Programma voor gewichtsvermindering pdf. Hoe de pdf-grootte te verkleinen, gedetailleerde instructies

Wat je gaat maken

PDF-indeling is een veelgebruikte indeling voor het maken van digitale documenten en commercieel materiaal van goede kwaliteit, van professionele taken tot een uitnodiging voor mama voor een kerstdiner.

Hoewel de ontwerpelementen uw document er aantrekkelijk uit laten zien, blazen ze het op als een ballon, waardoor het moeilijk te verzenden en te downloaden is. Bovendien maken conventionele compressietools kopieën met wazige afbeeldingen, wat de kwaliteit van uw pdf-document verslechtert.

In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u de grootte van een groot PDF-bestand op elke computer kunt verkleinen, zonder afbreuk te doen aan de beeldkwaliteit, zodat u documenten van hoge kwaliteit kunt verzenden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat mensen wazige afbeeldingen krijgen.

Voor Mac: kwartsfilters gebruiken

De ingebouwde Preview-app in OS X is ontworpen om basisbewerkingen uit te voeren op PDF-bestanden, van weergave, annotatie tot compressie. Om PDF te comprimeren, klikt u op Bestand > Exporteren...>Kwartsfilter (Bestand → Exporteren… → Kwartsfilter) en selecteer Grootte verkleinen (Bestandsgrootte verkleinen).

Het probleem met de ingebouwde compressor in Voorvertoning is dat je afbeeldingen veel kwaliteit verliezen, waarna ze er wazig en soms onleesbaar uitzien in je pdf-bestand.

De oplossing is om aangepaste kwartsfilters te gebruiken, die een uitgebalanceerde optie bieden door de bestandsgrootte te verkleinen terwijl de beeldkwaliteit in het hele document behouden blijft.

In deze zelfstudie zullen we de Apple-kwartsfilters van Jerome Colas installeren en gebruiken om de 25 MB PDF te verkleinen tot een beter beheersbare grootte. Je kunt het filter ook downloaden op deze Github-pagina.

Stap 1: Plaats de kwartsfilters in de map ~ / Library.

De eerste stap is om Apple-kwartsfilters op uw computer te installeren, in de map Filters in de map Systeembibliotheek.

Download hiervoor de kwartsfilters naar uw bureaublad en pak het archief uit. Start Finder en gebruik sneltoetsen CMD + SHIFT + G om het vervolgkeuzemenu te openen Ga naar map... Druk op enter om naar de bibliotheekdirectory te gaan.

Zodra u zich in de map Filters bevindt, plakt u de kwartsfilters erin. Als je geen map Filters hebt, maak dan een nieuwe map aan en noem deze "Filters".

aanwijzing: Sommige mensen geven er de voorkeur aan dat deze filters alleen voor hun account beschikbaar zijn. Om dit te doen, moet u een map Filters maken in uw aangepaste bibliotheekmap. Klik hiervoor op CMD + SHIFT + G en typ het volgende:

/ Gebruikers / / Bibliotheek

en druk op Invoer... Als de map Filters zich niet in deze map bevindt, maakt u deze aan.

Stap 2: Start Automator en maak een Automator-toepassing

De volgende stap is het maken van een Automator-toepassing die elke PDF comprimeert met behulp van de filters die we zojuist hebben geïnstalleerd.

Start Automator en maak een nieuw document aan. Klik op Sollicitatie en dan op de blauwe knop Kiezen om een ​​proces te creëren.

Aan de linkerkant bevindt zich de Automator-bibliotheek. Gebruik het zoekvak om Quartz-filter toepassen op PDF-documenten te vinden, die u naar de rechterkant van het venster moet slepen om een ​​proces te maken.

Er verschijnt een bericht in het vervolgkeuzevenster waarin u wordt gevraagd of u iets aan processen wilt toevoegen Finder-items kopiëren(Kopie vinder). Ik raad u ten zeerste aan dit te doen, omdat het u de moeite bespaart om het bronbestand te vinden als u niet tevreden bent met het compressieresultaat.

De laatste stap is het kiezen van een kwartsfilter dat u gaat gebruiken om het PDF-bestand te comprimeren. Als je het kwartsfilter hebt geïnstalleerd dat ik je in stap 1 heb aanbevolen, zou je het in de lijst moeten zien staan ​​wanneer je op het vervolgkeuzemenu Filter klikt. Nadat u een filter hebt gekozen, geeft u de toepassing een naam en slaat u deze op uw bureaublad op.

