Een snelle manier om een ​​presentatie op uw computer te maken. Hoe maak je een presentatie op een computer in Powerpoint Waar maak je een presentatie in Windows 7

In dit artikel zullen we proberen het onderwerp te behandelen van het creëren van de juiste presentatie op een computer die luisteraars kan interesseren en overtuigen. Tegenwoordig is het moeilijk om ons dagelijks leven voor te stellen zonder computertechnologie. In het bedrijfsleven spelen dergelijke technologieën een bijzondere rol; het is niet voldoende om simpelweg over uw idee of bedrijfsplan te praten of te schrijven.

Collega's, management en zakenpartners willen het toekomstige project met eigen ogen zien. Om zakelijke ideeën te visualiseren, worden foto's, grafieken, tekeningen, diagrammen, clips, driedimensionale modellen, enz. Gebruikt. Ben het ermee eens dat een dergelijke visuele demonstratie veel informatiever is dan "droge" gedrukte tekst. Deze techniek is vooral belangrijk voor degenen die informatie visueel beter waarnemen, en volgens wetenschappers zijn dergelijke mensen ongeveer 30%, d.w.z. elke derde. Deze demonstratiemethode wordt ‘presentatie’ genoemd en wordt veel gebruikt op verschillende gebieden: ontwerp, marketing, economie, pedagogie, techniek, enz.

Presentaties zijn onmisbaar in leerprocessen, voor het demonstreren van ideeën en resultaten, en voor vergelijkende analyses.

Met het programma PowerPointe kunt u een presentatie op uw pc maken. Met behulp waarvan 95% van de presentaties wordt voorbereid. Het maakt deel uit van het standaard Office-pakket. Microsoft Office PowerPoint is een eenvoudig te gebruiken, betrouwbaar en informatief programma voor het implementeren van uiteenlopende presentatieprojecten die aan de hoogste eisen voldoen.

Met PowerPoint kunt u een effectief hulpmiddel creëren ter begeleiding van een mondelinge of schriftelijke presentatie. Met het programma kunt u grafieken, diagrammen en foto's maken en het bevat verschillende speciale effecten, waardoor u een gedenkwaardig, helder project kunt creëren.

De tijd nemen om de basisprincipes van PowerPoint te leren is een waardevolle investering in zelfontwikkeling en onderwijs, aangezien iedereen vroeg of laat presentaties, toespraken en demonstraties moet geven.

Een presentatie maken met behulp van PowerPoint (standaard Microsoft-programma)

U kunt het Power Point-programma op uw computer vinden met behulp van de Windows-zoekopdracht.

De belangrijkste regel is de presentatie is geen vervanging voor uw verslag of toespraak, maar vormt een aanvulling hierop en illustreert uw woorden en zodat u zich kunt concentreren op de belangrijkste punten. Daarom moet u eerst goed nadenken over het plan voor uw toespraak en pas daarna de presentatie maken.

Stap 1. Houd rekening met alle details van de presentatie!

De belangrijkste vragen die u uzelf moet stellen voordat u een presentatie gaat samenstellen, zijn:

• Wat is het hoofddoel van mijn presentatie?
• Welke functies zullen mijn luisteraars/kijkers hebben?
• Wat is de duur, inhoud en dynamiek?

Stap 2. Laten we beginnen met creëren!

Het maken van een presentatie begint met het starten van het programma. Selecteer vervolgens een dia-indeling met behulp van de optie ‘dia maken’, die zich in de rechterhoek van het paneel bovenaan bevindt. Deze lay-out geldt niet alleen voor het gehele presentatieproject, maar kan ook per dia worden aangepast.

Belangrijk! Probeer niet meerdere blokken met verschillende soorten informatie (foto's, tekst of diagrammen) tegelijk op één dia te plaatsen. Dit leidt potentiële kijkers af, verdrijft de aandacht, wat uiteindelijk leidt tot een afname van de perceptie van je optreden.

Stap 3: Gebruik het sjabloon!

PowerPoint gebruikt een presentatiesjabloon voor alle nieuwe presentaties die u maakt. Om het te gebruiken, klikt u op "Bestand" en selecteert u na het openen van het menu de opdracht "maken". Er verschijnt een venster waarin de “sjablonen” worden weergegeven. Hier moet u “nieuwe presentatie” selecteren (door tweemaal met de muis te klikken).

U kunt ook sjablonen voor uw presentatie selecteren met behulp van de opdracht “geïnstalleerde sjablonen”, die toegang geeft tot het “klassieke” en “moderne” album, “reclameboekje”, “quiz” en “breedbeeldpresentatie”.

Stap 4. Selecteer een sjabloonthema!

Om de presentatie het gewenste uiterlijk te geven, moet je naar het tabblad "ontwerp" gaan, naar "thema's" gaan en het document selecteren dat je leuk vindt. Om de visuele weergave van uw dia's te wijzigen, moet u het tabblad "dia's" vinden, de gewenste dia's markeren en op het thema klikken dat u voor de geselecteerde dia's wilt gebruiken.

De thema's die beschikbaar zijn in PowerPoint zijn universeel voor verschillende soorten presentaties. U kunt de kleur en stijl wijzigen en effecten toevoegen met de overeenkomstige knoppen: "effecten", "achtergrondstijlen", enz.

U kunt ook zelf onderwerpen voor presentaties bedenken, met behulp van uw eigen foto's, tekeningen en oplossingen.

Belangrijk! Houd er rekening mee dat de tekst contrasterend moet zijn met de achtergrond, anders is deze moeilijk leesbaar. Je moet je dia's niet te helder maken of ze overbelasten met kleur, omdat... dit schaadt de perceptie van visuele beelden. De optimale oplossing is om niet meer dan 3-5 kleuren op één dia te gebruiken, die goed met elkaar harmoniëren en de perceptie verbeteren.

