Zo vult u Tabel 3 bij de toelichting in. Wetgevend kader van de Russische Federatie

Naam van het activiteitsdoel

Informatie over prestatieresultaten omvat voor de rapportageperiode samengevatte gegevens over de prestatie-indicatoren van een begrotingsinstelling die voor haar zijn vastgesteld door de relevante hoofdbeheerder (beheerder) van begrotingsfondsen in fysieke en monetaire termen, bijvoorbeeld:

omvat drie secties, afzonderlijk inkomsten, uitgaven en financieringsbronnen voor begrotingstekorten.

Het inkomensgedeelte wordt ingevuld door groepen en subgroepen van de classificatie van begrotingsinkomsten van de Russische Federatie.

De totaalregels voor inkomsten (regel 010), uitgaven (regel 200), tekort/overschot/ (regel 450), financieringsbronnen begrotingstekorten (regel 500) moeten worden gekoppeld aan de overeenkomstige totaalregels van formulier N 0503127 "Verslag over de uitvoering van het budget van de hoofdbeheerder (manager), ontvanger van budgetfondsen" voor respectievelijk budgettaire en buitenbudgettaire activiteiten:

Het formulier bevat samengevatte gegevens voor de verslagperiode over de uitvoering van doelprogramma's en subprogramma's aan de uitvoering waaraan de begrotingsinstelling deelneemt.

Het formulier bevat gegevens over de beweging van niet-financiële activa van een begrotingsinstelling en is afzonderlijk samengesteld voor 4 soorten financiële activa: vaste activa (010100000), immateriële activa (010200000), voorraden (010500000), niet-geproduceerde activa (010300000). ). In dit geval moeten de regels 10 en 40 worden gekoppeld aan de overeenkomstige regels van formulier N 0503130 "Saldo van de begrotingsuitvoering van de hoofdbeheerder (manager), ontvanger van begrotingsmiddelen."

In dit geval moeten de definitieve gegevens in kolom 6 van dit formulier overeenkomen met de laatste regels van formulier N 0503127 “Verslag over de uitvoering van de begroting van de hoofdbeheerder (beheerder), ontvanger van begrotingsmiddelen” voor begrotingsactiviteiten (regel 010 , lijn 200, lijn 450, lijn 500).

Neem in de toelichting aanvullende gegevens op die niet zijn opgenomen in de belangrijkste rapportageformulieren: analyse van schulden, informatie over niet-nagekomen verplichtingen, eigendomsbewegingen en andere gegevens. Maak hiervoor uniforme tabellen en applicaties en beschrijf ook informatie over de instelling in het tekstgedeelte. Uit het artikel leert u over de regels en kenmerken van het invullen van alle formulieren en tabellen.

Download het formulier en een voorbeeld voor het invullen in 2019 verderop in het artikel.

Wie verzendt formulier 0503160 en formulier

Geef een toelichting (f. 0503160) mee bij de jaar-, kwartaal- en maandbegrotingsrapportage. Het moet worden ingediend:

• hoofdbeheerders en beheerders van begrotingsfondsen (GRBS, RBS);
• ontvangers van begrotingsgelden (BF);
• hoofdbestuurders en beheerders van begrotingsinkomsten (GADB, ADB);
• hoofdbestuurders en beheerders van financieringsbronnen voor het begrotingstekort (SAIFDB, AIFDB);
• financiële autoriteiten;

Samenstelling van de toelichting

De samenstelling van het biljet is afhankelijk van twee factoren:

1. Voor wie het formulier van de tabel of applicatie(informatie) is geïnstalleerd;
2. Wat is de frequentie van presentatie van een aparte tabel of een aparte aanvraag (informatie).

Hoofdadministrateurs, beheerders van federale begrotingsfondsen, evenals financiële autoriteiten van samenstellende entiteiten van de Russische Federatie en buitenbudgettaire fondsen dienen een toelichting in in de samenstelling die voor hen is gespecificeerd door het Ministerie van Financiën en de Federale Schatkist.

Ontvangers van begrotingsgelden dienen alle tabellen en bijlagen van de Toelichting alleen in bij de jaarlijkse rapportage. Als onderdeel van de kwartaalrapportage moeten ze f invullen. 0503164, geb. 0503169, geb. 0503178, geb. 0503296 en tekstgedeelte.

Uit Tabel 1 leest u wie welke formulieren inlevert en met welke frequentie.

Tabel 1. Samenstelling van de toelichting

Rapportagegids: 33 monsters en 37 aanbevelingen voor voltooiing

Regels voor het invullen van de toelichting

Dien de nulformulieren van de toelichting elektronisch in met de opmerking ‘Geen indicatoren’. Het is niet nodig om ze op papier aan te leveren. Maak een lijst van alle niet-ingevulde formulieren in deel 5 “Andere activiteiten op het gebied van begrotingsrapportage” van de toelichting.

Houd er rekening mee dat u geen rijen uit rapporten kunt verwijderen, zelfs als er geen indicatoren voor zijn. Dat wil zeggen, waar er geen waarden zijn, moet u streepjes plaatsen.

Onderteken in de toelichting drie formulieren:

1. Het tekstgedeelte - door het hoofd van de instelling, de hoofdaccountant, evenals het hoofd van de economische planningsdienst of de medewerker die verantwoordelijk is voor planning en analytische informatie (clausule 6 van instructie nr. 191n).
2. F. 0503296 - hoofd van de instelling.
3. F. 0503190 - manager, hoofdaccountant en medewerker die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het investeringsproject.

De overige applicaties en tabellen hoeven niet ondertekend te worden.

Procedure voor het invullen van de Toelichting f. 0503160

Geef in de toelichting een analyse van de begrotingsuitvoering, de resultaten van het gebruik van budgettoewijzingen en andere informatie die niet in de belangrijkste rapportageformulieren staat.

Hiervoor is er een tekstgedeelte, negen tabellen en 16 applicaties (informatie), gegroepeerd in vijf secties.

Tekstgedeelte

Geef in het tekstgedeelte algemene informatie over de instelling:

• de volledige en afgekorte naam, het wettelijke adres en het postadres;
• organisatorische en juridische vorm;
• persoonlijke rekeningnummers;
• informatie over de eigenaar van het onroerend goed (Russische Federatie, onderwerp van de Russische Federatie, gemeentelijke entiteit);
• informatie over wie de boekhouding doet: de instelling zelf of een gecentraliseerde boekhouding;
• informatie over de beslissing van de GRBS;
• informatie over gebeurtenissen na de verslagdatum. Inclusief een beschrijving van de gebeurtenissen die niet in de boekhouding zijn weergegeven vanwege te late documenten. Het volstaat om een ​​dergelijke gebeurtenis in het tekstgedeelte aan te geven en de geldelijke waarde ervan te vermelden (paragraaf 7, paragraaf 3 van Instructie nr. 157n);
• informatie over besluiten die zijn genomen om een ​​inventarisatie uit te voeren;
• informatie over fouten uit voorgaande jaren: bedragen en redenen voor fouten;
• informatie over indicatoren voor rekeningen 401 40 “Uitgestelde inkomsten”, 401 50 “Uitgestelde kosten”, 401 60 “Reserves voor toekomstige uitgaven”.

Noteer in het tekstgedeelte ook andere essentiële informatie die niet terug te vinden is in de tabellen en bijlagen van paragrafen 1, 2, 3, 4 en 5.

Hogere budgetbeheerders (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) kunnen aanvullende informatie nodig hebben, die door ondergeschikte instellingen moet worden opgenomen.

Sectie 1 “Organisatiestructuur van het onderwerp begrotingsrapportage”

Sectie 1 bevat tabel nr. 1 en f. 0503161. Gegevens uit het tekstgedeelte van de toelichting zijn in dezelfde sectie geplaatst. Voor hoofdbegrotingsbeheerders is deze informatie bijvoorbeeld:

• over veranderingen in de samenstelling van de begrotingsbevoegdheden van ontvangers en beheerders van begrotingsfondsen;
• op regelgevingsdocumenten op basis waarvan het aantal ondergeschikte instellingen is veranderd.

Als de boekhouding wordt bijgehouden door een gecentraliseerde boekhouding, noteer dit dan in sectie 1 en geef details over het contract (overeenkomst) over de overdracht van bevoegdheden voor de boekhouding. Vermeld bovendien de volledige naam en functie van de gecentraliseerde accountant die de rapporten heeft opgesteld.

