Werken met het MS Office-programma. Lijst met Microsoft Office-programma's

De mogelijkheid om verschillende documenten elektronisch te verwerken kan een van de belangrijkste redenen worden genoemd voor de enorme toename van het aantal personal computers, zowel onder thuisgebruikers als in de zakelijke sector. Voorbij zijn typemachines, manuscripten en zelfs gewone brieven worden steeds zeldzamer met de hand geschreven. Tegenwoordig wordt vrijwel al het drukwerk en alle documenten: of het nu gaat om diploma's of samenvattingen, tijdschriften of boeken, verklaringen of aantekeningen, rapporten of presentaties, op een computer gemaakt. Een elektronisch document kan immers op elk moment worden gecorrigeerd, gewijzigd, aangevuld, per e-mail verzonden, op papier afgedrukt of online geplaatst om er samen aan te werken. Ik zal het waarschijnlijk niet mis hebben als ik zeg dat bijna iedereen die ooit achter een computer heeft gezeten, te maken heeft gehad met het verwerken van tekstdocumenten, en voor velen was dit de reden voor hun eerste kennismaking met een pc.

Ondanks het feit dat alle moderne besturingssystemen ingebouwde tools hebben voor het werken met tekstgegevens, kunnen hun mogelijkheden niet worden vergeleken met speciale software, de zogenaamde kantoorapplicaties. Ze zijn ontworpen om allerlei elektronische documentatie op de computer van de gebruiker te verwerken en bestaan ​​daarom in de regel uit meerdere componenten met een vergelijkbare interface en goede interactie met elkaar. De bekendste kantoorsuites zijn Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office en iWork (voor Mac OS). Elk van de producten op dit gebied heeft zijn eigen set componenten, ontwerpoplossingen en uiteraard functionaliteit. In ons artikel van vandaag maken we kennis met een van de meest populaire kantooroplossingen voor gebruikers, ontwikkeld door Microsoft: MS Office.

GESCHIEDENIS VAN ONTWIKKELING

Deze populaire kantoorsuite zag voor het eerst het levenslicht in 1992 en bevatte aan het begin van zijn reis 4 applicaties, die er nog steeds fundamenteel voor zijn: Word, Excel, PowerPoint en Mail. Access werd in 1994 aan deze groep toegevoegd, en Schedule+ in 1995. In '97 vervangen de e-mailtoepassing Mail en de Schedule+-agenda de Outlook-organizer en voegen ze de Foto-editor toe. In 1999 verscheen de Publisher-applicatie voor het voorbereiden van publicaties, het FrontPage-programma voor het maken van websites en werd PhotoEditor vervangen door PhotoDraw. Na de release van Office XP in 2001 verdween de PhotoDraw-afbeeldingseditor uiteindelijk uit het kantoorpakket, en in 2003 FrontPage. Tegelijkertijd verschijnt er een nieuwe toepassing voor het verzamelen en beheren van gegevens in Office 2003: InfoPath.

Over het algemeen wordt het kantoorpakket voor Microsoft uit 2003 een zeer succesvol product. Het was daar dat het nieuwe pictogramontwerp in WindowsXP-stijl werd geïntroduceerd, wat ongetwijfeld de aantrekkelijkheid van deze oplossing heeft beïnvloed.

En de kantoorapplicaties zelf zijn in de loop der jaren van ontwikkeling volwassener geworden, en sommige formaten (.doc, .xls) zijn de standaard geworden in de documentstroom van de meeste ondernemingen. Zelfs vandaag de dag, acht jaar later, blijven veel gebruikers MS Office 2003 gebruiken, omdat ze de revolutionaire interface die begin 2007 voor het eerst door de ontwikkelaars werd geïntroduceerd, niet onder de knie willen krijgen.

In Office 2007 besloot de softwaregigant het vertrouwde systeemmenu te verlaten en te vervangen door een Ribbon-interface gebaseerd op werkbalken gescheiden door tabbladen. Knoppen op linten kunnen, in tegenstelling tot werkbalken, verschillende afmetingen hebben. Knoppen die vaker nodig zijn, kunnen bijvoorbeeld groter zijn en er kunnen voorbeelden van de gebruikte stijlen in worden geplaatst.

De knoppen zelf zijn gegroepeerd op onderwerp. Zelden gebruikte knoppen zijn meestal verborgen, maar nog steeds toegankelijk via een vervolgkeuzemenu.

Microsoft zegt dat deze innovatieve aanpak alle functies op één plek brengt, waardoor de gebruikerservaring wordt verbeterd en u Office efficiënter kunt gebruiken. Toegegeven, de gebruikers zelf begroetten dergelijke radicale veranderingen koel en er werd veel kritiek geuit op de ontwikkelaars.

Dankzij de lintinterface kunnen gebruikers echter veel meer functies van het kantoorpakket gebruiken, omdat de meeste daarvan nu duidelijk zichtbaar zijn, in plaats van diep verborgen in het menu. Microsoft zelf ziet de toekomst in een nieuw managementsysteem, en dit wordt bevestigd door de nieuwste ontwikkeling van het bedrijf op dit gebied: Office 2010.

Met de release van Microsoft Office 2010 werd Ribbon radicaal opnieuw ontworpen en verbeterd, wat zelfs door tegenstanders van de lintinterface wordt erkend. Daarnaast zijn er wijzigingen aangebracht in de ontwerpstijl van de feed, die ook positief werd ontvangen door gebruikers. Daarom twijfelen maar weinig mensen eraan dat de kantoorsuite van Microsoft zich in deze richting zal blijven ontwikkelen.

Momenteel is het kantoorpakket met applicaties van Microsoft gemaakt voor besturingssystemen van de Windows- en Apple Mac OS X-familie en heeft het 32-bits en 64-bits edities.

TOEPASSINGSCOMPONENTEN

Laten we nu de applicaties die deel uitmaken van MS Office eens nader bekijken aan de hand van het voorbeeld van de nieuwste versie van dit pakket - Office 2010. Opgemerkt moet worden dat voor het gemak van het positioneren van het product op de markt, het kantoorpakket verschillende edities, waarop de beschikbaarheid van bepaalde applicaties daarin staat. Het nieuwste Office heeft er bijvoorbeeld zes: "Elementair", "Thuis en Studie", "Thuis en Zakelijk", "Standaard", "Professioneel" en "Professioneel Plus".

Zoals uit de tabel blijkt, kan een modern kantoorpakket 2 tot 10 verschillende applicaties bevatten, afhankelijk van de editie.

Microsoft Word (Word)- een applicatie voor het werken met tekstdocumenten. Deze tekstverwerker is al jaren de meest populaire die momenteel in gebruik is. Dat is de reden waarom het “doc”-documentformaat de de facto standaard is geworden voor modern documentbeheer, en veel concurrerende programma’s ondersteunen compatibiliteit met dit formaat.

Met Word kunt u eenvoudig prachtig ontworpen documenten van professionele kwaliteit maken en deze ordenen. Naast meerdere tekststijlopties heeft u een verscheidenheid aan ondersteunende tools tot uw beschikking: een tabelbouwer, beeldbewerkingstools, het invoegen van kant-en-klare vormen, een grafiek- en histogrambouwer, het invoegen van SmarArt grafische objecten voor visuele presentatie van informatie, en vele anderen. Tegelijkertijd kunnen gebruikers samenwerken aan projecten en documenten, en deze tegelijkertijd bewerken.

Microsoft Office Excel (Excel)- applicatie voor het werken met spreadsheets. Net als Word neemt het een leidende positie in de markt in en daarom is het “xls”-formaat voor dit type document ook de facto een standaard.

De Excel-applicatie biedt ruime mogelijkheden voor data-analyse, maar ook voor het beheren en uitwisselen ervan. Krachtige tools voor gegevensvisualisatie, het samenvatten van gegevens met behulp van kleine diagrammen die in een cel met tekst (sparklines) passen en het snel filteren van grote hoeveelheden gegevens helpen u resultaten effectief te vergelijken en belangrijke trends te volgen en te benadrukken. Spreadsheetbestanden kunnen eenvoudig naar internet worden verzonden en met andere gebruikers worden gedeeld.

Microsoft OneNote (VanNote)- een applicatie om notities op te slaan en ermee samen te werken op één gemakkelijk toegankelijke locatie. Hiermee kunt u met zowel tekst als afbeeldingen werken, evenals met video- en audionotities.

Door uw notitieboekjes te delen, kunt u tegelijkertijd met externe gebruikers notities maken en bewerken, of eenvoudigweg uw gegevens synchroniseren om ervoor te zorgen dat deze up-to-date zijn. U kunt ook aantekeningen maken terwijl u in andere Office-toepassingen of Internet Explorer werkt, en OneNote biedt een koppeling naar de locatie in het originele document dat u aan het bekijken was toen u de notitie toevoegde, zodat u automatisch ideeën kunt koppelen aan de inhoud die u maakt.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- applicatie voor het voorbereiden van presentaties. Hiermee kunt u dynamische presentaties van hoge kwaliteit maken en beheren. Door gebruik te maken van geluids- en visuele effecten (door video en animatie toe te voegen) kunt u kijkers een helder, krachtig beeld bieden dat net zo gemakkelijk te creëren is als leuk om naar te kijken.

