Cellen samenvoegen in Microsoft Excel. Rijen combineren in Microsoft Excel

Door twee of meer cellen in Excel samen te voegen, wordt uw document aantrekkelijker en begrijpelijker. Deze opmaak is eenvoudig en iedereen kan het leren.

U kunt cellen op twee manieren met elkaar verbinden: door de cellen in één cel te lijmen of door de informatie die in deze cellen is ingeschreven met elkaar te verbinden, maar dit zal leiden tot gegevensverlies. Laten we proberen uit te zoeken hoe we cellen in Excel kunnen samenvoegen.

Hoe twee cellen samen te voegen

Volg deze stappen:

Selecteer de cellen, klik er met de rechtermuisknop op;
Selecteer “Cellen formatteren...”, een nieuw venster zal verschijnen;
Ga naar het menu “Uitlijning” en vervolgens naar “Weergave”;
Vink het vakje aan naast de regel "Cellen samenvoegen" en druk op "Enter".

Nu zullen de twee cellen samenvloeien tot één. Toegegeven, er is hier één punt. Als u cellen horizontaal hebt samengevoegd, blijft alleen de informatie aan de linkerkant over; als ze verticaal werden gecombineerd, blijft de informatie in de bovenste cel behouden. Alles wat in de tweede cel is geschreven, wordt eenvoudigweg verwijderd.

Gegevens uit verschillende cellen samenvoegen

Maar in Excel 2010 en andere versies van het programma kun je cellen zo combineren dat alles wat geschreven is, wordt opgeslagen. Stel dat u drie kolommen heeft: de eerste bevat de voornaam, de tweede bevat de achternaam en de derde bevat het patroniem. Je moet ze in één cel combineren (maak bijvoorbeeld Ivan Petrov Ivanovich). Als er niet één naam is, maar veel, zal het herschrijven van alles opnieuw te lang duren. Er zijn twee opties voor het samenvoegen van cellen die dit veel sneller maken.

Optie één:

Maak een vierde kolom en noem deze uw volledige naam;
Voer op de volgende regel “=A2&B2&C2” in (dat wil zeggen de cellen die de voornaam, voornaam en patroniem bevatten) en druk op “Enter”;
Je krijgt het volgende: “IvanPetrovIvanovich”. Dat wil zeggen dat de volledige naam zonder spaties wordt geschreven;
Als u spaties moet instellen, voegt u het teken “&” “&” in, dat wil zeggen dat de formule “A2&” “&B2&” “&C2” is. Het resultaat zal “Ivan Petrov Ivanovitsj” zijn;
Om een scheidingsteken toe te voegen, kunt u elk teken gebruiken, zoals een komma. Het resultaat zal de volgende formule zijn: "A2&" "&C2&", "&B2", als resultaat zal de volledige naam er als volgt uitzien: "Ivan Ivanovich, Petrov";
Om de formule voor andere cellen te gebruiken, kopieert u de eerste formule, selecteert u de regels eronder (tegenover de gescheiden achternaam, voornaam en middelste naam) en drukt u op "Enter".

Optie twee:

De formule “=CONCATENATE(A2;B2;C2)” wordt op dezelfde manier toegepast;
Als u een spatie moet instellen, dan “=CONCATENATE(A2,” “,B2)”;
Als je een komma nodig hebt, gebruik dan “=CONCATENATE(A2,” “,B2).”

Hoe samengevoegde cellen te splitsen

Klik met de linkermuisknop op de cel. Op het tabblad Start, in het gedeelte Uitlijning, licht de knop Samenvoegen en centreren op;
Om een verbinding te verwijderen, klikt u eenvoudig op deze knop.

Bij het delen van cellen worden de gegevens daarin echter niet gescheiden. Als ze gecombineerd zijn, bevindt de informatie zich in de linkercel. De tweede cel zal gegevensverlies ervaren, dat wil zeggen dat deze leeg zal zijn.

