Ga door met nummeren in Excel. Doorlopende regelnummering maken in Excel

Automatisch aanvullen- een functie waarmee u geen herhalende reeksen gegevens kunt invoeren (kopieer ze eenvoudig in kolommen en rijen) of gegevens die volgens een bepaald algoritme kunnen worden ingevuld (bijvoorbeeld rijen, kolommen nummeren). U kunt de cel eenvoudig uitrekken en automatisch vullen met dezelfde gegevens.

Met automatisch aanvullen kunt u het volgende doen:

• nummerregels automatisch
• kopieer snel dubbele gegevens terwijl u typt
• formules kopiëren

Hoe rijen in Excel-tabel automatisch te nummeren?

Om de regels te nummeren, hebt u het volgende nodig:

• voer gegevens in de eerste twee cellen in zodat Excel begrijpt welk algoritme moet worden gebruikt voor nummering
• selecteer die cellen
• verplaats de cursor naar de rechterbenedenhoek van het geselecteerde bereik zodat de cursor eruitziet als een kruis, houd ingedrukt en sleep met de linkermuisknop, terwijl u sleept, ziet u de cijfers die Excel toont als een voorbeeld van de resulterende nummering

Of u kunt eenvoudig het cijfer 1 invoeren, de cursor naar de rechter benedenhoek verplaatsen zodat het kruisteken verschijnt, de linkermuisknop ingedrukt houden en naar beneden slepen terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt. Als de toets niet wordt ingedrukt, wordt het nummer 1 gekopieerd.

Formules kopiëren in Excel

Automatisch aanvullen wordt ook vaak gebruikt om formules te kopiëren, dit is erg handig, de formule wordt één keer voor elke kolom ingevoerd en eenvoudig "uitgerekt" naar de resterende rijen. Bij het kopiëren dient u rekening te houden met bijv. waar de gegevens zullen veranderen en waar de waarde hetzelfde moet blijven voor alle ontvangen formules.

Om een ​​formule in Excel te kopiëren met autocomplete, moet u:

• voer de formule in de eerste cel van de kolom in
• selecteer cel met formule
• verplaats de cursor naar de rechter benedenhoek van de cel zodat het + teken verschijnt, houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep naar beneden (of in de gewenste richting)

Formules kunnen ook van de ene cel naar de andere worden gekopieerd, bijvoorbeeld naar een ander blad of tabel, hiervoor volstaat het om de cel met de formule te selecteren en wanneer u op de juiste plaats plakt, selecteert u de optie in het contextmenu - plakken speciaal - plakken formule.

Automatisch aanvullen is ook handig voor:

• dezelfde gegevens in cellen kopiëren (bijvoorbeeld dezelfde woonplaats voor alle werknemers of dezelfde functies als u ze op een rij moet invoeren)
• gebruik voor het invoeren van standaard of zelf ingevoerde lijsten (voer bijvoorbeeld "maandag" of "januari" in de eerste cel in en rek uit om een ​​volledige lijst te krijgen, dergelijke lijsten kunnen onafhankelijk in de parameters worden gemaakt)

Om gegevens te kopiëren, selecteert u eenvoudig de cel met de gewenste waarde, verplaatst u de muiscursor naar de rechter benedenhoek totdat het +-teken verschijnt, houdt u de linkerknop ingedrukt en sleept u deze naar beneden.

Om standaardlijsten (maanden en dagen van de week) te gebruiken, voert u het eerste item in en sleept u ook.

Als u een aangepaste lijst wilt maken (zoals de achternaam van werknemers), klikt u op de Office-knop in de linkerbovenhoek van het scherm, gaat u naar Excel-opties en selecteert u onder Algemeen de optie Lijsten bewerken. Er zijn twee manieren om een ​​lijst te maken:

1. Handmatige invoer in het aanmaakvenster
2. Importeren uit een bestaande tabel

Elke gebruiker die regelmatig in het Microsoft Excel-programma werkt, staat voor de taak om rijen en kolommen te nummeren. Gelukkig hebben Microsoft-ontwikkelaars verschillende tools geïmplementeerd voor snelle en gemakkelijke nummering in tabellen van elke grootte. In dit artikel wordt uitgebreid ingegaan op het nummeren van rijen of kolommen in Excel. Laten we het uitzoeken. Gaan!

