Automatische bestandssynchronisatie. Snelle selectiegids (download gratis programma's voor het synchroniseren van bestanden en mappen)

Hoewel er natuurlijk een vlieg in de zalf zat. Het programma is betaald, kost 600 roebel. De gratis versie maakt na 30 dagen gebruik de synchronisatie van slechts 100 bestanden en 3 taken mogelijk.

Over het algemeen is 600 roebel in het geval van goede software natuurlijk niet jammer. Aan de andere kant probeerde ik nog steeds iets soortgelijks voor niets te vinden. 🙂

En ik heb het gevonden. - gratis software voor het synchroniseren van bestanden en mappen.

Maakt gebruik van innovatieve algoritmen om uw gegevens te synchroniseren tussen personal computers, laptops, USB-flashstations, enz. Allway Sync combineert ijzersterke betrouwbaarheid en een uiterst eenvoudige gebruikersinterface.

Hier is de interface niet zo prettig, en de site zelf is nogal slecht in het Russisch vertaald. Ook kan het programma geen gegevens synchroniseren via FTP, WebDAV of SFTP. Maar het heeft wel de noodzakelijke functie van synchroniseren met een USB-stick. Het doet dit niet slechter dan GoodSync en is volledig gratis.

Ik heb geen instructies op de site gevonden. Daarom zal ik je vertellen waar en wat er moet worden geconfigureerd, zodat de automatische synchronisatie werkt en je geen omkijken meer hebt naar het programma.

1. Na het starten van het programma wordt er een nieuwe taak aangemaakt. Dienovereenkomstig moet u mappen selecteren voor synchronisatie. In mijn geval is het "C:\Workfiles" aan de linkerkant en "Z:" aan de rechterkant. Ik zal je later vertellen waarom precies “Z”.

2. U kunt een handmatige analyse en eerste synchronisatie uitvoeren door op de juiste knoppen te klikken om er zeker van te zijn dat alles correct werkt.

• Bij het aansluiten van een verwijderbaar apparaat
• Na een bepaalde periode

Dienovereenkomstig zal de synchronisatie plaatsvinden op het moment dat u de USB-flashdrive in de computer steekt, en Allway Sync zal voortdurend de bestandswijzigingen controleren telkens wanneer een bepaalde tijd is verstreken sinds de laatste controle. Als de bestanden verschillend zijn, begint de synchronisatie.

Er zijn nog meer synchronisatietijdopties; kies degene die voor u persoonlijk handig zijn. In feite is alleen de optie "Bij het aansluiten van een verwijderbaar apparaat" voldoende.

Klik op "OK" om de instellingen op te slaan.

4. Om ervoor te zorgen dat het programma elke keer dat u de computer aanzet, wordt geladen, selecteert u “Beeld -> Instellingen... -> Applicatie” in het hoofdmenu en vinkt u het vakje “Start de applicatie in de taakbalk aan wanneer u de computer aanzet” aan. .”

Nu is de installatie voltooid. En toen brachten ze me een document op een andere flashdrive. Wat hebben we hier? Oeps! Al mijn uiterst geheime werkbestanden zijn gesynchroniseerd met de flashdrive van iemand anders!

Om dit te voorkomen, moet u de stationsletter van uw werkende flashdrive wijzigen. Voor mij is het "Z", hoewel de "X" schijf ook goed klinkt. 🙂

Om de stationsletter te wijzigen, plaatst u uw flashstation in de computer waarmee u gaat synchroniseren. Open vervolgens "Start -> Configuratiescherm -> Systeembeheer -> Computerbeheer -> Schijfbeheer". Zoek daar de flashdrive, klik met de rechtermuisknop, selecteer "Stationsletter of stationspad wijzigen" en selecteer een willekeurige letter, maar bij voorkeur dichter bij het einde van de lijst.

Nu zal Windows deze letter elke keer aan uw flashstation toewijzen en zal de synchronisatie alleen plaatsvinden met het gewenste apparaat, en niet met enig apparaat.

Hierna kunt u via het Allway Sync menu “Bestand -> Exporteren” de programma- en taakinstellingen opslaan om deze te importeren op andere computers waarmee synchronisatie vereist is.

Nu maak ik me geen zorgen over belangrijke bestanden. Ze worden 3 keer gedupliceerd: op een flashstation, op een thuiscomputer en op een werklaptop. Bovendien worden de gegevens gesynchroniseerd en heb ik altijd een up-to-date exemplaar. Ik ben dus niet bang voor het verlies van een flashdrive, het overlijden van een harde schijf of systeemstoringen! 🙂

In dit artikel bekijken we hoe u een back-up van uw bestanden kunt maken en deze up-to-date kunt houden, en hoe u bestanden kunt synchroniseren tussen meerdere computers met behulp van een van de beste programma's, FreeFileSync.

1. Waarom heb je back-up nodig?

Door een back-up van uw bestanden te maken, zoals persoonlijke documenten, foto's en video's, worden ze beschermd tegen verlies als gevolg van onbedoelde verwijdering, een storing in het besturingssysteem, virussen of schade aan de harde schijf.

Herinneren! Als u geen back-up van uw bestanden maakt, raakt u ze vroeg of laat kwijt!

Een ander doel van een back-up kan zijn om uw bestanden op meerdere computers te synchroniseren. U kunt bijvoorbeeld thuis en op het werk met dezelfde bestanden werken en u wilt dat bestanden zowel op uw thuis- als op uw werkcomputer worden bijgewerkt zodra ze worden gewijzigd, gemaakt of verwijderd.

Bovendien zal het regelmatig maken van een back-up van uw bestanden het veel gemakkelijker maken om uw computer te herstellen in geval van een storing. Het enige dat u hoeft te doen is de image van het besturingssysteem te herstellen. Alle bestanden zijn al veilig opgeslagen in een back-up en u hoeft niet veel tijd en moeite te besteden aan het herstellen ervan.

2. Het FreeFileSync-programma installeren

U kunt het FreeFileSync-programma downloaden in de sectie "".

