarmee u niet kunt vergeten iets heel belangrijks te doen, een evenement niet te missen of op tijd een collega te bellen.

Door de veelzijdigheid van de agenda kan deze worden ingedeeld onder organisatoren, programma's voor het maken van kaartindexen, zakelijke programma's voor het onderhouden van een klantenbestand, programma's voor personeelsboekhouding, bedrijfssoftware en CRM-systemen.

Exiland Assistant hoofdvenster. Koppel.

De interface (uiterlijk) van het elektronische notebook - het Exiland Assistant-programma - is het belangrijkste voordeel ten opzichte van andere organisatieprogramma's die ik heb ontmoet. Het is heel eenvoudig en op het eerste gezicht begrijpelijk. Aan de linkerkant ziet u een boomstructuur met secties die groepen bevatten. Elke groep kan vermeldingen bevatten. Door op een groep in de boom te klikken, worden de records in deze groep in het midden van het venster weergegeven. Aan de rechterkant bevindt zich een gedetailleerd informatiepaneel, waar u alle details van het geselecteerde item ziet: foto, adres, telefoonnummers, geboortedatum en nog veel meer.

Eén persoon kan zich in meerdere groepen bevinden, hij kan bijvoorbeeld tegelijkertijd in de groepen “Familieleden” en “Collega’s” zitten. De persoons- en organisatiekaart bevat veel velden. Zelfs als u sommige velden, bijvoorbeeld de serie en het nummer van iemands paspoort, niet kunt vinden, kunt u deze toevoegen. Uitbreidbare gegevensstructuur kunt u ontbrekende invoervelden toevoegen voor het invoeren van informatie.

In het Exiland Assistant-agendaprogramma kunt u uw eigen persoonlijke aantekeningen en wachtwoorden maken, een dagboek bijhouden, internetlinks opslaan, links naar bestanden of mappen, een klantenbestand bijhouden (zowel rechtspersonen als particulieren) - in het algemeen kunnen alle gegevens die u maar kunt bedenken. Het programma voert gemakkelijk snelle en gedetailleerde zoekopdrachten uit.

Hulp in het Exiland Assistant-organisatorprogramma is gemaakt voor onervaren gebruikers in begrijpelijke menselijke taal, wat nu helaas een zeldzaamheid is. Hoewel ik denk dat er geen specifieke hulp nodig is - de organisator is al zo eenvoudig mogelijk, alles daarin gebeurt intuïtief, duidelijk en logisch.

Veel andere handige functies

Naast de functies die voor de meeste organisatoren traditioneel zijn geworden, kan Exiland Assistant het volgende opslaan:

• directory met internetlinks
• koppelingen naar bestanden
• maplinks
• links naar prijslijsten van ondernemingen
• koppelingen naar andere records binnen het programma, u kunt bijvoorbeeld mensen koppelen op basis van familierelaties

Bovendien kun je rechtstreeks vanuit de organisator optreden e-mailnieuwsbrieven naar uw contacten bijvoorbeeld het versturen van uitnodigingen naar vrienden en familieleden of een commercieel aanbod naar uw klanten.

De Assistent kan communiceren met Microsoft Outlook en er contactgegevens mee uitwisselen. Als uw smartphonemodel contacten kan synchroniseren met Microsoft Outlook, dan heeft u een unieke mogelijkheid om alle contacten in Assistant op te slaan en indien nodig over te zetten naar uw smartphone. Om dit te doen, hoeft u alleen maar persoonsrecords van Assistant naar Microsoft Outlook te exporteren.

Maar dat is niet alles. Het notebook kan in de systeemruimte SysTray worden gevouwen, naast de klok, zodat u uw werk niet hindert. En als u uw dagboek wilt bekijken, drukt u op de toetscombinatie die u hebt opgegeven (standaard Ctrl+Q) en deze verschijnt onmiddellijk voor u.

Extreem nuttig Wat voor mij werkte, was de functie van het genereren van rapporten op basis van een vooraf geconfigureerd sjabloon in Word. Hierdoor kon ik een deel van de routine van het maken van contracten, orders en aangiften automatiseren. Ik heb eenvoudigweg bepaalde tags in de hoofdtekst van het docx-bestand (MS Word) ingevoegd, in plaats van dat specifieke achternamen en andere velden uit de database tijdens het genereren werden vervangen. Alles is zo ingenieus en eenvoudig.

