Hoe pdf-bestandsgrootte verkleinen? Programma's en onlinediensten. Comprimeer en verklein PDF-bestanden

Zelfs met behulp van een vrij eenvoudige converter kun je de grootte van een PDF-document verkleinen. Maar hier moet je zo voorzichtig mogelijk zijn; niet alle documenten kunnen met deze methode worden gecomprimeerd. Het gebruik van een converter wordt als een van de meest beschouwd eenvoudig manieren om het schijfruimteverbruik te verminderen.

Alle acties worden uitgevoerd met behulp van de voorbeeldapplicatie PdfOmvormer:

Het verkleinde bestand wordt opgeslagen in de map die in het programma is opgegeven.

Online-hulpmiddelen

Er zijn veel sites op internet waarmee u met slechts twee klikken een document in elk formaat kunt comprimeren. Hiervoor is het voldoende:

Aandacht! Voor documenten die zeer belangrijke informatie bevatten, is het beter om dergelijke bronnen niet te gebruiken. Persoonlijke of vertrouwelijke informatie kan in handen van vreemden vallen.

Adobe Acrobat-toepassing

U kunt ook proberen Acrobat Reader te gebruiken om de bestandsgrootte te verkleinen door het opnieuw op te slaan. Deze methode is niet altijd geschikt, in sommige gevallen is het tegenovergestelde het geval zal toenemen bezette schijfruimte, dus wees voorzichtig bij het gebruik ervan:

Compressie met Adobe Acrobat DC

Deze methode kan de grootte van zeer grote documenten verkleinen. Bij voorgecomprimeerde bestanden helpt het afdrukken naar een bestand mogelijk niet, en in sommige gevallen zal de grootte dat wel zijn toegenomen. Daarom moet de gepresenteerde methode met uiterste voorzichtigheid worden gebruikt.

Adobe Acrobat DC gebruiken:

Het afdrukken is voltooid, u heeft nu toegang tot de catalogus in de opgeslagen PDF, open hij of versturen per e-mail.

Wij gebruiken Acrobat en Word

Bij deze methode voor het verkleinen van de grootte wordt het bestand opgeslagen als .doc in Acrobat DC en vervolgens weer geconverteerd met Microsoft Word of een andere vergelijkbare teksteditor.

De procedure voor het converteren van formaten:

Het gebruik van de optimalisatie

Het gebruik van een speciale PDF-compressor (optimizer) is een van de eenvoudigste en meest effectieve manieren om de grootte te verkleinen. In dit geval hoeft de gebruiker niet zulke moeilijke acties uit te voeren als het afdrukken naar een bestand of het wijzigen van het formaat.

Alle noodzakelijke acties worden getoond aan de hand van het voorbeeld van de PDF Compressor-applicatie:

Bestanden archiveren

Archivering kan ook indrukwekkende resultaten opleveren bij het verkleinen van de omvang van elk type gegevens. Voor deze acties moet u een special gebruiken archiver(WinRar, 7zip enzovoort). Let op: om op deze manier gecomprimeerde gegevens te openen, moet u ook een archiveringshulpmiddel gebruiken.

Gegevens comprimeren met 7zip:

De compressie is voltooid. Nu kunt u het resulterende archief openen of uitpakken.

Tegenwoordig hebben veel computers al harde schijven die in grootte variëren van honderden gigabytes tot enkele terabytes. Maar toch blijft elke megabyte waardevol, vooral als het gaat om snel downloaden naar andere computers of internet. Daarom is het vaak nodig om de bestandsgrootte te verkleinen om ze compacter te maken.

Er zijn veel manieren om een ​​PDF-bestand tot de gewenste grootte te comprimeren, zodat u het vervolgens voor elk doel kunt gebruiken, zoals het binnen enkele ogenblikken via e-mail verzenden. Alle methoden hebben hun voor- en nadelen. Sommige opties voor gewichtsverlies zijn gratis, terwijl andere een vergoeding kosten. We zullen kijken naar de meest populaire van hen.

Methode 1: Leuke PDF-converter

Het Cute PDF-programma vervangt een virtuele printer en stelt u in staat alle PDF-documenten te comprimeren. Om het gewicht te verminderen, hoeft u alleen maar alles correct te configureren.

Het is de moeite waard eraan te denken dat een afname van de kwaliteit bestandscompressie met zich meebrengt, maar als het document afbeeldingen of diagrammen bevat, kunnen deze onder bepaalde omstandigheden onleesbaar worden.

