Scannen met een printer. Standaardmethoden en -programma's voor het scannen van een MFP-printer naar een computer

Het scannen van documenten kan zowel noodzakelijk als alledaags zijn. Methodologisch materiaal voor lessen in een onderwijsinstelling kan als noodzakelijk worden beschouwd, maar in het tweede geval kan het bijvoorbeeld gaan om het bewaren van waardevolle familiedocumenten, foto's en dergelijke. En dit gebeurt meestal thuis.

HP-printers en scanners zijn zeer populaire apparatuur onder gewone gebruikers. Een dergelijk product is te vinden in bijna elk huis waar minstens één persoon documenten moet scannen. Een dergelijk apparaat zal zelfs de hierboven beschreven huishoudelijke behoeften snel en op verschillende manieren vervullen. Het blijft om erachter te komen welke.

Methode 1: Programmeren vanuit het HP-pakket

Eerst moet u de programma's overwegen, in ieder geval met behulp van het voorbeeld van één, die rechtstreeks door de fabrikant zelf worden geleverd. U kunt ze downloaden op de officiële website of installeren vanaf een schijf, die bij het gekochte apparaat moet worden meegeleverd.

Hiermee is onze beschouwing van deze methode afgerond.

Methode 2: Knop op de scanner

De meeste HP-printers die de scanprocedure uitvoeren, hebben een speciale knop op het voorpaneel die, wanneer erop wordt gedrukt, het scanmenu opent. Het is iets sneller dan het zoeken en uitvoeren van het programma. Er gaan geen gebruikersmogelijkheden voor gedetailleerd maatwerk verloren.

Deze scanoptie lijkt misschien eenvoudiger dan de eerste. Er zijn echter enkele beperkingen waardoor u het niet kunt gebruiken. De printer heeft bijvoorbeeld mogelijk geen zwarte of kleurencartridge, wat meestal het geval is bij inkjetapparaten. De scanner zal voortdurend een fout op het display weergeven waardoor de functionaliteit van het gehele paneel verloren gaat.

Als gevolg hiervan is deze methode handiger, maar niet altijd beschikbaar.

Methode 3: Programma's van derden

Voor meer gevorderde gebruikers is het geen geheim dat programma's van derden op elk afdrukapparaat kunnen worden aangesloten om het te besturen. Dit geldt ook voor de HP-scanner.

Deze methode is best handig, omdat het niet veel tijd kost om het programma onder de knie te krijgen.

We kunnen eenvoudig concluderen dat elk bestand met HP-apparatuur op drie verschillende manieren kan worden gescand, die vrijwel gelijkwaardig aan elkaar zijn.

De ontwikkeling van digitale technologieën en bijbehorende methoden voor het opslaan en verzenden van gegevens heeft het mogelijk gemaakt om verschillende papieren documenten achterwege te laten ten gunste van hun elektronische analogen. Dit bleek uiterst handig. Nu kunt u het document dat u nodig heeft scannen en het direct per e-mail verzenden naar elke ontvanger die op internet is aangesloten, zonder dat u uw huis of kantoor hoeft te verlaten. Hiervoor moet u uiteraard de methoden kennen en scans van documenten kunnen maken.

Laten we eens kijken naar de beschikbare manieren om thuis scans van documenten te maken met behulp van de beschikbare technische middelen en gadgets.

Een document scannen met een scanner
Een scanner is, zoals de naam al doet vermoeden, een apparaat dat speciaal is ontworpen voor het scannen van documenten. Het maken van scans met behulp van een scanner is heel gemakkelijk en eenvoudig.
Het beschreven algoritme kan verschillen afhankelijk van het specifieke scannermodel en de bijbehorende software.

Een document scannen zonder scanner
Met behulp van een scanner kunt u digitale kopieën van documenten van zeer hoge kwaliteit verkrijgen. Maar misschien beschikt u er gewoon niet op het juiste moment over, en kennis van hoe u een document kunt scannen zonder scanner zal hier van pas komen. In de kern is elke scan een digitaal beeld van een document. Daarom kunt u elke digitale camera gebruiken om een scan te maken.

