Zoomen werkt niet in Word. Hoe u het paginaformaat instelt

Ik beschouw mezelf ervaren gebruiker, maar ik herken ineens een aantal basiszaken en vraag me af hoe het kan dat ik dit niet eerder heb opgemerkt. Onlangs heb ik geleerd dat als je Ctrl ingedrukt houdt en aan het wieltje van je muis op het bureaublad draait, de pictogrammen van grootte veranderen. Ik wist dat je zo de schaal in Excel en Word of de grootte van pictogrammen in een map in Windows kunt wijzigen. Maar ik had geen idee van de desktop. Misschien weet iemand niet hoe hij de schaal gemakkelijk kan veranderen in MS Office?

Naast het wijzigen van de lettergrootte zijn er verschillende manieren om de zoomfactor te vergroten. Als u documenten moet afdrukken, zet dan een handig display op voor lezen of analyseren, of als u wilt inzoomen op de tekst die u moet lezen. Eerste dingen eerst.

Ik heb gevallen gezien waarin iemand brieven schrijft in hoofdletters(met ingedrukt Capslock), alleen omdat hij niet goed ziet, en alle ontvangers denken dat de persoon vloekt. Om niet boos te kijken in brieven, is het onmogelijk zou beter geschikt zijn een schaalfunctie die in vrijwel alle applicaties werkt, van Google Crome tot MS Office-producten.

Het veranderen van de weegschaal is eenvoudig - ga naar gewenste raam bijvoorbeeld binnen Excel-bestand, kneep Ctrl-toets en draai aan het wieltje van de muis.

De schaal verandert naar behoefte.

In Excel en Word bevindt zich rechtsonder een speciale schaalschuifregelaar.

Als u op het percentage klikt (100% in de afbeelding), wordt een schaalselectievenster geopend.

Dezelfde functies zijn beschikbaar in het paneel Excel-hulpmiddelen, Tabblad Bekijken. Zie de afbeelding aan het begin van het artikel.

Schaalselectie

Uitstekend Excel-functie! U kunt het gewenste tabelfragment snel vergroten zodat het op het schermformaat past. Weer beschikbaar: Bekijken - Geselecteerd fragment schalen. Hieronder vindt u een gedetailleerde gif van hoe u dit kunt doen:

Schaal en grootte van het afdrukgebied

Vaak ontstaan ​​er problemen bij het afdrukken wanneer u alle informatie op 1 vel moet zetten. Deze functie is beschikbaar in Pagina-indeling - Pagina-opties - Schalen om niet meer te passen dan:

Als u het op één vel breed wilt plaatsen, plaatst u gewoon 0 in de paginahoogtekolom en omgekeerd

Vergrootglas

Een uitstekende functie voor mensen die moeite hebben met zien. Zij verscheen binnen Windows-versies 7 en hoger. De eenvoudigste manier is om op de startknop van uw toetsenbord te drukken en “vergrootglas” zonder aanhalingstekens in te typen in de zoekopdracht.

Hiermee kun je inzoomen en zelfs de kleinste objecten zien!

Figuurschaal in MS Office

Heel eenvoudig: pak de rand van elk ontwerp en verplaats deze naar de gewenste grootte.

Als u moet inzoomen op de tekening, kunt u het geselecteerde fragment opnieuw schalen

Vergeet niet te gebruiken combinatie Ctrl+ scroll met het muiswiel waar u maar wilt om in/uit te zoomen op het scherm. Echt heel handig!

Paginagrootte verwijst naar de grootte van het gebied dat door een publicatie wordt ingenomen. Papier- of velformaat is het formaat van het papier dat wordt gebruikt voor het afdrukken.

Paginarichting verwijst naar de staande (verticaal) of liggende (horizontale) indeling van de publicatie. Meer informatie Zie de sectie om de paginarichting te wijzigen.