Stap 5. Lettergrootte en kleur kiezen?

Met het programma voor het maken van PowerPoint-presentaties van Microsoft kunt u het type, de grootte en de kleur wijzigen van het lettertype dat voor tekstelementen wordt gebruikt. Werken met presentatieteksten is net zo eenvoudig als werken met documenten in Office Word.

Om tekst te schrijven, hoeft u alleen maar de cursor op de gewenste plaats te plaatsen, bijvoorbeeld in het veld “kop” of “tekst” en te beginnen met typen. Om het gewenste lettertype te selecteren, moet u naar de groep "lettertype" gaan, waar u de parameters selecteert: grootte, kleur, type.

Belangrijk!

1. Classificeer de tekst in hoofdtekst en aanvullende tekst. Het is beter om de belangrijkste op de een of andere manier te benadrukken, zodat deze maximale informatie naar de luisteraars brengt. U kunt de hoofdtekst markeren op grootte, kleur of speciaal effect, evenals de volgorde waarin deze op het scherm verschijnt. Aanvullende tekst dient om de hoofdtekst uit te leggen; het is beter om er meer “rustige” effecten op toe te passen: kleinere lettergrootte, minder verzadigde kleuren, enz.
2. Vergeet het concept van "leesbaarheid" niet! De tekst moet leesbaar en gemakkelijk te begrijpen zijn. Om dit te doen, moet het een duidelijke structuur hebben, wat wordt benadrukt door de lettergrootte. Voor de kop kunt u bijvoorbeeld een lettergrootte van 22-30 gebruiken, voor subkoppen - 20-24. Voor bijschriften onder tabellen, toelichtingen, voetnoten - 8-10. De hoofdtekst leest doorgaans goed bij een lettergrootte van 14-20.
3. Markeer de titel, tussenkopjes en hoofdpunten in vet of onderstreept lettertype. Gebruik cursief gedrukte tekst bij het opmaken van opmerkingen, uitleg, voetnoten en aanvullende informatie.
4. Vergeet het "principe van zes" niet: 6 woorden per regel, 6 regels per dia.
5. Gebruik geen verschillende lettertypen op dezelfde dia! Beter nog: gebruik hetzelfde lettertype voor alle dia's van uw presentatieproject.
6. Gebruik geen complexe, onduidelijke of omvangrijke lettertypen. De beste presentatieopties zijn Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, d.w.z. de lettertypen die het vaakst worden gebruikt om gedrukt materiaal te maken.
7. Overlaad de slide niet met testmateriaal; onthoud dat een presentatie geen vervanging is voor uw toespraak!

Stap 6. Het is beter om het honderd keer te zien!

Om uw toespraak interessanter en beter beredeneerd te maken, moet u in uw PowerPoint-presentatie grafieken, diagrammen, tekeningen, infogrammen, collages en foto's gebruiken. Om deze elementen te plaatsen, ga je naar “illustraties” en klik je op de groep. U kunt ook een foto of tekening in een presentatie invoegen met de traditionele opdrachten ‘kopiëren’ en ‘plakken’.

Belangrijk!

1. Minimaliseer de “afbeelding omgeven door tekst”-techniek, omdat Deze combinatie is uiterst moeilijk waar te nemen. Het is beter om de afbeelding op een aparte dia te plaatsen en er hieronder tekstinformatie aan toe te voegen. In dit geval ziet de afbeelding er solide en niet overbelast uit.
2. De gebruikte foto’s en tekeningen moeten van hoge kwaliteit zijn en het gewenste formaat hebben. Houd er rekening mee dat afbeeldingen bij het uitrekken hun scherpte verliezen, wat het effect van de hele presentatie kan verpesten.

Stap 7: Voeg muzikale begeleiding in!

Voor sommige presentaties is het passend en zelfs wenselijk om audio te gebruiken. Hoe muziek of geluid invoegen? Dit is niet moeilijk om te doen: je moet naar het tabblad "mediafragmenten" gaan en stoppen bij het item "geluid". Er verschijnt een lijst met opdrachten waarin u “geluid uit bestand” moet selecteren. Er verschijnt een standaarddialoogvenster waarin u de map moet opgeven waaruit geluid of muziek moet worden ingevoegd. Ook wordt het type audiobestand aangegeven. Hierna geven we de wijze van afspelen van het geluid aan. Het kan automatisch zijn of via een commando: een muisklik. Om te selecteren gaat u naar het menu “Geluidsopties” en geeft u de gewenste instellingen op.

Belangrijk!

1. Let op het geluidsvolume! Jouw toespraak moet gehoord worden. De ideale optie is om rekening te houden met de akoestische eigenschappen van de ruimte waar je optreden zal plaatsvinden.
2. Kies rustige, neutrale muziek. Het is beter om de voorkeur te geven aan instrumentale of klassieke muziek die de luisteraars niet irriteert of afleidt van je optreden. Vermijd ritmische, opdringerige melodieën, hoewel er situaties zijn waarin juist zo’n muzikale achtergrond passend is.

Stap 8. Toon en interesse!

De introductie van animatie-effecten die aan een of meerdere dia's kunnen worden toegevoegd, zal uw presentatie helpen diversifiëren. U kunt animatie toevoegen als u het tabblad met de juiste naam selecteert, naar de groep “animatie” gaat en vervolgens het menu “animatie-instellingen” opent. Hierna klikt u op het object (tekst, diagram, afbeelding of foto) waaraan u een animatie-effect wilt toevoegen met behulp van de knop “Effect toevoegen”. Vervolgens moet u de stappen volgen om animatie-effecten in te voegen. De effecten verschijnen dan in de lijst Animatie-instellingen in de volgorde waarin ze in de presentatie verschijnen. U kunt de snelheid, volgorde en richting van effecten wijzigen in “effect wijzigen”.

