Een mailbox aanmaken in Outlook. Microsoft Outlook mail - hoe u zich registreert, inlogt en de service gebruikt

Mail.Ru is een ander internetbedrijf dat zoekmachine- en mailerdiensten aanbiedt. Na het lezen van de instructies voor het instellen van Gmail in Outlook, is het gemakkelijk te begrijpen dat er geen problemen zijn bij deze manipulaties.

Door het tabblad “Een nieuw account toevoegen” te openen, moet u ook alle gevraagde informatie invullen.

Selecteer in de regel "Record Type" voor Mail.Ru-mail de parameter "IMAP" dienovereenkomstig, selecteer in de regels van inkomende en uitgaande correspondentieservers de parameters imap.mail.ru en smtp.mail.ru.

Het enige dat overblijft is om naar “Geavanceerde instellingen” te gaan, waar u de optie “Gebruik SSL” vindt en deze activeert.

Geef naast de poort van inkomende en uitgaande servers numerieke indicatoren aan. Voor inkomend - 993 en uitgaand - 465.

Outlook Express en zijn instellingen

Outlook Express is de succesvolle opvolger van de klassieke e-mailapplicatie. Aanvankelijk maakte het ook deel uit van het Microsoft Office-product, maar onlangs hebben ontwikkelaars het in Windows 7 zelf geïntroduceerd.

Als je wilt weten hoe je Outlook Express voor Mail.Ru instelt, is het ook handig om de bijbehorende instructies te lezen.

Het installatieproces gaat niet gepaard met problemen, aangezien u ook het tabblad "Service" in de applicatie moet openen, naar "Accounts" moet gaan, "Mail" moet selecteren en vervolgens alle lege regels moet invullen, met vermelding van de servers voor uitgaande en inkomende correspondentie , de login en het wachtwoord van het e-mailaccount. Klik ten slotte traditioneel op “Ok” en geniet van het werk van de e-mailtoepassing.

Iedereen kan dus Outlook voor gmail.ru en yandex.ru zelfstandig instellen zonder hulp van buitenaf, ongeacht hun praktische ervaring met het bezitten van een pc in het algemeen en het opzetten van e-mailprogramma's. Het is alleen belangrijk om de instructies zorgvuldig te bestuderen en elk punt strikt te volgen.

Tegenwoordig bieden tientallen bedrijven e-maildiensten aan, en dit zijn alleen de grootste in RuNet. Ze zijn allemaal uitgerust met webinterfaces waarmee je via een browser kunt werken, maar het is nog te vroeg om de universele e-mailclients waar er nog steeds veel vraag naar is buiten beschouwing te laten.

Outlook instellen

Microsoft Outlook is een populaire, gebruiksvriendelijke toepassing waarmee u eenvoudig persoonlijk en groepswerk op internet kunt organiseren. Het programma wordt gebruikt voor het uitwisselen van post, het plannen van zakelijke bijeenkomsten en taken en het bijhouden van een lijst met noodzakelijke contacten. Het is een van de meest populaire, en dat is welverdiend. Het is ontwikkeld door Microsoft Corporation, de auteur van de bekende reeks kantoortoepassingen en vele andere programma's en digitale technologieën. Maar om correct te werken, moet het programma worden geconfigureerd afhankelijk van de gebruikte e-mailservice. Het instellen van Outlook is vrij eenvoudig, zelfs een onervaren persoon kan het aan. Het artikel bevat configuratievoorbeelden voor Mail.Ru en Yandex. Maar eerst een paar woorden over andere functies van dit programma.

Outlook-functies

De kwestie beperkt zich niet tot het gewone werk met post. In wezen is het een multifunctionele organizer.

Contacten. Een handige map waarin alle benodigde e-mailadressen en telefoonnummers zijn opgeslagen. Gebruikers voeren hier vaak geboortedata in die verband houden met contactpersonen.
Kalender. Wordt gebruikt om belangrijke evenementen en vergaderingen te plannen.
Dagboek. Informatie over de werking van Outlook wordt hier automatisch opgeslagen.
Taken. Met deze functie kunt u belangrijke taken, taken en opdrachten opslaan.
Opmerkingen. Het programma lijkt op een notitieblok met losbladige pagina's. Geschikt voor het opnemen van herinneringen en diverse informatie. Zoals u kunt zien, heeft het programma naast het gebruikelijke ontvangen en verzenden van e-mail veel interessante en handige opties.

