Een voorbeeld van een lijst met meerdere niveaus in Word. Werken met grafische objecten

Als je in een Microsoft Word-document informatie in de vorm van een lijst moet presenteren, dan kun je deze niet handmatig nummeren - 1, 2, 3..., maar doe dit met behulp van de functie die in de teksteditor is ingebouwd.

In dit artikel zullen we bekijken hoe u een lijst in Word automatisch kunt nummeren, een lijst met opsommingstekens of een lijst met meerdere niveaus kunt maken.

Op het tabblad “Home” bevinden zich de benodigde knoppen waarmee alles gedaan wordt. Er zijn er drie: één met markeringen, de tweede met cijfers en de derde met verschillende markeringen op verschillende niveaus. Dienovereenkomstig is de eerste knop nodig om een ​​lijst met opsommingstekens te maken, de tweede - een genummerde en de laatste - voor een lijst met meerdere niveaus.

Automatische lijstnummering

Laten we eerst eens kijken hoe we de tekst op elke nieuwe regel kunnen nummeren. Dit wordt het meest gebruikt. In dit geval begint elk nieuw item met een nummer.

Klik op de plaats in het document waar u de lijst wilt laten beginnen. Klik vervolgens op 'Nummering' in de groep 'Alinea'. Het zal beginnen vanaf één. Met behulp van de markeringen op de liniaal kunt u de inspringing vanaf de linkermarge wijzigen.

Om een ​​nieuwe alinea te beginnen, drukt u aan het einde van de vorige regel op Enter.

Als u na een bepaald punt gewone tekst moet invoegen, dan rijst waarschijnlijk de vraag: hoe kunt u doorgaan met nummeren. Om dit te doen, plaatst u de cursor op de regel waar het vervolg zal komen en selecteert u “Nummering”.

Er verschijnt een nieuwe lijst op de pagina. Klik in de buurt van de eenheid op de pijl naast de bliksemschicht en klik op in het vervolgkeuzemenu "Doorgaan met nummeren".

Hierna wordt in plaats van één het volgende nummer in de reeks ingevoerd.

Als u iets anders nodig heeft dan 1,2,3, klik dan op een item en klik op de pijl naast de knop "Nummering". Selecteer vervolgens een van de voorgestelde opties. Als meer dan één type niet geschikt is, klikt u op "Definieer nieuw getalformaat".

In het geopende venster selecteert u wat u wilt gebruiken: cijfers of letters. Door op de knop Lettertype te klikken, kunt u extra opties voor het geselecteerde getalformaat selecteren. Om de wijzigingen op te slaan, klikt u op "OK".

Selecteer ze en klik op de knop “Nummering”.

Zo genummerde bronnen zijn nodig als je in Word een link naar literatuur wilt maken. Meer hierover leest u in het artikel door de link te volgen.

Hierna wordt alle literatuur automatisch genummerd. Gebruik de markeringen op de bovenste liniaal om de gewenste inspringing vanaf de linkermarge in te stellen.

Documenten kunnen lijsten bevatten, zowel reguliere als automatisch genummerde. Om te begrijpen dat dit automatisch gebeurt, klikt u naast een van de items of selecteert u deze met de muis. Als hierna meer dan één item wordt gemarkeerd en alle andere cijfers lichtgrijs worden, betekent dit dat dit automatisch gebeurt.

Als u daarentegen genummerde items in uw document heeft en deze niet nodig zijn, kunt u deze eenvoudig verwijderen. Om dit te doen, selecteert u de volledige lijst en klikt u op de knop “Nummering”. Nu worden alle nummers verwijderd.

Een lijst met opsommingstekens maken

Om ervoor te zorgen dat de lijst in de tekst niet met een cijfer of letter begint, maar bijvoorbeeld met een zwarte cirkel, vierkant of vinkje, gaan we kijken hoe we deze kunnen markeren.

Als het al is afgedrukt, selecteer het dan; als dat nog niet het geval is, plaats dan de cursor op de plaats waar u het wilt toevoegen. Klik vervolgens op het tabblad “Start” op de pijl naast de knop “Markeringen”. Selecteer in het menu dat wordt geopend de juiste markeringsoptie en klik erop. Als er niets overeenkomt, klikt u op "Definieer nieuwe markering".

Er gaat een venster open "Een nieuwe markering definiëren". In het veld “Markerteken” klikt u op een van de knoppen “Symbool”, “Afbeelding” of “Lettertype”. Vervolgens moet u een geschikte afbeelding selecteren. Ik heb een symbool gekozen. In het veld “Voorbeeld” kunt u zien hoe de markering er in de tekst uit zal zien. Klik op "OK" om de wijzigingen op te slaan.

Dit is de markering die ik heb gekregen.

Een lijst met meerdere niveaus maken

Als uw lijst bestaat uit een hoofditem, subitems en uitleg van de subitems zelf, dan moet u er verschillende niveaus voor maken, zodat de gegevens die afhankelijk zijn van het vorige item worden gemarkeerd met een andere markering en zich een niveau lager bevinden.

Het is niet moeilijk om ze te maken. Laten we bijvoorbeeld een lijst met secties en subitems nemen. Selecteer het en klik op het tabblad 'Start' op de pijl naast de knop "Lijst met meerdere niveaus". In de bibliotheek kunt u een van de nummeringsopties kiezen. Als niets werkt, klik dan op "Definieer een nieuwe lijst met meerdere niveaus".

