Invullen van het ziekteverlof door de werkgever en de medische instelling. Ziekteverlof invullen

Voor de aanstelling en uitbetaling van uitkeringen bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid, bij zwangerschap en bevalling, overlegt een werknemer een verklaring van arbeidsongeschiktheid afgegeven door een medische organisatie, die de werkgever correct moet kunnen invullen, omdat fouten bij het invullen van een ziekmelding verlof kan leiden tot weigering van uitkering.

De regels voor het opstellen van het gedeelte van het ziekteverlof, ingevuld door de werkgever, zijn vastgesteld door de Procedure voor de afgifte van certificaten van arbeidsongeschiktheid (goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 29 juni 2011 nr. 624n (hierna de Procedure genoemd). De algemene vereisten (artikel 65 van de procedure) zijn als volgt: alle invoer moet met de hand in hoofdletters worden gedaan (gel, capillaire of zwarte vulpen, het gebruik van een balpen is niet toegestaan) of met behulp van afdrukapparatuur in speciaal daarvoor bestemde aangewezen cellen beginnend bij de eerste cel en zonder verder te gaan dan de grenzen van de cellen.

De procedure om het ziekteverlof regel voor regel in te vullen

In de regels "Hoofd / Gelijktijdig" wordt het merkteken "V" slechts in één van deze regels geplaatst, afhankelijk van de standplaats waar de verklaring van arbeidsongeschiktheid wordt aangeboden (indien de combinatie intern is, een apart blad met een markering in de kolom "gelijktijdig" wordt niet afgegeven).

Het registratienummer en de ondergeschiktheidscode worden aangegeven in overeenstemming met de kennisgeving van registratie als verzekering die aan de werkgever is afgegeven door het territoriale orgaan van de FSS van Rusland.

Indien beschikbaar wordt het FIN van de gehandicapte vermeld. Indien de werknemer geen belastingidentificatienummer heeft, evenals in de verklaring van arbeidsongeschiktheid door zwangerschap en bevalling, wordt deze regel niet ingevuld. SNILS moet worden aangegeven (het verzekeringsnummer van de individuele persoonlijke rekening is overgenomen van het verzekeringscertificaat van de verplichte pensioenverzekering dat aan de werknemer is afgegeven).

De regel "Berekeningsvoorwaarden" is bedoeld om informatie weer te geven over de omstandigheden die aanpassingen aan de berekening van uitkeringen kunnen maken, indien van toepassing, volgens de tweecijferige codes gespecificeerd in artikel 66 van de procedure en op de achterkant van het attest van arbeidsongeschiktheid voor het werk.

De regel "Wet van formulier N-1" moet worden ingevuld (datum, maand en jaar) wanneer de werknemer tijdelijk arbeidsongeschikt is geworden als gevolg van een arbeidsongeval.

De regel "Ingangsdatum werkzaamheden" wordt alleen ingevuld in een situatie waarin de werknemer niet op tijd is begonnen met werken en zijn arbeidsovereenkomst is opgezegd, en de ziekte of het letsel is opgetreden in de periode vanaf de datum van totstandkoming van de arbeidsovereenkomst tot de dag van opzegging (de datum waarop de werknemer op het werk zou moeten komen).

De regel "Verzekeringservaring" geeft het aantal volledige jaren en maanden van de activiteit van de werknemer aan, in aanmerking genomen in de verzekeringservaring in overeenstemming met de Regels voor het berekenen en bevestigen van de verzekeringservaring om het bedrag van de uitkeringen voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid, zwangerschap en bevalling (goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland dd 06.02.2007 nr. 91).

De regel "inclusief niet-verzekeringsperioden" geeft een deel van de verzekeringservaring aan in de vorm van het aantal volledige jaren en maanden van de militaire en andere dienst van de werknemer sinds 1 januari 2007 (Wet van de Russische Federatie van 02/12/ 1993 nr. 4468-1).

Een werknemerstoelage kan verschuldigd zijn voor de gehele periode van arbeidsongeschiktheid die op de verklaring van arbeidsongeschiktheid is vermeld, of voor een gedeelte van een dergelijke periode.

De regel "Voordeel voor de periode" geeft de eerste en laatste dag van betaalbaarheid aan. De regels "Gemiddelde inkomsten voor het berekenen van uitkeringen" en "Gemiddelde daginkomsten" tonen de bedragen aangepast voor de minimum- en maximumwaarden. De hoogte van de dagvergoeding komt niet tot uiting in de verklaring van arbeidsongeschiktheid.

De regel "TOTAAL opgebouwd" geeft het totale bedrag aan van het opgebouwde voordeel zonder het te verminderen met het bedrag van de persoonlijke inkomstenbelasting, en de uitleg van het Fonds met de tegenovergestelde conclusie (clausule 11 van de brief van de FSS van Rusland van 28.10.2011 nr. 14-03-18 / 15-12956; brief van de FSS van Rusland van 09/08/2011 nr. 14-03-14 / 15-10022) zal niet worden toegepast op basis van de vorige versie van clausule 66 van de procedure . Alle regels worden gevuld vanaf de eerste cel zonder voorloopnullen, als er geen cent in beide cellen staat, moet u nullen plaatsen.