Stap 3: Zet uw PDF-bestand neer in de door Automator gegenereerde toepassing

Vanaf dit punt wordt het comprimeren van bestanden een zeer gemakkelijke taak. Om de Automatora-app te gebruiken, sleept u eenvoudig het pictogram van uw PDF-bestand en zet u het op het app-pictogram. Het genereert een gecomprimeerde kopie van uw bestand. De grootte hangt af van het kwartsfilter dat u kiest in het stadium van het maken van een toepassing in Automator.

Voor mijn 25MB PDF heb ik gekozen voor het 150dpi filter, dat is een standaard optie voor bijna alle bestanden. Het gecomprimeerde bestand bleek ongeveer 3 MB te zijn en de beeldkwaliteit is redelijk acceptabel, inclusief kleine afbeeldingen.

U kunt het kwartsfilter wijzigen om een ​​hogere of lagere kwaliteit te krijgen, afhankelijk van uw voorkeur. Sla uw wijzigingen gewoon op in Automator en comprimeer het bronbestand voor verificatie ( Finder-items kopiëren in dit geval zal het zeer nuttig voor u zijn).

Op Windows: formaat van uw PDF-bestand wijzigen met SmallPDF

In Windows is de eenvoudigste manier om een ​​gecomprimeerde PDF te krijgen door een nieuw Word-document of Powerpoint-presentatie te maken, "opslaan als PDF" te selecteren en de optie te selecteren Minimale maat voordat u het bestand op uw bureaublad opslaat.

En als dit goed werkt voor tekstdocumenten, kan de kwaliteit er aanzienlijk onder lijden als je een ontwerp hebt gebruikt om je document interessanter te maken. U kunt ze ook exporteren naar een gecomprimeerd formaat, maar nogmaals, de kwaliteit van het document zal eronder lijden.

Een veelgebruikte methode voor het optimaliseren en comprimeren van uw PDF's is het gebruik van commerciële producten zoals Adobe Acrobat Pro en InDesign, die beide uitvoer van hoge kwaliteit en een reeks opties bieden als u er toegang toe hebt als onderdeel van een Creative Cloud-lidmaatschap. Er zijn gratis applicaties voor de computer, zoals PrimoPDF, maar toen ik ze gebruikte, merkte ik dat ofwel de kwaliteit eronder lijdt, ofwel dat het programma het bestand aanzienlijk verandert in vergelijking met het origineel.

In plaats daarvan kunt u een online tool gebruiken genaamd SmallPDF, een internettoepassing met een reeks PDF-hulpmiddelen die u overal en altijd kunt gebruiken (en aangezien het een internettoepassing is, kunt u deze gebruiken (zie ook op Mac , Linux- of Chromebook-computers). Een van deze tools is Comprimeren PDF, waarmee je de grootte van je bestand aanzienlijk kunt verkleinen door het in een applicatie te gooien of door een bestand op je harde schijf te selecteren.

Ik heb de app getest met mijn 25 MB PDF en deze is gecomprimeerd tot 2 MB, wat prima is voor online publicatie en mailing. De kwaliteit leed een beetje, maar het was redelijk acceptabel, vooral tegen de achtergrond van hoe andere Windows-applicaties die voor een vergelijkbare taak zijn ontworpen, ermee omgaan.

Wat denk je

Wat gebruik je om PDF-bestanden te comprimeren om de beeldkwaliteit te behouden? Deel uw tools en technieken hieronder in de opmerkingen.

Gebruikte bronnen: Documentpictogram - ontwerpauteur

Zelfs met een vrij eenvoudige converter kun je de grootte van een PDF-document verkleinen. Maar hier moet u zo voorzichtig mogelijk zijn, niet alle documenten kunnen met deze methode worden gecomprimeerd. Het gebruik van de converter wordt als een van de meest gemakkelijk manieren om de verbruikte schijfruimte te verminderen.

Alle acties worden uitgevoerd met behulp van de voorbeeldtoepassing PDFomzetter:

Een verkleind bestand wordt opgeslagen in de map die in het programma is opgegeven.