Multi-user versie voor organisaties

De Enterprise-versie is een bedrijfsnotebook - een systeem waarmee u één database met contacten en taken kunt organiseren en ermee kunt werken voor verschillende gebruikers met hun eigen vooraf geconfigureerde rechten en toegangsniveaus. U kunt gebruikers combineren in groepen (rollen), vergelijkbaar met het rechtensysteem in Windows.

Het belangrijkste voordeel is de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen met een gemeenschappelijke (centrale) database op de servermachine. Dit is vooral handig voor het onderhouden van één klantendatabase. Met Exiland Assistant Server kunt u tegelijkertijd gegevens uitwisselen met meerdere clients op uw lokale netwerk.

Elke client werkt altijd alleen met zijn lokale database op de pc of flashdrive van de gebruiker en kan zijn gegevens periodiek synchroniseren met de centrale database op de server.

U kunt de Enterprise-versie gebruiken, autonoom werken, ongeacht de server: thuis, op het werk, in een café, onderweg met een laptop (notebook) of flashdrive (flashdrive). Het is raadzaam om alleen periodiek te synchroniseren met de server als deze beschikbaar is. Dit kan via een knop uit het clientprogramma of automatisch met een opgegeven interval, bijvoorbeeld elke 15 minuten.

Dataveiligheid

In de gratis en persoonlijke versies worden alle databasegegevens lokaal opgeslagen gecodeerd en verder gecodeerd bestand curdata.esb op de harde schijf van uw pc of op Flash-media in de programmamap, en in de Enterprise-versie - op de machine waarop u Exiland Assistant Server installeert. Vanuit veiligheidsoogpunt is dit zeker beter dan het opslaan van gegevens in de cloud van iemand anders.

Om de gegevensveiligheid in de Personal- en Enterprise-versies te garanderen ingebouwde functie voor het automatisch maken van databaseback-ups. U kunt ook gebruik maken van het universele back-upprogramma Exiland Backup. Maar dit is al een apart hulpprogramma met een groot aantal handige functies. Meer informatie over het automatisch maken van back-ups vindt u op de website van dit hulpprogramma.

Versies en edities van Exiland Assistant

Het programma wordt verspreid in 3 edities:

• Gratis - gratis versie van de organizer met een basisset functies
• Persoonlijk - versie voor één gebruiker. Er wordt voorgesteld om de gratis versie als proefversie te gebruiken. Om een ​​meer functionele versie te krijgen die je nodig hebt koop voor eens en voor altijd een goedkope licentie. Door een licentie aan te schaffen, ontvangt u een volledig functionele informatiemanager, recht op prioritaire technische ondersteuning en projectnieuws.
• Enterprise - netwerkorganisator. Multi-user optie. Om meerdere gebruikers tegelijkertijd te laten werken, moet u Exiland Assistant Server op elke pc installeren, die gratis is en bij Enterprise wordt geleverd, en de Enterprise-versie op de pc van elke gebruiker installeren.

Over programma’s als Exiland Assistant zeggen ze ‘intelligent gedaan’. In feite is het meer dan alleen een elektronisch notitieboekje; het is eerder een multifunctionele universele organizer in het Russisch, die volgens mij zeer geschikt is voor verschillende activiteitengebieden, zowel in kleine bedrijven als thuis.

Verschillende soorten organisatoren behoren tot de meest populaire programma's voor zowel pc's als mobiele apparaten. Met hun hulp kunt u uw persoonlijke en zakelijke leven effectief plannen, en eenvoudigweg alle andere informatie.

Een van de beste programma's van dit type is Microsoft OneNote – een organizer die deel uitmaakt van het Microsoft Office-pakket.

Vorig jaar bracht het bedrijf een versie voor Mac OS uit en onlangs zijn er volledig gratis versies voor alle platforms gemaakt.

De huidige versie van Microsoft OneNote 2013 is momenteel beschikbaar en u kunt deze downloaden en installeren vanaf de officiële website http://www.onenote.com/

Laten we de mogelijkheden van OneNote eens nader bekijken en de voordelen die de gebruiker krijgt bij het gebruik van dit programma.