Voor een snelle gegevensanalyse moeten tabelelementen worden genummerd.

Er zijn in totaal drie manieren om dit probleem op te lossen. De eerste is om de cellen te vullen met een reeks getallen, de essentie van de tweede is om de "string" -functie te gebruiken, en de derde is gebaseerd op het werken met de "Fill"-knop. Hieronder bekijken we elk van de methoden in meer detail.

De eerste benadering is heel eenvoudig en ideaal voor het werken met kleine objecten. Deze methode werkt als volgt:

• In het eerste veld moet u de initiële numerieke waarde opgeven van waaruit het vullen zal doorgaan (bijvoorbeeld "1");
• In de tweede moet u de volgende waarde instellen (bijvoorbeeld "2");
• Selecteer beide gebieden;
• Markeer nu met behulp van de selectiemarkering het gewenste gebied van de tabel waarin u wilt nummeren.

Deze aanpak is heel eenvoudig en handig, maar alleen voor kleine tabellen, omdat dit veel tijd en moeite kost bij het werken met enorme gegevensarrays.

De tweede methode is in principe vergelijkbaar met de eerste, het enige verschil is dat de eerste getallen uit de rij niet in de cellen zelf worden ingevoerd, maar in het formuleveld. Voer in dit veld het volgende in: =RIJ(A1)

Verder, zoals bij de eerste optie, sleept u gewoon de selectiehendel naar beneden. Afhankelijk van met welke cel u begint, geeft u in plaats van "A1" de gewenste cel aan. Over het algemeen biedt deze aanpak geen voordelen ten opzichte van de eerste, dus doe waar u zich prettig bij voelt.

De derde methode is geweldig voor het werken met grote tabellen, omdat je hier de selectiegreep niet over de hele pagina hoeft te slepen. Het begint allemaal op dezelfde manier als in de vorige versies. Selecteer het gewenste gebied en stel daarin het eerste nummer in, van waaruit het vullen zal doorgaan. Klik daarna op het tabblad "Start" in het werkbalkblok "Cellen" op het pictogram "Vullen". Selecteer "Voortgang" in de lijst die verschijnt. Stel vervolgens de richting (kolommen of rijen), de stap en het aantal te nummeren cellen in, markeer in het gedeelte "Type" het item "Rekenen" met een punt. Nadat alle parameters zijn ingesteld, klikt u op "OK" en Excel doet alles voor u. Deze aanpak verdient de meeste voorkeur, omdat u hiermee het probleem kunt oplossen, ongeacht de hoeveelheid gegevens waarmee u werkt.

Er is ook een snellere manier om "Vullen" te gebruiken. Voer eerst het nummer in waarmee de nummering zal doorgaan, net als bij de eerste twee methoden. Selecteer daarna de rest van de gebieden waarin u nummers wilt plaatsen. Druk nu op de knop "Vullen" en klik op het item "Voortgang" in de lijst. Er hoeft niets te worden gewijzigd in het venster dat wordt geopend. Klik gewoon op "OK" en je bent klaar.

Heel vaak stellen gebruikers de vraag, hoe rijen in Excel te nummeren? Dat is wat we in dit artikel zullen bespreken.

