Excel-cursussen. Ms Office Excel-trainingen voor dummies - leer Excel stap voor stap helemaal opnieuw

Waarmee u het werk in MS Excel kunt optimaliseren. En vandaag willen we een nieuw deel met tips onder uw aandacht brengen om de acties in dit programma te versnellen. Nikolai Pavlov, de auteur van het project 'Planet Excel', zal erover praten, waardoor het begrip van mensen verandert over wat er feitelijk gedaan kan worden met dit prachtige programma en het hele Office-pakket. Nikolay is een IT-trainer, ontwikkelaar en expert in Microsoft Office, Microsoft Office Master en Microsoft Most Valuable Professional-producten. Hier zijn de technieken die hij persoonlijk heeft getest om het werk in Excel te versnellen. ↓

Voeg snel nieuwe gegevens toe aan een diagram

Als er voor uw reeds samengestelde diagram nieuwe gegevens op het blad staan ​​die moeten worden toegevoegd, kunt u eenvoudig het bereik met de nieuwe informatie selecteren, kopiëren (Ctrl + C) en vervolgens rechtstreeks in het diagram plakken (Ctrl + V ).

Deze functie is alleen beschikbaar in de nieuwste versie van Excel 2013, maar het is de moeite waard om vroegtijdig naar de nieuwe versie te upgraden. Laten we aannemen dat je een lijst met volledige namen hebt (Ivanov Ivan Ivanovich), die je moet omzetten in verkorte namen (Ivanov I.I.). Om een ​​dergelijke conversie uit te voeren, hoeft u alleen maar handmatig de gewenste tekst in de aangrenzende kolom te schrijven. Op de tweede of derde regel probeert Excel onze acties te voorspellen en automatisch verdere verwerking uit te voeren. Het enige wat u hoeft te doen is op de Enter-toets te drukken om te bevestigen, en alle namen worden onmiddellijk omgezet.

Op een vergelijkbare manier kunt u namen uit e-mails halen, volledige namen uit fragmenten samenvoegen, enz.

Kopiëren zonder formaten te verbreken

U kent waarschijnlijk de 'magische' markering voor automatisch aanvullen: een dun zwart kruis in de rechter benedenhoek van een cel, door eraan te trekken kunt u de inhoud van de cel of een formule naar meerdere cellen tegelijk kopiëren. Er is echter één onaangename nuance: dergelijk kopiëren is vaak in strijd met het ontwerp van de tabel, omdat niet alleen de formule wordt gekopieerd, maar ook het celformaat. Dit kan worden vermeden door onmiddellijk na het slepen van het zwarte kruis op de slimme tag te klikken - een speciaal pictogram dat in de rechter benedenhoek van het gekopieerde gebied verschijnt.

Als u de optie “Alleen waarden kopiëren” (Vullen zonder opmaak) selecteert, kopieert Microsoft Excel uw formule zonder opmaak en zal het ontwerp niet bederven.

In de nieuwste versie van Excel 2013 werd het mogelijk om snel uw geodata op een interactieve kaart weer te geven, bijvoorbeeld verkopen per stad, etc. Ga hiervoor naar de “App Store” (Office Store) op de “Insert” tabblad en installeer de Bing-plug-in vanaf daar Maps. Dit kan ook via een directe link vanaf de site door op de knop Toevoegen te klikken. Nadat u een module hebt toegevoegd, kunt u deze selecteren in de vervolgkeuzelijst Mijn apps op het tabblad Invoegen en op uw werkblad plaatsen. Het enige wat u hoeft te doen is uw gegevenscellen selecteren en op de knop Locaties weergeven in de kaartmodule klikken om onze gegevens erop te bekijken.

Indien gewenst kunt u in de plug-ininstellingen het type diagram en de kleuren selecteren die u wilt weergeven.

Als het aantal werkbladen in uw boek groter is dan 10, wordt het moeilijk om er doorheen te navigeren. Klik met de rechtermuisknop op een van de bladtabbladknoppen in de linkerbenedenhoek van het scherm.