Organisator programma

Na installatie van deze organizer kunt u:

Bewaar notities met tekst en afbeeldingen en groepeer ze in elke gewenste vorm;
maak er verschillende notitieboekjes en tabbladen in;
fragmenten van webpagina's opslaan, met de mogelijkheid om ze zelfs zonder internetverbinding te bekijken;
en snelle notities;
opslag van notebooks in de cloud, met synchronisatie tussen apparaten;
het organiseren van gedeelde toegang voor gemeenschappelijk werk;
de mogelijkheid om tags toe te voegen voor catalogiseren;
lokaal zoeken op notities;
integratie met scanners en andere Office-producten;
evenals vele andere aangename functies.

Vergeleken met het populaire Evernote heeft deze organizer een gebruiksvriendelijkere interface en is hij nu volledig gratis. Over het algemeen is de werkingslogica van het product anders dan al het andere van Microsoft.

Zelfs als u nog nooit met OneNote hebt gewerkt, kunt u het dankzij de intuïtiviteit van het werk zonder problemen onder de knie krijgen. Na een week met deze organizer te hebben gewerkt, besefte ik bijvoorbeeld al dat het simpelweg geen zin had om over te stappen naar iets anders.

Het programma maakt indruk met het gemak waarmee grote hoeveelheden informatie kunnen worden opgeslagen en georganiseerd. Bijvoorbeeld Als u zich voorbereidt op het lanceren van een online winkel of informatiesite, kan OneNote u helpen bij het verzamelen en ordenen van alle benodigde projectgegevens.

Alle wijzigingen die u aanbrengt, worden op de achtergrond opgeslagen; u hoeft geen aanvullende acties te ondernemen. En tegelijkertijd kunt u absoluut vertrouwen op de veiligheid van uw gegevens.

Wanneer u een nieuw notitieboekje maakt, kunt u kiezen waar u het wilt opslaan:

Als u toegang vanaf alle apparaten nodig heeft, kiest u OneDrive. Als u de toegang uitsluitend tot uw computer wilt beperken, geeft u de gewenste map op.

Het menu is georganiseerd in de vorm van een lint dat al klassiek is geworden voor Office-producten, waarin alle functionaliteit van het programma is gegroepeerd in tabbladen:

Trouwens, een interessante en handige functie: wanneer je een stuk tekst van een webpagina kopieert en in OneNote plakt, wordt een link naar de pagina waar het vandaan komt onder de tekst zelf opgeslagen. Zo verlies je nooit informatie over de oorspronkelijke bron:

Een andere functie die voor velen nuttig kan zijn, is de mogelijkheid om een ​​document “om af te drukken” naar de virtuele OneNote-printer te sturen. Het verschijnt onmiddellijk na installatie van het programma in de lijst met apparaten. Het document wordt uiteraard niet op papier afgedrukt, maar wordt gewoon als notitie in een notitieboekje verzonden.

De kleuren van de tabbladen kunnen naar wens worden gewijzigd, waardoor u gemakkelijker kunt navigeren bij het zoeken naar de informatie die u nodig heeft.

Er kunnen nogal wat scenario's zijn voor het gebruik van OneNote. Op basis van mijn eigen ervaring kan ik de volgende opties voorstellen:

- universele organisator. De meest voor de hand liggende use case: het programma is gemaakt met de focus daarop. U kunt eenvoudig notitieboekjes maken die gewijd zijn aan verschillende aspecten van uw leven: hobby's, werk, persoonlijke zaken, enz.

- culinair notitieboekje. Het bijhouden van gegevens op papier is duidelijk geen optie, en een zoektocht naar gespecialiseerde toepassingen levert geen resultaat op. Dan is OneNote precies wat je nodig hebt. U kunt het programma uitsluitend voor deze doeleinden gebruiken, of u kunt eenvoudig alles in een apart notitieboekje groeperen;

- catalogiseren van gegevens. Met dit programma kunt u vrijwel alle informatie op een handige manier structureren en ordenen. Ook als het om hele grote hoeveelheden data gaat.

Dit zijn natuurlijk niet alle mogelijke opties om deze werkelijk handige tool te gebruiken. Het belangrijkste voordeel van Microsoft OneNote ten opzichte van andere soortgelijke applicaties is de vrijwel volledige vrijheid van handelen voor de gebruiker.