Er zijn verschillende manieren in Excel om u te helpen snel getallen te ordenen. Met behulp van het programma kun je alles automatisch doen, of zelf de cijfers regelen. Ondanks de naam van de tweede methode, zullen ze allebei uw werk met tabellen aanzienlijk vergemakkelijken: u hoeft de getallen niet in elke rij afzonderlijk op volgorde in te voeren.

handmatig

Laten we beginnen met het handmatig nummeren van de regels. Om dit te doen, selecteert u de cel die de eerste moet zijn en schrijft u daarin "1", in de cel eronder schrijven we "2". Selecteer ze met de muis. Verplaats nu de cursor naar de rechter benedenhoek van de geselecteerde blokken - een autofill-markering verschijnt in de vorm van een zwart plusteken. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep deze zo ver naar beneden als nodig is. Daarom hebben we de rijen genummerd met behulp van een eenvoudige reeks getallen.

automatisch

Het kan op verschillende manieren.

Voortgang gebruiken

We selecteren de gewenste cel op het blad en plaatsen daarin het nummer waarmee de telling begint, bijvoorbeeld "1". Klik op het tabblad "Home" op de knop "Vullen", en selecteer uit de lijst "Voortgang".

Plaats in het volgende dialoogvenster een markering in het veld "op kolommen", selecteer de gewenste "Stap" en "Grenswaarde". Klik vervolgens op OK.

Als u "2" in het veld "Stap" plaatst, worden de cellen in de volgende volgorde gerangschikt: 1, 3, 5, 7. Dit kan handig zijn als u alleen oneven of even getallen in de tabel moet nummeren. In het tweede geval zet u eerst het nummer "2" en selecteert u "Stap" - "2", dan zal het blijken: 2, 4, 6, 8.

Hierdoor worden de gewenste rijen of kolommen genummerd.

Functie gebruik

Selecteer het gewenste blok en schrijf het volgende: =RIJ(B3) waarbij B3 het adres van de huidige cel is.

Verplaats nu de cursor naar de rechter benedenhoek van het blok, het zal de vorm aannemen van een zwart plusteken. Druk vervolgens op de linkermuisknop en sleep naar beneden om automatische nummering uit te voeren.

Als in het blok van waaruit de nummering moet beginnen, voor de "RIJ"-functie, het huidige adres als argument specificeert - B3, of de haakjes leeg laat - "RIJ ()", dan retourneert de functie het rijnummer in de cel waarin het is ingevoerd. In het voorbeeld is het regelnummer "3", dus de telling begint bij drie.

Om ervoor te zorgen dat de rijnummering in Excel vanaf één begint, telt u het aantal rijen dat hoger is dan de rij die u nodig hebt. In het voorbeeld zijn er twee. Selecteer vervolgens de gewenste cel en schrijf de functie: =RIJ()-2 . Hier is "-2" het getal dat je hebt geteld.

Nu staat in blok B3 "1". Sleep de nummering zo ver naar beneden als je nodig hebt.

Deze methode is ook handig omdat deze volledig geautomatiseerd is. Als u een rij moet toevoegen of verwijderen uit een Excel-blad, gaat de score in de tabel niet verloren.

Laten we bijvoorbeeld de vijfde rij van het blad verwijderen, in de tabel is deze genummerd als "3". De tekst "wwwwww" is verwijderd en al het andere is één rij omhoog gegaan. Tegelijkertijd werd het aantal rijen in de tabel niet geschonden.

Nu kunt u de rijen in Excel zeker in de gewenste volgorde nummeren. Om dit te doen, hoeft u alleen de handmatige of automatische methode te gebruiken die in het artikel wordt beschreven.

De Excel-spreadsheeteditor is aanwezig in het standaard Microsoft Office-pakket en wordt veel gebruikt voor het maken van tabellen, het plotten van diagrammen, het uitvoeren van berekeningen, het berekenen van functies en het opslaan van gegevens. Het belangrijkste doel van dit programma is de automatisering van berekeningen en de verwerking van gegevensarrays.

