Exporteer en maak een back-up van e-mail, contacten en agenda naar Outlook PST-bestand. Manieren om Outlook-gegevens te archiveren en er een back-up van te maken: PST- en OST-bestanden

Instructies

Bepaal de versie van het programma om e-mail van Outlook Express te kopiëren; verschillende versies kunnen verschillende paden en methoden hebben voor het opslaan van berichten van de client. U kunt de versie van de client voor het opslaan van Outlook-mailberichten als volgt achterhalen: start het programma, open het menu "Help", selecteer "Over het programma", er wordt een venster geopend waarin de clientversie wordt aangegeven.

Bewaar e-mailberichten van Outlook Express 5.0, ga hiervoor naar de map met het geïnstalleerde programma (\Program Files\Outlook Express), zoek daar de map Tools en ga daarin naar de map op het volgende pad Opties/Onderhoud/ Map opslaan. In de winkelmap worden e-mailberichten opgeslagen. Als u zo'n map niet vindt, volgt u de volgende stap.

Voer de opdracht “Zoeken” uit vanuit het hoofdmenu, selecteer “Bestanden en mappen” en voer in het veld “Naam” het volgende in: *.dbx. Bestanden met deze extensie zijn e-mailberichten. Klik met de rechtermuisknop op een bestand, selecteer de opdracht "Ga naar map", de map die wordt geopend bevat al uw e-mail. Om e-mailberichten op te slaan, kopieert u de map naar de gewenste locatie op de schijf.

Bewaar e-mail in Outlook Express 6 en hoger. Open het programma, klik met de rechtermuisknop en selecteer “Eigenschappen”, zoek daar het pad naar de map waarin de e-mailgegevens zijn opgeslagen. Het kan bijvoorbeeld Inbox.dbx heten. Verplaats deze mappen naar de gewenste locatie op de schijf en kopieer ze na het opnieuw installeren van het systeem naar een vergelijkbare map met de nieuw geïnstalleerde client, en uw e-mails zullen beschikbaar zijn in het nieuwe besturingssysteem.

Voer in Outlook Express de opdracht "Bestand" - "Berichten exporteren naar Outlook" uit, selecteer alle benodigde mappen en ga vervolgens naar Outlook, selecteer het menu "Bestand", de opdracht "Importeren en exporteren". Selecteer vervolgens “Exporteren naar bestand”, vervolgens “Bestand met persoonlijke mappen”, selecteer de gewenste map, vink het selectievakje “Inclusief submappen” aan, specificeer het pad om e-mailberichten op te slaan en de naam van het archief. Het resulterende archief is uw opgeslagen e-mail uit Outlook Express.

Bronnen:

• hoe Outlook-mail werkt

Outlook Express is een van de populairste programma's voor het verzenden en verzamelen van berichten. Berichten verzenden via Outlook is heel eenvoudig. Om dit te doen, stelt u de tekst van de brief samen en stuurt u deze vervolgens naar de gewenste ontvanger.

Instructies

Maar veel mensen moeten een bericht niet onmiddellijk sturen, maar bijvoorbeeld na een bepaalde tijd. Om dit te doen, overweeg een situatie waarin u Outlook-berichten moet opslaan. Stel de tekst van de brief samen, selecteer een onderwerp, vul de velden “van”, “naar” en “cc” in. Open hierna het tabblad "Bestand" en klik vervolgens op het item "Opslaan". Probeer indien mogelijk berichten op te slaan terwijl u schrijft. Hiermee verzekert u zich tegen de gevolgen van stroompieken, waarna het bericht verloren kan gaan door het plotseling afsluiten van de computer.

Dankzij de functionaliteit van Outlook Express kunt u berichten automatisch opslaan. Dit gebeurt op het moment dat u een brief schrijft. Met andere woorden: alle Outlook-berichten worden opgeslagen in de map Concepten. Zodra u de tekst van de brief heeft geschreven, maar plotseling besluit Outlook express af te sluiten, krijgt u de melding te zien dat het bericht automatisch is opgeslagen. Als u opnieuw naar een geschreven bericht wilt terugkeren, gaat u naar de map "Concepten". Daar ziet u uw opgeslagen bericht.

Als u wilt weten waar Outlook-berichten op uw pc zijn opgeslagen, volgt u de volgende combinatie: "Extra-> Opties-> Onderhoud-> Berichtarchief". De berichtenbank is precies de plek waar al uw brieven en nieuws worden opgeslagen. Zodra u deze eenvoudige stappen voltooit, ziet u zoiets als dit op de opdrachtregel "C:\WINDOWS\Application Data\Identities\...". Let op de map Identiteiten en maak er een kopie of archief van. Zo kun je altijd je berichtengeschiedenis herstellen.

Voer in het volgende venster uw individuele gegevens in: gebruikersnaam, wachtwoord, persoonlijke gegevens en exacte inkomende en uitgaande e-mailadressen. Opzetten mail in Outlook zonder fouten, kopieer ze vanaf de webpagina met mailboxinstellingen.

Geef indien nodig andere serverinstellingen op door op de overeenkomstige knop te klikken. Deze omvatten doorgaans instellingen voor verbindings- en serverversleuteling. Informatie hierover is ook online beschikbaar op de helppagina van de mailbox.

Nadat u alle e-mailinstellingen in Outlook hebt ingevoerd, klikt u op de knop “Accountverificatie”. Met behulp van de opgegeven parameters probeert het programma verbindingen tot stand te brengen met zowel inkomende als uitgaande e-mail. Op basis van het resultaat van de poging ziet u een bijbehorend bericht. Als alle instellingen zijn opgegeven, kunt u nu naar Outlook mailen en alle brieven op uw harde schijf opslaan, in plaats van elke keer online in te loggen op uw mailbox.