In dit artikel

Paginaformaat, papierformaat en oriëntatie

Elke publicatie-indeling die u in Publisher selecteert, bevat het paginaformaat en de afdrukstand die gewoonlijk voor dat publicatietype worden gebruikt. Je kunt ze wijzigen en het resultaat in de groep bekijken Pagina-opties op het tabblad Pagina-indeling. U kunt deze instellingen ook instellen en het effect van de wijziging bekijken, evenals de relatie tussen paginaformaat en papierformaat, op de Zegel in Backstage-weergave. Meer informatie over het tabblad Zegel zie artikel Zegel.

Door het pagina- en papierformaat en de richting aan te passen, kunt u de positie van de pagina op het papier bepalen en zorgen voor uitlijning tijdens het afdrukken. U kunt ook verder reiken dan de rand van de pagina door af te drukken op papier dat groter is dan het publicatieformaat en dit bij te snijden tot het uiteindelijke formaat, of door meerdere pagina's op één vel papier af te drukken.

Paginaformaat, papierformaat en richting voor afzonderlijke pagina's

In een publicatie met meerdere pagina's kunt u het paginaformaat, het papierformaat of de richting niet alleen wijzigen bepaalde pagina's. Hiervoor moet u voor elke set instellingen een afzonderlijke publicatie maken en vervolgens de afgedrukte documenten handmatig samenstellen.

Het paginaformaat wijzigen

Met deze procedure kunt u de publicatiegrootte instellen. Deze methode kan bijvoorbeeld worden gebruikt om het formaat van een gedrukte publicatie te selecteren als u een poster van 55,88 x 86,36 cm wilt afdrukken - ongeacht hoe deze op de printer wordt afgedrukt: op één groot vel of op meerdere overlappende vellen (fragmenten ).

Opmerking: U kunt publicaties maken met een formaat van maximaal 6 x 6 m.

Paginaformaat selecteren

Een aangepast paginaformaat maken

Open het tabblad Pagina-indeling.

In een groep Pagina-opties klik Maat en selecteer Creëren nieuwe maat pagina's. In de sectie Pagina Voer de gewenste breedte- en hoogtewaarden in.


Advies: Gebruikt u Publisher 2007? In het taakgebied Post-opmaak selecteren Wijzig het paginaformaat. In het dialoogvenster Pagina-opties in de groep Pagina Voer de gewenste paginabreedte en -hoogte in. Je kunt ook kiezen gewenste soort publicaties bijvoorbeeld Affiches, klik Maak een aangepast paginaformaat en dan in de groep Pagina geef de gewenste paginabreedte en -hoogte op. In het dialoogvenster Aangepast paginaformaat U kunt een aangepaste naam voor het paginaformaat, het lay-outtype en de gewenste marges opgeven.

Het papierformaat wijzigen

De printer die u gebruikt, bepaalt de papierformaten waarop u kunt afdrukken. Als u het bereik aan papierformaten wilt controleren waarop de printer kan afdrukken, bekijkt u de afdrukhandleiding of bekijkt u de papierformaten die voor de printer zijn geconfigureerd in het dialoogvenster Afdrukinstellingen .

Advies: Gebruikt u Publisher 2007? In het dialoogvenster vindt u de papierformaten die voor de printer zijn ingesteld Afdrukinstellingen.

Wanneer u uw publicatie afdrukt op vellen die overeenkomen met het paginaformaat, moet u ervoor zorgen dat het paginaformaat en het papierformaat overeenkomen. Als u uw publicatie op een ander papierformaat wilt afdrukken (bijvoorbeeld om over de randen van de pagina heen te lopen of meerdere pagina's op één vel af te drukken), hoeft u alleen het papierformaat te wijzigen.

Op het menu Bestand selecteren Afdrukinstellingen.

In het dialoogvenster Afdrukinstellingen in de groep Papier Maat.

Advies: Gebruikt u Publisher 2007? Op het menu Bestand selecteren Afdrukinstellingen. In het dialoogvenster Afdrukinstellingen in de groep Papier selecteer de gewenste waarde uit de lijst Maat.