Heeft u ooit de invoerwaarden in uw Excel-berekening aangepast om de gewenste uitvoer te krijgen? Op zulke momenten voel je je toch een doorgewinterde artillerist? Nog maar een paar dozijn herhalingen van “undershooting – overshooting”, en hier is hij dan: de langverwachte “hit”!

Microsoft Excel kan deze aanpassing sneller en nauwkeuriger voor u doen. Om dit te doen, klikt u op de knop "Wat als analyse" op het tabblad "Invoegen" en selecteert u de opdracht "Parameterselectie" (Invoegen - Wat als analyse - Doel zoeken). Geef in het venster dat verschijnt de cel op waarin u de gewenste waarde wilt selecteren, het gewenste resultaat en de invoercel die moet veranderen. Nadat u op "OK" hebt geklikt, voert Excel maximaal 100 "opnamen" uit om het gewenste totaal te vinden met een nauwkeurigheid van 0,001.

Als dit gedetailleerde overzicht niet alle nuttige functies van MS Excel omvat die u kent, deel ze dan in de reacties!

Vaardigheid in een reeks kantoortoepassingen, vooral Word en Excel, is tegenwoordig een noodzakelijke en in sommige gevallen verplichte vaardigheid in veel beroepen en levensgebieden. Ons Word- en Excel-trainingsprogramma voor beginners is in de eerste plaats bedoeld voor degenen die deze programma's uitgebreid en grondig moeten beheersen, met een gedetailleerde beschrijving van alle benodigde tools en instellingen. Word- en Excel-cursussen zijn het minimum, na het beheersen kunt u zelfstandig in vrijwel elke branche aan de slag, waarbij u basiskantoortaken uitvoert op het gebied van documentcirculatie en verschillende soorten rapportage. Veel mensen zijn van mening dat het leren van Word en Excel voor dummies iets onvoldoende is om snel vooruitgang te boeken in het onderwijs en in het vak, maar onder deze ietwat humoristische naam schuilt een goed ontwikkeld programma voor het leren van Word en Excel, waarmee je het onderwerp gemakkelijk onder de knie krijgt en effectief en vooral: met het Excel-trainingsprogramma voor beginners kunt u stap voor stap duidelijk maken welke richting u in elke fase beheerst.

Functies en mogelijkheden van Microsoft Excel

MS Excel is een universele en multifunctionele spreadsheeteditor waarvan de functies niet beperkt zijn tot het maken en bewerken van spreadsheets. Met deze applicatie kunt u de efficiëntie en snelheid van het oplossen van een breed scala aan professionele taken aanzienlijk verhogen - van het maken van databases, het analyseren en groeperen ervan met behulp van filters tot complexe berekeningen met verschillende coëfficiënten, visualisatie en prognoses.

Excel-vaardigheden zijn onmisbaar voor specialisten die werkzaam zijn op de volgende vakgebieden:

• Financiële en economische analyses;
• Boekhouding;
• Marketing en sociologisch onderzoek;
• Wetenschappelijke activiteit;
• Banksector en werken met leningen;
• IT-sfeer, SEO-optimalisatie en promotie;
• Werken met databases op verschillende vakgebieden.

Op de bovengenoemde gebieden heeft u geavanceerde Excel-vaardigheden nodig, maar voor managers en ander kantoorpersoneel zijn basisvaardigheden in het gebruik van een spreadsheet-editor in de meeste gevallen voldoende. Ten eerste zal dit een groot voordeel zijn bij het vinden van een baan, en ten tweede zal het je echt helpen gemakkelijker en sneller met je werk om te gaan.