Om het ziekteverlof niet door het hoofd en de hoofdaccountant, maar door andere personen te laten ondertekenen, moeten zij daartoe gemachtigd zijn door middel van een volmacht die is afgegeven volgens de procedure die is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek (artikel 185 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie), met vermelding van de details van de volmacht, op basis waarvan de bevoegde werknemer een verklaring van arbeidsongeschiktheid ondertekent, is dit niet vereist (artikel 12 van de brief van de FSS van Rusland gedateerd 10.28.2011 nr. 14-03-18 / 15-12956).

De verklaring van arbeidsongeschiktheid moet vergezeld gaan van de berekening van de uitkeringen op een apart blad volgens het door de werkgever onafhankelijk ontwikkelde formulier (artikel 67 van de procedure).

Een voorbeeld van het invullen van een ziekteverlof door een werkgever

Een voorbeeld van het invullen van een ziekteverlof zal zelfs voor de meest ervaren HR-specialist nuttig zijn, aangezien fouten in dit document hoogst ongewenst zijn. Welke informatie over het ziekteverlof door de werkgever moet worden aangegeven en wat de belangrijkste nuances zijn van het afgeven van een ziekteverlof, zullen we in ons artikel vertellen.

Waarom moet de personeelsfunctionaris een ziekteverlof invullen?

Het uitreiken van ziekteverlof is een procedure die strikt wordt gereguleerd door de wetgever. Dit vloeit voort uit het feit dat ziekteverlof uitsluitend op een beveiligd formulier moet worden afgegeven. Het formulier is goedgekeurd in opdracht van het Russische ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van 26/04/2011 nr. 347n.

Daarnaast is het belangrijk om te voldoen aan de regels voor het invullen van een ziekteverlof in 2018-2019 door de werkgever, voor hem vastgesteld in opdracht van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 29 juni 2011 nr. 624n . Het document bevat een lijst met algemene vereisten voor het invullen van een ziekteverlof, relevant voor vandaag.

De werkgever vult alleen informatie in bij een deel van de items op het ziekteverlofformulier, die zijn gecombineerd in het blok "Ingevuld door de werkgever".

BELANGRIJK! Het ziekteverlof moet de juiste gegevens bevatten die zowel door de arts als door de werkgever zijn ingevuld.

Als de verantwoordelijke van de werkgever, alvorens het ziekteverlof in te vullen, fouten ontdekt in het door de arts opgestelde blok, heeft het geen zin om het onderdeel voor de werkgever in te vullen. Hoogstwaarschijnlijk zal de FSS weigeren de organisatie onkosten te vergoeden. Het is noodzakelijk om een ​​nieuw document aan te vragen bij de medische organisatie.

De FSS-sanctie kan net zo streng zijn voor fouten die zijn gemaakt door onwetendheid over hoe de werkgever het ziekteverlof voltooit. Laten we eens kijken hoe u ze kunt vermijden.

Instructies voor het invullen van een ziekteverlof in 2018-2019 door een werkgever

Rekening houdend met de eisen die in de reglementaire documenten worden gesteld, ziet de instructie voor het invullen van het ziekteverlof er als volgt uit. De werkgever gaat het ziekteverlof in:

1. Informatie over de werkplek van de werknemer door te specificeren:

• de naam van het bedrijf (volledig of afgekort) conform de samenstellende documenten, indien de werkgever een rechtspersoon is;
• Volledige naam van de ondernemer, als de werkgever een individuele ondernemer is.

1. Een markering of het werk het belangrijkste is voor de werknemer of niet, door een vinkje te zetten in de juiste alinea.
2. Werkgeversregistratienummer in de FSS.
3. Ondergeschiktheidscode van de FSS-instantie die het registratienummer aan de werkgever heeft verstrekt.
4. TIN van de werknemer voor wie het ziekteverlof wordt afgegeven (niet geïndiceerd voor vrouwen die een moederschapsuitkering ontvangen voor zwangerschap en bevalling, evenals na registratie bij een medische faciliteit in het begin van de zwangerschap).
5. SNILS medewerker.
6. Code die de voorwaarden voor het berekenen van ziekteverlof aangeeft (1 of meer):

• 43, als de werknemer een uitkering heeft als slachtoffer van stralingsblootstelling;
• 44, als de werknemer tot 2007 in de regio's van het Verre Noorden of in daarmee gelijkgestelde gebieden heeft gewerkt;
• 45 als de werknemer een handicap heeft;
• 46, indien de duur van de arbeidsovereenkomst van de werknemer met de werkgever korter is dan 6 maanden (deze wordt niet geregistreerd als de reden van de arbeidsongeschiktheid in het ziekteverlof is aangegeven overeenkomstig code 11);
• 47, als de werknemer binnen 30 dagen na ontslag met ziekteverlof is gegaan;
• 48, als het ziekteverlof gepaard ging met een overtreding van het regime om een ​​goede reden (mits hierover een markering is aangebracht in de daarvoor bestemde kolom van het formulier);
• 49, indien de ziekte van een werknemer die op het moment van ziekteverzuim gehandicapt is, 4 aaneengesloten maanden of langer duurt (niet vermeld indien in de kolom waar de reden van de arbeidsongeschiktheid is vermeld code 11 is vermeld);
• 50, indien onder dezelfde voorwaarden het ziekteverlof 5 of meer maanden in een kalenderjaar duurt;
• 51 indien de werknemer in deeltijd werkt.

