Contacten beheren in Outlook. Exporteer en maak een back-up van e-mail, contacten en agenda naar Outlook PST-bestand. Maak een adresboek in Outlook

Bij het exporteren van contacten uit Outlook een kopie van uw contacten opgeslagen in een CSV-bestand of een ander bestandstype. De contacten uit dit bestand kunnen vervolgens in een ander e-mailaccount worden geïmporteerd.

Open Outlook op uw computer en ga naar het Bestand.

Als er geen element op het lint staat Bestand in de linkerbovenhoek staat Outlook niet op uw computer. In dit geval kun je exportinstructies voor jouw versie van Outlook vinden in het artikel Welke versie van Outlook heb ik.

Selecteer teams Openen en exporteren > Importeren en exporteren.



Selecteer een artikel Exporteren naar bestand.



1. Door komma's gescheiden waarden.

DEZE ACTIE IS HET BELANGRIJKSTE, vooral als u de computer van een vriend gebruikt. Blader indien nodig door de lijst Selecteer een map om te exporteren omhoog en selecteer de map in uw account Contacten. Klik op de knop Volgende.



Klik op de knop Beoordeling, geef het bestand een naam en klik op de knop OK.



Controleer in welke map de bestanden worden opgeslagen en klik op de knop Volgende.

Klaar Importeren en exporteren verdwijnt.



Zoek het nieuwe CSV-bestand op uw computer en open het in Excel om te verifiëren dat uw contacten zijn geëxporteerd. Hoogstwaarschijnlijk zullen er veel lege cellen zijn. Dit is prima.



Als u Outlook op de computer van een vriend gebruikt, kunt u nu uw account verwijderen uit diens versie van Outlook. Hier leest u hoe u het moet doen.

1. Selecteer Opdrachten in Outlook op uw computer Bestand > Accounts instellen > Accounts instellen.

   Selecteer het account dat u wilt verwijderen en klik op de knop Verwijderen.

   Klik op de knop Dichtbij.

U kunt nu contacten die naar een CSV-bestand zijn gekopieerd, importeren naar een andere computer met Outlook voor Windows of naar een andere e-mailservice.

Open bovenaan het Outlook 2010-lint het bestand Bestand.

Als er geen element op het lint staat Bestand, u beschikt niet over Outlook 2010. In dit geval vindt u importinstructies voor uw versie van Outlook in het artikel Welke versie van Outlook heb ik?



1. Opties.

   

Selecteer in het venster Outlook-opties Aanvullend.



In de sectie Exporteren selecteren Exporteren.

In het raam Wizard Importeren en exporteren selecteren Exporteren naar bestand en druk op Volgende.

Selecteer het gewenste exporttype in het veld Maak het volgende bestandstype. Het meest gebruikte formaat Door komma's gescheiden waarden (Windows), ook wel een CSV-bestand genoemd. Klik vervolgens op de knop Volgende.



Als u van plan bent de geëxporteerde contactpersonen in een ander exemplaar van Outlook te gebruiken, selecteert u Outlook-gegevensbestand (.pst).

In de sectie Selecteer een map om te exporterenblader omhoog in de lijst, indien nodig, en selecteer vervolgens de map met de contacten die u wilt exporteren. Eenmaal voltooid, klikt u op de knop Volgende.

Opmerking: Als u er niet voor kiest om naar een Outlook-gegevensbestand (.pst-bestand) te exporteren, kunt u slechts één map tegelijk exporteren.



2. 

   Klik op de knop OK.

   In het dialoogvenster Exporteren naar bestand klik op de knop Volgende.

   Om te beginnen met het exporteren van contacten, klikt u op de knop Klaar. Wanneer de export is voltooid, geeft Outlook geen berichten weer, maar de Importeren en exporteren verdwijnt.

   

   Wanneer het exporteren is voltooid, klikt u op de knop OK om het venster Outlook-opties te sluiten.

   Open de map waarin u uw contactenlijst hebt opgeslagen (bijvoorbeeld de map Documenten).

   

   Als u uw contacten naar een CSV-bestand hebt geëxporteerd, kunt u dit in Excel bekijken om te zien wat er vanuit Outlook is geëxporteerd. Hoogstwaarschijnlijk zullen er veel lege cellen zijn. Dit is prima.

   

   Over het algemeen wordt aanbevolen het bestand te sluiten zonder de wijzigingen op te slaan. Anders kan de bestandsopmaak kapot zijn en kunt u deze niet gebruiken voor import. Als dit gebeurt, kunt u altijd opnieuw exporteren en een nieuw bestand maken.