Degenen die het in Windows ingebouwde e-mailprogramma Outlook Express gebruiken, ondervinden bij het opnieuw installeren van het besturingssysteem vaak het probleem van het herstellen van hun account, evenals van inkomende en uitgaande e-mails. Een soortgelijk probleem kan ook gevolgen hebben voor gebruikers die op meerdere computers werken, bijvoorbeeld op het werk en thuis. Alle correspondentie handmatig versturen is op zijn minst onhandig. Er zijn echter handigere manieren.

Instructies

Kopieer de brieven naar een apart document. Open Outlook, ga naar ‘Extra’ en selecteer vervolgens ‘Opties’. Klik daarin op het tabblad "Onderhoud". Onderaan het venster ziet u een knop "Berichtenbank". Klik erop. U ziet het adres van de map waarin al uw berichten zich momenteel bevinden. Verander hun opslaglocatie. Kopieer hiervoor het huidige adres door het te selecteren en op de toetsencombinatie Ctrl+C te drukken. Voer vervolgens vanuit het Start-knopmenu de opdracht Uitvoeren uit. Plak het adres dat u zojuist hebt gekopieerd in het dialoogvenster. Druk hiervoor op de toetsencombinatie Ctrl+V. In het geopende venster verschijnt een systeemmap met de benodigde bestanden. Kopieer ze en verplaats ze naar een eerder gemaakte map op een ander lokaal station, die niet wordt beïnvloed wanneer u de software opnieuw installeert.

Ga verder met het exporteren van uw adresboek. Om Outlook-gegevens op te slaan, opent u in het programma zelf het item "Bestand" in het menu, vervolgens "Exporteren" en vervolgens "Adresboek". Er verschijnt een nieuw venster voor u: “Exporteren naar CSV-formaat”. Selecteer de locatie door op de knop "Bladeren" te klikken om het Outlook-adres op te slaan in dezelfde map waar de correspondentie al is opgeslagen. Klik op "Opslaan" en nadat u het venster hebt gesloten, klikt u op "Volgende". Nadat u de verplichte velden heeft gecontroleerd, klikt u op “Volgende”. Er verschijnt een bericht dat aangeeft dat het adresboek succesvol is opgeslagen. Sluit de exportwizard.

Bewaar uw accounts. Open hiervoor “Service” en vervolgens “Accounts”. In het venster dat verschijnt, selecteert u het tabblad “Mail” en vervolgens elk account dat u wilt opslaan. Klik op "Exporteren". Selecteer voor directory dezelfde map waarin u uw adresboek en brieven hebt opgeslagen. Geef het bestand een naam en klik op de knop "Opslaan". Sluit uw mail, kopieer alle opgeslagen gegevens naar schijf of . Het opslaan van de Outlook-gegevens is gelukt.

Outlook, onderdeel van het Microsoft Office-pakket, is een van de meest gebruikte e-mailclients. Het programma slaat alle letters op in bestanden met een eigen formaat. Wel kunt u uw Outlook mail omzetten in gegevens die verder verwerkt kunnen worden.

Je zal nodig hebben

• - Outlook-programma uit het Microsoft Office-pakket.

Instructies

Bepaal de map waaruit het moet worden geëxporteerd. Bekijk de inhoud van uw bestaande mappen door ze één voor één te selecteren in de lijst in het gedeelte Alle e-mailmappen van het deelvenster E-mail. Onthoud de naam van de gewenste map.

Start de wizard Gegevens importeren en exporteren. Selecteer in het Outlook-hoofdmenu “Bestand” en “Importeren en exporteren...”.

Schakel over naar de gegevensexportmodus. In de lijst “Selecteer de gewenste actie” van het venster “Importeren en exporteren van de wizard” markeert u het item “Exporteren naar bestand”. Klik volgende".

Selecteer het bestandsformaat waarin de e-mail wordt geëxporteerd. In de lijst “Maak het volgende bestandstype” in het venster Importeren en exporteren van de wizard selecteert u het item dat overeenkomt met uw voorkeursindeling. Klik volgende".

Geef de map op die als gegevensbron zal dienen en configureer indien nodig de exportinstellingen. Selecteer in de boomstructuur “Exporteren vanuit map” het element met de naam die in de eerste stap is gedefinieerd. Als u exporteert naar een Outlook-bestand met persoonlijke mappen (pst), zijn er extra opties beschikbaar in de wizard. Overweeg in dit geval het selectievakje "Inclusief submappen" aan te vinken en de geëxporteerde gegevens te filteren. Klik anders op Volgende.

Configureer indien nodig de e-mailfilterinstellingen tijdens het exporteren. Klik op de knop “Selectie”. Geef in het dialoogvenster dat verschijnt de voorwaarden voor gegevensbemonstering op. U kunt het exportbereik dus alleen beperken tot brieven die zijn ontvangen of verzonden naar bepaalde ontvangers, brieven die bepaalde tekst bevatten, enz. Nadat u de vereiste opties hebt geselecteerd, klikt u op OK. In het wizardvenster klikt u op “Volgende”.

Exporteer uw Outlook-mail. Op de laatste pagina van de wizard voert u in het veld “Bestand opslaan als” het pad en de naam in van het bestand waarin de gegevens worden geplaatst. U kunt ook op de knop Bladeren klikken en een map en naam selecteren in het dialoogvenster dat verschijnt. Klik op de knop "Gereed". Wacht tot het exportproces is voltooid.

Behulpzaam advies

Als u e-mails die zich op verschillende plaatsen bevinden naar één bestand moet exporteren, maak dan een tijdelijke map aan, kopieer de vereiste e-mail daarheen en exporteer gegevens uit deze map. Het kopiëren van letters doe je door ze met de muis te slepen terwijl je de Ctrl-toets ingedrukt houdt.