Ervaren Excel-gebruikers kennen heel wat trucjes waarmee je met een paar muisklikken redelijk routinematige handelingen kunt uitvoeren. Dit geldt in het bijzonder voor het celnummeringsproces. Een beginner kan veel tijd besteden aan het met de hand schrijven van elk nummer. Nou, als de tafel klein is. En als u enkele duizenden regels moet nummeren? In dit geval wordt de noodzaak om het proces te automatiseren niet eens in twijfel getrokken.

U moet de cellen dus in een rij of kolom nummeren. U kunt dit op verschillende manieren doen. Je kunt degene kiezen die je het leukst vindt.

Cellen vullen met een reeks getallen

Deze methode is handig als de tafel klein is.

Volg deze stappen om rijen in Excel 2010 met deze methode te nummeren:

• voer de beginwaarde in de eerste cel in;

Foto: celnummering in verticale richting

• voer de volgende waarde in de tweede cel in;

Foto: celnummering in horizontale richting

• Selecteer vervolgens beide cellen.

De selectiemarkering moet naar het vereiste aantal cellen worden gesleept (hiervoor moet het vierkant onderaan het geselecteerde gebied in de gewenste richting worden verplaatst).

Let op: als u het cijfer 2 in de eerste cel invoert en het cijfer 4 in de tweede, dan wordt de nummering in een geometrische reeks uitgevoerd: 2,4,6,8,10 ... Als u de selectie verplaatst marker van onder naar boven of van rechts naar links, dan wordt de nummering in negatieve richting uitgevoerd.

Foto: Regelnummering in negatieve richting

Voor omvangrijke tabellen zal deze methode niet werken, omdat het slepen van de cursor behoorlijk onhandig zal zijn. Als u een groot aantal regels moet nummeren, gebruikt u de onderstaande alternatieve methoden.

Regelnummering

Microsoft Excel geeft u de mogelijkheid om nummering uit te voeren met behulp van twee functies. Een persoon die verre van wiskundige wetenschappen is, kan de term 'functie' zelf afschrikken, maar deze methode bevat niets super ingewikkelds. U hoeft slechts een paar eenvoudige stappen te volgen.

Video: perspectieflijnnummering

STRING-functie

Deze methode omvat het invoeren van een formule met behulp van een functie genaamd "String":

Foto: het gewenste aantal cellen selecteren

Functie "Progressie" met specificatie van de grenswaarde

Het is raadzaam om deze methode te gebruiken als de tabel omvangrijk is en het onhandig is om de cursor te slepen.

Let op: Wanneer de cellen gevuld zijn, kan verdere nummering worden gedaan door de cursor te slepen (vergelijkbaar met hoe beschreven in de eerste methode).

Functie "Progressie" met selectie van een reeks cellen

Deze methode is vergelijkbaar met de hierboven beschreven methode, maar gebruikt de standaardwaarden van de Progression-functie. Deze waarden zijn ingesteld op de normale, meest voorkomende nummeringsvolgorde.

Foto: Regelnummering met behulp van progressie

Dus als u de cellen in een kolom van 1 tot 10 moet nummeren, moet u het volgende doen:

1. specificeer de beginwaarde in de cel (in ons geval is dit 1);
2. selecteer een gebied met het aantal te nummeren cellen (in ons geval 10);
3. bel de functie "Progressie" en druk op de knop "OK".

Nu weet u op vier manieren hoe u rijen in Excel 2010 kunt nummeren. Misschien zullen de ontwikkelaars in de toekomst nog verschillende opties aanbieden om dit veelvoorkomende probleem op te lossen.

Hoe meer manieren u weet om verschillende bewerkingen in Excel te automatiseren, hoe meer tijd u kunt besparen bij het werken met gegevens. U bespaart uzelf routinematige handelingen, kunt problemen sneller oplossen en verhoogt de werkefficiëntie.

Vaak moet de gebruiker bij het werken in het Excel-programma, vooral bij het maken van een grote database, alle regels nummeren om het visueel naar de juiste zoeken te vergemakkelijken. Het programma heeft hiervoor speciale tools, die nu worden besproken. Om preciezer te zijn, in het artikel zullen we het hebben over het automatisch nummeren van rijen in Excel op drie verschillende manieren.