Vraag naar Word- en Excel-specialisten

Ondanks het feit dat je nu in vrijwel elk opleidingscentrum voor computertechnologie vanaf nul kunt leren werken met Excel, zijn er niet genoeg specialisten die deze programma's op het juiste niveau kennen. De meeste mensen die naar MS Office Excel-cursussen komen en denken dat ze min of meer in deze programma's kunnen werken, bereiken in feite niet het allereerste beginniveau. Maar als we onze vaardigheden goed begrijpen, kunnen we niet alleen de juiste opleiding kiezen, maar ook solliciteren naar een bepaalde baan. De vraag naar Word- en Excel-specialisten is de ene kant van de medaille, de andere kant hun professionaliteit en vaardigheid. Daarom is de Excel voor Dummies-training voor iedereen noodzakelijk, in ieder geval om te begrijpen op welk vaardigheidsniveau we zijn in Word- en Excel-programma's, en of we het juiste doen door Excel helemaal opnieuw te leren of dat we MS Excel-training nodig hebben. op een hoger niveau. En zelfs als je een beginniveau hebt in Excel en Word, maar zelfstandig hebt gestudeerd, dan kun je in de cursussen je kennis systematiseren en veel nieuwe dingen vinden in ogenschijnlijk duidelijke dingen. Welnu, als je een training volgt op complexere vaardigheidsniveaus in kantoorprogramma's, dan is het beter om onmiddellijk een beroep te doen op de diensten van gespecialiseerde centra - je bespaart niet alleen tijd en geld, maar ook je zenuwen.

Je hebt kennis nodig van de volgende MS Excel-tools:

• Gegevensopslag - het maken van tabellen, databases, lijsten, bladen en boeken;
• Gegevensverwerkingsmethoden - zoeken, filteren, opmaken en groeperen op parameters;
• Berekeningsmethoden, analyses en prognoses op basis van beschikbare gegevens;
• Visualisatie van gegevens in grafieken en diagrammen;
• Logische, tekst-, wiskundige en statistische functies;
• Formules voor snelle rekenbewerkingen met grote datasets;
• Macro's, draaitabellen en andere hulpmiddelen.

Waar u kunt beginnen met leren, met Word of Excel

Traditioneel begint het leren met Word; het programma stelt je in staat het toetsenbord en de basisvaardigheden in het werken met verschillende soorten tekst en informatie fundamenteel onder de knie te krijgen. Nadat u het Word-programma onder de knie heeft, wordt het Excel-programma gemakkelijker onder de knie, al was het maar omdat u zelfverzekerd kunt typen op het toetsenbord. Werken in Excel, trainen voor dummies, impliceert computervaardigheid niet alleen op basisniveau, maar ook op het niveau van zelfverzekerd gebruik. Als Word een programma is dat bijna iedereen nodig heeft als hulpmiddel voor het maken, bewerken, verzenden en ontvangen van welk document dan ook, dan is Excel een gespecialiseerd programma dat misschien niet voor iedereen nodig is, maar het beheersen van dit hulpmiddel, zelfs op een elementair niveau, zal openen veel mogelijkheden. Het is daarom sterk aan te raden om naast Word de training Excel voor Dummies te volgen. Deze combinatie - word en excel - is erg populair als populaire vaardigheid voor elke specialist.

Hoe u Word en Excel snel onder de knie krijgt

Voor ervaren computergebruikers is het niet moeilijk om de belangrijkste componenten van het softwarepakket op een oppervlakkig niveau te gebruiken. Een bestand openen, tekst lezen of typen, een document opslaan - dit zijn handelingen waarmee absoluut elke persoon die met een computer werkt, te maken krijgt. Zodra u een van de toepassingen in Microsoft Office onder de knie heeft, kunt u de logica van de interface en menu's begrijpen, en zullen de basisbewerkingen in de toekomst intuïtief worden.

De situatie is compleet anders als u een beginnende pc-gebruiker bent of Office-hulpmiddelen nodig heeft voor professionele doeleinden. In het eerste geval vormt het gebrek aan vaardigheden bij het gebruik van kantoortoepassingen, met name de Word-teksteditor, een ernstig obstakel voor het verder beheersen van alle mogelijkheden van een personal computer. Daarom moet het leren van Office voor beginners op een systematische basis worden uitgevoerd met een gedetailleerde beheersing van de basisfuncties, menu's en werkbalken.