Belangrijk!

1. Overbelast uw presentatie niet met irrelevante speciale effecten. Een groot aantal bewegende objecten, vreemde geluiden en animaties irriteren de luisteraars en leiden af ​​van uw optreden. Het is beter om jezelf te beperken tot 1-2 speciale effecten die de betekenis van de gepresenteerde informatie benadrukken.
2. Je mag animatie-effecten niet ‘zomaar’ of ‘voor schoonheid’ gebruiken. Ze moeten een betekenis hebben die begrijpelijk is voor het publiek.

Met behulp van geanimeerde speciale effecten is het goed om de belangrijkste punten van de presentatie te benadrukken, conclusies te trekken en samen te vatten. Het beste effect wordt bereikt door animatie gebaseerd op het markeren van tekst in verschillende kleuren. Integendeel, bewegende letters worden door luisteraars slechter waargenomen.

Stap 9. Interessante dia-overgang!

Overgangen van dia naar dia maken de presentatie samenhangender en van hogere kwaliteit. Om overgangen toe te voegen, moet u het tabblad ‘Overgangen’ selecteren, waar u op de diaminiatuur klikt. Hier kunt u uw favoriete effect selecteren voor het wisselen van dia's.

De snelheid van het wisselen van de dia wordt ingesteld in de groep “Overgang naar volgende dia” met behulp van de knop “Overgangssnelheid”, waar de optimale snelheid wordt geselecteerd. Ook in de groep “dia wijzigen” wordt de wijzigingsvolgorde ingesteld: automatisch of handmatig door te klikken. Het wisselen van dia's kan gepaard gaan met een geluidseffect. Om dit te doen, klikt u op het tabblad “animatie” en selecteert u de groep “overgang naar volgende dia”. Daar ziet u een knop 'Overgangsgeluid'. Door erop te klikken, kunt u een geluidsbestand selecteren om het proces van het wisselen van dia's te begeleiden.

Belangrijk!

1. Zorg ervoor dat de dia-overgang niet te opdringerig of luid klinkt.
2. Profiteer van de klik-naar-schuif-overgangsfunctie. Soms is dit handig: de presentatie komt volledig overeen met uw toespraak, "loopt" niet vooruit en blijft niet achter.
3. Zorg ervoor dat u in de tekst van uw toespraak het moment noteert waarop u de dia moet wijzigen.
4. Als de diavoorstelling wordt geleid door technisch personeel, maak dan een kopie van de lezing met aantekeningen voor hen.

Stap 10. Laten we kennis maken met wat er is gebeurd!

De presentatie is gemaakt! Om te zien wat je hebt, klik je op de knop 'dia's weergeven'. Indien u tijdens het bekijken besluit dat één of meerdere dia's aanpassingen behoeven, kunt u dit doen door op “Esc“ te drukken. Nadat u wijzigingen heeft aangebracht, moet u de nieuwste versie opslaan.

Belangrijk! Bedenk dat een presentatie een hulpmiddel is dat uw toespraak illustreert, maar deze niet vervangt. Het overbelasten van een presentatie met felle kleuren, muziek, geluidseffecten en animaties kan zelfs de meest doordachte en interessante toespraak verpesten, waardoor de luisteraars ervan worden afgeleid.

Conclusie

Nu kunt u eenvoudig uw eigen presentatie maken met PowerPoint. Nadat u alle 10 stappen heeft voltooid, leert u de basisprincipes van het maken van een presentatie, maar onthoud elke keer dat u aan een nieuw project begint, dat er nog veel meer functies van dit programma van Microsoft te ontdekken zijn.

We nodigen u uit om een ​​korte video-tutorial te bekijken over hoe u een presentatie in PowerPoint kunt maken.

In het onderwijs en het bedrijfsleven wordt het projectpresentatieformaat het meest gebruikt. Op de dia's kunt u uw gedachten bij benadering presenteren en duidelijk laten zien hoe het systeem werkt, wat de voor- en nadelen ervan zijn, en ook uw voorwaarden opgeven voor het corrigeren van de situatie.

Voor jongeren zal het opzetten van een dergelijk project niet moeilijk zijn. Ouderen vragen zich af hoe ze een presentatie op een computer kunnen maken.

Programma's voor het maken van presentaties

Op internet zijn talloze manieren te vinden om een ​​presentatie te maken. Op een computer wordt deze mogelijkheid geboden door programma's die in Windows zijn opgenomen. Deze omvatten:

• Power Point. Een standaard computerprogramma dat is ontworpen om projecten te maken. U kunt grafieken, afbeeldingen, video's, tekst, tabellen toevoegen en scènes en animaties selecteren.
• Windows Moviemarkt. Het programma is ontworpen om prachtige videopresentaties te maken met behulp van afbeeldingen en audio.

Je kunt ook andere programma's gebruiken. Bijvoorbeeld Kingsoft-presentatie. Betaalde programma's voor het maken van presentaties zijn onder meer:

• TwinPlayer.
• Bemiddelaar et al.

Standaardprogramma's kunnen ook worden betaald. Bijvoorbeeld als het Microsoft-pakket niet is geïnstalleerd bij de aanschaf van een computer.

Werken in PowerPoint

Dit is een standaardprogramma waarbij presentaties op een computer worden gemaakt. Om te kunnen werken, moet het worden gelanceerd. Het bevindt zich in het hoofdmenu op het bureaublad. Selecteer in het geopende venster 'Dia maken' en stel een lay-out in die voor het hele project of voor een afzonderlijk blad kan worden geselecteerd.