Met PowerPoint kunt u niet alleen multimedia-inhoud toevoegen, maar ook bewerken, met behulp van een verscheidenheid aan artistieke en video-effecten. Met de applicatie kunt u ook dynamische volumetrische diaveranderingseffecten en realistische animatie-effecten gebruiken.

Microsoft Outlook- een persoonlijke organizer, bestaande uit: een kalender, een takenplanner, notities, een e-mailmanager en een adresboek. Met deze applicatie kunt u meerdere e-mailaccounts op één plek beheren, wat veel handiger is dan het afzonderlijk controleren van berichten in meerdere mailboxen. U beschikt ook over één enkele manier om alle agenda's te beheren, omdat u in Outlook een onbeperkt aantal agenda's kunt maken voor elke categorie evenementen, zodat u niet in de war raakt in één groot schema vol evenementen.

Met Outlook 2010 kunt u verbinding maken met uw favoriete sociale netwerken en centraal de verschillende gebeurtenissen volgen die daar plaatsvinden. Bovendien kunt u al uw contacten vanuit Hotmail of Gmail overbrengen en worden alle updates van de contactgegevens van uw vrienden met wie u op hetzelfde sociale netwerk zit, zoals Facebook, ook automatisch weergegeven in Outlook-contacten.

Microsoft-uitgever- een applicatie voor het maken, aanpassen en distribueren van allerlei soorten publicaties en marketingmateriaal van professionele kwaliteit. Zelfs zonder ervaring met grafisch ontwerp kunt u een verscheidenheid aan sjablonen gebruiken om brochures, nieuwsbrieven, visitekaartjes, ansichtkaarten, e-mailnieuwsbrieven en andere publicaties te maken.

Gebruikers beschikken over professionele beeldbewerkingstools, moderne objectuitlijningstechnologieën, de mogelijkheid om dynamische publicaties te maken, geavanceerde typografische mogelijkheden voor tekstontwerp en een handige manier om het gemaakte materiaal vooraf te bekijken en te verzenden. Ook de mogelijkheid tot het delen en verspreiden van publicaties wordt niet vergeten.

MicrosoftToegang- toepassingen voor het maken en beheren van databases. Dit effectieve hulpmiddel voor het beheer van persoonlijke gegevens is in de eerste plaats gericht op het bedrijfsleven, kleine bedrijven en non-profitorganisaties, hoewel gewone gebruikers er bijvoorbeeld gebruik van kunnen maken voor het catalogiseren van audio-videobibliotheken thuis.

Access 2010 voegt nieuwe manieren toe om databases te openen en te delen. Het bekijken en bewerken van databases kan direct via internet en gebruikers die deze applicatie niet hebben, kunnen webformulieren en rapporten openen via een browser.

MicrosoftInfoPath- een applicatie voor het verzamelen en beheren van gegevens. Het wordt in de regel door organisaties gebruikt om hun eigen bedrijfsprocessen te optimaliseren, is bedoeld voor ervaren zakelijke gebruikers of ontwikkelaars en is waarschijnlijk niet interessant voor thuis-pc-gebruikers.

Met InfoPath kunt u complexe elektronische formulieren maken om snel en kosteneffectief informatie vast te leggen op basis van het type oplossing dat uw organisatie nodig heeft, en deze te verbinden met bedrijfssystemen.

SharePoint-werkruimte (Sharpoint-werkruimte) - een applicatie die de mogelijkheid vergroot om samen te werken aan documenten en hun bibliotheken in één speciale SharePoint Workspace-omgeving.

Deze tool is meer gericht op bedrijfsgroepen in middelgrote organisaties en grote ondernemingen die één enkele werkruimte nodig hebben met ruime mogelijkheden voor het delen van gegevens en het gezamenlijk bewerken ervan, en zal waarschijnlijk niet nuttig zijn voor thuisgebruikers.

MicrosoftLync- een applicatie die gangbare communicatiemiddelen combineert. Gepositioneerd als oplossing voor middelgrote bedrijven en grote ondernemingen. Combineert de mogelijkheden van instant messaging, het organiseren van vergaderingen en spraakcommunicatie. De client heeft een werkbalk waarmee u eenvoudig veelgebruikte functies kunt vinden en openen, zoals de kiezer, visuele voicemail en lijsten met contacten en actieve gesprekken.

CONCLUSIE

Nadat we alle componenten van het moderne Microsoft Office 2010-pakket hebben overwogen, is het tijd om de balans op te maken.

Het lijdt geen twijfel dat een dergelijke reeks veelzijdige oplossingen vrijwel elke gebruiker tevreden kan stellen. Het kwaliteitsniveau van elektronische documenten die zijn gemaakt met de tools in dit kantoorpakket is inderdaad erg hoog en zelfs voor beginners toegankelijk. Dat is de reden waarom sommige formaten van Microsoft Office worden geaccepteerd als de facto standaarden voor het grootste deel van de documentstroom ter wereld.

Veel mensen weten waarschijnlijk (of raden) dat dit kantoorpakket wordt betaald, en dat de kosten en distributie rechtstreeks afhankelijk zijn van de editie. Van de 6 beschikbare opties zijn er slechts 4 beschikbaar voor thuisgebruikers: “Elementair”, “Voor thuis en studeer”, “Voor thuis en op kantoor” en “Professioneel”. Opgemerkt moet worden dat de "Initiële" editie, die de twee meest populaire applicaties bevat: Word en Excel, gratis wordt verspreid, en alleen op nieuwe computers waarop het Windows-besturingssysteem vooraf is geïnstalleerd. De edities “Standard” en “Professional Plus” worden alleen aan zakelijke klanten gedistribueerd.

De meest budgetvriendelijke optie voor thuisgebruikers is de Office Home and Student-suite. Tegenwoordig bedragen de kosten 2990 roebel. Het bevat vier toepassingen: tekstverwerking Word, spreadsheet-editor Excel, notitietoepassingen OneNote en presentatietoepassing PowerPoint. We kunnen zeggen dat een dergelijke herenset geschikt is voor de meeste gebruikers die thuis met documenten werken. Houd er ook rekening mee dat het kantoorpakket met toepassingen voor thuis en studie niet bedoeld is voor gebruik voor commerciële doeleinden (voor winst) en non-profitorganisaties, evenals bij overheidsinstanties.

En toch zal de afwezigheid in deze editie van een component als Outlook - een persoonlijke organizer en een goede e-mailclient - voor sommigen een reden zijn om hun aandacht te richten op de Office-editie voor thuis en zakelijk. Toegegeven, voor deze reeks componenten zijn er geen beperkingen meer aan het doel van het gebruik ervan (zoals aangegeven door het zakelijke voorvoegsel), wat onmiddellijk tot uiting komt in de kosten van het product, die meer dan verdubbelen en momenteel 6990 roebel bedragen . Ik denk dat het voor velen onredelijk zal lijken om 4.000 roebel te veel te betalen voor Outlook en dat het kopen van deze editie voor thuis het voorrecht blijft van liefhebbers.

Office Professional bevat twee extra componenten: Publisher en Access, respectievelijk toepassingen voor het maken van publicaties en het werken met databases. Maar de prijs van 17.990 roebel geeft duidelijk aan dat dit product gericht is op zakelijk gebruik.

Dus als u van het Microsoft Office-product houdt, dan is Office voor Thuis en Studenten de meest optimale set toepassingen voor gebruik op uw thuis-pc. Welnu, voor iedereen die net begint met het beheersen van kantoortoepassingen, zullen we binnenkort meer gedetailleerd materiaal voorbereiden over elk van de toepassingen in deze editie.

Veel gebruikers zijn gewend Microsoft Office-programma's te gebruiken om met tekstinformatie en documenten te werken. In dit pakket zitten programma's als MS Word (Word), MS Excel (Excel), MS PowerPoint (Power Point), waarin u diverse documenten, tabellen en zelfs interactieve presentaties kunt maken. Wat moet u doen als Microsoft Office niet op uw computer is geïnstalleerd?

Om Microsoft Office te installeren, moeten we het downloaden. Om dit te doen schakelen we over naar Officiële Microsoft-website en download de gelicentieerde versie van het Office-programma. Als u Office gratis wilt installeren, moet u het programma van een andere site downloaden. Je kunt de versie van MS Office 2013 gebruiken, die ik zelf gebruik, en daarin staan ​​de volgende programma's: Word, Excel, Power Point, Visio, enz..

Om de versies van Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2016 te installeren, moet u precies de versie downloaden die u nodig heeft en alle daaropvolgende stappen doorlopen! Je kunt het relatief eenvoudig op internet vinden.

Nadat u Microsoft Office heeft gedownload, kunt u beginnen met het installeren van het softwarepakket. Ga hiervoor naar de map met het kantoor dat je hebt gedownload en daar zien we de volgende afbeelding:

We voeren het installatiebestand uit en kijken wat ons wordt aangeboden, in dit venster moeten we op de knop "Ja" klikken

Nu moet het Office-softwarepakket op uw computer worden uitgepakt om met de installatie te beginnen. Nadat het uitpakken is voltooid, ziet u een venster. U wordt gevraagd te selecteren welke set Office-programma's u wilt installeren. Als u twijfelt en niet weet welke keuze u moet maken, kunt u alles laten zoals het is en op de knop "Start" klikken, waarna alle Microsoft Office-programma's op uw computer worden geïnstalleerd.