Het beheersen van MS Office voor professioneel gebruik is zelfs nog moeilijker: de meeste gewone gebruikers kennen 95% van de mogelijkheden van de Word-teksteditor en de Excel-spreadsheeteditor niet, tenzij hun werk dit vereist.

Zelfstudie vereist veel tijd, zelfdiscipline en concentratievermogen, dus de optimale oplossing zou zijn om gespecialiseerde cursussen te volgen die gericht zijn op het helemaal opnieuw leren van Word en Excel. Zij zullen u hierbij helpen Computercursussen (Windows, Word, Excel) En Excel-cursussen (Excel) - basisniveau, die plaatsvinden in het State Center for Postgraduate Education. Als u een professional wilt worden in het gebruik van een spreadsheet-editor, dan is dit uw service:

Microsoft Excel-spreadsheetprocessor. Doel van het programma. Programma-interface Pas de interface aan: snelle toegangspanelen, linten, kolomkopgebieden. Schaal.

Gegevens invoeren en bewerken.

Informatie invoeren.

Gegevens bewerken (vervangen, verwijderen, toevoegen, fouten corrigeren).

Selecteer kolommen, rijen, celbereiken, niet-gerelateerde cellen, werkblad. Celinhoud verwijderen, kopiëren, plakken.

Werken met werkbladen (invoegen, verplaatsen, kopiëren, verwijderen).

De tabelstructuur wijzigen.

Cellen, rijen en kolommen toevoegen en verwijderen. Het formaat van kolommen en rijen wijzigen. Celbreedte selecteren op basis van inhoud. Dezelfde breedte instellen voor meerdere kolommen en rijen.

Cellen samenvoegen.

Celopmaak:

Werken met lettertypen, celinhoud uitlijnen, tekst roteren, inspringingen aanpassen.

Kopieerformaat volgens voorbeeld. Formaat wissen.

Randen voor een tabel maken (met behulp van de knop Randen, het tabblad Randen en individuele randen tekenen).

Manieren om een ​​vulling voor cellen te maken.

Les 2

Nummerreeksen maken.

Lijsten maken.

Beperking op gegevensinvoer.

Voorwaarden stellen aan data-invoer.

Het genereren van een foutmelding bij het invoeren van gegevens.

Een bericht genereren voor gegevensinvoer.

Werken met dataformaten.

Microsoft Excel-gegevenstypen en -formaten: tekst, cijfers, datums, tijd, valutaformaat. Hun opstelling.

Problemen bij het gebruik van formaten.

Aangepast formaat.

Creëer een aangepast formaat voor tekst, datums en tijden.

Het organiseren van berekeningen in Excel.

Een formule in een cel invoeren. Formules kopiëren met automatisch aanvullen.

Formules met percentages. Absolute en relatieve verbanden. Maak een formule met een absolute verwijzing. Een formule maken met gegevens uit verschillende werkbladen, verschillende boeken. Benoemde cellen. Maak een formule met celnamen. Namen bewerken en verwijderen.

Beïnvloedende en afhankelijke cellen.

Een document voorbereiden voor afdrukken.

Paginaparameters instellen.

Kop- en voetteksten maken

Instellen via rijen en kolommen.

Pre-press voorbereiding van het document. Voorvertoning gebruiken.

Druk het geselecteerde gebied af. Het afdrukgebied instellen.

Les 3

Functies.

Met behulp van eenvoudige functies (som, gemiddelde, minimum, maximum, getal).

Manieren om met functies te werken. Hulp gebruiken. Functies invoeren met behulp van de Functiewizard. Categorieën van functies.

Logische functies: ALS, EN, OF, ALS ERROR. Geneste logische functies.