Bronnen:

• Outlook-e-mails exporteren

Bij herinstallatie besturingssysteem, gaan veel gegevens die door verschillende programma's worden gebruikt, verloren. Veel e-mailclients bieden een functie voor het exporteren van correspondentie om later na herinstallatie de toegang ertoe te herstellen.

Je zal nodig hebben

• - mailclient;
• - omvormer.

Instructies

Als je per e-mail wanneer nodig hebt herinstallatie besturingssysteem, gebruik dan de exportfunctie. Om dit te doen, start u uw e-mailclient en gaat u naar het inboxmenu van uw mailbox, nadat u zich eerst heeft aangemeld bij het programma dat u gebruikt. Selecteer alle letters die u wilt opslaan om ze later naar het nieuw geïnstalleerde programma te exporteren.

Zoek de werkbalk van uw e-mailclient en zoek het menu voor het exporteren van e-mailberichten. Hierna moeten uw berichten worden opgeslagen in een bestand op een verwisselbare schijf die op uw computer is aangesloten, of op een andere schijf die niet wordt geformatteerd tijdens de herinstallatie van het besturingssysteem.

Herhaal deze handeling voor de overige mappen in uw e-mailclient. Als u er niet zeker van bent dat de twijfelachtige e-mailcategorie alleen spam bevat, maak er dan ook een reservekopie van. Bewaar de correspondentie ook in een bestand op dezelfde schijf, sluit vervolgens het programma en ga naar herinstallatie besturingssysteem.

Met Outlook kunt u eenvoudig e-mailberichten verwerken en beheren. Tegelijkertijd is het altijd handig om brieven lokaal op te slaan, in de vorm van bestanden, zodat u bij verlies van toegang tot de mailbox altijd de benodigde gegevens kunt ‘herstellen’. Dit is erg belangrijk, vooral als de brieven belangrijke financiële informatie bevatten, waarvan het verlies de verdere werkzaamheden ernstig zou kunnen belemmeren of zelfs verlammen. Het is het beste om berichten op te slaan als platte tekstbestanden op uw harde schijf of een ander opslagapparaat.

E-mails naar TXT-bestanden leren converteren is heel eenvoudig. Om dit te doen, hoeft u slechts een paar eenvoudige stappen te volgen.

Het proces van het opslaan van brieven als txt-bestanden verschilt van het archiveringsproces. Wanneer we bepaalde informatie moeten bijhouden, raken we gemakkelijk in de war in de archieven. U kunt niet-gecodeerde berichten die door één afzender of een geselecteerde groep afzenders zijn verzonden, alleen sorteren als ze op uw harde schijf zijn opgeslagen. Hieronder vindt u een gedetailleerde beschrijving van de procedure voor het opslaan van Outlook-e-mails als TXT-bestanden.

Outlook-berichten opslaan als TXT-bestanden

Het converteren van berichten naar tekstbestanden is heel eenvoudig. Deze functie is beschikbaar in Microsoft Outlook 2013.

Selecteer in Outlook een of meer berichten die u naar tekstbestanden wilt converteren.

Selecteer in het clientmenu de opties "Bestand" en "Opslaan als" en selecteer vervolgens "Alleen tekst".

Je kunt ook de native gebruiken exportfunctie voor sms-berichten en sla een of meer berichten op door ze in één tekstbestand te combineren. De geconverteerde berichten worden in dezelfde volgorde opgeslagen als de originele bestanden in de inbox.

Bericht exporteren

Met deze ingebouwde functie kunt u bijgevoegde bestanden opslaan en elk bericht opslaan als een afzonderlijk tekstbestand, waardoor ze een unieke naam krijgen. De applicatie kan worden geïntegreerd in de Outlook-werkbalk. Naast het opslaan van berichten in tekstbestandsformaat, hiermee kun je berichten opslaan in PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV enz. Met deze functie kunt u zowel afzonderlijke berichten als volledige berichtenmappen exporteren, inclusief submappen. De functie Berichtexport werkt als volgt:

Berichtexport werkt goed met 32-bits of 64-bits versies van Outlook. Om berichten naar tekstformaat te converteren, moet u:

Selecteer de berichten die u wilt exporteren.

Selecteer het doelformaat in het vervolgkeuzemenu. Selecteer vervolgens de optie "Exporteren naar TXT".

Klik op de knop "Exporteren" om de conversie te starten.

• Met de optie "Exporteren vanuit" kunt u de map selecteren waarin de bestanden zijn opgeslagen.
• Met de optie "Bestanden exporteren" kunt u kiezen hoe u bestanden die bij berichten zijn gevoegd, wilt verwerken.
• Met de functie Naam exporteren kunt u een naamsjabloon instellen.
• Op het tabblad "Uitgaande bestandscompressie" kunt u geselecteerde bestanden archiveren in een kleine archiefmap.

Berichten opslaan in tekstformaat- een goede manier om correspondentie te bewaren en indien nodig altijd het bericht te vinden dat u nodig heeft.

Totale Outlook-converter

U kunt berichten van Outlook naar PDF, TXT, DOC en andere formaten converteren met behulp van een speciaal conversieprogramma -. Dit is een zeer betrouwbaar en handig programma waarmee u berichten naar verschillende formaten kunt converteren. Dankzij de duidelijke interface is het werken met het programma zeer eenvoudig. Bovendien heeft Total Outlook Converter batchconversiefunctie, waarmee u een onbeperkt aantal brieven kunt verwerken.

Om e-mailberichten te converteren, moet u:

Start het programma en selecteer de gewenste map in de bestandsboom aan de linkerkant.

