Uitladen van artikelen. Items uploaden Items uploaden naar Excel

Heel vaak moeten gebruikers gegevens van 1C 8.3 opslaan in een bestand, bijvoorbeeld pdf, Word, Excel en andere formaten. Stuur bijvoorbeeld een rapport per e-mail naar iemand anders, maak berekeningen in Excel. Helaas weten niet alle gebruikers dat het heel eenvoudig is om dergelijke gegevens zelf van 1C te downloaden zonder hulp van buitenaf.

Het is vaak nodig om een ​​lijst met bepaalde gegevens te downloaden uit het tabelgedeelte van een document, een lijstformulier, een documentlogboek, enz. Dergelijke taken zijn vaak geïsoleerd en het is niet gepast om een ​​specialist in te schakelen om een ​​rapport te schrijven.

U moet bijvoorbeeld het volledige artikel ophalen met de weergave “Materialen”, maar u heeft alleen de kolommen “Artikel” en “Eenheid” nodig.

In het geval dat u gegevens met filter moet uploaden, moet u eerst de lijst configureren in het menu "Meer" van het tabelgedeelte.

In het venster dat verschijnt, aan de linkerkant (beschikbare velden), moet u de velden selecteren waarmee u een selectie wilt maken (in dit geval "Type item"). In het rechtergedeelte van het venster worden de waarden van de selectieparameters ingesteld. Bovendien beperkt het soort vergelijking zich niet alleen tot gelijkheid.

Nadat de voorraad is ingesteld, worden in de lijstvorm van de map “Nomenclatuur” alleen de artikelen weergegeven die aan de opgegeven voorwaarde voldoen.

De volgende stap is om deze lijst in een spreadsheetdocument uit te voeren.

Selecteer Lijst in het menu Meer.

Als u niet alle kolommen wilt weergeven, zoals in ons voorbeeld, vink dan alleen de vakjes aan voor de kolommen die noodzakelijk zijn.

Het resultaat is dat u in principe een rapport krijgt dat we in elk beschikbaar formaat kunnen opslaan. Hoe u dit kunt doen, wordt hieronder besproken. Op een vergelijkbare manier kunt u delen in tabelvorm van documenten en naslagwerken, gegevens uit documenttijdschriften, lijstformulieren en meer downloaden.

Uploaden van rapporten en afgedrukte formulieren vanuit 1C

Elk rapport, gedrukt formulier, spreadsheetdocument (bijvoorbeeld dat we in ons voorbeeld hebben ontvangen) in 1C 8.3 kan met twee klikken worden geüpload naar een extern bestand.

Op het bovenste paneel van het programma bevindt zich een knop om op te slaan in een extern bestand (Taxi-interface). Het zal actief zijn op alle rapporten en afgedrukte formulieren waar opslaan mogelijk is.

Het uploaden van de volledige 1C-database

Deze methode is nodig in gevallen waarin de 1C-database in zijn geheel moet worden verwijderd, bijvoorbeeld om een ​​testkopie te maken.

Ga naar de gewenste informatiebank in de configuratormodus.

In het menu “Beheer” selecteert u “Infobase downloaden”.

Geef indien nodig een andere bestandsnaam op en sla het pad op.

Het resulterende gedownloade gegevensbestand met de extensie *.dt is in de toekomst zeer eenvoudig te downloaden. Om dit te doen, selecteert u in de configuratormodus in het menu “Administratie” de optie “Infobase laden” en opent u het eerder ontvangen *.dt-bestand.

Configuratie: 1C: Boekhouding

Configuratieversie: 3.0.44.177

Publicatiedatum: 20.01.2017

Het 1C: Accounting-programma biedt nu de mogelijkheid om routinematig gegevens uit Excel-spreadsheetdocumenten te uploaden en downloaden, zonder gebruik te maken van verwerking door derden of configuratiewijzigingen. Laden en lossen is zo eenvoudig dat ervaren gebruikers snel verliefd zullen worden op dit handige mechanisme, en nieuwe gebruikers het snel onder de knie zullen krijgen.

Downloaden uit Excel 1C: Boekhouding 8.3 ed. 3.0

We hebben bijvoorbeeld dit Excel-spreadsheetdocument voor het laden van een lijst met artikelen en prijzen (detailhandel en inkoop).

Kom naar.

Klik bovenaan Nomenclatuur en prijzen - Downloaden. Dit is waar het laden en lossen van spreadsheetdocumenten verborgen is.