Hoe samengevoegde cellen te vinden

Ga naar het tabblad “Home”, naar het gedeelte “Bewerken”;
Selecteer Zoeken en selecteren en vervolgens Zoeken;
Selecteer “Opties”, klik op de regel “Formatteren”;
Open het menu "Uitlijning", vink in het gedeelte "Weergave" de regel "Cellen samenvoegen" aan;
Klik OK";
Gebruik dan een van de twee opties:

Om de volgende samengevoegde cel te vinden, klikt u op Volgende zoeken. De vereiste cel wordt gemarkeerd in Excel;
Om al deze cellen tegelijk te vinden, klikt u op "Alles zoeken". Alle samengevoegde cellen verschijnen. U kunt op elke cel in de lijst klikken. Vervolgens wordt deze in Excel gemarkeerd en ziet u waar deze zich bevindt.

Belangrijke afhaalrestaurants

Alle gegevens die zich in de cellen bevinden gaan verloren (met uitzondering van linksboven in de geselecteerde cellen, waarin geen verlies plaatsvindt), dit geldt voor elke selectierichting;
Het samenvoegen van cellen kan worden teruggedraaid, wat niet tot gegevensverlies leidt. De informatie die ze bevatten, bevindt zich in de cel linksboven (deze is in vaste tekst).

Door cellen in Excel 2010 en andere versies van het programma samen te voegen, kunt u sneller met het document werken en een visueler beeld creëren. Met deze functie kunt u eenvoudig leren hoe u tabellen op de juiste manier structureert.

Hier zullen we overwegen, hoe u cellen in Excel, celtekst, cellen samenvoegt zonder gegevens te verliezen, kolommen, rijen, lijsten, tabellen, enz.
Hoe cellen samen te voegenExcel.
Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen. Op het tabblad “Start” klikt u in het gedeelte “Uitlijning” op de knop “Samenvoegen”.U kunt ook de functie "Samenvoegen" oproepen vanuit het contextmenu - "Excel-functies. Contextmenu".
Selecteer de cellen die moeten worden samengevoegd. Klik met de rechtermuisknop op de cel van het geselecteerde bereik. Selecteer in het contextmenu dat verschijnt de functie "Cellen opmaken". Ga in het dialoogvenster dat verschijnt naar het tabblad "Uitlijning" en vink de functie "Cellen samenvoegen" aan.

Laten we het meteen bekijken: hier kunt u de vakjes aanvinken om de tekst in de cel te laten lopen, zodat alle lange tekst zichtbaar is in de cel.

Was.

Het is geworden.

Tekst en cijfers horizontaal uitlijnen – past de locatie van celgegevens aan ten opzichte van de randen: links, midden, rechts.

Verticale uitlijning – past de verticale positie van gegevens aan: bovenaan de cel, in het midden, onderaan de cel.

U kunt deze functies in één cel combineren.Bijvoorbeeld: verticaal gecentreerd en horizontaal gecentreerd. De tekst wordt in het midden van de cel geplaatst.
In het gedeelte “Oriëntatie” kunt u de tekst in een cel roteren door de rode ruit te verplaatsen of door het aantal graden van tekstrotatie in te stellen.Op het tabblad “Home” in het gedeelte “Uitlijning” staan knoppen voor deze functies.
Er zijn hier ook nog twee knoppen.Deze knoppen passen de inspringing van tekst en cijfers in een cel aan.Soms vindt de zoekopdracht niets, maar misschien is de reden dat de cel ingesprongen is en dat we zonder inspringing in de zoekbalk hebben ingevoerd wat we zochten.
Naar verwijder de inspringing in Excel-cellen, selecteer ze en klik op de knop 'Inspringing verkleinen'.
Kan verplaats grote tekst van één Excel-cel naar meerdere cellen. Dit is de knop 'Tekst omwikkelen'.Sommige functies worden niet weergegeven door knoppen op het tabblad, b.v. u moet het celopmaakvenster openen door op de kleine pijlknop in de rechter benedenhoek van het gedeelte "Uitlijning" te klikken.
Als de tekst is niet opgenomen in de cel, je kan zetten " Wikkel volgens woorden». In de tabel kan het nodig zijn tekst uitvouwen in Excel - pas de oriëntatie aan.
Aandacht!
Wanneer we gevulde cellen samenvoegen, wordt alleen de inhoud van de eerste cel opgeslagen en gaat de inhoud van andere cellen verloren. Het volgende waarschuwingsvenster verschijnt.