De gebruiker kan er een sjabloon en een thema voor kiezen. Om het gewenste ontwerp te selecteren, moet je naar een soortgelijk tabblad gaan, naar thema's gaan en een keuze maken. Om de visuele weergave van een werkblad te wijzigen, moet u Dia's - het gewenste werkblad - thema selecteren. De gebruikte thema’s zijn universeel. Op het tabblad “Ontwerp” kunt u de kleur, het lettertype en de presentatie-effecten wijzigen.

De gebruiker kan zelfstandig thema's voor dia's maken. Hiervoor worden verschillende foto's, oplossingen en tekeningen gebruikt.

In de beginfase moet u ook een lettertype kiezen voor de hele presentatie. Indien nodig kan dit op elke dia worden gewijzigd. U kunt verschillende effecten en animaties op de tekst toepassen. Om tekst te selecteren heeft u nodig:

• Ga naar het tabblad ‘Start’.
• Stelt de tekstgrootte en -stijl, kleur en type in.

Het is niet nodig om dezelfde grootte in te stellen voor koppen en subkoppen. Belangrijke elementen in teksten moeten cursief of vetgedrukt zijn.

Afbeeldingen, video's en muziek toevoegen

Voor duidelijkheid en een betere perceptie van informatie moet u afbeeldingen toevoegen. Er mogen niet meer dan twee afbeeldingen per dia zijn. Om afbeeldingen toe te voegen heeft u nodig:

• Ga naar het tabblad “Invoegen”.
• Klik op een van de opties: foto, momentopname of fotoalbum.
• Voeg een foto toe vanaf een schijf op uw computer.

Nadat u een afbeelding hebt toegevoegd, kunt u met de grootte ervan werken: deze vergroten of verkleinen. Om dit te doen, moet u erop klikken met de muis, zodat er een kader verschijnt. Er zullen speciale markeringen op de lijnen staan ​​waarmee u de grootte van de afbeelding kunt aanpassen.

U kunt de afbeelding naar de achtergrond verplaatsen, zodat deze niet afleidt van de tekst op de dia. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteert u een van de opties: voorgrond of achtergrond.

U kunt video en muziek aan uw project toevoegen. Om dit te doen, moet u uitzoeken hoe u een presentatie op een computer met geluid en video kunt voorbereiden:

• Om een ​​video toe te voegen, klikt u op Invoegen-Video. Geef de map op waaruit het bestand is geselecteerd, of de site. Selecteer videolocatie. Er wordt een venster met bestanden geopend, u moet twee of één keer op de gewenste klikken en de knop "Invoegen" selecteren. Wacht tot het bestand op de pagina is geladen.
• Om muziek toe te voegen wordt een soortgelijke overgang gebruikt, alleen het tabblad "Geluid" is geselecteerd. Als u wilt dat de muziek gedurende de hele presentatie wordt afgespeeld, moet u de waarde 'Voor alle dia's' selecteren. Het is mogelijk om het geluidsvolume aan te passen op het tabblad “Afspelen”.

Wanneer u een presentatie toont, verschijnt automatisch het geluidspictogram. Het kan worden verwijderd door naar het tabblad "Afspelen" te gaan en "Verbergen bij weergave" te selecteren.

Werken met grafieken en tabellen

Het programma is uitgerust met een tabblad voor het toevoegen van tabellen, grafieken en grafieken. Om een ​​tabel in te voegen, hebt u het volgende nodig:

• Ga naar het tabblad “Invoegen”.
• Selecteer “Tabellen” en specificeer de toevoegoptie. Er is een optie om een ​​tabel in te voegen, deze te tekenen en de voltooide tabel uit Excel te selecteren.
• Kopieer de vereiste cellen en plak deze in de presentatie.

Om grafieken en grafieken aan een dia toe te voegen, moet u ook naar het tabblad “Invoegen” gaan. Selecteer daar “Diagram”. U kunt ook een pictogram op de dia zelf selecteren. Nu moet u het diagramtype selecteren.

Hierna verschijnt er een tabel waarin u de grafiekgegevens kunt invullen. Hierna verschijnen de gegevens op de dia.

Effecten instellen en een project opslaan

Speciale effecten zijn interessante overgangen tussen dia's, het verschijnen en verdwijnen van afbeeldingen en tekst. . Nu moet je uitzoeken hoe je een presentatie op je computer kunt voorbereiden en animaties kunt toevoegen:

• Ga naar het tabblad ‘Animatie’.
• Selecteer daaronder 'Animatie toevoegen'.
• Selecteer input/output-effect.
• Stel het animatiebereik in.

Dergelijke acties moeten bij elke dia worden uitgevoerd. U kunt één effect per dia instellen of een animatie voor elke afbeelding en tekst selecteren. De volgorde van het geanimeerde proces wordt aangegeven met cijfers. Daarom wordt het effect eerst op de dia toegepast en vervolgens op de tekst en afbeelding.

Nadat alle instellingen zijn gemaakt, moet u de hele presentatie evalueren. Om dit te doen, moet u op F5 drukken, tekortkomingen identificeren en corrigeren. Nu kunt u de demo instellen:

• Ga naar "Diavoorstelling".
• Selecteer "Demonstratie-instellingen".
• Geef de weergavemethode op: automatisch of handmatig.

Sommige gebruikers maken de ernstige fout om het project op te slaan nadat alle gegevens zijn toegevoegd. Dit moet helemaal aan het begin worden gedaan, zodra “Een nieuw project maken” is geselecteerd. D Om de presentatie op te slaan heeft u het volgende nodig:

• Klik op "Bestand".
• Selecteer "Opslaan als".
• Geef de map op waarin u de presentatie wilt opslaan.
• Klik op "Opslaan".