Sectie 2 “Resultaten van activiteiten op het gebied van begrotingsrapportage”

Onderdeel 2 omvat f. 0503162. Hier staat ook de volgende informatie:

• over maatregelen om de efficiëntie van de besteding van begrotingsmiddelen te verbeteren;
• over de resultaten van activiteiten, als de GRBS geen staatsopdrachten of prestatie-indicatoren heeft vastgesteld;
• over maatregelen ter verbetering van de vaardigheden en omscholing van specialisten;
• over de middelen die worden gebruikt voor de effectieve activiteiten van de instelling - het feitelijke en voltijdse aantal werknemers, redenen voor vacatures, kosten van onroerend goed, budgetuitgaven, aankoopvolumes, enz.;
• over de technische staat van het onroerend goed, de efficiëntie van het gebruik ervan, de voorziening van de instelling en haar structurele verdeling met onroerend goed (komen de omvang, de samenstelling en het technische niveau van de objecten overeen met de werkelijke behoefte eraan), over maatregelen ter verbetering de staat en veiligheid van het onroerend goed, over de kenmerken van volledigheid.

Sectie 3 “Analyse van het rapport over de begrotingsuitvoering per onderwerp begrotingsrapportage”

Sectie 3 omvat: tabel nr. 3, f. 0503163, geb. 0503164, geb. 0503166, geb. 0503167. De gegevens uit het tekstgedeelte van de toelichting zijn hier ook weergegeven:

• over de implementatie van de wet (besluit) over de begroting voor prioritaire nationale projecten;
• efficiënt gebruik van begrotingsmiddelen in het kader van federale doelprogramma's;
• redenen voor afwijkingen van de kasindicatoren van de geplande in termen van inkomsten, uitgaven, financieringsbronnen voor het begrotingstekort;
• redenen voor afwijkingen in paragraaf 1 “Begrotingsinkomsten” f. 0503127 het aantal regels voor het bijbehorende inkomen in kolom 9 uit het verschil in kolommen 4 en 8 in regel 010 - indien nodig;
• andere belangrijke informatie die niet in de tabellen en bijlagen wordt weergegeven, bijvoorbeeld een analyse van het behalen van de geplande prestatieresultaten, informatie over niet-vereffende inkomsten en maatregelen die zijn genomen om deze te verduidelijken.

Sectie 4 “Analyse van financiële rapportage-indicatoren met betrekking tot het onderwerp begrotingsrapportage”

Sectie 4 omvat:

• F. 0503168,
• F. 0503169,
• F. 0503171,
• F. 0503172,
• F. 0503173,
• F. 0503174,
• F. 0503175,
• F. 0503178,
• F. 0503190,
• tafel nr. 8,
• tafel nr. 9,
• tafel nr. 10.
• andere informatie die is opgenomen in het tekstgedeelte van de toelichting. Bijvoorbeeld:
• de redenen waarom er per 1 januari nog contant geld in de kassa stond, evenals rekeningsaldi van 1.201.00.000 en 3.201.20.000,
• redenen voor saldi op rekeningen 206 00, 302 00, analyse van hun dynamiek vergeleken met de gegevens van de vorige rapportageperiode;
• analyse van de structuur van de vorderingen en schulden (de vorderingen voor communicatiediensten bedragen bijvoorbeeld 50%, voor betalingen voor nutsvoorzieningen - 30% van het totale aandeel van de vorderingen, enz.);
• prognose van de debiteurenlasten voor de volgende rapportagedatum en de redenen voor de stijging ervan;
• informatie over maatregelen om de debiteuren terug te dringen,
• redenen voor tekorten en diefstallen, maatregelen genomen om deze weg te nemen.

Sectie 5 “Andere activiteiten op het gebied van begrotingsrapportage”

Sectie 5 omvat:

• tafel nr. 4,
• tafel nr. 5,
• tafel nr. 6,
• F. 0503296,
• tafel nr. 7,
• informatie in het tekstgedeelte van de toelichting:
• een lijst met GRBS-documenten (SAIFDB, GADB) die kwesties van begrotingsboekhouding en -rapportage in het systeem van ondergeschikte instellingen regelen;
• correspondentie van rekeningen die zijn goedgekeurd als aanvulling op de lijst opgesteld door instructie nr. 162n;
• een lijst met formulieren die niet in de rapportage zijn opgenomen vanwege het ontbreken van numerieke indicatoren;
• analyse van het gebruik van informatie- en communicatietechnologieën: welk werk is er gedaan om deze te verbeteren en te moderniseren, het aandeel van de uitgaven voor dit werk in het totale bedrag van de uitgaven, de resultaten van de activiteiten;
• redenen voor het ontstaan ​​van verplichtingen op grond van rechterlijke uitspraken, de aard van de schuld, redenen voor het niet nakomen van verplichtingen, toename van schulden, maatregelen om deze weg te werken;
• informatie dat er geen afwijkingen waren in de jaarlijkse inventaris, als u om deze reden tabel nr. 6 niet invult;
• andere essentiële informatie, bijvoorbeeld over de schuld onder executoriale titels en de juridische basis voor het ontstaan ​​ervan.

Tafels

De samenstelling van de tabellen en de frequentie van hun presentatie zijn afhankelijk van de status van het onderwerp van de begrotingsrapportage. Zo levert het PBS alle tabellen in als onderdeel van de jaarlijkse rapportage, behalve tabel nr. 3 en tabellen nr. 8, nr. 9 en nr. 10, die worden aangeleverd door het Pensioenfonds. Zie Tabel 2 voor meer informatie over het maken van tabellen.

Tabel 2. Regels voor het invullen van de tabellen van de Toelichting

Neem in de toelichting aanvullende gegevens op die niet zijn opgenomen in de belangrijkste rapportageformulieren: analyse van schulden, informatie over niet-nagekomen verplichtingen, eigendomsbewegingen en andere gegevens. Maak hiervoor uniforme tabellen en applicaties en beschrijf ook informatie over de instelling in het tekstgedeelte. Uit het artikel leert u over de regels en kenmerken van het invullen van alle formulieren en tabellen.

Download het formulier en een voorbeeld voor het invullen in 2019 verderop in het artikel.

Wie verzendt formulier 0503160 en formulier

Geef een toelichting (f. 0503160) mee bij de jaar-, kwartaal- en maandbegrotingsrapportage. Het moet worden ingediend:

• hoofdbeheerders en beheerders van begrotingsfondsen (GRBS, RBS);
• ontvangers van begrotingsgelden (BF);
• hoofdbestuurders en beheerders van begrotingsinkomsten (GADB, ADB);
• hoofdbestuurders en beheerders van financieringsbronnen voor het begrotingstekort (SAIFDB, AIFDB);
• financiële autoriteiten;

Samenstelling van de toelichting

De samenstelling van het biljet is afhankelijk van twee factoren:

1. Voor wie het formulier van de tabel of applicatie(informatie) is geïnstalleerd;
2. Wat is de frequentie van presentatie van een aparte tabel of een aparte aanvraag (informatie).

Hoofdadministrateurs, beheerders van federale begrotingsfondsen, evenals financiële autoriteiten van samenstellende entiteiten van de Russische Federatie en buitenbudgettaire fondsen dienen een toelichting in in de samenstelling die voor hen is gespecificeerd door het Ministerie van Financiën en de Federale Schatkist.

Ontvangers van begrotingsgelden dienen alle tabellen en bijlagen van de Toelichting alleen in bij de jaarlijkse rapportage. Als onderdeel van de kwartaalrapportage moeten ze f invullen. 0503164, geb. 0503169, geb. 0503178, geb. 0503296 en tekstgedeelte.

Uit Tabel 1 leest u wie welke formulieren inlevert en met welke frequentie.

Tabel 1. Samenstelling van de toelichting

Rapportagegids: 33 monsters en 37 aanbevelingen voor voltooiing

Regels voor het invullen van de toelichting

Dien de nulformulieren van de toelichting elektronisch in met de opmerking ‘Geen indicatoren’. Het is niet nodig om ze op papier aan te leveren. Maak een lijst van alle niet-ingevulde formulieren in deel 5 “Andere activiteiten op het gebied van begrotingsrapportage” van de toelichting.

Houd er rekening mee dat u geen rijen uit rapporten kunt verwijderen, zelfs als er geen indicatoren voor zijn. Dat wil zeggen, waar er geen waarden zijn, moet u streepjes plaatsen.

Onderteken in de toelichting drie formulieren:

1. Het tekstgedeelte - door het hoofd van de instelling, de hoofdaccountant, evenals het hoofd van de economische planningsdienst of de medewerker die verantwoordelijk is voor planning en analytische informatie (clausule 6 van instructie nr. 191n).
2. F. 0503296 - hoofd van de instelling.
3. F. 0503190 - manager, hoofdaccountant en medewerker die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het investeringsproject.

De overige applicaties en tabellen hoeven niet ondertekend te worden.

Procedure voor het invullen van de Toelichting f. 0503160

Geef in de toelichting een analyse van de begrotingsuitvoering, de resultaten van het gebruik van budgettoewijzingen en andere informatie die niet in de belangrijkste rapportageformulieren staat.

Hiervoor is er een tekstgedeelte, negen tabellen en 16 applicaties (informatie), gegroepeerd in vijf secties.