Lees meer over het berekenen van anciënniteit en het effect ervan op de hoogte van den.

1. De duur van de niet-verzekeringsperioden van het verblijf van de burger in het leger, wetshandhavingsinstanties, bij de brandweer.
2. De periode waarover de werknemer de uitkering ontvangt.
3. De waarde van het gemiddelde loon van de werknemer, op basis waarvan het ziekteverzuim wordt berekend.
4. De waarde van het gemiddelde dagloon van de werknemer.
5. Het bedrag aan ziekteverlofcompensatie betaald uit de fondsen van de FSS van de Russische Federatie.
6. Het bedrag van de door de werkgever betaalde vergoeding.
7. Het totale bedrag van het ziekteverlof.
8. Naam van het hoofd en hoofdaccountant van de werkgever.

Lees meer over de procedure voor het berekenen van het totale ziekteverzuim in het materiaal "Het maximale ziekteverzuim in 2018-2019".

Rekenkenmerk als verplichte aanvulling op het ziekteverlof

Houd er rekening mee dat alleen weten hoe u een ziekteverlof moet invullen niet voldoende is. Naast het ziekteverlof zelf, moet de werkgever een certificaat overleggen aan de FSS - de berekening van voordelen. Het is nodig om de juistheid van de in het ziekteverlof vermelde nummers te bevestigen.

De wetgever heeft geen uniforme vorm van referentieberekening goedgekeurd. De werkgever zal deze zelfstandig moeten ontwikkelen.

Het belangrijkste is dat de hulp het volgende omvat:

• het bedrag van het loon van de werknemer voor elk van de 2 jaren die in aanmerking worden genomen bij de berekening van de uitkering;
• het totale loon van de werknemer over de factureringsperiode (gecorrigeerd voor de maximale omvang van de grondslag voor de berekening van de premies voor het Sociaal Verzekeringsfonds);
• het gemiddelde dagloon van een werknemer;
• de hoogte van de dagvergoeding van de werknemer;
• het totaalbedrag van de berekende personeelsbeloning, alsmede de daarover verschuldigde personenbelasting.

Een berekeningsattest wordt meestal ondertekend door de hoofd- en hoofdaccountant van de werkgever.

Welke pen, welke inkt en welke kleur het ziekteverlof invullen

Gegevensinvoer in ziekteverlofformulieren, gemaakt op papier, wordt meestal handmatig uitgevoerd met een pen - capillair, gel of vulpen in het zwart. Het invoeren van gegevens bij ziekteverlof met een balpen is niet toegestaan.

In principe kunt u het formulier ook op een pc invullen - met behulp van een speciaal programma dat gegevens van een digitaal formulier naar een papieren formulier kan overbrengen en gegevens kan overbrengen naar een printer waarin het officiële formulier wordt ingevoegd. Bovendien is het toegestaan ​​om 1 deel van het ziekenhuis in te vullen met een pen en het andere op een pc (brief van de Federale Veiligheidsdienst van de Russische Federatie van 23 oktober 2014 nr. 17-03-09 / 06-3841P ).

Hoe het document in te vullen

Wanneer we het ziekteverlof voor 2018-2019 invullen, moet er rekening mee worden gehouden dat de gegevens erin in grote letters moeten worden ingevoerd, te beginnen bij de eerste beschikbare cel aan de linkerkant van het gebruikte veld. Als de werkgever een stempel op het formulier aanbrengt, mag het niet op de overeenkomstige cellen vallen.

Als er fouten in de verzuimkolommen worden gevonden, kunnen deze worden gecorrigeerd. Dit vereist:

• een ongeldige invoer doorhalen;
• voer op de achterzijde van het document de juiste gegevens in in het formaat "naam van de kolom van het formulier: correcte informatie";
• noteer ernaast: "Geloof de gecorrigeerde";
• het record certificeren met de handtekeningen van de directeur, de hoofdaccountant van de werkgever, evenals het zegel (indien gebruikt).

Ongeacht het aantal correcties in het ziekteverlof, noteer op het formulier: "Geloof de gecorrigeerde", plaats de handtekeningen van de directeur, hoofdaccountant en verzegel het ook 1 keer.

De naam van de werkgever is te lang: wat te doen?

Het komt voor dat zelfs de afgekorte naam van de werkgever meer cellen nodig heeft dan is voorzien in de overeenkomstige kolom van het ziekteverlof. Soms is het afwezig, dat wil zeggen, het is niet geregistreerd in de samenstellende documenten. In dit geval kunt u het hoofdgedeelte van de bedrijfsnaam invullen en een punt op het formulier zetten. Op de een of andere manier zal de identificatie van het bedrijf worden uitgevoerd door het unieke nummer dat door de FSS wordt uitgegeven.