Tijdens de installatie kunt u de versie “Lokaal” of “Draagbaar” selecteren, die u op een flashstation kunt bewaren als u bijvoorbeeld “Lokaal” niet op uw werk-pc kunt installeren.

Na de installatie worden er twee snelkoppelingen gemaakt: “FreeFileSync” is het hoofdprogramma en “RealTimeSync” is een hulpprogramma voor realtime synchronisatie.

3. Waar kunnen back-ups het beste worden opgeslagen?

Voordat we het FreeFileSync-programma gaan beschrijven, wil ik iets zeggen over waar het beter is om back-ups op te slaan.

De meest betrouwbare en handige manier om back-ups op te slaan is op een externe harde schijf.

Voor opslag kan ook een externe schijf worden gebruikt. Zo bewaart u niet alleen uw waardevolle documenten, foto's en video's, maar kunt u bij een storing ook het systeem snel herstellen.

De nadelen van het opslaan van back-ups op een flashdrive zijn dat de capaciteit zeer beperkt is, de flashdrive gemakkelijk kwijtraakt en dat er vaak veel ruimte nodig is om bestanden over te zetten. Bovendien zijn flashdrives zeer gevoelig voor storingen en virusinfecties.

Cd-/dvd-schijven zijn ook onbetrouwbare media, omdat ze gevoelig zijn voor beschadiging en, zelfs als ze gewoon op hun plaats blijven liggen, na verloop van tijd onleesbaar worden. Bovendien is het problematisch om bestanden op schijven regelmatig bij te werken.

U kunt een reservekopie van uw bestanden op een andere harde schijf van uw computer opslaan. Maar als er een stroomstoring optreedt, kunnen alle harde schijven uitvallen. Daarom wordt dit ook niet aanbevolen.

Het is onaanvaardbaar om een ​​reservekopie op een andere partitie van dezelfde harde schijf op te slaan, aangezien de reservekopie ook verloren gaat als de schijf defect raakt.

Over het algemeen moet u niet bezuinigen en een externe harde schijf kopen die is aangesloten via USB (bij voorkeur USB 3), via een lokaal netwerk (Ethernet) of een reservekopie opslaan op een andere computer of laptop.

Als uw bestanden zeer waardevol zijn en het verlies ervan onaanvaardbare schade zou veroorzaken, bewaar de back-up dan op een andere locatie of op een server op internet (opslag in de cloud). Zo blijven uw gegevens intact in geval van brand of een andere natuurramp.

Het is beter om belangrijke vertrouwelijke gegevens gecodeerd op te slaan met behulp van een wachtwoord, zodat diefstal of verlies van de media niet leidt tot openbaarmaking of illegaal gebruik van vertrouwelijke informatie.

De belangrijkste voorwaarde voor de veiligheid van bestanden is de constante beschikbaarheid van hun kopieën. Zodra een van de kopieën verloren gaat, herstelt u deze zo snel mogelijk.

4. Back-upmappen

De eerste back-up kan worden gemaakt door eenvoudigweg de bestandsmappen naar een externe schijf, netwerkmap of ander geselecteerd medium te kopiëren. Maar het is beter om onmiddellijk het FreeFileSync-programma te gebruiken, omdat het zijn eigen database aanmaakt om bestandswijzigingen bij te houden.

4.1. Mappen selecteren voor back-up

Open het programma, voeg mappen met uw bestanden toe in het linkerdeelvenster en selecteer in het rechterdeelvenster de mappen waarin u back-ups wilt opslaan.

Om nog een paar mappen toe te voegen, gebruikt u het pluspictogram “+”; zoek naar een map in Verkenner en gebruik de knop “Bladeren”. U kunt mappaden ook geheel of gedeeltelijk handmatig invoeren en paden en mapnamen kopiëren en in de vereiste velden plakken. Als de map waarnaar u een back-up wilt maken nog niet bestaat, wordt deze aangemaakt wanneer u voor de eerste keer een back-up maakt.

Ik heb bijvoorbeeld een map "Back-up" gemaakt op de schijf van mijn tweede thuiscomputer "HOME-2" en de toegang daartoe via het netwerk geopend voor lezen en schrijven. Dit is waar back-ups van mijn bestanden worden opgeslagen.

Selecteer de belangrijkste bestanden waarvan u een back-up wilt maken. Het is mogelijk om reservekopieën te maken van mappen met films en muziek die altijd van internet kunnen worden gedownload, maar als deze veel ruimte in beslag nemen, is dit meestal niet aan te raden.

4.2. Een back-upmodus selecteren

Selecteer de Mirror-back-upmodus en klik op OK.

Zorg ervoor dat de knop Synchroniseren is ingesteld op de spiegelmodus.

In deze modus worden bij het maken van een back-up de mappen aan de rechterkant exact in overeenstemming gebracht met de mappen aan de linkerkant. Gewijzigde bestanden worden vervangen, nieuwe worden toegevoegd en verwijderde bestanden worden verwijderd.

4.3. Vergelijking van gereserveerde mappen

Voordat u een back-up start, moet u eerst uw mappen vergelijken met de back-upmappen. Om dit te doen, klikt u op de knop "Vergelijken".

Als dit uw eerste back-up is en u geen lege back-upmappen hebt gemaakt, verschijnt er een bericht met de mappen die niet zijn gevonden.

Houd er rekening mee dat deze fouten kunnen worden veroorzaakt door een fout in het pad naar de hoofdback-upmap (in dit voorbeeld "Back-up") of een gebrek aan toegang tot een andere computer via het netwerk (in dit voorbeeld "HOME-2").

Nadat u de mappen heeft vergeleken, ziet u een lijst met bestanden die worden gekopieerd, bijgewerkt en verwijderd en hun totale grootte.

De eerste keer dat u een back-up maakt, beschikt u alleen over de bestanden die worden toegevoegd; de volgende keer dat u een back-up maakt, ziet u de bestanden die worden bijgewerkt en verwijderd, afhankelijk van de wijzigingen die u heeft aangebracht. Hernoemde bestanden worden uit de back-up verwijderd en bestanden met een nieuwe naam worden in hun plaats gekopieerd.