In het venster dat wordt geopend, klikt u linksonder op ‘Meer’ om alle opties uit te vouwen. Selecteer linksboven het gewenste niveau en wijzig de parameters daarvoor in het hoofdvenster. “Getalnotatie” kan bijvoorbeeld “1” worden geselecteerd. of "1)". Wijzig het type nummering “1, 2, 3...” of “A, B, C...”. Kan "Associateer niveau met stijl", in dit geval wordt een kant-en-klare ontwerpstijl toegepast op de tekst op het geselecteerde niveau (handig als u van plan bent inhoud in Word te maken), of begint u niet met "1" of "A", maar met een ander nummer. letter/nummer. Als je alles hebt geselecteerd, klik je op OK.

Zo gebeurde het bij mij, ik koppelde de punten aan de stijl “Kop 1”, waardoor de tekst van kleur, grootte en lettertype veranderde.

Zoals je kunt zien, bevinden mijn secties en subitems zich nu op hetzelfde niveau. Dit is niet correct, dus laten we eens kijken hoe we met een lijst met meerdere niveaus kunnen werken. Plaats de cursor op de regel waarvan u het niveau wilt wijzigen. Selecteer op het tabblad Start "Inspringing vergroten".

De subitems staan ​​nu op het juiste niveau. Ik heb bijvoorbeeld ook de regel toegevoegd "Derde niveau". Om het naar de gewenste plaats te verplaatsen, plaatst u de cursor erin en drukt u twee keer op de knop "Inspringing vergroten".

Lijsten in tekstdocumenten zijn noodzakelijk. Dit zijn verre van de belangrijkste componenten, maar ze spelen een bepaalde rol bij het redigeren en vormgeven van de tekst. Daarom is het handig om precies te leren hoe lijsten met meerdere niveaus worden gemaakt en op welke functies u moet letten. Lees verder om te leren hoe u een lijst met meerdere niveaus maakt in Word. Geheimen en aanbevelingen worden in het artikel onder uw aandacht gebracht.

Gebruik in de praktijk

Verschillende lijsten in Word zijn niet het hoofdbestanddeel. Toch gebruiken gebruikers ze heel vaak. Markering helpt om visueel de noodzakelijke punten in de tekst te markeren waaraan aandacht moet worden besteed.

Over het algemeen is een lijst met meerdere niveaus de meest complexe optie. Daarnaast heeft Word ook genummerde en opsommingen. In de praktijk komen ze veel vaker voor. De eerste worden gebruikt voor informatie die van hetzelfde type is en genummerd kan worden. Deze laatste zijn nodig voor vermelding van gegevens die niet aan nummering onderworpen zijn.

Maar een lijst met meerdere niveaus is een lijst met genummerde componenten of componenten met opsommingstekens. Het wordt doorgaans gebruikt voor complexe classificatie en organisatie van gegevens. De meeste gebruikers werken niet met dergelijke hiërarchische lijsten, maar dit sluit de mogelijkheid niet uit om ze te maken. Wat als u een of ander type lijst moest maken?

Markers en hun toepassingen

De eerste en gemakkelijkste optie is dus om bestaande tekst te bewerken. Het blijkt dat het opmaken en maken van lijsten veel eenvoudiger is dan sommige gebruikers denken. Vooral als we het hebben over primitieve vormen hiervan - gemarkeerd of genummerd.

Eerst moet u een kleine tekst van meerdere regels typen op de plek die u wilt markeren. Selecteer hierna het gebied dat in een lijst moet worden omgezet. Klik nu met de rechtermuisknop en selecteer het item met de naam "Lijst" in het menu dat verschijnt. Ga vervolgens naar het tabblad "Gemarkeerd". Het enige dat overblijft is om een ​​optie uit de beschikbare sjablonen te selecteren en op de knop "OK" te klikken.

Genummerde lijst

Nu zou u moeten leren hoe u genummerde lijsten kunt maken, omdat u hiermee hiërarchische lijsten beter kunt begrijpen. In principe is het maken van een genummerde lijst niet moeilijk. Het proces verschilt niet van de eerder voorgestelde optie.

Typ opnieuw de tekst en selecteer het gebied dat bedoeld is voor het ontwerp. Door vervolgens met de rechtermuisknop te klikken en 'Lijst' te selecteren, kunt u doorgaan met uw plan. Ga in het venster dat verschijnt naar het tabblad “Genummerd” en selecteer daar een van de voorgestelde ontwerpsjablonen. Bevestig uw keuze - en klaar.

Maar u moet weten dat deze methoden eenvoudig kunnen worden geïmplementeerd in oudere versies van MS Office. Het zijn deze methoden die in dit programma helpen om tekst eenvoudig op te maken in de vorm van een of andere lijst.

Lijst op meerdere niveaus: nuances van uitvoering

Wat is nog meer de moeite waard om op te letten? Feit is dat lijsten in verschillende versies van Office op verschillende manieren worden geïmplementeerd. Dit komt door veranderingen die de Word-interface heeft ondergaan.

Wat zegt de computerwetenschap over het maken van zo'n object als een lijst? Een lijst met meerdere niveaus in oudere versies van Word kan zonder problemen verschijnen in reeds afgedrukte tekst. Dat wil zeggen dat u alle bovenstaande manipulaties moet uitvoeren. Namelijk:

• tekst afdrukken;
• selecteer het gewenste gebied;
• selecteer het item "Lijst" nadat u met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied hebt geklikt;
• ga naar het tabblad “Multi-level” en selecteer een ontwerpstijl;
• Klik op “OK” en bevestig uw keuze.

Afhankelijk van de geselecteerde lijststijl ziet u echter regels met opsommingstekens of eenvoudigweg genummerde regels. Dit is normaal omdat u het niveau zelf moet instellen.

Niveaus instellen

Hoe moet je dit precies doen? Een lijst met meerdere niveaus in Word wordt niet automatisch aangemaakt: u moet eerst een hiërarchie vaststellen en vervolgens de niveaus afhandelen. Maar deze taak is vrij eenvoudig uit te voeren als u het algoritme kent.