Berekening van het totaalbedrag: nuances

Het bedrag van het totale bedrag van de uitkering, dat wordt vermeld in de overeenkomstige kolom van het formulier, mag niet worden verminderd met de personenbelasting. Als dit bedrag, evenals andere geldwaarden die in het document worden weergegeven, geen kopeken bevatten, moet in plaats daarvan 0 worden ingevoerd.

Lees meer over de belastingheffing op ziekteverlofbetalingen in de personenbelasting in het artikel "Is het ziekteverlof (ziekteverlof) onderworpen aan de personenbelasting?" .

Hoe wordt de bevoegdheidsoverdracht voor de certificering van ziekteverzuim uitgevoerd?

In het algemeen wordt het door de werkgever ingevulde ziekteverlofblok ondertekend door het hoofd en de hoofdaccountant. De overdracht van de bevoegdheid om ziekteverlof te ondertekenen aan andere personen is echter toegestaan. Om dit te doen, moeten ze een volmacht afgeven, rekening houdend met de bepalingen van art. 185 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie. Tegelijkertijd mogen er geen tekens op het ziekenhuisformulier zelf staan ​​dat het document met een volmacht wordt ondertekend.

Ziekteverlof voor een werkgever invullen: een voorbeeld 2018-2019

Om weer te geven hoe je een ziekteverlof moet invullen, kan een voorbeeld met reeds ingevulde gegevens worden gedownload op onze website.

Merk op dat aangezien de originele vorm en inhoud van het document niet werden gecorrigeerd, de werkgever het voor het ziekteverlof van de steekproef 2018-2019 volgens dezelfde regels zal invullen als in voorgaande jaren.

Waar een voorbeeld van het invullen van een ziekteverlof van een nieuw monster voor 2018-2019 te downloaden

Elektronisch ziekteverlof

Vanaf 01.07.2017 is de toepassing van het elektronische ziekteverlofformulier (wet van 01.05.2017 nr. 86-FZ) begonnen, waarvan het gebruik op voet van gelijkheid is gepland met een gewoon papieren document. Niet alle medische instellingen zullen het echter nog uitgeven, maar alleen degenen die hun voornemen hebben uitgesproken om dit te doen.

Elektronisch ziekteverlof wijkt op de volgende punten af ​​van het gebruikelijke:

• creatie in een geautomatiseerd elektronisch systeem dat de mogelijkheid biedt om ermee te werken voor alle geïnteresseerde partijen;
• certificering met verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekeningen van de personen die het document opstellen;
• beveiliging tegen vervalsing.

Voor meer informatie over het organiseren van de interactie van partijen bij het werken met ziekteverzuim, lees de materialen:

• "Elektronisch ziekteverlof voor verzending naar de FSS online" ;
• "Elektronisch ziekteverlof: een nieuwe bestelling" .

resultaten

De procedure voor het afgeven van ziekteverlof in 2018-2019 is nog steeds strikt gereguleerd door de wetgeving van de Russische Federatie - zowel wat betreft de vereisten voor het uiterlijk van het document als wat betreft het algoritme voor het invullen ervan. De werkgever moet, net als een medische instelling, duidelijk begrijpen hoe een ziekteverlof correct moet worden ingevuld, en er mogen geen fouten worden gemaakt bij het registreren van een ziekteverlof, anders zal de FSS het niet accepteren als basis voor het vergoeden van de werkgeverskosten voor het betalen van uitkeringen .

Het correct invullen van de fiche tijdelijke arbeidsongeschiktheid is een verantwoordelijkheid die niet alleen bij de medische instelling ligt, maar ook bij de werkgever van de werknemer. Hoe je een ziekteverlof voor een werkgever invult (met een voorbeeld van 2018 en opmerkingen) vertellen we je in dit materiaal. De regels in dit verband worden geregeld door orders van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 26/04/2011 nr. 347n en van 29/06/2011 nr. 624n. Als u zich eraan houdt, kunt u de werknemer een geldelijke vergoeding betalen voor de periode van arbeidsongeschiktheid uit het Sociaal Fonds. verzekering en maak geen problemen met dit lichaam.

Instructies voor het invullen van ziekteverzuimcertificaten voor 2018 jaar: kenmerken

De belangrijkste nuances die de bevoegde personen van de werkgever moeten onthouden met betrekking tot de afgifte van bladen van tijdelijke arbeidsongeschiktheid zijn als volgt:

• welke medewerker dit document kan en moet invullen;
• welke inkt mag het doen;
• welke letters om de vereiste gegevens in te voeren;
• hoe, indien nodig, correcties aan te brengen in een reeds voltooid document.

Laten we op elk van deze punten in meer detail stilstaan.

Welke pen een ziekteverlof invullen?

In artikel 65 van het besluit (bestelnr. 624n) wordt aangegeven dat voor het invullen van het ziekteverlof alleen de volgende typen pennen mogen worden gebruikt:

• gel;
• veerkracht;
• capillair.