Wiskundige en statische functies: SOM.ALS, AANTAL.ALS, GEMIDDELDE.ALS

Tekstfuncties CONCATENATE, LEFT, hoofdletters, kleine letters, PROP.

Arrayfuncties: GPR, VPR, TRANSPORT.

Praktische problemen oplossen met behulp van functies.

Rekenresultaten en formules kopiëren met plakken speciaal.

Beoordeling van mogelijke fouten in formules.

Les 4

Diagrammen. Afbeeldingen in documenten.

Diagrammen maken. Grafiektovenaar.

Diagrameigenschappen instellen.

Constructie van verschillende soorten diagrammen.

Druk het diagram af.

Grafische elementen invoegen. Een afbeelding invoegen.

SmartArt-objecten.

Conditionele opmaak.

Het concept van voorwaardelijke opmaak.

Voorwaardelijke opmaak maken (vergelijken met een waarde, met het resultaat van een formule of functie.

Kopieer voorwaardelijke opmaak.

Voorwaardelijke opmaak bewerken en verwijderen.

Automatisch formatteren.

Les 5

Werken met databanken.

Het concept van een database.

Sorteren.

Duplicaten verwijderen.

Subtotalen.

Groeperen, structuur creëren.

Gegevens verbergen en weergeven.

Rijen en kolommen bevriezen tijdens het bekijken.

Het blad in delen verdelen bij het bekijken.

Gegevensconsolidatie.

Filters toepassen. Selectie van gegevens door middel van filtering.

Geavanceerd filter. Voorwaarden creëren voor een geavanceerd filter.

Zoeken en vervangen.

Draaitabellen.

Draaitabellen maken.

Formaten voor draaitabellen wijzigen.

Draaitabellen opzetten.

Een draaitabel bewerken.

Gegevens van de draaitabel bijwerken.

Les 6

Notities (aanmaken, bewerken, verwijderen).

Hyperlinks maken.

Gegevensbescherming.

Een wachtwoord instellen om een ​​boek te openen.

Bescherming van het gegevensinvoerblad.

Toestemming om met individuele cellen te werken en verbod op werk aan andere cellen.

Het Microsoft Office Excel-programma is een tabeleditor waarin het handig is om er op alle mogelijke manieren mee te werken. Hier kunt u ook formules instellen voor eenvoudige en complexe berekeningen, grafieken en diagrammen maken, programmeren, echte platforms voor organisaties creëren, het werk van een accountant, secretaris en andere afdelingen die met databases te maken hebben, vereenvoudigen.

Hoe u zelfstandig met Excel kunt leren werken

De Excel 2010-tutorial beschrijft in detail de programma-interface en alle beschikbare functies. Om zelfstandig in Excel te kunnen werken, moet u door de programma-interface navigeren en de taakbalk begrijpen waar opdrachten en hulpmiddelen zich bevinden. Om dit te doen, moet je een les over dit onderwerp bekijken.

Helemaal bovenaan Excel zien we een lint van tabbladen met thematische sets opdrachten. Als u de muiscursor over elk van deze beweegt, verschijnt er een tooltip met details over de richting van de actie.

Onder het tablint bevindt zich een regel “Naam”, waar de naam van het actieve element wordt geschreven, en een “Formuleregel”, die formules of tekst weergeeft. Bij het uitvoeren van berekeningen wordt de regel "Naam" omgezet in een vervolgkeuzelijst met een standaardset functies. U hoeft alleen maar de gewenste optie te selecteren.

Het grootste deel van het Excel-venster wordt in beslag genomen door het werkgebied, waar tabellen en grafieken feitelijk worden opgebouwd en berekeningen worden gemaakt. . Hier voert de gebruiker de noodzakelijke acties uit, met behulp van de opdrachten van het tabbladlint.