Hoe kunt u een lijst met meerdere niveaus maken? Na het uitvoeren van de bovenstaande manipulaties, moet u de cursor aan het begin van de regel plaatsen, die moet worden "verplaatst" en de status van een subitem moet krijgen. Vervolgens moet u op de Tab-toets op uw toetsenbord klikken. Je zult merken hoe de lijn naar rechts is verschoven, wat resulteert in een nieuw niveau.

Met behulp van de tabulator kunt u subitems maken in de bijbehorende lijsten. Eén klik - één niveau verschuiven. Om naar de vorige positie terug te keren, verwijdert u eenvoudigweg de resulterende shift-ruimte. Gebruik hiervoor de Backspace-toets.

Taakbalk

Lijsten (genummerd, met opsommingstekens en met meerdere niveaus) kunnen op verschillende manieren in Word worden gemaakt. De eerste hebben we in detail onderzocht. Maar hoe kun je anders met de taak omgaan?

Ongeacht welk type lijsten u nodig heeft, er is een andere methode om ze te maken. Het is waar dat het het gemakkelijkst kan worden geïmplementeerd in oudere versies van MS Office. Deze optie werkt niet in Word 2010. Dit komt door wijzigingen die hebben plaatsgevonden in de programma-interface. Daarom moet u zowel eerdere als nieuwe versies overwegen.

Het algoritme van acties in oudere versies van de applicatie is uiterst eenvoudig. Het maken van een lijst met meerdere niveaus gebeurt via het gebruik van de taakbalk. Zoek daar het item "Formaat", nadat u eerder het gebied hebt geselecteerd dat nodig is voor bewerking. U ziet een lange lijst met mogelijke bewerkingen. Klik daarin op het reeds bekende item - "Lijst".

Selecteer nu in het venster dat verschijnt het gewenste tabblad (met opsommingstekens, genummerd of meerdere niveaus) en een kant-en-klare lijstontwerpstijl en sla vervolgens de wijzigingen op. Dat is alles. Zo werken ze meestal in Word 2003. Al is dit een oud, maar bekend programma voor het bewerken en maken van tekstdocumenten.

Sleutels als opmaakhulpmiddel

De volgende optie is geschikt voor alle Word. Het maakt niet uit welke versie van “The Office” je hebt, je kunt jouw idee zonder problemen tot leven brengen. Het is waar dat niet iedereen deze oplossing voor het probleem kent. Meestal komt het tot leven tijdens het schrijven van de tekst.

Aan het begin van de regel moet u het volgende teken “*” (sterretje) plaatsen en vervolgens beginnen met het schrijven van tekst. Wanneer u naar een nieuwe regel gaat, ziet u dat u een lijst met opsommingstekens heeft. Schrijf nu alle punten en subpunten op die van toepassing zijn.

Het enige dat overblijft is het creëren van het vereiste aantal niveaus. Gebruik hiervoor opnieuw de Tab-toets: plaats de cursor aan het begin van het toekomstige subitem en klik vervolgens op de aangegeven knop. Het resultaat is een hiërarchische lijst. Soortgelijke manipulaties moeten worden uitgevoerd met alle opgemaakte tekst.

Wat moet u doen als u een genummerde lijst met meerdere niveaus moet maken? Om dit te doen, typt u aan het begin van de regel niet “*”, maar een eenheid met een punt en een spatie. Net als voorheen maakt u eenvoudigweg alle lijsttekst aan en gebruikt u vervolgens Tab om de niveaus in te stellen. Dit is een universele methode voor het maken van hiërarchische lijsten van tekst terwijl deze wordt getypt.

Elementen toevoegen

Hoe voeg je nieuwe elementen toe aan een kant-en-klare lijst? Om een ​​regel één niveau naar beneden te verschuiven, gebruikt u Tab. Hoe maak je een regel als je met tekst werkt die net wordt getypt?

In dit geval drukt u eenvoudigweg op de Enter-toets wanneer u klaar bent met typen. In eenvoudige bewoordingen: ga naar een nieuwe paragraaf, maar gebruik niet de sneltoets om een ​​regel af te breken.

Nieuwe MS-versies

Wat als u in latere versies van Word werkt? Bijvoorbeeld in degenen die volgden op het bekende "Office 2003"? In dit geval kunt u de bovenstaande methode gebruiken, maar deze is niet populair, omdat het bewerken van de lijst soms enkele uren kan duren.

Daarom is het beter om de functies te gebruiken die zijn ontworpen voor kant-en-klare tekst. Selecteer in Word 2010 of 2007 het volledige fragment dat u wilt opmaken als een lijst met meerdere niveaus. Ga vervolgens naar het tabblad “Start” → “Paragraaf”. Nu zijn alle benodigde items hier aanwezig.

Selecteer in het paneel dat verschijnt de rechterknop: voor de duidelijkheid is er een miniatuur van een lijst met verschillende niveaus. Dit is precies wat je nodig hebt. Het tekstgedeelte dat u hebt geselecteerd, wordt opgemaakt met behulp van de sjabloon die automatisch verschijnt. Je zult zelf niveaus moeten aanmaken met behulp van Tab.

Ze zijn trouwens genummerd en worden ook gedaan met behulp van de sectie ‘Paragraaf’. U hoeft alleen maar op de overeenkomstige knop op het paneel te klikken. De eerste wordt meestal gebruikt voor markering en de tweede voor nummering.

Stijl selectie

In Word 2010 of Word 2007 kunt u ook meteen de ontwerpstijl van uw lijst met meerdere niveaus kiezen. Hoe je dat doet? Om dit te doen, gaat u naar het tabblad “Start” en zoekt u daar het subitem “Paragraaf” op. Dit gebied bevat knoppen voor het beheren van lijsten, of beter gezegd voor het maken ervan.