Als je een browser gebruikt, is er trouwens een interessante extensie voor "Verzenden naar OneNote", waarmee je inhoud van elke pagina kunt kopiëren en rechtstreeks naar OneNote kunt sturen. Tegelijkertijd blijven alle paginaopmaak, afbeeldingen, links en andere elementen kwalitatief behouden.

De overzichtelijke lintinterface van het programma maakt indruk met zijn eenvoud en gemak. Tegelijkertijd zul je zeker geen gebrek aan functionaliteit ervaren.

Bijna iedereen heeft zijn eigen notitieboekje of dagboek, waarin hij verschillende aantekeningen opschrijft en eventuele plannen, routines, enz. plant. Dit is natuurlijk handig, omdat het simpelweg onmogelijk is om alles in je hoofd te passen en je de vermeldingen in de organizer altijd kunt controleren. Agenda's, organisatoren en diverse herinneringen helpen ons dagelijks om onze vrienden te feliciteren met hun verjaardag, ons eraan te herinneren om te betalen voor huisvesting en gemeentelijke diensten, internet, enz.

In dit opzicht hebben we besloten onze publicatie te wijden aan gratis organisatoren en herinneringen die zijn ontworpen om ons leven gemakkelijker te maken. Dergelijke organisatoren zullen u herinneren aan aankomende evenementen en zullen vooral nuttig zijn voor mensen die het grootste deel van hun tijd achter de computer doorbrengen en smartphones hebben die zijn gebaseerd op populaire besturingssystemen.

Bij het samenstellen van een selectie van programma's zijn we uitgegaan van de volgende criteria: eenvoud van de interface, gemak, mobiliteit, veelzijdigheid en een gratis licentie om het programma te gebruiken.

Exiland-assistent gratis

Exiland Assistant Free is een krachtige gratis organizer waarmee u een klantenbestand kunt onderhouden, zakelijke contacten kunt opslaan, taken kunt plannen en het is ook de beste manier om de contacten van uw vrienden, familieleden, collega's of kennissen in een handige, gestructureerde vorm op te slaan .

Het hoofdvenster van het programma bestaat uit 6 secties en groepen in de vorm van een boom - aan de linkerkant, en een lijst met records van de geselecteerde groep - aan de rechterkant. Nog verder naar rechts bevindt zich een paneel met gedetailleerde informatie, die indien gewenst kan worden verborgen.

Het programma beschikt over een snelle zoekfunctie in de database, waardoor u direct alle informatie kunt vinden. Het dagboek heeft een duidelijke Russischtalige interface en kan op elk werkterrein worden gebruikt, zelfs voor huisvrouwen. Een leuke toevoeging is de mogelijkheid om je te herinneren aan verjaardagen en belangrijke gebeurtenissen, notities, recepten, wachtwoorden voor programma's en links naar sites die je vaak gebruikt op te slaan.

Het gratis dagboek heeft een basisset van functies, wat in veel gevallen voldoende is, maar er zijn ook betaalde versies van de organisator die de functionaliteit aanzienlijk uitbreiden, zodat u bijvoorbeeld uw eigen velden kunt toevoegen, betrouwbare gegevensbescherming kunt bieden, kunt u e-mails verzenden en tegelijkertijd met meerdere gebruikers werken op één basisstation. De netwerkversie van de organisator wordt in organisaties gebruikt voor het bellen van klanten, het beheren van klantevenementen (communicatie, vergaderingen, herinneringen), maar ook voor felicitaties per e-mail, het genereren van DocX-documenten met behulp van een sjabloon (contracten, lijsten van personen), enz.

Het programma is heel eenvoudig en vereist geen installatie op een pc.

De pc-vereisten zijn minimaal: elk Windows-besturingssysteem, 10 MB schijfruimte, schermgrootte 1024x600 of meer.

Regenlendar

Rainlendar is een andere gratis organizer die ook een betaalde versie heeft met geavanceerde functionaliteit.

We kunnen zeggen dat het programma geen interface heeft; Rainlendar wordt op het bureaublad weergegeven in de vorm van een kalender, waarvan het uiterlijk naar wens kan worden gewijzigd met behulp van ondersteunde skins (ze kunnen worden gedownload van de officiële website van het programma ). Naast de kalender kunt u andere secties op het bureaublad weergeven in de vorm van stickers, bijvoorbeeld één sticker voor vakanties, een tweede voor werk, enz.