Tekstgedeelte

Geef in het tekstgedeelte algemene informatie over de instelling:

• de volledige en afgekorte naam, het wettelijke adres en het postadres;
• organisatorische en juridische vorm;
• persoonlijke rekeningnummers;
• informatie over de eigenaar van het onroerend goed (Russische Federatie, onderwerp van de Russische Federatie, gemeentelijke entiteit);
• informatie over wie de boekhouding doet: de instelling zelf of een gecentraliseerde boekhouding;
• informatie over de beslissing van de GRBS;
• informatie over gebeurtenissen na de verslagdatum. Inclusief een beschrijving van de gebeurtenissen die niet in de boekhouding zijn weergegeven vanwege te late documenten. Het volstaat om een ​​dergelijke gebeurtenis in het tekstgedeelte aan te geven en de geldelijke waarde ervan te vermelden (paragraaf 7, paragraaf 3 van Instructie nr. 157n);
• informatie over besluiten die zijn genomen om een ​​inventarisatie uit te voeren;
• informatie over fouten uit voorgaande jaren: bedragen en redenen voor fouten;
• informatie over indicatoren voor rekeningen 401 40 “Uitgestelde inkomsten”, 401 50 “Uitgestelde kosten”, 401 60 “Reserves voor toekomstige uitgaven”.

Noteer in het tekstgedeelte ook andere essentiële informatie die niet terug te vinden is in de tabellen en bijlagen van paragrafen 1, 2, 3, 4 en 5.

Hogere budgetbeheerders (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) kunnen aanvullende informatie nodig hebben, die door ondergeschikte instellingen moet worden opgenomen.

Sectie 1 “Organisatiestructuur van het onderwerp begrotingsrapportage”

Sectie 1 bevat tabel nr. 1 en f. 0503161. Gegevens uit het tekstgedeelte van de toelichting zijn in dezelfde sectie geplaatst. Voor hoofdbegrotingsbeheerders is deze informatie bijvoorbeeld:

• over veranderingen in de samenstelling van de begrotingsbevoegdheden van ontvangers en beheerders van begrotingsfondsen;
• op regelgevingsdocumenten op basis waarvan het aantal ondergeschikte instellingen is veranderd.

Als de boekhouding wordt bijgehouden door een gecentraliseerde boekhouding, noteer dit dan in sectie 1 en geef details over het contract (overeenkomst) over de overdracht van bevoegdheden voor de boekhouding. Vermeld bovendien de volledige naam en functie van de gecentraliseerde accountant die de rapporten heeft opgesteld.

Sectie 2 “Resultaten van activiteiten op het gebied van begrotingsrapportage”

Onderdeel 2 omvat f. 0503162. Hier staat ook de volgende informatie:

• over maatregelen om de efficiëntie van de besteding van begrotingsmiddelen te verbeteren;
• over de resultaten van activiteiten, als de GRBS geen staatsopdrachten of prestatie-indicatoren heeft vastgesteld;
• over maatregelen ter verbetering van de vaardigheden en omscholing van specialisten;
• over de middelen die worden gebruikt voor de effectieve activiteiten van de instelling - het feitelijke en voltijdse aantal werknemers, redenen voor vacatures, kosten van onroerend goed, budgetuitgaven, aankoopvolumes, enz.;
• over de technische staat van het onroerend goed, de efficiëntie van het gebruik ervan, de voorziening van de instelling en haar structurele verdeling met onroerend goed (komen de omvang, de samenstelling en het technische niveau van de objecten overeen met de werkelijke behoefte eraan), over maatregelen ter verbetering de staat en veiligheid van het onroerend goed, over de kenmerken van volledigheid.

Sectie 3 “Analyse van het rapport over de begrotingsuitvoering per onderwerp begrotingsrapportage”

Sectie 3 omvat: tabel nr. 3, f. 0503163, geb. 0503164, geb. 0503166, geb. 0503167. De gegevens uit het tekstgedeelte van de toelichting zijn hier ook weergegeven:

• over de implementatie van de wet (besluit) over de begroting voor prioritaire nationale projecten;
• efficiënt gebruik van begrotingsmiddelen in het kader van federale doelprogramma's;
• redenen voor afwijkingen van de kasindicatoren van de geplande in termen van inkomsten, uitgaven, financieringsbronnen voor het begrotingstekort;
• redenen voor afwijkingen in paragraaf 1 “Begrotingsinkomsten” f. 0503127 het aantal regels voor het bijbehorende inkomen in kolom 9 uit het verschil in kolommen 4 en 8 in regel 010 - indien nodig;
• andere belangrijke informatie die niet in de tabellen en bijlagen wordt weergegeven, bijvoorbeeld een analyse van het behalen van de geplande prestatieresultaten, informatie over niet-vereffende inkomsten en maatregelen die zijn genomen om deze te verduidelijken.

Sectie 4 “Analyse van financiële rapportage-indicatoren met betrekking tot het onderwerp begrotingsrapportage”

Sectie 4 omvat:

• F. 0503168,
• F. 0503169,
• F. 0503171,
• F. 0503172,
• F. 0503173,
• F. 0503174,
• F. 0503175,
• F. 0503178,
• F. 0503190,
• tafel nr. 8,
• tafel nr. 9,
• tafel nr. 10.
• andere informatie die is opgenomen in het tekstgedeelte van de toelichting. Bijvoorbeeld:
• de redenen waarom er per 1 januari nog contant geld in de kassa stond, evenals rekeningsaldi van 1.201.00.000 en 3.201.20.000,
• redenen voor saldi op rekeningen 206 00, 302 00, analyse van hun dynamiek vergeleken met de gegevens van de vorige rapportageperiode;
• analyse van de structuur van de vorderingen en schulden (de vorderingen voor communicatiediensten bedragen bijvoorbeeld 50%, voor betalingen voor nutsvoorzieningen - 30% van het totale aandeel van de vorderingen, enz.);
• prognose van de debiteurenlasten voor de volgende rapportagedatum en de redenen voor de stijging ervan;
• informatie over maatregelen om de debiteuren terug te dringen,
• redenen voor tekorten en diefstallen, maatregelen genomen om deze weg te nemen.

Sectie 5 “Andere activiteiten op het gebied van begrotingsrapportage”

Sectie 5 omvat:

• tafel nr. 4,
• tafel nr. 5,
• tafel nr. 6,
• F. 0503296,
• tafel nr. 7,
• informatie in het tekstgedeelte van de toelichting:
• een lijst met GRBS-documenten (SAIFDB, GADB) die kwesties van begrotingsboekhouding en -rapportage in het systeem van ondergeschikte instellingen regelen;
• correspondentie van rekeningen die zijn goedgekeurd als aanvulling op de lijst opgesteld door instructie nr. 162n;
• een lijst met formulieren die niet in de rapportage zijn opgenomen vanwege het ontbreken van numerieke indicatoren;
• analyse van het gebruik van informatie- en communicatietechnologieën: welk werk is er gedaan om deze te verbeteren en te moderniseren, het aandeel van de uitgaven voor dit werk in het totale bedrag van de uitgaven, de resultaten van de activiteiten;
• redenen voor het ontstaan ​​van verplichtingen op grond van rechterlijke uitspraken, de aard van de schuld, redenen voor het niet nakomen van verplichtingen, toename van schulden, maatregelen om deze weg te werken;
• informatie dat er geen afwijkingen waren in de jaarlijkse inventaris, als u om deze reden tabel nr. 6 niet invult;
• andere essentiële informatie, bijvoorbeeld over de schuld onder executoriale titels en de juridische basis voor het ontstaan ​​ervan.

Tafels

De samenstelling van de tabellen en de frequentie van hun presentatie zijn afhankelijk van de status van het onderwerp van de begrotingsrapportage. Zo levert het PBS alle tabellen in als onderdeel van de jaarlijkse rapportage, behalve tabel nr. 3 en tabellen nr. 8, nr. 9 en nr. 10, die worden aangeleverd door het Pensioenfonds. Zie Tabel 2 voor meer informatie over het maken van tabellen.