Hoeveel woorden passen er op een vel papier? Het hangt af van het type document, van de gebruiker die dit document maakt, en niet te vergeten voor wie het bedoeld is...

Het standaardpapier waarop de meeste documenten worden afgedrukt is A4-formaat. Dit is wat Word overweegt standaard pagina, waarvan de elementen (velden etc.) de gebruiker naar eigen inzicht kan wijzigen. Maar de gebruiker kan een ander paginaformaat kiezen. Met het programma kunt u elk paginaformaat instellen - van een kleine sticker tot een groot "vel".

Het instellen van het paginaformaat gebeurt via het dialoogvenster Pagina-opties. Vervolgens leert u hoe u de papierformaatinstellingen kunt wijzigen voor het papier waarop u gaat afdrukken.

1. Selecteer een team Bestand>Opties pagina's. Er verschijnt een dialoogvenster Pagina-opties.
2. Zorg ervoor dat het tabblad is geactiveerd Papierformaat.

Uw dialoogvenster zou er ongeveer zo uit moeten zien: 14.1. Als het venster een andere weergave heeft, klikt u op de snelkoppeling naar het tabblad Papierformaat.

1. Klik op de vervolgkeuzelijst Papierformaat.

Er wordt een lijst met veelgebruikte papierformaten geopend.

1. Selecteer een nieuw formaat uit de lijst.

Bijvoorbeeld B4 (25x35,4 cm).

Bijna alle printers kunnen op meerdere papierformaten afdrukken. In de lijst staan ​​echter ook formaten die mogelijk niet geschikt zijn voor uw printapparaat; Om nog maar te zwijgen van het feit dat u zich zult moeten afvragen waar u papier van dit formaat kunt krijgen. Word kan een vel A4-papier niet een paar centimeter vergroten!

1. Op de lijst Toepassen selecteren Naar het hele document of Tot het einde van het document.

Als u de optie Hele document selecteert, wordt het nieuwe formaat toegepast op het hele document, van begin tot eind. Als u de optie Tot het einde van het document selecteert, wordt het nieuwe formaat ingesteld huidige pagina(dat wil zeggen degene waarin de cursor zich bevindt) en alle volgende pagina's van het document. Als uw document in secties is verdeeld, kunt u de optie Naar huidige sectie selecteren. Het nieuwe formaat wordt dan alleen ingesteld voor de pagina's van de huidige sectie. (Partities worden in meer detail besproken in hoofdstuk 15.)

1. Klik op de knop OK. Geweldig!

Rijst. 14.1. Dialoogvenster Pagina-instelling met het tabblad Papierformaat

Het nieuwe papierformaat is ingesteld.

• Houd er rekening mee dat pagina-instellingen worden ingesteld via het menu Bestand en niet via het menu Opmaak. Dit veelgemaakte fout beginnende gebruikers, hoewel er enige waarheid in hun logica schuilt. De vraag rijst over de juistheid van de computerlogica...
• Als u op speciaal papierformaat wilt afdrukken, zorg er dan voor dat u dit in de printer plaatst. Sommige slimme printers vertellen je zelfs welk papier je nodig hebt. Mijn printer heeft bijvoorbeeld altijd papier van een of ander formaat nodig. Lijkt veel op mijn vrouw...
• Mogelijk op de lijst Papierformaat Het papierformaat waarop u afdrukt, is niet beschikbaar. Selecteer in dit geval een andere optie uit de lijst en voer vervolgens de gewenste maat handmatig in de velden in Breedte En Hoogte.
• Vergeet de omgeving niet Steekproef dialoogvenster Pagina-opties. Het laat u zien hoe het gewijzigde blad eruit ziet.
• U kunt leren hoe u enveloppen bedrukt

Het zijn er minstens vijf eenvoudige manieren verminder het aantal pagina's in de lay-out Word-document, zonder dat dit invloed heeft op de lettergroottes.