Algemene instellingen

Als u gespecialiseerde e-mail gebruikt, bijvoorbeeld zakelijk werk of van een provider, bestaat het instellen van Outlook uit de volgende punten:

Open de applicatie, zoek in het menu "Extra" naar "Accounts" en klik erop.
Klik op het tabblad 'E-mail' en vervolgens op 'Toevoegen'. Aan de rechterkant verschijnt een venster waarin u “Mail” moet selecteren.
Voer de achternaam en voornaam in van de eigenaar van de mailbox.
Voeg bij “E-mail” het gewenste adres toe.
Geef bij “E-mailservers” POPZ aan en schrijf in de onderste velden het vereiste e-maildomein.
Schrijf in "Aanmelden bij internetmail" in "Account" de gebruikersnaam van de gebruiker en geef het wachtwoord op de juiste regel aan.
Sla alle acties op met de knoppen “Volgende” en “Voltooien”.

Ordinale instelling

De volgorde voor het instellen van Outlook is als volgt:

Schakel het programma in. Selecteer 'E-mailaccounts' in het geopende venster.
Klik vervolgens op “Nieuwe toevoegen” en vervolgens op “Volgende”.
Selecteer POPZ in de lijst met servers.
Voer in de regel "Naam invoeren" uw persoonlijke gegevens in, voer in "E-mailadres" uw e-mailadres in, tegenover "Gebruiker" en "Wachtwoord" geeft u de volledige naam van de mailbox en het wachtwoord aan om er toegang toe te krijgen. In de lege velden van de inkomende en uitgaande mailserver typt u mail/uw domeinnaam. Gebruik de knop “Volgende” om de wijzigingen te bevestigen.
Klik vervolgens op “Overige instellingen”, selecteer “Server voor uitgaande e-mail” en vink “SMTP-server vereist identiteitsverificatie” aan.
Sla op door op “Ok” te klikken.

Yandex instellen

Yandex begon in 2000 met het aanbieden van e-maildiensten. Sindsdien en tot op de dag van vandaag is deze e-mailservice een van de meest populaire in RuNet. Yandex biedt zijn klanten eenvoudig de mogelijkheid om e-mails uit te wisselen, ongeacht de provider en verbinding met het netwerk van hun tegenstanders. Meestal wordt Outlook voor Yandex geconfigureerd met behulp van het POP3-protocol. Dit gebeurt heel eenvoudig. Het instellen van Outlook-mail gaat dus als volgt:

Start Outlook.
Ga naar “Service”, selecteer “Accountinstellingen”.
In het venster dat verschijnt, klikt u op “Maken”.
Wanneer 'Een account aanmaken' wordt geopend, vinkt u 'Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren' aan en vervolgens 'Volgende'.
Selecteer in het nieuwe venster 'E-mail' en typ vervolgens bij 'Internet-e-mailopties' het volgende: uw naam, die de ontvanger zal zien wanneer hij een e-mail van u ontvangt, zijn e-mailadres. Geef in de verplichte velden pop.yandex.ru aan als inkomend, en smtp.yandex.ru als uitgaand. Bij “Gebruiker” geeft u uw login voor deze aanbieder aan. Als het adres bijvoorbeeld [e-mailadres beveiligd], dan hoeft u alleen het eerste deel in te voeren. Voer de jouwe in de wachtwoordregel in.
In “Internet-e-mail instellen” bij “Server voor uitgaande e-mail” vinkt u “SMTP-server” aan en onderaan de regel “Vergelijkbaar met de server voor inkomende e-mail”.
Vervolgens selecteert u bij “Geavanceerd” een gecodeerde verbinding en de functie om een kopie van correspondentie op de server op te slaan.

Opslaan met de knop “Ok”. Het instellen van Outlook voor Yandex is voltooid.

Mail.Ru instellen

Mail.Ru, een ander toonaangevend bedrijf in het Russische internetsegment, begon, zoals velen, met slechts een eenvoudige e-mail- en zoekmachine. Outlook instellen voor Mail.ru is niet moeilijk. Volg de onderstaande instructies zorgvuldig. Het instellen van Outlook-mail kost niet veel tijd.

Het recordtype is IMAP.
In inkomende e-mail is “Node name” imap.mail.ru, “User” is het volledige adres van de persoonlijke mailbox. Voer het wachtwoord in het vereiste veld in.
In uitgaande mail is alles hetzelfde, smtp.mail.ru in de regel “Node name”.
Activeer in “Geavanceerde instellingen” “Gebruik SSL”, kies in “Serverpoort” 993 - voor inkomende brieven. Voor uitgaand wijzigt u alleen de “Serverpoort”. Je moet 465 schrijven.

Outlook Express

Er wordt aangenomen dat Outlook Express een soort lichtgewicht versie is van de klassieke Outlook. Dit is gedeeltelijk waar. Ze hebben dezelfde ontwikkelaar en Express werd tot 2003 geleverd als onderdeel van het Microsoft OS. Met de release van Windows 7 stopte de distributie ervan.