De download ondersteunt xls (oud Excel 97-2003-formaat) en xlsx (nieuw formaat), evenals mxl- en ods-formaten. Nu selecteren we ons bestand met de nomenclatuur en wachten tot het is geladen.

Het spreadsheetdocument is geladen in de vorm zoals we het in Excel zagen, nu gaan we kolommen toewijzen en de onnodige verwijderen.

Klik op Geef details op en selecteer het gewenste item uit de lijst.

Selecteer de rij die onnodige vermeldingen bevat, namelijk de tabelkop, en klik Regel verwijderen.

Nu verwijderen we de kolom met de aankoopprijs, let daar op verwerking kan slechts 1 type prijs tegelijk invullen!!! Vervolgens kunt u deze handeling opnieuw uitvoeren en het 2e prijstype laden, voor de 1e lading Retail voor de 2e aankoop.

Vul de lege gegevens in, Prijstype, Prijzen instellen voor. De knoppen Alles, Gevonden, Nieuw en Duplicaten zullen het zoeken aanzienlijk vergemakkelijken en helpen bij het vergelijken van items. Vul in en klik Downloaden waarna de gegevens in 1C: Boekhouding worden geladen.

Nieuwe artikelen verschenen in de productlijst, gevuld en met toegewezen prijzen. Als u een ander type prijs moet laden, voert u alle stappen opnieuw uit, maar selecteert u een kolom met een andere prijs. 1C zal zelf reeds gemaakte posities vinden en zal niet proberen deze te dupliceren, maar zal eenvoudigweg een nieuw type prijs toevoegen.

Zoals u kunt zien, heeft de download twee documenten aangemaakt voor het instellen van artikelprijzen, voor de aankoopprijs en voor de verkoopprijs. Het verschil tussen deze behandelingen is Laden van Excel naar 1C: Boekhouden 8.3, Feit is dat dit een standaardverwerking is en dat het zonder fouten werkt en rekening houdt met alle kenmerken van het invullen van het document.

Uploaden naar Excel vanuit 1C: Accounting 8.3 ed. 3.0

Een zeer nuttige functie in editie 3.0.44.177 en hoger is het uploaden naar Excel vanuit 1C: Accounting 8.3; deze verwerking helpt u een bedrijfsprijslijst te maken of uw lijst met artikelen onmiddellijk met prijzen over te dragen aan leveranciers of kopers.

Het staat allemaal in de directory Nomenclatuur - Nomenclatuur en prijzen - Lossen.

Op punt Kolommen Selecteer de kolommen die in het Excel-document moeten worden gebouwd. Selectie dient om items te selecteren op groepen, eigenschappen, namen... enz.

Om te uploaden naar Excel voegen we een nieuwe kolom toe, namelijk het BTW-tarief, het lijkt niet zo nodig, maar we zijn aan het oefenen.

Heel vaak moet u gegevens ophalen uit 1C 8.3 en de informatie opslaan in een extern bestand, met andere woorden, deze downloaden van 1C enterprise. De taak is bijna altijd mogelijk zonder de tussenkomst van 1C-programmeurs.

Laten we eens kijken naar een aantal handige tips waarmee je data vanuit 1C kunt uploaden naar een extern informatiesysteem.

In 1C zijn er verschillende methoden waarmee u informatie kunt verkrijgen zonder tussenkomst van specialisten:

• Het ontladen van de volledige database uit 1C 8.3 - om vervolgens op een andere computer te laden
• Bewaar rapporten en printables in Excel, Word of PDF
• Tabellen uploaden vanuit 1C
• Informatie ophalen met behulp van de Query Console

Meer details over hen:

Hoe download ik de volledige database van 1C 8.3 (naar een .dt-bestand)

Om dit te doen, moet u naar de configuratormodus gaan en vervolgens in het hoofdmenu "Beheer" - "Informatiebasis uploaden" selecteren:

Vervolgens hoeft u alleen de naam van het toekomstige bestand en de locatie op de schijf aan te geven.

Om vervolgens naar een andere database te uploaden, klikt u op de knop “Informatiebasis laden” en selecteert u het eerder geüploade bestand.

Uploaden van rapporten en afgedrukte formulieren van 1C naar Excel

Deze methode is universeel en heel eenvoudig. Om dit te doen, volstaat het om een ​​afgedrukt formulier of rapport te openen.

Open bijvoorbeeld het afdrukbare TORG 12-formulier, druk op ctrl+S (of in het menu Bestand - Opslaan als) en selecteer het bestandstype en de naam ervan:

Hetzelfde systeem is van toepassing: het rapport wordt in twee klikken gedownload:

Ontvang gratis 267 videolessen over 1C:

Opslaan in de belangrijkste formaten is mogelijk: excel, word, pdf, html, txt, enz.

Tabellen uploaden vanuit 1C 8.3

Vaak zijn er triviale taken als "een lijst met betalingen voor het lopende jaar opvragen", "een boek met aankopen of verkopen uitladen" of "goederen uit factuur nr. 256 halen". Het oplossen van dergelijke problemen is vrij eenvoudig.

Ik moet bijvoorbeeld alle ontvangsten ontvangen van de tegenpartij “Vector” met een bedrag groter dan 1000. Laten we het lijstformulier openen en de nodige selecties in de lijst instellen:

Het systeem biedt een uitvoeroptie: naar een spreadsheetdocument of een tekstdocument selecteert u tabelvorm. Het 1C-programma geeft de informatie weer in het volgende spreadsheetdocument, dat, net als rapporten, kan worden opgeslagen in het formaat dat we nodig hebben:

Soortgelijke acties kunnen worden uitgevoerd voor vrijwel elk tabellair onderdeel in 1C 8.2. We moesten bijvoorbeeld een lijst met goederen uit ontvangstnummer MSK00003 lossen, geen probleem. Dit gebeurt heel eenvoudig: open het document, roep het contextmenu op en na een paar klikken krijgen we de gewenste upload in het vereiste formaat:

Een journaal met transacties uploaden van 1C naar Excel:

Informatie ophalen met behulp van de Query Console

Niet alle informatie is echter te vinden in het eenvoudige tabelgedeelte van 1C 8.2. Soms moet u gegevens uit verschillende gegevensbronnen verzamelen en deze met behulp van enkele velden met elkaar verbinden.

Deze methode is geschikt voor technisch onderlegde mensen die de basisbeginselen van de querytaal kennen. Het bestaat uit het verkrijgen van het resultaat van het verzoek en het opslaan ervan in het formaat dat we nodig hebben.

U hebt bijvoorbeeld alle tegenpartijen van leveranciers en hun telefoonnummer nodig. Om dit te doen, zullen we de volgende query schrijven:

De resulterende tabel kan ook worden gedownload in het gewenste bestandsformaat:

U kunt de ontvangen gegevens in een andere 1C-database laden met behulp van “ “. Bekijk de video-instructies met de nomenclatuur als voorbeeld:

Heel vaak hebben gebruikers de taak een nomenclatuurdirectory te uploaden naar externe bestanden (meestal Excel of XML). Er is een eenvoudige oplossing "op het voorhoofd" - gebruik de knop Lijst in de directory, maar er zijn problemen:

• een zeer beperkt aantal details (je kunt ze uiteraard toevoegen, maar dit is een apart en lastig klusje),
• de lijst kan niet in XML worden opgeslagen,
• het bevat geen gegevens over prijzen en voorraadsaldo.

In dit opzicht werd het idee geboren om dit product te maken.

Artikelen uploaden naar Excel

Selecteer op het verwerkingsformulier de bron voor het genereren van de namen van de bestandskolommen:

Selecteer het gewenste type lossen:

Indien nodig stellen we de selectie per artikel in (in mijn voorbeeld is dit geconfigureerd per type artikel; de producten die niet op voorraad zijn, worden ook uitgesloten. Als we magazijnsaldi niet voor alle magazijnen willen analyseren, maar voor een specifiek magazijn , moeten we de veldwaarde invullen Magazijn. Om prijsgegevens naar een bestand te uploaden, moet u het prijstype selecteren:

Onderaan het formulier selecteert u uit de voorgestelde lijst met details degenen waarvan de waarden naar een bestand moeten worden geüpload (met behulp van de blauwe pijlen kunt u de gewenste volgorde van de kolommen van het toekomstige Excel-bestand configureren). Naast de standaardeigenschappen van het artikel kunt u aanvullende gegevens uploaden, evenals gegevens over de prijs en het vrije voorraadsaldo:

Klik na alle instellingen op Lossen, vraagt ​​het systeem u een map op te geven waarin u het bestand wilt opslaan:

Zodra het uploaden is voltooid, verschijnt het volgende protocol:

Het resultaat is het volgende bestand:

Items uploaden in XML

Uploaden naar XML is meestal vereist voor uitwisseling met informatiesystemen van derden (meestal is dit een website-verwerking die zeer geschikt is voor dergelijke taken);

We selecteren het type upload; nu nemen we als voorbeeld de namen van de velden in het bestand uit de alias. Deze keer lossen we alle artikelen uit die beschikbaar zijn in de rest van een bepaald magazijn en waarvoor verkoopprijzen zijn vastgesteld.

In de lijst met details voor elk geselecteerd veld moet u een alias opgeven:

Het resultaat is een XML-bestand zoals dit:

De tabelinstellingen worden onthouden wanneer deze wordt gesloten en automatisch hersteld wanneer deze de volgende keer wordt geopend.

Release 1.0.1.2 vanaf 04/07/2019

Het is nu mogelijk om barcodes en artikelkenmerken in aparte kolommen te uploaden.

Release 1.0.1.3 vanaf 13-04-2019

Er is een tweede verwerkingsversie toegevoegd, waarmee u items kunt downloaden uit het tabelgedeelte van geselecteerde informatiebasisdocumenten (een of meer).

Wanneer u het uploadformulier opent, wordt automatisch een selectie gemaakt op basis van het item uit het document (de selectietabel is verborgen).

Uiteraard kunt u beide verwerkingsmogelijkheden in uw database gebruiken.

Bij het maken van een nieuwe database in 1C: Enterprise heeft de beheerder meestal een vraag: is het mogelijk om de nomenclatuurdirectory programmatisch in te vullen vanuit een spreadsheetdocument, zonder tijd te verspillen door het handmatig in te vullen? Laten we eens kijken naar de eenvoudigste manier om het probleem op te lossen.

Je hebt nodig:
tabelbestand met gegevens
verwerking laden
database

Instructies:
1
Open een tabelbestand met gegevens, bijvoorbeeld Excel of *.mxl. Het moet minimaal de namen van de directory-elementen bevatten. Mocht er nog andere informatie aanwezig zijn, zoals artikelnummer en maateenheden, dan is deze ook te downloaden. Laten we zeggen dat ons document 3 kolommen heeft: naam, volledige naam en artikelnummer. Alle artikelen zijn goederen, geen diensten, en worden gemeten in eenheden.
2
De verwerking voor het laden is te vinden op de ITS-schijf. Start de schijf, ga naar de sectie Technologische ondersteuning, selecteer item 1C: Enterprise 8. Volgende Universele rapporten en verwerking -> Gegevens laden uit een spreadsheetdocument -> Beschrijving en installatie van externe verwerking "Gegevens laden uit een spreadsheetdocument". Klik op de link "Kopiëren" en sla de verwerking op in de geselecteerde map.
3
We openen de resulterende verwerking in onze database. In het veld “Downloadmodus” is de standaardwaarde “Downloaden naar map”. In het veld “Directory Type” stelt u “Nomenclatuur” in. Klik vervolgens op de knop "Bestand openen...". Zoek het spreadsheetdocument in het geopende venster en selecteer het. Informatie uit het bestand wordt weergegeven in het verwerkingstabelgedeelte.
4
Ga naar het tabblad “Instellingen”. In het veld “Eerste regel met gegevens in een spreadsheetdocument” vult u 1 in als ons document geen koptekst heeft, of 2 als er wel een koptekst is en de gegevens beginnen vanaf de tweede regel. Selecteer vervolgens in het item “Kolomnummering” de optie “Handmatige kolomnummering”.
5
Schakel alle selectievakjes uit met de knop links van Kolomnummering. We vinken de vakjes aan in de regels "Naam", "Volledige naam" en "Artikel", verlaten de laadmodus "Zoeken", stellen de kolomnummers in volgens de kolomnummers in het spreadsheetdocument. In ons geval zijn dit 1, 2 en 3.
6
Als we elementen in een map laden, vink dan het vakje in de regel "Ouder" aan, selecteer de downloadmodus "Installeren" en selecteer in de kolom "Standaardwaarde" de mapgroep die we nodig hebben.
7
En ten slotte zullen we de maateenheden en het BTW-tarief selecteren, anders zullen we ze voor elk element van de directory handmatig moeten instellen. Laten we de vakjes in de regels "Basiseenheid" en "BTW-tarief" aanvinken, de laadmodus is "Installeren", in het veld "Standaardwaarde" - respectievelijk "stuks" en "18%".
8
Nadat u de instellingen hebt voltooid, gaat u terug naar het tabblad "Spreadsheetdocument" en klikt u op de knop "Vulcontrole". Als er geen fouten worden gevonden, klikt u op “Downloaden”. Downloaden voltooid.