Het zou beter zijn als het een goede spiegelreflexcamera was. Om de kwaliteit van uw digitale kopie te verbeteren, kunt u de Macrofotografie, als deze aanwezig is in uw camera. Bij de meeste camera's komt dit overeen met het beeld van een bloem op de modusschakelaar. In dit geval krijgt u een foto waarop zelfs de kleinste details duidelijk zichtbaar zijn.

Vervormingen die aan de randen van het document optreden als gevolg van de structurele kenmerken van de lens, kunnen in Photoshop worden bijgesneden. Onderweg is het meestal zinvol om het contrast van de afbeelding te vergroten, vooral als de foto is gemaakt bij weinig licht.

Moderne smartphones hebben ook camera’s waarmee ze scans kunnen maken. Richt de camera van uw smartphone op het document en gebruik in- en uitzoomen (digitale zoom) om de brandpuntsafstand te vinden waarbij het document beter helder zal zijn. Maak een foto, of beter nog, meerdere van verschillende afstanden, zodat je later de beste kwaliteit kunt kiezen. Als uw smartphone met internet is verbonden, kunt u deze direct na ontvangst van de scan per e-mail naar de gewenste ontvanger sturen.

Scans gemaakt met een digitale camera en vooral een smartphone zullen qua kwaliteit inferieur zijn aan vergelijkbare documenten die zijn verkregen met een echte scanner, maar dit wordt gecompenseerd door de grotere snelheid en veelzijdigheid van deze methode, aangezien voor de implementatie ervan geen omvangrijke scanner nodig is.

Wij zorgen ervoor dat de computer over de stuurprogramma's beschikt die nodig zijn voor de printer. Dit gebeurt in het tabblad “Apparaatbeheer”, “Beeldapparaat”.

Volgorde van acties:

Open en start de fax- en scanhulpmiddelen.
Selecteer in het bovenste paneel het tabblad “nieuwe scan” en stel de parameters in.
Selecteer wat er moet worden gescand: een foto of een tekstdocument.
Begin met scannen, met of zonder een voorbeeld van het resultaat te bekijken. Klik op de knop "scannen". Hierna werd het document beschikbaar op het tabblad “gescande documenten”.

Aanvullende software

Het is handiger om een document te scannen door het 3 MB ScanLite-programma op uw computer te installeren.

Het programma is eenvoudig te gebruiken, maar biedt u de mogelijkheid een minimaal aantal opties uit te voeren:

voer de naam van het document in - dit zal constant moeten gebeuren;
markeer de map waarin het document zal worden opgeslagen;
scannen door op de startknop te drukken.

Om tekst, afbeeldingen en PDF-bestanden snel te scannen en nauwkeurig te herkennen, heeft u andere software nodig. ABBYY FineReader is een goed programma.

Kan scanresultaten opslaan in toepassingen:

Microsoft Word;
Excel;
PowerPoint;
Adobe Acrobat;
WoordPerfect;
OpenOffice-schrijver.

ABBYY FineReader heeft een gebruiksvriendelijke interface en ondersteunt ongeveer 200 talen en woordenboeken.

Voor meer gevorderde gebruikers kunt u met het programma om een document vanaf een printer naar een computer te scannen het tabblad “instellingen” gebruiken en het formaat, de kleur en de kwaliteit selecteren.

Als u een foto van goede kwaliteit wilt krijgen, moet u het VueScan-product gebruiken.

Printer en multifunctioneel apparaat HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMA MP 250, Canon i-SENSYS MF3010 werken goed met dit programma.

Voordelen:

— verwijdert automatisch defecten;
- onderdrukt graan;
— hiermee kunt u bestanden opslaan in een onbewerkt bestand en ermee werken wanneer het apparaat is uitgeschakeld;
— het programma werkt prima met negatieven, dia's en andere transparante afbeeldingen.

Kenmerken van het aansluiten van verschillende merken apparatuur

Een document vanaf een printer naar een computer scannen is niet moeilijk, vooral als u rekening houdt met de verbindingsfuncties. Veel hangt af van hoe goed de computer de printer, het kopieerapparaat, de scanner en de multifunctionele apparaten ziet.