Methode 2: PDF-compressor

Tot voor kort kwam het PDF Compressor-programma alleen maar in een stroomversnelling en was het niet zo populair. Maar toen kreeg het te snel veel negatieve recensies op internet, en veel gebruikers downloadden het niet juist vanwege hen. Daar is maar één reden voor: het watermerk in de gratis versie, maar als dit niet cruciaal is, kun je het downloaden.

Het programma comprimeerde een bestand met een initiële grootte van iets meer dan 100 kilobyte tot 75 kilobyte.

Methode 3: PDF op een kleiner formaat opslaan met Adobe Reader Pro DC

Adobe Reader Pro is een betaald programma, maar het kan de grootte van elk PDF-document uitstekend verkleinen.

De methode is erg snel en comprimeert het bestand vaak met bijna 30-40 procent.

Methode 4: Geoptimaliseerd bestand in Adobe Reader

Voor deze methode heb je opnieuw het programma nodig. Hier zul je een beetje moeten sleutelen aan de instellingen (als je wilt), of je kunt alles gewoon laten zoals het programma zelf suggereert.

Methode 5: Microsoft Word

Deze methode lijkt voor sommigen misschien onhandig en onbegrijpelijk, maar het is best handig en snel. U hebt dus eerst een programma nodig dat een PDF-document in tekstformaat kan opslaan (u kunt ernaar zoeken in de Adobe-lijn, bijvoorbeeld Adobe Reader of analogen vinden) en Microsoft Word.

Zo kun je in drie eenvoudige stappen de grootte van een PDF-bestand anderhalf tot twee keer verkleinen. Dit komt doordat het DOC-document wordt opgeslagen als PDF met de zwakste instellingen, wat overeenkomt met compressie via een converter.

Methode 6: Archiver

De meest gebruikelijke manier om elk document, inclusief een PDF-bestand, te comprimeren, is een archiveringshulpmiddel. Voor werk is het beter om 7-Zip of WinRAR te gebruiken. De eerste optie wordt gratis verspreid, maar het tweede programma vraagt, nadat de proefperiode is verstreken, om de licentie te verlengen (hoewel je ook zonder kunt werken).

Het PDF-bestand is nu gecomprimeerd en kan worden gebruikt voor het beoogde doel. Het verzenden per post gaat nu veel sneller, omdat u niet lang hoeft te wachten totdat het document bij de brief is gevoegd; alles gebeurt onmiddellijk.

We hebben de beste programma's en methoden voor het comprimeren van een PDF-bestand beoordeeld. Schrijf in de opmerkingen welke methode voor u de gemakkelijkste en snelste was om het bestand te comprimeren, of stel uw eigen handige opties voor.

Het is waarschijnlijk geen nieuws voor u dat het pdf-formaat op grote schaal wordt gebruikt in alle activiteitengebieden vanwege het “gewicht” en de beeldkwaliteit. Waarom concentreerde ik me op ‘gewicht’? Omdat dit bestand meestal veel weegt vanwege de vele gekleurde, omvangrijke en heldere grafieken enzovoort. Daarom zullen we vandaag kijken naar de vraag: "hoe de grootte van een pdf-bestand te verkleinen", aangezien de meeste mensen vragen hebben over dit specifieke probleem. Sommige mensen geven er vanwege dit probleem zelfs de voorkeur aan om andere programma's te gebruiken. Het comprimeren van PDF-bestanden is een proces waarvoor speciale software nodig is. Om de bestandsgrootte te verkleinen, kunt u de volgende programma's gebruiken: Adobe Acrobat, met behulp van standaard Windows-compressie. Adobe Acrobat kan worden gedownload van de website van de ontwikkelaar.

Hoe een pdf-bestand comprimeren?

Methode met Adobe Acrobat

Om een ​​pdf-bestand te verkleinen, opent u Adobe Acrobat en klikt u vervolgens op het tabblad "Bestand" - "Openen" in het hoofdmenu - deze acties geven ons de mogelijkheid om het bestand te openen dat nodig is voor compressie. Herhaal vervolgens de stappen “Bestand” – “Openen” – “Opslaan als een andere” – “ Verkleinde PDF-bestandsgrootte" In het venster dat verschijnt, selecteert u de en klikt u op “OK” om de instellingen op meerdere bestanden toe te passen. Klik op “Toepassen voor alles”. Om op te slaan, klikt u op “Opslaan als”.