Tabel 2. Regels voor het invullen van de tabellen van de Toelichting

Uitleg

over de bijzonderheden van het opstellen en presenteren van jaarverslagen over de uitvoering van de federale begroting door de belangrijkste beheerders van federale begrotingsmiddelen voor 2007

Toelichting (f. 0503160)

28. In overeenstemming met besluit nr. 72n zijn wijzigingen en aanvullingen aangebracht in de volgende tabellen en formulieren die zijn opgenomen in de toelichting:

Tabel nr. 5 “Informatie over de resultaten van interne controlemaatregelen”;

formulier 0503161 “Informatie over het aantal ondergeschikte instellingen”;

formulier 0503164 “Informatie over de contante uitvoering van de begroting”;

formulier 0503167 “Informatie over gerichte buitenlandse leningen”;

formulier 0503168 “Informatie over het verkeer van niet-financiële activa”;

formulier 0503169 “Informatie over debiteuren en schulden”;

formulier 0503171 “Informatie over financiële beleggingen van de ontvanger van begrotingsmiddelen”;

formulier 0503173 “Informatie over wijzigingen in valutasaldi op de balans”;

formulier 0503179 "Informatie over de dynamiek en structuur van de belangrijkste indicatoren voor de uitvoering van het contante budget";

Bovendien introduceerde Order nr. 72n nieuwe formulieren die zijn opgenomen in de toelichting:

formulier 0503178 “Informatie over kassaldi op de rekeningen van de ontvanger van begrotingsmiddelen”;

formulier 0503182 “Informatie over de contante uitvoering van schattingen van inkomsten en uitgaven voor inkomstengenererende activiteiten.”

Bijgevoegd vindt u de tabellen en formulieren van de toelichting met voorbeelden van hoe u deze kunt invullen.

Tabel nr. 1 “Informatie over de belangrijkste activiteiten”

De informatie in de tabel karakteriseert de doelstellingen van de activiteit van het onderwerp begrotingsrapportage, evenals de activiteitsgebieden (functies) die daaruit voortvloeien, met een korte rechtvaardiging voor de overeenstemming van de doelstellingen en richtingen van activiteit (functies) van het onderwerp van begrotingsrapportage naar de samenstellende documenten (reglementen, charter, algemene toestemming, enz.) .
Tabel nr. 2 “Informatie over maatregelen om de efficiëntie te verbeteren

besteding van begrotingsmiddelen"

De resultaten van de maatregelen die zijn genomen om de efficiëntie van de besteding van begrotingsmiddelen te verbeteren, moeten in detail worden beschreven in het tekstgedeelte van Toelichting f.0503160.
Tabel nr. 3 "Informatie over de implementatie van tekstartikelen van de wet (besluit) over de begroting"

De informatie in de tabel karakteriseert de resultaten van de analyse van de implementatie van tekstuele artikelen van de wet (besluit) over de begroting met betrekking tot de activiteiten van de hoofdbeheerder van federale begrotingsfondsen. Kolom 1 weerspiegelt de inhoud van het tekstartikel van de wet, kolom 2 weerspiegelt het resultaat van de implementatie van de bepalingen van de tekstartikelen, met vermelding van indicatoren die de mate van hun effectiviteit karakteriseren, kolom 3 weerspiegelt de redenen voor niet-naleving van de bepalingen van de tekstartikelen.

Houd er rekening mee dat de tabel vanaf het rapport over 2007 en in 2008 ook wordt gepresenteerd als onderdeel van de kwartaalrapportages.

Tabel nr. 4 "Informatie over de kenmerken van het bijhouden van de begrotingsboekhouding"

De tabel karakteriseert de kenmerken die in de rapportageperiode zijn gebruikt om weer te geven in boekhoudkundige transacties met activa en passiva van een begrotingsinstelling, evenals aanvullende boekhoudkundige boekingen om zakelijke transacties weer te geven die onafhankelijk zijn opgesteld door de belangrijkste beheerders van federale begrotingsfondsen, goedgekeurd en overeengekomen door hen op de voorgeschreven wijze bij het Ministerie van Financiën van Rusland ingediend in overeenstemming met de wet voorzien in de Budget Accounting Instructions.

Houd er bovendien rekening mee dat het in het tekstformaat van de toelichting (f. 0503160) noodzakelijk is om de informatie over activiteiten om de begrotingsboekhouding in ondergeschikte instellingen te organiseren in overeenstemming met de instructies voor begrotingsboekhouding, goedgekeurd in opdracht van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 10 februari 2006 nr. 25n, de organisatie van methodologische raden met de bijlage van documenten die over deze kwesties zijn aangenomen door de belangrijkste managers van de federale begroting fondsen.
Tabel nr. 5 “Informatie over de resultaten van interne controlemaatregelen”

De informatie in de tabel karakteriseert de resultaten van interne controlemaatregelen die zijn uitgevoerd tijdens de verslagperiode (voorlopig, huidig, volgend) op de naleving van de vereisten van de begrotingswetgeving, de naleving van de financiële discipline en het effectieve gebruik van materiële en financiële middelen, evenals als het correcte onderhoud van de budgetboekhouding en -rapportage door het onderwerp budgetrapportage. Met ingang van het jaarverslag over 2007 wordt kolom 3 “Geïdentificeerde overtredingen” geïntroduceerd in plaats van “Voorkomen overtredingen” volgens het voorheen geldende bevel en kolom 4 “Maatregelen om geïdentificeerde overtredingen te elimineren” in plaats van “Geïdentificeerde overtredingen”. In dit verband dient, indien er overtredingen worden geconstateerd (kolom 3), kolom 4 te worden ingevuld.
Tabel nr. 6 “Informatie over de inventaris”

Bij het vullen Tabel nr. 6 “Informatie over de inventaris” informatie over de inventarisatie die is uitgevoerd in het centrale kantoor van de hoofdbeheerder van de begrotingsfondsen en de ondergeschikte instellingen (territoriale organen) daarvan moet worden weerspiegeld, waarbij als resultaat van de inventarisatie discrepanties met de begrotingsboekhoudingsgegevens zijn geïdentificeerd, die maatregelen aangeven om elimineer ze in overeenstemming met paragraaf 142 van de Instructies.
Tabel nr. 7 “Informatie over de resultaten van externe controlemaatregelen”

Bij het invullen van de tabel Nr. 7 “Informatie over de resultaten van externe controleactiviteiten” informatie moet worden weerspiegeld over de resultaten van activiteiten die tijdens de verslagperiode zijn uitgevoerd om toezicht te houden op de naleving van de vereisten van de begrotingswetgeving, de naleving van de financiële discipline en het effectieve gebruik van materiële en financiële middelen, evenals op het correcte bijhouden van de begrotingsboekhouding en de voorbereiding van begrotingsrapportage voor het centrale kantoor van de hoofdbeheerder van begrotingsfondsen en zijn ondergeschikte instellingen (territoriale autoriteiten), die de inspecties van externe controleorganisaties weerspiegelen, als gevolg waarvan schendingen van de bovengenoemde vereisten werden vastgesteld.
Formulier 0503161 “Informatie over het aantal ondergeschikte instellingen”

De informatie in het formulier bevat algemene gegevens over de kwantitatieve samenstelling van ontvangers van begrotingsmiddelen (afzonderlijke afdelingen) die ondergeschikt zijn aan het onderwerp begrotingsrapportage volgens secties van de begrotingsclassificatie van de Russische Federatie. Let op: vanaf het jaarverslag over 2007 wordt de regel “Totaal” ingevoerd, die het totaal aantal ondergeschikte instellingen weergeeft aan het begin en het einde van de rapportageperiode.
Formulier nr. 0503162 “Informatie over prestatieresultaten”

Het formulier bevat voor de rapportageperiode samengevatte gegevens over de prestatie-indicatoren van een begrotingsinstelling die voor haar zijn vastgesteld door de relevante hoofdbeheerder (beheerder) van begrotingsfondsen in fysieke en monetaire termen.

Bij het voorbereiden van informatie over Formulier 0503162 “Informatie over prestatieresultaten” Opgemerkt moet worden dat als het onderwerp begrotingsrapportage de prestatie-indicatoren niet op de juiste manier heeft vastgesteld, informatie over de prestatieresultaten wordt bekendgemaakt in het tekstgedeelte van de toelichting (formulier 0503160) en in elektronische vorm (het volume van de gespecificeerde informatie mag niet groter zijn dan 5 vellen afgedrukte tekst). Bovendien is het noodzakelijk om in de tekst van de toelichting informatie te verstrekken over maatregelen om de vaardigheden en omscholing van specialisten te verbeteren; over de middelen (aantal werknemers, kosten van onroerend goed, begrotingsuitgaven, aankoopvolumes, enz.) die worden gebruikt om prestatie-indicatoren te bereiken.

Formulier 0503163 "Informatie over wijzigingen in het begrotingsschema van de hoofdbeheerder van begrotingsfondsen"

Het formulier bevat samengevatte gegevens voor de rapportageperiode over wijzigingen in het begrotingsschema, het aantal aangebrachte wijzigingen en de redenen voor wijzigingen in de uitgaven voor de rapportageperiode. Kolom 5 “Redenen voor wijzigingen” geeft de redenen aan voor de verduidelijkingen die zijn gemaakt met betrekking tot de juridische gronden voor de invoering ervan (artikel van de Begrotingscode, wet (besluit) over de relevante begroting, bevel van de regering van de Russische Federatie, enz. ).
Formulier 0503164 “Informatie over de contante uitvoering van de begroting”

Bij het invullen van het formulier moet u erop letten dat de secties van inkomsten en bronnen van financiering van begrotingstekorten worden ingevuld door groepen, subgroepen, artikelen, subartikelen van de classificatie van begrotingsinkomsten en bronnen van financiering van begrotingstekorten van de Russische Federatie.