4.4. Een back-up maken

Zorg ervoor dat het resultaat van de vergelijking, de verwachte acties en de hoeveelheid gekopieerde bestanden er plausibel uitzien en klik op de knop “Synchroniseren” die actief wordt.

Er verschijnt opnieuw een bericht waarin wordt gewaarschuwd over de acties die worden uitgevoerd, waarin u het starten van de back-up moet bevestigen met de knop "Start".

Afhankelijk van de grootte van de bestanden, de snelheid van de externe schijf of het lokale netwerk, kan het back-upproces verschillende tijden in beslag nemen. Maar het programma zelf doet het zo snel mogelijk.

De eerste back-up kan lang duren als er een groot volume aan bestanden is. Alle daaropvolgende back-upupdates nemen aanzienlijk minder tijd in beslag. De back-up eindigt met een succesbericht.

Tijdens het back-upproces kunnen er verschillende fouten en waarschuwingen optreden. De meeste zijn niet essentieel (sommige services of tijdelijke bestanden kunnen bijvoorbeeld niet worden gekopieerd). Zorg ervoor dat de fout echt niet significant is en klik op de knop “Negeren”.

5. Mapsynchronisatie

Mapsynchronisatie kan nodig zijn als u bijvoorbeeld op meerdere computers met dezelfde bestanden werkt, bijvoorbeeld thuis en op het werk. Om ervoor te zorgen dat de bestanden overal hetzelfde zijn, kunt u in dit geval een externe schijf of flashdrive gebruiken voor synchronisatie.
Transcend JetFlash 790 8Gb

5.1. Mappen selecteren om te synchroniseren

Open het programma op een computer met de nieuwste versie van uw bestanden. Voeg in het linkerdeelvenster mappen met uw bestanden toe en selecteer in het rechterdeelvenster de mappen op uw externe schijf of flashstation die voor synchronisatie zullen worden gebruikt.

Bij het synchroniseren van bestanden tussen meerdere computers maakt het niet uit welke mappen zich rechts en welke links bevinden. Maar om verwarring te voorkomen raad ik je aan om altijd aan de linkerkant bestanden te selecteren die op je computer staan, en aan de rechterkant bestanden die op een externe schijf of flashdrive staan.

Om nog een paar mappen toe te voegen, gebruikt u het pluspictogram “+”; zoek naar een map in Verkenner en gebruik de knop “Bladeren”. U kunt mappaden ook geheel of gedeeltelijk handmatig invoeren en paden en mapnamen kopiëren en in de vereiste velden plakken. Als de map die u voor de synchronisatie wilt gebruiken niet bestaat, wordt deze tijdens de eerste synchronisatie aangemaakt.

Bewaar bestanden die regelmatig veranderen in aparte mappen (zoals Documenten), zodat ze niet verward raken met grote bestanden die niet veranderen (zoals films). Dan vergt synchronisatie aanzienlijk minder tijd en ruimte op een externe schijf of flashdrive.

5.2. De synchronisatiemodus selecteren

Ga nu naar de synchronisatie-instellingen met behulp van het tandwielpictogram naast de knop “Synchroniseren”.

Selecteer de synchronisatiemodus “Beide richtingen” en klik op “OK”.

Zorg ervoor dat de knop Synchroniseren is ingesteld op Beide manieren.

In deze modus worden tijdens het synchroniseren de mappen aan de linker- en rechterzijde exact met elkaar in overeenstemming gebracht. In dit geval wordt rekening gehouden met alle wijzigingen aan beide kanten. Gewijzigde bestanden worden vervangen, nieuwe worden toegevoegd en verwijderde bestanden worden verwijderd. Hiervoor wordt een database gebruikt, bestaande uit speciale servicebestanden die het programma in elke gesynchroniseerde map aanmaakt.

Dankzij de database kunt u onafhankelijk van elkaar wijzigingen aanbrengen op meerdere computers, en zelfs op de externe schijf of flashdrive zelf, met behulp van een andere computer die niet betrokken is bij synchronisatie. Bij de volgende synchronisatie bepaalt het programma zelf welke wijzigingen de laatste zijn en brengt het mappen met bestanden netjes naar de definitieve versie, zelfs als je de vorige synchronisatie hebt gemist en al bent vergeten op welke computer en welke bestanden je hebt gewijzigd. Het programma bepaalt dit zelf nauwkeurig aan de hand van de database.

5.3. Vergelijking van gesynchroniseerde mappen

Voordat u begint met synchroniseren, moet u eerst de mappen op uw computerstation vergelijken met de mappen op uw externe schijf of flashstation. Om dit te doen, klikt u op de knop "Vergelijken".

Als dit uw eerste synchronisatie is en u geen lege synchronisatiemappen op een externe schijf of flashdrive hebt aangemaakt, verschijnt er een bericht met de mappen die niet zijn gevonden.

Klik op de knop "Negeren".

Houd er rekening mee dat deze fouten kunnen worden veroorzaakt door een onjuiste stationsletter ("F" in dit voorbeeld), omdat letters soms kunnen veranderen, of door problemen met het aansluiten van de externe schijf of flashdrive (zoals een slechte kabel of gebrek aan stroom).

Nadat u de mappen heeft vergeleken, ziet u een lijst met bestanden die aan beide kanten worden gekopieerd, bijgewerkt en verwijderd, en hun totale grootte.

De eerste keer dat u synchroniseert, heeft u alleen bestanden die worden toegevoegd; de volgende keer dat u synchroniseert, ziet u de bestanden die zijn bijgewerkt en verwijderd, afhankelijk van de wijzigingen die u hebt aangebracht. Hernoemde bestanden worden verwijderd en bestanden met een nieuwe naam worden in hun plaats gekopieerd.