In de lijst die wordt geopend, vinkt u de gewenste bestanden aan. Als u batchconversie moet gebruiken, klikt u hieronder op de knop 'Alles markeren'. Als er andere mappen in de geselecteerde map zijn en hun inhoud ook moet worden geconverteerd, moet u de optie "Inclusief submappen" aanvinken.

Selecteer het gewenste formaat in de doelformatenwerkbalk.

Gebruik de opties van de instellingenwizard: bestemming, bestandsnaam, velden, etc.

Open het tabblad “Conversie starten”, controleer de geselecteerde instellingen nogmaals zorgvuldig en klik vervolgens op de knop “Start”.

U kunt nu een gratis demoversie van Total Outlook Converter uitproberen en zien hoe effectief het programma is.

De snelheid van informatie-uitwisseling in de moderne wereld is indrukwekkend. Naast het gemak van het gebruik van de handigste e-mailprogramma's komt de veiligheid van gegevens echter in gevaar. Talrijke documenten en bijlagen, evenals verfijnde instellingen, kunnen voor altijd verloren gaan als gevolg van een simpele computerstoring, waar niemand immuun voor is. De specialisten van de site zorgden voor de betrouwbare veiligheid van gegevens door een nieuwe softwareoplossing te creëren - die beschikbaar is in onze winkel. Het gebruik ervan breidt de horizon van het gebruik van e-mail aanzienlijk uit, waardoor de betrouwbaarheid ervan vertienvoudigt.

Installatiedoelen

Het maken van een Outlook-back-up kan niet alleen nodig zijn als herverzekering tegen systeemstoringen. Het installeren van Outlook Backup is handig wanneer:

• er is bijvoorbeeld behoefte aan het wijzigen van het adres;
• u moet uw computer wijzigen. Dankzij het gebruik van Outlook Backup zullen problemen u niet dwingen uw werk uit te stellen;
• Het is belangrijk om de mogelijkheid van hacking en misbruik van informatie te voorkomen.

Om deze taken uit te voeren, implementeert de Outlook Backup-site met succes de volgende functies:

• het opzetten van het programma. Uitgevoerd tijdens de eerste back-up met de mogelijkheid om op te slaan. Voor alle verdere aanroepen van de taak worden de aanvankelijk opgegeven parameters uitgevoerd;
• autonomie. Plan het kopiëren van gegevens buiten werktijd of tijdens de lunchpauze, zodat het programma uw workflow niet vertraagt;
• gebruikersconfiguratie opslaan. Er wordt een back-up gemaakt van Outlook-contacten, samen met uw notities en instellingen. Ben je gewend aan je eigen instellingen? de site laat je ze niet verliezen;
• opslag van belangrijke documentatie. Dankzij de mogelijkheid om back-ups van bijlagen te maken in de map “Mijn documenten” kunt u bestanden van elke configuratie en grootte opslaan;
• mogelijkheid tot volledig of gedeeltelijk herstel van informatie. Handig als er per ongeluk iets waardevols is verwijderd samen met irrelevante bestanden.

Zo coördineert het Outlook-herstelprogramma verzonden en inkomende berichten, bijlagen en opgeslagen documenten, agenda en evenementen, dialoogvensters en gebruikersinstellingen.

Eigenaardigheden

Outlook-mailback-up is sinds 2000 beschikbaar voor toepassingen. Het programma heeft lage systeemvereisten en is aangepast voor het gebruik van Windows vanaf 1998 tot de nieuwste shell. In versies van de mailagent sinds 2007 is het mogelijk om details van kantoorprogramma's op te slaan en te herstellen: het snelle toegangspaneel en express-blokken. Outlook 2010, 2013 en 2016 Backup combineren al deze functies, plus de mogelijkheid om back-ups van kantoortapes te maken. De softwareoplossing van de site helpt u bij het reserveren van bladwijzers, notities en widgets voor internetbrowsers, een persoonlijk adresboek en de instellingen ervan, een lijst met onbetrouwbare contacten, afdruk- en autocorrectie-instellingen, regels voor het melden van inkomende berichten, persoonlijke handtekeningen en vele andere gebruikers instellingen.

Gebruik Outlook 2010, 2013 of 2016 back-up - hiermee kunt u genieten van alle voordelen van veilig werken en 100% vertrouwen hebben in de veiligheid van uw gegevens.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u e-mailberichten, contactpersonen, agenda-items, taken en notities die zijn opgeslagen in Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 of Outlook 2010 kunt verplaatsen naar een computer waarop Outlook 2010 is geïnstalleerd.

Om uw Outlook-gegevens over te zetten, moet u bestanden van uw oude computer naar uw nieuwe kopiëren. Dit kan op verschillende manieren worden gedaan, waaronder:

• gebruik van verwisselbare USB-flashgeheugenapparaten;
• het gebruik van draagbare harde schijven;
• gebruik van opneembare cd's en dvd's;
• via een netwerkverbinding tussen twee computers.

OPMERKING. Windows Easy Transfer is een Windows-functie waarmee u bestanden en instellingen van de ene computer naar de andere kunt kopiëren. Het gebruik van Windows Easy Transfer kan soms Outlook-profielen beschadigen. In dit artikel wordt deze tool niet besproken.

In dit artikel

• Invoering

Invoering

Ervaren Windows- en Outlook-gebruikers willen mogelijk Stap 1 - Bestanden kopiëren vanaf uw oude computer overslaan.

Een plek om berichten, agenda-items, contacten en taken op te slaan

Voor sommige accounttypen, zoals Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail en Google Gmail, worden gegevens opgeslagen op de mailserver. Om de prestaties te verbeteren, gebruiken sommige van deze accounts een gesynchroniseerde kopie van de gegevens op de lokale computer, maar het is niet nodig om een ​​back-up te maken van deze bestanden of deze ergens heen te verplaatsen, omdat alle gegevens opnieuw kunnen worden gedownload naar de nieuwe computer vanaf de mailserver .