Ze verschillen doordat de klassieker deel uitmaakte van het Microsoft Office-pakket, terwijl Express vooraf in het besturingssysteem was geïnstalleerd. Deze laatste mist ook diverse extra features. Het instellen van Outlook Express bestaat uit de volgende stappen:

Start de applicatie, open “Extra”, “Accounts”.
Selecteer het tabblad 'E-mail'.
Bij “Toevoegen” klikt u op “Mail”.
Voer de naam of bijnaam in die de ontvanger ziet in de regel 'Van'.
Voer uw e-mailadres in en 'Volgende'.
Selecteer POP3 in de lijst met servers voor inkomende e-mail.
Geef parameters op voor uitgaande e-mail.
Vul bij “Account” uw e-mailadres in.
Voer uw wachtwoord in.
Klik op “Volgende” om de instellingen te voltooien.

Outlook is een programma uit de Microsoft Office-suite dat de mogelijkheid biedt om meerdere e-mails tegelijkertijd te beheren: berichten ontvangen, verzenden, bewerken, opslaan en verwijderen die in uw e-mailinbox binnenkomen. Outlook voegt ook nieuwe functies toe voor het werken met e-mail: het offline opslaan van ontvangen brieven, het terughalen van verzonden berichten, het vormen van groepen, het organiseren van contacten, enz. We hebben instructies opgesteld waarmee u het programma snel kunt instellen.

Outlook-e-mail instellen

Er zijn verschillende versies van Outlook (2016, 2013, 2010, 2007 en ouder - niet langer relevant). Sommige stappen zullen anders zijn, dus bekijk de onderstaande instructies voor uw versie van Outlook.

De belangrijkste functie van Outlook is om e-mail eenvoudiger te maken. Het eerste wat u dus moet doen, is een of meerdere mailboxen aan het programma koppelen.

Accounts toevoegen

Er zijn twee opties om e-mail toe te voegen: automatisch toevoegen en handmatig. Het wordt aanbevolen om de eerste methode te gebruiken, omdat deze eenvoudiger is en geen onnodige gegevens hoeft te worden ingevoerd, maar als dit om de een of andere reden niet bij u past, kunt u e-mail toevoegen door deze handmatig in te stellen: selecteer naar welke servers de brieven gaan en ontvangen, die op deze manier worden gecodeerd. Om handmatig te configureren, heeft u de adressen nodig van de inkomende en uitgaande servers van het bedrijf dat eigenaar is van uw e-mail. Deze POP-, SMTP- en IMAP-waarden voor de meest populaire e-mails worden in de tabel weergegeven:

Vooruitzichten 2010, 2013, 2016

Het automatisch toevoegen van een account zonder gedetailleerde instellingen in te voeren ziet er als volgt uit:

Open het gedeelte 'Bestand'.
Selecteer het gedeelte "Mixen".
Gebruik de functie "Account toevoegen".
Vink het selectievakje voor het automatisch toevoegen van accounts aan.
Voer alle vereiste informatie in de lege blokken in: e-mailnaam, wachtwoord ervoor en uw volledige naam.
Bevestig dat de door u ingevoerde informatie juist is. Als alle gegevens correct zijn ingevuld, wordt het account aan het programma gekoppeld: alles wat er op dit moment in staat en in de toekomst gaat komen, wordt gesynchroniseerd met Outlook.

Synchronisatie met gedetailleerde instellingen wordt uitgevoerd met behulp van deze stappen:

Selecteer via het snelle toegangspaneel het blok "Bestand".
Vouw het subitem ‘Informatie’ uit.
Klik op het groene kruisje ‘Account toevoegen’.
Vink de tweede optie “Handmatige configuratie” aan.
Controleer de service die is geconfigureerd door IMAP- en POP-protocollen.
Voer alle vereiste informatie in de lege blokken in: e-mailnaam, wachtwoord ervoor en uw volledige naam. Informatie over de protocollen vindt u in de tabel hierboven in het artikel.
Vouw andere instellingen uit.
Stel de parameters in voor IMAP- en SMTP-server. Selecteer bij het coderingstype de optie SSL.
Keer terug naar de hoofdmailinstellingen en geef de periode op gedurende welke per e-mail ontvangen brieven op uw computer worden opgeslagen. Houd er rekening mee dat hoe langer de periode die u selecteert, hoe meer letters het programma zal opslaan en dus hoe meer het overbelast zal zijn.
Wacht terwijl het programma de juistheid van de ingevoerde instellingen controleert. Als alle gegevens overeenkomen en er tijdens het proces geen fouten optreden, ziet u dat alle parameters zijn gemarkeerd met groene vinkjes.
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van e-mail, ontvangt u het bericht 'Je bent klaar!' Dit betekent dat e-mail begint te synchroniseren met Outlook en dat binnenkort alle brieven in het programma worden geladen.