   U kunt Excel gebruiken om de gegevens in een CSV-bestand bij te werken. Zie CSV-bestanden maken en bewerken voor tips over het werken met uw contactenlijst in Excel.

Zie voor informatie over het importeren van contactpersonen in Outlook 2016

Het standaard Microsoft Office 2007-pakket bevat het e-mailprogramma Outlook. Dit pakket wordt op de meeste werkcomputers geïnstalleerd, dus het is voor systeembeheerders verplicht om e-mailcorrespondentie voor hun gebruikers te kunnen configureren en opslaan.

Van tijd tot tijd is het nodig om gebruikersgegevens over te dragen naar een andere computer, inclusief e-mail, of om het besturingssysteem opnieuw te installeren op dezelfde werkcomputer. En voordat u uw oude e-mailprogramma verwijdert of uw harde schijf formatteert, moet u uw Outlook-e-mailberichten en adresboek opslaan.

Maak een back-up van Outlook 2007 en Outlook 2010

In tegenstelling tot de back-up van Outlook Express kunt u in Outlook 2007 en Outlook 2010 een back-up van uw e-mail- en adresboek maken met behulp van de ingebouwde functie voor opslaan in bestand.

Aanbeveling: Bewaar geen reservekopie van uw e-mail op een partitie van uw harde schijf die wordt geconverteerd of gewist. In de meeste gevallen is dit station C. Sla het pst-bestand op andere partities van de schijf op, op een draagbaar opslagapparaat of op een netwerkopslag.

Herstel e-mail uit pst-bestand

Na het opnieuw installeren van Windows of bij het overbrengen van e-mail naar een andere computer, kunt u alle e-mailgegevens herstellen vanaf een back-up (pst-bestand).

Alle e-mails en e-mailcontacten worden hersteld zoals ze waren toen ze in het bestand werden opgeslagen.

Met dit programma kunt u snel en eenvoudig EML-e-mailberichtbestanden importeren in alle Outlook- en Exchange-mailboxen en -opslag. Alle belangrijke typen Outlook-accounts worden ondersteund: POP3, IMAP, Exchange, Hotmail/Outlook.com (EAS), PST-gegevensbestanden en openbare mappen op Exchange Server.

Het EML-formaat is een populaire manier om een ​​back-up van e-mail te maken en om berichten over te dragen tussen verschillende e-mailclients en -systemen. EML-bestanden kunnen bijvoorbeeld worden ontvangen in Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Entourage, Eudora en de meeste andere e-mailprogramma's. Omdat deze programma's geen directe export van e-mailberichten naar Outlook ondersteunen, is het EML-formaat een uitstekende oplossing voor het migreren van uw gegevens.

Ons hulpprogramma importeert niet alleen EML-bestanden in Outlook; het doet dit ook correct, in tegenstelling tot andere programma's. Bij het importeren worden alle servicekoppen van brieven opgeslagen, inclusief blind carbon copy (BCC). Bovendien kunt u met het hulpprogramma een bestaande mappenstructuur met EML-bestanden op uw schijf in Outlook maken. Hierdoor kunt u snel en pijnloos al uw e-mail overbrengen van een andere e-mailclient of van een back-up, terwijl de volledige mappenstructuur behouden blijft.

Met aanvullende instellingen kunt u EML-bestanden selectief importeren. Bijvoorbeeld alleen het bevatten (of niet bevatten) van bijlagen of het beperken van de grootte van geïmporteerde bestanden.

Gebruik ons ​​andere hulpprogramma om berichten in EML-indeling op te slaan (exporteren). We hebben ook hulpprogramma's voor het importeren en exporteren van berichten met behulp van het MSG-formaat (eigen aan Outlook). Als het uw taak is om berichten over te brengen tussen meerdere Outlook-exemplaren, is de prioriteit het MSG-formaat of het gebruik van het hulpprogramma Outlook-mappen exporteren naar PST.

*Dit hulpprogramma is uitsluitend bedoeld voor niet-commercieel thuisgebruik. Het werkt niet in een domeinomgeving. Sommige van de beschreven functies en ondersteuning voor de domeinomgeving zijn alleen beschikbaar in de uitgebreide versie van het hulpprogramma.