Online tools

Er zijn veel sites op internet waarmee u met slechts twee klikken een document in elk formaat kunt comprimeren. Hiervoor is voldoende:

Aandacht! Voor documenten die zeer belangrijke informatie bevatten, is het beter om dergelijke bronnen niet te gebruiken. Persoonlijke of vertrouwelijke informatie kan in handen vallen van onbevoegden.

Adobe Acrobat-toepassing

U kunt ook proberen Acrobat Reader te gebruiken om de bestandsgrootte te verkleinen door het opnieuw op te slaan. Deze methode is lang niet altijd geschikt, in sommige gevallen is het andersom. zal toenemen bezette schijfruimte, dus u moet voorzichtig zijn met het gebruik ervan:

Compressie met Adobe Acrobat DC

Deze methode kan de grootte van zeer grote documenten verkleinen. Met voorgecomprimeerde bestanden kan het niet helpen om naar een bestand af te drukken, en in sommige gevallen zal de grootte zijn toegenomen... Daarom moet de gepresenteerde methode met de grootste zorg worden gebruikt.

Hoe Adobe Acrobat DC te gebruiken:

Het afdrukken is voltooid, nu kunt u de catalogus invoeren in de opgeslagen PDF, open hem of versturen per email.

We gebruiken Acrobat en Word

Deze reductiemethode omvat het opslaan in .doc-indeling in Acrobat DC en het terug converteren met Microsoft Word of een andere vergelijkbare teksteditor.

Formaat conversie procedure:

De optimalisatie gebruiken

Het gebruik van een speciale compressor (optimizer) PDF is een van de eenvoudigste en meest effectieve manieren om de grootte te verkleinen. In dit geval hoeft de gebruiker niet zulke moeilijke handelingen uit te voeren als afdrukken naar een bestand of het formaat wijzigen.

Alle noodzakelijke stappen worden getoond aan de hand van het voorbeeld van de toepassing PDF Compressor:

Bestanden archiveren

Archivering kan ook indrukwekkende resultaten opleveren bij het verkleinen van elk type gegevens. Voor deze acties heb je een speciale archiver(WinRar, 7zip enzovoort). Let op, om op deze manier gecomprimeerde gegevens te openen, moet u ook een archiver gebruiken.

Gegevens comprimeren met 7zip:

De compressie is voltooid, u kunt nu het resulterende archief openen of uitpakken.

PDF-bestandsgrootte kan om twee redenen groot zijn:

• hoge kwaliteit van documenten, bijvoorbeeld bij het scannen van een hoge resolutie;
• een groot aantal pagina's in het document, terwijl soms slechts één of meerdere pagina's van het hele document nodig zijn.

Een enkele pagina opslaan uit een PDF-bestand met meerdere pagina's

We zullen de bron smallpdf.com gebruiken. Upload uw document naar de site en selecteer de gewenste pagina's in het uiteindelijke document. De selectie kan met de muis worden gemaakt of eenvoudig de gewenste paginanummers aangeven. Klik vervolgens op de knop "PDF splitsen" en download het bestand met het resultaat. U kunt dus één pagina verwijderen en ook één pagina in het document laten.

U kunt ook eenvoudig de benodigde pagina's uit het document afdrukken op een virtuele PDF-printer, hoe u dit moet doen, wordt in detail beschreven.

Hoe de grootte van een PDF-bestand te verkleinen

Sommige mensen proberen PDF-bestanden te comprimeren met archiveringsprogramma's (een uitstekend artikel daarover), maar dit geeft geen serieus resultaat, aangezien alle afbeeldingen bijna niet zijn gecomprimeerd, dus u moet anders handelen - de kwaliteit van documenten verminderen.

Het is beter om dezelfde site smallpdf.com te gebruiken voor compressie. Upload uw document en klik op Comprimeer PDF. In de meeste gevallen zal het formaat van het originele document drastisch worden verkleind.

Soms kan de maat meerdere keren afnemen, terwijl de kwaliteit natuurlijk zal verslechteren, maar het is volledig onkritisch.

Lees onze andere artikelen over het werken met het pdf-formaat en nieuwe vragen, we helpen je graag verder!

Nadat u een PDF-document hebt gemaakt, is het meestal erg groot. Om het te optimaliseren, moet u weten hoe u het PDF-bestand kunt verkleinen.

