Symptomen van overbelasting van de hersenen. Samenvatting in de informatica over het onderwerp: "informatie-overload"

Ecologie van het leven: door deze principes te gebruiken, kunt u uw dag vormgeven om een ​​overdaad aan informatie te voorkomen ...

Volgens de vooruitgang in de neurowetenschap

In het informatietijdperk is het niet alleen belangrijk om correct met datastromen om te gaan, maar je er ook tegen te kunnen verdedigen. In toenemende mate klinkt de uitdrukking "informatie-overload" als een diagnose; het is vooral gevaarlijk voor mensen die ermee te maken hebben.

Hoe de hersenen informatie verwerken en hoe deze processen verbeterd kunnen worden, wordt besproken door psychiater, bestsellerauteur van de hersenen, bedrijfsadviseur Shrini Pillai.

Informatie-overload in ons leven is alomtegenwoordig, van een eindeloze nieuwsfeed tot elke seconde inkomende e-mails. Technisch gezien heeft het menselijk brein - het brein van ieder van ons - de apparaten om dit aan te kunnen. Dus:

• absorbeert informatie "stofzuiger";
• er is een "container" met geheugen voor het opslaan van kortetermijngegevens;
• er is een "blender" van de hersenen om nieuwe dingen te assimileren;
• "Harde schijf" waar informatie voor de lange termijn wordt opgeslagen;
• en zelfs een "prullenbak" om onnodig te verwijderen.

Effectief gebruik van al deze aggregaten is van cruciaal belang in omstandigheden van informatie-overload - hiervoor moet je duidelijk weten hoe elk van deze delen van de hersenen werkt, wanneer en hoe je ze het beste kunt gebruiken.

De zes principes die hieronder worden beschreven, helpen je om de hersenhygiëne te handhaven in deze strijd tegen de dagelijkse stroom gegevens.

1. Stel de "stofzuiger" in

De stofzuiger is het middelpunt van de aandacht in de hersenen. Als ze niet worden geconfigureerd, zullen ze alle informatie oppikken die op je pad komt. Het is het beste om hun reactie te configureren in de modus "van globaal naar lokaal".

Lokale respons is nadenken over de gebeurtenissen die net zijn gebeurd, en wereldwijde respons is nadenken over alle prioriteiten die je hebt.

Door de "lokale respons" van de hersenen te trainen, kunt u multitasking en efficiëntie ontwikkelen. En als er op een werkdag een tiental taken op je afkomen, neem dan een "ongefocuste" pauze. Denk gedurende deze tijd na over wat je net hebt gedaan, evalueer hoe het was en hoe het je volgende opdracht zal beïnvloeden. Denk niet aan je hele dag.

2. Zet het filter op de "container"

De container is ons kortetermijngeheugen, het is als een kopje waar ideeën in zijn gegoten. De beker heeft randen, dus het is vooral vervelend dat er onnodige informatie in zit.

De uitweg is om gedurende de dag informatie te filteren, en daar zitten proactieve en reactieve paden in.

Het reactieve pad is dat je jezelf "te veel informatie" vertelt en de hersenen een signaal geeft om niets anders op te nemen. Een proactief filter is een vorm van voorbereiding van de hersenen om het onnodige te negeren, bijvoorbeeld 's ochtends zet je meldingen van sociale netwerken en sites uit zodat je er overdag niet door wordt afgeleid.

3. Zet de "blender" aan

Blender is de hersenschors die verantwoordelijk is voor verschillende bewustzijnstoestanden en bijgevolg voor het vermogen om informatie te integreren.

Je kunt ruimte in de hersenen vrijmaken door ideeën met elkaar te verbinden, zodat ze door de hersenen worden waargenomen als één neuraal circuit, niet als meerdere. Wanneer we gefocust zijn, zijn onze hersenen in een modus om nieuwe dingen te verzamelen, niet om reeds bekende dingen met elkaar te verbinden.Daarom is het overdag noodzakelijk om ongerichte pauzes te maken om de hersencircuits in te schakelen.

Wanneer je overdag veel informatie moet waarnemen, kun je paradoxaal handelen - jezelf een extra taak toewijzen, maar zodanig dat de "blender" wordt aangespoord. Wandelen is bijvoorbeeld heel stimulerend voor de creativiteit en de cortex.

4. Bescherm de "harde schijf"

De harde schijf is ons langetermijngeheugen, dat binnen enkele minuten kan worden versterkt.