Vooruitzichten 2007

Automatisch e-mail toevoegen:

Klik op de knop "Maken".
Vul alle lege cellen in: adres, wachtwoord, voornaam en achternaam.
Als alle gegevens overeenkomen, wordt de e-mail toegevoegd en begint het synchronisatieproces: brieven uit de mailbox worden in het programma weergegeven.

Het toevoegen van e-mail met handmatige configuratie-elementen gaat als volgt:

Terwijl u zich in het hoofdmenu van het programma bevindt, schakelt u het tabblad "Service" uit.
Selecteer het gedeelte 'Accountinstellingen'.
Klik op de knop "Maken".
Selecteer de instellingsoptie Internet-e-mail.
Vul alle lege cellen in: adres, alias, mailtype, parameters van uitgaande en inkomende servers. U kunt IMAP- en POP3-instellingen voor de populairste mailboxen vinden in de tabel hierboven in het artikel.
Ga in het geopende venster naar het tabblad Configuratie van uitgaande mailservers.
Schakel authenticatie in via SMTP-servers.
Om te voorkomen dat gegevens tweemaal worden opgegeven, vinkt u de optie “Hetzelfde als server voor inkomende e-mail” aan.
Ga naar het tabblad "Geavanceerd".
Stel de parameters in voor IMAP- en SMTP-server. Schakel verbindingsversleuteling in met SSL.
Om het opslaan van berichten op de server te activeren (ze worden niet verwijderd als u er een kopie van naar uw computer hebt gedownload), vinkt u het vakje aan naast de functie 'Laat kopieën van berichten op de server achter'. Hier kunt u configureren hoe lang deze brieven op de server blijven staan.
Keer terug naar de hoofdinstellingen en klik op de knop “Volgende”.
Als alle gegevens correct zijn ingevoerd, ontvangt u een bericht “Gefeliciteerd!” Dit betekent dat de e-mail succesvol is toegevoegd en dat de synchronisatie van de applicatie met e-mail binnenkort zal beginnen.

Verbinding maken met Exchange-mail

Exchange-mail is een lokale mailbox waarmee u verbinding kunt maken met een specifieke groep die door de Exchange-server is gemaakt. Exchange-accounts worden doorgaans gebruikt door organisaties, bedrijven of een groep individuen die hun eigen Exchange-server hebben gemaakt. Om verbinding te maken met dergelijke e-mail en deze te kunnen gebruiken, hebt u het adres van de Exchange-server nodig, de gebruikersnaam die aan u op deze server is toegewezen, de naam van het certificaat en de server-URL. Al deze informatie kan worden verkregen bij de maker of serverbeheerder.

Vooruitzichten 2010, 2007, 2016

Vouw het tabblad "Bestand" uit.
Ga naar "Details".
Klik op de knop ‘Account toevoegen’.
Ga verder met het handmatig instellen van het account dat u toevoegt.
Op de pagina Selecteer een service vinkt u de optie Microsoft Exchange Server aan.
Klik op de knop ‘Overige instellingen’.
Keer terug naar de hoofdinstellingen en klik op Volgende.

Vooruitzichten 2007

Vouw het venster "Server" uit.
Selecteer het gedeelte 'Accountinstellingen'.
Klik op de knop "Maken".
Vink het vakje aan om te bevestigen dat u de basis- en geavanceerde serverinstellingen handmatig wilt uitvoeren.
Selecteer de optie Microsoft Exchange Server.
Vul de velden in met de servernaam en de naam die aan u is toegewezen op deze server.
Klik op de knop ‘Overige instellingen’.
Vouw het tabblad "Verbinding" uit.
Activeer verbindingen met servers via HTTP.
Ga naar de optie-instellingen van de proxyserver.
Voer de URL van de server in en de naam van het certificaat dat deze gebruikt.
Verificatie moet worden uitgevoerd met behulp van het NTLM-type.
Keer terug naar de hoofdinstellingen en klik op Volgende. Als er een wachtwoord is ingesteld op de server, zal het programma u vragen dit wachtwoord in te voeren. Doe dat ook.
Als alle gegevens correct zijn ingevoerd, zal het programma de benodigde Exchange-server vinden en er verbinding mee maken.