Onderaan Excel aan de linkerkant kunt u schakelen tussen werkruimten. Hier worden extra bladen toegevoegd als het nodig is om verschillende documenten in één bestand aan te maken. In de rechter benedenhoek bevinden zich opdrachten die verantwoordelijk zijn voor het gemakkelijk bekijken van het gemaakte document. U kunt de weergavemodus voor de werkmap selecteren door op een van de drie pictogrammen te klikken, en ook de schaal van het document wijzigen door de positie van de schuifregelaar te wijzigen.

Basisconcepten

Het eerste dat we zien bij het openen van het programma is een leeg vel, verdeeld in cellen die het snijpunt van kolommen en rijen vertegenwoordigen. De kolommen worden aangegeven met Latijnse letters en de rijen met cijfers. Met hun hulp worden tabellen van elke complexiteit gemaakt en worden de nodige berekeningen daarin uitgevoerd.

Elke videoles op internet beschrijft het maken van tabellen in Excel 2010 op twee manieren:

Om met tabellen te werken, worden verschillende soorten gegevens gebruikt, waarvan de belangrijkste zijn:

• tekst,
• numeriek,
• formule.

Standaard worden tekstgegevens links van de cellen uitgelijnd, en numerieke gegevens en formulegegevens rechts.

Om de gewenste formule in een cel in te voeren, moet je beginnen met het gelijkteken, en door vervolgens op de cellen te klikken en de vereiste tekens tussen de waarden daarin te plaatsen, krijgen we het antwoord. U kunt ook de vervolgkeuzelijst met functies in de linkerbovenhoek gebruiken. Ze worden vastgelegd in de “Formulebalk”. Het kan worden bekeken door een cel met een soortgelijke berekening actief te maken.

VBA om uit te blinken

De programmeertaal die is ingebouwd in de Visual Basic for Applications-toepassing (VBA) maakt het gemakkelijker om met complexe gegevenssets of repetitieve functies in Excel te werken. Programmeerinstructies kunnen gratis via internet worden gedownload.

In Microsoft Office Excel 2010 is VBA standaard uitgeschakeld. Om dit in te schakelen, moet u "Opties" selecteren op het tabblad "Bestand" in het linkerpaneel. Klik in het dialoogvenster dat verschijnt aan de linkerkant op "Lint aanpassen" en vink vervolgens aan de rechterkant van het venster het vakje naast "Ontwikkelaar" aan, zodat een dergelijk tabblad in Excel verschijnt.

Wanneer u begint met programmeren, moet u begrijpen dat een object in Excel een blad, werkmap, cel en bereik is. Ze gehoorzamen elkaar, dus bevinden ze zich in een hiërarchie.

Applicatie speelt een hoofdrol . Vervolgens komen werkmappen, werkbladen, bereik. U moet dus het volledige hiërarchiepad opgeven om toegang te krijgen tot een specifieke cel.

Een ander belangrijk concept zijn eigenschappen. Dit zijn de kenmerken van objecten. Voor Bereik is dit Waarde of Formule.

Methoden vertegenwoordigen specifieke opdrachten. Ze worden van het object gescheiden door een punt in de VBA-code. Vaak is bij het programmeren in Excel het commando Cellen (1,1) nodig. Selecteer. Met andere woorden, u moet een cel selecteren met coördinaten (1,1), dat wil zeggen A 1.

U moet de basistechnieken kennen voor het werken met cellen en hun inhoud in Excel om informatie te berekenen, analyseren en ordenen.

In deze tutorial leert u hoe u cellen selecteert, inhoud invoert, cellen en hun inhoud verwijdert. U leert ook hoe u cellen kunt knippen, kopiëren en plakken, en hoe u cellen kunt slepen en vullen met behulp van de vulgreep.

Cellen en hun inhoud

Cellen zijn de basisbouwstenen van een vel. Cellen kunnen een verscheidenheid aan inhoud hebben, b.v. tekst, formules of functies. Als u met cellen wilt werken, moet u weten hoe u ze selecteert, inhoud invoert en cellen en hun inhoud verwijdert.

Cel

Elke rechthoek op een blad wordt een cel genoemd. Een cel is het snijpunt van een rij en een kolom.