Bij andere typen accounts, zoals de meest voorkomende POP3-accounts, worden alle berichten, maar ook contacten, agenda-items, taken en notities, opgeslagen in een bestand op uw lokale computer. Dit bestand wordt in eerdere versies van Outlook dan Outlook 2010 een bestand met persoonlijke mappen genoemd. In Outlook 2010 wordt dit een Outlook-gegevensbestand genoemd. In alle versies van Outlook heeft dit bestand de extensie .pst, daarom wordt het vaak eenvoudigweg een .pst-bestand genoemd.

Internetproviders bieden gebruikers doorgaans POP3-e-mailaccounts aan.

Het rekeningtype bepalen

Volg deze stappen om te bepalen welk type e-mailaccount in Outlook op uw oude computer is geconfigureerd:

• Outlook 2010 Klik op het tabblad Bestand. Klik op de knop Accountinstellingen en selecteer Accountinstellingen. Het accounttype wordt vermeld op het tabblad E-mail in de kolom Type.
• Outlook 2007 Selecteer Accountinstellingen in het menu Extra. Het accounttype wordt vermeld op het tabblad E-mail in de kolom Type.
• Outlook 2003 Selecteer E-mailaccounts in het menu Extra. Selecteer Bestaande accounts bekijken of wijzigen. Het accounttype wordt vermeld op het tabblad E-mail in de kolom Type.

De meest voorkomende opties staan ​​hieronder vermeld.

Andere bestanden om te verplaatsen

• Lijst automatisch aanvullen
• Handtekeningen
• Formulieren
• Filterlijsten voor ongewenste e-mail
• Reglement

Zie de laatste sectie van dit artikel voor meer informatie over het verplaatsen van deze bestanden.

Stap 1: Bestanden kopiëren van uw oude computer

Sluit Outlook af op uw oude computer. Open de map waarin het PST-bestand is opgeslagen. De instructies zijn gebaseerd op de standaardlocatie. Als de gegevensbestanden in een andere map zijn gemaakt of naar een andere map zijn verplaatst, opent u die map.

Omdat de map standaard verborgen is, kunt u deze het gemakkelijkst openen door %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook vanuit het Start-menu uit te voeren.

• Windows 7 Klik op de Start-knop. In het vak Zoeken naar programma's en bestanden naast de knop Afsluiten typt u %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook en drukt u op ENTER.

• Windows Vista Klik op Start. Typ %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook in het zoekvak naast de knop Afsluiten en druk op ENTER.

• Windows XP Klik op Start, klik op Uitvoeren, typ %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook en druk op ENTER.

Nadat u op Enter hebt gedrukt, wordt de map geopend waarin de Outlook-gegevensbestanden zijn opgeslagen.

OPMERKING. Vanaf Outlook 2010 worden alle nieuwe Outlook-gegevensbestanden (.pst-bestanden) gemaakt in de map Documenten in de submap Outlook-bestanden. Als u op uw oude computer een upgrade van Outlook naar Outlook 2010 hebt uitgevoerd, staan ​​er mogelijk PST-bestanden in beide mappen. Als u Outlook 2010 op uw oude computer gebruikte, controleer dan beide mappen.

OPMERKING. Bestandsextensies zijn standaard verborgen in Windows. Voor zowel Outlook-gegevensbestanden (PST-bestanden) als zelfstandige Outlook-gegevensbestanden (OST-bestanden) is het kenmerk Type ingesteld op Outlook-gegevensbestand. Om de weergave van bestandsextensies in of uit te schakelen, selecteert u Mapopties in het menu Extra van de Verkenner (druk op ALT om het menu Extra weer te geven in Windows 7 of Windows Vista). Schakel op het tabblad Weergave het selectievakje Extensies voor bekende bestandstypen verbergen in of uit.

Om te bepalen welke gegevensbestanden zijn gekoppeld aan een e-mailaccount in Outlook op uw oude computer, volgt u deze stappen:

• Outlook 2010 Klik op het tabblad Bestand. Klik op de knop Accountinstellingen en selecteer Accountinstellingen. Op het tabblad Gegevensbestanden worden de gegevensbestanden en hun locaties weergegeven.
• Outlook 2007 Selecteer Accountinstellingen in het menu Extra. Op het tabblad Gegevensbestanden worden de gegevensbestanden en hun locaties weergegeven.
• Outlook 2003 Selecteer Accountinstellingen in het menu Extra. Op het tabblad Gegevensbestanden worden de gegevensbestanden en hun locaties weergegeven.

BELANGRIJK. Als er een archive.pst-bestand in de map staat, of als Outlook-gegevensbestanden (.pst-bestanden) zijn gemaakt als archief of back-up, moeten deze bestanden ook worden gekopieerd. Als u niet precies weet welke Outlook-extra gegevensbestanden (.pst-bestanden) u moet kopiëren, kunt u het beste ze allemaal kopiëren.

Stap 2: Kopieer bestanden naar een nieuwe computer

Vanaf Outlook 2010 worden alle nieuwe Outlook-gegevensbestanden (.pst-bestanden) gemaakt in de map Documenten in de submap Outlook-bestanden.

1. Open de submap Outlook-bestanden in de map Documenten. Als de map niet bestaat, maak deze dan aan.

• Windows 7 Zie Een map maken in Windows 7 voor instructies.
• Windows Vista Zie Een map maken in Windows Vista voor instructies.
• Windows XP Zie Een map maken in Windows XP voor instructies.