Belangrijk is het volgende punt: het correct invullen van het ziekteverlof in 2018 impliceert niet het gebruik van een balpen voor deze doeleinden.

In de Brief van de FSS nr. 17-03-09 / 06-3841P van 23 oktober 2014 staat dat gecombineerd vullen ook mogelijk is. Dat wil zeggen, sommige gegevens worden met de hand ingevoerd en de andere - op een computer. Voor deze doeleinden alleen de mogelijkheden van computertechnologie gebruiken is een andere optie die niet in strijd is met de bestaande regels.

Welke inkt moet een ziekteverlof invullen?

De kleur van de inkt is van belang, evenals het type pen dat wordt gebruikt. De regels stellen dat inkt uitsluitend zwart mag zijn. Andere kleuren zijn niet toegestaan.

Wat moeten de letters zijn?

Bij het invullen van een document kunt u alleen hoofdletters van het Russische alfabet gebruiken. Tegelijkertijd bevat deze regel voor het invullen van een ziekteverlof in 2018 nog een ander belangrijk aspect. Als de naam van het bedrijf bijvoorbeeld in het Latijnse alfabet woorden, hun combinaties en afkortingen (Ltd, International / Int., Etc.) bevat, dan is hun dergelijke spelling niet verboden door de vastgestelde normen. Het is dus niet nodig om de naam in het Russisch te transcriberen.

Wie vult de ziekteverzuimaccountant of personeelsfunctionaris in?

Er zijn geen duidelijke beperkingen of regels voor dit moment in de bestaande regels. Elk hoofd van de organisatie beslist hierover op individuele basis. Dat wil zeggen, bij elke onderneming wordt het invullen van formulieren voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid van werknemers uitgevoerd door een personeelsinspecteur of een accountant. Het hoofd van een organisatie of afdeling delegeert deze verantwoordelijkheid aan een bepaalde medewerker of afdeling.

Ziekteverlof invullen 2018: cellen

Om informatie over een persoon en het bedrijf waarin hij werkt vast te leggen, worden de overeenkomstige cellen op het formulier van het blad geplaatst dat is uitgegeven vanwege tijdelijke arbeidsongeschiktheid. We raden aan om vanaf de eerste gegevens in te voeren. Het is verboden om buiten de velden van deze cellen te komen. Letters moeten even groot, netjes en helder zijn.

Hoe een ziekteverlof van een nieuw monster correct in te vullen?: afdrukken

De wet op naamloze vennootschappen nr. 208-FZ (clausule 7 van art. 2) en de wet op LLC nr. 14-FZ (clausule 5 van art. 2) staan ​​de aanwezigheid van een bedrijfszegel toe op een document dat de tijdelijke arbeidsongeschiktheid van een werknemer. Maar ze zetten het alleen neer als er zelf een zegel is. Het zegel mag de informatie in de cellen ernaast niet bedekken. Tegelijkertijd is het toegestaan ​​om tijdens de instelling buiten de toegewezen grenzen te gaan.

Ziekteverklaring: ingevuld door de werkgever en een voorbeeld van 2018

Welke gegevens schrijft de werknemer van de werkgever, aan wie deze bevoegdheid is gedelegeerd, voor in de fiche tijdelijke arbeidsongeschiktheid?


In de linkerbovenhoek - de naam van het bedrijf, en aan de rechterkant - is dit de enige werkplek van een persoon, of hij heeft hier een deeltijdbaan.

Vermeld vervolgens de achterstellingscode en het registratienummer. Hieronder - informatie over de werknemer: INN en SNILS. Vervolgens geven ze de ervaring aan die door de ondergeschikte is uitgewerkt, evenals de data waarop hij onwel was. Het voorbeeld voor de werkgever om de verlenging van het ziekteverlof in te vullen, impliceert ook een indicatie van het bedrag van het gemiddelde loon - voor de berekening van de uitkering, evenals het dagbedrag. Hieronder staat het te betalen bedrag vermeld. Geef aan hoeveel geld van de werkgever naar de werknemer gaat, en hoeveel van de FSS. Dan wordt ook het totaal te betalen bedrag vermeld. Het voorbeeld van het invullen van een ziekteverlof, hieronder weergegeven, geeft alles duidelijk weer wat er is gezegd.


Vermeld tot slot de achternaam en voorletters van de bedrijfsleider en de medewerker aan wie het invullen van het formulier is gedelegeerd (een accountant of een medewerker van de personeelsdienst). Ook deze specialisten ondertekenen het document. De plaats voor afdrukken bevindt zich aan de rechterkant.

Pilotproject FSS: ziekteverzuim invullen

De kwestie van het invullen van een formulier tijdelijke arbeidsongeschiktheid voor een proefproject van de FSS dat in sommige regio's is aangenomen, baart veel personeelsspecialisten en accountants zorgen. Opgemerkt moet echter worden dat het proefproject geen enkel effect heeft op de regels voor het registreren van ziekteverzuim.

De essentie ervan ligt in het feit dat het geldbedrag dat de werknemer vanaf de vierde dag van de periode van arbeidsongeschiktheid verschuldigd is, wordt betaald door de FSS. Het patroon voor het invullen van het ziekteverlof door de werkgever blijft hetzelfde.