Gebruik de techniek van het zogenaamde "leren met pauzes" om de herinneringen en informatie die u nodig heeft veilig te bewaren. In plaats van non-stop te werken, kan stoppen voor afleiding een groot voordeel zijn. Dankzij hen zal de "beker" van het kortetermijngeheugen snel geleegd worden, en wat echt bewaard en onthouden moet worden, zal zonder problemen naar de "harde schijf" worden overgebracht.

5. Sluit de "mand" aan

We zijn vaak bang om belangrijke dingen te vergeten, maar er zijn er ook die we niet kunnen vergeten. Een korte berisping zal bijvoorbeeld de hele dag worden onthouden, evenals een fout, zelfs als niemand anders dan wij ervan op de hoogte is.

Hoe ouder we worden, hoe slechter de opzettelijke vergeetfunctie in de hersenen werkt. Paradoxaal genoeg herinneren we ons de lastige dingen langer, mede door een algemene angst om te vergeten, de hersenen richten zich automatisch op herinneren.

Een van de strijdstrategieën is snelle geheugenvervanging. Zodra zich een pijnlijke herinnering begint te vormen, speel je je favoriete muziek of kijk je naar je favoriete foto. Deze techniek wordt "direct vergeten" genoemd en stelt je in staat om pijnlijke herinneringen effectief te vernietigen nog voordat ze wortel schieten in het geheugen.

6. Leid de stroom van energie

De wetenschap heeft vastgesteld dat de hersenen 20% van onze energie verbruiken, hoewel het slechts 2% van het menselijk lichaam in beslag neemt. Dit betekent dat een gebrek aan energie het functioneren van de hersenen negatief zal beïnvloeden.

Maak daarom tijd voor lichamelijke activiteit - oefeningen die uw kwaliteit van leven verbeteren en u helpen uw energie efficiënter te beheren. Sporten geeft in ieder geval de hersenen rust, en dus tijd om te herstellen.

Door deze principes te gebruiken, kunt u uw dag vormgeven om een ​​overdaad aan informatie te voorkomen.

U kunt uw werktijd bijvoorbeeld opdelen in segmenten van 45 minuten met tussenpozen van 15 minuten en die pauzes gebruiken om proactief informatie te filteren, de hersenen te 'lokaliseren' of de focus te defocusseren.

En om ervoor te zorgen dat de techniek effectief is en snel handelt, is het raadzaam om zich er thuis aan te houden.

Een persoon is zo gewend aan de constante stroom van informatie dat hij niet eens begrijpt hoe het hem, zijn gedrag en welzijn beïnvloedt. 's Morgens checkt hij de nieuwsfeed op verschillende sociale netwerken, dan het ochtendnieuws, radio in de auto en op het werk, 's avonds - video's op internet, tv-programma's en series. Bovendien worden we omringd door een verscheidenheid aan advertenties die wedijveren om onze aandacht en massa's verschillende berichten afgeven. Deze toestand van constante ontvangst van berichten en meldingen wordt "information brain overload" genoemd, wat ernstige en gevaarlijke gevolgen heeft.

Slechts een paar decennia geleden was "informatie" in Rusland in grote schaarste. Mensen leefden in een zeer beperkte informatieomgeving. En het is onwaarschijnlijk dat iemand dan had kunnen aannemen dat de mensheid in de nabije toekomst zal worden blootgesteld aan een radicaal tegenovergestelde realiteit - een oververzadiging van informatie die kan leiden tot een absolute onthechting van de wereld en het onvermogen om met eenvoudige levenssituaties om te gaan zonder eerst het lezen van een stapel boeken, artikelen en publicaties.

Volgens wetenschappers en psychologen treedt informatie-overbelasting op wanneer het volume van binnenkomend materiaal dat in het waarnemingsgebied valt, het perceptuele vermogen aanzienlijk overschrijdt. En dit leidt tot steeds grotere moeilijkheden bij het nemen van adequate beslissingen en het oplossen van problemen om ons heen.

Hoe informatie-overload te identificeren?

✔ Je vergeet snel de informatie die je zojuist hebt ontvangen. En ondanks het feit dat je de hele dag materiaal op internet leest of tv kijkt, voel je je leeg.

✔ Er is zoveel externe informatie om je heen dat het je in plaats van te helpen, verhindert je te concentreren op je werk, iets van begin tot eind te doen zonder af te leiden.

✔ U bent bang om iets belangrijks te missen als u een onnodige applicatie op uw telefoon uitschakelt of uw sociale netwerkaccount verwijdert.

✔ Ontelbare gedachten, foto's, indrukken draaien constant in je hoofd.