Inkomstenontvangsten toegewezen aan alle federale begrotingsinkomstenbeheerders (beheerderscode - 000), waarvan de geplande indicatoren niet in dit formulier zijn vastgelegd, zijn niet inbegrepen.

Volgens de instructies voor de procedure voor het samenstellen en indienen van jaarlijkse, driemaandelijkse en maandelijkse begrotingsrapporten (goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Financiën van Rusland van 21 januari 2005 nr. 5n, hierna Instructie nr. 5n genoemd), is een verklarende Toelichting (f. 0503160) is opgenomen in de budgetrapportage. Methodologen van het bedrijf 1C vertellen hoe het te compileren.

Blad1

Toelichting

De belangrijkste regelgevende documenten die het proces van het opstellen van de begrotingsrapportage voor 2005 regelen, inclusief de toelichting, zijn:

• Instructies voor de procedure voor het opstellen en indienen van jaarlijkse, driemaandelijkse en maandelijkse begrotingsrapporten (goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 21 januari 2005 nr. 5n);
• Beschikking van het Ministerie van Financiën van Rusland van 11 november 2005 nr. 137n “Betreffende de introductie van wijzigingen in de instructies voor de procedure voor het samenstellen en indienen van jaarlijkse, driemaandelijkse en maandelijkse begrotingsrapporten, goedgekeurd bij Beschikking van het Ministerie van Financiën van Rusland van 21 januari , 2005 nr. 5n”;
• Uitleg over de specifieke kenmerken van de rapportage over de uitvoering van de federale begroting door de belangrijkste beheerders van federale begrotingsfondsen aan het federale ministerie van Financiën (bijlage bij de brief van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 5 september 2005 nr. 42-7.1- 01/2,4-250);
• Uitleg over de bijzonderheden van de rapportage over de uitvoering van de geconsolideerde begroting van een samenstellende entiteit van de Russische Federatie (gesloten administratief-territoriale entiteit) en de begroting van een territoriaal staatsbuitenbudgettair fonds door de financiële autoriteiten van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie Federatie (gesloten administratief-territoriale entiteit) bij het Federale Ministerie van Financiën (brief van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 22 september 2005 nr. 02 -14-10a/2695);
• Brief van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 22 november 2005 nr. 02-14-10/3155 “Over de procedure voor het reflecteren in de begrotingsboekhouding en het rapporteren van transacties waarbij de inkomsten worden verdeeld over de begrotingen van het begrotingssysteem van de Russische Federatie.”

In overeenstemming met het besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 11 november 2005 nr. 137n, wordt de toelichting (f.0503160) alleen opgesteld bij het indienen van het jaarverslag. Het orgaan dat de uitvoering van de begroting organiseert en de hoofdbeheerder van de begrotingsmiddelen (GRBS) kunnen echter onafhankelijk het aantal bijlagen bij de toelichting bepalen op basis van de jaarlijkse tabellen en formulieren van documenten die moeten worden ingediend als onderdeel van de kwartaalrapportage, aangezien en stelt de deadline voor indiening vast.

Begrotingsinstellingen hebben al een toelichting opgesteld bij het opstellen van rapporten over de negen maanden van 2005, en sommige bij het opstellen van een halfjaarlijks rapport.

Een toelichting is een bijlage bij de jaarrekening, die informatie moet bevatten over de activiteiten van de instelling, methoden voor het beoordelen van activa en passiva, vergelijkbaarheid van gegevens voor de rapportageperiode en voorgaande perioden, evenals de belangrijkste indicatoren van de activiteiten van de instelling.

De toelichting moet noodzakelijkerwijs de feiten weerspiegelen van niet-toepassing en schending van de regels voor begrotingsboekhouding, met passende rechtvaardiging, anders wordt het niet toepassen van de regels voor begrotingsboekhouding beschouwd als het ontwijken van de implementatie ervan en wordt erkend als een overtreding van de regelgeving van de Russische wetgeving. Federatie.

Met de inwerkingtreding van de Aanwijzing procedure opmaken en indienen begrotingsrapportage nr. 5n is de vorm van de toelichting gewijzigd. Als het voorheen in welke vorm dan ook werd samengesteld en er alleen instructies waren over de samenstelling van de secties van de toelichting en welke hoofdpunten moesten worden behandeld, heeft de toelichting nu een duidelijke structuur en regels voor het invullen ervan.

De samenstelling van de informatie die in de toelichting moet worden weergegeven en de volgorde van presentatie ervan worden gegeven in deel VII “De procedure voor het opstellen van afzonderlijke delen van de toelichting voor jaarlijkse en driemaandelijkse begrotingsrapportage” van besluit nr. 5n van de Ministerie van Financiën van Rusland, gedateerd 21 januari 2005 (zoals gewijzigd op 11 november 2005, nr. 137n).

De toelichting bevat tevens 7 tabellen en 14 bijlagen (documentatievormen):

Blad1

In de documentformulieren die bij de toelichting zijn gevoegd, zijn de kolommen die onderworpen zijn aan geautomatiseerde informatieverwerking om de gegevens samen te vatten, gemarkeerd in vetgedrukte kaders. De bovenstaande tabel geeft aan welke specifieke kolommen moeten worden geconsolideerd wanneer de hoofdbeheerder van begrotingsfondsen een geconsolideerde toelichting opstelt op basis van gegevens van de instellingen onder hun jurisdictie.

Enerzijds legt de toelichting de resultaten van de verrichtingen uit die tot uiting komen in de boekhouding van de instelling, en anderzijds worden de functionele taken en functionele banden van de begrotingsinstelling ontcijferd.

Alle tabellen en formulieren van de toelichting kunnen in twee categorieën worden onderverdeeld. De eerste categorie omvat tabellen die zijn ingevuld op basis van gegevens uit synthetische en analytische budgetboekhoudingsregisters. De tweede categorie omvat tabellen die de resultaten weerspiegelen van de activiteiten van een begrotingsinstelling voor de verslagperiode. Dergelijke tabellen kunnen niet alleen worden ingevuld op basis van gegevens uit de begrotingsboekhouding, omdat het noodzakelijk is om zowel de kwantitatieve als kwalitatieve indicatoren van de activiteiten van de instelling (zowel gepland als feitelijk) en de belangrijkste functies en taken van de instelling weer te geven.

Alle indicatoren in de toelichting moeten worden weergegeven in duizenden roebels.

Volgens de uitleg van het Federale Ministerie van Financiën mogen tabellen waarvoor de instelling geen indicatoren heeft om in te vullen, alleen in papieren vorm met streepjes worden ingediend.

De toelichting wordt ondertekend door het hoofd van de instelling en de hoofdaccountant (de personen die hem vervangen).

Laten we overwegen de bijlagen bij de toelichting in te vullen.

Tabel nr. 1. Informatie over methoden voor het beoordelen van activa en passiva

Volgens de instructies voor de procedure voor het samenstellen en indienen van jaarlijkse, driemaandelijkse en maandelijkse begrotingsrapportages moet tabel nr. 1 de methoden voor begrotingsboekhouding beschrijven die worden gebruikt om de activa en passiva van een begrotingsinstelling te beoordelen, evenals de bewerkingen om deze tijdens de begroting te wijzigen. executie.

De tabel moet informatie geven over alle soorten objecten die gedurende de verslagperiode in de instelling zijn verantwoord, maar ook over de wijze van beoordeling ervan en de momenten van reflectie in de boekhouding.

Bij het invullen van de tabel moet u zich laten leiden door de Instructies voor Budgetboekhouding, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 26 april 2004 nr. 70n.

De tabel is informatief en kan niet worden samengevat (consolidatie).

Voorbeeld

Tabel nr. 1

Blad1

Tabel nr. 2. Informatie over de belangrijkste activiteiten (functies) van de instelling

De tabel moet alle belangrijkste functies en activiteiten van de begrotingsinstelling vermelden. Elk activiteitengebied van de instelling moet een korte beschrijving en juridische rechtvaardiging krijgen (link naar regelgevingsdocumenten).

Deze tabellen zijn niet onderhevig aan compilatie; de ​​daarin gepresenteerde informatie is noodzakelijk voor instellingen - de belangrijkste beheerders van begrotingsfondsen om toezicht te houden op de activiteiten van de instellingen onder hun jurisdictie - ontvangers van begrotingsfondsen.

Als een begrotingsinstelling een inkomstenbeheerder is, moet dit feit worden weerspiegeld in tabel nr. 2. Bij het controleren van de rapportage wordt duidelijk waarom de uitgaven hoger zijn dan de inkomsten en het resultaat van de activiteiten van de instelling voor de rapportageperiode negatief is.