Hierna ziet u een venster waarin de voortgang van de installatie van Microsoft Office wordt weergegeven. Ik raad u aan geduldig te zijn, aangezien het installeren van kantoorprogramma's behoorlijk lang duurt, vooral als u een zwakke computer heeft. Gemiddeld duurt de installatietijd op kantoor 20-30 minuten.

Zodra alle programma's zijn geïnstalleerd, verschijnt er een melding dat de installatie is voltooid. U kunt deze dus afsluiten en uw Microsoft Office-programma's gaan gebruiken!

Om aan de slag te gaan, kunt u in de gewenste map of op het bureaublad op de rechtermuisknop klikken en het menu-item " Creëren" en klik op het programma dat je nodig hebt uit het Microsoft Office-pakket! Dat is alles! Ik wens je veel succes!

Waarschijnlijk weet iedereen dat Microsoft de online service Office heeft gelanceerd, zo niet, dan Kantoor online dit zijn webapplicaties - Word, Excel, PowerPoint, OneNote en nieuw Zwaaien. Om met het pakket te kunnen werken, is installatie niet nodig. Selecteer gewoon een applicatie en gebruik deze volledig gratis. Is het niet handig?

Met het Office Online softwarepakket voor documentbewerking kunt u eerder gemaakte documenten niet alleen bekijken, maar ook maken en bewerken, en het allerbelangrijkste: u hoeft voor MS Office-producten geen dure licentie aan te schaffen.

In deze handleiding kijken we niet alleen hoe we MS Office online kunnen gebruiken, maar proberen we MS Office online zoveel mogelijk te integreren in Windows 10, waarna we nieuwe Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Zwaai documenten en bewerk ze bijna zoals met een desktopprogramma Microsoft Office, alleen dan gratis.

Opmerking: De instructies zijn geschreven voor Windows 10, waarbij wordt ingelogd met een Microsoft-account.

Laten we eerst en vooral het probleem oplossen van het rechtstreeks vanaf de desktop starten/maken van MS Office-documenten. Om dit te doen, moeten we snelkoppelingen maken voor de Office-suiteprogramma's, waarna we ze aan de taakbalk of het Start-menu kunnen vastpinnen.

Wij maken snelkoppelingen voor webapplicaties Word, Excel, PowerPoint.

Voor het MS Office onlinepakket maakt u eenvoudig snelkoppelingen.

1. Klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte op het bureaublad en selecteer in het contextmenu dat wordt geopend. “Maken” → “Snelkoppeling”.

1. Kopieer en plak of typ in de regel de onderstaande link, afhankelijk van de gewenste applicatie uit het MS Office-pakket, klik op de knop "Verder", in het voorbeeld maken we een snelkoppeling voor de Word-teksteditor .

1. Voer in het volgende venster de gewenste naam voor de snelkoppeling in.

• Woord: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Power Point: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Een notitie: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
• Zwaaien: https://sway.com/my

Herhaal deze handeling voor de toepassingen die u nodig heeft.

Laten we OneDrive-cloudopslag instellen.

Met Explorer kunt u elke map in OneDrive maken om uw documenten in op te slaan. In het voorbeeld gebruiken we de map Windows 10 - "Documentatie".

Om een ​​nieuw MS Office-document in de map Documenten op te slaan of om eerder gemaakte documenten vanuit de map te kunnen bewerken, moeten we OneDrive configureren.

Laten we OneDrive-instellingen openen, we zijn geïnteresseerd in het tabblad "AutoSave".

1. Klik met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram op de taakbalk en maak een keuze in het menu dat verschijnt "Opties".

1. Ga in het geopende venster naar het tabblad "Automatisch opslaan".

Hier is het noodzakelijk in paragraaf "Documentatie" selecteer uit de vervolgkeuzelijst "Een schijf" Nadat u wijzigingen heeft aangebracht, drukt u op de knop "OK".

Als je alles goed hebt gedaan, zie je in de map "OneDrive" dat de map "Documenten" verschijnt.

Laten we testen hoe we Microsoft Office online in Windows 10 hebben weten te integreren.

Documenten maken en bewerken.

Laten we online vanaf het bureaublad een nieuw document in MS Office maken.

1. Om dit te doen, start u een van de eerder gemaakte Word-, Excel- en PowerPoint-snelkoppelingen. Wanneer u voor het eerst start, wordt u gevraagd u aan te melden met uw Microsoft-account; als u al een account gebruikt om u aan te melden, hoeft u geen wachtwoord in te voeren.

1. In het geopende venster klikt u op " Nieuw document" of u kunt een van de beschikbare sjablonen kiezen, u kunt alles snel en gemakkelijk afdrukken, als u akkoord gaat.

Het document wordt automatisch opgeslagen; u hoeft niet bang te zijn dat de tekst die u in Word of de Excel-tabel hebt getypt, niet wordt opgeslagen.

1. Nadat u wijzigingen heeft aangebracht in het aangemaakte document, sluit u het venster en gaat u in Windows Verkenner naar de map " Een schijf" → « Documentatie".

In de map vindt u het document dat u hebt gemaakt; het wordt niet alleen in de cloud opgeslagen, maar ook op uw computer, dat wil zeggen dat u zelfs zonder internet toegang heeft tot het gemaakte bestand.

Opmerking: je moet het begrijpen - als u een bestand op uw computer verwijdert, wordt het in de cloud verwijderd en omgekeerd.

Hoe u eerder opgeslagen documenten in MS Office online kunt openen of bewerken.

U kunt uw oude documenten die in elke versie van MS Office zijn gemaakt naar deze map overbrengen en ze eenvoudig openen en bewerken.

Om een ​​eerder aangemaakt document te openen, opent u Verkenner en gaat u naar de map " OneDrive" → "Documenten", klik met de rechtermuisknop op het gewenste document en selecteer in het contextmenu "Bekijken op internet".

Nadat u het document heeft geopend, kunt u wijzigingen aanbrengen (zie screenshot voor voorbeeld van Word Online).

Dat is alles, Nu kunt u uw documenten maken en bewerken en, belangrijker nog, u hoeft geen dure licentie voor MS Office-producten aan te schaffen.

Ik hoop dat de informatie nuttig is. Wat vindt u van Microsoft Office online, deel het in de reacties hieronder.

Het is niet nodig om alle functies van de Microsoft-teksteditor te kennen en te gebruiken. U kunt werktaken met succes voltooien door af en toe te schakelen tussen de tabbladen Home en Invoegen. Maar je zult nog efficiënter werken als je jezelf uitrust met zelfs maar een paar trucjes uit deze review.

Hier is een eenvoudig voorbeeld dat bekend is bij webmasters. Sommige specialisten kopiëren de inhoud naar Kladblok voordat ze tekst van een Word-document naar een CMS-editor overbrengen. Hierdoor wordt de tekst ontdaan van Word-opmaak die mogelijk conflicteert met de sjabloonopmaak van de engine. Je hebt dus geen Kladblok nodig. Om het probleem op te lossen, selecteert u gewoon de tekst in Word en klikt u op de knop "Alle opmaak verwijderen".

Houd er rekening mee dat de recensie is geschreven voor de 2013-versie van Word. De huidige stabiele versie van het programma is MS Word 2016, uitgebracht in september 2015. Deze versie van het programma is echter nog niet de belangrijkste geworden.

Hoe u een MS Word-document maakt en opslaat

Om een ​​document te maken, opent u uw werkmap. Klik met de rechtermuisknop en selecteer de optie "Nieuw - Microsoft Word-document".

Als u een document gemakkelijk wilt vinden, geeft u het een naam.

U kunt MS Word ook starten vanuit het Startmenu. Let op de illustratie.

Toen u het via het startmenu startte, hebt u een nieuw document gemaakt met een standaardnaam. Geef het een naam en sla het op in een map naar keuze, zodat je het niet kwijtraakt. Klik hiervoor op het icoontje “Opslaan” of gebruik de toetsencombinatie Shift+F12.

Geef het document een naam en sla het op in de geselecteerde map.

U hebt het document gemaakt en opgeslagen. Ga aan het werk.

Hoe u de functies van het tabblad Start gebruikt

Hulpmiddelen in het MS Word-configuratiescherm worden gecombineerd met behulp van thematische tabbladen. Dit type interface wordt een lint genoemd. Standaard wordt de hoofdwerkset geopend, gemarkeerd op het tabblad Start.

Hieronder staan ​​de taken die u kunt uitvoeren met de hulpmiddelen op het tabblad Start.

Gereedschapsblok "Klembord"

U kunt inhoud kopiëren, knippen en plakken. Om de opties Knippen en Kopiëren te gebruiken, selecteert u het gewenste stuk tekst.

Let op de invoegmogelijkheden. U kunt de oorspronkelijke opmaak behouden, de opmaak samenvoegen of de tekst opslaan zonder opmaak. U kunt ook speciale invoegmodi gebruiken.

Waarom heb je een speciaal inzetstuk nodig? Stel je bijvoorbeeld voor dat je moet werken met tekst die is gekopieerd uit een ander document of een andere website. De originele opmaak komt mogelijk niet overeen met de opmaak in uw document.