Maar Excel geeft ons de mogelijkheid om zowel cellen als gegevens in cellen samen te voegen.
Hoe cellen in Excel samen te voegen zonder gegevens te verliezen.
Om dit te doen, moet u de functie "CONNECT" gebruiken. We hebben bijvoorbeeld zo'n tafel.

We moeten cellen A en B samenvoegen.
1. Omdat bij het samenvoegen van cellen alleen de gegevens in de eerste cel links worden opgeslagen, zullen we een kolom in de tabel invoegen tussen de kolommen A en B.
2. In deze kolom schrijven we een formule die de gegevens uit de cellen van kolommen A en B combineert. In cel B2 zullen we zo'n formule schrijven. =SAMENVOEGEN(A7,",";D7)

3. Kopieer de formule per kolom.
4. Als we nu alleen de kolom met samengevoegde cellen (B2) in de tabel willen laten staan en de kolommen A en C (met de originele gegevens) willen verwijderen, kopieer dan eerst de kolom met de samengevoegde gegevens als VALUE (kopiëren - plakken speciaal - waarde - klik aan het einde niet op "Enter", maar op "Esc"). We hebben de waarde van kolom B gekopieerd naar de nieuwe kolom C.

5. Nu combineren we de kolommen C en D en verwijderen we kolom A met de originele gegevens en kolom B met de formule. Het resultaat is dezelfde tabel, alleen de cellen A en B worden gecombineerd en de gegevens daarin worden gecombineerd.

Als u geen cellen met de originele gegevens hoeft te verwijderen, hoeft u de waarde van de kolom met de formule niet te kopiëren (stap 4 hoeft niet te worden uitgevoerd). En combineer de kolom met de formule met de tweede kolom.

U kunt kolom A eenvoudig verbergen, zodat deze niet interfereert.
Als u alle samengevoegde cellen in een tabel wilt vinden, leest u het artikel "Gevoegde cellen zoeken in Excel". Wanneer we bijvoorbeeld gegevens uit een ander programma kopiëren, worden de getallen in Excel niet verwerkt en werken de formules niet. Om alles te laten werken, moet u het formaat van de waarden wijzigen.
Hoe samengevoegde cellen in Excel te verwijderen.
Om samengevoegde cellen te scheiden, moet u deze cellen selecteren en op de knop “Samenvoegen en in het midden plaatsen” klikken. De cellen worden gescheiden en de inhoud van de cel wordt in de eerste bovenste cel geplaatst.
In Excel kunt u niet alleen cellen combineren tot één, maar nog veel meer.
Kan inhoud uit verschillende cellen combineren in één cel. Combineer bijvoorbeeld woorden of woorden en cijfers uit verschillende cellen in één zin. Hoe u dit doet, zie het artikel “Woorden uit verschillende cellen combineren tot Excel-tekst”.
Kan combineer woorden, andere gegevens niet alleen in de zin, maar ook via tekens, bijvoorbeeld een schuine streep, andere tekens. Voorbeeld: zure room/melk.
Kan stel een zin samen, niet alleen uit cellen in een rij, maar ook in een kolom. Om dit te doen, moet je een formule schrijven. Hoe u zo'n formule schrijft, leest u in het artikel 'Functie samenvoegen in Excel'.
Kan combineer lijsten in Excel tot één. Er zijn bijvoorbeeld verschillende afzonderlijke lijsten. We moeten er één maken. Lees hierover meer in het artikel “Een lijst van twee maken in Excel”.
Kan tabellen samenvoegen in Excel. Excel heeft een consolidatiefunctie waarmee gegevens uit meerdere tabellen in één kunnen worden gecombineerd. Lees “Tabellen samenvoegen in Excel.”
Je kunt beheren en draaitabellen samenvoegen in Excel. Excel heeft geen functie om draaitabellen samen te voegen, maar er is een manier om dit te doen. Alles staat beschreven in het artikel “Draaitabel in Excel vanuit meerdere tabellen”.
Het getalformaat is erg belangrijk bij het werken met sommige formules, bijvoorbeeld bij het tellen van uren, minuten, enz.Hoe u getalnotaties correct toepast, zie het artikel “

Excel wordt vooral gebruikt voor het uitvoeren van complexe berekeningen en het samenstellen van tabellen met de resultaten, waarbij de gegevens automatisch veranderen als de primaire gegevens veranderen. Om duidelijk te maken wat er in de finaletafel wordt gepresenteerd, is het noodzakelijk om de tabelkop goed te ontwerpen. Heel vaak kunnen sommige gegevens in één groep worden gecombineerd en in een tabel voor meerdere kolommen of rijen wordt één titel in de kop aangegeven. In Excel is het blad verdeeld in cellen en om ons idee van het groeperen van gegevens te formaliseren, moeten we verschillende cellen combineren door er algemene tekst in te plaatsen. Verderop in het artikel zullen we de vraag bespreken hoe je cellen in Excel op verschillende manieren kunt combineren.