Correctie van fouten en onnauwkeurigheden

Clausule 65 van de regels, goedgekeurd bij besluit nr. 624n, stelt dat het gebruik van corrigerende middelen om fouten te verdoezelen die zijn gemaakt bij het opstellen van een blad van tijdelijke arbeidsongeschiktheid voor een werknemer ten strengste verboden is. In plaats daarvan moet u het document omdraaien en de juiste gegevens op de achterkant zetten.

Bovendien moet de werkgever de gegevens die in de medische faciliteit zijn gemaakt, controleren. Om dit te doen, moet u weten hoe het ziekteverlof van de arts moet worden ingevuld. Zo bepaalt de werkgever ook de mate van kritiek van de gemaakte fouten.

Als de informatie in het document in hoofdletters is geschreven, is het niet nodig om het opnieuw uit te geven. Als de naam of voorletters van de werknemer aan wie het ziekteverlof is afgegeven een fout bevat, dan moet u een duplicaat met de juiste spelling aanvragen. Anders krijgt de FSS een reden om een ​​werknemer van het bedrijf geen geldelijke vergoeding te betalen voor langdurig ongemak.

Let op: het is bijna onmogelijk om een ​​foto van bijvoorbeeld een correct ingevuld ziekteverzuim op internet te vinden. Het bevat immers veel persoonlijke informatie over een bepaalde persoon. Maar als u zich houdt aan de regels voor het invullen van een ziekteverlof, die in dit artikel worden besproken, garandeert dit de werknemer de betaling van de hem verschuldigde geldelijke vergoeding en bespaart het bedrijf problemen met de FSS. Daarom is het zo belangrijk om geen fouten te maken.

Ziekteverzuimformulier - voorbeeld 2016 jaar van het bijbehorende document is ook geldig in 2017 - u kunt het downloaden op onze website. Ervaring met dit formulier kan ook nuttig zijn voor een HR-specialist bij het invullen van de elektronische versie van het ziekteverlof.

Hoe ziet de vorm van een ziekteverlof eruit?

Voor registratie van uitkeringen voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid in 2017 wordt, net als in het voorgaande jaar - in 2016, ziekteverlofformulier, goedgekeurd door het bevel van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 26.04.2011 nr. 347n. Dit document is opgedeeld in 3 delen:

1. Het hoofdgedeelte in te vullen door de medische instelling.

Het registreert met name:

• informatie over de medische organisatie;
• Volledige naam, geboortedatum van de patiënt, informatie over zijn werkplek;
• de reden voor de arbeidsongeschiktheid - in overeenstemming met de codes (het gebruik ervan wordt geregeld door clausule 58 van de procedure die is goedgekeurd door het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van 29 juni 2011 nr. 624n);
• functie en volledige naam van de behandelend arts;
• informatie over de duur van de behandeling van de werknemer;
• informatie over andere ziekteverzuim waaraan de huidige is gekoppeld (indien aanwezig).

De sectie wordt gecertificeerd door de handtekening van de arts en het zegel van de medische instelling.

2. Het hoofdgedeelte in te vullen door de werkgever.

Het weerspiegelt in het bijzonder:

• informatie over de organisatie;
• INN, SNILS van de werknemer;
• informatie over de hoogte van de ziekteverlofbetalingen.

De sectie wordt gecertificeerd door de handtekeningen van de directeur, de hoofdaccountant van de organisatie en het zegel (indien gebruikt).

3. De wortel gevuld door de medische faciliteit.

Het weerspiegelt in het bijzonder:

• Volledige naam, werkplek van de persoon die het ziekteverlof aanvraagt;
• achternaam en voorletters van de arts;
• het medisch dossiernummer van de patiënt;
• datum van afgifte van het ziekteverlof.

De sectie wordt gewaarmerkt door de handtekening van de inschrijvende ziekenhuismedewerker.

Delen 1 en 2 worden overgedragen aan de werkgever, kopieën ervan - aan de FSS om ziekteverlof te vergoeden. Deel 3 blijft in het ziekenhuis.

In 2017 wordt een brede invoering van elektronisch ziekteverlof verwacht. Laten we hun bijzonderheden bestuderen.

E-sheet tijdelijke arbeidsongeschiktheid in 2017: wat is een document

Op 10 maart 2017 heeft de Doema in tweede lezing een wetsontwerp aangenomen betreffende wijzigingen van de wet "Op de sociale verzekering" van 29 december 2006 nr. 255-FZ en de wet "Betreffende de bescherming van de gezondheid van burgers" van november 21, 2011 nr. 323-FZ. In overeenstemming met deze wijzigingen wordt – waar technisch mogelijk – uitgegaan van de wijdverbreide invoering van elektronische arbeidsongeschiktheidsfiches. Aangenomen wordt dat de wijzigingen zullen worden aangenomen tegen 01.07.2017.

elektronisch ziekteverlof 2017 jaar wettelijk gelijk staat aan een gewoon attest van tijdelijke arbeidsongeschiktheid. Bovendien is de structuur bijna identiek aan de papieren versie. De procedure voor het invullen is alleen anders voor zover het proces voor het invullen (en certificering in overeenstemming met de wet) van de papieren en elektronische versies van elk ander officieel document anders is.