Dit probleem wordt opgelost met behulp van een speciaal inzetstuk. Gebruik het juiste menu. Selecteer in het geopende venster de optie "Niet-opgemaakte tekst".

Nu is het handiger voor u om de gekopieerde inhoud op te maken.

Met behulp van het Klembord-menu kunt u eerder gekopieerde inhoud selecteren en in een document plakken. Om het klembord te openen, klikt u op de pijl die in de afbeelding is gemarkeerd. Selecteer het gewenste artikel. Selecteer via het vervolgkeuzemenu de optie "Invoegen". U kunt het gekopieerde element ook van het klembord verwijderen.

U kunt de standaardplakopties aanpassen. Gebruik hiervoor het menu “Invoegen – Standaard invoegen”.

Geef de juiste instellingen op en sla de wijzigingen op. Let op de mogelijkheden om in een ander document te plakken. De meeste gebruikers kunnen de standaard "Originele opmaak behouden" vervangen door "Alleen tekst behouden".

Gereedschapskist voor lettertypen

Om het standaardlettertype te wijzigen, gebruikt u het vervolgkeuzemenu dat in de afbeelding is gemarkeerd. Houd er rekening mee dat als u bestaande tekst wilt wijzigen, u het fragment moet selecteren voordat u het lettertype selecteert.

Via het bijbehorende menu kunt u de juiste lettergrootte selecteren. Besteed aandacht aan de mogelijkheid om het lettertype van het geselecteerde fragment te vergroten of verkleinen. Markeer de tekst en gebruik de knoppen die in de afbeelding zijn gemarkeerd.

Via het bijbehorende menu kunt u de juiste kassa selecteren. Selecteer het gewenste stuk tekst, gebruik de in de afbeelding gemarkeerde knop en selecteer de gewenste optie.

U kunt een stuk tekst vetgedrukt, cursief of onderstreept markeren. Selecteer hiervoor de inhoud en gebruik de gemarkeerde knoppen. Via het vervolgkeuzemenu kunt u kiezen hoe u uw tekst wilt onderstrepen.

Om een ​​stuk tekst door te strepen, selecteert u het en gebruikt u de bijbehorende knop.

Met de knoppen X 2 en X 2 kunt u subscript- en superscript-tekst toevoegen.

Met de gemarkeerde knoppen kunt u de kleur wijzigen, de tekst markeren met een markering of er effecten op toepassen.

Houd er rekening mee dat geavanceerde lettertype-opties kunnen worden geconfigureerd. Om het menu te openen, drukt u op de knop die in de afbeelding is gemarkeerd.

Geef op het tabblad Lettertype de juiste instellingen op voor de hoofdtekst en kopteksten. Met de knop “Standaard” kunt u de standaardinstellingen herstellen en met de knop “Teksteffecten” kunt u extra effecten selecteren.

Gereedschapsblok voor alinea's

Als u een lijst met opsommingen, genummerd of met meerdere niveaus wilt maken, gebruikt u de vervolgkeuzemenu's die in de afbeelding worden weergegeven.

Om een ​​lijst met opsommingstekens of genummerde lijst te maken, plaatst u de cursor op een nieuwe regel en klikt u op de juiste knop. Gebruik het vervolgkeuzemenu om het juiste markeringssymbool te selecteren.

U kunt extra tekens gebruiken via het menu Nieuwe markering definiëren.

Om een ​​lijst met meerdere niveaus te maken, selecteert u de optie “Lijstniveau wijzigen” in het overeenkomstige vervolgkeuzemenu.

U kunt de juiste lijststijl in de bibliotheek selecteren. En met de menu's Nieuwe lijst met meerdere niveaus definiëren en Nieuwe lijststijl definiëren kunt u uw eigen lijstsjabloon maken.

U kunt de juiste tekstuitlijningsmethode selecteren via het betreffende menu. Gebruik linkse uitlijning om de leesbaarheid van de tekst te garanderen.

Wijzig indien nodig de regelafstand. In de meeste gevallen zal de standaardafstand van 1,15 voor u werken. Als u een document voor kinderen of ouderen voorbereidt, vergroot u de afstand naar 1,5 of 2,0. Een verdere toename van de spatiëring zal de leesbaarheid van de tekst verminderen.

Met behulp van opvulling kunt u een stuk tekst met kleur markeren. U kunt bijvoorbeeld een alinea of ​​een tabelcel markeren. Om een ​​achtergrond toe te voegen, selecteert u een stuk tekst en kiest u een kleur in het vervolgkeuzemenu Opvulling.

U kunt het menu Randen gebruiken om de randen van cellen in tabellen te bepalen. Selecteer de cellen waarin u geïnteresseerd bent. Gebruik het vervolgkeuzemenu om de juiste actie te selecteren.

Gereedschapsblok "Stijlen"

Gebruik het menu Stijlen om de juiste tekststijl te selecteren. Als u het op bestaande inhoud wilt toepassen, selecteert u het juiste fragment en definieert u een stijl. Om de inhoud die u maakt op te maken, plaatst u de cursor op een lege regel en selecteert u de juiste stijloptie. U kunt bijvoorbeeld een overeenkomende stijl voor kopjes gebruiken.

Gereedschapsblok bewerken

Met behulp van het menu Zoeken kunt u snel zoeken naar inhoud die u interesseert. Let op de vervolgkeuzemenutoegang tot geavanceerde zoekinstellingen.

De functie Vervangen is handig om te gebruiken bij het bewerken van tekst. U kunt bijvoorbeeld het woord ‘copyright’ in de tekst automatisch vervangen door ‘copywriting’. Gebruik hiervoor het menu "Vervangen", specificeer de gewenste woorden in de velden "Zoeken" en "Vervangen door".

Klik op de knop Alles vervangen. Na verwerking van de aanvraag rapporteert het programma het aantal uitgevoerde vervangingen.

Gebruik de functie Markeren om snel inhoud te markeren. U kunt bijvoorbeeld met twee klikken alle tekst selecteren, willekeurige objecten selecteren of fragmenten met dezelfde opmaak selecteren.

Met de functie Collapse Ribbon kunt u hulpprogramma's voor programmabeheer verbergen. Alleen tabbladen blijven op het paneel staan.

Om de hulpmiddelen terug te brengen naar het paneel, vouwt u een willekeurig tabblad uit en gebruikt u de optie "Pin the Ribbon".

Hoe u de functies van het tabblad Invoegen gebruikt

Het tabblad "Invoegen" bevat tools waarmee u verschillende objecten in een MS Word-document kunt invoegen.

Gereedschapskist "Pagina's"

In het menu Voorblad kunt u een voorbladsjabloon voor uw document selecteren.

U kunt de functies Lege pagina en Pagina-einde gebruiken om een ​​lege pagina te maken of naar een nieuwe pagina te gaan. Als u bijvoorbeeld een blanco pagina tussen alinea's wilt invoegen, plaatst u de cursor ertussen en gebruikt u de functie Blanco pagina.

Gereedschapskist "Tabellen"

Met behulp van het vervolgkeuzemenu Tabel kunt u een tabel in uw document invoegen of tekenen. Dit kan op verschillende manieren.

Gebruik de grafische tool om snel een tabel toe te voegen. Selecteer met de muiscursor het gewenste aantal cellen in de tabel. Plaats hierna de cursor op het geselecteerde gebied en klik op de linkermuisknop.

Met de functie Tabel invoegen kunt u handmatig het aantal rijen en kolommen opgeven. U kunt ook kiezen hoe u de breedte van de kolommen wilt definiëren.

Met de functie “Tabel tekenen” kunt u de bijbehorende actie uitvoeren. Gebruik het om aangepaste tabellen te maken. U kunt bijvoorbeeld een tabel tekenen met een ander aantal cellen in de rijen.

Gebruik het betreffende menu om de eigenschappen van de getekende tabel te definiëren.

Via het menu “Excel-tabellen” kunt u tabellen uit MS Excel invoegen in een MS Word-document. In het menu Express Tables vindt u tabelsjablonen.

Gereedschapsblok "Illustraties"

Met de functie Afbeeldingen kunt u een afbeelding van de harde schijf van uw computer in een document invoegen. Met het menu “Afbeeldingen van internet” kunt u geschikte foto's op internet zoeken.

Zoekresultaten geven voorrang aan foto's die worden verspreid onder een Creative Commons-licentie.

Met de functie Vormen kunt u een sjabloonvorm aan uw document toevoegen, zoals een hart, ster of pijl. Om de tool te gebruiken, gebruikt u het vervolgkeuzemenu om de catalogus te openen en de juiste vorm te selecteren.

Gebruik uw muiscursor om de grootte en locatie van de vorm in uw document te bepalen.

Versier de vorm met de functies Vulling, Omtrek en Effecten.

Met de SmartArt-functie kunt u afbeeldingen in uw document invoegen. Gebruik het vervolgkeuzemenu om het type en het juiste patroon te selecteren.

Plaats de cursor op de elementen van de afbeelding en voeg tekst toe.

Let op de mogelijkheid om de kleur van SmartArt-objecten te wijzigen.

Via het menu Grafiek kunt u grafieken aan uw document toevoegen. Houd er rekening mee dat u het grafiektype kunt selecteren.

Voeg de vereiste waarden in de gegevenstabel in.