Wat u moet doen als uw Outlook-account geen verbinding kan maken

Het proces voor het toevoegen van een nieuw account in Outlook kan om de volgende redenen worden onderbroken:

De internetverbinding is verbroken. Het is de moeite waard om de stabiliteit ervan te controleren.
Start het programma opnieuw; misschien werken sommige functies niet correct, maar na een herstart zullen ze volledig beginnen te functioneren.
De e-mailgegevens zijn onjuist ingevoerd. Probeer automatisch e-mail toe te voegen als u dit eerder handmatig probeerde te doen, of andersom, verbind het via de handmatige modus als automatisch niet werkt.
De e-mail die u toevoegt, wordt beschermd door tweestapsbeveiliging: om deze in te voeren, moet u een wachtwoord en een beveiligingscode invoeren die naar uw telefoon worden verzonden. Er zijn twee manieren om uit deze situatie te komen: schakel dubbele verificatie uit via de e-mailinstellingen op de officiële website van de mailbox of maak een enkel Microsoft-account aan om een speciaal wachtwoord te ontvangen voor inloggen op applicaties.

Een wachtwoord verkrijgen om in te loggen op applicaties

Log in of registreer met uw e-mailadres op de officiële Microsoft-website (https://account.microsoft.com/account/Account?refd=www.vynesimozg.com&destrt=home-index).
Ga naar het gedeelte Beveiliging en privacy.
Open geavanceerde beveiligingsinstellingen.
Log opnieuw in op de site.
Scrol omlaag naar het blok 'Applicatiewachtwoorden'. Klik op de knop “Maak een nieuw wachtwoord aan”.
U ontvangt het applicatiewachtwoord, kopieer het. Voer het wachtwoord in dat u heeft ontvangen in plaats van uw e-mailwachtwoord bij het toevoegen van een nieuw account in Outlook.
Voltooi het toevoegen van e-mail. Als u de e-mail nog steeds niet kunt toevoegen, heeft Outlook dit niet doorgelaten. Controleer vervolgens nogmaals de juistheid van de ingevoerde gegevens en, als ze correct zijn ingevoerd, ga dan verder met het uitschakelen van de tweestaps-e-mailbeveiliging.

Een profielfoto toevoegen of verwijderen in Outlook

Om uw zichtbaarheid onder Outlook-gebruikers te vergroten, kunt u een foto van uzelf toevoegen die wordt getoond aan mensen die uw e-mails ontvangen:

De lettercodering wijzigen

De codering van de letter bepaalt hoe deze op het scherm wordt weergegeven. Als u een brief opent die in een bepaalde codering is geschreven en een andere codering gebruikt, ziet u alleen een reeks onbegrijpelijke tekens, omdat het systeem de tekens in de brief niet kan herkennen. Volg deze stappen om de codering van een inkomend of uitgaand bericht te wijzigen:

Offlinemodus afsluiten

In de offlinemodus kunt u met het programma werken zonder internetverbinding. Om deze modus in Outlook 2016, 2013, 2010 te verlaten, gaat u gewoon naar het tabblad "Verzenden en ontvangen" en klikt u op het pictogram "Offline werken" in het blok "Opties". Als het pictogram wit en transparant is, betekent dit dat u geen verbinding met internet heeft, dat wil zeggen dat u offline bent. Als het pictogram gekleurd wordt, verlaat u de offlinemodus.

In Outlook 2007 wordt de modus geconfigureerd in het menu "Bestand" - "Offline werken". Ga naar deze sectie om deze modus in of uit te schakelen.

De offlinemodus start niet als u momenteel via Outlook een handeling uitvoert waarvoor internettoegang vereist is: een e-mail verzenden, een afbeelding downloaden, enz. Verbreek de verbinding met het netwerk om de modus eenvoudig te activeren.

Outlook-instellingen opslaan en opnieuw instellen

Alle wijzigingen die in Outlook worden aangebracht, worden naar het bestand Outcmd.dat geschreven, dat zich in de map bevindt: Primary_drive:\Users\Account_name\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook. Om de Outlook-instellingen terug te zetten naar de standaardwaarden, verplaatst u dit bestand naar een andere map nadat u het programma zelf heeft gesloten. Wanneer u Outlook opnieuw start, wordt het bestand Outcmd.dat niet gevonden en opnieuw aangemaakt, zonder de instellingen van de gebruiker.

De basisinstellingen voor Outlook zijn nu voltooid. U kunt extra e-mailadressen toevoegen als u die heeft. En vergeet niet de offline modus uit te schakelen, want wanneer deze ingeschakeld is, controleert Outlook niet automatisch inkomende berichten, hierdoor mis je mogelijk belangrijke inkomende berichten.

Dag Allemaal! In veel artikelen herinner ik u eraan dat u niet vergeet zich te abonneren op updates via RSS of om nieuwe artikelen per e-mail te ontvangen. Vandaag zou ik uw aandacht willen vestigen op e-mail, namelijk op toepassingen voor het verwerken van e-mail.