5.4. Synchronisatie starten

Zorg ervoor dat het resultaat van de vergelijking, de verwachte acties en het volume van de gesynchroniseerde bestanden er plausibel uitzien en klik op de knop “Synchroniseren” die actief wordt.

Er verschijnt opnieuw een bericht waarin wordt gewaarschuwd over de acties die worden uitgevoerd, waarin u de start van de synchronisatie moet bevestigen met de knop "Start".

Afhankelijk van de grootte van de bestanden en de snelheid van de externe schijf of flashdrive kan het synchronisatieproces verschillende tijden duren. Maar het programma zelf doet het zo snel mogelijk.

De eerste synchronisatie met een groot volume aan bestanden kan lang duren. Alle daaropvolgende synchronisaties nemen aanzienlijk minder tijd in beslag. De synchronisatie eindigt met een succesbericht.

Tijdens het synchronisatieproces kunnen er verschillende fouten en waarschuwingen optreden. De meeste zijn niet essentieel (sommige services of tijdelijke bestanden kunnen bijvoorbeeld niet worden gekopieerd). Zorg ervoor dat de fout echt niet significant is en klik op de knop “Negeren”.

5.5. Synchroniseer op een andere computer

Om mappen op een andere computer te synchroniseren met een externe schijf of flashdrive, moet u het FreeFileSync-programma erop installeren, de synchronisatie daarop op dezelfde manier configureren en uitvoeren (paragraaf 5.1-5.4).

Wanneer u het programma installeert, kunt u ook de "Portable" -versie selecteren en het programma op een externe schijf of flashdrive installeren, die voor synchronisatie zal worden gebruikt. Het wordt aanbevolen om deze methode te gebruiken als het niet mogelijk is om het programma op een andere computer te installeren (bijvoorbeeld op het werk).

6. FreeFileSync-programma-instellingen

Het programma heeft een paar instellingen en ze zijn allemaal vrij duidelijk en nuttig.

Het programma onthoudt de nieuwste mappen voor synchronisatie. Maar het is nog steeds beter om de synchronisatie-instellingen op te slaan in een bestand met behulp van het menu “Bestand/Opslaan”.

Via het menu "Bestand" kunt u een nieuwe configuratie maken of een bestaande openen. U kunt dus verschillende configuraties maken, bijvoorbeeld afzonderlijk voor het maken van back-ups van bestanden op een tweede thuiscomputer en afzonderlijk voor het synchroniseren van documenten met behulp van een flashstation met een werkcomputer.

Als u 'Opslaan als batchtaak' selecteert, kan dit bestand worden gebruikt om handmatig een back-up uit te voeren, mappen te synchroniseren of het in de planner op te geven voor automatisch geplande back-ups.

Als u van plan bent een batchtaak automatisch volgens een schema uit te voeren, kunt u bij het opslaan de foutafhandeling instellen op 'Negeren', het selectievakje 'Geminimaliseerd uitvoeren' en de voltooiingsactie 'Sluit het procesvenster' of 'Zet de computer uit'. ” (voor back-up op de einddag).

Het instellingenbestand en de batchjob hebben bijbehorende pictogrammen en kunnen worden gestart zonder het hoofdprogramma te openen.

6.2. Vergelijk-, filter- en synchronisatie-instellingen

Vanuit het menu “Acties” kun je naar “Vergelijkingsinstellingen”, “Filterinstellingen” en “Synchronisatie-instellingen” gaan.

In de vergelijkingsinstellingen kunt u 'Bestandsinhoud' instellen in plaats van de modus 'Datum en bestandsgrootte', maar dit wordt niet aanbevolen, omdat dit de snelheid van het programma aanzienlijk zal vertragen.

In het linkerpaneel kunt u mappen selecteren en voor elk ervan afzonderlijk vergelijkingsinstellingen instellen. Het is ook mogelijk om het kopiëren van symbolische links in te schakelen als u weet waarom dit nodig is.

In de filterinstellingen kunt u afzonderlijke bestanden en mappen uitsluiten van een back-up.

Als uw map “D:\Documents” bijvoorbeeld een map “Video” bevat met grote bestanden die u al ergens naartoe hebt gekopieerd, dan moet u, om deze uit te sluiten van synchronisatie, de regel “D:\Documents\Video\” toevoegen aan het gedeelte 'Uitsluiten' " Als u alle installatieprogramma's van programma's die van internet kunnen worden gedownload van de back-up wilt uitsluiten, voegt u de regel "*.exe" toe aan het gedeelte "Uitsluiten".

In het linkerpaneel kunt u mappen selecteren en voor elk ervan afzonderlijk de filterinstellingen instellen.

Met behulp van de velden aan de rechterkant kunt u bestanden filteren die niet nodig zijn voor synchronisatie op basis van de tijdsperiode sinds ze voor het laatst zijn gewijzigd en hun grootte. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld bestanden verwijderen die te oud en te groot zijn.

Synchronisatie-instellingen

Synchronisatie-instellingen zijn de belangrijkste en nuttigste en bieden u flexibele controle over het proces van het maken van back-ups of het synchroniseren van mappen.

De volgende synchronisatieopties zijn beschikbaar.

In alle modi, behalve de “Both-Way”-synchronisatie, kunt u uw eigen regels instellen voor nieuwe, bijgewerkte en verwijderde bestanden.

Er is ook een optie "Verplaatste bestanden detecteren", wat handig is als u vaak mappen opschoont. In dit geval worden de bestanden niet opnieuw gekopieerd, maar eenvoudigweg naar de kopieën verplaatst.

Net hieronder kunt u de instellingen voor het verwijderen van bestanden configureren - "Permanent verwijderen", "Toevoegen aan prullenbak" of "Archiveren".

Standaard worden bestanden op harde schijven verwijderd naar de Prullenbak. Als u een fout maakt met de synchronisatie-instellingen en enkele noodzakelijke bestanden worden verwijderd, kunnen deze worden hersteld.

Bestanden op flashstations en netwerkmappen worden niet naar de prullenbak verwijderd. Ze kunnen alleen worden hersteld met speciale bestandsherstelprogramma's. Als u een fout maakt, doe dan niets met de flashdrive of schijf totdat u de benodigde bestanden ervan hebt hersteld.