PDF Is een zeer populair documentformaat onder gebruikers. Een universeel programma voor het bekijken van dit formaat op alle soorten besturingssystemen - adobe reader.

Voordelen van het formaat:

• De weergavekwaliteit van de bestanden is superieur aan compressietypes zoals JPEG en GIF;
• Standaardisatie - documenten met dit formaat kunnen op alle apparaten worden geopend, terwijl het uiterlijk van het document niet verandert;
• Zorgen voor veiligheid - door PDF-bestanden online over te zetten, kunt u er altijd zeker van zijn dat niemand toegang krijgt om het bestand te bewerken. Het is ook moeilijk om een ​​kwaadaardig kwaadaardig script in dergelijke bestanden in te sluiten;
• Ondersteuning voor een groot aantal compressie-algoritmen;
• Automatische detectie van de authenticiteit van het document.

Trouwens, misschien ben je geïnteresseerd in meer artikelen:

Adobe Acrobat Pro voor compressie. Standaardfuncties gebruiken

Een van de meest populaire programma's voor het werken met PDF-bestanden is Adobe Acrobat Pro. Met zijn hulp kunt u het eerder gemaakte document bewerken en de uiteindelijke grootte verkleinen.

De app is betaald, maar gebruikers kunnen een gratis proefversie downloaden voor 30 dagen of een draagbare versie met beperkte bewerkingsfunctionaliteit.

Het programma kan de grootte van het uiteindelijke bestand aanzienlijk verkleinen.

Volg de instructies:

• Open uw document in Adobe Acrobat;
• Schakel in het hoofdpaneel het tabblad Bestand in;
• Zoek en selecteer "Opslaan als een ander document ..." en vervolgens "Bestand verkleind", zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding;

• Vervolgens verschijnt een venster waarin u de benodigde parameters en het beschermingsniveau van het gemaakte document moet specificeren;
• Klik na het converteren van het bestand opnieuw op het tabblad "Openen" - "Geoptimaliseerd bestand" en klik in de pop-uplijst op het item "Opslaan als ander ...";
• Selecteer een locatie op uw harde schijf waar u het verkleinde document wilt opslaan en klik op de knop OK. Met dit programma kunt u compressie uitvoeren zonder kwaliteitsverlies.

In Adobe Acrobat kunt u niet alleen het bestand optimaliseren, maar ook de grootte ervan forceren.

Volg hiervoor de instructies:

• Open het document in het programma;
• Schakel nu het tabblad Bestand in op de hoofdwerkbalk van het hulpprogramma;
• Selecteer "Opslaan als andere" en in de nieuwe lijst die verschijnt, klik op "Verkleinen", zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding;

Deze methode is perfect als de grootte na optimalisatie niet is afgenomen tot het niveau dat u nodig hebt.

• Selecteer in het nieuwe venster de versie van het programma waarmee het uiteindelijke bestand compatibel zal zijn;

• Druk op OK om opties op slechts één bestand toe te passen of op Toepassen op meerdere om instellingen voor meerdere PDF's tegelijk op te slaan.

U kunt het bestand comprimeren met behulp van ingebouwde functies van het Windows-besturingssysteem. Als het document niet opent of te lang duurt om te starten, moet u een noodcompressie uitvoeren.

Om dit te doen, moet u de eigenschappen van het PDF-bestand openen.

Zoek vervolgens in de algemene instellingen de knop "Overige" en vink in het geopende venster het vakje aan naast het item "Inhoud comprimeren ..." gemarkeerd in de onderstaande afbeelding.

Sla de wijzigingen op door op de OK-toets te drukken.

Deze compressiemethode is de eenvoudigste, dus na het comprimeren van bestanden die enkele GB groot zijn, kan het algehele beeld van de inhoud enigszins vervormd zijn.

Open het document na het comprimeren in Adobe Reader om de kwaliteit te controleren.

Als het niet geldig is, retourneer dan de oorspronkelijke eigenschappen en optimaliseer het bestand met behulp van hulpprogramma's van derden.

Als u de bestandsgrootte slechts voor een bepaalde tijd wilt verkleinen, gebruikt u hulpprogramma's voor het archiveren van gegevens.