Laten we eens kijken naar het invullen van de tabel aan de hand van het voorbeeld van een medische instelling: een kliniek.

Voorbeeld

Tabel nr. 2

Blad1

Het is noodzakelijk om met de instelling - de hoofdmanager aan wie de rapportage wordt ingediend - af te spreken hoeveel details elk activiteitengebied moet worden beschreven.

Tabel nr. 3. Informatie over maatregelen om de efficiëntie van de besteding van begrotingsmiddelen te verbeteren

De tabel moet informatie weerspiegelen over de maatregelen die tijdens de verslagperiode zijn genomen en hebben geleid tot besparingen op de begrotingsmiddelen of waardoor deze efficiënter konden worden besteed.

Voorbeeld

tafel 3

Blad1

Opmerking:
* - de noodzaak om goederen, werken (diensten) te kopen voor staats- en gemeentelijke behoeften is vastgelegd in de bepalingen van de wet. Specialisten van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie tijdens de All-Russische bijeenkomst-workshop “Vorming van begrotingsrapportage”, gehouden op het Ministerie van Financiën van Rusland op 14-16 december 2005, verduidelijkten dat informatie over aanbestedingen op een concurrerende basis mag niet worden weerspiegeld in tabel nr. 3. De tabel hoeft dus alleen de activiteiten weer te geven die binnen de instelling worden ondernomen, en niet op basis van regelgeving.

Instellingen - hoofdbeheerders kunnen de limieten van begrotingsverplichtingen verdelen (verminderen of verhogen) onder de instellingen onder hun jurisdictie op basis van hoe effectief zij begrotingsfondsen in de voorgaande periode hebben gebruikt en hoe zij hun belangrijkste functies hebben uitgevoerd. GRBS kan informatie over dergelijke gebeurtenissen weergeven in tabel nr. 3.

Tabel nr. 4. Informatie over de redenen voor onderfinanciering (vorming van ongebruikte saldi) tijdens de uitvoering van de begroting

Tabel nr. 4 wordt ingevuld door de belangrijkste beheerders van begrotingsfondsen, instellingen die de uitvoering van begrotingen organiseren en instanties die gelddiensten verlenen voor de uitvoering van begrotingen.

De tabel moet de resultaten weerspiegelen van de analyse van de uitvoering van tekstuele artikelen van de wet (besluit) over de begroting, waarbij de redenen voor onderfinanciering en de vorming van ongebruikte financieringssaldi aan het einde van de rapportageperiode worden aangegeven.

In kolom 1 moet u het wetsartikel over de begroting aangeven (federaal, over de begroting van een samenstellende entiteit van de Russische Federatie, over de begroting van een ZATO- of lokale begroting), waarin de functies en verantwoordelijkheden van de instelling worden gespecificeerd . Als er in de relevante juridische documenten geen verwijzing naar de instelling voorkomt, is de tabel dus niet ingevuld. Als de instelling niet over de informatie beschikt om deze tabel in te vullen, moeten streepjes in de kolommen 1-3 worden geplaatst.

Tabel nr. 4 is informatief; de gegevens ervan zijn niet onderhevig aan samenvatting.

Tabel nr. 4

Blad1

De procedure voor het invullen van tabel nr. 4 kan worden bekeken op de website van de Federale Schatkist www.roskazna.ru, waar, als voorbeeld, toelichtingen worden gegeven bij de rapportage over 9 maanden van 2005 van de Federale Financiële Instelling voor de Altaj-republiek en de Federale Financiële Instelling voor de regio Voronezh worden gegeven.

Tabel nr. 5. Informatie over de resultaten van interne controlemaatregelen

Tabel nr. 5 geeft informatie weer over de activiteiten die worden uitgevoerd door de belangrijkste managers (managers) en begrotingsinstellingen die ondergeschikt zijn aan hen, met als doel toezicht te houden op de naleving van de vereisten van de begrotingswetgeving, het opstellen van schattingen van inkomsten en uitgaven, zoals evenals de juistheid van de boekhouding en rapportage.

Het is raadzaam om maatregelen van voorlopige, huidige en daaropvolgende interne financiële controle afzonderlijk te benadrukken.

In alle stadia van het begrotingsproces moet interne controle worden uitgeoefend. Het hoofd van de instelling (GRBS, RBS) is verantwoordelijk voor het organiseren van een effectief intern controlesysteem, zowel in zijn instelling als in ondergeschikte begrotingsinstellingen.

De interne controle van de ontvanger van begrotingsfondsen is een reeks procedures gericht op het voorkomen van fouten en overtredingen van autorisatie, het monitoren en verifiëren van transacties met begrotingsfondsen.

De interne controle moet zorgen voor een voortdurende beoordeling van de financiële prestaties van de instelling; het controleren van de resultaten van de activiteiten, of deze overeenkomen met de taken en plannen waarin het charter van de begrotingsinstelling voorziet; het informeren van het hoofd van de begrotingsinstelling over de resultaten van de audit (beoordeling, onderzoek, studie of audit).

Voorbeeld

Tabel 5

Blad1

Tabel nr. 6. Informatie over de inventaris

Tabel nr. 6 moet informatie weerspiegelen over alle inventarisaties die tijdens de rapportageperiode binnen de instelling zijn uitgevoerd. Paragraaf 109 van de Instructie over de procedure voor het opstellen en indienen van begrotingsrapportage nr. 5n (zoals gewijzigd bij besluit nr. 137n van 11 november 2005) stelt dat informatie over de inventaris pas aan het einde van het jaar wordt verstrekt. Tijdens de All-Russische workshop "Vorming van begrotingsrapportage", gehouden op het Ministerie van Financiën van Rusland op 14-16 december 2005, werd echter opgemerkt dat Tabel nr. 6 ook informatie zou moeten weerspiegelen over alle inventarissen voor het rapportagejaar. , zonder mankeren uitgevoerd in overeenstemming met paragraaf 2 van artikel 12 van federale wet nr. 129-FZ "Betreffende boekhouding":

• bij overdracht van onroerend goed voor verhuur, aflossing, verkoop;
• vóór het opstellen van de jaarrekening;
• bij het wisselen van materieel verantwoordelijke personen;
• wanneer feiten van diefstal, misbruik of schade aan eigendommen aan het licht komen;
• bij een natuurramp, brand of andere noodsituatie veroorzaakt door extreme omstandigheden;
• tijdens reorganisatie of liquidatie van een instelling;
• in andere gevallen waarin de wetgeving van de Russische Federatie voorziet.

Voorbeeld

Tabel 6

Blad1

Tabel nr. 7. Informatie over de resultaten van controlemaatregelen

Tabel nr. 7 moet informatie weerspiegelen over externe controleactiviteiten die tijdens de rapportageperiode zijn uitgevoerd. Dergelijke activiteiten omvatten inspecties van de Rekenkamer, organen van de Federale Dienst voor Financieel en Begrotingstoezicht, financiële instellingen, controle- en auditorganen, inspecties van de Federale Belastingdienst en andere bevoegde instanties.

Voorbeeld

Tabel 7

Blad1

Formulier 0503161. Informatie over het aantal ondergeschikte instellingen en de richting van hun activiteiten

Het formulier wordt ingevuld door instellingen - de belangrijkste beheerders (beheerders) van begrotingsfondsen, die in deze tabel informatie weergeven over het aantal ondergeschikte instellingen en delen van de functionele classificatie van uitgaven waarvoor ze worden gefinancierd.

Voorbeeld

Formulier 0503162. Informatie over prestatieresultaten

Deze tabel behoort tot de tweede categorie tabellen en voor de voltooiing ervan is de deelname van branchespecialisten vereist, bijvoorbeeld specialisten van de planningsafdeling, de afdeling economische analyse, enz.

De tabel moet de kwantitatieve en kwalitatieve (statistische) indicatoren van de activiteiten van de instelling weerspiegelen.

Voor medische instellingen kunnen dergelijke kwantitatieve en kwalitatieve indicatoren bijvoorbeeld zijn:

• aantal bezoeken;
• aantal huisbezoeken;
• aantal beddagen;
• het aantal diensten dat gedurende de verslagperiode is verleend;
• soorten diensten;
• hoeveelheid ontvangen geld (voor betaalde diensten), enz.

Indicatoren van formulier 0503162 zijn onderhevig aan consolidatie, daarom moet de lijst met indicatoren worden bepaald door de hoofdbeheerder van begrotingsfondsen en worden gecommuniceerd aan alle ondergeschikte instellingen. Dat wil zeggen dat er een passend administratief document moet zijn dat de codes, namen van indicatoren en hun meeteenheden bevat, volgens welke een rapport moet worden opgesteld voor alle ondergeschikte instellingen.

Als de instelling geen instructies heeft voor het invullen van dit formulier, mag dit niet worden ingevuld, anders ontstaan ​​er problemen met het rapportageformulier.

Blad1

Formulier 0503163. Informatie over wijzigingen in het begrotingsschema van de hoofdbeheerder van begrotingsfondsen

Ingevuld door instellingen - de belangrijkste beheerders van begrotingsfondsen. Het formulier moet, door middel van budgetclassificatiecodes, informatie weergeven over wijzigingen in het budgetschema die tijdens de rapportageperiode zijn aangebracht, en de redenen voor deze wijzigingen aangeven.

Volgens de uitleg van specialisten van de Federale Schatkist wordt formulier 0503163 niet alleen ingevuld voor uitgaven, maar ook voor inkomsten, en alleen voor die secties die in het rapportagejaar wijzigingen hebben ondergaan. In kolom 1 worden gegevens weergegeven in de context van secties en subsecties van de functionele classificatie van uitgaven en in de context van soorten inkomsten. In kolom 6 moet u een verband aangeven met de normatieve handeling op basis waarvan wijzigingen in het begrotingsschema zijn aangebracht.

Blad1

Formulier 0503164. Informatie over de contante uitvoering van de begroting

In overeenstemming met de uitleg gegeven tijdens de All-Russische workshop "Vorming van begrotingsrapportage", gehouden op het Ministerie van Financiën van Rusland op 14-16 december 2005, moet in formulier 0503164 informatie over de contante uitvoering van de begroting voor de rapportageperiode worden verstrekt. worden weergegeven, terwijl in kolom 1 "Budgetcodeclassificatie"

• inkomen mag alleen worden weerspiegeld door groepen en subgroepen,
• uitgaven - per secties en subsecties van de functionele classificatie van uitgaven,
• en voor de financieringsbronnen van het begrotingstekort worden alleen hun typen aangegeven.

Kolom 2 "Toegewezen in overeenstemming met het bijgewerkte begrotingsschema, roebel." ingevuld op basis van het relevante regelgevingsdocument (begrotingswet, goedgekeurd geconsolideerd begrotingsschema). Wat de uitgaven betreft, zijn dit jaarlijkse toewijzingen en financieringsbronnen voor het begrotingstekort; dit zijn opdrachten die zijn goedgekeurd door het bijgewerkte geconsolideerde begrotingsschema.

Kolom 3 wordt ingevuld op basis van budgetboekhoudgegevens en de gegevens die daarin worden weergegeven, moeten dezelfde zijn als in het Budgetuitvoeringsrapport (formulier 0503127).

In de kolommen 4 en 5 moet u het bedrag en de redenen voor afwijkingen in de contante uitvoering van het bijgewerkte budgetschema aangeven. De redenen voor afwijkingen kunnen zijn:

• veranderingen in de macro-economische situatie;
• veranderingen in de wetgeving;
• kosten blokkeren;
• seizoensgebondenheid van de uitgaven;
• duur van de termijnen voor het sluiten van overheidscontracten;
• te late indiening van betalingsdocumenten;
• het reserveren van gelden;
• onderschatting van de grenzen van de begrotingsverplichtingen;
• het wijzigen van het betalingsschema, enz.

Voorbeeld

Volgens het bevel van het Ministerie van Financiën van Rusland van 11 november 2005 nr. 137n zijn de gegevens in alle kolommen in deze vorm onderhevig aan consolidatie, inclusief kolom 5 'Oorzaken van afwijkingen'. We raden aan dat GRBS een classificator samenstelt van redenen voor gebruik door ondergeschikte instellingen, waardoor consolidatie van gegevens over de redenen voor afwijkingen mogelijk wordt.

Onder het treasurysysteem van begrotingsuitvoering aan het einde van het verslagjaar is de uitvoering in contanten doorgaans gelijk aan de goedgekeurde begrotingsopdrachten. Het overschot van laatstgenoemde ten opzichte van de uitvoering in contanten betekent de aanwezigheid van saldi van begrotingsfondsen die vóór 31 december ongebruikt zijn en die, volgens de bepalingen van de Begrotingscode van de Russische Federatie, moeten worden teruggestort naar de juiste begroting.

Formulier 0503165. Informatie over de effectiviteit van begrotingsuitgaven

Formulier 0503165 moet de resultaten weerspiegelen van de analyse (indien mogelijk in een kwantitatieve beoordeling) van de relatie tussen het volume (structuur) van de begrotingsuitgaven en de resultaten verkregen op de belangrijkste activiteitsgebieden (hoofdfuncties).

De kolommen 1 en 2 worden ingevuld op basis van budgetboekhoudkundige gegevens en zijn onderhevig aan consolidatie wanneer de hoofdmanager een geconsolideerde toelichting opstelt.

In kolom 3 dient u per onderdeel aan te geven aan welke doeleinden het budgetgeld is besteed en wat het resultaat is.

Blad1

Formulier 0503166. Informatie over de implementatie van doelprogramma's

Ingevuld door instellingen die fondsen ontvangen in het kader van gerichte programma's. In kolom 1 vermeldt u de naam van het programma (deelprogramma) waaraan de instelling deelneemt, in kolom 3 - goedgekeurde budgetopgaven in het kader van dit programma (deelprogramma), in kolom 4 - uitvoering. Kolom 5 moet beschrijven welke activiteiten er voor het verslagjaar gepland waren in het kader van het doelprogramma, kolom 6 - wat daadwerkelijk is bereikt, en kolom 7 - de redenen voor het niet uitvoeren van de geplande activiteiten.

Wanneer de hoofdmanager een geconsolideerde toelichting opstelt, worden de gegevens in de kolommen 1-4 geconsolideerd. De gegevens in de overige kolommen worden door de GRBS gebruikt om toezicht te houden op de implementatie van doelprogramma's door de instellingen die onder zijn jurisdictie vallen.

Blad1

Formulier 0503167. Informatie over gerichte buitenlandse leningen

In te vullen indien gedurende de verslagperiode gerichte buitenlandse leningen aan de instelling zijn verstrekt. Het formulier moet een weerspiegeling zijn van de soorten gerichte buitenlandse leningen die worden gebruikt in overeenstemming met het programma voor externe staatsleningen, de doeleinden van het gebruik en informatie over de verwezenlijking ervan, waarbij de redenen voor het niet bereiken van het doel worden vermeld.

Blad1

Formulier 0503168. Informatie over de beweging van niet-financiële activa

Bij het opstellen van een toelichting is het noodzakelijk informatie te verstrekken over de beweging van de niet-financiële activa van de instelling over de verslagperiode. In dit geval moet informatie afzonderlijk worden verstrekt over alle soorten vaste activa, immateriële activa, niet-geproduceerde activa en voorraden.

In overeenstemming met de uitleg gegeven tijdens de All-Russische workshop "Vorming van begrotingsrapportage" moet voor elke analytische rekening van niet-financiële activa afzonderlijk informatie worden verstrekt.

Voorbeeld

auto's en uitrusting

(naam van niet-financieel actief)

Blad1

Bij het opstellen van een formulier voor vaste activa moet regel 38 "uitgegeven voor de behoeften van de instelling" de gegevens weerspiegelen van transacties over de afschrijving van vaste activa ter waarde van maximaal 1000 roebel, afgeschreven op het moment van ingebruikname.

Bovendien moet de toelichting informatie verschaffen over de technische staat, de efficiëntie van het gebruik en de voorziening van de instelling en haar structurele afdelingen met vaste activa (overeenstemming van de omvang, de samenstelling en het technische niveau van de middelen met de werkelijke behoefte daaraan). Ook moet u aangeven welke activiteiten de instelling tijdens de rapportageperiode heeft uitgevoerd om de staat en veiligheid van vaste activa, kenmerken van volledigheid en informatie over de tijdigheid van ontvangst van inventarissen te verbeteren.

Formulier 0503169. Informatie over debiteuren en crediteuren

Het formulier vanaf 1 januari van het jaar volgend op het rapportagejaar moet informatie bevatten over de status van de afwikkeling van vorderingen en schulden, met een uitleg van de redenen voor de vorming van schulden.

Voor budgettaire en buitenbudgettaire werkzaamheden, evenals voor crediteuren en debiteuren worden formulieren apart opgemaakt, zodat er in totaal 4 formulieren 0503169 moeten worden opgemaakt.

Formulier 0503169 wordt ingevuld op basis van de gegevens in het Grootboekrekeningen:

• 020500000 "Verrekeningen met debiteuren voor inkomen", 020600000 "Verrekeningen voor verstrekte voorschotten", 020700000 "Verrekeningen voor verstrekte leningen", 020800000 "Verrekeningen met verantwoordelijken" en 020900000 "Verrekeningen voor tekorten" - debiteuren;
• 030200000 “Schikkingen met leveranciers en opdrachtnemers”, 030300000 “Schikkingen voor betalingen aan de begroting” en 030400000 “Overige schikkingen met crediteuren” - crediteuren.