Wanneer u de optie “Archief” selecteert, worden de bestanden niet verwijderd, maar verplaatst naar de door de gebruiker opgegeven map.

Als u een grote hoeveelheid gegevens moet synchroniseren en er geen manier is om het proces te controleren, dan is het raadzaam om de optie “Foutafhandeling” in te stellen op “Negeren”. U kunt ook de gewenste actie selecteren om de synchronisatie te voltooien, bijvoorbeeld de computer uitschakelen.

Synchronisatie-instellingen kunnen ook voor elke afzonderlijke map worden ingesteld door deze in het linkerpaneel te selecteren.

6.3. Andere instellingen en hulpmiddelen

Vanuit het menu "Extra" kunt u naar "Instellingen" van het programma zelf gaan, de "Taal" van de interface wijzigen, bestanden en mappen "Zoeken" in de vergelijkingsresultaten, "De locatie opnieuw instellen" van alle mappen en "Exporteren" een lijst met bestanden” naar een tekstdocument.

Standaard is “Fouttolerant bestand kopiëren” ingeschakeld in de programma-instellingen, waardoor back-up of synchronisatie betrouwbaarder wordt.

Als dergelijke problemen optreden, kunt u 'Geblokkeerde bestanden kopiëren' inschakelen. Met de optie "DACL, SACL, Eigenaar, Groep kopiëren" kunt u bestandsrechten kopiëren als u dergelijke beperkingen hebt ingesteld en deze wilt opslaan in een back-up om de toegang daartoe te beperken of later bestanden samen met beveiligingsinstellingen te herstellen.

Ik raad onervaren gebruikers niet aan om te experimenteren met beveiligingsinstellingen, vooral niet met bestandsversleuteling. Dit kan resulteren in permanent verlies van toegang tot bestanden in het geval van een systeemstoring of gebruikersfout.

Met “Automatisch opnieuw proberen bij fouten” kunt u het aantal pogingen om bestanden te kopiëren en het interval tussen pogingen instellen in geval van tijdelijke problemen met het netwerk of de media.

Hieronder vindt u de regels voor het aanpassen van het contextmenu voor ervaren gebruikers met een link naar voorbeelden van hun gebruik.

Met de knop 'Verborgen vensters opnieuw weergeven' herstelt u de weergave die u eerder hebt uitgeschakeld met het selectievakje 'Vervolgfouten negeren'.

Met de knop “Standaard” worden alle programma-instellingen teruggezet naar hun oorspronkelijke staat. Gebruik het als u niet zeker weet of u alles correct hebt geconfigureerd.

Vergeet niet alle aangebrachte wijzigingen te bevestigen met de knop “OK”.

7. Realtime back-up

Hier zullen we kijken naar het extra hulpprogramma RealTimeSync, dat samen met het hoofdprogramma wordt geïnstalleerd en wordt gebruikt voor automatische synchronisatie.

Open het hulpprogramma met behulp van de RealTimeSync-snelkoppeling op uw bureaublad of het START-menu, ga naar het menu Bestand en selecteer Openen.

Laat in het gedeelte "Mappen voor monitoring" alleen mappen met bestanden op de computerschijf staan ​​en verwijder mappen met een back-up op een extern station, flashstation of lokaal netwerk.

Stel de tijd in seconden in waarna u de mappen wilt controleren op gewijzigde bestanden. Als u bijvoorbeeld 3600 seconden instelt, worden mappen vanaf het begin van de monitoring elk uur gescand. Het enige dat overblijft is op de knop "Start" te klikken, het programma zal minimaliseren naar het systeemvak (in het pictogram naast de klok) en beginnen met het monitoren van de mappen.

Als er tijdens de volgende scan wijzigingen optreden in bestanden in de opgegeven mappen, start het programma het synchronisatieproces, dat eindigt met de weergave van het overeenkomstige venster.

Als het selectievakje “Geminimaliseerd uitvoeren” is aangevinkt in de batchtaakinstellingen, wordt dit bericht niet weergegeven en wordt de synchronisatie uitgevoerd in de stille modus.

Als, wanneer er wijzigingen in mappen worden gedetecteerd, het hulpprogramma geen toegang kan krijgen tot de externe schijf, het flashstation of de netwerkmap met back-upkopieën, verschijnt een bijbehorend bericht.

Als in de batchtaakinstellingen de optie “Foutafhandeling” is ingesteld op “Negeren”, wordt dit bericht niet weergegeven en vindt synchronisatie plaats wanneer de toegang tot het apparaat met back-upkopieën wordt hervat.

Onder de voordelen van het RealTimeSync-hulpprogramma valt het gemak van de installatie en het gebruik op, maar het heeft ook verschillende nadelen. Ten eerste moet u het handmatig starten of het opstarten zelf samen met Windows instellen (bijvoorbeeld door de snelkoppeling naar de map "Opstarten" in het menu "START" te kopiëren). Ten tweede kunt u geen flexibel schema voor synchronisatie instellen. En ten derde werkt synchronisatie soms niet.

8. Geplande back-ups

Als alternatief voor het RealTimeSync-hulpprogramma kunt u de Windows Task Scheduler gebruiken, die niet alle genoemde nadelen heeft en flexibelere mogelijkheden heeft.

Ga naar “Configuratiescherm\Systeem en Beveiliging\Administratieve Tools” en selecteer “Taakplanner” of “Taakplanning”.

Selecteer 'Een eenvoudige taak maken'.

Voer een betekenisvolle naam in voor de taak en klik op de knop "Volgende".

Selecteer hoe vaak u een back-up wilt maken.

Wees vervolgens specifieker over de dag en het tijdstip waarop uw computer waarschijnlijk zal worden ingeschakeld voor synchronisatie. Bijvoorbeeld elke vrijdag om 17:00 uur.

Selecteer een actie voor de taak Een programma uitvoeren.

Klik op de knop Bladeren.

Selecteer het batchtaakbestand dat is gemaakt in FreeFileSync.

Klik op de knop "Gereed".

Nu wordt er precies op de afgesproken dag en tijd een back-up van de bestanden gemaakt. Als de computer op dit moment wordt uitgeschakeld, wordt de taak voltooid de volgende keer dat deze wordt ingeschakeld. Zorg ervoor dat de back-upmedia op het juiste moment beschikbaar zijn.

U kunt op elk gewenst moment back-upinstellingen verwijderen of wijzigen in de Taakplannerbibliotheek.

Het batchtaakbestand zelf kan ook op elk moment worden gewijzigd, ongeacht de planner, met behulp van het FreeFileSync-programma.

U kunt ook een onbeperkt aantal batchsynchronisatietaken en plannertaken maken met een grote verscheidenheid aan instellingen en back-upplannen.

Dat is alles: bewaar uw bestanden op betrouwbare media en verwaarloos de back-up niet.

9. Koppelingen

Hieronder kunt u de volledige versie van het programma downloaden voor het maken van back-ups en het synchroniseren van bestanden.

Harde schijf Transcend StoreJet 25H3 2TB
Harde schijf Transcend StoreJet 25M3 1 TB
Harde schijf Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB

Ik heb lange tijd met verschillende programma's geprobeerd en gewerkt. Vereist om gegevens van computers en externe harde schijven te synchroniseren. In eerste instantie gebeurde dit handmatig, maar naarmate het werk vorderde werd de taak ingewikkelder, evenals het aantal gesynchroniseerde mappen en bestanden en de synchronisatiemethoden. Waar ben ik begonnen en waar ben ik gekomen:
1). MicrosoftSyncToy 2.1.
"+" - gratis, eenvoudig, best handig
"-" - het viel verschillende keren weg en begon het verkeerde te synchroniseren en in de verkeerde richting (het was duidelijk te wijten aan het feit dat de hoeveelheid en het volume van gesynchroniseerde informatie toenam). Na zo'n storing heb ik weer lang gelezen en gezocht en uiteindelijk gekozen voor zelfgeschreven programma's
2) de eenvoudigste versie van xStarter - je kunt er trouwens veel dingen mee doen, opnieuw vanuit geschreven acties / scripts, enz. direct het exe-bestand zelf samenstellen, waar desgewenst ook een service van gemaakt kan worden. Omdat ik echter last had van herschrijven, afwerken, etc. (ik heb gewoon veel “plannen” voor het synchroniseren van routebeschrijvingen en ontvangstplaatsen, etc.), schakelde ik over op Allway Sync.
Trouwens, dropbox, enz. Ze pasten niet om de reden: ik hou niet van grote broer en ik ben paranoïde
3) Altijd synchroniseren.
"+" - Alles is goed, handig, enz. Wat mij vooral beviel was de synchronisatie tussen één bron en meerdere “ontvangende” locaties. Werkt als een klok, MAAR
"-" - Werkt niet (althans toen ik ermee werkte) met threads, of liever één thread tegelijk, dat wil zeggen dat er bijvoorbeeld verschillende taken zijn: synchroniseer verschillende, niet-gerelateerde mappen vanaf de harde schijf de computer naar een externe harde schijf, en uiteindelijk draait hij alles parallel, met als gevolg dat als alles in één thread had gezeten, het veel sneller zou zijn geëindigd, het leidde ook tot catastrofale resultaten, waardoor we later moest het opgeven, hierover zal verder worden geschreven; Er is een paar keer een storing opgetreden, maar het was niet kritiek; het wordt kritiek als het volume groot is. En uiteindelijk, toen ik op het punt kwam dat er ongeveer 150.000 bestanden in een van de mappen stonden en het volume van de map niet klein was, kon Allway Sync er gewoon niet tegen toen het de synchronisatie in de automatische modus begon toen de harde schijf was verbonden. Ik moest de taken handmatig en één voor één uitvoeren. Ik vond het echt niet leuk, maar ik heb het precies dat moment volgehouden totdat het stopte met het synchroniseren van slechts één map. Als gevolg daarvan ben ik overgestapt op GoodSync.
4) GoedeSync. Het kostte me veel tijd om eraan te wennen, wat na Allway Sync (wat op intuïtief niveau begrijpelijk was) vreselijk lastig leek, niet informatief, enz. Het wennen duurde lang, en niet altijd met succes. Ik vond het niet leuk dat er maar één bron en één bestemming was. Allway Sync had multidirectionele ‘multi-ended’-taken en moest onmiddellijk taken splitsen / dupliceren. Een van de onmiddellijk opgevallen voordelen was dat nu alle taken achtereenvolgens werden uitgevoerd. Lange tijd kon ik (zo niet via de taakwizard) geen verbinding vinden met een specifieke externe harde schijf. Voor sommige instellingen bestaat geen normale beschrijving, en het is niet altijd duidelijk wat ze doen. Sommige dingen zitten me nog steeds dwars, maar juist omdat het lijkt alsof ik het zelf nog niet heb opgezet, maar ik geen tijd wil verspillen aan tests, en die zijn absoluut niet kritisch. Het is ook handig om een ​​grote hoeveelheid gegevens te kopiëren wanneer synchronisatie niet nodig was of niet werd gebruikt, maar u moet snel kopiëren en de gegevens zijn vrijwel hetzelfde. Na verloop van tijd raakte ik eraan gewend en begon ik het leuk te vinden, het maakt geen fouten, het verwerkt een aantal bestanden zonder problemen en heeft nog geen fout gemaakt (al een paar jaar), er is de mogelijkheid van “snelle” analyse, md5-verificatie, attributen kopiëren, etc. Over het algemeen is mijn keuze GoodSync

Bedankt, ik zal het proberen. Vandaag heb ik GoodSync geprobeerd - het lijkt een soortgelijk programma te zijn.
Maar het vreemde is dat het niet alle bestanden van enkele duizenden afbeeldingen synchroniseert; GoodSync op de server ziet ze niet op de machine van de klant, ook al zijn ze er wel.

Klik om uit te vouwen...

1) Vraag - misschien werkt het filter? Het zit in de algemene instellingen van het programma (gemeenschappelijk voor iedereen) en is ook afzonderlijk beschikbaar in elke taak.
2) Als er een antivirusprogramma is, blokkeert het bij het vergelijken ook bestanden als het van mening is dat ze een virus hebben of verdacht zijn
3) Stel de instelling "Geblokkeerde bestanden kopiëren" in
Ik heb nooit problemen gehad met de synchronisatie met GoodSync. Maar ik moest de instellingen uitzoeken. Er is trouwens een redelijk overzichtelijke handleiding met veelgestelde vragen voor dit programma. En waarom merkte je dat hij sommige gegevens niet synchroniseerde? En probeer md5 aan te zetten. Het zal merkbaar langer duren, maar u zult het controleren en bovendien is deze methode betrouwbaarder. Ik denk tenminste dat ik zoiets als dit heb gezien - wanneer je een foto opent, maar deze opent pas halverwege, omdat... "rot". Tijdens de synchronisatie bent u hier in ieder geval tegen beschermd. En toen hadden we een geval: er werd een back-up gemaakt van het databasearchief, maar uiteindelijk bleek het bestand kapot te zijn (omdat het eenvoudigweg was gekopieerd, of beter gezegd verkeerd was opgenomen)

De map wordt gelezen met behulp van de opdracht get-childitem. Om rekening te houden met submappen is de optie -recurse eraan toegevoegd, en om bestanden van mappen te onderscheiden wordt de functie PSISContainer() gebruikt. Als True wordt geretourneerd, is het element een map, anders is het een gewoon bestand:

$source = ¨c:bestanden¨

$srcfolder = get-childitem $source -recurse | waar-object($_.psiscontainer)

$srcfiles = get-childitem $source -recurse | waar-object(!$_.pciscontainer)

Om onze eenvoudige taak op te lossen, hebben we vier lijsten nodig: de eerste twee bevatten de bronbestanden en -mappen, en de overige twee bevatten de resulterende bestanden en mappen. Het synchronisatieproces komt neer op het doorlopen van deze lijsten en het kopiëren van bestanden van de ene map naar de andere.

De eerste lus controleert of de bronmappen in de back-upmap bestaan ​​en als ze nog niet bestaan, worden ze gemaakt met de opdracht new-item.

foreach ($map in $srcfolders)

$srcpath = $source -replace ¨\¨,¨\¨ -replace ¨:¨,¨:¨

$dstpath = $folder.fullname -vervang $srcpath,$destination

if ($dstpath -ne ¨¨) (

if (! (testpad $dstpath))

¨De map ‘$dstpath’ maken.¨

nieuw item $dstpath -type map | uit-nul

Een zeer vergelijkbare cyclus wordt uitgevoerd bij het vergelijken van de resulterende en bronlijst met mappen, waardoor de exacte structuur van submappen ontstaat. Twee andere cycli verwerken bestanden: de eerste kopieert bijgewerkte objecten van de bron naar de resulterende map, de tweede - die niet in de bronmap staan ​​- van de laatste. Aan de hashcode kunt u zien of een bestand is bijgewerkt. Houd er rekening mee dat, aangezien bestanden in de alleen-lezenmodus worden geopend, het gebruik ervan door andere programma's niet wordt geblokkeerd. Volgens de regels van de goede vorm moet het bestand echter worden gesloten met de functie Close() nadat de hashcode is berekend:

$md5 = nieuw object system.security.cryptography.md5cryptoserviceprovider

$fs = nieuw object system.io.filestream ($file,$mode,$access)

$hash = $md5.computehash ($fs) # hashcode van bestand

$fs.close()

Het heeft geen zin om een ​​nieuwer bestand te overschrijven met de oude kopie, dus laten we opdrachten toevoegen om wijzigingsdatums te vergelijken. Wanneer u bestanden terugzet die ontbreken in de oorspronkelijke map, zijn er geen controles vereist; voer eenvoudigweg de kopieeriteminstructie uit. Het volledige script wordt in de lijst weergegeven - het krijgt de paden naar de bron- en doelmappen (vergeet niet om afsluitende slashes toe te voegen, bijvoorbeeld c:filessource), en vervolgens doet het al het werk onafhankelijk en geeft het alleen informatie weer over het scherm over wat er precies gebeurt. Houd er rekening mee dat zelfs als u de definitieve map nog niet eerder hebt gemaakt, het script deze onafhankelijk zal maken:

if (! (testpad $bestemming))

nieuw item $destination -type map -force | uit-nul

Dit script helpt u dus bij het kopiëren van foto's, tabellen, tekstdocumenten, enz. die ontbreken op de flashdrive, zonder tijd te verspillen aan het handmatig vergelijken van bestanden. Om het te gebruiken, kunt u een eenvoudig BAT-bestand op het bureaublad maken, met een opdracht als powershell.backup.ps1 c:filesrc d:backup (het pad naar het script moet meestal in zijn geheel worden opgegeven). In de toekomst is het eenvoudig om mappen te synchroniseren door op dit batchbestand te klikken. Laten we u eraan herinneren dat de opdracht Set-ExecutionPolicy RemoteSigned, uitgevoerd namens de “Administrator”, de uitvoering van niet-ondertekende scripts toestaat.

Het opslaan van kopieën van belangrijke bestanden in een volledig onbeschermde vorm is vanuit veiligheidsoogpunt misschien niet helemaal correct. Het Windows 7-systeem blijft ondanks alle inspanningen van Microsoft kwetsbaar voor virussen, wormen en andere malware. Ze komen zonder problemen bij documenten die zich in principe altijd in het publieke domein bevinden. Gelukkig beschikt het besturingssysteem over een zeer nuttig hulpmiddel: virtuele schijven die direct worden aangekoppeld en losgekoppeld. Ze zijn ook geschikt voor het maken van back-ups van belangrijke bestanden die toegankelijk zijn voor een beperkt aantal gebruikers.

Een virtuele schijf wordt in het systeem gepresenteerd als een VHD-bestand (Virtual HardDisk), dat een volledige structuur en inhoud heeft die vergelijkbaar is met die van een harde schijf. Het wordt gemaakt met behulp van het computerbeheerhulpprogramma dat is ingebouwd in Windows 7 en dat wordt gestart via de module compmgmt.msc. In het venster van dit programma moet u op de regel "Schijfbeheer" klikken en de opdracht "Actie Virtuele schijf maken" in het menu selecteren. De nieuwe virtuele schijf wordt op maat gemaakt en vervolgens wordt het volume geformatteerd. In de laatste fase kunt u een stationsletter toewijzen of het VHD-bestand aan een NTFS-map koppelen.

De laatste methode is interessant omdat kopiëren naar een specifieke map is toegestaan, ongeacht waar het virtuele volume zich bevindt. Door een virtueel volume in een computerbeheerprogramma te monteren, kunt u er zeker van zijn dat noch virussen, noch nieuwsgierige gebruikers bij de meest recente kopie van belangrijke documenten kunnen komen. Het virtuele volume zelf, d.w.z. het bestand met de VHD-extensie, kan naar back-upmedia worden gekopieerd. Een extra beveiligingsmaatregel is virtuele volume-encryptie, beschikbaar via BitLocker voor gebruikers van de maximale en zakelijke versies van Windows 7. Wanneer een dergelijk beveiligd volume wordt aangesloten (en het kan op andere pc's worden gebruikt, zelfs als BitLocker niet is geïnstalleerd), zal Windows vragen om een ​​login en wachtwoord.

Goedemiddag, beste bloglezers! Vandaag zullen we kijken naar wat de eenvoudigste handeling lijkt: het synchroniseren van mappen met bestanden. Kortom, we zijn eraan gewend dat het concept van synchronisatie van toepassing is op internet. Onze mobiele telefoons worden voortdurend gesynchroniseerd met Google- en Apple-services, werkapplicaties en een heleboel andere dingen. Handig, snel en veilig. Maar wat moet u doen als u slechts twee mappen op dezelfde computer wilt synchroniseren?

Helaas heb ik geen standaardprocedure gevonden (behalve het schrijven van een script in PowerShell). Maar er was een eenvoudige oplossing: het SyncToy-programma van de auteurs van het Windows-besturingssysteem zelf. Dit is wat we zullen gebruiken om de synchronisatie in te stellen. Het enige negatieve is dat het in het Engels is. Dit is niet zo belangrijk - je zult verder zien dat de instellingen minimaal zijn.

Het programmavenster ziet er heel eenvoudig uit:

Om te beginnen met synchroniseren, moet u een paar gesynchroniseerde mappen maken - "Nieuw mappaar maken". Klik en ga naar het volgende venster.

De linkermap (hoofdmap volgens de standaard) is waar we bestanden zullen uploaden. De juiste map is waar we ze zullen toevoegen. Ik heb twee mappen: SCAN (documenten van de scanner komen daar binnen) en de map “Voor iedereen” (hier gaan mensen naartoe om documenten te bekijken). Ik heb nieuwe bestanden nodig om op commando van de map "SCAN" naar "Voor iedereen" te vliegen. Selecteer dienovereenkomstig en klik op “Volgende”.

In het volgende venster moet u het type synchronisatie selecteren. Er zijn drie opties waaruit u kunt kiezen:

• Synchroniseren— tweerichtingssynchronisatie: als een object aan een van de mappen wordt toegevoegd, zal het naar een andere map “vliegen” terwijl het synchroniseren, verwijderen en hernoemen van bestanden voor beide mappen wordt uitgevoerd;
• Echo— synchronisatie in één richting, alleen van de linkermap naar de rechterkant, alleen mijn optie, bestanden hernoemen en verwijderen in dezelfde richting;
• Bijdragen— eenrichtingssynchronisatie, alleen van de linkermap naar rechts, hernoemen werkt van links naar rechts, er zijn geen bestandsverwijderingen.

Plaats een stip tegenover de gewenste optie en klik op “Volgende”.

In het volgende venster moet u een naam opgeven voor het gemaakte paar mappen en op "Voltooien" klikken.

Het startvenster van het programma zal enigszins veranderen. De naam van het gemaakte paar mappen verschijnt aan de linkerkant en rechtsonder verschijnen twee knoppen "Voorbeeld" en "Uitvoeren", "Voorbeeld" en "Uitvoeren". Ze verschillen qua functie - "Preview" laat zien wat er zal veranderen, "Uitvoeren" zal mappen synchroniseren."

Als u op “Voorbeeld” klikt, verschijnt het volgende venster. Voor de zuiverheid van het experiment heb ik de map “SCAN” gewist en daar slechts één bestand “stores.xlsx” geplaatst. Er staat één bestand in de map (deze is gemarkeerd met een vinkje), linksonder wordt een venster met de bewerking "Nieuw" (nieuw bestand) weergegeven, onderaan worden de synchronisatierichting en de knop "Uitvoeren" weergegeven.

Nadat u op "Uitvoeren" hebt geklikt, ziet het venster er als volgt uit.

Status "Voltooid" en knop "Sluiten". De synchronisatie is voltooid, het enige dat overblijft is het resultaat controleren.

In de map "Iedereen" worden twee bestanden weergegeven: "stores.xlsx" en het synchronisatiebestand. Verwijder het in geen geval! Werken!

Als u een nieuw paar gesynchroniseerde mappen moet toevoegen, klikt u in het hoofdprogrammavenster op de knop "Nieuw mappaar maken" en geeft u de gewenste instellingen op.

Nadat.wat.werd.gezegd.

Het automatisch starten van de synchronisatie via de taakplanner staat in het helpvenster, maar mijn advies aan u is om dit handmatig te doen, aangezien de keuze van de tijdtaakplanner erg slecht is.