✔ Tijdens afzondering gedurende meer dan 1-2 dagen verschijnt angst, rust wordt een nachtmerrie, geen middel tot ontspanning.

Iedereen kan in de val lopen van een overdaad aan informatie:

• van nietsdoeners die zich afvragen "hoe de tijd te doden" tot echt actieve en drukke mensen voor wie lezen, nieuwe dingen leren en zelfontplooiing een prioriteit zijn;
• van jonge kinderen tot volwassenen - mensen die gewoon bekend zijn met de eindeloze mogelijkheden van internet en de media - in al hun varianten en vormen.

Bijzondere aandacht moet worden besteed aan dit syndroom bij studenten.

Gevolgen van informatie-overload

Ongeacht leeftijd en sociale status brengt het een aantal stoornissen met zich mee in het functioneren van de hersenen en het lichaam als geheel, die een aantal problemen kunnen veroorzaken: slapeloosheid, aandoeningen van het centrale zenuwstelsel, hartproblemen, immuundeficiëntie, enzovoort.

Een overmatige hoeveelheid binnenkomende informatie heeft een negatieve invloed op de kwaliteit van de prestaties. Als je eerlijk en objectief berekent hoeveel uur je besteedt aan het lezen van absoluut onnodig nieuws, weet je hoeveel tijd er nog over is om het werk gedaan te krijgen (volledig focussen en concentreren). En zorg ervoor dat het wordt teruggebracht tot een kleine hoeveelheid.

Last but not least, veel informatie doodt een zeer waardevolle eigenschap: de menselijke intuïtie. Bij de geboorte is het zeer goed ontwikkeld, maar om de een of andere reden wordt het door de jaren heen onderdrukt. En een van de redenen is de onleesbare informatiestroom.

Hoe een overdaad aan informatie te voorkomen?

Gelukkig kunnen intuïtie, prestaties en gezondheid weer normaal worden. Om dit te doen, moet je prioriteiten stellen en je daaraan houden. Geef jezelf eerlijk toe wat voor jou belangrijker is: alle vragen en nieuws van de wereld, of misschien jijzelf? Of misschien je familie? Eenvoudige levensvreugde? Als je de tijd niet kunt vinden voor de echt belangrijke dingen, is het tijd om dingen om te draaien.

1. Ontdoe je van overbodige informatiebronnen. In het begin zal het moeilijk zijn om bijvoorbeeld de tv op te geven, maar uiteindelijk zul je de grote voordelen van deze stap inzien. Het is niet nodig om het "voor de achtergrond" in te schakelen - zonder het te merken, vermoeit je je zenuwstelsel.

2. Train en train je hersenen. Los kruiswoordraadsels op, leer vreemde talen, lees fictie. Het traint concentratie, geheugen en logische vaardigheden goed, ontwikkelt verbeeldingskracht, ondanks een overdaad aan informatie.

3. Selecteer bronnen. Alles vertrouwen op internet en alle media is vertrouwen op het advies en de meningen van alle mensen om je heen. Als je leert informatiebronnen te filteren en te kiezen, dan zal natuurlijk de overdaad aan informatieruis om je heen afnemen.

4. Regelen. Schakel de informatiestroom zo lang mogelijk uit. In het begin zal dit angst en zelfs paniek veroorzaken, maar als je doorzet, zul je slagen en uiteindelijk zul je de stilte in je hoofd prettig vinden. Het is het beste om dit buiten en met vrienden te doen. Maak lange wandelingen, vergader live en maak plezier zonder telefoons, tablets. De wereld draait nog even door zonder jou. :)

5. En nog een truc: laat de informatie die je zoekt en leest op internet de enige vraag beantwoorden: "Hoe helpt het mij?" Met andere woorden, u moet internet alleen gebruiken als u het echt nodig heeft. Het is onpraktisch om tientallen forumberichten te lezen (waarvan de meeste irrelevant zijn), doelloos van site naar site te navigeren, van blog naar blog, of elk half uur het nieuws te checken. Laat informatie een hulpmiddel en een nuttig hulpmiddel zijn, en geen storende factor voor werk en zelfontplooiing.

Tegenwoordig kunnen we gerust stellen dat niet alleen een persoon op zoek is naar informatie, maar informatie is ook op zoek naar een persoon. Het omringt ons overal, en we beginnen het willekeurig in ons op te nemen. Zo ontstaat de informatie-overload van de hersenen. Gelukkig hebben we ontdekt dat het kan worden aangepakt.

Leer echte levensprioriteiten te stellen, kijk rond - de wereld is mooi en veel interessanter en informatiever dan foto's en verhalen van andere mensen uit de nieuwsfeed.