In de regel blijven gebruikers, die hun e-mail bij een dienst hebben geregistreerd, deze gebruiken door naar de site te gaan en voortdurend hun login en wachtwoord in te voeren, en als er bijna 3 zijn, bijvoorbeeld gmail, yandex, mail.ru , dan neemt dit een groot deel van hun vrije tijd in beslag. Stel je eens voor hoeveel tijd en zenuwen je bespaart als je al je mail met 3 muisklikken kunt checken.

In dit artikel wil ik je vertellen hoe je een programma gebruikt waarmee je al je mailboxen van verschillende diensten op één plek kunt verzamelen. Er zijn eigenlijk veel van dergelijke programma's: Vooruitzichten, de vleermuis,Dondervogel etc... Het gemak van het gebruik van dergelijke applicaties is de mogelijkheid om toegang te hebben tot verschillende mailboxen, zonder dat u voor elk daarvan een login en wachtwoord hoeft in te voeren.

Nu zal ik u laten zien hoe u een e-mail kunt maken en configureren op een e-mailclient. Als voorbeeld zal ik de applicatie gebruiken Vooruitzichten, dat wordt meegeleverd met Microsoft Office.

Outlook instellen

Open dus onze e-mailclient - Outlook, via het pictogram op het bureaublad of in het Start-menu. Ik heb het in de Microsoft Office-sectie. Er verschijnt een welkomstvenster, waar we op “Volgende” klikken, waarna Outlook u vraagt of u echt een verbinding met uw e-mailaccount wilt opzetten, of dat u misschien per ongeluk deze applicatie hebt ingevoerd. Maar we zijn hier geen willekeurige gasten, dus we markeren “Ja” en gaan verder.

In het automatische accountconfiguratievenster kan e-mail verbinding maken en zichzelf configureren. Maar alleen in gevallen waarin u over een eigen mailserver beschikt. In de regel wordt dit toegepast in verschillende organisaties die over een eigen netwerk, domein en geconfigureerde exchange beschikken.

Welnu, jij en ik zullen alles handmatig configureren, handmatige instellingen onder aan het venster markeren en verder gaan.

Selecteer “POP- of IMAP-protocol” en klik op “Volgende”

Nu komen we bij het belangrijkste venster in deze opstelling. Laten we beginnen met het invoeren van accountparameters:

Voer de gebruikersnaam in;
Het e-mailadres dat we willen koppelen;
We stellen het accounttype in op IMAP, waarna al onze e-mail op de server wordt opgeslagen (in POP3 worden brieven lokaal op de computer opgeslagen);
Server voor inkomende e-mail, meestal is het eerste woord mail.domain.com ( mail.itgroup.com – als dit werk-e-mail is of van hosting; op online servers ziet de servernaam eruit als imap.gmail.com of imap.mail.ru)
De uitgaande mailserver is hetzelfde als de inkomende ( in online bronnen is het anders: smtp.gmail.com en smtp.mail.ru)
Voer de gebruikersnaam nogmaals in, alleen nu met het volledige domein. Ik heb dit.
Het laatste punt is ons e-mailwachtwoord.

Als je alles hebt ingevoerd, haast je dan niet om op de knop “Volgende” te klikken. Ga naar “Overige instellingen” en vink op het tabblad “Server voor uitgaande e-mail” het selectievakje “SMTP-server vereist authenticatie” aan. Dit is nodig zodat wij post vanuit onze mailbox kunnen versturen.

Nadat u zo'n venster voor u heeft gezien, heeft u uw mailbox met succes geconfigureerd en verbonden met Outlook.

Ter controle heeft Outlook ons een testbericht gestuurd, als je er ook een hebt ontvangen, dan werkt alles.

Een Gmail-mailbox (Mail.ru, etc.) instellen in Outlook

Ik zou ook graag een duidelijk voorbeeld willen laten zien van hoe het instellingenvenster eruit moet zien wanneer u e-mail van een online dienst verbindt. Als voorbeeld nam ik een Gmail-inbox. Om te configureren herhalen we alle stappen tot het venster waarin we beginnen met het invoeren van accountparameters.

Dit is ongeveer hoe het instellingenvenster eruit zou moeten zien wanneer u verbinding maakt met Google. Kortom, de belangrijkste verandering vindt plaats in de inkomende en uitgaande mailservers.

Wanneer we andere mailboxen verbinden vanaf een online bron, veranderen we alleen het serverdomein. Bijvoorbeeld: Mail.ru: Server voor inkomende mail: imap.mail.ru, A uitgaand: smtp.mail.ru.

Zoals u kunt zien, is er niets ingewikkelds aan het instellen van Outlook, het belangrijkste is dat u niet in de war raakt in de adressen van de uitgaande en inkomende server. Misschien zal niet alles de eerste keer lukken, maar als je er eenmaal achter bent en deze methode om je e-mail bij te houden uitprobeert, zul je begrijpen dat het echt heel handig is. Maar als je nog vragen hebt over het instellen, laat ze dan achter in de reacties. Veel succes allemaal, doei.