Het menu verandert ook van versie tot versie van het programma, maar er is altijd één universele manier waarmee je cellen in Excel kunt combineren, en die in alle versies van Excel werkt. Eerst bekijken we hoe u cellen in Excel 2010 kunt samenvoegen met behulp van het menu. En dus selecteert u de benodigde cellen, gaat u naar het tabblad "Home" en zoekt u het item "Samenvoegen en in het midden plaatsen" in de sector "Uitlijning". In ons geval zijn de cellen gevuld met tekst en als we op ‘Samenvoegen en in het midden plaatsen’ klikken, krijgen we een waarschuwing dat de gegevens van alle cellen verloren gaan als we op deze manier doorgaan met het samenvoegen van cellen in Excel, behalve de cel linksboven, waarvan de gegevens in het midden worden geplaatst. Als u op de pijl rechts van 'Samenvoegen en centreren' klikt, verschijnt er een lijst met andere opties voor het samenvoegen van cellen in Excel die mogelijk geschikter voor u zijn.

Laten we nu eens kijken hoe we cellen in Excel kunnen combineren op een manier die in alle versies van het programma werkt. Om dit te doen, selecteren we ook de benodigde cellen en klikken met de rechtermuisknop in het gebied van de geselecteerde cellen, en selecteren vervolgens het item "Cellen opmaken..." in het menu dat verschijnt. Het venster "Cellen opmaken" verschijnt, waarin we naar het tabblad "Uitlijning" gaan en het vakje naast "Cellen samenvoegen" aanvinken. Als gevolg hiervan krijgen we dezelfde waarschuwing voor gegevensverlies en het samenvoegen van cellen zonder de informatie in het midden te plaatsen.

Om cellen in Excel samen te voegen zonder gegevens te verliezen, moet je verschillende trucs gebruiken. Op veel forums kun je bijvoorbeeld door gebruikers geschreven macro's vinden die worden aangeroepen via sneltoetsen. De procedure is hetzelfde: selecteer de cellen en pas de juiste macro toe. Andere methoden omvatten het handmatig samenvoegen van tekst in een aangrenzende cel door eenvoudigweg een geschikte formule te kopiëren of samen te stellen.

Excel is een zeer krachtig hulpmiddel voor het werken met tabellen. Dat is de reden waarom er zo veel vraag naar is bij mensen met verschillende beroepen. Niet iedereen weet echter hoe cellen in Excel moeten worden samengevoegd. Het is eigenlijk niet moeilijk. Er zijn een groot aantal manieren. Laten we ze in meer detail bekijken.

Om meerdere cellen op de eenvoudigste manier met elkaar te verbinden, moet u het volgende doen.

Plaats eventuele waarden in meerdere cellen.

Selecteer nu deze hele regel.

Klik vervolgens op het pictogram "Samenvoegen en centreren".

Daarna zie je het volgende.

U wordt gewaarschuwd dat alle informatie behalve die in de eerste cel verloren gaat.

U moet akkoord gaan met deze voorwaarde. Om dit te doen, klikt u op de knop "OK". Het resultaat van de hierboven beschreven acties zal een lange regel zijn waarin alleen het cijfer 1 overblijft, aangezien dit zich in het eerste geselecteerde fragment bevond. Bovendien is de inhoud gecentreerd.

Het is vermeldenswaard dat alle andere informatie zal worden vernietigd. Daarom worden meestal alleen lege cellen samengevoegd.

Uitgebreide mogelijkheden

Om te laten zien wat er met de werkbalk gedaan kan worden, zal onze tabel aanzienlijk vergroot moeten worden.