Zo scant u een document naar een computer vanaf een Canon-printer: sluit de computer, printer en scanner aan op het netwerk, installeer de benodigde software, open het scannerdeksel en plaats het document op de glasplaat en klik indien nodig op “start scannen” , waarbij de parameters vooraf worden ingesteld. Nadat u het resultaat op de monitor heeft gezien, klikt u op het tabblad "importeren". Als het document een afbeelding is, is dit voldoende. Als het tekst is, moet het worden herkend met ABBYY FineReader en vervolgens op de computer worden opgeslagen.

Hoe scan ik een document naar uw computer vanaf een HP-printer? De procedures die moeten worden uitgevoerd verschillen niet van de kenmerken van het werken met Canon. Maar er is één feature: de HP Deskjet 2130 is een multifunctioneel inkjetapparaat waarmee je niet alleen kunt scannen en kopiëren, maar ook een printer bevat. Er is mogelijkheid tot kleuren- en fotoafdrukken. Snelheid van 5,5 tot 7,5 pagina's per minuut. Het hangt allemaal af van het budget, het uiterlijk en welke interface je leuk vindt. Met hetzelfde programma als voor Canon kunt u vanaf de Deskjet 2130-printer een document naar uw computer scannen.

U kunt scannen met de Epson L210 met dit absoluut geen budgetapparaat, dat uitstekend geschikt is als printer en veel te wensen overlaat wat betreft het scannen van een document. Qua fotoscankwaliteit is het inferieur aan HP.

Kies je voor een thuis of klein kantoor tussen de MF3010 en de Deskjet 2130, dan moet je er rekening mee houden dat ze beide van goedkoop plastic zijn gemaakt. Meer ergonomische afmetingen van de MF3010, print- en scankwaliteit zijn slechter dan de Deskjet 2130, maar beter dan die van Samsung.

Om u te helpen bij uw aankoopbeslissing, kunt u de PIXMA MP250-printer overwegen, die beschikt over de nieuwe inktsproeiertechnologie die korrelvrije documenten en afbeeldingen afdrukt. De MP250 wordt snel ingeschakeld en kan automatisch het documentformaat detecteren, scannen en afdrukken. Maar hier schuilt een zeker gevaar in: als een computer is ingesteld om één document af te drukken, kan hij er meerdere afdrukken.

Scantrucs

Om een document te scannen, moet u kleine nuances kennen:

— stel de resolutie in op 300 dpi;
— gebruik een kader om het te scannen gebied te selecteren;
— opslaan in tif- of bmp-formaat, aangezien jpg een kleiner formaat heeft.

Zorg ervoor dat u bij het scannen van foto's de voorbeeldfunctie gebruikt, zodat u tijdig wijzigingen kunt aanbrengen. U kunt elke richting van de afbeelding kiezen, maar de resolutie bepaalt de kwaliteit van de afbeelding. Hoe kan de drukker dit heldere en gedetailleerde beeld overbrengen? Is het mogelijk om deze foto per post te versturen, of weegt hij veel en moet ik toch de bestandsgrootte verkleinen? Door deze vragen adequaat te beantwoorden, kunt u tijd besparen bij het scannen van foto's.

Om de juiste printer te kiezen, moet je begrijpen waarvoor deze nodig is: voor thuis, op kantoor, op school, het afdrukken van foto's, tekstbestanden, wat voor soort computer je hebt, wat de kwaliteitseisen zijn. Moet het laser of inkjet zijn? Momenteel is er een compacte printer met ingebouwde batterij; deze kan eenvoudig via Wi-Fi worden gesynchroniseerd met een tablet, telefoon of laptop. Met een mobiele printer is de eigenaar niet afhankelijk van de voortdurend veranderende omstandigheden van ons leven.

Tegenwoordig kun je een computer kiezen voor gamen of professioneel gebruik, voor gewone dagelijkse behoeften en serieuze taken. Wanneer de hardware compatibel is met de aangesloten apparaten, wordt het leven van de eigenaar zorgeloos en plezierig.

Hoe scannen met een printer? Tegenwoordig kan zelfs een kind hiermee omgaan. Al geruime tijd worden een printer, scanner en kopieerapparaat gecombineerd in één multifunctioneel apparaat: de zogenaamde MFP. Ze verschillen niet alleen qua ontwerp, maar ook qua snelheid, kwaliteit van het werk en andere eigenschappen.