Methode voor het verkleinen van de bestandsgrootte in Adobe Acrobat met behulp van PDF-optimalisatie

Zoals je gemerkt hebt, maakt Adobe Acrobat het voor ons op een handige manier mogelijk om de bestandsgrootte te verkleinen. Eerst moet u de documenten selecteren die moeten worden verkleind. Om dit te doen, moeten we klikken op het tabblad "Bestand" - "Openen" in het hoofdmenu. Vervolgens herhalen we dezelfde stappen en klikken vervolgens op “Opslaan als een andere” - “ Geoptimaliseerd PDF-bestand" Vervolgens moet u de instellingen naar uw smaak aanpassen en het bestand opslaan door op de knop “Opslaan als” te klikken.

Methode voor het verminderen van het gewicht van een pdf-bestand volgens OS Windows-standaarden

Om de beste kwaliteit en het laagste gewicht te bereiken, raden OS Windows-ontwikkelaars ten zeerste aan om standaard bestandsreductie te gebruiken voordat ze eraan gaan werken. Dit kunt u doen door met de rechtermuisknop te klikken op het bestand dat u hebt gemaakt – “Eigenschappen” – “Algemeen” – “Overig” – en vervolgens moet u het vakje “Comprimeren...” aanvinken. Deze procedure duurt niet langer dan een minuut en is een van de meest effectieve.

PDF-bestanden kunnen voor verschillende doeleinden worden gecomprimeerd of u moet de PDF-grootte om verschillende redenen verkleinen. Laten we eens nadenken over het cv dat u via internet en e-mail indient. Als u wilt dat het PDF-bestand de ontvanger bereikt, mogen PDF-bestanden niet merkbaar groot zijn als u ze per post verzendt. De mailbox is niet altijd groot en uiteraard bestaat het risico dat de mailbox van de ontvanger uw PDF-bestand niet accepteert. Onervaren gebruikers letten niet op de bestandsgrootte. Een pdf-bestand van je cv kan soms erg groot zijn als je op bepaalde punten niet hebt gelet. CV's bevatten vaak afbeeldingen en dit is de reden waarom PDF-bestanden groot worden; dit wordt vaak over het hoofd gezien omdat de gebruiker er niet genoeg aandacht aan heeft besteed toen het bestand werd gemaakt.

Als u voor de PDF-grootte wilt zorgen, maar dit nog nooit eerder hebt gedaan, hoeft u zich geen zorgen te maken. We hebben een klein programma ontwikkeld dat voor deze taak zorgt. Dit programma is onderdeel van PDF24 Creator en heet PDF24 Compress. U kunt de nieuwste versie van PDF24 Creator nu vanaf deze pagina downloaden. Het programma is gratis en wordt door miljoenen gebruikers gebruikt. PDF24 Creator is een hulpprogramma dat de problemen bij het maken van PDF-bestanden oplost.

Installeer PDF24 Comprimeren

Het hulpprogramma PDF24 Compress is onderdeel van de PDF24 Creator. Download de gratis PDF24 Creator vanaf deze pagina, download en installeer de applicatie. Na het downloaden dubbelklikt u eenvoudig op het gedownloade bestand. Het installatieprogramma wordt gestart en begeleidt u door het installatieproces. Eenmaal geïnstalleerd, kunt u het PDF24-compressieprogramma op uw bureaublad starten. Klik op het PDF24-pictogram.

Comprimeer PDF-bestanden met PDF24 en verklein de PDF-bestandsgrootte

Start PDF24 Comprimeren. Open uw PDF-bestand dat u wilt verkleinen. Gebruik hiervoor het bijbehorende pictogram of sleep het eenvoudig naar de lijst met bestanden. Uw PDF-bestanden verschijnen in deze lijst.

Dit hulpprogramma downloadt het bestand en toont de huidige grootte en de grootte na compressie. Met behulp van de basisopties kunt u de compressie regelen. Pas de instellingen aan volgens uw voorkeuren. Informatie over elke parameter is in het hulpprogramma ingebouwd. Nadat u de parameters heeft ingesteld, klikt u op het pictogram “Grootte opnieuw berekenen” om de nieuwe bestandsgrootte te berekenen. Als de bestandsgrootte binnen het verwachte bereik ligt, kunt u het resultaat bekijken en de kwaliteit vergelijken met het origineel. Als het compressieresultaat en de kwaliteit bevredigend zijn, kunt u uw gecomprimeerde PDF-bestand opslaan. Anders wijzigt u eenvoudig de instellingen en probeert u het opnieuw.