Om de stijl te selecteren waarin u geïnteresseerd bent, moet u precies op de pijl aan de rechterkant van elke knop klikken. Er verschijnen meteen allerlei kant-en-klare sjablonen op het scherm. Ze zijn beschikbaar voor zowel hiërarchische als gewone lijsten. Klik vervolgens op het gewenste sjabloon.

Bewerken

De eigenaardigheden van de taak eindigen daar niet. Feit is dat stijlen - voorbeelden van lijsten met meerdere niveaus, maar ook genummerde lijsten en lijsten met opsommingstekens, weergegeven bij het kiezen van een sjabloon - kunnen worden bewerkt. U kunt zelfs uw eigen versies in Word maken!

Je zult oplettendheid en zelfs verbeeldingskracht moeten tonen. Ga naar Word 2007 (of 2010) naar het tabblad "Home" en zoek daar "Paragraaf". Klik nu op het kleine pijltje rechtsonder in het lijstpictogram met opsommingstekens.

U ziet een kleine lijst met kant-en-klare sjablonen. Om uw eigen stijl te creëren, klikt u op “Nieuwe definiëren” onderaan het venster. U ziet nu een veld waarin u zelfstandig de stijl van de niveaus in de lijst moet configureren. U kunt elke afbeelding als opsommingsteken invoegen of eenvoudigweg nummering in een of andere stijl gebruiken.

Vervolgens hoeft u alleen nog maar uw eigen stijl voor de toekomstige hiërarchische lijst te maken en vervolgens de tekst op te maken met de Tab-knop op het toetsenbord. Misschien is dit het moeilijkste bij het maken van dit object. die in de afbeeldingen worden weergegeven, zijn gemaakt met behulp van kant-en-klare sjablonen. Maar u kunt zelf de weergave van deze lijsten kiezen.

Over het algemeen kan, zoals reeds vermeld, de stijl worden aangepast voor gewone lijsten: met opsommingstekens of genummerd. In het eerste geval kun je zelfs een foto als markering instellen. Maar het wordt niet aanbevolen om dit te doen, omdat het object tot een bepaalde grootte wordt verkleind. Dit betekent dat niemand de afbeelding op de foto ziet. Daarom is het raadzaam om afbeeldingen (kleine) of kant-en-klare sjablonen te gebruiken.

Het artikel suggereerde mogelijke manieren om lijsten te maken die zowel kunnen helpen bij het werk als bij de dagelijkse activiteiten van de gemiddelde pc-gebruiker.

Een lijst in Word is een opsomming van bepaalde elementen die vergezeld gaan van speciale tekens (opsommingstekens) of cijfers. Lijsten zijn onderverdeeld in typen: met opsommingstekens, genummerd, op meerdere niveaus. Lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten kunnen worden gemaakt met behulp van de knoppen Opmaak en de menuopdracht: Opmaak – Lijst. De d/o die verschijnt heeft 3 tabbladen: lijst met opsommingstekens, genummerd, meerdere niveaus. Het invoeren van de lijst kan via een commando of automatisch gebeuren. Om automatisch een lijst met opsommingstekens te maken, begint u gewoon met het schrijven van een regel door het *-symbool in te voeren. Wanneer u de regel voltooit en op Enter drukt, wordt het *-symbool automatisch vervangen door een opsommingsteken. Om automatisch een genummerde lijst te maken, begint u de regel met een nummer, gevolgd door een punt en een spatie. Om een ​​lijst met opsommingstekens of genummerde lijst te voltooien en de aanmaakmodus te verlaten, drukt u eenvoudig tweemaal op Enter nadat u de laatste regel hebt voltooid.

Werken met grafische objecten. Tekenen in MS WORD.

U kunt 2 soorten grafische objecten in Word-documenten invoegen: afbeeldingen en afbeeldingen. Tekeningen zijn vectorobjecten (rechte en gebogen lijnen, geometrische vormen). Een typisch voorbeeld van een vectorafbeelding is een tekening. Afbeeldingen zijn rastergrafische objecten die in een document worden ingevoegd met behulp van de opdracht Invoegen – Tekenen – Uit bestand. Met deze opdracht wordt het standaardvenster Afbeelding invoegen geopend, waarin u een bestand selecteert dat een afbeelding bevat. Om met vectortekeningen te werken, gebruikt u de werkbalk: Tekening: Aanzicht – Werkbalk – Tekening. Tekeningen kunnen tekstelementen bevatten: koppen, alfabetische of numerieke symbolen op diagrammen en tekeningen. Om tekstelementen te maken, gebruikt u het commando: Bijschrift (Invoegen – Bijschrift). Nadat een autovorm is gemaakt, wordt er een inscriptie naast gemaakt. Complexere ontwerpen ontstaan ​​door eenvoudige ontwerpen te combineren. Verschillende eenvoudige objecten worden gegroepeerd in één met behulp van het commando Groeperen – Groeperen. Voor groepering moeten objecten worden geselecteerd. Er zijn kant-en-klare bibliotheken (collecties) met tekeningen (cliparts). Om clipart in te voegen, gebruikt u de opdracht Invoegen – Tekening – Afbeeldingen.

MS-Excel.

Algemene kenmerken en functionaliteit van MS Excel.

Op veel terreinen van het leven heb je te maken met uitgebreide tabellen die zowel initiële gegevens als rekenresultaten bevatten. Dit geldt in het bijzonder voor alle soorten financiële en boekhoudkundige activiteiten. Voorheen werden dergelijke tabellen handmatig bijgehouden: de originele gegevens werden ingevoerd, de afgeleiden werden berekend op rekenmachines en de tabel zelf zag eruit als een groot, gelinieerd vel papier (afschrift), of werd opgeslagen in de vorm van een kaartindex. Een spreadsheet is het computerequivalent van een gewone tabel. De cellen (cellen) van deze tabel bevatten gegevens van verschillende typen: getallen, teksten, datums, formules. Dit is de meest wijdverspreide en krachtige informatietechnologie voor professioneel werken met data. Computerprogramma's die zijn ontworpen om een ​​spreadsheet te beheren en gegevens in tabelvorm op te slaan en te verwerken, worden tabelprocessors genoemd.