Met behulp van het menu Vastleggen kunt u een momentopname maken van een gedeelte van het scherm en deze in een document invoegen. Om dit te doen, gebruikt u het vervolgkeuzemenu om de optie "Schermknippen" te selecteren en gebruikt u de muiscursor om het gebied te selecteren dat u wilt vastleggen.

Gereedschapsblok "Add-ins"

Onder Add-ins vind je de Office App Store. Het heeft betaalde en gratis tools voor het oplossen van speciale problemen. Om de juiste applicatie te selecteren, klikt u op de knop “Store” en gebruikt u de zoekfunctie. U kunt ook op categorie door tools bladeren.

Met de toepassing MailChimp voor MS Word kunt u bijvoorbeeld rechtstreeks in het document e-mailcampagnes maken. Om de applicatie te gebruiken, klikt u op de knop "Vertrouwen". De mogelijkheden van de tool komen beschikbaar na autorisatie.

Het menu Mijn apps geeft een lijst met geïnstalleerde applicaties weer. U kunt ongebruikte bestanden verwijderen en nieuwe toevoegen.

Met de Wikipedia-functie kunt u rechtstreeks vanuit een MS Word-document naar informatie over een overeenkomstige bron zoeken. U kunt ook snel afbeeldingen uit Wikipedia in een document invoegen.

Om de tool te gebruiken, klikt u op de knop die in de afbeelding is gemarkeerd en markeert u het woord of de term waarvan u de betekenis wilt vinden. Voor de werking van het hulpprogramma is internettoegang vereist.

Om een ​​afbeelding in te voegen, klikt u op het plusteken dat in de afbeelding is gemarkeerd.

U kunt ook een tekstcitaat van Wikipedia in het document invoegen. Selecteer hiervoor het gewenste fragment en klik op het plusteken.

Multimediahulpmiddelen

Met behulp van de internetvideotool kunt u relevante objecten in uw document invoegen. Om de functie te gebruiken, klikt u op de knop "Internetvideo", zoekt u naar de video met YouTube of Bing, selecteert en plakt u het item.

De video kan nu worden bekeken in een MS Word-document. Hiervoor heeft u toegang tot internet nodig.

Je kunt video's bekijken in Word

Links-functie

Met behulp van het vervolgkeuzemenu Links kunt u hyperlinks, bladwijzers en kruisverwijzingen in uw document invoegen. Om een ​​hyperlink in te voegen, kopieert u de URL van de webpagina naar uw klembord. Selecteer vervolgens een stukje tekst dat het anker van de link wordt.

Met de bladwijzerfunctie kunt u snel naar gemarkeerde tekstgedeelten springen. Om een ​​bladwijzer toe te voegen, selecteert u het gewenste stuk tekst en selecteert u in het vervolgkeuzemenu ‘Links’ de optie ‘Bladwijzers’. Geef de bladwijzer een naam en klik op Toevoegen.

Als u snel naar inhoud met een bladwijzer wilt gaan, selecteert u het menu Bladwijzer, selecteert u de gewenste bladwijzer en klikt u op Ga.

Opmerking functie

De functie Notities is handig om te gebruiken als u met een groep aan een document werkt. Om een ​​notitie aan tekst toe te voegen, selecteert u een stuk tekst en klikt u op de gemarkeerde knop.

Om een ​​notitie te bewerken, verwijderen of als gereed te markeren, plaatst u de cursor erop en opent u het contextmenu met de rechtermuisknop. Selecteer de gewenste optie.

Gereedschapsblok voor kop- en voettekst

Met de hulpmiddelen in de groep Koptekst en Voettekst kunt u kop- en voetteksten aan pagina's toevoegen en ook de pagina's van uw document nummeren.

Gebruik het juiste menu om een ​​koptekst toe te voegen. Selecteer een voettekstsjabloon.

Tekst invoeren. Om de wijzigingen op te slaan, sluit u het kop- en voettekstvenster.

Om een ​​koptekst te verwijderen of te wijzigen, gebruikt u de juiste opties in het koptekstmenu.

U kunt op een vergelijkbare manier met de voettekst werken.

Met de functie Paginanummer kunt u de pagina's van een document nummeren. Om dit te doen, gebruikt u het vervolgkeuzemenu om een ​​locatie- en nummeringssjabloon te selecteren.

Teksttoolblok

Met de functie Tekstvak kunt u een stuk tekst in een document selecteren. Gebruik het als u een zijbalk, citaat of definitie wilt maken. Om de tool te gebruiken, gebruikt u het vervolgkeuzemenu om een ​​tekstveldsjabloon te selecteren.

Voeg tekst toe en sla de wijzigingen op.

Met de functie Snelle blokken bekijken kunt u autotekst, documenteigenschappen of een veld invoegen. U kunt bijvoorbeeld de publicatiedatum, naam, adres en telefoonnummer van de organisatie en andere gegevens invoeren.

Met het menu WordArt toevoegen kunt u visueel aantrekkelijke tekst aan uw document toevoegen. Gebruik hiervoor het menu dat in de afbeelding is gemarkeerd. Selecteer het juiste object en voeg tekst toe.

Met de functie Drop Cap toevoegen kunt u alinea's opmaken met een prominente hoofdletter. Plaats de cursor aan het begin van de alinea. Gebruik het juiste menu om de locatie van de hoofdletter te selecteren. Besteed aandacht aan de mogelijkheid om de parameters van de drop-cap te wijzigen. U kunt het lettertype, de hoogte en de afstand tot de tekst kiezen.

Voeg een digitale handtekeningregel toe aan uw document. Gebruik hiervoor het menu dat in de afbeelding is gemarkeerd. Geef in het geopende venster de vereiste informatie op en sla de wijzigingen op.

Met de functie Datum en tijd kunt u de huidige datum en tijd aan uw document toevoegen. Klik op de juiste knop, selecteer het datumweergaveformaat en klik op OK.

Met de objectfunctie kunt u objecten of tekst uit een bestand in een document invoegen. Om tekst uit een bestand te plakken, selecteert u de juiste optie in het vervolgkeuzemenu. Zoek het bestand op uw harde schijf waarvan u de tekst in het document wilt invoegen en klik op 'Invoegen'.

Gereedschapskist "Symbolen"

Met de functie Vergelijking kunt u een wiskundige formule in een document invoegen. Gebruik het vervolgkeuzemenu om een ​​standaardformule te selecteren of ga naar de ontwerper. Voeg de vereiste waarden toe en sla de wijzigingen op.

Met behulp van het menu Symbool kunt u symbolen die niet beschikbaar zijn op uw toetsenbord in uw document invoegen. Let op de optie om extra tekens uit het dialoogvenster in te voegen.

Hoe u de functies op het tabblad Ontwerpen gebruikt

Met behulp van de hulpmiddelen op het tabblad Ontwerp kunt u het ontwerp van uw document wijzigen. Als je de standaardinstellingen wilt wijzigen, begin dan met het kiezen van een thema.

Om wijzigingen ongedaan te maken, gebruikt u de optie Sjabloonthema herstellen of selecteert u het standaardthema.

In het stijlenmenu selecteert u de stijl die bij u past.

Met de functie Kleuren kunt u de lettertypekleur van hoofdtekst, kopteksten en hyperlinks handmatig aanpassen. Je kunt een standaard kleurenset kiezen of zelf kleuren opgeven voor verschillende stijlelementen.

Met behulp van het menu Lettertypen kunt u snel het lettertype voor kopteksten en hoofdtekst aanpassen. U kunt standaardparen selecteren of het lettertype handmatig opgeven.

U kunt het menu Alinea-afstand gebruiken om de gerelateerde instellingen te wijzigen. Het is mogelijk om een ​​interval te verwijderen, standaardintervallen te selecteren of uw eigen waarden in te stellen.

Via het menu Effecten kunt u extra ontwerpeffecten selecteren. De standaardfunctie is handig als u ontwerpinstellingen op nieuwe documenten wilt toepassen.

Gereedschapsblok “Pagina-achtergrond”.

Met de achtergrondfunctie kunt u een standaard selecteren of de achtergrond aanpassen. Om de parameters handmatig in te stellen, gebruikt u de optie “Aangepaste onderlaag”.

U kunt de overeenkomstige instelling wijzigen met de functie Paginakleur. Besteed aandacht aan de optie "Vulmethoden". Hiermee kunt u textuur, patroon en ontwerp aan uw pagina's toevoegen.

Met de functie Paginaranden kunt u randen aan pagina's toevoegen. Gebruik sjabloon- of aangepaste instellingen.

Hoe u de functies van het tabblad Pagina-indeling gebruikt

Met tabbladhulpmiddelen kunt u de lay-out van documentpagina's wijzigen.

Gereedschapsblok “Pagina-opties”.

Met de functie "Marges" kunt u standaard kiezen of uw eigen marge-opties opgeven. Gebruik de optie Aangepaste velden om aangepaste waarden in te stellen.

Met de functie “Oriëntatie” kunt u de staande of liggende richting van documentbladen selecteren. Met behulp van het menu "Grootte" kunt u de grootte van de vellen wijzigen. Het standaardformaat is A4.