Contacten kunnen, zoals u weet, van de ene mailbox naar de andere worden overgebracht, maar ook tussen Windows-accounts. Ze kunnen ook worden geïmporteerd en geëxporteerd vanuit een e-mailclient. Hierdoor kunt u ze later overbrengen naar een andere computer of zelfs een andere toepassing (zoals Excel of Kladblok). Vandaag zullen we het hebben over hoe u contacten vanuit Outlook kunt overbrengen of in dit programma kunt importeren.

Contacten importeren en exporteren vanuit Outlook 2016, 2013

In de twee meest recente releases van de e-mailclient is de procedure voor het overbrengen van contacten vrijwel gelijk. Laten we eerst eens kijken hoe het importeren van contacten werkt in deze twee Outlook-builds.

Importeer contacten in Outlook 2016, 2013

Contacten exporteren vanuit Outlook 2016, 2013

Laten we het nu hebben over hoe de procedure voor het exporteren van contacten werkt.

Contacten importeren en exporteren vanuit Outlook 2010, 2007, 2003

Laten we nu eens kijken hoe het importeren van contacten werkt in versies van de e-mailclient van 2010 en later.

Importeer contacten in Outlook 2010, 2007, 2003

Contacten exporteren vanuit Outlook 2010, 2007, 2003

Dat is alles voor de routine van het overbrengen van gegevens van en naar Outlook. Dit alles werkt erg handig dankzij tools zoals gegevensfiltering en ondersteuning voor verschillende formaten van geëxporteerde en geïmporteerde objecten.

U kunt dezelfde contacten gebruiken in Google Gmail en Microsoft Outlook zonder ze handmatig op beide locaties toe te voegen.

In dit artikel

Importeer contacten van Google Gmail naar Outlook

Exporteer contacten van Outlook naar Google Gmail

Voordat u contactpersonen uit Outlook exporteert, is het handig om onderscheid te maken tussen het Outlook-adresboek en Outlook-contactpersonen. Beide maken deel uit van Outlook. Een adresboek is echter een compilatie van lijsten met verschillende adressen die in Outlook kunnen worden opgeslagen, zoals internet-LDAP-directory's, een globale adreslijst (GAL) of andere adresboeken van derden. Contacten is slechts een van de adressenlijsten in het adresboek. U kunt contacten alleen rechtstreeks vanuit Outlook naar Google Gmail exporteren.

Open het tabblad Bestand.

Selecteer een artikel Opties.

Selecteer een artikel Aanvullend.

In de sectie Exporteren klik op de knop Exporteren.

In het raam Wizard Importeren en exporteren selecteren Exporteren naar bestand en druk op de knop Volgende.

Selecteer Door komma's gescheiden waarden (DOS) en druk op de knop Volgende.

Selecteer in de lijst met mappen de map met contactpersonen die u wilt exporteren en klik erop Volgende.

Selecteer een map om het bestand tijdelijk op uw computer op te slaan.

Opmerking: Dit bestand kan worden verwijderd na het importeren van contacten in Google Gmail.

Voer de naam van het geëxporteerde bestand in en klik op de knop Volgende.

Als u velden wilt toevoegen of verwijderen om te bepalen hoe contactgegevens worden opgeslagen in het nieuwe geïmporteerde bestand, klikt u op Veldmatching.

Opmerking: Wanneer u gegevens uit een ander programma of bestand probeert te importeren, wordt de knop Veldmatching in het dialoogvenster Exporteren naar bestand is mogelijk niet beschikbaar. In het dialoogvenster de volgende acties zullen worden uitgevoerd vink het vakje aan Exporteren en vervolgens de knop Veldmatching beschikbaar.

Meer hulp bij aangepaste veldtoewijzing

1. In het veld van sleep het veld waarvan u de vorm wilt converteren naar het Outlook-veld dat in het veld is opgegeven Aan wie.

   • Om aanvullende vermeldingen in de " van", druk op de knop Rug of Volgende.

     Om alle toewijzingen te verwijderen, klikt u op de knop Duidelijk.

     Klik op om de oorspronkelijke toewijzingen te herstellen Standaard.

Om extra velden weer te geven in veld, klik op het plusteken (+) naast het veld. Bijvoorbeeld om velden weer te geven Straat En Stad van zaken, klik op het plusteken (+) naast Werkadres.

Klik op de knop Klaar.

Meld u aan met uw Google Gmail-account.

Selecteer in de linkerkolom Contacten.

Klik aan de rechterkant van het scherm op de knop Importeren.

In het dialoogvenster Contacten importeren klik op de knop Beoordeling.

Selecteer het bestand dat in stap 10 is geëxporteerd en klik Open.

Klik op de knop Importeren.