Als compactheid en een beperkt budget voorop staan bij het kiezen van een dergelijk apparaat, is het beter om de eenvoudigste apparaten te overwegen. Een voorbeeld van zo'n optie van Epson is de Stylus CX 4100. Hoe scan je op een printer van dit merk?

Dit apparaat heeft een kleurenscanner op basis van een CCD-sensor, de optische resolutie is 1200x2400dpi. Het moet gezegd dat dit voor een toestel van deze klasse een behoorlijk behoorlijke resolutie is.

Er zijn drie bedieningsmodi op deze scanner:

Eenvoudig - sommige instellingen moeten handmatig worden gedaan;

Automatisch - documenttype- en brondetectie, optimalisatie, voorbeeldweergave en scannen vinden automatisch plaats;

Professionele modus - de gebruiker heeft de mogelijkheid om alle instellingen onafhankelijk uit te voeren.

Het apparaat wordt geleverd met een schijf met stuurprogramma's en een programma voor handmatig of automatisch scannen, opslaan in PDF-formaat, kleuren herstellen in foto's, enzovoort.

Sluit de scanner-printer aan op uw computer, installeer het stuurprogramma van het apparaat en u kunt aan de slag. Hoe scannen vanaf een Stylus CX 4100-printer? Ja, heel simpel. Plaats het vereiste document erop, open de toepassing "EPSON Smart Panel" op het bureaublad, zoek het pictogram "Scannen" erin en start het proces van het lezen van informatie. Volg daarna de aanwijzingen.

Dit is een andere vertegenwoordiger van multifunctionele apparaten. Er is hier ook een speciale - "Samsung SmarThru 4", deze wordt geïnstalleerd met het apparaatstuurprogramma met behulp van

Open de printerklep, plaats daar een document of foto (u moet de richtlijnen volgen). Nu kunt u "Samsung SmarThru 4" starten, het "scan" -pictogram erin zoeken en erop klikken. Er verschijnt een ander venster voor u waarin u een scanmodus moet selecteren. Hoe scan ik op een printer in verschillende modi?

Als u het tabblad “Toepassing” gebruikt, kunt u het gescande document overbrengen naar een van de programma's op uw computer. Als u het tabblad “E-mail” gebruikt, wordt het scannen uitgevoerd en wordt het document of de foto naar het opgegeven e-mailadres verzonden. In het gedeelte “Map” kunt u het scanresultaat op uw computer opslaan. En als u tekst wilt herkennen, gebruikt u het tabblad ‘Herkenning’.

Selecteer de gewenste modus, stel alle resoluties en kleurwaarden in, klik vervolgens op de knop "Scannen" en start het proces.

Scannen naar een printer zonder de Samsung SmarThru 4-app te gebruiken

Om dit te doen, moet u de "TWAIN" -interface gebruiken, die meestal standaard in het besturingssysteem is geïnstalleerd. Om het proces te starten, moet u de grafische editor openen of “Samsung SCX 4100” selecteren als de bron van het te openen document.

Zoals u kunt zien, is het werkingsprincipe van alle multifunctionele apparaten vergelijkbaar: installeer gewoon de stuurprogramma's en sluit de printer aan op de computer, en ga dan rustig aan de slag.

Een scanner en een printer zijn totaal verschillende apparaten met tegengestelde functies. Een scanner is ontworpen om informatie van een extern medium (boek, tijdschrift, documenten) om te zetten in digitale vorm, en een printer wordt daarentegen gebruikt om digitale gegevens die op een computer zijn opgeslagen, op papier uit te voeren. Een veel voorkomende vraag die u hoort, is hoe u een document vanaf een printer naar een computer kunt scannen. Dit komt door de wijdverbreide beschikbaarheid van MFP's op de markt: multifunctionele apparaten die kunnen fotokopiëren, afdrukken en scannen. Maar deze apparaten worden ‘printers’ genoemd, omdat ze meestal worden gebruikt om informatie af te drukken.

Apparaten met scanfunctie

Er zijn scanapparaten beschikbaar voor thuis- en professioneel gebruik. Zakelijke machines (Xerox DocuMate 4790/4799) onderscheiden zich door een hoge werksnelheid, uitstekende scankwaliteit en betrouwbaarheid, omdat ze constant moeten worden gebruikt. Aan apparaten bedoeld voor huishoudelijk gebruik worden aanzienlijk lagere eisen gesteld, maar de scankwaliteit is ook hoog (Epson Perfection V19).