Het belangrijkste voordeel van een spreadsheet is de mogelijkheid om alle gegevens die verband houden met formule-afhankelijkheden onmiddellijk opnieuw te berekenen wanneer de brongegevens veranderen.

Microsoft Excel starten Om Microsoft Excel te starten, klikt u op de knop Start. Selecteer de opdracht Programma's in het menu Start en vervolgens de opdracht Microsoft Excel in het submenu Programma's. U kunt ook op de Microsoft Excel-knop op de Microsoft Office-werkbalk klikken. Werkruimte voor spreadsheetverwerking Elk bestand (document) in Microsoft Excel is een reeks tabellen: een werkmap die uit een of meer werkbladen bestaat. Het werkblad is een aparte tabel. U kunt werkbladen toevoegen of verwijderen. U kunt meerdere werkmappen (bestanden) tegelijkertijd openen. Het Microsoft Excel-scherm bevat vijf gebieden: de menubalk, werkbalken, formulebalk, werkmapvenster (een of meer) en de statusbalk. Gezamenlijk worden deze vijf gebieden de Microsoft Excel-werkruimte genoemd.

Basisconcepten van spreadsheets. Werkboek en werkblad. Lijnen. Kolommen. Cellen.

Een spreadsheet is het computerequivalent van een gewone spreadsheet. De cellen (cellen) van deze tabel bevatten gegevens van verschillende typen: getallen, teksten, datums, formules. Dit is de meest wijdverspreide en krachtige informatietechnologie voor professioneel werken met data. Computerprogramma's die zijn ontworpen om een ​​spreadsheet te beheren en gegevens in tabelvorm op te slaan en te verwerken, worden tabelprocessors genoemd. Het belangrijkste voordeel van een spreadsheet is de mogelijkheid om alle gegevens die verband houden met formule-afhankelijkheden onmiddellijk opnieuw te berekenen wanneer de brongegevens veranderen. Elk bestand (document) in Microsoft Excel is een reeks tabellen - een werkmap, die uit een of meer werkbladen bestaat. Het werkblad is een aparte tabel. U kunt werkbladen toevoegen of verwijderen. U kunt meerdere werkmappen (bestanden) tegelijkertijd openen. Het Microsoft Excel-scherm bevat vijf gebieden: de menubalk, werkbalken, formulebalk, werkmapvenster (een of meer) en de statusbalk. Gezamenlijk worden deze vijf gebieden de Microsoft Excel-werkruimte genoemd. Het werkblad is door middel van een raster in rijen en kolommen verdeeld. Rijnamen zijn hun nummers. De lijnnummering varieert van 1 tot 65.536. De kolomkoppen zijn de letters van het Latijnse alfabet, eerst van A tot Z, vervolgens van AA tot AZ, BA tot retourneert waarde, enz. before retourneert de waarde. Er zijn in totaal 256 kolommen. Het snijpunt van een rij en een kolom vormt een tabelcel met zijn eigen unieke adres. Om celadressen in formules op te geven, worden verwijzingen gebruikt (bijvoorbeeld A2 of C4). Cellen kunnen worden verwijderd, gekopieerd of verplaatst. De inhoud van de huidige (actieve) cel wordt weergegeven in de formulebalk. De statusbalk (statusregel) geeft informatie over de status van de MS Excel-werkruimte.

Informatie invoeren in tabelcellen. Het concept van de huidige cel, het bereik van cellen. Cellen en hun adressering in MS Excel.

Een cel is het gebied dat wordt gedefinieerd door het snijpunt van een kolom en een rij van een spreadsheet.

Het werkblad is door middel van een raster in rijen en kolommen verdeeld. Rijnamen zijn hun nummers. De lijnnummering varieert van 1 tot 65.536. De kolomkoppen zijn de letters van het Latijnse alfabet, eerst van A tot Z, vervolgens van AA tot AZ, BA om een ​​waarde van in totaal 256 kolommen te retourneren. Het snijpunt van een rij en een kolom vormt een tabelcel met zijn eigen unieke adres. Eén van de cellen in het werkblad is de huidige (actieve) cel. De huidige cel wordt gemarkeerd met een breed kader en de inhoud (en het nummer) ervan worden weergegeven in de formulebalk. Gegevens in Microsoft Excel worden altijd in de huidige cel ingevoerd. Naast het concept van een cel is er het concept van een bereik (blok) van cellen, dat ook zijn eigen unieke adres heeft. Een bereik (blok) van cellen is een groep opeenvolgende cellen. Een celbereik kan een rij of een deel van een rij zijn, een kolom of een deel van een kolom, of een rechthoek bestaande uit meerdere rijen en kolommen of delen daarvan. Het adres van een celbereik wordt gespecificeerd door het adres van de cel linksboven en de cel rechtsonder op te geven, waartussen het scheidingsteken eerder - (dubbele punt) wordt geplaatst. Bijvoorbeeld: A4:G8, D3:D5, C2:F2, B:G, 3:6.

Gegevenstypen in MS Excel.