Hoe elektronisch ziekteverlof wordt toegepast

Het is mogelijk om een ​​elektronische ziekenhuismedische instelling af te geven als:

• een werknemer die in deze instelling een behandeling heeft ondergaan geen bezwaar heeft tegen het gebruik van elektronisch ziekteverlof;
• de medische instelling en de werkgever hebben toegang tot internet, evenals de nodige software voor het invullen en certificeren van het elektronisch ziekteverlof.

Met behulp van online kanalen en software voert de medische instelling en vervolgens de werkgever de volgende acties uit:

• vul het ziekteverlof in - in dezelfde delen als het papieren document;
• het ziekenhuis certificeren met een gekwalificeerde EDS;
• stuur het naar het "Sotsstrakh"-systeem voor verificatie door de FSS.

Als alles in orde is met het document, berekent de werkgever het ziekteverlof en betaalt het aan de werknemer: voor de eerste 3 ziektedagen op eigen kosten, voor de volgende dagen - bevoegd zijn om een ​​vergoeding te ontvangen van de FSS (maar in geval van arbeidsongeschiktheid door een arbeidsongeval, wordt het volledige ziekteverlof betaald op kosten van de FSS) ...

Tegelijkertijd wordt in de regio's waar het FSS-proefproject actief is, de uitkering in ieder geval (vanaf de 4e dag in geval van gewone ziekte, voor alle dagen - in geval van arbeidsongeval) betaald door dit staatsfonds.

In het artikel leest u meer over het FSS-pilotproject.

Zo vult u het ziekteverlofformulier in: nuances

De basisprincipes van het invullen van zowel papieren als elektronische ziekteverlof zijn dus hetzelfde. De belangrijkste nuances waar u op moet letten bij het werken met het document in kwestie zijn de volgende:

• als de naam van de medische instelling, functie, volledige naam van artsen en de voorzitter van de medische commissie niet passen in de kolommen van het ziekteverlof, dan worden ze in verkorte vorm geregistreerd (dat wil zeggen, het principe van "één symbool in één cel" wordt in ieder geval waargenomen);
• de stempels die door de medische instelling of het werkbedrijf op het ziekteverlof zijn aangebracht, mogen de oppervlakte van cellen niet beïnvloeden;
• de blokken "Bedrag uitkeringen" en de kolom "Totaal opgebouwd" worden ingevuld zonder aftrek van de personenbelasting;
• de naam van de werkgever in het document kan volledig of afgekort zijn, maar in overeenstemming met de samenstellende documenten.

Over het algemeen moet de procedure voor het invullen van het document voldoen aan de vereisten die in de paragrafen zijn weergegeven. 56-67 van Bestelnr. 624n.

De werkgever moet ook een attest-berekening voor het ziekteverlof maken - zonder dit zal de FSS de betaling van tijdelijke aniet terugbetalen, ondanks het feit dat het ziekteverlof de cijfers voor deze uitkering zal weerspiegelen.

U kunt uzelf vertrouwd maken met de details van het samenstellen van deze hulp in het artikel

Waar kan ik een voorbeeld van de ingevulde verklaring van arbeidsongeschiktheid downloaden

Om kennis te maken met de toegepaste in 2016 een voorbeeld van ziekteverlof, die daarom relevant is voor 2017, kunt u het volgende bestand downloaden via de onderstaande link.

Dit document bevat een attest van arbeidsongeschiktheid in alle 3 de delen die aan het begin van het artikel worden vermeld. Gebruikt in 2016 een voorbeeld van het ziekteverlofformulier is anno 2017 relevant en kan als leidraad worden gebruikt bij het invullen van een elektronisch formulier voor een verklaring van arbeidsongeschiktheid.

In het artikel leest u meer over de kenmerken van de structuur en de procedure voor het invullen van een ziekteverzuimattest.

resultaten

In 2017 wordt een formulier gebruikt dat in 2011 is goedgekeurd bij order nr. 347n voor de registratie van ziekteverzuim. Aangenomen wordt dat een elektronische vorm van een verklaring van arbeidsongeschiktheid zal worden aangeboden in een vergelijkbare structuur, die naar verwachting op grote schaal zal worden ingevoerd (indien de deelnemers technische middelen hebben op het gebied van sociale verzekeringen en juridische gronden voor het gebruik van de elektronische versie van het document) vanaf juli 2017.

Meer over de kenmerken van het gebruik van ziekteverzuimcertificaten leest u in de artikelen:

• ;
• .

Het formulier van het blad tijdelijke arbeidsongeschiktheid werd goedgekeurd in opdracht van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van 26-04-2011 nr. 347n en is sindsdien niet gewijzigd.