Bijvoorbeeld 7Zip of WinRAR. Later, indien nodig, kunt u het archief snel uitpakken en PDF met de oorspronkelijke grootte krijgen.

Leuk PDF-hulpprogramma

Overweeg het Cute PDF-programma. Het is een van de meest voorkomende toepassingen voor het converteren naar PDF en het optimaliseren van definitieve documenten.

Het hulpprogramma is gratis te downloaden en biedt een breed scala aan functies.

Het programma creëert een virtuele printer op de computer, met behulp waarvan de gebruiker de basisfuncties kan gebruiken.

Volg de onderstaande instructies om de grootte van het gewenste bestand te verkleinen met Cute PDF:

• Open het document in een PDF-reader;
• Klik nu op de knop "Afdrukken";

• In het venster dat wordt geopend om afdrukparameters te configureren, geeft u op dat de printer de naam "Cute PDF" heeft, zoekt u de knop "Eigenschappen" of "Eigenschappen" en klikt u erop. In het Windows-besturingssysteem bevindt deze sleutel zich tegenover de printernaam;

Opmerking! Als de naam Cute PDF ontbreekt in de vervolgkeuzelijst met beschikbare printers, is het programma mogelijk onjuist geïnstalleerd of hebt u uw computer na installatie niet opnieuw opgestart.

• Open in het venster dat verschijnt het tabblad Compressie en selecteer vervolgens het gewenste kwaliteitsniveau en de mate van compressie voor het document. Sla de instellingen op en sluit het eigenschappenvenster;
• Druk nu in het printerinstellingenvenster voor afdrukken op de knop Afdrukken;
• Vervolgens verschijnt een venster om de locatie voor het opslaan van het document te selecteren;
• Wacht tot het einde van het opslaan en controleer de grootte van het uiteindelijke bestand. Indien nodig kunt u alle bovenstaande stappen uitvoeren met het gecomprimeerde bestand om de grootte verder te verkleinen.

Google Drive-opslag en Adobe Acrobat gebruiken

Compressie kan rechtstreeks via uw Google-drive worden gedaan. Ook moet Adobe Acrobat op de computer zijn geïnstalleerd.

Ga naar uw account op schijf en download het benodigde PDF-bestand.

Dan moet je PDF openen in je browser.

Om dit te doen, selecteert u een document uit de lijst met eerder geladen documenten, klikt u er met de rechtermuisknop op en klikt u op het item "Openen" of "Openen".

Nu moet u de inhoud van het PDF-tabblad naar de afdrukwachtrij sturen. Open hiervoor het venster voor afdrukinstellingen in de browserinstellingen.

Selecteer Adobe PDF in de lijst met beschikbare apparaten. Druk vervolgens op de OK-knop.

In plaats van het gebruikelijke afdrukproces, begint het proces van het opslaan van het document op de harde schijf van de computer.

In dit geval zal het programma het automatisch optimaliseren, waardoor de grootte wordt verkleind.

Herinneren! Om ervoor te zorgen dat het Adobe PDF-item beschikbaar is in de afdruklijst, moet Adobe Acrobat op uw pc zijn geïnstalleerd. Anders is opslaan met deze methode onmogelijk.

Compressie met MS Word

De populaire tekstverwerker Word uit de MS Office-softwaresuite helpt u ook om de grootte van uw uiteindelijke PDF te verkleinen. Open het bestand met het hulpprogramma Adobe Acrobat.

Sla het document vervolgens op als MS Word (figuur hieronder).

Zoek nu het opgeslagen object en klik erop met de rechtermuisknop. Klik in de pop-uplijst op "Convert to Adobe PDF" zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Wacht tot het proces is voltooid. In de regel duurt het niet langer dan twee minuten.

Op deze manier kan het documentformaat met ongeveer dertig procent worden verkleind zonder noemenswaardig kwaliteitsverlies.

Beste online converters

Dankzij open source software zijn er veel diensten op het internet verschenen die sommige desktopprogramma's vervangen.

Om het document dat u nodig heeft te verkleinen, kunt u gebruik maken van de volgende diensten:

• PDF verkleinen. Officiële link naar de bron: http://shrinkPDF.com/ru/. Met deze online converter kunt u de grootte van maximaal 20 documenten tegelijk verkleinen zonder kwaliteitsverlies.