Veel tekstgebruikers Woordeditor Vaak wordt dat opgemerkt laatste pagina Hun prachtig vormgegeven document bevat slechts één of twee regels tekst, waardoor het totale aantal pagina's ook toeneemt. Bij het afdrukken van het document ziet het er niet uit op de best mogelijke manier. Om dit nadeel te elimineren, drukken gebruikers op de bekende knop "Pagina passend", beschikbaar bij het selecteren van de knop " Voorbeeld". Vaak bevredigt het resultaat van deze knop de auteur van het document echter niet. Feit is dat de opdracht "Pagina's aanpassen" alleen de grootte verkleint van alle lettertypen die in het document worden gebruikt, wat niet altijd acceptabel is.

Hoe kunt u anders het aantal pagina's in uw document verminderen zonder de lettergroottes te beïnvloeden? Er zijn minstens vijf eenvoudige manieren.

Methode één

Eerst moet u uw hele document doornemen en bepalen of er een mogelijkheid is om het ergens te verwijderen. onnodige woorden, spaties, lege regels. Als de tekst afbeeldingen bevat, kunt u proberen de grootte ervan te verkleinen.

Methode twee

Als niets veilig uit de tekst kan worden verwijderd, kunt u proberen de tekst af te breken. Standaard gebruikt de editor deze modus niet en verandert de afstand tussen woorden als breedte-uitlijning wordt gebruikt, of verplaatst hele woorden naar nieuwe lijn. Om de afbreekmodus in te schakelen, selecteert u de opdracht “Taal” in het menu “Extra” en vervolgens de opdracht “Afbreken”. Er wordt een dialoogvenster geopend zoals in de onderstaande schermafbeelding.

Controleer de " Automatische plaatsing overdrachten" en klik op OK.

Methode drie

Probeer de documentmarges te wijzigen. Om dit te doen, gaat u naar het menu "Bestand" en selecteert u de opdracht "Pagina-instelling". Er wordt een dialoogvenster met dezelfde naam geopend waarin u de linker-, rechter-, onder- of bovenmarge enigszins kunt verkleinen. In de regel kan zelfs een kleine verkleining van de veldgroottes het gewenste resultaat opleveren. U hoeft alleen maar het hele document zorgvuldig opnieuw te bekijken, zodat u er geen vindt bijwerkingen in de vorm van het samenvoegen van kop- en voetteksten met de hoofdtekst of iets anders.

Methode vier

Een goed effect kan een verandering teweegbrengen regelafstand of de afstand tussen alinea's. Meest gemakkelijke manier Het wijzigen van de intervallen impliceert het wijzigen van de corresponderende parameters van de gebruikte stijlen. Maar als uw document een stijlchaos heeft, selecteer dan in het menu "Opmaak" de opdracht "Alinea". Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u op het tabblad “Inspringingen en afstanden” de benodigde parameters moet wijzigen.

Methode vijf

Deze methode heeft nog steeds invloed op de grootte van de lettertypen, maar niet op alle, maar alleen op de koppen. Als uw koppen zijn ontworpen in stijlen, zelfs standaardstijlen, voorgesteld door de redacteur zelf, selecteer dan alle koppen van hetzelfde type in uw document en verklein hun grootte met minstens een half punt. Visueel is een dergelijke verandering praktisch niet merkbaar, maar het resultaat kan behoorlijk goed zijn.

Methode zes (bonus)

Verklein de afstand tussen de tekens. Selecteer in het menu Opmaak de optie Lettertype en selecteer het tabblad Afstand. Selecteer in het veld Afstand de optie Gecondenseerd en stel de waarde naar wens in. Opnieuw, beste resultaat Het veranderen van een specifieke stijl, in plaats van selectieve tekst in een alinea, kan leiden tot.

U kunt dus uit de voorgestelde methoden degene kiezen die het beste bij u past en deze in uw werk gebruiken. Vergeet niet het resulterende resultaat te analyseren om ongewenste gevolgen tijdig te detecteren en te corrigeren.