Vanuit de map wordt de presentatie gestart door te dubbelklikken. Je kunt het ook overbrengen naar een flashstation.

Er zijn verschillende manieren om een ​​presentatie op een computer te maken. Een speciaal programma uit het Microsoft-pakket is populair.

Velen van ons zijn minstens één keer in ons leven geconfronteerd met de noodzaak om een ​​of ander verslag uit te brengen, bijvoorbeeld op een professionele conferentie, op een onderwijsinstelling, door onze ontwikkelingen te presenteren aan partners en collega’s, of simpelweg door het uit te leggen aan iemand ons standpunt over een of andere actie of gebeurtenis.

Laten we niet liegen, eentonig lezen is behoorlijk saai, ook al is het onderwerp zelf buitengewoon interessant. De sleutel tot succes hierin zijn, naast hoogwaardig basismateriaal, verschillende hulpmiddelen die erop gericht zijn de belangstelling voor de gepresenteerde informatie van de kijker vast te houden.

Een soortgelijk ‘pakkend’ hulpmiddel is al tientallen jaren de ‘presentatie’, die de informatie van de spreker grotendeels visualiseert en op een bepaald moment afbeeldingen/diagrammen/video’s op het scherm toont voor het publiek.

Maar ondanks het feit dat het maken van "presentaties" zelfs op de basisschool in het curriculum is opgenomen, blijven sommige gebruikers de vraag stellen: "Hoe en met welke hulp kun je een presentatie van hoge kwaliteit maken met dia's op een computer?" En het zijn de antwoorden op deze vraag die in dit artikel zullen worden besproken.

Wat heb je nodig voor een ‘pakkende’ presentatie?

Het is de moeite waard om te beginnen met het feit dat 'presentatie' een hulpmiddel is dat alleen wordt beperkt door de verbeeldingskracht en artistieke vaardigheden van de gebruiker zelf, aangezien moderne software professionele installatie zelfs thuis mogelijk maakt.

Maar het maken van een presentatie omwille van de presentatie (excuseer de tautologie) is een ondankbare taak en zal geen succes opleveren. Voordat u met de daadwerkelijke montage begint, moet u één belangrijke vraag beantwoorden: “Welk idee wil ik met mijn presentatie aan het publiek overbrengen?”

Er moet rekening mee worden gehouden dat de dia's die voor het publiek worden getoond een bepaalde semantische lading moeten hebben, en niet alleen heldere afbeeldingen/foto's moeten tonen die niet "passen" bij het onderwerp.

Dat wil zeggen dat de dia's (en in de meeste gevallen een afbeelding en tekst) specifiek de woorden van de spreker moeten versterken. Wanneer u bijvoorbeeld een presentatie aan uw werkgever geeft die hem zou motiveren om uw salaris te verhogen, en u een lijst geeft met uw verdiensten (of kwaliteiten), zou de dia op het scherm uw argument moeten versterken. Relatief gesproken: “De afgelopen zes maanden is mijn productiviteit met 150% gestegen”, en er verschijnt een dia op het scherm met een schema van voltooide projecten gedurende de aangegeven zes maanden.

Om het bovenstaande samen te vatten: een succesvolle presentatie vereist een ‘plot’.

En nadat je de verhaallijn hebt bepaald, moet je speciale aandacht besteden aan de media-inhoud, die niet alleen van goede kwaliteit moet zijn, maar ook voldoende uniek/individueel moet zijn.

Iedereen kan 'afbeeldingen van internet downloaden', maar door ze tot in de perfectie te brengen, laat u niet alleen uw technische vaardigheden zien, maar ook een serieuze benadering van het probleem dat wordt gepresenteerd.

Welk programma moet ik kiezen?

Er zijn een groot aantal software-opties die hun gebruikers functionaliteit bieden voor het maken van dia's en het vullen ervan met verschillende inhoud.

De keuze voor de juiste toepassing is afhankelijk van het gewenste type eindresultaat en uw eigen vaardigheden (capaciteiten). De meest populaire optie, die is opgenomen in het applicatiepakket van Microsoft, is een applicatie genaamd "Power Point".

Microsoft Power Point is een van de beste applicaties, die bij elke nieuwe versie veel interessante functies heeft gekregen en zijn gebruikers enorme mogelijkheden voor creativiteit biedt.

Het proces voor het maken van een presentatie met dia's is dus als volgt:*

* de bovenstaande procedure demonstreert alleen de functionele basisset en weerspiegelt niet alle mogelijkheden van de software

De eerste fase - “Een lay-out maken”

Fase twee – “De dia’s vullen”

Dit is de belangrijkste en meest kritische fase, die moet worden benaderd met een maximaal begrip van wat precies het eindresultaat zou moeten zijn.

Nadat u eerder de structuur voor elke dia hebt geselecteerd, vult u de velden met de gewenste inhoud in, rekening houdend met de hierboven beschreven aanbevelingen.

Laten we bijvoorbeeld als demonstratie een presentatie met 5 dia's maken over het onderwerp "Waarom ik een salarisverhoging nodig heb"*:

* Het is vermeldenswaard dat het thema “komisch” is, uitsluitend gekozen om de belangrijkste mogelijkheden van het programma te demonstreren

1 dia “Titel”- voer een titel in, selecteer de gewenste opmaak en het tekstblok dat op de dia moet worden geplaatst. Besteed aandacht aan de functionaliteit van het gedeelte "Vormopmaak" (Vormopties en Tekstopties), waar een groot aantal instellingen beschikbaar zijn, bijvoorbeeld schaduw, gloed, volume, vulling, enz.