Elke cel kan een getal, tekst of een formule bevatten. Numerieke waarden\\\ U kunt alleen getallen van 0-9 en bepaalde symbolen in een cel invoeren, zoals +, -, E, e, (), . , %, /,bijvoorbeeld\\\ 123, -24, 10%, (15),

U kunt ook verschillende formaten gebruiken voor het presenteren van gegevens binnen een tabel\\algemeen formaat, getalformaat, percentage, monetaire en financiële formaten, exponentieel formaat (mantisse, volgorde van getallen), breukenformaat (2/4). Tekstgegevens\\\ plaats de cursor in de gewenste cel en voer de tekst in via het toetsenbord. Kan bevatten. Ze kunnen alfabetische, numerieke en speciale tekens bevatten. Als u een getal als tekenreeks moet invoeren, wordt een apostrof als eerste teken gebruikt. Datum en tijd\\\De meeste functies in deze categorie zijn verantwoordelijk voor het converteren van datum en tijd naar verschillende formaten. Twee speciale functies TODAY en TDATE voegen de huidige datum (eerste) en datum en tijd (tweede) in een cel, en updaten deze telkens wanneer het bestand wordt aangeroepen of er wijzigingen in de tabel worden aangebracht. Het is de moeite waard om zo'n cel te hebben in factuurformulieren, de belangrijkste prijslijsten en sommige standaardcontracten \\ we drukken het bestand eenvoudig af en de datum wordt afzonderlijk ingevoerd. Formules \\\ De tabel kan zowel de bron als de afgeleide bevatten gegevens. Het voordeel van spreadsheets is dat u de automatische berekening van afgeleide gegevens kunt organiseren. Voor dit doel worden formules gebruikt in tabelcellen. Excel behandelt de inhoud van een cel als een formule als deze begint met een gelijkteken (=). Om een ​​formule in een cel in te voeren, hoeft u dus alleen maar op de toets “=” te drukken. Als een tabelcel afgeleide gegevens bevat, moet u een formule invoeren die deze berekent. Een formule kan een aantal rekenkundige, logische en andere bewerkingen omvatten die worden uitgevoerd met gegevens uit andere cellen. De formules gebruiken de volgende rekenkundige operatoren.

Lijsten in welke tekst dan ook zullen uw document duidelijker, overzichtelijker en gestructureerder maken. In totaal kunt u drie soorten lijsten maken: lijsten met opsommingstekens, genummerde lijsten en lijsten met meerdere niveaus. In dit artikel zullen we het hebben over het maken van lijsten met meerdere niveaus in Word.

Lijsten met meerdere niveaus zijn hiërarchisch, dat wil zeggen dat ze op verschillende niveaus zijn genest. Naast de verschillende sjablonen die in de teksteditor zijn ingebouwd, kunt u uw eigen lijst maken op basis van persoonlijke aangepaste instellingen.

Hoe maak je een lijst met meerdere niveaus in Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Open dus Word en klik op de overeenkomstige knop op het lint, waarmee u een lijst met meerdere niveaus kunt maken.

Nu selecteren we een van de sjablonen die we op de lijst willen toepassen. Zoals je zelf zult zien, zullen er lijsten zijn met zowel digitale als alfabetische nummering in een strikt gedefinieerde hiërarchie, dus de keuze is hier behoorlijk breed.

Als u uw eigen lijst wilt maken op basis van handmatige parameters, selecteert u het menu-item Nieuwe lijst met meerdere niveaus definiëren. Er wordt een formulier geopend voor het opgeven van lijstparameters.

Op dit formulier kunt u elk hiërarchisch niveau en de weergave ervan in het document wijzigen, de nummering en getalnotatie opgeven, en ook parameters instellen zoals uitlijning en inspringing. Om toegang te krijgen tot meer opties, klikt u op de knop Meer in de linkerbenedenhoek.

In het bijzonder bestaat er tussen dergelijke hulpinstellingen een verband tussen het lijstniveau en de kopstijl. Het is vooral belangrijk om het te gebruiken als u bezig bent met het maken van een documentsectiestructuur en daarna van plan bent automatisch een inhoudsopgave te maken.

Nu een paar woorden over hoe u met een lijst met meerdere niveaus kunt werken. Om naar een nieuw genest niveau te gaan, plaatst u de cursor op de overeenkomstige lijstregel en klikt u op de knop “Inspringing vergroten”. Als gevolg hiervan wordt er een nieuw subniveau in de lijst gegenereerd, dat wil zeggen dat het lijstelement één niveau naar beneden wordt verschoven. Om één niveau terug te gaan in de hiërarchie, klikt u op de knop Inspringing verkleinen.

Hoe maak je een lijst met meerdere niveaus in Word 2003?

In oudere versies van Word ontbreekt standaard de knop voor het maken van een lijst met meerdere niveaus op de werkbalk. Om daar een lijst aan te maken, moet u naar het hoofdmenu gaan. Selecteer de categorie “Formaat” en vink het element “Lijst” bovenaan het menu aan.

Er wordt een formulier geopend met een selectie van lijsten die beschikbaar zijn om te maken. Laten we ons concentreren op de optie "Multi-level".

Vervolgens is de procedure voor het maken van een lijst volledig vergelijkbaar met de eerder beschreven procedure. Daarnaast kunt u de knoppen Inspringing vergroten en Inspringing verkleinen gebruiken om op dezelfde manier door een geneste lijststructuur te navigeren.

Lijsten met meerdere niveaus zijn een belangrijk onderdeel van elk integraal en complex document. Zonder hen zou het maken van bijvoorbeeld een inhoudsopgave een onmogelijke taak worden.

In tekstdocumenten is het noodzakelijk om lijsten te maken. Dit zijn uiteraard verre van de belangrijkste componenten, maar ze spelen een bijzondere rol bij het ontwerp en de redactie van de tekst. Het is handig om precies te weten hoe lijsten met meerdere niveaus worden gemaakt en op welke functies u moet letten. Vervolgens zullen we het hebben over het maken van een lijst met meerdere niveaus in Microsoft Word. In dit artikel worden basisaanbevelingen gepresenteerd.