Als u niet op de knop klikt, maar op de “driehoek” ernaast, ziet u extra menu-items.

Selecteer alle elementen en klik op het overeenkomstige menu-item.

U wordt opnieuw gewaarschuwd voor verloren waarden. Wij zijn het hiermee eens.

Als resultaat krijgt u het volgende resultaat.

Per rij samenvoegen

Selecteer de hele tabel en klik op het tweede item.

Hierna krijgt u een standaard waarschuwing te zien. Maar houd er rekening mee dat het aantal pop-ups overeenkomt met het aantal rijen in uw tabel.

Als resultaat hiervan krijg je veel rijen die uit verschillende samengevoegde cellen bestaan.

In ons geval zijn de dubbele gegevens te wijten aan het feit dat alle rijen hetzelfde waren.

Cellen samenvoegen

Om deze functie te demonstreren, moet u de volgende stappen uitvoeren.

Selecteer een paar items in plaats van de hele tabel.
Klik op het driehoekje om een extra menu weer te geven.
Selecteer het juiste artikel.

We zijn het erover eens dat als gevolg van de bewerking alleen de inhoud van de cel linksboven uit het gehele geselecteerde bereik wordt opgeslagen.

Het resultaat is dat we een grote rechthoek krijgen met slechts één cijfer.

De hierboven beschreven stappen kunnen worden herhaald via het contextmenu.

Selecteer meerdere cellen met tekst of andere inhoud.
Klik met de rechtermuisknop op actieve elementen.
Selecteer vervolgens "Cellen opmaken".

Als gevolg hiervan verschijnt het volgende venster.

We zijn hier geïnteresseerd in twee secties:
- uitlijning (hier kunt u elke geschikte optie opgeven);

weergeven (zorg ervoor dat u het vakje naast 'Cellen samenvoegen' aanvinkt).

Klik ten slotte op de knop "OK".

Wij zijn het eens met de waarschuwing.

Dankzij dit krijgen we het volgende resultaat.

Met dit mechanisme kunt u een willekeurig aantal elementen zowel verticaal als horizontaal combineren. Het belangrijkste is om het gewenste bereik te selecteren voordat u het contextmenu oproept.

Dupliceren van fragmenten

Als u al rijen heeft die uit meerdere cellen bestaan, kunt u deze altijd eenvoudig kopiëren. In dit geval zal alle opmaak volledig hetzelfde zijn. Om dit te doen, zullen we een paar eenvoudige stappen uitvoeren.

Selecteer het bestaande samengevoegde fragment.

Druk op de sneltoetsen Ctrl + C (er zou een gestippeld kader moeten verschijnen).

Klik op een ander element.

Druk op de sneltoetsen Ctrl + V.
Als gevolg hiervan verkrijgen we een exacte kopie van de originele string.

Dankzij deze methode kunt u een willekeurig aantal “gewijzigde” cellen kopiëren.

Opmaak per alinea

U kunt het ontwerp op een andere manier kopiëren. Dit wordt nog eenvoudiger gemaakt.

Selecteer de lijn waarvan het uiterlijk moet worden gedupliceerd.
Klik op het penseelpictogram. Onmiddellijk hierna zou de cursor van uiterlijk moeten veranderen.

Klik daarna op het element dat u wilt transformeren.

Als gevolg hiervan worden alle cellen rechts van de geselecteerde samengevoegd. Het aantal gecombineerde cellen komt overeen met de oorspronkelijke bron.

Samenvoegen zonder gegevensverlies

Bij de hierboven beschreven methoden werd informatie verwijderd uit alle andere elementen van de tabel, behalve de eerste. Om uit meerdere fragmenten een string te maken en tegelijkertijd de originele gegevens te behouden, kunt u de ingebouwde functies van Microsoft Excel gebruiken.

Verplaats de cursor naar de gewenste locatie. Klik op de knop "fx".

Direct hierna ziet u een venster waarin u een functie kunt invoegen.

U moet de categorie wijzigen in "Tekst".

Zoek vervolgens de functie "Verbinden" in de lijst. Selecteer het en klik op de knop "OK".

Direct hierna verschijnt een nieuw venster waarin u de functieargumenten moet opgeven. Koppelingen naar elementen kunnen handmatig worden ingevoerd.