Met PDF24 Compress kunt u de bestandsgrootte in sommige gevallen aanzienlijk verkleinen. Afhankelijk van het originele bestand en de gebruikte parameters is een verkleining van meer dan de helft van de grootte van het origineel gebruikelijk.

Comprimeer PDF-bestanden online

Als u geen software wilt installeren of een online tool nodig heeft om de grootte van PDF-bestanden te verkleinen, is PDF24 hier ook geschikt voor. PDF24 biedt u verschillende gratis online PDF-hulpprogramma's waarmee u PDF-problemen eenvoudig kunt oplossen. U kunt PDF-bestanden ook inkorten met een van deze hulpprogramma's

Laten we het hebben over het comprimeren van een PDF-bestand, want met alle voordelen en het onmiskenbare gemak van dit formaat is het niet eenvoudig om het ruimtebesparend te noemen.

Een beetje theorie

De populariteit van PDF-bestanden wordt verklaard door de mogelijkheid om ze snel te maken en door langdurige opslag. Dit formaat wordt vooral relevant als u van plan bent gedrukte producten te produceren en kopieën van gescande documenten op te slaan. Meestal rijst de vraag hoe een PDF-bestand zo veel mogelijk kan worden gecomprimeerd bij gebruikers wanneer ze merken dat de grootte van een paar identieke documenten aanzienlijk verschilt. Daar zijn verschillende redenen voor: compressiemethode, lettertype en afbeeldingen. Grote bestanden passen mogelijk simpelweg niet op een flashstation of in een e-mail. Als u eenmaal weet hoe u een PDF-bestand moet comprimeren, kunt u het eenvoudig gebruiken, bekijken, per e-mail verzenden en zelfs meer ruimte vrijmaken op uw harde schijf.

Voorbereidende fase

PDF maakt het wijdverbreide gebruik van kleurenafbeeldingen mogelijk, waardoor u verschillende documenten kleurrijk kunt ontwerpen. Zelfs hoogwaardige diensten die gespecialiseerd zijn in e-mail kunnen een dergelijk volume niet accepteren. Het gemaakte document moet in eerste instantie worden opgeslagen in PDF-formaat, dit zal de uitvoergrootte aanzienlijk verkleinen, terwijl u een bestand ontvangt dat het kwaliteitsniveau niet verliest. Andere formaten, waaronder JPEG, PNG en TIF, vereisen aanzienlijke hoeveelheden ruimte om gescande kopieën van documenten op uw harde schijf op te slaan. Bovendien worden gecomprimeerde materialen veel sneller naar de ontvanger verzonden en kunnen ze eenvoudig worden gecombineerd in één pakket documenten. We benadrukken dat het onwenselijk is om gecodeerde informatie te comprimeren, omdat tijdens de decompressie in de regel informatie wordt vrijgegeven. Dit is onbedoeld, maar zeer waarschijnlijk.

Compressiemethoden

Het eerste antwoord op de vraag hoe een PDF-bestand moet worden gecomprimeerd, wordt ons gegeven door 7-Zip. In dit geval vindt de compressieprocedure rechtstreeks in Windows plaats. Als u met de rechtermuisknop klikt, verschijnt de optie "Verzenden" naar een Zip-map. Hierdoor wordt de grootte van het document aanzienlijk verkleind, maar wordt ook het formaat anders.

Adobe Acrobat kan ons ook helpen dit uit te zoeken. Open het bestand waarin u geïnteresseerd bent in het opgegeven programma. Zoek daarin de functie van het opslaan van een PDF-bestand en het verkleinen ervan. Alle benodigde parameters kunnen vooraf worden ingesteld in de instellingen van deze softwareoplossing. In de uitvoerparameters moet u bijvoorbeeld de naam van de gegevens en het adres van de overeenkomstige map opgeven. U kunt de gegevensgrootte echter ook verkleinen met behulp van de PDF-optimalisatie die beschikbaar is in Acrobat. In de instellingen kunt u alles wat onnodig is uit bestanden verwijderen, u kunt bijvoorbeeld ingebouwde lettertypen uitsluiten. Zodra het document geopend is, selecteert u "Opslaan" en gebruikt u de functie voor het optimaliseren van PDF-bestanden. In dit geval kunnen de instellingen als standaard worden opgeslagen of u kunt uw eigen instellingen instellen. Dus we hebben ontdekt hoe we een PDF-bestand kunnen comprimeren.