In het menu Kolommen kunt u het aantal kolommen per blad opgeven. Met de functies Afbrekingen en Regelnummers kunt u pagina-einden instellen en dienovereenkomstig regelnummers toevoegen. Met het menu “Afbreking” kunt u het afbreken van woorden van regel tot regel per lettergreep inschakelen. Standaard is deze functie uitgeschakeld. Wijzig deze instelling niet, tenzij dit noodzakelijk is.

Gereedschapsblok voor alinea's

Met de functie Inspringen kunt u de linker- of rechtermarge van een alinea aanpassen. Om de functie te gebruiken, plaatst u de cursor aan het begin van de geselecteerde alinea en stelt u de inspringingswaarde in.

U kunt de functie Afstand gebruiken om de afstand tussen geselecteerde alinea's te wijzigen. Om dit te doen, plaatst u de cursor voor de geselecteerde alinea en stelt u de waarden in.

Arrangement gereedschapskist

Met de functie Positie kunt u de positie van een object in de tekst instellen. Om de tool te gebruiken, selecteert u de geselecteerde afbeelding en gebruikt u het vervolgkeuzemenu.

Met de functie Tekstomloop kunt u kiezen hoe tekst rond een object loopt. Om de tool te testen, selecteert u de tekening en gebruikt u het vervolgkeuzemenu.

Met de knop “Selectiegebied” kunt u een lijst met objecten in het taakgebied weergeven. Met de functies Uitlijnen, Groeperen en Roteren kunt u passende acties uitvoeren op geselecteerde objecten.

Hoe u het tabblad Links gebruikt

Gereedschapsblok "Inhoudsopgave"

Met de functie Tekst toevoegen kunt u de huidige kop aan de tabel toevoegen of verwijderen. Met de functie Tabel bijwerken kunt u nieuwe secties in de inhoudsopgave opnemen.

Gereedschapsblok voor voetnoten

Via het menu Voetnoot invoegen kunt u een overeenkomstig element toevoegen. Selecteer het tekstfragment waarnaar de voetnoot verwijst en klik op de knop die in de afbeelding is gemarkeerd.

Met de functie Eindnoot invoegen kunt u een voetnoot aan het einde van uw document toevoegen. Gebruik het vervolgkeuzemenu Volgende voetnoot en de functie Voetnoten tonen om snel tussen voetnoten te navigeren.

Toolblok “Links en referenties”

Met het menu Koppeling invoegen kunt u een koppeling maken naar een informatiebron, zoals een boek. Plaats de cursor naast de tekstfragmenten waarnaar de link verwijst. Klik op de juiste knop, voer de vereiste informatie in het geopende venster in en sla de wijzigingen op.

Met de functie "Bronnen beheren" kunt u de lijst bewerken, bronnen sorteren en verwijderen.

Met het vervolgkeuzemenu Stijl kunt u een koppelingsstijl selecteren. Met behulp van de bibliografiefunctie kunt u relevante informatie in een document invoegen.

Gereedschapsblok "Namen"

Met de functie Titel invoegen kunt u een titel of bijschrift toevoegen aan afbeeldingen, tabellen en formules in uw document. Om de tool te gebruiken, selecteert u het gewenste object en klikt u op de knop die in de afbeelding is gemarkeerd. Voeg informatie toe en sla wijzigingen op.

Met de functie Illustratielijst kunt u relevante informatie aan uw document toevoegen.

Gereedschapsblok “Onderwerpindex”

Met de functie "Mark Item" kunt u objecten aan de index toevoegen. Om de tool te gebruiken, selecteert u een object, zoals een stuk tekst of een afbeelding, gebruikt u het juiste menu en vult u de informatie in.

Configureer met behulp van het menu “Onderwerpindex” de weergave van de onderwerpindex in het document.

Gereedschapsblok “Tabel koppelen”

Hoe u de functies van het tabblad "Mailouts" kunt gebruiken

Met de tabbladhulpmiddelen kunt u fysieke en elektronische mailings ordenen.

Gereedschapsblok maken

Met de functie "Enveloppen" kunt u correct informatie aan papieren enveloppen toevoegen. Om de tool te gebruiken, klikt u op de gemarkeerde knop en voegt u de vereiste informatie toe. Nu kunt u de informatie op de envelop afdrukken. Let op het veld "Feed". Hier ziet u hoe u de envelop in de printer invoert.

Met de functie “Stickers” kunt u informatie op stickers voor pakketten, enveloppen en cd's correct afdrukken.

Gereedschapsblokken “Samenvoegen starten”, “Document- en veldenlijst samenstellen”, “Resultaten bekijken” en “Voltooid”

Met de functie Samenvoegen starten kunt u een bericht naar meerdere ontvangers sturen. U kunt bijvoorbeeld een brief of e-mail sturen. Om dit te doen, klikt u op de knop “Samenvoegen starten” en selecteert u de optie “Stapsgewijze samenvoegwizard”. Volg de aanwijzingen in het taakvenster.

De stapsgewijze samenvoegwizard combineert gereedschappen uit de groepen Samenvoegen starten, Document- en veldenlijst samenstellen, Resultaten bekijken en Voltooien.

Een lijst met ontvangers maken

Schrijf een bericht, bekijk het en voltooi de wizard. U kunt nu het gecombineerde document afdrukken of als e-mail verzenden.

Hoe u de functies van het tabblad Controleren gebruikt

Gebruik het tabblad Controleren om het document te bewerken en te evalueren.

Spellingtoolblok

Met behulp van de knop die in de afbeelding is gemarkeerd, kunt u de standaard MS Word-tool starten om te zoeken naar fouten en typefouten. Houd er rekening mee dat het programma niet alle fouten “ziet” en soms correcties aanbiedt als er geen fouten zijn.

Met de functie "Bepalen" kunt u de betekenis van onbekende woorden bepalen. Houd er rekening mee dat u, om de tool te gebruiken, een woordenboek uit de app store moet selecteren en deze moet installeren. Met het Thesaurus-menu kunt u synoniemen voor geselecteerde woorden vinden. De functie Statistieken toont het aantal woorden, tekens, alinea's en regels in een document of het fragment ervan.

Gereedschapskist "Taal"

Met het menu Vertalen kunt u een geselecteerd woord of zinsnede automatisch vertalen. Selecteer de inhoud waarin u geïnteresseerd bent en gebruik de knop die in de afbeelding is gemarkeerd.

Met de functie Taal kunt u uw spellingstaal selecteren en taalinstellingen configureren.

Let op het gereedschapsblok

Met bloktools kunt u notities toevoegen, bekijken, bewerken en verwijderen. Houd er rekening mee dat notities ook kunnen worden gemaakt via het tabblad Invoegen.

Toolblokken “Schrijfcorrecties” en “Wijzigingen”.

U kunt de functie Revisies gebruiken om wijzigingen in een document bij te houden. Let op het menu "Scangebied". Hiermee kunt u kiezen hoe u de lijst met wijzigingen wilt weergeven: onderaan of aan de zijkant van het document.

Met de tools in het blok Wijzigingen kunt u wijzigingen accepteren of afwijzen, en naar de vorige of volgende revisie gaan.

Met de functie Vergelijken kunt u versies van documenten vergelijken en revisies van meerdere gebruikers combineren. De functies “Auteurs blokkeren” en “Bewerking beperken” beschermen uw document tegen ongewenste acties van andere gebruikers.

Hoe u de functies van het tabblad Weergave gebruikt

Met de hulpmiddelen op het tabblad Weergave kunt u de weergave van uw document aanpassen.

Gereedschapsblok “Weergavemodi”

Met behulp van de blokhulpmiddelen kunt u de paginaweergavemodus selecteren. U kunt bijvoorbeeld de documentstructuur bekijken.

Gereedschapsblok “Tonen”.

Met groepshulpmiddelen kunt u de weergave van de liniaal, het raster en het navigatievenster inschakelen. Met de laatste functie kunt u snel naar het gewenste gedeelte van het document springen.

Gereedschapsblok "Schaal"

Met de functie “Schaal” kunt u een willekeurige documentweergaveschaal selecteren. Met de functie “100%” kunt u met één klik terugkeren naar de standaardschaal.

De paginabreedte vergroten

De functie Nieuw venster opent het huidige document in een nieuw venster. Dit is handig als u inhoud bewerkt en naar het origineel wilt verwijzen. De functie Alles schikken combineert meerdere documenten in één venster. De functie “Splitsen” is nodig om met verschillende delen van het document in één venster te werken.

Met de Side by Side-functie kunt u twee documenten naast elkaar in hetzelfde venster plaatsen. Dit is handig als u inhoud moet vergelijken.

Met de functie Ga naar een ander venster kunt u snel naar andere geopende documenten gaan.

De functie Macro's automatiseert vaak uitgevoerde taken. Om de tool te gebruiken, moet u een macro maken. Stel je bijvoorbeeld voor dat je vaak delen van tekst vet en cursief moet markeren. Om deze actie automatisch uit te voeren, maakt u een macro. Ga als volgt te werk:

• Selecteer een willekeurig stukje tekst. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Macro's de optie Macro opnemen.

• Kies hoe u de macro wilt uitvoeren: met een knop op de werkbalk of met een sneltoets.
• Stel de sneltoets in om de macro te activeren.