De functionaliteit van het programma omvat: gegevensback-up, afdrukken, zoeken, aangepaste waarschuwingen, agenda, contacten en nog veel meer.

Het Rainlendar-programma bevat ondersteuning voor de Russische taal, maar om de interface in het Russisch te laten zijn, moet u de lokalisatietaal van onze website downloaden.

Evernote

Evernote is een gratis organisatieprogramma dat meer dan eens op onze website wordt genoemd, bijvoorbeeld in het vorige artikel over applicaties voor Windows Phone.

Het is een applicatie waarmee je allerlei soorten informatie op één plek kunt verzamelen. U kunt tekst, handgeschreven tekst, spraaknotities, afbeeldingen, individuele websitepagina's en nog veel meer toevoegen aan de notities die u maakt. Alleen luie mensen gebruiken dit programma tegenwoordig niet.

De programma-interface in het Russisch is eenvoudig en handig. De informatie die in deze virtuele organizer is opgeslagen, kan naar eigen inzicht worden gestructureerd.

Evernote kan op uw computer, smartphone of tablet worden geïnstalleerd. Met de applicatie kunt u gegevens tussen deze apparaten synchroniseren, wat het gemak van het werken met dit programma alleen maar aanzienlijk vergroot.

Naast de hierboven gepresenteerde gratis organisatoren zijn er ook veel nuttige programma's voor computers die al lange tijd niet door ontwikkelaars zijn bijgewerkt, maar die redelijk goede functionaliteit hebben.

Succespakket

Succespakket - heeft een gebruiksvriendelijke interface in het Russisch. Alle bestaande categorieën worden gepresenteerd in de vorm van prachtige iconen op een klein paneel.

Notities in het programma zijn gemaakt in de vorm van stickers, elke datum heeft zijn eigen notitie. In Success Pack kunt u een dagplanning, herinneringen maken, de adressen van de benodigde sites opslaan, contacten toevoegen en nog veel meer.

Het programma heeft veel instellingen voor het werken met elke tool.

U kunt het Succespakket gratis downloaden uit onze programmacatalogus.

Naast applicaties voor computers en mobiele apparaten zijn er ook online organisatiediensten die overal en vanaf elk apparaat met internettoegang toegankelijk zijn. Dergelijke diensten kunnen u aan komende taken herinneren door middel van sms-berichten, e-mails of zelfs oproepen naar uw mobiele telefoon. Over het algemeen hebben online organizerdiensten dezelfde functionaliteit als desktopapplicaties. Maar we zullen er een andere keer over praten.

Tot slot zou ik willen zeggen dat het plannen van dingen en taken geen slechte zaak is en je in staat stelt een groot aantal taken uit te voeren, waarbij je de tijd om ze te voltooien correct optimaliseert.

Dit artikel onderzoekt de beste programma's die notebooks in de elektronische 21e eeuw vervangen. Ze werken op zowel pc's als smartphones. Sommigen van hen zullen worden gebruikt als een eenvoudige vervanging voor een gewoon notitieblok, terwijl andere volwaardige organisatoren zullen worden.

Relevantie

Tegenwoordig vervangt de pc veel dingen voor mensen. De eenvoudigste dingen die vroeger met de hand werden gedaan, kunnen nu op een computer worden gedaan. Een notitieboekje is geen uitzondering. Waarom vertrouwen op de veiligheid van papier als een notebook voor een computer gegarandeerd alles in zijn oorspronkelijke vorm in zijn geheugen bewaart? Het is tijd om ook in dit geval te profiteren van de voordelen van de beschaving.

Een notitie

Misschien wel het bekendste programma, een notitieboekje voor een computer, is OneNote (letterlijke vertaling - "één notitie"). Dit is een applicatie van Microsoft, die zelfs standaard wordt geïnstalleerd in de nieuwste (8 en 10) versies van Windows. Maar zelfs als de gebruiker een ouder besturingssysteem heeft of om een ​​of andere reden OneNote van de computer is verwijderd, wordt het gratis gedownload van de officiële Microsoft-website of in de App Store.

Mars-notitieboekje

Het voordeel van programma's die kunnen worden gebruikt als een stuk papier dat je bij de hand hebt, is dat uiteindelijk al die berg informatie die in stukjes is opgeschreven, kan worden gesorteerd, omdat dit bestanden met dezelfde extensie zullen zijn, en geen stukjes notitieboekpagina's of notitieboekjes met onbegrijpelijke aantekeningen in verschillende pennen.