In kolom 1 moet u het 26-cijferige rekeningnummer van de begrotingsboekhouding vermelden, in kolom 2 het schuldenbedrag. Deze twee kolommen zijn onderworpen aan samenvatting.

Kolommen 3 - 5 bevatten informatie over crediteurenorganisaties (debiteuren), documenten - de redenen voor het ontstaan ​​van schulden en de redenen voor het ontstaan ​​van schulden en zijn nodig voor de belangrijkste managers om de betalingen van ondergeschikte instellingen te controleren.

Voorbeeld

Formulier 0503171. Informatie over de financiële beleggingen van de instelling

De tabel moet informatie verschaffen over de financiële investeringen die de begrotingsinstelling in het verslagjaar heeft gedaan, evenals de juridische rechtvaardiging voor de aanwezigheid van financiële investeringen.

Blad1

Bij het opstellen van een geconsolideerde toelichting worden de gegevens in de kolommen 1 en 2 geconsolideerd.

Formulier 0503172. Informatie over staats(gemeente)schulden

Informatie over eventuele staatsschulden (gemeentelijke schulden) moet worden weerspiegeld in de context van schuldverplichtingen. In principe wordt het ingevuld door de belangrijkste beheerders van de begrotingsfondsen en de instanties die de uitvoering van de begrotingen organiseren.

Blad1

Het formulier wordt ingevuld op basis van de Grootboekgegevens voor rekeningen 030101000 “Verrekeningen met crediteuren inzake interne schuldverplichtingen” en 030102000 “Verrekeningen met crediteuren inzake externe schuldverplichtingen”. Kolom 1 moet het 26-cijferige rekeningnummer weergeven, en kolom 2 het schuldenbedrag. De gegevens in de kolommen 1 en 2 zijn onderhevig aan consolidatie wanneer de hoofdbeheerder een geconsolideerde toelichting opstelt.

Formulier 0503173. Informatie over wijzigingen in valutasaldi op de balans

Deze tabel wordt ingevuld als er zich per 1 januari van het verslagjaar en per verslagdatum mutaties in de balansvaluta hebben voorgedaan. Deze situatie kan bijvoorbeeld ontstaan ​​als gevolg van fouten bij het overboeken van saldi tijdens de overgang naar een nieuwe, als de activa van de instelling zijn geherwaardeerd of als boekhoudkundige fouten die in de voorgaande verslagperiode zijn gemaakt, zijn ontdekt en gecorrigeerd, evenals in de geval van reorganisatie en overdracht van de instelling naar een andere ondergeschiktheid.

Bij het opstellen van een geconsolideerde toelichting dienen de belangrijkste managers, in plaats van formulier 0503173, in elektronische en papieren vorm een ​​certificaat van wijziging in de valutasaldi van de balans in, in de vorm weergegeven in bijlage 3 bij de brief van het Ministerie van Financiën van Rusland, gedateerd 09/05/2005 nr. 42-7.1-01/2.4-250 en bijlage 5 bij de brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 22 september 2005 nr. 02-14-10a/2695.

Blad1

Kolom 1 heet “Budget accounting account number” en vergelijkt de gegevens van het saldo van de begrotingsuitvoering aan het einde van het voorgaande jaar en aan het begin van het lopende jaar. Het saldo wordt, zoals u weet, gevormd door de rekeningcode (9 tekens). Daarom zou het in deze vorm correcter zijn om niet het rekeningnummer (26 tekens) weer te geven, maar de rekeningcode van de budgetboekhouding (9 tekens).

Om problemen te voorkomen dat de organisatie budgetrapportage ontvangt, dient u met de hoofdmanager de regels voor het invullen van formulier 0503173 af te spreken.

Formulier 0503176. Informatie over tekorten en diefstallen van fondsen en materiële bezittingen in begrotingsinstellingen

Het is noodzakelijk om informatie te verstrekken over de tekorten van de financiële en niet-financiële activa van de instelling die tijdens de rapportageperiode zijn geïdentificeerd, geregistreerd op rekening 0209000 “Berekeningen voor tekorten”. Dit formulier is vergelijkbaar met het eerder gebruikte formulier nr. 15 (goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 15 juni 2000 nr. 54n) en wordt op een vergelijkbare manier ingevuld.

Ook moet de tekst na het tabelgedeelte aangeven welke maatregelen de instelling heeft genomen om de tekorten te identificeren en aan te vullen.

Voorbeeld

Tijdens de inventarisatie die op 1 december 2005 werd uitgevoerd, werd een tekort aan eigendommen vastgesteld: 10 medische jassen met een totale kostprijs van 1.200 roebel. De dader was de conciërge Ivanova I.M. Door de beslissing van de manager, van het salaris van Ivanova I.M. de marktwaarde van het ontbrekende eigendom werd ingehouden - 1.400 roebel.

Formulier 0503177. Informatie over het gebruik van informatietechnologie bij de activiteiten van een begrotingsinstelling

De tabel geeft de kosten weer van de aanschaf en upgrade van computerapparatuur, de kosten van het verwerven van niet-exclusieve (gelicentieerde) rechten op software en databases (inclusief kopieën van computerprogramma's en databases op verschillende media (cd's, cd-roms, enz.) enz. ), uitgaven voor het maken van software en databases (inclusief betaling voor een overheidscontract voor het uitvoeren van werkzaamheden aan het maken van computerprogramma's of databases), evenals voor de verwerving van exclusieve rechten daarop van houders van auteursrechten, evenals uitgaven voor andere activiteiten op het gebied van de informatietechnologie (aansluiting op computernetwerken, creatie en ondersteuning van internetsites en informatiesystemen, installatie, aanpassing van een lokaal computernetwerk, routinematige reparaties, onderhoud, technische ondersteuning en beheer van computerapparatuur, transmissiesystemen, weergave en bescherming van informatie, enz. .P.).

Bovendien is het noodzakelijk om een ​​rechtvaardiging te geven voor de opportuniteit van de gemaakte kosten (ondersteuning van lopende activiteiten, technische heruitrusting, andere doeleinden).

Voorbeeld

Om dit formulier in te kunnen vullen is het noodzakelijk om per aangekocht object analytische gegevens bij te houden in het kader van de kostensoorten genoemd in formulier 0503177.

Kenmerken van het opstellen van een toelichting door instanties die de uitvoering van begrotingen organiseren en instanties die contante diensten verlenen voor de uitvoering van begrotingen

De indiening van een jaarverslag over de uitvoering van de begroting op het passende niveau door de instanties die de uitvoering van de begrotingen organiseren en de instanties die contante diensten verlenen voor de uitvoering van de begrotingen, moet vergezeld gaan van de indiening van een toelichting, die de resultaten van een analyse van de uitvoering van de betreffende begroting.

Als de tabelgegevens die door alle budgetontvangers worden ingevuld door organisaties op een hoger niveau nodig zijn voor controle en effectief operationeel beheer, dan zijn deze gegevens bij het opstellen van een toelichting op het geconsolideerde begrotingsuitvoeringsrapport niet nodig. De toelichting geeft alleen die gegevens weer die kenmerkend zijn voor de uitvoering van de begroting in termen van inkomsten, uitgaven en financieringsbronnen voor het begrotingstekort.

Na het opstellen van een rapport over de begrotingsuitvoering is het noodzakelijk om de rapportage-indicatoren te analyseren, en de toelichting moet:

Bij het analyseren van rapportage-indicatoren moet u de methoden van structurele, dynamische en factoranalyse gebruiken.

Wanneer de structuur van de inkomsten, uitgaven en financieringsbronnen van de begrotingstekorten in 2005 wordt vergeleken met vergelijkbare indicatoren in 2004, kunnen er problemen ontstaan, aangezien op 1 januari 2005, in opdracht van het Russische Ministerie van Financiën van 10 december 2004 nr. 114n werd een nieuwe begrotingsclassificatie geïntroduceerd. Voordat de indicatoren van deze twee rapportageperioden met elkaar worden vergeleken, moeten ze daarom in een vorm worden gebracht die gemakkelijk te vergelijken is.

In de toelichting wordt tevens vermeld:

• informatie verstrekken over de activiteiten die tijdens de verslagperiode zijn uitgevoerd en die erop gericht zijn de vaardigheden en opleiding van accountants te verbeteren en hen te helpen in nieuwe omstandigheden te werken. Dergelijke evenementen kunnen seminars zijn, workshops die zowel op zichzelf als met de betrokkenheid van specialisten worden gehouden, de oprichting van een methodologische raad, enz.;
• beschrijf de problemen die zich hebben voorgedaan bij de uitvoering van de begroting in deze verslagperiode;
• informatie verstrekken over de controleactiviteiten die worden uitgevoerd om begrotingsinstellingen te inspecteren.