Om aan de slag te gaan, klikt u op de knop "Openen" en selecteert u de documenten voor compressie op uw computer. Wacht tot het object in de service is geladen.

Het bestand verschijnt nu onderaan de pagina en de status van het compressieproces. Wacht tot het proces is voltooid en download het resulterende bestand naar uw apparaat.

In de onderstaande afbeelding ziet u een voorbeeld van het gebruik van de service;

Met behulp van deze service kunt u ook direct JPEG- en PNG-bestanden comprimeren. Schakel hiervoor naar het juiste servicetabblad.

• Kleine PDF. Link naar de hoofdpagina van de site: https://smallPDF.com/en/compress-PDF. Met deze service kunt u populaire formaten optimaliseren, waaronder PDF.

Sleep om te beginnen een bestand van je bureaublad naar het rode gebied van een geopende pagina in je browser. U kunt het bestand ook openen met cloudopslag van Google of Dropbox.

Hallo allemaal, mijn lieve vrienden en gasten van mijn blog. Vandaag laat ik je zien hoe je een pdf-bestand comprimeert voor verzending of upload naar een site met behulp van speciale programma's en online services. Ik twijfel er niet aan dat je vaak met pdf's werkt, maar soms nemen ze zo veel ruimte in beslag dat ze de toegestane uploadgrootte overschrijden. Wat is er dan te doen? Wees niet verdrietig. Al deze methoden zijn helemaal gratis, dus u hoeft zich hier geen zorgen over te maken.

Allereerst wil ik u laten zien hoe u de grootte van een pdf-bestand kunt verkleinen met behulp van online services zonder programma's te installeren. Natuurlijk wil niet iedereen een extra applicatie installeren die het systeem laadt, terwijl een van deze vier diensten ons gratis te hulp komt.

Kleine pdf

Ik zal beginnen met mijn favoriete dienst. Het helpt me bijna altijd, en het helpt om de bestandsgrootte te verkleinen zonder kwaliteitsverlies. Het is in ieder geval niet tastbaar.

Maar ik wil je meteen waarschuwen dat dit niet betekent dat elke maat 5 keer zal worden verkleind. Als we geluk hebben. Het hangt allemaal af van verschillende factoren.

Welnu, voor degenen die niet bekend zijn met deze service, zeg ik - u kunt niet meer dan twee bewerkingen per uur uitvoeren. Dit is de beperking van de gratis versie. Maar als u meer transacties moet doen, dan is de prijs voor onbeperkte maandelijkse toegang belachelijk voor u.

PDF-compressor

Nog een redelijk goede online service die goed heeft gewerkt.

Het grootste nadeel van deze dienst is natuurlijk dat hij niet kan werken met te grote bestanden. Toen ik probeerde het vorige bestand van 147 MB ​​te uploaden, kreeg ik een overmaatse fout.

PDF2Go

Ook erg coole service die me een paar keer heeft geholpen. Ik had geen klachten toen ik met hem werkte.

Zoals u kunt zien, is dit document nog krachtiger gecomprimeerd dan in het eerste geval. Al niet eens 5, maar 20 keer. Als zo'n klein document vooral voor jou overbodig is, dan kun je natuurlijk betere kwaliteit zetten, bijvoorbeeld 150 of 300 dpi.

Over de drie bovengenoemde diensten heb ik in deze video duidelijker verteld.

PDFio

Welnu, als laatste voor vandaag zou ik de Pdfio-service willen overwegen.

Maar soms kan deze service u een bericht geven dat ons bestand al ongelooflijk goed is gecomprimeerd en het gewicht niet verder zal verminderen. Dit is het belangrijkste nadeel. Daarom zou ik je niet aanraden dit ding eerst te gebruiken.

Programma's voor het werken met PDF-bestanden

Laten we het nu hebben over de afzonderlijke toepassingen die u moet installeren. Natuurlijk vindt niet iedereen het leuk, maar het programma zal altijd bij je zijn, zelfs als internet is uitgeschakeld.

Adobe Acrobat

Laten we beginnen met de officiële applicatie van Adobe, de maker van het PDF-formaat zelf en dus volledig gericht op het werken ermee.