Dia 2 “Motivatie”- voer een titel in (indien nodig) en let op de knoppen in het midden van de dia in het "Tex"-blok (als u een lay-out heeft gekozen zoals in het voorbeeld of vergelijkbaar).

In PowerPoint is het werken met de tekstcomponent niet moeilijker dan in Word, dus er mogen geen problemen zijn met bewerken.

Met de bovenstaande knoppen kunt u snel het gewenste element in een dia invoegen, bijvoorbeeld een tabel, diagram, grafisch element, afbeeldingen en video's.

Als u een afbeelding hebt ingevoegd, kunt u deze in het gedeelte "Beeldformaat" bewerken en scherpte, helderheid, contrast en nog veel meer toevoegen/verwijderen.

Als het nodig is om een ​​element (tekst, video, diagram) toe te voegen, hoeft u alleen maar de gebruikte lay-out te wijzigen in een geschikte lay-out, en alle opmaak wordt ernaar overgebracht.

Slide 3 “Stressbestendigheid”- de betekenis van het ontwerp is dezelfde als hierboven beschreven.

Het is de moeite waard om aandacht te besteden aan het blok "Tekening", dat zich op het hoofdpaneel bevindt; met zijn hulp kunt u niet alleen extra elementen aan de dia toevoegen, maar ook expressstijlen, filters toepassen, texturen toepassen en nog veel meer.

Dia 4 “Blijheid”- grafieken/diagrammen zijn vooral vruchtbaar in presentaties, omdat ze de woorden van de spreker het duidelijkst bevestigen.

De basis van grafieken zijn de voorwaarden die moeten worden benadrukt voor de juiste weergave van gegevens.

Om het gewenste type diagram te selecteren, klikt u gewoon op de overeenkomstige knop in het "tekstblok" of klikt u op "Invoegen" - "Diagram".

Nadat u het gewenste type element heeft geselecteerd, wordt een venster geopend met een kleine tabel die moet worden ingevuld, rekening houdend met de beschikbare gegevens. Op basis van het paneel verschijnen verschillende elementen (Designer), waarmee u de grafiekstijl, kleuren, lay-out, enz. kunt wijzigen.

Dia 5 - “Professionalisme”- op het tabblad “Beoordeling” kunt u de functionaliteit “Handmatige invoer” activeren, waarmee u bijvoorbeeld een persoonlijke handtekening kunt toevoegen. Dit is een uiterst interessante tool die handig zal zijn bij het toevoegen van recensies en persoonlijke handtekeningen van hun auteurs (bijvoorbeeld).

De derde fase - “Overgangen creëren”

Naast de daadwerkelijke inhoud van de dia's moet er de nodige aandacht worden besteed aan de soepelheid van hun presentatie, vooral als de presentatie in het formaat van een "diavoorstelling" is gepland.

Open het gedeelte 'Overgangen' en selecteer interessante (en vooral geschikte) overgangsopties voor u, waardoor uw presentatie beter leesbaar en soepeler wordt.

Het is belangrijk om te onthouden dat overgangen (standaard) afzonderlijk aan elke dia worden toegevoegd.

Om een ​​“diavoorstelling” in te stellen, moet u het gelijknamige gedeelte openen en op de knop “Diavoorstelling instellen” klikken.

Iedere moderne computergebruiker zou een presentatie in PowerPoint moeten kunnen maken. Scholieren en studenten kunnen een presentatie gebruiken om over hun onderzoek te praten of een essay, diploma of cursuswerk te verdedigen. Werkende mensen hebben mogelijk een presentatie nodig om hun product te introduceren. Als je hier bent, betekent het in ieder geval dat je wilt leren presenteren.

We hebben stapsgewijze instructies opgesteld voor het maken van een presentatie op een computer. Houd er rekening mee dat sommige items op uw computer anders kunnen heten, afhankelijk van de versie van PowerPoint. We hebben de instructies geschreven met behulp van PowerPoint 2007.

Stap 1: Start PowerPoint

Bij het starten van het programma Power Point, wordt u gevraagd te selecteren welk document u wilt maken. Selecteer " Lege presentatie” om uw presentatie helemaal opnieuw te maken.

Stap 2: Kies een ontwerp

Het volgende dat u moet doen, is een ontwerp voor uw presentatie kiezen. Ga hiervoor naar de “ Ontwerp"bovenaan de pagina. Bekijk alle opties zorgvuldig en kies degene die u het beste bevalt. U kunt de muisaanwijzer op een ontwerp plaatsen om te zien hoe het er in een presentatie uit zal zien voordat het wordt toegepast.

Je kunt ook voor elke dia een ander ontwerp kiezen. Om dit te doen, selecteert u de dia en klikt u met de rechtermuisknop op het ontwerp dat u wilt toepassen. Er verschijnt een pop-upmenu waarin u klikt op “ Toepassen op geselecteerde dia" Op deze manier wijzigt u het ontwerp voor één specifieke dia en blijft de rest hetzelfde.

Stap 3: Voeg een titel toe

Klik op het eerste vakje met de tekst ' Klik om titel toe te voegen". Hier kunt u de titel van uw presentatie schrijven. Klik vervolgens op het onderstaande vakje om uw naam, functietitel en andere details toe te voegen.

Nadat u tekst in de velden heeft geschreven, kunt u het lettertype, de grootte, de kleur, enz. wijzigen. U kunt het veld ook verplaatsen of de grootte wijzigen met behulp van randen en hoeken.

Stap 4: dia's toevoegen

Voor uw presentatie heeft u waarschijnlijk meerdere dia's nodig. Er zijn verschillende manieren om extra dia's toe te voegen. Let op het aparte gebied aan de linkerkant van het scherm waar uw eerste dia zich bevindt. Klik met de rechtermuisknop op de dia en selecteer de optie " Nieuwe slide" Dit is de eerste manier om een ​​nieuwe dia toe te voegen.