Eerste methode: rekmethode

De eerste gepresenteerde methode, hoe rijen in Excel te nummeren, wordt terecht als de eenvoudigste beschouwd. Dat is wat ze het vaakst gebruiken. Laten we meteen ingaan op hoe het te doen.

In de tabel moet u de eerste twee regels nummeren, bijvoorbeeld door de cijfers 1 en 2 erin in te voeren.

Vervolgens moet u deze twee cellen selecteren door de linkermuisknop op de eerste ingedrukt te houden en de cursor naar de tweede te slepen.

Nu moet je op de rechterbenedenhoek van de selectie klikken, deze wordt meestal weergegeven met een speciaal vak.

Door de linkermuisknop ingedrukt te houden, blijft het alleen om de selectie naar de cel te slepen waarin de nummering moet eindigen.

Als u de linkermuisknop loslaat, ziet u dat alle regels genummerd zijn. Deze methode, hoe de regels in Excel te nummeren, is heel eenvoudig en zal geen problemen veroorzaken, maar het is niet erg geschikt in gevallen waarin u meer dan honderd regels moet nummeren, omdat het behoorlijk moeilijk is om ze allemaal met de muis te slepen. lang en onhandig.

Tweede manier: de functie gebruiken

In deze methode zullen we een functie gebruiken, zoals je kunt raden aan de naam van de ondertitel. Een onervaren gebruiker omzeilt ze vaak, omdat het hem lijkt dat het gebruik van de functies veel kennis vereist, maar dit is helemaal niet het geval. Bovendien, met behulp van een eenvoudige instructie, zal het nummeren van de regels in Excel de eerste keer zeker werken.

Dus als we het hebben over het nummeren van de datums in Excel met behulp van een functie, moet u het volgende doen:

Plaats de cursor in de cel waar de regelnummering moet beginnen.

Dubbelklik op een cel.

Voer de volgende uitdrukking in: "=RIJ(A1)".

Druk op Enter.

Nu, net als bij de vorige methode, moet u de cursor naar de rechterbenedenhoek van de celselectie verplaatsen en, terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt, de cursor naar de cel slepen waar de lijst moet eindigen.

Als resultaat krijg je genummerde regels. Het is echter gemakkelijk in te zien dat deze methode niet veel verschilt van de eerste, het verschil is dat u niet twee cellen hoeft te selecteren, maar slechts één, maar dat u de formule zelf langer moet invoeren. In sommige situaties kan deze methode nog van pas komen, dus onthoud hem niet van de aandacht.

De derde manier: progressie toepassen

Eerder werd gezegd dat selectie-uitrekkende methoden alleen goed zijn in gevallen waarin je een paar regels moet nummeren, en ze zullen niet werken voor lange tabellen. Dus nu zullen we kijken hoe u rijen in Excel kunt nummeren met behulp van een progressie.

Hiervoor heb je dus nodig:

Selecteer de eerste cel en voer daar het cijfer 1 in.

Klik op de knop "Vullen", die zich op de werkbalk op het tabblad "Start" bevindt.

Selecteer "Progressie" in de lijst die verschijnt.

In het venster dat verschijnt, moet u alle benodigde parameters instellen. Stel de locatie in op "op kolommen", selecteer het type "rekenkundig", de stap is "1", en geef de grenswaarde op die gelijk is aan de rijen die moeten worden genummerd.

Klik OK.

Daarna worden de door u opgegeven regels genummerd. Zoals u kunt zien, werkt deze methode het beste wanneer u regelnummers in een groot aantal cellen moet invoeren.

Conclusie

Nu kent u alle drie de manieren om rijen in Excel te nummeren. De voorgestelde methodes verschillen in zekere mate van elkaar, en dat is ongetwijfeld goed, want er is keuze genoeg.