Elke dag lanceren veel gebruikers het Microsoft Outlook-kantoorpakket, maar slechts enkelen van hen maken actief gebruik van alle functionaliteit ervan. De meeste gebruiken in de regel de afzonderlijke componenten. Microsoft Outlook – voor sommigen is het een supertaakplanner voor alle gelegenheden, voor anderen is het een handige kalender, voor anderen is het een functionele database met zakelijke contacten. Maar toch gebruikt de meerderheid van het gebruikerspubliek dit programma als desktop-e-mailclient.

Wat is Microsoft Outlook 2013, hoe werkt het met de e-mailclient, hoe configureer je het - we zullen dit allemaal hieronder begrijpen.

Microsoft Outlook 2013 – wat is het?

Outlook 2013, onderdeel van het Microsoft Office 2013-softwarepakket, is een multifunctionele persoonlijke manager met een e-mailclient, een lezer voor het lezen van RSS-nieuwsfeeds, een taakplanner, een kalender, een contactendatabase en kleine notities. Outlook kan worden gebruikt als een zelfstandig organisatorprogramma of in combinatie met een e-mailclient. Bedrijven gebruiken het programma vaak als client voor de Microsoft Exchange Server mailserver voor samenwerking tussen medewerkers. Outlook biedt de mogelijkheid om het werk bij te houden met documenten uit andere Microsoft Office-toepassingen om automatisch een werkdagboek te maken. Er zit zelfs een weerbericht in het programma.

De organisatie van Microsoft Outlook is in de loop van de jaren van productevolutie niet veel veranderd, maar de interface in de versie van 2013, die gelijke tred houdt met het algemene concept van minimalisme en de hele Microsoft Office-suite, en Windows 8 in het algemeen, is eenvoudiger en overzichtelijker geworden. ergonomisch. Het is onmogelijk om het belangrijkste voordeel van zowel Outlook 2013 als de volledige Microsoft Office 2013-suite niet op te merken: grote programmabesturingsknoppen. De kantoorapplicatie-interface is in de eerste plaats ontworpen voor gebruikers van aanraakapparaten met kleine schermen, maar dit weerhoudt gebruikers van gewone computers en laptops met kleine schermen er niet van om van het gebruik van de producten te profiteren.

Microsoft Outlook 2013 is een multifunctioneel product en het is onwaarschijnlijk dat het mogelijk zal zijn om het potentieel ervan volledig te onthullen en al zijn mogelijkheden in één publicatie te beschrijven. Het zou onmogelijk zijn om een heel boek te schrijven over alle mogelijkheden van dit programma. Laten we daarom Microsoft Outlook 2013 eens kort bekijken, alleen in de context van een goede, functionele mailer.

Werken met e-mail met Microsoft Outlook 2013

Zelfs voor beginners lijkt zo'n grootschalig product als Microsoft Outlook 2013 op het eerste gezicht misschien ongecompliceerd. De ontwikkelaars, die weten hoe gebruikers die net de basisprincipes van een computer onder de knie krijgen of die iets verder gaan dan games en tijd doorbrengen op sociale netwerken, bang zijn voor een interface die bezaaid is met verschillende knoppen, opties, add-ons en andere bedieningselementen , dacht vrij organisch over het uiterlijk van het programma. Door aanpassing voor apparaten met kleine touchscreens zien we in het hoofdvenster van Outlook 2013 alleen de noodzakelijke en veelgebruikte functionaliteit. En terwijl we het programma bestuderen, kunnen we geleidelijk naar andere tabbladen en secties kijken totdat we het punt bereiken waarop we programmaparameters instellen.

Het leren van Microsoft Outlook 2013 wordt aanzienlijk vereenvoudigd voor gebruikers die eerder met ten minste één Microsoft Office-applicatie hebben gewerkt. De programma-interface is geïmplementeerd in de Ribbon-stijl, gebaseerd op werkbalken gescheiden door tabbladen. Het menu "Bestand" is ook georganiseerd zoals andere Microsoft Office-toepassingen, met een lintlijst met opties die op het hele scherm verschijnt.

Welke functies biedt Microsoft Outlook 2013 bij het werken met e-mail?

Met Outlook 2013 kunt u de presentatie van e-mailberichten flexibel aanpassen met een leesgedeelte onderaan of aan de rechterkant.

U kunt het voorbeeld van e-mails volledig uitschakelen, zodat u ze in een apart pop-upvenster kunt openen.