1. Kopieer de bestanden van uw oude computer naar uw map Outlook-bestanden.

Stap 3: Voeg gegevens van uw oude computer toe aan Outlook 2010 op uw nieuwe computer

De specifieke stappen die u in deze stap onderneemt, zijn afhankelijk van of u Outlook 2010 al op de nieuwe computer hebt gebruikt.

Gebruik een van de onderstaande links.

• Outlook 2010 draaide al op de nieuwe computer en het e-mailaccount dat u verplaatste, was al ingesteld en in gebruik

Outlook 2010 is nooit gestart

1. Start de Outlook-applicatie.

Klik niet op Voltooien.

1. Klik op Bladeren.

Wanneer Outlook wordt geopend, worden de oude gegevens weergegeven in mappen in het navigatievenster. Nieuwe berichten worden in dezelfde mappen en in een Outlook-gegevensbestand (.pst-bestand) op uw lokale computer opgeslagen.

Outlook 2010 draaide al op de nieuwe computer, maar het roaming-e-mailaccount was nog niet ingesteld

De eenvoudigste manier om Mail te vinden is door het Configuratiescherm in Windows te openen en vervolgens 'Mail' in het zoekvak boven aan het venster te typen. Voer in het Configuratiescherm van Windows XP het woord Mail in het veld Adres in.

1. De titelbalk van het dialoogvenster E-mailinstellingen toont de naam van het huidige profiel. Als u een ander bestaand profiel wilt selecteren, klikt u op Weergeven, selecteert u de profielnaam en klikt u op Eigenschappen.
2. Selecteer de opdracht Tonen.
3. Klik op de knop Toevoegen.
4. Volg de instructies op het scherm om een ​​e-mailaccount toe te voegen.

Nadat u een account hebt toegevoegd, wordt in het dialoogvenster Nieuwe account toevoegen Gefeliciteerd!

Klik niet op Voltooien.

1. Schakel onder aan het dialoogvenster het selectievakje Instellingen handmatig configureren in en klik vervolgens op Volgende.
2. Onder Nieuwe berichten bezorgen: selecteer Naar een bestaand Outlook-gegevensbestand.
3. Klik op Bladeren.
4. Klik op het verplaatste Outlook-gegevensbestand (.pst-bestand) en klik op OK.
5. Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien.

Optie 2: Sla het huidige profiel op

1. Start de Outlook-applicatie.
2. Open het tabblad Bestand.
3. Volg de instructies op het scherm om een ​​e-mailaccount toe te voegen.

Nadat u een account hebt toegevoegd, wordt in het dialoogvenster Nieuwe account toevoegen Gefeliciteerd!

1. Schakel onder aan het dialoogvenster het selectievakje Instellingen handmatig configureren in en klik vervolgens op Volgende.
2. Onder Nieuwe berichten bezorgen: selecteer Naar een bestaand Outlook-gegevensbestand.
3. Klik op Bladeren.
4. Klik op het verplaatste Outlook-gegevensbestand (.pst-bestand) en klik op OK.
5. Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien.

Outlook 2010 draaide al op de nieuwe computer en het e-mailaccount dat u verplaatste, was al ingesteld en in gebruik

Het is niet nodig om een ​​nieuw profiel aan te maken, maar het kan de kans op problemen bij de toegang tot geïmporteerde gegevens verkleinen. Wanneer u een nieuw profiel aanmaakt, moet u alle e-mailaccounts toevoegen die zullen worden gebruikt, zelfs als deze al aan een bestaand profiel zijn toegevoegd.

Dit script is ontworpen voor de hieronder beschreven situatie.

• Op uw nieuwe computer is al een e-mailaccount ingesteld in Outlook 2010.
• Er zijn al berichten verzonden en ontvangen, agenda-items, contacten, taken of notities zijn toegevoegd en deze gegevens moeten worden opgeslagen.

Om deze taak te voltooien, moet u de informatie uit het gegevensbestand op de oude computer combineren met het gegevensbestand dat al in gebruik is op de nieuwe computer.

Als u de informatie die al op de nieuwe computer is opgeslagen niet meer nodig heeft, kunt u het account verwijderen, terugkeren naar Outlook 2010 was al actief op de nieuwe computer, maar het e-mailaccount dat u verplaatst, is nog niet ingesteld en kiest er een van twee opties. Als u berichten en andere items uit beide gegevensbestanden wilt opslaan (op uw oude en nieuwe computers), volgt u de instructies in deze sectie.

Optie 1: Maak een nieuw profiel aan

1. Klik in het Configuratiescherm (een of twee keer) op E-mail.

Waar bevindt zich het e-mailpictogram in het Configuratiescherm?

De locatie van het Mail-pictogram varieert afhankelijk van de versie van het Microsoft Windows-besturingssysteem (32-bits of 64-bits), de weergave van het Configuratiescherm en de versie van Outlook 2010.

De eenvoudigste manier om Mail te vinden is door het Configuratiescherm in Windows te openen en vervolgens Mail in het zoekvak boven aan het venster te typen. Voer in het Configuratiescherm van Windows XP het woord Mail in het veld Adres in.

Het Mail-pictogram verschijnt de eerste keer dat u Outlook start.

1. De titelbalk van het dialoogvenster E-mailinstellingen toont de naam van het huidige profiel. Als u een ander bestaand profiel wilt selecteren, klikt u op Weergeven, selecteert u de profielnaam en klikt u op Eigenschappen.
   1. Selecteer de opdracht Tonen.
   2. Klik op de knop Toevoegen.
   3. Voer een profielnaam in en klik op OK.
   4. Volg de instructies op het scherm om een ​​e-mailaccount toe te voegen.

OPMERKING. Zie Een e-mailaccount toevoegen of verwijderen voor volledige informatie over het toevoegen van accounts.

Nadat u een account hebt toegevoegd, wordt in het dialoogvenster Nieuwe account toevoegen Gefeliciteerd!