Het versnellende levensritme verplicht iedereen om alles te weten, alles te begrijpen en aan alles tegelijk te denken. Maar de waarheid is hard: het is onmogelijk om effectief te blijven in een vorm van informatie-overload. Hoe te zijn?

Wat veroorzaakt informatie-overload?

Het volume aan informatie in de wereld groeit ongecontroleerd, de mogelijkheden van verveelvoudiging en overdracht nemen toe. Tegelijkertijd wordt door de technologische vooruitgang de toegang tot alle informatie steeds eenvoudiger. De eigenaar van moderne gadgets hoeft dus niet op te staan ​​om het laatste nieuws te weten, het gewenste product te kiezen, kunstwerken te zien, een brief te sturen waar ook ter wereld.

Dit is allemaal geweldig, maar elke munt heeft twee kanten.

Een overdaad aan informatie die het bewustzijn binnenkomt, kan een persoon onder druk zetten die niet zwakker is dan kosmische overbelasting. Netizens zijn verstrikt in communicatiekanalen die een onmiddellijke reactie vereisen: een reactie op een e-mail, een reactie op een bericht, een like of een stem. De hersenen worden gedwongen om elke seconde te verwerken grote hoeveelheid noodzakelijke en onnodige informatie. Dit verklaart waarom gezonde mensen ineens gaan klagen over hoofdpijn, vermoeidheid, slaapstoornissen, angst en afleiding.

Hoe informatie-overload zich manifesteert

Vaak geeft een overvloed aan informatie een persoon het gevoel dat hij de beweging van het leven niet bijhoudt, dat hij voortdurend iets uit het oog verliest, niet goed overweg kan met zijn activiteiten. Vandaar de depressie, het gevoel verloren te zijn, het verlies van controle over de situatie.

Een overdaad aan informatie die een persoon gewoon niet kan opnemen, kan de kwaliteit van werk en persoonlijk leven aantasten.

• Dalende productiviteit. Het lijkt erop dat de medewerker meerdere tabbladen op zijn computer heeft staan, twee e-mailvensters en een werkende communicator, hij probeert artikelen te lezen, werkt in het informatiesysteem, beantwoordt afwisselend brieven en telefoontjes. De hele dag gaat voorbij aan deze les, maar multitasken blijkt niet productief te zijn - een echt resultaat heeft hij niet bereikt.
• Verminderde concentratie. De behoefte om afgeleid te worden door berichten, oproepen halen je uit een staat van diepe onderdompeling in het werk. Het kost steeds meer tijd om de taak te voltooien. En irriterende stoffen in de vorm van een nieuwsfeed, sociale netwerken, instant messengers streven er voortdurend naar om de aandacht af te leiden.
• Verminderde creativiteit. Door tijd en energie te verliezen aan onproductieve activiteiten (nieuws, post, enz. bekijken), kan een persoon een creatieve benadering van taken niet volledig toepassen.
• Het niet nemen van een beslissing. De wetenschap kent de paradox wanneer meer keuze aan een persoon kan leiden tot een slechtere beslissing, tot en met weigering om een ​​beslissing te nemen. Soms kan inactiviteit worden verklaard door een overvloed aan informatie die op de persoon is gevallen.
• Stressvolle toestanden. Het is geen toeval dat de lijsten met de meest stressvolle beroepen consequent worden aangevoerd door degenen die te maken hebben met de verwerking van een grote hoeveelheid informatie.

Hoe overbelasting te voorkomen?

Prioritering en systematisering

Het heeft geen zin te hopen op een wereldwijde vermindering en stroomlijning van de informatiestroom. Het is noodzakelijk om zelf een dam te bouwen om te beschermen tegen de negatieve gevolgen van overbelasting.

Het is belangrijk om prioriteiten te stellen - schrijf je directe doelen op en concentreer je op de informatie die je nodig hebt om ze te bereiken. Gebruik één browsertabblad en werk alleen aan de belangrijkste en meest urgente taak. Afmelden voor mailings en kanalen die niet nodig zijn om het doel te bereiken. Bestudeer in een reeks eindeloos stromende informatie alleen die informatie die in uw leven kan worden toegepast. Sla de rest over.

Zelfbeheersing

U moet de gewoonte bestrijden om elke minuut in uw e-mail te gluren door een schema in te stellen voor het bekijken ervan. Het is handig om het sorteren van brieven in de mailbox in te stellen en de prioriteringsfunctie te gebruiken.

Productieve eenzaamheid

Een vermoeid persoon moet een moment vinden waarop hij alleen kan zijn met zichzelf, zonder gadgets. Hoe deze leemte opvullen? Sport, creativiteit, ontspanningstechnieken, wandelen.

Het is belangrijk om volledig los te komen van het informatieversperring, waardoor het zenuwstelsel rust krijgt.

Werkpauzes

Werknemers die korte pauzes nemen, zijn over het algemeen efficiënter dan werknemers die overdag niet rusten. Een kwartier rust moet natuurlijk vrij zijn van informatieruis: een ontspannen kopje thee of een korte wandeling is te verkiezen boven het doorbladeren van webpagina's.

Het beperken van de binnenkomende informatie, het wegwerken van "informatieafval" zal het leven kwalitatief veranderen.

En ook vanuit het oogpunt van psychologie. In de psychologie verwijst informatie-overload naar een overvloed aan informatie die ons bewustzijn binnenkomt. Volgens Toffler is informatie-overload: zintuiglijke overbelasting in het informatietijdperk(de term die door hem werd geïntroduceerd [ ] in 1950). Sensorische overbelasting werd gezien als de oorzaak van desoriëntatie en gebrek aan respons. Toffler betoogde dat informatie-overload dit soort effect alleen op een hoger cognitief niveau heeft, schrijft hij: “Wanneer een persoon wordt ondergedompeld in een snel en onregelmatig veranderende situatie of een nieuwe rijke context, neemt zijn voorspellende nauwkeurigheid af. Hij kan niet meer de betrouwbare inschatting maken waar rationeel gedrag van afhangt."

Nu de wereld een nieuw tijdperk van globalisering ingaat, maken steeds meer mensen verbinding met internet om hun eigen onderzoek te doen en om gegevens van steeds meer sites te kunnen produceren en gebruiken. Gebruikers worden nu geclassificeerd als actieve gebruikers omdat steeds meer mensen het digitale tijdperk omarmen. Een toenemend aantal mensen wordt vanwege hun betrokkenheid als actieve schrijvers en kijkers beschouwd. Deze stroom creëert een nieuw leven waarin we het gevaar lopen verslaafd te raken aan deze methode van toegang tot informatie. Daarom zien we dat een overdaad aan informatie als gevolg van directe toegang tot een dergelijke hoeveelheid informatie geen garantie biedt voor betrouwbaarheid en gebrek aan verkeerde informatie.

Volgens Sonora Jha van de Seattle University gebruiken journalisten het web om hun onderzoek te doen, informatie te verkrijgen over bronnen voor interviews en persberichten, nieuws op internet bij te werken en zo een geleidelijke verschuiving in relaties te laten zien als gevolg van de snelle groei van internet. Lawrence Lessig beschreef de aard van het internet als lezen-schrijven.

Collegiale YouTube

1 / 5

Andrey Kurpatov en German Gref - Hoe informatie-overload het denken beïnvloedt

Depressie, behandeling - 15. Informatie-overload.

RSD Tyler laat zien hoe informatie-overload werkt - Arctic Lair translations

Informatieve masturbatie | Pavel Fedorenko

Hoe de functionaliteit van de hersenen te vergroten? Antwoord aan de deelnemers van de Academy of Sense

Ondertitels

Geschiedenis

Vroege geschiedenis

Informatie-overload is geregistreerd in alle perioden waarin technologische vooruitgang de productie van informatie heeft vergroot. Al in de 3e en 4e eeuw voor Christus fronste men de wenkbrauwen bij een overdaad aan informatie. Rond dezelfde tijd schreef Prediker: “En verder, mijn zoon, pas op voor het samenstellen van vele boeken – er komt geen einde aan; en veel lezen is vermoeiend voor het vlees." In de 1e eeuw na Christus merkte Seneca de Oudere op dat 'de overvloed aan boeken een afleiding is'. Soortgelijke klachten over de groei van boeken werden ook in China genoemd.

Renaissance

Algemene oorzaken

De belangrijkste oorzaken van informatie-overload zijn:

E-mail

E-mail blijft een belangrijke bron van informatie-overload, omdat mensen moeite hebben om de snelheid van inkomende berichten bij te houden. Naast het filteren van ongewenste reclameberichten (spam), hebben gebruikers te maken met het toenemende gebruik van e-mailbijlagen in de vorm van omvangrijke rapporten, presentaties en multimediabestanden.

In 2007 beschreef het blog van de New York Times e-mail als de reden dat de economie $ 650 miljard verloor. En in april 2008 meldde ze ook dat "e-mail een plaag is geworden voor sommige mensen in het professionele leven" vanwege een overdaad aan informatie, maar "geen van de spraakmakende internetstartups van tegenwoordig die zich op e-mail richten, lost het overbelastingsprobleem echt op. wij bereiden de antwoorden voor."

In januari 2011 schreef Eve Tahmincioglu van MSN BC een artikel met de titel 'Omgaan met een overvolle mailbox'. Ze stelde statistieken samen met commentaar van experts en meldde dat in 2010 294 miljard berichten per dag werden verzonden, in 2009 - 50 miljard. Onder verwijzing naar de auteur: Masha Egan, een expert op het gebied van arbeidsproductiviteit, zei dat mensen het verschil moeten begrijpen tussen het werken met e-mails en ze te sorteren. Dit betekende het verwijderen van onnodige e-mails en het sorteren van de rest voordat onmiddellijk op elke e-mail werd gereageerd. Dan zegt Egan: we zijn bevorderlijker dan ooit tevoren, en als gevolg daarvan moeten we voorzichtiger zijn bij het beheer van e-mail, anders zal het ons beheersen.

“ gedachteloos op hendels duwen in de hoop een dosis sociaal en intellectueel voedsel te krijgen.” Zijn bezorgdheid wordt gedeeld door Eric Schmidt, CEO van Google, die zei dat 'instant devices' en de overvloed aan informatie waaraan mensen worden blootgesteld via e-mail en andere technologische bronnen, van invloed kunnen zijn op denkprocessen, waardoor diep denken, begrip en de vorming van herinneringen en bemoeilijkt het leerproces. Deze staat van "cognitieve overbelasting" vermindert het vermogen om informatie vast te houden en maakt het niet mogelijk om herinneringen, ervaringen die zijn opgeslagen in het langetermijngeheugen, te verbinden, waardoor gedachten "subtiel en verstrooid" blijven. Dit komt tot uiting in het leerproces.

Tech-investeerders tonen soortgelijke zorgen.

Het wereldwijde web

Naast e-mail heeft het world wide web toegang gegeven tot miljarden pagina's met informatie. Veel kantoren bieden werknemers onbeperkte internettoegang, waardoor ze hun eigen onderzoek kunnen beheren. Door gebruik te maken van zoekmachines kunnen gebruikers snel informatie vinden. Online gepubliceerde informatie is echter niet altijd betrouwbaar vanwege het ontbreken van goedkeuringsbevoegdheden en de verplichte verificatienauwkeurigheid vóór publicatie. Als gevolg hiervan controleren mensen wat ze lezen voordat ze een beslissing nemen, en het duurt langer.

reacties

Reactie van het bedrijfsleven en de overheid

Veel academici, besluitvormers van bedrijven en federale politici erkennen de omvang en de groeiende impact van dit fenomeen. In juni 2008 vormde een groep geïnteresseerde onderzoekers van verschillende bedrijven, kleine bedrijven, academische instellingen en adviesbureaus de Information Overload Research Group, een non-profitgroep van belanghebbenden die zich inzet voor bewustmaking, het delen van onderzoeksresultaten en het faciliteren van de creatie van van oplossingen rond informatie-overload.

Recent onderzoek toont aan dat "aandachtsbesparingen" het gevolg zijn van een overdaad aan informatie, waardoor internetgebruikers meer controle krijgen over hun online-ervaring, vooral met betrekking tot communicatie zoals e-mail en instant messaging-diensten. Dit kan enige kosten met zich meebrengen voor e-mailgebonden. Managers vragen bijvoorbeeld een kleine vergoeding voor elke ontvangen brief, bijvoorbeeld $ 5, die door de afzender moet worden betaald. Het doel van deze vergoeding is om de afzender te dwingen de noodzaak van een onderbreking te overwegen. Een dergelijk voorstel ondermijnt echter het fundament van de populariteit van e-mail, namelijk dat het gratis is.

Massa media

De massamedia (QMS) doen onderzoek om het bewustzijn van informatie-overload te vergroten. De studie, Precursors of Cancer Information Overload: Results from a National Survey, onderzocht mensen die informatie-overload ervaarden bij het zoeken naar medische informatie over kanker, en de impact van dit proces op hen. In de conclusie van het onderzoek wordt uitgelegd hoe gezondheidsinformatie moet worden verspreid en hoe voorlichtingscampagnes moeten worden gevoerd om de verspreiding van ongepaste of ongepaste informatie op internet te voorkomen.

Daarnaast zijn er veel boeken gepubliceerd om een ​​dieper begrip van informatie-overload te bevorderen en de lezer te trainen om informatie bewuster en efficiënter te verwerken. Boeken zoals Surviving Information Overload van Kevin Miller, Managing Information Overload van Lynn Lively en The Relevance Principle van Stefania Luchetti bieden een productieve verkenning van het onderwerp.

Wat is informatie-overload bij mensen en wat zijn de gevolgen voor de productiviteit? Hoe om te gaan met informatie-overload?

De hoeveelheid informatie die ons bereikt, waar we ook gaan, groeit voortdurend, en als gevolg daarvan moeten we een enorme hoeveelheid onnodige gegevens opnemen en erop reageren.

• Er zijn tegenwoordig veel meer operationele communicatie en gegevenstoegang beschikbaar. Mobiele telefoons, internet, voice en e-mail, instant messaging, teleconferencing en videoconferencing dragen in belangrijke mate bij aan het vergroten en versnellen van de informatiestroom.
• Ondanks de grotere beschikbaarheid van informatie zijn er minder mensen betrokken bij het beheer ervan. Secretaresses en persoonlijke assistenten zijn vervangen door laptops en zakcomputers.
• Iedereen wil zo snel mogelijk informatie ontvangen. Veel klanten raken er dus al aan gewend dat ze binnen enkele minuten een aankoop kunnen doen door een paar keer op de computermuis te klikken. Om een ​​bestelling te plaatsen, hoeven ze niet meer te wachten tot een stapel papieren door meerdere handen is gegaan.
• Ook de organisatie van de activiteiten heeft belangrijke veranderingen ondergaan: de uitvoering van veel projecten wordt nu toevertrouwd aan externe uitvoerders, wat een ononderbroken en efficiënte communicatie tussen tal van groepen medewerkers vereist. Als de officiële taken van een medewerker zijn deelname aan meerdere projecten tegelijk inhouden, kan hij van alle kanten overspoeld worden met informatie!
• Globalisering en deregulering hebben nieuwe kansen voor ons geopend, maar hebben tegelijkertijd geleid tot meer concurrentie en de noodzaak om een ​​snel veranderende markt zorgvuldig te analyseren.

Het grootste probleem is dat we allemaal te maken hebben met informatiestromen zonder enige voorbereiding of tijd! We hebben vaak moeite om met deze stromen om te gaan - we hebben het gevoel dat we erin verdrinken en moeite hebben om tijd te maken voor belangrijkere taken.

• Wat is de omvang van het probleem?

Velen van ons realiseren zich dat om ons werk goed te doen, we de informatiestroom moeten kunnen managen, maar het kost steeds meer tijd om enorme hoeveelheden data te verwerken.

Het ontbreken ervan leidt tot stress en soms tot volledige uitputting (zie artikel over). Volgens een onderzoek van Reuters heeft tweederde van de managers een hoge bloeddruk en een derde heeft verschillende soorten gezondheidsproblemen als gevolg van een overdaad aan informatie.

• Wat is het resultaat?

Informatie-overload is een van de belangrijkste oorzaken van stress op het werk. Het beïnvloedt op zijn beurt alle aspecten van ons leven, zoals het zich onder andere manifesteert in de vorm van ongerechtvaardigde angst, problemen met het kortetermijngeheugen, verminderde concentratie en verminderde besluitvormingsvaardigheden.

Informatie-overload en methoden om ermee om te gaan

#1 Neem de controle over het probleem. Informatiemanagement vereist, net als tijdsplanning, vooral discipline. Om alles onder controle te houden, moet u zelf bepalen hoeveel tijd u bereid bent te besteden aan de verwerking ervan.

Bepaal allereerst uw beperkingen en creëer een persoonlijk informatiebeheersysteem. Dit kan een duidelijk tijdsbestek zijn voor het bekijken van e-mails en antwoorden erop, het toewijzen van uw assistent om met hen samen te werken of het schrijven van antwoorden alleen voor degenen die voor u van belang zijn.

Formuleer een reeks criteria waarmee u hun stroom kunt filteren. Zelfs als u per ongeluk iets belangrijks mist, hoeft u zich geen zorgen te maken: de echt belangrijke informatie zal op de een of andere manier in uw gezichtsveld vallen.

Het zou fijn zijn om informatie waar u uw tijd aan verspilt kwijt te raken.

U kunt bijvoorbeeld vragen om te worden verwijderd van de lijst van werknemers van uw bedrijf die meestal nutteloze "voor iedereen"-e-mails ontvangen; stuur een verzoek voor een goede spamfilter naar uw IT-afdeling, of vraag deze om u alleen een korte samenvatting te geven van te lange vergaderminuten of rapporten.