De optie “Weergeven als gesprekken” combineert verschillende e-mails in een gespreksthread, waarbij ze als één enkel element worden weergegeven, ongeacht of de e-mails zich in dezelfde map of in verschillende mappen bevinden.

De weergave van brieven kan worden gefilterd op tabelsecties - op ontvangstdatum, onderwerp, ontvanger, bijlagen, enz.

De zijbalk aan de linkerkant met een lijst met programmamappen kan compact worden opgevouwen tot een kleine strook met verticaal gelabelde hoofdmappen, om het productieve werk met e-mail op computerapparaten met kleine schermen niet te hinderen.

Microsoft Outlook 2013 biedt uitgebreide zoekfunctionaliteit voor e-mailinhoud op een extra tabblad dat verschijnt wanneer u het zoekveld voor mapberichten activeert.

Microsoft Outlook 2013 is een softwareproduct voor intellectueel werk. Het formulier voor het verzenden van een e-mail is een volledige teksteditor. Degenen die nauw samenwerken met de teksteditor van de softwaregigant vinden hier het gebruikelijke arsenaal voor het opmaken van tekst, kunnen de spelling en grammatica controleren, de betekenis van woorden vinden met behulp van het ingebouwde woordenboek, verzonden brieven vertalen en ook gebruiken andere Microsoft Word-functies die in Outlook zijn ingebouwd.

Met Microsoft Outlook 2013 kunt u het zogenaamde persoonlijke briefhoofd aanpassen, dat wil zeggen een thema selecteren uit de opties die de ontwikkelaar biedt voor het ontwerpen van brieven, en alle uitgaande berichten worden met deze afwerking verzonden.

Het instellen van een persoonlijk briefhoofd en sjabloonhandtekeningen voor elke individuele zaak is beschikbaar in de vorm van een uitgaand e-mailbericht wanneer u op de optie “Handtekeningen” klikt.

Met Microsoft Outlook 2013 kunt u veel verschillende handtekeningen maken door de tekst op te maken en een afbeelding in te voegen.

Net als het snelle toegangspaneel met veelgebruikte knoppen en opties in alle Microsoft Office-producten, is Outlook 2013 uitgerust met een knop “Snelle acties”, die kan worden aangepast door een selectie te maken van uw meest gebruikte opdrachten.

Microsoft Outlook 2013 kan veel zijn voor de gemiddelde gebruiker die e-mail gebruikt voor persoonlijke behoeften. Uiteraard is dit een softwareproduct voor zakenmensen wier contactenkring is uitgebreid vanwege werkverplichtingen of gepromote projecten.

Microsoft Outlook 2013 instellen

Om een desktop- of mobiele e-mailsoftwareclient in te stellen, moet de e-mailservice toegang bieden tot het downloaden van e-mail. En niet alle e-maildiensten bieden standaard toegang tot het downloaden van e-mail. Voordat u een mailer lokaal op uw computer instelt, moet u daarom dit punt in de instellingen van de mailservice controleren.

Als Microsoft Outlook 2013 op uw computer de opvolger is van een eerdere versie, bijvoorbeeld Outlook 2010, en u hebt het programma al als e-mailclient gebruikt, hoeft u zich nergens zorgen over te maken: het programma vindt automatisch de configuratiebestanden. En de nieuwe versie van het programma wordt geopend met een reeds verbonden e-mailaccount.

Het instellen van Microsoft Outlook 2013 wordt, in tegenstelling tot veel e-mailclients, eenvoudiger gemaakt doordat u in de meeste gevallen de mailserverinstellingen niet hoeft te configureren. Het instellen van Microsoft Outlook 2013 om met e-mailaccounts te werken gebeurt automatisch met behulp van het IMAP-protocol, waarmee u e-mail op de mailserviceserver kunt beheren zonder deze lokaal naar uw computer te downloaden. En als u net kennis maakt met Microsoft Outlook 2013 of het programma voor het eerst op een specifieke computer draait, kunt u er na een eenvoudige, stapsgewijze Outlook-installatiewizard direct mee aan de slag.

Zoals eerder vermeld, kan Outlook zonder mailer worden gebruikt, met behulp van andere componenten van het programma. Om dit te doen, moet u in het venster met programma-instellingen op "Nee" klikken om uw e-mailaccount niet te verbinden. Om deze laatste te verbinden, klikt u op "Ja".

Om de mailer automatisch te configureren, moet u een minimum aan gegevens in de formuliervelden invoeren: naam, e-mailadres en wachtwoord.

Direct nadat u een e-mailaccount heeft gekoppeld, kunt u een tweede koppelen door de optie ‘Nog een account toevoegen’ te selecteren. Als dit niet nodig is, klikt u op “Voltooien” en kunnen we al aan de slag met de Microsoft Outlook 2013 e-mailclient.