Elke cel heeft een naam of mobiel adres, die wordt gevormd op basis van de namen van de kolom en rij, waarvan het snijpunt de cel vormt. Het adres van de geselecteerde cel wordt weergegeven in het veld Naam. Hier kunt u zien dat de cel is geselecteerd C5.

U kunt ook meerdere cellen tegelijk selecteren. Er wordt een groep cellen opgeroepen bereik van cellen. Als u niet naar een enkele cel verwijst, maar naar een bereik, gebruik dan een notatie van de adressen van de eerste en laatste cel, gescheiden door een dubbele punt. Een celbereik, inclusief de cellen A1, A2, A3, A4 en A5, zou bijvoorbeeld worden geschreven als A1:A5.

Om een ​​cel te selecteren:

U kunt ook tussen cellen schakelen en ze markeren met de pijltoetsen op uw toetsenbord.

Meerdere cellen selecteren:

Elke cel kan zijn eigen tekst, opmaak, opmerkingen, formules of functies bevatten.

Tekst
Cellen kunnen letters, cijfers en datums bevatten.

Attributen opmaken
Cellen kunnen opmaakkenmerken bevatten die de manier wijzigen waarop letters, cijfers en datums worden weergegeven. Datums kunnen bijvoorbeeld worden opgemaakt als MM/DD/JJJJ of Maand/D/JJJJ.

Opmerkingen
Cellen kunnen opmerkingen van meerdere revisoren bevatten.

Formules en functies
Cellen kunnen formules en functies bevatten die de waarden van de cel berekenen. SUM (cel 1, cel 2...) is bijvoorbeeld een formule die de waarden van meerdere cellen optelt.

Om inhoud in te voeren:

1. Klik op een cel om deze te selecteren.
2. Voer inhoud in de geselecteerde cel in met behulp van het toetsenbord. Het verschijnt in de cel- en formulebalk. U kunt ook inhoud invoeren en bewerken in de formulebalk.

Om de inhoud van een cel te verwijderen:

1. Selecteer de gewenste cel.
2. Klik op de opdracht Wissen op het lint. Er verschijnt een dialoogvenster.
3. Selecteer Inhoud wissen.

U kunt ook de Backspace-toets gebruiken om inhoud uit één cel te verwijderen, of de Delete-toets om inhoud uit meerdere cellen te verwijderen.

Cellen verwijderen:

1. Selecteer de cellen die u wilt verwijderen.
2. Selecteer op het lint Verwijderen.

Er is een enorm verschil tussen celinhoud verwijderen En het verwijderen van de cel zelf. Als u een cel verwijdert, worden de cellen onder de cel die u verwijdert standaard omhoog verplaatst om hun plaats in te nemen.

Celinhoud kopiëren en plakken:

Celinhoud knippen en plakken:

Om toegang te krijgen tot plakopties:

Er zijn nogal wat plakopties die toegankelijk zijn via het vervolgkeuzemenu van de opdracht Plakken. Deze opties kunnen handig zijn voor geavanceerde gebruikers van wie de cellen formules of opmaak bevatten.

Om toegang te krijgen tot opmaakopdrachten:

1. Selecteer de cellen die u wilt opmaken.
2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u eenvoudig veel opdrachten kunt vinden die ook op het lint beschikbaar zijn.

Cellen verplaatsen:

Een vulgreep gebruiken om cellen te vullen:

Oefening!

1. Open een bestaande Excel 2010-werkmap.
2. Selecteer cel D3 en kijk hoe het adres eruitziet in het veld Naam en de inhoud ervan in de formulebalk.
3. Probeer tekst en cijfers te schrijven.
4. Gebruik de vulgreep om aangrenzende cellen verticaal en horizontaal te vullen.
5. Knip de cellen uit en plak ze ergens anders.
6. Verwijder een cel en zie hoe de onderliggende cellen naar boven bewegen.
7. Probeer de cellen te slepen.