Klik niet op Voltooien.

1. Schakel onder aan het dialoogvenster het selectievakje Instellingen handmatig configureren in en klik vervolgens op Volgende.
2. Onder Nieuwe berichten bezorgen: selecteer Naar een bestaand Outlook-gegevensbestand.
3. Klik op Bladeren.
4. Klik op het verplaatste Outlook-gegevensbestand (.pst-bestand) en klik op OK.
5. Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien.

Als u meerdere profielen heeft, kunt u deze zo configureren dat u wordt gevraagd een profiel te selecteren wanneer u Outlook start. Als dit verzoek wordt uitgeschakeld, wordt het standaardprofiel gebruikt. Zie Profielverzoeken in- of uitschakelen voor meer informatie over profielverzoeken.

1. Selecteer onder Wanneer u Microsoft Outlook start, dit profiel gebruiken: de optie Vragen om configuratie of Configuratie gebruiken.

1. Klik op OK om het dialoogvenster E-mail te sluiten.

1. Start de Outlook-applicatie.
2. Open het tabblad Bestand.
3. Klik op de knop Openen.
4. Klik op de knop Importeren.
5. In het venster Wizard Importeren en exporteren selecteert u Importeren vanuit een ander programma of bestand en klikt u op Volgende.

1. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) uit de weergegeven lijst en klik op Volgende.

1. Klik op de knop Bladeren en selecteer het bestand waaruit u gegevens wilt importeren.

1. Klik volgende.
2. Als het PST-bestand met een wachtwoord is beveiligd, wordt u gevraagd het in te voeren. Klik vervolgens op OK.
3. Configureer opties voor het importeren van artikelen. Normaal gesproken is het niet nodig om de standaardinstellingen te wijzigen.

• De bovenste map (meestal Persoonlijke mappen, Outlook-gegevensbestand of E-mailadres) wordt automatisch geselecteerd.
• Het selectievakje Inclusief submappen is standaard ingeschakeld. Dit betekent dat alle mappen in de geselecteerde map worden geïmporteerd.
• De standaardoptie die is geselecteerd in de lijst Importeren in dezelfde map in: wijst de mappen in het geïmporteerde bestand toe aan mappen in Outlook. Als de bijbehorende map niet bestaat in Outlook, wordt deze aangemaakt.

1. Klik op Voltooien.

Optie 2: Gebruik een bestaand profiel

1. Start de Outlook-applicatie.
2. Open het tabblad Bestand.
3. Klik in het gedeelte Accountgegevens op Een account toevoegen.
4. Volg de instructies op het scherm om een ​​e-mailaccount toe te voegen.

OPMERKING. Zie Een e-mailaccount toevoegen of verwijderen voor volledige informatie over het toevoegen van accounts.

Nadat u een account hebt toegevoegd, wordt in het dialoogvenster Nieuwe account toevoegen Gefeliciteerd!

1. Schakel onder aan het dialoogvenster het selectievakje Instellingen handmatig configureren in en klik vervolgens op Volgende.
2. Onder Nieuwe berichten bezorgen: selecteer Naar een bestaand Outlook-gegevensbestand.
3. Klik op Bladeren.
4. Klik op het verplaatste Outlook-gegevensbestand (.pst-bestand) en klik op OK.
5. Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien.

Verplaats andere Outlook-bestanden

Afhankelijk van hoe u Outlook gebruikt, moet u mogelijk extra bestanden migreren. Deze bestanden staan ​​hieronder vermeld.

• Lijst met automatisch aanvullen AutoAanvullen is een functie in Outlook 2010 en Outlook 2007 die suggesties doet voor namen en e-mailadressen terwijl u deze typt in de velden Aan, Cc en Bcc. Suggesties worden uit een lijst met namen en e-mailadressen uit eerder verzonden e-mails gehaald. Zie dit artikel voor informatie over het verplaatsen van deze lijst.

OPMERKING. In Outlook 2010 wordt de AutoAanvullen-lijst niet langer opgeslagen in een bestand met de NK2-extensie. Lijstitems voor automatisch aanvullen worden nu opgeslagen in de Microsoft Exchange Server-mailbox of in het Outlook-gegevensbestand (.pst-bestand) voor het account. Als u echter de AutoAanvullen-lijst (NK2-bestand) wilt kopiëren van een andere computer die POP3-accounts gebruikt, moet u het bestand naar de nieuwe computer importeren. Zie Een AutoAanvullen-lijst importeren vanaf een andere computer of video: Importeer AutoAanvullen-lijstitems voor meer informatie.

• Handtekeningen U kunt persoonlijke handtekeningen toevoegen aan de berichten die u verzendt. Deze handtekeningen kunnen naar een andere computer worden overgebracht. Zie E-mailhandtekeningen naar een andere computer kopiëren voor informatie over het verplaatsen van handtekeningen.
• Formulieren Voor informatie over het verplaatsen van formulieren van een oude computer naar een nieuwe, zie het artikel Formulieren kopiëren naar een andere computer.
• Filterlijsten voor ongewenste e-mail U kunt de lijstitems van Veilige afzenders, Veilige ontvangers en Geblokkeerde afzenders van uw oude computer exporteren en naar uw nieuwe computer importeren. Zie Adressen exporteren uit spamfilterlijsten voor meer informatie.
• Regels Regels worden opgeslagen in de mailbox van een Exchange Server-account of in een PST-bestand voor andere accounts, zodat ze niet handmatig van de ene computer naar de andere hoeven te worden overgebracht. Als er een probleem optreedt, kunnen regels handmatig worden geëxporteerd en geïmporteerd. Zie het artikel voor meer informatie

Het Outlook-back-upprogramma is een essentieel hulpmiddel voor gegevensbescherming in het werkarsenaal van de systeembeheerder. Omdat de ingebouwde Outlook-back-up-invoegtoepassing niet langer wordt ondersteund, zijn programma's van derden vereist.