Lijsten: gebruik in de praktijk

In Microsoft Word zijn verschillende lijsten niet het hoofdbestanddeel van tekstbewerking. Gebruikers gebruiken ze echter niet zo vaak. Met markering kunt u visueel de noodzakelijke punten in de tekst markeren waar de gebruiker op moet letten. De meest complexe optie is een lijst met meerdere niveaus. Daarnaast heeft Microsoft Word ook genummerde lijsten en lijsten met opsommingstekens. In de praktijk komen ze het vaakst voor. De eerste worden gebruikt voor informatie van hetzelfde type die genummerd kan worden. Het tweede type lijst is nodig voor het weergeven van gegevens die niet aan nummering zijn onderworpen. Een lijst met meerdere niveaus is een hele lijst die bestaat uit genummerde componenten of componenten met opsommingstekens. Het wordt doorgaans gebruikt voor complexere classificatie en organisatie van gegevens. De meeste gebruikers werken liever niet met dergelijke hiërarchische structuren, maar dit sluit de mogelijkheid om ze te creëren helemaal niet uit. Wat moet u doen als u een lijst van het ene of het andere type moet maken?

Markers en hun toepassingen

Het opmaken en maken van lijsten is eigenlijk eenvoudiger dan veel gebruikers denken. Dit geldt vooral als het gaat om primitieve vormen van lijsten – genummerd of met opsommingstekens. Eerst moet u een klein stukje tekst typen, meerdere regels groot, waarin u wilt markeren. Vervolgens moet u de sectie selecteren die in een lijst moet worden omgezet. Nu moet u met de rechtermuisknop klikken en het item met de naam "Lijst" selecteren in het menu dat verschijnt. Hierna moet je naar het tabblad "Gemarkeerd" gaan. Nu hoeft u alleen nog maar een van de beschikbare sjablonen te selecteren en op de knop “OK” te klikken.

Genummerde lijst

Het is noodzakelijk om te leren hoe u genummerde lijsten kunt maken, omdat u hiermee hiërarchische lijsten beter kunt begrijpen. Het maken van een genummerde lijst is eigenlijk eenvoudig. Dit proces verschilt praktisch niet van de eerder voorgestelde optie. U moet de tekst opnieuw typen en het gebied selecteren dat bedoeld is voor het ontwerp. Hierna kunt u, door met de rechtermuisknop te klikken bij het selecteren van het item “Lijst”, uw plannen uitvoeren. In het geopende venster moet u naar het tabblad "Genummerd" gaan en daar een van de voorgestelde ontwerpopties selecteren. Hierna hoeft u alleen nog maar uw keuze te bevestigen en kunt u deze als voltooid beschouwen. Houd er rekening mee dat deze methoden eenvoudig kunnen worden geïmplementeerd in oudere versies van MSOffice. Met deze methoden kunt u tekst in dit programma eenvoudig opmaken in de vorm van een lijst.

Lijst met meerdere niveaus: creatiefuncties

Waar moet je nog meer op letten? Het probleem is dat verschillende versies van MSOffice lijsten op verschillende manieren kunnen implementeren. Dit gebeurt als gevolg van wijzigingen die de Word-interface hebben beïnvloed. Wat kan er gezegd worden over de creatie van een dergelijk object? In oudere versies van Microsoft Word kan een lijst met meerdere niveaus zonder problemen verschijnen in reeds getypte tekst. U zult dus alle bovenstaande bewerkingen moeten uitvoeren. Meer gedetailleerd moet u de tekst typen, het gewenste gedeelte van de tekst selecteren, het item "Lijst" selecteren nadat u met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied hebt geklikt, naar het tabblad "Meerdere niveaus" gaan en een ontwerpstijl selecteren, klik vervolgens op de knop “OK” en bevestig de geselecteerde parameter. Afhankelijk van de geselecteerde lijststijl kunt u regels met opsommingstekens of eenvoudigweg genummerde regels zien. Dit fenomeen is heel normaal, omdat het niveau onafhankelijk moet worden ingesteld.

Niveaus instellen

Hoe worden niveaus ingesteld? MS Word maakt niet automatisch een lijst met meerdere niveaus. Eerst moet je een hiërarchie vaststellen, en daarna moet je niveaus instellen. Deze taak is vrij eenvoudig uit te voeren als u een bepaald algoritme kent. Hoe kun je een lijst met meerdere niveaus maken? Nadat u alle hierboven beschreven bewerkingen hebt voltooid, moet u de cursor aan het begin van de regel plaatsen en deze vervolgens verplaatsen en de status van een subitem geven. Hierna moet u op de Tab-toets op uw toetsenbord drukken. Als gevolg hiervan moet de lijn naar rechts bewegen. Er zou een nieuw niveau moeten verschijnen. Met behulp van de tabulator kunt u subitems maken in de bijbehorende lijsten. Om een ​​niveau te verplaatsen, moet u één muisklik uitvoeren. Om terug te keren naar de vorige positie hoeft u alleen maar de resulterende shift-ruimte te verwijderen. Om deze actie uit te voeren, moet u de Backspace-knop gebruiken.