1. Om het pdf-bestand zo veel mogelijk te comprimeren, voert u het programma zelf in en opent u het document waarvan u het gewicht wilt verminderen. Om dit te doen, klikt u op het menu "Bestand" - "Openen".
2. Klik nu opnieuw op het menu "Bestand", maar selecteer nu het item "Opslaan als anders" — Verkleind PDF-bestand.

U ontvangt dan een verkleind document. Maar de adobe-acrobaat heeft nog een andere truc. Kan kiezen "Geoptimaliseerd PDF-bestand".

Het verschil tussen deze twee functies is dat je hier verschillende instellingen kunt aanpassen zodat je zelf kunt zien wat je doneert en wat in mindere mate. U kunt bijvoorbeeld de kwaliteit verlagen, actieve links uit het document verwijderen, die ook van invloed zijn op het gewicht, optimaliseren voor snel online bekijken.

U kunt zelfs aangepaste downsampling toepassen voor kleuren- en monochrome afbeeldingen (geforceerde downsampling). Dus door de kwaliteit van de afbeeldingen in Adobe Acrobat te verlagen, verkleinen we ook de grootte.

Dit is natuurlijk de handigste manier. Toegegeven, het nadeel is dat je een speciaal betaald programma moet installeren. Hoewel, wie houd ik voor de gek? Meer dan 95 procent van onze gebruikers (en zelfs meer) koopt geen licentie. Maar in feite kan het programma worden gedownload van de officiële website en 7 dagen gratis worden gebruikt.

Leukepdf

Dit is niet echt een programma, maar eerder een add-on waarmee je een pdf-bestand uit Adobe Acrobat Reader kunt opslaan, waarin deze functie standaard niet beschikbaar is. Als je nog steeds geen ado-reader hebt, download deze dan gratis van Adobe-site... Wees voorzichtig, want het installatieprogramma dwingt McAfee-antivirus af. Schakel alle vakjes uit.

Eerst moet je gratis downloaden CutePDF Schrijver vanaf de officiële site en voer vervolgens het installatieprogramma uit. Probeer gewoon geen programma te vinden, dat zal niet gebeuren. Volg nu duidelijk de instructies.

Deze add-on is redelijk goed gezien het gratis is. Maar van alle opties die ik heb voorgesteld, vind ik hem het minst leuk. Het is een feit dat het u op deze manier niet altijd zal helpen om het pdf-bestand tot de minimale grootte te comprimeren. Soms blijkt dat het volume juist ook toeneemt, zeker als het in eerste instantie minder dan 1 of 2 megabyte in beslag neemt.

Archiveren

Nou, misschien zal ik je vertellen over de meest ouderwetse manier die ons hielp, zelfs in een tijd dat er geen converters en online services waren. Veel mensen vergeten dat een bestand kan worden gecomprimeerd met elke archiver, bijvoorbeeld met behulp van de gratis 7-zip.

Als je geen 7-zip archiver hebt, kun je deze downloaden vanaf hier en installeer het vervolgens als een gewoon programma.

Bovendien kunnen veel e-mailclients geen grote bestanden overbrengen. Aan de andere kant kan de archiver een document opsplitsen in verschillende delen, die per post kunnen worden verzonden en door gewone extractie kunnen worden samengesteld.

Ik heb net geprobeerd het bestand, dat 420 kb weegt, te verkleinen, met als resultaat een archief van minder dan 300 kb. Dat wil zeggen, archivering gaat zelfs met kleine volumes goed om, en na zoveel jaren verliest het zijn relevantie niet. Uiteraard is deze methode relevant voor verzending of verzending per post. En nadat de geadresseerde het archief heeft ontvangen, pakt hij het uit en is het in zijn oorspronkelijke vorm.

U kunt meer lezen over het werken met archivers.

Waarom moet u de grootte van documenten verkleinen?

In de regel worden deze acties in drie gevallen uitgevoerd:

• Om schijfruimte vrij te maken. Je hebt zelf gezien hoeveel ruimte je kunt vrijmaken.
• Voor verzending. Veel sites, programma's en e-mailclients accepteren geen grote volumes voor verzending en zijn beperkt tot een bepaalde maximale grootte. Compressie kan ons hierbij helpen.
• Snelheid. Hoe groter het document, hoe langer het duurt om het te openen. Soms, als de computer zwak is, kan dit zelfs leiden tot vastlopen.

Met vriendelijke groet, Dmitry Kostin.