De tweede methode is het selecteren van de " Invoegen" bovenaan het scherm en klik op " Nieuwe slide" Hier kunt u een lay-out voor de dia kiezen, zoals een dia met twee tekstvelden en een titel, één tekstveld, alleen titel, etc.

De nieuwe dia verschijnt aan de linkerkant van het scherm, onder de eerste dia. Het ontwerp dat u in stap 3 hebt gekozen, wordt toegepast op de nieuwe dia.

Stap 5: Voeg diagrammen, foto's, grafieken, enz. toe.

Als u een diagram, afbeelding, grafiek of een ander grafisch object wilt invoegen, klikt u op het tabblad Invoegen» bovenaan het venster. Hier ziet u alle beschikbare opties die u in uw dia kunt invoegen.

Zodra de grafiek of afbeelding in de dia is ingevoegd, kunt u een kader toevoegen of opties wijzigen door op het tabblad " te klikken Formaat».

Stap 6: overgangen toevoegen

Om overgangen tussen dia's toe te voegen, klikt u op het tabblad " Animatie» bovenaan het venster. Hier kunt u met uw muis over een van de overgangen bewegen om te zien hoe deze er uit komt te zien. Selecteer vervolgens de dia waarop u een overgang wilt toepassen en selecteer vervolgens de overgang zelf. U kunt één overgang voor alle dia's tegelijk kiezen, of voor elke dia verschillende overgangen instellen.

Stap 7: Wijzig de diavolgorde

Zodra alle dia's zijn gemaakt, kunt u ze opnieuw rangschikken in de presentatie. Om dit te doen, klikt en sleept u de dia aan de linkerkant van het venster.

Stap 8: Start uw presentatie

Als alle slides klaar zijn, kun je beginnen met de presentatie. Ga naar de " Diavoorstelling" bovenaan het venster en selecteer " Aanvankelijk" Het wisselen van slides tijdens een presentatie doe je met de linker- en rechtertoets op je toetsenbord.

U kunt ook op de toets drukken F5 om uw presentatie snel te starten. Sleutel ESC Hiermee kunt u de presentatie afsluiten.

Gefeliciteerd! Je hebt een presentatie gemaakt in PowerPoint.

Als u vragen heeft over onze stapsgewijze instructies voor het maken van een presentatie op een computer, schrijf dan in de onderstaande opmerkingen. Wij helpen u graag verder!

Hallo mijn lieve lezers. Vandaag gaan we het hebben over een onmisbare tool voor iedere blogger en online zakenman waarmee je je product kwalitatief kunt presenteren of een mooie reportage kunt maken.

Microsoft PowerPoint is de absolute en onbetwiste leider in software voor het maken van prachtige interactieve presentaties. Voor iedereen die voor een publiek spreekt, ergens over praat of reportages demonstreert, is de mogelijkheid om dit programma te gebruiken absoluut noodzakelijk. Dit is de sleutel tot interactie met het publiek en vaak ook tot beïnvloeding ervan. Laten we eens kijken hoe we snel een presentatie kunnen maken in PowerPoint 2016. (De nieuwste versie is geselecteerd, omdat deze ingebouwde sjablonen heeft die minimale aanpassingen nodig hebben om een ​​goede indruk te maken). Eerdere versies kunnen qua uiterlijk en functionaliteit verschillen, maar bieden over het algemeen dezelfde mogelijkheden aan gebruikers, dus u zou geen probleem moeten hebben om deze stappen aan uw situatie aan te passen.

Stap voor stap een PowerPoint-presentatie maken

Alleen door alle fasen van het creëren van een kwalitatief hoogstaand project te doorlopen, kunt u een indrukwekkend resultaat bereiken. Gebruik het maximale aantal elementen om het materiaal te diversifiëren, stel ze interactief in zodat de presentatie er interactief uitziet en kies het meest geschikte ontwerp specifiek voor dit onderwerp.

Een PowerPoint-presentatie maken met behulp van sjablonen

Je kent vast niet veel programma's met vergelijkbare functionaliteit. En Microsoft (de makers van PowerPoint) begrijpt dat hun programma voor het maken van presentaties enorm populair en wijdverbreid is onder mensen die geen ervaring hebben met een computer. Maar zodat zelfs zij hun projecten aantrekkelijk konden maken, werden er sjablonen gemaakt, dit zijn een voorbereid ontwerp op basis van een achtergrond, een reeks kleurenschema's, geselecteerde lettertypen en decoratieve elementen. U kunt een dergelijk sjabloon direct selecteren wanneer u het programma opent.

Elk van hen heeft een vrij eenvoudig maar aantrekkelijk ontwerp en de mogelijkheid om andere profielkleuren te kiezen. Het startscherm toont alleen degenen die vooraf met het programma zijn geladen. Met de zoekfunctie bovenaan het scherm kunt u tussen duizenden anderen op internet zoeken. Klik daarna op "Maken" en ga aan de slag. Als u van plan bent het zelf te doen, klikt u op ‘Lege presentatie’.

Hoe u een achtergrond toevoegt en nieuwe dia's maakt

Dit is een van de eenvoudige maar belangrijke lessen die belangrijk is om te onthouden, zodat je een mooie presentatie kunt maken. Alle dia's zien er hetzelfde uit, tenzij u aan elke dia afzonderlijk werkt. Het zal veel langer duren. In de meeste gevallen wint zelfs één ontwerp.