De notebook voor de Mars Notebook-computer gaat met succes om met zijn verantwoordelijkheden voor het opslaan van informatie. Eigenlijk is het betaald, maar Russischsprekende gebruikers kunnen het gratis registreren op de officiële website. Wanneer u voor het eerst begint, moet u een database maken waarin records worden gemaakt. Het voordeel van deze aanpak is dat er verschillende databases kunnen worden aangemaakt voor verschillende soorten notities, en als meerdere mensen het programma gebruiken, moet elke persoon ook zijn eigen “hoekje” hebben. Het aantal van dergelijke databases is niet beperkt.

Mars Notebook heeft een handige interface: de vermeldingen zelf bevinden zich aan de rechterkant en aan de linkerkant bevinden zich de secties en items in de boomstructuur waartoe deze vermeldingen behoren.

Notities kunnen eenvoudig (tekst) of uitgebreid zijn. Dit betekent dat het mogelijk is om afbeeldingen, muziek, video's en andere bestanden toe te voegen. Er zijn ook behoorlijk wat instellingen en unieke features in de vorm van een rekenmachine, kalender en andere dingen. Niet voor niets wordt dit programma geavanceerd genoemd.

Mars Notebook is een notebook voor een computer, dat wil zeggen dat hij alleen op Windows werkt. Voor Android hebben verschillende ontwikkelaars alternatieve applicaties gemaakt met een vergelijkbare boomstructuur en vergelijkbare functies.

Kladblok++

Notepad++ is ideaal voor mensen die op zoek zijn naar iets eenvoudigs. Een notebookprogramma met een heleboel extra “goodies” zoals de hierboven besproken Mars Notebook is natuurlijk interessant, maar niet iedereen is het ermee eens om zich bezig te houden met de vele instellingen en functies die het biedt. Dit is waar Notepad ++ te hulp komt. Dit notitieboekje voor je computer is als een uitgebreide versie van een gewoon notitieblok. Zo is er de functie van meerdere tabbladen toegevoegd (zoals u weet is het in het programma dat standaard op elke pc is geïnstalleerd niet mogelijk om meerdere documenten tegelijk te openen).

Niet alleen multitasking wordt ondersteund (wat overigens door het programma wordt onthouden en vervolgens kan worden gereproduceerd), maar ook tekstschaalbaarheid, en met verschillende plug-ins kun je met verschillende coderingen werken. Met alle mogelijkheden en uitstekende snelheid weegt Notepad++ ook heel weinig en is het zeer snel te installeren. Bovendien is het programma gratis.

NotePad++ is zowel beschikbaar op een computer als op een smartphone. Dit is ook een notebook voor Android, die net als veel andere software kan worden gedownload op GooglePlay door simpelweg de naam in de zoekopdracht in te voeren.

Exiland-assistent

Exiland Assistant bevat een volledige organizer, die een complexe structuur vertegenwoordigt, uitgedrukt in een gebruiksvriendelijke interface. Het notebookprogramma voor de Exiland Assistant computer is geschikt voor wie de zaken graag grondig aanpakt. Als in Mars Notebook het idee van een database als een nuttige functie wordt geïmplementeerd, dan wordt het hier tot het ideaal gebracht.

Met Exiland Assistant kunt u uw persoonlijke gegevens volledig beheren. Het wordt een redding voor zakenmensen, voor wie het in feite is gemaakt. Er zijn drie versies van dit programma: gratis, voor één gebruiker en voor een hele netwerkorganisator, zodat veel gebruikers tegelijkertijd kunnen werken. Dit laatste wordt soms zelfs door kleine bedrijven gekozen om hun werknemersdatabases op te slaan. Uiteraard beschikt Exiland Assistant naast veel handige features en functies over een goede gegevensbescherming, inclusief back-up.

Helaas is dit notebook voor Android niet beschikbaar als applicatie. Maar het heeft synchronisatie met Microsoft Outlook en deze officiële software is beschikbaar op Google Play, waarmee u op elk gewenst moment Exiland Assistant kunt gebruiken die op uw pc is geïnstalleerd, informatie in Outlook opslaat en deze vervolgens in Assistant importeert.