Taakbalk

In MS Office kunnen lijsten op verschillende manieren worden aangemaakt. De eerste hebben we in detail onderzocht. Hoe kun je de taak anders voltooien? Ongeacht welk type lijsten u nodig heeft, er zijn verschillende methoden om ze te maken. De eenvoudigste manier om lijsten te maken is in oudere versies van MS Office. Deze optie werkt niet in Word 2010. Dit gebeurt vanwege de wijzigingen die hebben plaatsgevonden in de programma-interface. Om deze reden moet u zowel eerdere als nieuwe versies overwegen. In oudere versies van de applicatie is het algoritme van acties vrij eenvoudig. Hoe maak ik een lijst met meerdere niveaus met behulp van de taakbalk? Om dit te doen, moet u eerst het bewerkingsgebied selecteren en vervolgens het item "Formaat" vinden. Het resultaat zou een lange lijst met mogelijke bewerkingen moeten zijn. Daarin moet je op het al bekende item "Lijst" klikken. Hierna moet u in het venster dat verschijnt het gewenste tabblad en een kant-en-klare lijstontwerpstijl selecteren. U kunt nu uw wijzigingen opslaan. Dat is alles, dit is hoe lijsten meestal worden gemaakt in Word 2003. Dit is een vrij oud, maar bekend programma dat is ontworpen voor het maken en bewerken van tekstdocumenten.

Opmaakhulpmiddelen

De volgende optie voor het maken van lijsten is geschikt voor elke versie van Word. Het maakt niet uit welke versie van MS Office u gebruikt, met deze methode kunt u uw idee eenvoudig tot leven brengen. Niet iedereen kent deze methode om het probleem op te lossen echter. In de regel wordt het tot leven gebracht tijdens het schrijven van de tekst. Aan het begin van de regel moet je een “*” -teken plaatsen en dan beginnen met het schrijven van tekst. Wanneer u naar een nieuwe regel gaat, kan het zijn dat u een lijst met opsommingstekens heeft. Nu moet u het schrijven van alle items en subitems die in de lijst worden gebruikt, voltooien. Het enige dat overblijft is het creëren van het vereiste aantal niveaus. Om dit te doen, moet u de Tab-toets gebruiken. De cursor moet aan het begin van het toekomstige subitem worden geplaatst en vervolgens op de Tab-knop drukken. Het resultaat zou een hiërarchische lijst moeten zijn. Het is noodzakelijk om soortgelijke manipulaties uit te voeren met alle opgemaakte tekst. Wat moet u doen als u een genummerde lijst met meerdere niveaus moet maken? Om dit te doen, moet u aan het begin van de regel een punt met een spatie schrijven. Net als in het vorige geval moet u hier eerst eenvoudig de volledige lijsttekst maken en vervolgens de niveaus instellen met de Tab-toets. Deze methode wordt beschouwd als een universele methode voor het maken van hiërarchische lijsten van tekst tijdens het typen.

Elementen toevoegen

Hoe kun je nieuwe elementen toevoegen aan een reeds opgestelde lijst? Om een ​​regel één niveau naar beneden te verplaatsen, kunt u de Tab-toets gebruiken. Maar hoe kun je een string maken als je met tekst werkt die net wordt getypt? Aan het einde van het typen moet u in dit geval Enter typen. Met andere woorden, u gaat gewoon naar een nieuwe alinea, maar u gebruikt niet de sneltoets om regels af te breken.

Nieuwe versies van MS Office

Werkt u met latere versies van MS Office? In dit geval kunt u de bovenstaande methode gebruiken, maar deze is niet populair, omdat het bewerken van de lijst in sommige gevallen enkele uren kan duren. Om deze reden is het beter om de functies te gebruiken die zijn ontworpen voor kant-en-klare tekst. In Word 2007 en Word 2010 moet u het volledige fragment selecteren dat u wilt markeren in de vorm van een lijst met meerdere niveaus. Hierna moet je naar de werkbalk gaan en het tabblad "Home" - "Paragraaf" gebruiken. Alle benodigde items bevinden zich hier. Selecteer de rechterknop in het paneel dat verschijnt. Voor de duidelijkheid is het weergegeven als een miniatuurlijst met verschillende niveaus. Dit is precies wat we nodig hebben. Het geselecteerde tekstgedeelte wordt opgemaakt met behulp van de sjabloon die automatisch verschijnt. Om niveaus te maken, moet u opnieuw de Tab-toets gebruiken. Het is vermeldenswaard dat lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten ook worden gemaakt met behulp van de sectie Paragraaf. Om dit te doen, hoeft u alleen maar op de overeenkomstige knop op het paneel te klikken. De eerste wordt in de regel gebruikt voor markering en de tweede voor nummering.

Stijl selectie

In MS Word 2010 of MS Word 2007 kunt u ook de lijstontwerpstijl selecteren. Hoe moet dit gebeuren? Om deze actie uit te voeren, moet je naar het tabblad “Home” gaan en daar het subitem “Paragraaf” zoeken. Hier zijn de knoppen voor het beheren van lijsten, of beter gezegd, het maken ervan. Om de stijl waarin u geïnteresseerd bent te selecteren, klikt u op de pijl aan de rechterkant van elke knop. Er verschijnen meteen allerlei patronen op het scherm. Ze zijn beschikbaar voor zowel reguliere als hiërarchische lijsten. Vervolgens moet u de gewenste sjabloon selecteren door met de muis te klikken.

Bewerken

De eigenaardigheden van de voorliggende taak houden daar niet op. Stijlen kunnen worden bewerkt. U kunt zelfs uw eigen opties maken in MS Word 2007. U moet naar het tabblad "Home" gaan en daar het item "Paragraaf" zoeken. Nu moet u op het kleine pijltje rechtsonder in het lijstpictogram met opsommingstekens klikken. Als resultaat verschijnt er een kleine lijst met sjablonen. Om een ​​nieuwe stijl te maken, klikt u op de inscriptie "Nieuwe definiëren" onder aan het venster. Als gevolg hiervan ziet u een veld waarin u onafhankelijk de stijl van de niveaus in de lijst kunt configureren. U kunt nummering in een of andere stijl gebruiken, of een afbeelding als markering invoegen. Hierna hoeft u alleen nog maar uw eigen stijl voor de toekomstige lijst te maken en vervolgens de tekst op te maken met de Tab-knop.