Maar de eenvoudigste manier is om ze één voor één aan te klikken. Klik eerst op het veld "Tekst 1".

Vervolgens naar het eerste element van de gewenste regel (de gegevens worden automatisch ingevoegd).

Ga vervolgens naar het veld "Tekst2".

Klik deze keer op de volgende cel.

Als u klaar bent, klikt u eenvoudig op de knop "OK". Als gevolg hiervan krijgt u een string met de waarden van alle bovenstaande fragmenten.

Hoe u een samenvoeging ongedaan kunt maken

Als je meer hebt samengevoegd dan je nodig hebt, of als je de verkeerde regel hebt gebruikt, is het heel eenvoudig om alles weer samen te voegen:

Om dit te doen, drukt u gewoon op de sneltoetsen Ctrl + Z;
of klik op het ongedaan maken-pictogram van de laatste actie in het snelle toegangspaneel.

Maar er zijn andere gevallen waarin het nodig is een string te splitsen die lang geleden is samengevoegd. Of u heeft er een groot aantal en ze zijn gemaakt in verschillende stadia van het werken met tekst in de tabel. In dit geval zal het ongedaan maken van de laatste actie niet helpen.

Voor dergelijke gevallen zijn er twee andere methoden. Laten we ze in meer detail bekijken.

Werkbalk

Breng alles terug zoals mogelijk was op dezelfde plaats waar de eenwording plaatsvindt.

Selecteer het gewenste fragment van de tabel. Klik op het tabblad Start op het driehoekje. Selecteer het laatste item.

Dankzij dit keert alles terug naar de oorspronkelijke staat.

Contextmenu

U kunt het bovenstaande ook doen via het contextmenu.

Selecteer ook eerst de lange lijn.
We klikken met de rechtermuisknop.
Selecteer het item "Cellen opmaken".

In het venster dat verschijnt, schakelt u het selectievakje uit en klikt u op de knop "OK".

Dankzij dit keert alles terug naar hoe het oorspronkelijk was.

Wat te doen als de knop niet actief is

In sommige gevallen is het niet mogelijk om tabellen te bewerken. Dit komt door de bescherming van het blad. Het is heel gemakkelijk om het te verwijderen.

Ga naar het tabblad “Beoordelen” en klik op de knop “Bladbeveiliging opheffen”.

Conclusie

De in dit artikel beschreven methoden voor het combineren van rijen en kolommen in Excel zijn geschikt voor alle moderne versies van de applicatie (vanaf 2007). Als iets voor u niet lukt, heeft u de instructies mogelijk niet goed gelezen. De reden kan zijn dat u de verkeerde elementen benadrukt. Of markeer ze helemaal niet.

Video-instructie

Voor degenen die vragen hebben, is hieronder een video bijgevoegd waarin u aanvullende opmerkingen kunt horen.

Bijna alle gebruikers die met het Excel-kantoorprogramma gaan werken, stellen de vraag: "Hoe cellen samenvoegen in Excel?" Om deze functie te gebruiken, heeft de editor verschillende speciale opdrachten waarmee u binnen enkele seconden kunt doen wat u hebt gepland. Het gebruik ervan is vrij eenvoudig, je hoeft alleen maar een paar eenvoudige trucs te onthouden, die we hieronder zullen bespreken.

Om cellen in de editor samen te voegen, kunt u de standaardmogelijkheden ervan gebruiken. Bovendien verplaatsen ze zich automatisch naar het midden en voegen ze zich zelfstandig bij rijen en andere tafels. Om de tabel er correct uit te laten zien, moet u alles van tevoren combineren, als de cellen nog leeg zijn, omdat een deel van de ingevoerde tekst na voltooiing van de procedure buiten beeld kan komen.

Laten we eens kijken naar verschillende manieren om cellen te combineren. De eerste methode werkt dus met behulp van het contextmenu. Deze methode wordt als de gemakkelijkste en snelste beschouwd dan de andere.

Instructies:
- Eerst moet u het gewenste cellenbereik selecteren dat u gaat samenvoegen;
- Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied;
- Selecteer in de lijst die verschijnt de regel met het label "Celformaat";
- Daarna verschijnt het tabblad “Uitlijning” op het scherm;
- Zet een vinkje naast het item "Cellen samenvoegen".