• Klik op de knop Toewijzen en voer de opdrachten uit die u in de macro wilt opnemen. Om dit te doen, gaat u naar het tabblad “Home” en selecteert u vet en cursief.
• Keer terug naar het Macro's-menu en stop de opname.
• Controleer of de macro werkt. Selecteer hiervoor een stuk tekst en druk op de opgegeven toetsencombinatie.

Aanvullende trucs om uw MS Word-efficiëntie te verbeteren

Hieronder vindt u een lijst met lifehacks waarmee u veelvoorkomende problemen bij het werken met MS Word snel kunt oplossen:

• Gebruik het contextmenu. Het wordt opgeroepen door met de rechtermuisknop te klikken.

Om een ​​alinea te selecteren, klikt u driemaal met de linkermuisknop op een woord.

Om plaatsaanduidingstekst op een pagina in te voegen, schrijft u de volgende tekens: =lorem(2,2). Gebruik de cijfers tussen haakjes om het aantal alinea's en opvulregels te bepalen. Als u "lorem" vervangt door "rand", wordt willekeurige tekst als tijdelijke aanduiding gebruikt.

• Om snel een superscript of subscript te maken, markeert u het gewenste woord en drukt u respectievelijk op de toetsencombinatie “Ctrl +” of “Ctrl Shift +”.
• Om een ​​zin te markeren, drukt u op Ctrl en plaatst u de cursor op een willekeurig woord.
• Selecteer het type bestand dat u wilt opslaan. U kunt de gegevens bijvoorbeeld in PDF-formaat opslaan. Om dit te doen, selecteert u de optie “Opslaan als” en selecteert u het gewenste bestandstype.

• Om een ​​horizontale lijn te maken, typt u drie koppeltekens achter elkaar en drukt u op Enter.
• Gebruik de sneltoets Alt + 0151 om een ​​streepje te typen.
• Als u een stuk tekst snel wilt verplaatsen, selecteert u het, drukt u op F2, plaatst u de cursor op de plek waar u het wilt invoegen en drukt u op Enter.

We bestuderen de populairste teksteditor, Microsoft Word. In dit materiaal leert u hoe u een nieuw document maakt, tekst invoert, bewerkt en opmaakt, lijsten maakt, stijlen toepast en nog veel meer.

Met dit artikel openen we een hele reeks trainingsmaterialen waarmee u leert hoe u hoogwaardige tekstdocumenten kunt maken in de meest populaire toepassing op dit gebied: Microsoft Word (Word). De presentatie hier zal in een nogal primitieve taal zijn, wat in eerste instantie lezers kan afschrikken die al gedeeltelijk bekend zijn met deze editor. Maar geloof me, je zult hoogstwaarschijnlijk nuttige informatie in deze serie vinden.

Microsoft Word is een teksteditor (processor) die wordt gebruikt om professioneel ontworpen documenten te maken. De naam Woord is niet toevallig gekozen, omdat het vanuit het Engels 'Woord' betekent.

Vanwege het feit dat Word de modernste hulpmiddelen voor tekstopmaak combineert, kan het worden gebruikt om eenvoudig documenten van elke complexiteit te maken en deze te ordenen. Bovendien biedt deze applicatie, met krachtige bewerkings- en wijzigingstools, een handige omgeving voor meerdere gebruikers om samen aan één document te werken.

In het eerste deel van de Word-tutorialreeks leert u hoe u een nieuw document maakt, tekst invoert en bewerkt en kennis maakt met enkele basistypen van opmaak. Hier beginnen we onze kennismaking met de nieuwerwetse lintinterface van de editor. We zullen ook kijken naar het maken van lijsten met opsommingstekens en niet-gelabelde lijsten, het wijzigen van documentvelden en nog veel meer.

PROGRAMMAVENSTER

Wanneer u Word opent, worden in het programmavenster de twee hoofdonderdelen weergegeven: het lint bovenaan (rood gemarkeerd in de onderstaande afbeelding) en een leeg document dat bijna het hele programmavenster beslaat.

Het lint bevat een reeks knoppen en opdrachten die kunnen worden gebruikt om verschillende acties uit te voeren op een document en de inhoud ervan (bijvoorbeeld het wijzigen van de tekstgrootte of het afdrukken ervan). Het documentvenster zelf ziet eruit als een gewoon wit vel papier en is bedoeld voor het invoeren van allerlei testinformatie.

Ook boven het lint aan de linkerkant bevindt zich het snelstartmenu, in het midden staat de naam van het document en in de rechterbovenhoek bevinden zich knoppen voor het minimaliseren, vergroten of verkleinen en sluiten van het programmavenster.

In het document dat wordt geopend, ziet u in de linkerbovenhoek van de pagina een cursor, dat wil zeggen een kleine knipperende verticale lijn. Deze regel geeft aan dat vanaf deze plaats de tekens die u invoert, verschijnen.

TEKST INVOEREN EN BEWERKEN

Nadat u het programma hebt geopend, begint u eenvoudigweg met typen en de letters, woorden en zinnen die u hebt ingevoerd, verschijnen op de documentpagina. Als u wilt beginnen met typen op dezelfde pagina, maar één regel lager, moet u op Enter drukken. Het aantal keren dat u op Enter drukt, komt overeen met het aantal overgeslagen regels. Terwijl u tekst invoert, beweegt de cursor geleidelijk naar rechts. Zodra u het einde van de regel heeft bereikt, gaat u gewoon verder met het typen van letters. De tekens en het invoegpunt worden automatisch naar de volgende regel verplaatst.

Als u een nieuwe alinea wilt beginnen, drukt u hiervoor op Enter. Als gevolg hiervan verschijnt de cursor automatisch aan het begin van een nieuwe regel. Als u de afstand tussen alinea's iets groter wilt maken, drukt u nogmaals op de Enter-toets voordat u een nieuwe alinea begint in te voeren.

Als u een fout in getypte tekst wilt corrigeren, plaatst u de cursor rechts van de onnodige letter en drukt u op de Backspace-toets. In dit geval verwijdert de cursor het teken links ervan. Als u een heel woord wilt wissen, drukt u zo vaak mogelijk op de aangegeven toets totdat het woord verdwijnt. Er is nog een andere optie om een ​​fout te verwijderen: plaats de cursor aan het begin van het woord, dat wil zeggen links ervan, en druk het vereiste aantal keren op de Del-toets.

Oefen uw tekstinvoer- en bewerkingsvaardigheden door een paar willekeurige alinea's te typen, of typ de versie die wij hebben voorgesteld.

FOUTCORRECTIE

Terwijl u tekst invoert, waarschuwt Word u als er grammaticale of spelfouten zijn door deze te markeren met een golvende groene of rode lijn. Een groene onderstreping geeft aan dat u uw grammatica moet controleren, en een rode onderstreping geeft mogelijke spelfouten aan of dat een woord (bijvoorbeeld een eigennaam of plaatsnaam) niet wordt herkend, dat wil zeggen dat het niet in het woordenboek van de Word-editor staat .

Wat te doen met zulke onderstrepingstekens? Om dit te doen, beweegt u de muiscursor over het onderstreepte woord en drukt u op de rechterknop. Als gevolg hiervan verschijnt een klein venster met voorgestelde oplossingsopties. Selecteer het gewenste woord en klik erop met de linkermuisknop. Het woord wordt vervangen en de onderstreping wordt verwijderd. Als het woord niet wordt herkend, biedt Word geen opties. Houd er rekening mee dat als deze onderstrepingen niet worden gecorrigeerd, ze niet op de afgedrukte pagina's van het document verschijnen.

Soortgelijke acties kunnen worden uitgevoerd met groene onderstrepingen. Maar houd er rekening mee dat Word goed is in het herkennen van spelfouten, waarvan de meeste vrij eenvoudig te corrigeren zijn, maar dat het veel moeilijker is om zelf grammaticale en gebruiksfouten te vinden. Als u denkt dat u gelijk heeft en Word geeft u de verkeerde opties, sla dan eenvoudigweg de correctie over door de juiste optie te selecteren in het rechtermuisknopmenu, waarna de onderstreping wordt verwijderd.

Als u het niet prettig vindt om op elke onderstreping te letten, kunt u deze tijdens het typen negeren. Als u klaar bent met typen, controleert u in één keer de spelling en grammatica van het hele document. Open hiervoor het tabblad Beoordeling bovenaan het lint en selecteer Spelling in groep Spelling.

Als het werken met de tape nog steeds vragen bij je oproept, kom dan later op dit punt terug, want hieronder zal een beschrijving van het werken ermee worden gegeven.

MARKERING VAN TEKSTFRAGMENTEN

Om acties met tekst in een document uit te voeren, moet u deze selecteren en vervolgens de gewenste opdracht op het geselecteerde gebied toepassen. Om een ​​heel woord of een voorzetsel te selecteren, dubbelklikt u erop, waarna het geselecteerde gebied blauw wordt gemarkeerd.

Om een ​​willekeurig stuk tekst te selecteren, kunt u twee methoden gebruiken. In het eerste geval plaatst u de knipperende cursor aan het begin van het fragment dat u wilt selecteren. Druk vervolgens op de Shift-toets en klik, zonder deze los te laten, op het einde van het gewenste fragment. Hierna wordt de gewenste tekst gemarkeerd met een blauwe achtergrond om aan te geven dat deze is geselecteerd. Klik ergens in het document om de selectie op te heffen.