Standaard ziet het werkvenster van het programma er zo uit. Bovenaan bevindt zich de werkbalk. In het midden staat de inhoud van uw project, aan de linkerkant staat een lijst met frames. Je kunt ze op verschillende manieren maken. De eenvoudigste is om met de rechtermuisknop op een lege ruimte in de lijst te klikken en op 'Dia maken' te klikken. De bijbehorende knop bevindt zich ook op de werkbalk op de tabbladen "Home" en "Invoegen". Als je erop klikt, verschijnt er een nieuwe dia, maar als je op de tekst met het pijltje naar beneden klikt, kun je de toekomstige lay-out selecteren. In een miniatuurvenstertje zie je hoe het eruit komt te zien.

Om een ​​achtergrond te maken, ga je naar het tabblad “Ontwerp”. In de lijst met thema's kiest u het thema dat u leuk vindt, en in de opties kunt u het kleurenpalet voor het geselecteerde schema bepalen. Het is vermeldenswaard dat als u een thema gebruikt, dit automatisch wordt toegepast op alle dia's in de presentatie. Het is mogelijk dat alleen het ontwerp van de eerste enigszins zal afwijken. Als u, terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt, de gewenste ontwerpen in de lijst selecteert en vervolgens met de rechtermuisknop op het gewenste ontwerp klikt en op "Toepassen op geselecteerde" klikt, dan verschijnt het nieuwe ontwerp alleen daarop.

Aan de rechterkant, in het gedeelte 'Aanpassen', kunt u het item 'Achtergrondformaat' selecteren. Aan de rechterkant van het scherm wordt een venster geopend waarin u de dia-achtergrond tot in detail kunt configureren. Effen of verloopvulling, achtergrond met patroon of de hele afbeelding. Je kunt met elk van deze punten spelen en het naar eigen smaak aanpassen. Standaard wordt de achtergrond alleen toegepast op de actieve dia, maar als u op Alles toepassen klikt, wordt deze in één keer voor de hele presentatie ingesteld.

Hoe te werken met animatie in PowerPoint

Een van de meest interessante kenmerken van het programma, die toch niet mogen worden misbruikt, zijn animatie en overgangen. Hiermee kunt u interactiviteit instellen op absoluut alle elementen van de dia-inhoud, van de achtergrond tot individuele letters.

Overgangen zijn effecten waarmee de vorige dia verdwijnt en de volgende dia verschijnt. Om ze te configureren, moet u het tabblad “Overgangen” openen. Kies daarna gewoon degene die je leuk vindt uit de lijst. Het is belangrijk dat u één dia selecteert die u interesseert. De overgang kan ook op iedereen tegelijk worden toegepast, of voor iedereen afzonderlijk worden geselecteerd. In het gedeelte ‘Diavoorstellingstijd’ kunt u het volgende configureren:

• Geluid;
• Hoe lang zal de transitie duren?
• Hoe de dia overgaat: bij klikken of na een bepaalde tijd.

Animatie bepaalt hoe elementen op een dia zich zullen gedragen. De mogelijkheden zijn iets breder, maar het is ook beter om er geen misbruik van te maken. Om het te gebruiken, moet je één element (tekst, afbeelding of iets anders) selecteren en op het tabblad “Animatie” klikken. Ze kan uit 4 soorten kiezen:

• Ingang;
• Selectie;
• Uitgang;
• In beweging.

De naam van elk van hen is heel toepasselijk. Om animatie toe te passen, hoeft u alleen maar degene te kiezen die u leuk vindt. Als u op een animatie in de lijst klikt, vervangt de geselecteerde animatie de eerder toegepaste animaties. Als u aan de rechterkant op de knop “Animatie toevoegen” klikt, wordt deze toegevoegd aan de eerder gebruikte effecten. Zo kan één effect op een groot aantal manieren worden geanimeerd. Verder zijn er ook bepaalde instellingen. Bepalen van de trigger waarmee het zal werken, de duur ervan, vertraging vóór de start. Door op de knop “Activeringsgebied” aan de rechterkant van het scherm te klikken, wordt een venster geopend waarin u de volgorde waarin effecten worden toegepast opnieuw kunt definiëren.

Video toevoegen aan een presentatie

U kunt tekst, tabellen, grafieken, SmartArt-elementen, afbeeldingen van uw computer en zelfs van internet aan uw dia's toevoegen en ten slotte een video invoegen. PowerPoint biedt verschillende opties om dit te doen. Om dit te doen, moet u degene gebruiken die in de lay-out van een dia staat, of, als deze leeg is, vervolgens het tabblad "Invoegen" openen en op "Video" klikken in het gedeelte "Multimedia".

Hierna wordt een venster geopend met alle opties.

1. Van bestand. Klik op “browse” en selecteer het gewenste bestand op uw computer. Het is de moeite waard om meteen op te merken dat het videobestand moet worden opgeslagen op dezelfde plaats waar u het hebt ingevoegd bij het weergeven van de presentatie. Dat wil zeggen: als u het naar een andere computer of ander medium verzendt, moet hetzelfde met de video worden gedaan.

Voor alle volgende opties heb je zeker internet nodig.

We hebben de fundamentele principes besproken van het maken van een presentatie in PowerPoint. Door ze te volgen, kun je van ruw materiaal uitgroeien tot een spectaculair en effectief middel om publiek te trekken. Deze stap-voor-stap instructie geeft je een goede impuls om mooie projecten te creëren. Er is een andere manier een presentatie maken met behulp van de Google-service.

Ik hoop dat het materiaal interessant was en ik kijk ernaar uit je te zien in nieuwe artikelen op de blog. Om de interessantste dingen niet te missen, kunt u zich via het onderstaande formulier abonneren op blogupdates. Al het beste!!!

Met vriendelijke groet, Galiulin Ruslan.