Advies! U kunt de scanner aanschaffen als afzonderlijk apparaat (Brother ADS1100W) of als onderdeel van een MFP (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). In de meeste gevallen is het echter niet praktisch om alleen een scanmachine voor thuisgebruik aan te schaffen.

Daarom worden MFP's het vaakst gekozen voor thuisgebruik. De bekendste en best verkochte producten zijn die van Canon en HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510, etc.).

Een scanner aansluiten

Om de scanner te gebruiken, moet u het apparaat op uw computer aansluiten en speciale software installeren. Om het apparaat aan te sluiten, haalt u het uit de doos, verwijdert u alle beschermende transportstickers, installeert u het op uw werkplek en sluit u het met een kabel aan op de computer. Gebruikelijk de verbinding vindt plaats via een USB-poort, minder vaak (als er een scanner is aangeschaft) – via een SCSI-poort. Als uw pc geen SCSI-connector heeft, moet u een adapter naar USB kopen.

De USB-kabel voor aansluiting op een pc heeft verschillende stekkers: aan de ene kant is hij normaal (type “A”), aan de andere kant is hij bijna vierkant (type “B”). De eerste is aangesloten op de computer, de tweede is aangesloten op de MFP, het is onmogelijk om een fout te maken.

Aandacht! Een kabel voor aansluiting op een pc wordt zeer zelden bij een MFP geleverd, dus deze moet apart worden aangeschaft. Dit komt doordat het apparaat autonoom kan worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld documenten kopiëren zonder verbinding te maken met een pc.

Nadat u verbinding hebt gemaakt met de pc, moet u het netsnoer in het stopcontact steken en het apparaat inschakelen.

Scansoftware installeren

Er verschijnt een bericht op het monitorscherm waarin u wordt geïnformeerd dat er een nieuw apparaat is aangesloten. Als de MFP of scanner over Plug-and-Play-technologie beschikt, zal de computer deze automatisch herkennen en stuurprogramma's installeren. Anders moet u deze procedure handmatig uitvoeren. Meestal wordt er een stuurprogrammaschijf bij het apparaat meegeleverd, maar als deze er niet is: u zult ze van internet moeten downloaden.

Nadat de stuurprogramma's zijn geïnstalleerd, moet u Apparaatbeheer openen en ervoor zorgen dat alles correct is uitgevoerd en dat de nieuwe hardware wordt herkend en correct in de lijst wordt weergegeven.

Nu kunt u het apparaat controleren. Als het een MFP is, moet u een document afdrukken of fotokopiëren, bijvoorbeeld een kopie van uw paspoort. U kunt nog niet via een printer scannen. Om de scanner te gebruiken heeft u een speciaal programma nodig waarmee gegevens van fysieke media worden gedigitaliseerd en naar een computer worden overgebracht.

In de regel produceren de meeste fabrikanten van kantoorapparatuur hun eigen software voor het scannen van documenten. U Canon is MF Toolbox, voor HP is HP Scan enz. U kunt het downloaden op de officiële pagina van de fabrikant. Door het apparaatmodel op te geven, ontvangt de gebruiker een lijst met beschikbare software voor de apparatuur en een link naar de nieuwste stuurprogramma's.

Als de software van de fabrikant om wat voor reden dan ook niet geschikt is, kun je op internet veel aanvullende software vinden die is ontworpen om met scanners te werken. Dit Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF en vele anderen. Sommige programma's zijn betaald, maar met een proefperiode zijn andere helemaal gratis. Indien gewenst kan elke gebruiker voor zichzelf de beste optie kiezen. U kunt de juiste software downloaden op de website van de ontwikkelaar.

Eigen Windows OS biedt ook software voor het werken met de scanner.. Dit is de Scanner Wizard-systeemtool in Windows 7, 8 en 10, de Scanner-applicatie voor Windows 10 en 8.1, evenals het standaard Paint-programma.

Scannen

De eenvoudigste manier om afbeeldingen te scannen is door de Scannerwizard te gebruiken die beschikbaar is in de Fax & Scan-app. Om te beginnen met het digitaliseren van afbeeldingen heeft u het volgende nodig:

via het configuratiescherm of zoek in Windows, open “Faxen en scannen” en start de applicatie;
in het geopende venster selecteert u “Nieuwe scan”;

configureer de instellingen door het documenttype, het formaat waarin het bestand wordt opgeslagen, de resolutie, enz. op te geven;

profiteer van de preview en zorg ervoor dat alles naar wens is;
klik op “Scannen”.

Nadat het apparaat is voltooid, kan de gedigitaliseerde afbeelding op een computer worden opgeslagen, per e-mail worden verzonden, worden afgedrukt, enz. En je kunt dit bestand vinden, door de map “Documenten” te openen, en daarin – “Gescande documenten”.

Tekstdocumenten scannen met speciale software

Voor de beste resultaten bij het scannen van tekstdocumenten Het wordt aanbevolen om speciale software van de fabrikant van het apparaat te gebruiken. Het proces zal overal ongeveer hetzelfde zijn. Eventuele verschillen zullen onbeduidend zijn. Het algoritme van acties is als volgt.

Start het programma en begin met scannen.
Selecteer het documenttype, het opslagformaat, scannen in zwart-wit of kleur, resolutie en andere parameters. Het uiteindelijke resultaat zal afhangen van hoe nauwkeurig deze waarden zijn ingesteld.
Stel de naam in van de toekomstige afbeelding, geef de map op om op te slaan.
Gebruik “Preview” en pas indien nodig de instellingen aan.
Scan het document en sla het resultaat op.

Foto's scannen

Om afbeeldingen te scannen, kunt u de ingebouwde mogelijkheden van Windows gebruiken: scannerwizard of Paint. Om via deze applicatie een foto van een scanner te ontvangen, moet u:

start het programma, klik op het tabblad "Bestand";

selecteer “Van een scanner of camera”;

selecteer de beeldmodus – “Kleur”, “Zwart-wit”, enz.;

beginnen met scannen;
de resulterende afbeelding kan worden verwerkt met behulp van de ingebouwde Paint-tools;
Om op te slaan moet je naar "Bestand" gaan. Klik op de knop “Opslaan als”, selecteer een formaat, geef een naam en doelmap op en klik op de knop “Opslaan”.

Persoonlijke documenten scannen

Officiële documenten die op een computer worden gescand, moeten duidelijk zichtbaar en leesbaar zijn en daarom in de hoogste kwaliteit worden gedigitaliseerd.

Advies! Voor een betere kwaliteit wordt aanbevolen om ABBYY Fine Reader of andere programma's met vergelijkbare mogelijkheden te gebruiken. De scanparameters moeten worden ingesteld op “Grijswaarden” en de resolutie op “300 dpi”. Terwijl de scanner in werking is, kunt u met uw hand op het deksel drukken om informatie beter te kopiëren.

Wanneer u een voorbeeld bekijkt, moet u ervoor zorgen dat alle letters te onderscheiden zijn en correct worden gelezen. Pas daarna kunt u de afbeelding opslaan. Het is de moeite waard om officiële documenten te bewaren in bmp- of tif-formaat.

Gescande documenten opslaan

Sommige programma's van scanner- en MFP-fabrikanten slaan geen gedigitaliseerde afbeeldingen op, maar openen deze alleen met behulp van weergavetoepassingen. In dit geval de combinatie Met “Ctrl+S” kunt u het pad selecteren waarnaar het bestand moet worden verplaatst. En programma's als Adobe Reader kunnen de scan automatisch opslaan. Om dit te doen, moet u het formaat en de map opgeven voor het plaatsen van de afbeeldingen in de toekomst; de applicatie zal alles zelf doen.

Belangrijk! Bij het scannen van afbeeldingen moet u de resolutie instellen op 150 dpi, voor documenten - 300 dpi. De grootte van het opgeslagen bestand is afhankelijk van het geselecteerde formaat. Het kleinste formaat is Jpeg, het grootste is bmp en tif.

De keuze van de toepassing voor het scannen van documenten moet in overeenstemming zijn met de behoeften van de gebruiker en het resultaat dat hij wil behalen. Om met teksten te werken, kunt u dus Scanitto Pro downloaden: het programma herkent tekst en vertaalt deze naar txt-, docx- of rtf-formaten, waardoor het mogelijk is het bestand in Word te openen voor verdere bewerking. WinScan2PDF slaat afbeelding op in PDF-formaat, waardoor de gebruiker meer mogelijkheden heeft om de gedigitaliseerde afbeelding te gebruiken.

Advies! Als het apparaat een afbeelding met zwarte marges heeft gescand, kunt u deze bijsnijden met een grafische editor.

Kenmerken van scannen via Canon en HP

Beeldscanapparaten van concurrerende fabrikanten Canon en HP onderscheidende kenmerken hebben, die worden bepaald door de wens om het werk van de gebruiker zoveel mogelijk te vereenvoudigen.

Canon

Om afbeeldingen te digitaliseren met Canon-apparaten (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410, enz.), wordt aanbevolen een eigen programma te gebruiken Canon. Het biedt een aantal interessante functies voor het scannen, kopiëren en bewerken van documenten.

PK

Voor meer comfort bij het werken met HP-apparatuur (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820, enz.) moet u de eigen applicatie installeren HP-scanner Nutsvoorziening. Het heeft veel instellingen voor het gebruik van de scanner; afbeeldingen worden ook gedigitaliseerd met dit programma. En voor apparaten die na 2010 zijn uitgebracht, is er een applicatie "HP Solution Center", waarmee u online kunt scannen, instellingen kunt wijzigen en afbeeldingen in verschillende formaten kunt opslaan.

Mogelijke problemen

De volgende problemen komen het vaakst voor bij het scannen van documenten.

Het apparaat reageert niet. In dit geval moet u het apparaat opnieuw opstarten. Als dit niet helpt, koppelt u het apparaat gedurende 1-2 minuten los van het netwerk en schakelt u het vervolgens weer in.
Er verschijnen fouten. In een dergelijke situatie geeft de technicus de juiste code weer, die naar de technische ondersteuning moet worden gestuurd om informatie te ontvangen over hoe het probleem kan worden opgelost.
Als er veel documenten naar de MFP zijn verzonden om te worden afgedrukt, het apparaat kan bevriezen en geen andere taken uitvoeren. U moet wachten totdat het afdrukken is voltooid of u kunt het annuleren.
Als het apparaat scant niet of weigert te reageren op verzoeken kan dit betekenen dat de bestuurder heeft gefaald. U moet Apparaatbeheer openen, controleren of het apparaat correct wordt gedetecteerd en indien nodig het stuurprogramma opnieuw installeren.

Regels voor het gebruik van scanners

Om het apparaat zo lang mogelijk mee te laten gaan, moet u eenvoudige aanbevelingen volgen.

Ga voorzichtig om met glas. Dit is een cruciaal element en schade eraan zal de kwaliteit van digitale afbeeldingen beïnvloeden.
Voordat u documenten op de glasplaat plaatst, moet u stof afschudden, nietjes, tape en andere elementen verwijderen die het scannen kunnen hinderen of het apparaat kunnen beschadigen.
U hoeft niet op het glas te drukken.
Het wordt niet aanbevolen om glas te reinigen met poederproducten. U moet een zachte, droge doek gebruiken.

Tot slot moeten de belangrijkste punten worden benadrukt. Er worden dus scanners of MFP's gebruikt om afbeeldingen naar een computer te scannen. Deze laatste zijn universele apparaten: naast het digitaliseren van documenten bieden ze de mogelijkheid om een fotokopie te maken, informatie af te drukken vanaf een pc, enz., afhankelijk van de functionele kenmerken. Om de functionaliteit van de scanner te gebruiken, moet u het apparaat op uw computer aansluiten, stuurprogramma's installeren en vervolgens, afhankelijk van uw behoeften, speciale software downloaden om met het apparaat te werken.

De meest betrouwbare printers volgens klanten

Printer KYOCERA ECOSYS P3045dn op de Yandex-markt

Printer KYOCERA ECOSYS P2040dw op de Yandex-markt

HP Color LaserJet Enterprise M553n-printer op de Yandex-markt

Printer Canon i-SENSYS LBP212dw op de Yandex-markt

Printer KYOCERA ECOSYS P5026cdw op de Yandex-markt