In het tweede geval plaatst u ook de knipperende cursor aan het begin van het fragment, maar houdt u deze keer de linkermuisknop ingedrukt en verplaatst u de aanwijzer naar het einde van het gewenste fragment. Nadat het gewenste resultaat is bereikt, moet de knop worden losgelaten.

Als u meerdere fragmenten in verschillende delen van de tekst wilt selecteren, gebruikt u de Ctrl-toets. Selecteer op welke manier dan ook het eerste gedeelte van de tekst, druk vervolgens op Ctrl en selecteer, zonder deze los te laten, het volgende gedeelte, waarna u de toets kunt loslaten. Als u een ander fragment wilt selecteren, drukt u nogmaals op de Ctrl-toets en gaat u verder.

TEKSTFORMATTERING

Om de aandacht op belangrijke informatie te vestigen, kunt u tekst bijvoorbeeld vet, cursief of onderstreept maken. Maar dit zijn kleine dingen. U kunt de grootte, stijl, kleur en achtergrond wijzigen en er animatie-elementen op toepassen. En zelfs dit is niet de volledige lijst met mogelijkheden die Word gebruikers biedt bij het werken met tekst.

Dit is het moment om het lint (lintinterface), dat helemaal aan het begin van het artikel werd besproken, te onthouden en uit te zoeken hoe u het kunt gebruiken.

Er zijn verschillende tabbladen bovenaan het werkvenster. Elk van hen bevat een specifieke reeks acties. We moeten het tweede tabblad selecteren - thuis(als het niet is geselecteerd, moet u er met de linkermuisknop op klikken).

Elk tabblad bevat verschillende groepen met opdrachten die verschillende elementen combineren. Op het tabblad thuis zoek de groep Lettertype(de namen van de groepen staan ​​op de onderste regel van de feed). Deze groep bevat verschillende opdrachten en knoppen waarmee u verschillende wijzigingen in de tekst kunt aanbrengen.

In ons geval selecteert u een willekeurig tekstgedeelte of een heel woord en klikt u vervolgens op de overeenkomstige knoppen in de bovengenoemde groep om de stijl te wijzigen.

Zoals te zien is in de figuur, na het indrukken van de knop Vetgedrukt, heeft de geselecteerde tekst zijn stijl gewijzigd. Laten we het nu schuiner en onderstreept maken door op de knoppen te klikken Cursief En Benadrukt.

In dit geval kan de onderstreping gewoon effen zijn of golvend, gestippeld, dubbel, enz. Gebruik de driehoekige knop aan de rechterkant om de volledige lijst met mogelijke opties te bekijken.

Uit ons voorbeeld kunt u zien dat u meerdere soorten opmaak op één selectie kunt toepassen.

Zoals je misschien al gemerkt hebt, de groep Lettertype bevat heel wat verschillende handige knoppen waarmee je het lettertype, de kleur en de grootte kunt wijzigen, het lettertype kunt doorhalen of naar superscript en subscript kunt converteren, animatie of achtergrond kunt toevoegen. Selecteer een stuk tekst en probeer al deze opmaakopties er zelf op toe te passen door op de juiste knoppen te klikken.

STIJLEN

De methode voor het aanbrengen van wijzigingen die in de vorige sectie is besproken, is alleen handig als u de opmaak van slechts enkele tekens, woorden of zinnen moet wijzigen. Om meerdere soorten opmaak tegelijk op het hele document toe te passen stijlen.

Op het tabblad zijn verschillende soorten stijlen beschikbaar thuis in groep Stijlen. Het volstaat om een ​​stijl te selecteren om automatisch het lettertype, de tekstgrootte, de attributen en de alineaopmaak te wijzigen. U kunt bijvoorbeeld de lettertypestijl wijzigen, de tekst groter maken en tegelijkertijd vetgedrukte opmaak toevoegen.

Zoals je op de afbeelding kunt zien, wordt na het selecteren van een stijl genaamd Koptekst 1, werd onze eerste alinea omgezet in een kop (de lettergrootte werd vergroot, de kleur en dikte veranderden).

Om te experimenteren, op het tabblad thuis in groep Stijlen Beweeg uw muis één voor één over de verschillende stijlen. Op deze manier kunt u de wijzigingen zien die in het document zullen plaatsvinden nadat u een optie wilt toepassen. Om de geselecteerde stijl uiteindelijk toe te passen, klikt u er eenvoudig op met de linkermuisknop. Om andere stijlen te bekijken, kunt u de collectie openen door op de knop rechtsonder in het pijlblok te klikken Ander.

LIJSTEN MAKEN

Als u een lijst in een document moet maken, kunt u dit ook op het tabblad doen thuis in groep Paragraaf(die zich rechts van de groep bevindt Lettertype).

Laten we oefenen. Scheid eerst de tekst die in een lijst wordt omgezet in verschillende alinea's met behulp van de Enter-toets. Tegelijkertijd kunnen dit afzonderlijke woorden of hele zinnen zijn.

In ons voorbeeld hebben we besloten de laatste alinea als lijst op te maken.

Selecteer nu de tekst die u naar een lijst wilt converteren. Klik in de groep Alinea op de knop Markeringen. De tekst wordt geconverteerd naar een lijst met opsommingstekens. Druk op de knop zonder de lijst te deselecteren Nummering om een ​​genummerde lijst te maken.

PAGINAVELDEN

Paginamarges zijn de lege ruimte rond de randen van de pagina. Standaard zijn de margebreedtes bovenaan, onderaan, links en rechts van de pagina respectievelijk 2 cm, 2 cm, 3 cm en 1,5 cm. Dit is de meest gebruikelijke margebreedte en wordt vaak voor de meeste documenten gebruikt. Maar als u velden van een andere grootte nodig heeft, moet u weten hoe u deze kunt wijzigen. Andere marges kunnen handig zijn bij het maken van bijvoorbeeld korte brieven, recepten, uitnodigingen of gedichten.

Het lint wordt ook gebruikt om de grootte van de velden te wijzigen. Gebruik deze keer alleen het tabblad Pagina layout. U moet er eerst op klikken om het te selecteren, en vervolgens in de groep Pagina-instellingen selecteer item Velden. Afbeeldingen (iconen) van velden en hun afmetingen verschijnen voor u.

De eerste waarde van de lijst is een veld Normaal die momenteel actief is. Om smallere marges te creëren, moet u op de knop klikken Smal. Als u de linker- en rechtermarges veel breder wilt maken, klikt u op Breed. Wanneer u een margetype selecteert, wordt dit automatisch op het gehele document toegepast.

Wanneer u velden selecteert, verandert de achtergrondkleur van hun pictogrammen. Wanneer u nogmaals op de knop drukt velden, Dankzij deze verandering in de achtergrondkleur kunt u bepalen welke margesgrootte wordt ingesteld.

RAAMACHTERSTAGE

Om de wijzigingen in uw werk niet kwijt te raken, moet u ze opslaan, en hoe eerder u dit doet, hoe beter. Open hiervoor het allereerste tabblad op het lint Bestand. Er verschijnt een groot venster genaamd Backstage, waarin u verschillende bewerkingen kunt uitvoeren, bijvoorbeeld documenten opslaan, openen, afdrukken, enzovoort.

Selecteer in het linkergedeelte van het venster dat verschijnt Redden. Er verschijnt een nieuw, kleiner venster. In dit venster moet u aangeven waar op de computer u het document wilt opslaan en welke naam het zal hebben. Nadat u het document hebt opgeslagen, kunt u doorgaan met werken door het periodiek op te slaan. Het is ook erg handig om op elk gewenst moment een document op te slaan door op de toetsencombinatie Ctrl+S te drukken.

Als het document gereed is om te worden afgedrukt, opent u het tabblad opnieuw Bestand. Selecteer de opdracht in het linkergedeelte van het menu dat wordt geopend Zegel. Er verschijnt een groot venster waarin u op de regel moet klikken Zegel. Uiteraard moet er eerst een printapparaat – een printer of MFP – op de computer worden aangesloten. Zoals in veel andere gevallen kunt u een document afdrukken met behulp van sneltoetsen - in dit geval is de toetsencombinatie Ctrl + P.

Nadat het werk aan het tekstdocument is voltooid en het document is opgeslagen, sluit u het bestand. Open hiervoor het tabblad Bestand en klik in het linkergedeelte Dichtbij.

Als u een document wilt zoeken nadat u het hebt gesloten, bekijkt u de lijst Nieuwste documenten. Klik op een document in de lijst en het wordt geopend.

Om het werken in Word af te ronden op het tabblad Bestand selecteer een elftal Uitgang helemaal onderaan het menu of klik gewoon op het kruisje in de rechterbovenhoek van het programmavenster.

CONCLUSIE

Hiermee wil ik het eerste deel van het trainingsmateriaal over de populairste teksteditor, Microsoft Word, afronden.

Om de verworven vaardigheden te consolideren, moet u uw verworven kennis oefenen door zelf verschillende korte teksten te typen en er verschillende opmaakelementen in toe te passen.

In het volgende deel leren we hoe u stukjes tekst kunt knippen en plakken, de regelafstand kunt wijzigen, de uitlijning kunt uitvoeren, opmaakmarkeringen kunt gebruiken en nog veel meer.

Lees ook: