Programma voor het invullen van gedrukte formulieren. Programma voor het maken van computerprogramma's

Lees de onderstaande instructies om het programma voor de eerste keer te gebruiken. De instructies mogen geen beschrijvingen van nieuwe functies bevatten.

U of uw medewerkers moeten vaak hetzelfde soort documenten invullen. Dit kunnen contracten, bestellingen, interne formulieren van documenten zijn. Dergelijke documenten bevatten in principe dezelfde informatie (gegevens van de organisatie, informatie over de medewerker, etc.). Als u bijvoorbeeld goederen aan een nieuwe organisatie wilt verkopen, moet u drie verschillende documenten invullen (organisatievragenlijst, verkoopovereenkomst, certificaat van goederenoverdracht). Al deze documenten zijn voor elke klant hetzelfde, alleen de gegevens van de klant veranderen. Bovendien bevatten alle drie de documenten dezelfde informatie, maar op verschillende plaatsen in het document, en moet u stukjes van de benodigde informatie van de ene plaats naar de andere kopiëren en plakken. Wij kwamen een soortgelijk probleem tegen, overlegden met onze partners en het bleek dat dit probleem ook voor hen relevant was. We besloten een programma te ontwikkelen dat documentsjablonen (een gewoon document in MS Word-formaat, waarbij veranderende gegevens worden vervangen door velden voor invoeging - een woord tussen vierkante haken - , ) kan gebruiken en deze velden in alle documenten in één keer kan vervangen door de vereiste velden gegevens. Omdat onze klantgegevens herhaald werden, hebben we, om deze gegevens niet elke keer opnieuw in te voeren, besloten dat ze allemaal in een bestand in MS Excel-formaat zouden worden opgeslagen en om documenten te genereren, zou eenvoudigweg de gewenste regel uit dit bestand worden geselecteerd. Hierdoor kon het vullen de tijd voor het voorbereiden van documenten aanzienlijk verkorten. Ten eerste hoeft u de opmaak van de tekst niet te controleren; de tekst kan in elk lettertype, elke grootte of kleur worden ingevoerd (wat belangrijk is wanneer u gegevens kopieert vanuit een e-mail of vanaf de bedrijfswebsite van de klant, waar de gegevens zich bevinden). heeft een andere opmaak) Ten tweede moeten de gegevens voor alle documenten één keer worden gekopieerd of ingevoerd - zelfs de achternaam van de directeur of de naam van het bedrijf van de klant, het is niet nodig om er meerdere in te voeren (zelfs als deze gegevens op verschillende plaatsen voorkomen in één overeenkomst) Ten derde wordt de informatie opgeslagen, wat betekent dat u op elk moment opnieuw documenten kunt genereren of deze gegevens kunt gebruiken voor verdere verwerking - analyses\statistieken, enz. in MS Excel of geüpload naar andere software voor verwerking. Er zijn ook instellingen toegevoegd voor handiger werken, wat uw werk met het programma zal vereenvoudigen (meer details in de beschrijving van nieuwe functies)

Installatie, configuratie en werken met het programma

1. pak het archief uit, bijvoorbeeld om C:\ te stationeren
Er zijn twee mappen in de programmamap:
1. shablon - documentsjablonen in MS Word-formaat (*.doc, *.docx) moeten hier worden opgeslagen
2. docum - gegenereerde en voltooide documenten worden hier opgeslagen. De bestandsnamen komen overeen met de namen van de documentsjablonen
2. maak sjablonen voor uw documenten. Dit gebeurt in MS Word. Een voorbeeld van een klein sjabloon vind je in de Shablon-map. De gegevens die in de sjabloon moeten worden ingevoegd, worden bijvoorbeeld beperkt door "vierkante haakjes", en we zullen ze "sjabloonvelden" noemen.
3. vul het vervangende bestand in (replace.xls). Er zijn testgegevens voor het testpatroon. U moet alles uit dit bestand verwijderen en eerst de eerste regel invullen. Het is gevuld met "sjabloonvelden" uit het sjabloonbestand. Er staat er bijvoorbeeld één in de sjabloon en deze verschijnt daar zes keer. In dat geval moet u de FIO-kolom (zonder vierkante haken) toevoegen aan het vervangende bestand (replace.xls). Nadat u het bestand met alle "sjabloonvelden" heeft gevuld, ontvangt u een bestand met op de bovenste regel alle "sjabloonvelden" ingevuld.
4. Voer de vervangingsgegevens in het vervangingsbestand in. Als u mogelijk eerdere gegevens nodig heeft, worden de gegevens voor nieuwe documenten op de volgende regel ingevuld. We krijgen bijvoorbeeld de volgende tabel:
5. Nu kunt u het programma uitvoeren (ShablonBB.exe)
6. Het programmavenster is verdeeld in twee delen: een lijst met sjablonen en gegevens die moeten worden vervangen.
7. Klik op de knop "Sjablonen downloaden". Er verschijnt een lijst met gevonden sjablonen
8. Klik op de knop "Gegevens laden". De vervangingsgegevens uit het vervangingsbestand verschijnen.
9. Selecteer de gewenste sjablonen (standaard zijn alle sjablonen geselecteerd) en klik met de linkermuisknop op de gewenste regel uit de lijst met gegevens die moeten worden vervangen.
10. Klik op de knop "Genereren".
11. Aan het einde van het programma worden de voltooide documenten opgeslagen in de map Docum.

De nieuwe versie heeft de volgende kenmerken en wijzigingen:

1. Het uiterlijk van het programma gewijzigd (31-05-2019)
2. Vervanging van kop- en voetteksten is opgenomen in de instellingen. Indien uitgeschakeld, veranderen de kop- en voetteksten niet. De instelling uitschakelen - verhoogt het werk van het programma meerdere keren (31/05/2019)
3. De mogelijkheid toegevoegd om een ​​vervangend bestand Replace.xls te selecteren, evenals ondersteuning voor .xlsx-bestanden (31-05-2019)
4. De mogelijkheid toegevoegd om een ​​sjabloonmap op elke schijf of lokaal netwerk te selecteren (31/05/2019)
5. Voortgangsbalk toegevoegd (30/05/2019)
6. De volgorde van het vormen van de bestandsnaam is gewijzigd (30-05-2019) - nu wordt de bestandsnaam gevormd als "TemplateFileName-SelectedFieldValue"
7. De mogelijkheid toegevoegd om voltooide documenten in PDF-formaat op te slaan (29/05/2019) - dit is een eenmalige instelling in het hoofdvenster; sla de standaardinstelling op, u moet naar de programma-instellingen gaan
8. De vorming van de bestandsnaam is gewijzigd - in plaats van het “_” teken is “-” toegevoegd (29.05.2019)
9. Probleem opgelost met de mogelijkheid om VELDEN uit kop- en voetteksten te NEMEN (29-05-2019)
10. Vast werk met kop- en voetteksten (05.12.2018)
11. Mogelijkheid om een ​​map met sjablonen te selecteren (12/05/2018)
12. De mogelijkheid toegevoegd om alle velden ter vervanging uit het sjabloonbestand te “nemen” (die zich tussen de tekens bevinden. INCLUSIEF kop- en voetteksten) (31-10-2018)
13. Het uiterlijk van het programma gewijzigd (26-10-2018)
14. De mogelijkheid toegevoegd om alle velden uit het sjabloonbestand te “nemen” ter vervanging (die zich tussen de tekens bevinden. Behalve kop- en voetteksten - in ontwikkeling) (26/10/2018)
15. De mogelijkheid toegevoegd om onmiddellijk een “genomen” veld aan de tabel toe te voegen ter vervanging (26/10/2018)
16. De mogelijkheid om geselecteerde documenten te genereren met behulp van alle gegevens in de tabel in één keer (26-10-2018)
17. Gegevens in kop- en voetteksten vervangen!!! (20/05/2018)
18. Het uiterlijk van het programma is enigszins gewijzigd
19. De mogelijkheid toegevoegd om naar gegevens in de tabel te zoeken voor vervangingen. Wordt gebruikt om de gewenste vervangende string in een grote dataset te vinden
20. De mogelijkheid toegevoegd om een ​​mapnaam voor documenten te vormen op basis van de geselecteerde kolom
21. De weergave van sjablonen is gewijzigd (voorheen werd de volledige invoer van het sjabloonbestand weergegeven, waardoor de naam van het sjabloon zelf niet altijd zichtbaar was) naar het weergeven van alleen de namen van sjabloonbestanden.
22. Mogelijkheid om de benodigde sjablonen voor het genereren van documenten te selecteren (een of meerdere, met behulp van de SHIFT- en CTRL-toetsen)
23. Vervangingsgegevens rechtstreeks in het programmavenster bewerken (hiervoor zijn knoppen toegevoegd - Rijen toevoegen, kolommen toevoegen, rijen verwijderen, kolommen verwijderen en gegevens opslaan) zonder dat u het bestand Replace.xls hoeft te bewerken
24. De mogelijkheid om kolommen te verplaatsen, hun plaatsen met elkaar te veranderen (voor gemak van bekijken of vullen)
25. Mogelijkheid om kolombreedtes te wijzigen met de muis (vergelijkbaar met MS Excel)
26. Mogelijkheid om documenten in afzonderlijke mappen op te slaan door een van de kolommen als sjabloon te gebruiken. In de lijst met vervangingen is er bijvoorbeeld een kolom met contractnummers, u kunt deze in de lijst selecteren om een ​​map voor documenten te maken en documenten één voor één maken voor alle klanten (leveranciers), uiteindelijk in het "DOCUM" map (waar documenten eerder zijn gemaakt, en het was noodzakelijk om ze te kopiëren voordat u nieuwe aanmaakt), er wordt een map gemaakt met contractnummers (bijvoorbeeld 210244) en de gegenereerde documenten zijn er al in opgeslagen. Op dezelfde manier kunt u een kolom gebruiken met uw volledige naam (als deze niet wordt herhaald), de naam van de rechtspersoon. personen of TIN.
27. Mogelijkheid om referentiegegevens in te voeren (persoonlijke velden) - documenten worden bijvoorbeeld door verschillende managers gegenereerd. Afhankelijk van de manager die de documenten genereert, moeten er gegevens in het contract worden ingevoegd. In dit geval was het nodig om voor elke lijn van klanten dezelfde managergegevens in het Replace.xls-bestand in te voeren, zoals volledige naam, functie, afdeling, telefoon, etc. Nu kunnen deze gegevens eenmalig in een apart venster worden ingevoerd en worden ze verder gebruikt voor alle klanten en documentsjablonen
28. Mogelijkheid om hulp voor het programma te creëren. Omdat het programma geen eigen help heeft (een korte beschrijving staat alleen op de website), is de mogelijkheid toegevoegd om uw eigen help voor het programma te maken. Om dit te doen, bewerkt u het bestand help.txt, waarna het in het programma wordt gebruikt

Het verzamelen van data hoeft niet duur te zijn. Eigenlijk zou het geen cent moeten kosten. Er zijn veel geweldige gratis tools die dezelfde dingen kunnen doen als dure formulier- en enquêtebouwers.

Hier zijn enkele van de beste gratis apps voor het verzamelen van gegevens in de vorm van een formulier of enquête.

Formulierbouwers behoren tot de meest flexibele toepassingen die er zijn. Ze kunnen worden gebruikt om gegevens in tabellen te verzamelen, aankopen in uw onlinewinkel te betalen of een startup te plannen. Met behulp van dergelijke ontwerpers is het eenvoudig om een ​​contactformulier voor de site te maken. Ze zijn als digitale Lego: voeg de nodige elementen toe, pas aan en je creatie is klaar.

Als u Google Docs, Google Spreadsheets en Gmail al gebruikt, mag u Google Forms niet vergeten - een geweldige optie voor het maken van gratis formulieren. Deze app is ingebouwd in Google Apps, is zeer eenvoudig te gebruiken en synchroniseert automatisch met Google Spreadsheets. Deze functies zijn voldoende om een ​​eenvoudig formulier te maken.

Er zijn meer dan 10 soorten formulieren beschikbaar in Google Forms, met handige invoer van tekstgegevens. Maak zoveel formulieren als u wilt, voeg zoveel antwoordopties toe als de spreadsheet kan bevatten - er zijn geen grenzen. U kunt ook Google Forms-scripts gebruiken om meldingen, validatie, actielogica en meer toe te voegen.

Met de app kunt u geen bestanden uploaden of betalingen accepteren. De formulierthema’s zijn vrij eenvoudig, het zal niet moeilijk zijn om te bepalen dat dit een Google-product is. Het heeft echter alle basisfuncties en is volledig gratis.

Er wordt gratis een onbeperkt aantal formulieren en antwoorden verstrekt. Extra functies zoals betalingsvelden zijn toegankelijk door de app te updaten.

3. NINJA-FORMULIER: VOOR HET MAKEN VAN FORMULIEREN VOOR WORDPRESS

Heeft u een WordPress-site? Ninja Forms is een plug-in waarmee u gratis formulieren kunt maken in uw WordPress-dashboard. U kunt flexibele formulieren gebruiken met alle verplichte velden en meldingen maken, zodat u niets belangrijks mist. Tegelijkertijd kunt u met de applicatie een onbeperkt aantal ingevulde formulieren verzamelen en opslaan.

U kunt add-ons kopen om toegang te krijgen tot functies zoals bestandsuploads, extra lay-outs en hulpmiddelen. Het is het beste om te beginnen met de gratis versie en deze vervolgens te verbeteren om aan uw eigen behoeften te voldoen.

Heeft u een applicatie nodig die u vanaf uw eigen server, offline vanaf uw mobiele apparaat kunt gebruiken?

Formhub is een open-source applicatie voor gegevensverzameling die perfect voor u is. U kunt zich gratis registreren op Formhub.org of de code downloaden om de applicatie op uw eigen server te laten draaien. U moet dan uw formulier maken in een Excel-achtig spreadsheet met behulp van de XLSform-syntaxis. Gebruik vervolgens het formulier voor Android-apparaten om offline gegevens te verzamelen, of voeg deze toe aan uw site met behulp van een iframe-script.

Formhub is een basisoplossing voor het maken van formulieren, en hoewel de interface er niet uitziet als een gewone formulierbouwer, is hij relatief eenvoudig te gebruiken. Tegelijkertijd maakt de mogelijkheid om de code te wijzigen deze zeer flexibel.

5. PODIO: VOOR FORMULIEREN MET EEN APPLICATIE-ECOSYSTEEM

Het is een samenwerkingsruimte, een hulpmiddel voor het maken van uw eigen apps en meer. Bovendien is het ook een online formulierbouwer. Met Podio kunt u kant-en-klare apps maken of gebruiken om informatie over wat dan ook te verzamelen, en webformulieren ontwerpen om direct te delen of op uw site te gebruiken.

De verzamelde gegevens worden opgeslagen in de Podio-app, waardoor u deze eenvoudig kunt verwerken en sorteren en uw team kunt uitnodigen om samen te werken. U kunt ook andere Podio-apps gebruiken om toegang te krijgen tot projecten, berichten te verzenden en meer.

Deze tool vereist een voorafgaande configuratie, maar is tegelijkertijd veel krachtiger dan andere vergelijkbare constructors. 5 personen kunnen er tegelijkertijd gratis gebruik van maken.

Wil je je niet registreren om te zien of je de app leuk vindt of niet? PlanSo Forms biedt u de mogelijkheid om rechtstreeks op uw startpagina een formulier te maken. Als u tevreden bent, kunt u zich in één stap registreren en uw formulier opslaan.

PlanSo Forms verschilt van andere formulieren doordat u snel formulieren uit meerdere kolommen kunt maken. Elementen zijn eenvoudig te verplaatsen en kennen er een specifieke functie aan toe. Er is gratis een onbeperkt aantal formulieren en vullingen beschikbaar, evenals de mogelijkheid om formulieren met meerdere kolommen te maken.

6 BESTE GRATIS ENQUÊTE-APPS

Soms worden applicaties voor het maken van formulieren overladen met onnodige opties. Als je geen bestanden wilt uploaden of lange reacties wilt ontvangen, maar alleen snelle reacties van je publiek wilt, dan zijn polls een prima manier om deze functie uit te voeren.

Formulier- en enquête-apps lijken erg op elkaar, maar deze laatste zijn ideaal om eenvoudige vragen te stellen en eenvoudige antwoorden te krijgen.

1. POLLDADDY: VOOR EENVOUDIGE ONDERZOEKEN EN STEMMINGEN

Polldaddy is een geweldig flexibel hulpmiddel voor het maken van volwaardige opiniepeilingen en enquêtes. Het bevat alle benodigde functies en is geheel gratis beschikbaar.

U kunt eenvoudige peilingen maken en deze toevoegen aan uw WordPress-site of volwaardige peilingen inclusief multimedia en HTML-code. Met Polldaddy kunt u ook reacties bevestigen, enquêtes automatisch sluiten na een bepaalde datum en gratis branding toevoegen. Daarnaast beschikt de tool over een speciale mobiele applicatie die het mogelijk maakt om offline antwoorden te verzamelen. Dit is een geweldige oplossing als u eenvoudige en snelle antwoorden nodig heeft.

Survey Nuts is de snelste manier om enquêtes te maken. Ga gewoon naar hun website en begin met het typen van uw vragen. Er is ook een voorbeeldoptie om ervoor te zorgen dat uw enquête correct wordt weergegeven. Voeg helemaal aan het einde uw e-mailadres toe en u kunt zonder registratie volwaardige enquêtes maken en delen.

Survey Nuts kan binnen enkele minuten zelfs complexe enquêtes maken. Deze app is, althans voorlopig, 100% gratis. Daarom is Survey Nuts de meest betaalbare en snelste manier om enquêtes te maken.

Net als Google Docs heeft Microsoft Office ook gratis online toepassingen waarmee u Word-documenten kunt bewerken, Excel-spreadsheets kunt maken en PowerPoint-presentaties kunt bekijken. Tegelijkertijd bevat Excel Online een extra functie: een gratis enquêteontwerper.

De gratis versie van SurveyPlanet biedt de mogelijkheid om met vooraf gemaakte vragen te werken. Kies gewoon het onderwerp dat u nodig heeft, selecteer vragen uit de database en deel het voltooide formulier in slechts een paar minuten.

U kunt ook uw eigen vragen maken in 25 ondersteunde talen. Als u een pro-account aanschaft, kunt u afbeeldingen toevoegen of instellen dat bepaalde vragen worden overgeslagen.

5. ENQUÈLEGEND: VOOR MOBIELE ENQUÊTES

Standaardenquêtes kunnen erg lastig zijn om mee te werken op mobiele apparaten. SurveyLegend helpt dit probleem op te lossen. Enquêtes die met deze applicatie zijn gemaakt, hebben grote, handige knoppen die u eenvoudig vanaf uw telefoon kunt indrukken. Zelfs de editor zelf maakt het eenvoudig om enquêtes op mobiele apparaten te maken.

SurveyLegend geeft de antwoorden die u ontvangt weer als een kaart en verandert ze in een woordwolk om snel de mening van gebruikers te peilen. De app is zelfs onderweg gemakkelijk te gebruiken.

Op zoek naar een open source enquêtetool? Dan is LimeSurvey iets voor jou. Het is iets moeilijker te gebruiken dan apps. Het menusysteem is hier goed doordacht, waardoor u niet-standaard enquêtes kunt maken. Daarnaast heeft deze editor nog veel meer functies.

Het ondersteunt 80 talen en multimedia, tientallen vraagtypen en bevat een uitgebreide database. U kunt deze tool op uw eigen server installeren en indien nodig de code wijzigen.

Het verzamelen van data hoeft niet duur te zijn. Eigenlijk zou het geen cent moeten kosten. Er zijn veel geweldige gratis tools die dezelfde dingen kunnen doen als dure formulier- en enquêtebouwers.

Hier zijn enkele van de beste gratis apps voor het verzamelen van gegevens in de vorm van een formulier of enquête.

6 beste gratis Form Creator-apps.

Formulierbouwers behoren tot de meest flexibele toepassingen die er zijn. Ze kunnen worden gebruikt om gegevens in tabellen te verzamelen, aankopen in uw onlinewinkel te betalen of een startup te plannen. Met behulp van dergelijke ontwerpers is het eenvoudig om een ​​contactformulier voor de site te maken. Ze zijn als digitale Lego: voeg de nodige elementen toe, pas aan en je creatie is klaar.

1. Google Formulieren: voor integratie met Google Spreadsheets.

Als u Google Documenten, Google Spreadsheets en Gmail al gebruikt, mag u Google Formulieren niet vergeten, wat een geweldige optie is voor het maken van gratis formulieren. Deze app is ingebouwd in Google Apps, is zeer eenvoudig te gebruiken en synchroniseert automatisch met Google Spreadsheets. Deze functies zijn voldoende om een ​​eenvoudig formulier te maken.

Google Forms biedt meer dan 10 soorten formulieren met handige invoer van tekstgegevens. Maak zoveel formulieren als u wilt en voeg zoveel antwoordopties toe als uw spreadsheet kan bevatten: er zijn geen grenzen. U kunt ook Google Forms-scripts gebruiken om meldingen, validatie, actielogica en meer toe te voegen.

Met de app kunt u geen bestanden uploaden of betalingen accepteren. De formulierthema’s zijn vrij eenvoudig, het zal niet moeilijk zijn om te bepalen dat dit een Google-product is. Het heeft echter alle basisfuncties en is volledig gratis.

2. Typeform: voor formulieren met een modern design.

Er wordt gratis een onbeperkt aantal formulieren en antwoorden verstrekt. Extra functies zoals betalingsvelden zijn toegankelijk door de app te updaten.

3. Ninja Forms: voor het maken van formulieren voor WordPress.

Soms worden applicaties voor het maken van formulieren overladen met onnodige opties. Als je geen bestanden wilt uploaden of lange reacties wilt ontvangen, maar alleen snelle reacties van je publiek wilt, dan zijn polls een prima manier om deze functie uit te voeren.

Formulier- en enquête-apps lijken erg op elkaar, maar deze laatste zijn ideaal om eenvoudige vragen te stellen en eenvoudige antwoorden te krijgen.

De meeste commerciële publicatiesoftware is duur. Maar wanhoop niet: er zijn op zijn minst twee uitstekende gratis programma's waarmee u de specifieke taak van het maken van een afdruklay-out kunt uitvoeren. Een van deze programma's is ontworpen voor kleine bedrijven en is een geweldig alternatief voor Microsoft Publisher. De andere is een serieuze concurrent van hoge klasse, niet onderdoen voor multifunctionele commerciële programma's.

Review van gratis software voor publiceren (een printlay-out maken)

Scribus is een complete lay-outoplossing met meerdere platforms

Het eerste, meest geavanceerde programma is open source. Aanvankelijk was Scribus alleen ontworpen voor Linux-systemen, maar na verloop van tijd begon het ook Mac OS X, OS2 en Windows te ondersteunen.

Scribus is echt een programma dat in staat is professionele creaties te maken die direct naar de print kunnen worden gestuurd, zonder dat er voorbewerking nodig is. De lijst met functies is indrukwekkend. Alles wat u nodig heeft, inclusief ondersteuning voor CMYK-kleuren, scheidingstekens, ICC-kleurprofielbeheer, het maken van pdf's en nog veel meer. De lay-outprocedure doet enigszins denken aan Gimp (een redelijk bekend open source-programma). Bovendien kan Scribus gegevens importeren en exporteren uit Open Office, een krachtige analoog van Microsoft Office.

Hoewel Scribus een zeer, zeer functionele applicatie is, loopt de gebruikersinterface nog steeds een beetje achter op die van zijn commerciële broers. Natuurlijk kunt u met het programma verschillende weergavesjablonen (shells) gebruiken, maar u kunt nog steeds het verschil voelen. Scribus heeft vrij uitgebreide documentatie en de ontwikkeling ervan gaat tot op de dag van vandaag door.

Over het algemeen legt Scribus meer nadruk op functionaliteit dan op schoonheid. Daarom is dit programma meer geschikt voor degenen die gedrukte lay-outs van welke complexiteit dan ook willen maken.

PagePlus Starter Edition is een uitstekend product voor startende uitgevers en kleine organisaties

Het tweede programma is van Serif, makers van de beroemde gratis afbeeldingseditor PhotoPlus. PagePlusSE is een vereenvoudigde versie van PagePlus X8. Natuurlijk mist de gratis versie veel van de functies van de commerciële versie, maar de beschikbare functionaliteit is meer dan voldoende om relatief eenvoudige brochures, flyers en nieuwsbrieven te maken die vaak worden gebruikt door kleine bedrijven en liefdadigheidsinstellingen. Het ontbreken van complexe functies maakt PagePlusSE zelfs veel intuïtiever en gebruiksvriendelijker voor beginnende gebruikers met algemene publicatiebehoeften.

Het programma wordt geleverd met een goede set kant-en-klare sjablonen (extra sjablonen kunnen van internet worden gedownload), zodat zelfs een beginnende gebruiker in korte tijd mooie en presentabele materialen kan maken om af te drukken. PagePlusSE heeft behoorlijk goede tools voor het verwerken van tekst en afbeeldingen (invoegen, vergroten/verkleinen, enz.). Er is ook een basisset met formulieren: vouwfolders, visitekaartjes, briefformulieren, enz. De hulpmiddelen voor het manipuleren van het kleurenpalet zijn op bepaalde plaatsen beperkt, maar zijn echter ruim voldoende voor de meeste behoeften. Beperkingen hadden ook invloed op de beschikbare bestandsformaten voor het opslaan van uw werken (er is bijvoorbeeld geen PDF).

Opmerking: U kunt echter software voor het maken van pdf's gebruiken om deze beperking te omzeilen.

Als er één ding is dat PagePlus SE echt onderscheidt van zijn concurrenten, dan is het onmiskenbaar gebruiksgemak. In feite is de interface van het programma zo ontworpen dat als u zelfs maar enigszins bekend bent met Microsoft Word en soortgelijke kantoorsuites, u er rekening mee kunt houden dat u al weet hoe u PagePlus SE moet gebruiken. In dit geval is het duidelijk dat dit product gebaseerd is op commerciële software.

Opmerking: Je mag er natuurlijk op geen enkele manier van uitgaan dat gratis en open source-producten niet aantrekkelijk, mooi en handig kunnen zijn. En dat alle commerciële producten standaard een betere interface hebben. In werkelijkheid is dit niet altijd het geval. Het is alleen zo dat, in tegenstelling tot gratis producten, de belangrijkste focus van commerciële programma's bijna altijd het uiterlijk (interface, enz.) moet omvatten. Anders zijn ze eenvoudigweg niet bestand tegen de concurrentie.

Snelle selectiegids (links om gratis software te downloaden voor publicatie)

Scribus

PagePlus starterseditie

Iets ogenschijnlijk triviaal als het invullen van papieren formulieren kan veel gedoe veroorzaken en uitgroeien tot een echt probleem! Vooral als de noodzaak ontstaat om bij elke stap herhaaldelijk papieren formulieren in te vullen. Bijvoorbeeld bij het invullen van geboorteakten, schoolattesten, volmachten of werknemersprofielen. Zelfs als je een typemachine en een ervaren typiste hebt, is dit een lange en lastige taak: elk formulier moet in de typemachine worden geplaatst en de nodige velden moeten worden ingevuld. Als er honderden of duizenden van dergelijke formulieren bestaan, zijn fouten onvermijdelijk, gevolgd door het verdoezelen ervan met een proeflezer en correctie. Het meest vervelende is dat veel van de velden in zulke formulieren exact hetzelfde zijn (bijvoorbeeld adres, gegevens en naam van de organisatie), maar dat ze elke keer weer ingevuld moeten worden. Natuurlijk kun je carbonpapier gebruiken om meerdere formulieren tegelijk in te vullen, maar ook hier ontstaan ​​problemen:

• Papier voor formulieren is meestal erg dik, waardoor u in één keer met de typemachine niet meer dan 2 of 3 exemplaren kunt krijgen.
• Formulieren kunnen van elkaar verschillen in de grootte van de marges: boven of onder, links of rechts. Dit leidt ertoe dat de tekst op de kopieën wordt verschoven ten opzichte van de velden die worden ingevuld: deze wordt lelijk of volledig “onleesbaar”.
• Als de typiste een fout maakt, moet zij deze op alle kopieën corrigeren.
• Elk formulier zal nog steeds opnieuw in de typemachine moeten worden ingevoerd en velden die anders zijn dan andere zullen moeten worden ingevuld: bijvoorbeeld “Achternaam” en “Naam”.

En op de computer?

Waarom zouden we het dan niet met moderne middelen doen? Bovendien worden de meeste documenten nu automatisch gegenereerd met branchespecifieke software en zonder problemen afgedrukt. Maar wat als u dringend een document moet invullen dat alleen op papier bestaat, zoals een nieuw belastingformulier? Je kunt het natuurlijk in Excel 'tekenen' en op een printer afdrukken. Het proces van het maken van het formulier kost veel tijd, maar het probleem kan nog steeds worden opgelost. Maar het diploma, certificaat of diploma moet worden ingevuld uit - druk de gewenste tekst mooi af op een bepaalde plaats. Hoe doe je dit met behulp van een computer en printer?

Je kunt een sjabloon in principe tot op de millimeter opmeten, een document in Word maken en overeenkomstig markeren en op een bepaalde plek in dit document tekst typen een blanco vel papier en controleer het "in het licht" - zal het op de juiste plaats in de sjabloon vallen? Dit is precies het beeld van het invullen van formulieren dat ooit werd waargenomen in een van de filialen van de gerespecteerde Sberbank is dat het niet alleen maar een soort wenskaarten waren die op deze manier werden ingevuld, die niet eng zijn om 'te verpesten', maar promessen - waardepapieren, die 'als de dood' moesten worden bedorven werd gecompliceerd door het feit dat de rekeningen verschilden in de grootte van de bovenmarges, zodat elk formulier afzonderlijk moest worden 'geschoten'. Pas daarna werd het waardevolle document zelf in de printer geplaatst. Is het niet nog lastiger om dergelijke problemen te hebben? ? met het invullen van formulieren in ons tijdperk van geavanceerde computertechnologie.

Vorm Pilot Office

Het is niet nodig om zo'n trieste ervaring te herhalen, aangezien er een alternatief is voor een typemachine. Om papieren formulieren van welke aard dan ook in te vullen, heeft u een computer, een scanner, een printer en het Form Pilot Office-programma (hierna Form Pilot genoemd) nodig. Het in dit programma ingevulde formulier kan niet alleen worden afgedrukt, maar ook per fax of e-mail worden verzonden en indien nodig zelfs eerder naar PDF worden geëxporteerd. Het is allemaal zo gedaan. Rechtstreeks vanuit Form Pilot wordt het proces van het scannen van een papieren formulier gestart en na voltooiing verschijnt de resulterende afbeelding in het venster van een nieuw programmadocument. Met de ingebouwde hulpmiddelen van het programma kunt u de afbeelding rechttrekken (als deze ongelijkmatig was). in de scanner geplaatst) en trim de “zwartheid” die daardoor verschijnt. Na het scannen krijgt het programma de locatie van de linkerbovenhoek te zien en is het document klaar om te worden ingevuld.

Meestal hoeft u alleen maar tekst in te voeren. Gebruik hiervoor een speciaal hulpmiddel. Indien geselecteerd, lijkt de muiscursor op een vulpen. U hoeft alleen maar met deze pen op de gewenste plaats op het formulier te klikken en het tekstveld in te vullen dat verschijnt. Het enige dat overblijft is om de getypte tekst te verzenden om af te drukken door de schakelaar in de positie "Afdrukken naar kant-en-klaar formulier" te zetten. Uiteraard moet het papieren formulier in de printer staan. Na het afdrukken ziet het er precies hetzelfde uit als op uw beeldscherm. U kunt ook op een blanco vel afdrukken: het hele document met een afbeelding van het formulier en getypte tekst.

Het invullen van elektronische formulieren

Het invullen van papieren formulieren is zonder twijfel het hoogtepunt van het Form Pilot-programma. Maar met hetzelfde succes kunt u elektronische formulieren in verschillende formaten invullen: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT en andere. Om dit te doen, hoeft u alleen maar het document in de oorspronkelijke applicatie te openen en het op de Form Pilot Office-printer te “afdrukken”. Je hebt het goed gehoord: een printer met die naam verschijnt in de lijst met "echte" apparaten na het installeren van Form Pilot. In feite wordt het document uiteraard niet afgedrukt, maar wordt het alleen geopend in Form Pilot om in te vullen. Op dezelfde manier kunt u elk formulier in grafische vorm invullen; u hoeft alleen maar het bestand met de bijbehorende afbeelding te openen in Form Pilot.

Naast tekst kunt u een kant-en-klare afbeelding, een symbool of iets zelf in het document tekenen (het programma bevat standaard tekenhulpmiddelen). U kunt bijvoorbeeld de ontbrekende regels op een formulier invullen, of een document ‘ondertekenen’ door uw gescande handtekening, stempel of zegel erin te plaatsen. Veelgebruikte grafische en tekstobjecten kunnen op de “plank” worden geplaatst en van daaruit eenvoudig naar andere documenten worden “gesleept”. Door het gebruik van sjablonen kunt u ook de creatie van nieuwe documenten automatiseren en vereenvoudigen. Met hun hulp kunt u snel een nieuw document maken met behulp van de broninformatie uit de sjabloon. Tekstvelden met variabele inhoud kunnen in de sjabloon leeg worden gelaten en worden ingevuld bij het afdrukken van formulieren.

Formulieren meerdere malen invullen

Stel dat u een aantal papieren dossiers voor werknemers moet invullen. Via de hierboven beschreven methode maakt u een Form Pilot-document en slaat u dit op als sjabloon. Vervolgens opent u dit sjabloon, vult u de gegevens per medewerker in en drukt u deze af. Tegelijkertijd wilt u heel graag alle ingevoerde persoonsgegevens opslaan gegevens Hoe doe je dit? Je kunt natuurlijk elke ingevulde vragenlijst in een apart bestand opslaan, maar als er honderden of duizenden van dergelijke vragenlijsten zijn, wordt het tijd om in de war te raken in deze bestanden.

Form Pilot elimineert het gedoe van het steeds opnieuw invullen van hetzelfde formulier. Het programma onderhoudt een eigen database voor elk van de gemaakte formulieren. Als u 100 medewerkers heeft, kunt u met behulp van het formulier met de vragenlijst 100 gegevens in de database invoeren en dit allemaal in één Form Pilot-bestand opslaan. drive in” dezelfde velden voor elke invoer - U kunt een dubbele invoer maken op basis van elke optie voor het invullen van formulieren. Het enige wat u hoeft te doen is wijzigen of toevoegen wat u nodig heeft en de ingevulde formulieren afdrukken.

Bovendien hoeven formulieren niet handmatig te worden ingevuld als de gegevens daarvoor beschikbaar zijn in “kant-en-klare” databases. Importeer eenvoudigweg vanuit deze databases (Access, Excel, DBF en andere) in een Form Pilot-document en u kunt eenvoudig automatisch ingevulde formulieren afdrukken. En als u de gegevens in de database opnieuw wilt sorteren, er statistieken over wilt opvragen of gegevens voor alle velden op één blad wilt afdrukken in de vorm van een tabel, dan kunt u de functie gebruiken om gegevens uit de Form Pilot te exporteren database naar een externe database.

Combinatie Form Pilot + Formuliervuller

Voor het invullen van formulieren die in Form Pilot zijn opgesteld, is er een apart programma: Form Filler Pilot. In deze "pilot"-analoog van "Adobe Reader" kunt u alleen die velden invullen die in Form Pilot zijn gemaakt je hebt een programma nodig met zulke extreem beperkte mogelijkheden. Het is echter juist deze ernstige beperking van Form Filler die ervoor zorgt dat het programma interessante toepassingen kan vinden.

U kunt dit programma bijvoorbeeld ‘distribueren’ naar klanten om contracten en andere documenten in te vullen (het programma is gratis voor de Russische markt). Het is een berucht feit dat klanten bij het invullen van formulieren in DOC-formaat niet alleen per ongeluk het document kunnen bederven, maar ook opzettelijk een deel ervan kunnen wijzigen. Maar het formulier dat in Form Pilot is opgesteld, kan niet worden “verprutst” of gecorrigeerd, maar alleen naar behoefte worden ingevuld, afgedrukt of per e-mail worden teruggestuurd.