Dit artikel gaat over het maken van een back-up van Outlook 2016 en eerdere versies (bijvoorbeeld een back-up van Outlook 2013 of 2007) met behulp van het Handy Backup-hulpprogramma. Het artikel beschrijft de mogelijkheden en methoden om te werken met de plug-in "Outlook backup", beschikbaar in alle versies van het programma.

Belangrijkste kenmerken van Outlook Backup

In overeenstemming met de technische vereisten voor het programma dat een back-up maakt van Outlook 2010, 2013, 2016 en andere versies, biedt Handy Backup de gebruiker de volgende set belangrijke hulpmiddelen:

Volledig compatibel met verschillende versies van Outlook

Handy Backup kan een back-up en herstel uitvoeren voor Outlook 2016, evenals een back-up van alle versies van Outlook Express, MS Exchange en Windows Mail-back-up. Kopieën slaan niet alleen e-mails op, maar ook andere Outlook-gegevens.

"Hote" Outlook-back-up

Met de Volume Shadow Copying-service (VSS) kan Handy Backup kopieën maken van Outlook-gegevens zonder het werk te onderbreken. Bovendien heeft Handy Backup geen bronnen nodig, waardoor het de computer niet vertraagt ​​bij het uitvoeren van een back-up.

Het herstellen van Outlook-gegevens is net zo eenvoudig als het maken van een back-up, met dezelfde interface en methoden. Het enige dat u hoeft te doen, is een hersteltaak voor Outlook maken, de back-up ervan als gegevensbron selecteren en de taak voltooien.

Aanbevolen oplossing voor e-mailback-up MS Outlook 2016, 2013

Downloaden

Kopen!

Versie 8 van 4 maart 2019. 104MB
Back-upprogramma Handige back-up. 2900 RUB voor een licentie

Organiseer een back-up van uw Outlook-mail met behulp van de Professional-versie, waarmee u ook kopieën kunt maken van systeemschijven (en in ‘hot’-modus).

Andere belangrijke kenmerken van Handy Backup

Naast Outlook-back-up kan Handy Backup het maken van back-ups voor elk ander type gegevens automatiseren, waardoor de gebruiker een krachtig en betrouwbaar hulpmiddel voor informatiebeveiliging krijgt.

• Back-ups opslaan in hun oorspronkelijke formaat. U kunt gegevens uit back-ups op elk moment gebruiken zonder toevlucht te nemen tot herstel, aangezien Handy Backup gegevens standaard in de oorspronkelijke vorm opslaat zonder deze te converteren.
• Automatische taakplanner. Er kan regelmatig automatisch een back-up worden gemaakt van uw gegevens, zoals Outlook-inhoud, met tussenpozen van minuten tot maanden. U hoeft alleen maar de taakplanner in te stellen voor de periode die u nodig heeft.

• Ruime keuze aan back-upmedia. U kunt uw gegevens opslaan op lokale en netwerkschijven, USB, cloud, NAS of FTP. Geavanceerde versies van Handy Backup bieden u nog meer opslagmogelijkheden.
• Extra functies. Handy Backup kan alle geselecteerde gegevens binnen één taak kopiëren. Voeg alle gegevensbronnen die u nodig heeft toe aan één gemeenschappelijke taak voor gelijktijdige back-up van Outlook en andere informatie.

Handy Backup werkt onder elke versie van Windows: Windows 10/8/8.1/7 en serverversies van Windows: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Een back-up maken van Outlook met behulp van de Outlook Backup Tool

Een back-up maken van Outlook met Handy Backup is uiterst eenvoudig. Door onderstaande stappen stap voor stap te volgen, kunt u moeiteloos een Outlook-back-uptaak ​​maken.

1. Start Handy Backup en selecteer "Nieuwe taak..." in het menu, of druk eenvoudigweg op Ctrl+N. Selecteer in de eerste stap het maken van een back-uptaak.
2. Selecteer in stap 2 "Outlook" uit de lijst met gegevens die worden aangeboden om op te slaan. Dubbelklik erop of druk op de knop ">>".
3. Er verschijnt een nieuw venster met de naam "Gegevens selecteren...". Vink het vakje links van 'Outlook' aan. U ziet een lijst met gegevens voor uw versie van Outlook.

Aandacht: Met deze plug-in heeft u geen toegang tot Outlook Express- en Windows Mail-gegevens! Gebruik de plug-in Computer om toegang te krijgen tot brieven en instellingen van deze e-mailclients!

1. Nadat u de vereiste gegevens hebt geselecteerd, klikt u op "OK" om terug te keren naar de wizard voor het maken van taken.
2. Selecteer andere taakopties, zoals back-upopslaglocatie, gegevenscompressie en opties voor taakplanner. Geef de taak een naam.

Universele tool voor Outlook-back-up

Zoals in dit artikel wordt getoond, kunt u met Handy Backup aan alle gebruikersbehoeften voldoen met behulp van de Outlook-back-uptool. Door Outlook-back-up in te stellen, kan de gebruiker de informatiebeveiliging van zijn e-mail volledig garanderen.

Met de Outlook-back-uptool kunt u automatisch back-ups van e-mails en andere Outlook-gegevens opslaan (inclusief gearchiveerde PST-bestanden, contacten en evenementen). Het herstellen van Outlook-gegevens met Handy Backup is net zo eenvoudig als het maken van een back-up.

Ervaar alle functionaliteiten van de MS Outlook backup tool met het Handy Backup programma,
door een gratis, volledig functionele proefversie te downloaden!