# 2 Wees slim bij het zoeken naar informatie. Onthoud bij het zoeken naar informatie "": 20% van waar je toegang toe hebt, bevat 80% van de informatie die je nodig hebt.

Nu worden we gebombardeerd met zo'n stroom aan informatie dat de angst om iets te missen ons ertoe aanzet om door een oneindige hoeveelheid gegevens te kijken, wat natuurlijk veel tijd kost.

Bedenk dat mensen vóór internet beslissingen moesten nemen in een gedeeltelijk geïnformeerde omgeving en dit werd beschouwd als een van de managementvaardigheden. Probeer intuïtie te ontwikkelen en kennis op te doen - beide zullen je goed van pas komen.

Als onderdeel van een nieuwe rationele benadering van het zoeken naar kennis, markeert u de belangrijkste plaatsen voor het vinden van informatie en traint u uzelf om alleen daar naartoe te gaan. U kent al kwaliteitswebsites die gespecialiseerd zijn in uw branche, dus waarom zou u tijd verspillen aan het bezoeken van iets anders?

Bekijk alleen gegevens die relevant zijn voor uw werk, project of mogelijke oplossing. Houd rekening met de principes van tijdplanning, aangezien deze ook een effectief middel zijn om met informatie-overload om te gaan.

In de meeste gevallen krijgt u alle benodigde gegevens van verschillende hoofdsites, dus u moet geen tijd verspillen aan het zoeken naar nieuwe. Onthoud dat hoe specifieker uw zoekopdrachten zijn, hoe effectiever ze zullen zijn - u krijgt de meeste informatie die u nodig heeft in de eerste 10-15 minuten.

# 3 Leer nee zeggen. Probeer niet op te treden als een zoekmachine voor degenen die te lui zijn om het zelf te doen. Als je wordt gevraagd om zoiets te doen, antwoord dan beleefd, maar geef tegelijkertijd, als je al overweldigd bent door werk, geen enkele hint dat je aan zo'n verzoek kunt voldoen.

#4 Beperk je beschikbaarheid. Als je niet gestoord wilt worden tijdens een korte pauze, zet dan uit mobiele telefoon of schakel doorschakelen naar voicemail in. Zo kunt u achteraf bepalen wie u wanneer terugbelt. Degenen die dringend contact met u moeten opnemen, zullen een manier vinden om dit te doen.

#5 Leer het onnodige weg te gooien. Durf uw datapapieren weg te gooien of bestanden te wissen als u ze niet meer nodig heeft.

Er zijn de volgende veelvoorkomende fouten bij het omgaan met informatie-overload.

#1 Je duikt in details. Duiken in de details van de beschikbare informatie is vaak tijdverspilling. Mensen zijn vaak bang dat ze iets belangrijks mislopen als ze niet alle beschikbare bronnen doornemen. Weersta de verleiding om alle informatie te bestuderen die op uw computerscherm verschijnt of op uw bureaublad terechtkomt.

#2 Je stelt geen prioriteiten. Het bepalen van de betekenis van de ontvangen informatie zal u uren besparen, en bovendien kunt u een deel van het werk om het te verwerken delegeren aan een van uw teamleden, waarbij u uitlegt waar u zich op moet concentreren en wat u zou willen krijgen.

Zorg ervoor dat u uw collega duidelijke aanwijzingen en een deadline geeft, maar probeer hun informatie-overload niet te verzwaren!

# 3 Je "valt nooit flauw". Het niet "loskoppelen" van de informatiestroom kan overmatige stress en vermoeidheid veroorzaken. Je bloeddruk kan stijgen, je denkvermogen verslechtert en je kunt je geduld volledig uitputten.

Net zoals het lichaam rust nodig heeft, heeft de geest dat ook - en niet alleen tijdens de slaap. De praktijk leert dat het gebruik van technieken zoals meditatie of yoga de gezondheid verbetert, het geheugen verbetert en de creativiteit stimuleert, en ook helpt om de productiviteit te verhogen en het welzijn te verbeteren.

Als deze technieken je niet aanspreken, probeer dan andere ontspanningsactiviteiten, zoals naar muziek luisteren, lezen of lichte oefeningen doen. Alles wat de geest een beetje rust geeft, is nuttig.

Overvloed aan informatie is dus een vrij ernstig probleem, dat wijdverbreid is in verschillende gebieden van het menselijk leven. Om hoge prestaties te behouden, vereist het veel aandacht, discipline en consequent toegepaste activiteiten.