Het uitvoeren van de bovenstaande stappen is net zo eenvoudig als het pellen van peren, maar je kunt het alleen gebruiken voor tekstinformatie, en voor getallen en verschillende formules zal alles een zinloze oefening zijn. Vergeet niet dat alleen de gegevens uit het gedeelte linksboven op de geselecteerde plaats blijven staan, wat het programma bekend maakt voordat het proces wordt gestart.

U kunt gegevens te hulp komen als u deze vooraf naar een ander deel van de editor kopieert en pas daarna in de tabel plakt.

De tweede methode maakt gebruik van de werkbalk.
In programma's als Excel 2003 en eerdere versies bevindt het samenvoegpictogram zich direct in het paneel, door erop te klikken kunt u snel de gewenste gebieden verbinden en ze tegelijkertijd in het midden uitlijnen. Dit alles werd gedaan om snel de titel van de tekst in de regel te bepalen, die precies zo is gevormd.

Als deze acties alle informatie naar het midden van de editor hebben verplaatst, wat niet nodig was voor de tekst, dan kun je alles eenvoudig terugzetten naar de oorspronkelijke positie met behulp van de commando's rechts en links.

Excel 2007,2010,2013 hebben dezelfde knop, die zich op de regel "Home" bevindt. In tegenstelling tot oudere versies is deze functie ook uitgerust met een vervolgkeuzemenu, waardoor het aantal acties dat wordt uitgevoerd toeneemt.

Met de bovenstaande opdrachten kunt u niet alleen cellen samenvoegen met gecentreerde uitlijning, maar ook profiteren van even belangrijke extra functies, zoals: een hele groep cellen creëren gecombineerd door rijen en samenvoegen zonder gegevens te centreren.

In sommige gevallen is samenvoegen onmogelijk en zijn de knoppen op het paneel inactief. Dit probleem kan optreden als gevolg van geïnstalleerde beveiliging of als het document niet wordt gedeeld. Voordat u de samenvoegprocedure uitvoert, moet u eerst al deze voorwaarden verwijderen en de mogelijkheid openen om de tabel te formatteren.

Derde manier.
Om te voorkomen dat de noodzakelijke informatie verloren gaat tijdens de samenvoegingsprocedure, moet u de functie "Aaneengeschakeld" gebruiken. Deze acties vereisen geen voortijdige distributie van gegevens naar andere cellen en het terugsturen ervan na het samenvoegen.

Instructies:
- Eerst moet u een cel selecteren die zich dichtbij de gebieden bevindt die u wilt samenvoegen en deze correct opmaken. We gebruiken bijvoorbeeld het formaat 2x6, 3x3;
- Vervolgens schrijven we daarin een formule zoals CONCATENATE (A1;A2), waarna we ook de cellen aangeven met tekst die zullen worden gecombineerd.

Als gevolg hiervan krijgen we het samengevoegde gebied.

Vierde manier.
Deze methode maakt gebruik van het "&"-symbool, wat veruit de gemakkelijkste manier is om cellen samen te voegen zonder enige informatie te verliezen. Het symbool "+" wordt bijvoorbeeld gebruikt om informatie in cellen samen te vatten, en "&" wordt gebruikt om deze aan elkaar te plakken. Dit bord bevindt zich op de bovenste rij van het toetsenbord met Engelse indeling, op de toets met het cijfer "7".

Vijfde en laatste methode.
De laatste methode maakt gebruik van macro's en add-ons. Het proces van het samenvoegen van cellen in een tabel met dezelfde methode kan worden versneld door de sneltoetsen CTRL+C en CTRL+V te gebruiken, wat kopiëren en plakken opmaak betekent. Dezelfde acties kunnen worden uitgevoerd door het macroschrijfpad te kiezen. Om dit te doen, moet u de gewenste formule selecteren of een macrorecorder gebruiken.

Als u niet over de vaardigheden beschikt om algoritmen te maken, moet u de algoritmen gebruiken die al in Excel zijn ingebouwd, waardoor u kolommen, rijen en cellen met een bepaalde stap kunt combineren. Sommigen van hen hebben de mogelijkheid om tekstgegevens aan formules te koppelen zonder dat er vervolgens informatie verloren gaat.