Voorkant

nadeel

Ziekteverzuimregels in 2019

Officieel is de procedure voor het afgeven van een ziekteverlof geregeld. Ten opzichte van de originele uitgave heeft de vormgeving van het ziekteverlof een aantal wijzigingen ondergaan:

Als er fouten worden gemaakt in de vorm van het document, wordt een duplicaat verstrekt. Voorheen werd een nieuw formulier uitgegeven.

Bij het sluiten van het ziekenhuis worden de witregels “Vrijstelling van het werk” netjes doorgestreept door één horizontale lijn. Voorheen was deze eis niet.

In alle andere opzichten zijn de vereisten in feite niet veranderd.

Hoe kan een werkgever ziekteverlof aanvragen?

Voor het verkrijgen van ziekteverlof gelden bepaalde regels van de werkgever:

Informatie wordt in het Russisch in blokletters ingevoerd.

Er wordt uitsluitend geschreven met gel-, capillair- of vulpen in zwarte inkt.

Alle records mogen de grenzen van de overeenkomstige cellen niet overschrijden, als er niet genoeg ruimte is, kunt u er niet meer toevoegen.

De afdruk kan verder gaan dan de toegewezen ruimte, maar de afdruk mag niet op de cellen van de informatievelden vallen.

Alle fouten worden zorgvuldig doorgestreept, de juiste invoer wordt gemaakt op de achterkant van het formulier en gecertificeerd door de vermelding "Geloof gecorrigeerd", de handtekening en het zegel van de werkgever.

Als u zich aan deze eenvoudige regels houdt, kunt u correct een document opstellen voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid van een werknemer en hoeft u niet langer te communiceren met FSS-functionarissen en wordt de tijd voor het overmaken van geld uitgesteld.

Een voorbeeld van een ziekteverzuim door een werkgever in 2019

Officieel verantwoordelijke personen voor de juistheid van het invullen van dit document zijn de algemeen directeur en hoofdaccountant van de organisatie. Het zijn hun handtekeningen die op het blad tijdelijke arbeidsongeschiktheid worden gezet. De CEO vult echter zelf niets in, hij geeft ondergeschikte functionarissen de opdracht dit te doen. Met andere woorden, de werkgever bepaalt aan wie en hoe een ziekteverlof, een accountant of een personeelsfunctionaris wordt afgegeven. In de regel moeten accountants dit doen, omdat ze produceren, dat komt door de werknemer op kosten van de werkgever en het sociaal verzekeringsfonds.

Stapsgewijze registratie van ziekteverzuim

Voordat u overgaat tot de registratie van ziekteverzuim, moet u ervoor zorgen dat de arts die het document heeft afgegeven, het correct heeft ingevuld. Om dit te doen, moet u controleren:

naam van het bedrijf;

Volledige naam van de werknemer;

de data van de arbeidsongeschiktheid van de werknemer moeten samenvallen met de data vermeld op het attest van arbeidsongeschiktheid;

er zijn geen vlekken, doorhalingen, slijtplekken en andere tekens op basis waarvan de FSS het document kan terugsturen;

er is een handtekening van een arts en een zegel van een medische organisatie.

Als er iets mis is, geven we het document terug aan de medewerker, hij brengt het naar de kliniek, waar hij een correct ingevuld duplicaat krijgt. In het algemeen moet worden gezegd dat het aantal fouten bij het opstellen van ziekteverlofcertificaten door medisch personeel al in 2015-16 in Moskou en St. Petersburg extreem klein was. Soms treden er echter fouten op, die moeten worden gecorrigeerd.

Als alles in orde is, gaan we verder met invullen.

Stap 1. Vul informatie in over de naam van de organisatie en de aard van het werk van de medewerker

Stap 2. We voeren informatie over het registratienummer van de organisatie in de FSS

Dit nummer kan worden ontleend aan de melding van de verzekeringnemer bij de inschrijving van de werkgever bij het territoriale orgaan van de FSS. De ondergeschiktheidscode is afkomstig van dezelfde plaats en geeft de territoriale aansluiting van de werkgever bij een specifieke FSS-instantie aan.

Stap 3. We noteren het TIN- en SNILS-nummer van de medewerker

Stap 4. Vul het veld "Toerekeningsvoorwaarden" in

Tweecijferige codes worden hier alleen weergegeven als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Als de opgegeven gronden niet beschikbaar zijn, blijven de cellen leeg.

Stap 5. We geven de details van het formulier N-1 Act aan

Het N-1 formulier act wordt alleen ingevuld bij arbeidsongeval. Als een medewerker dus net verkouden is, wordt dit veld niet ingevuld.

Stap 6. Geef informatie op over de startdatum van de werkzaamheden

De datum, maand en jaar vanaf wanneer de werknemer had moeten beginnen met werken in geval van opzegging van de arbeidsovereenkomst (indien de ziekte of het letsel zich heeft voorgedaan in de periode vanaf de datum van het aangaan van de arbeidsovereenkomst tot de dag van de opzegging) staat hier aangegeven. De uitkering wordt in dit geval niet toegekend.

Stap 7. Vul de informatie over de verzekeringservaring in

Hier wordt het verzekeringsverleden van de werknemer aangegeven, dat wil zeggen de tijd gedurende welke voor hem premie aan het Sociaal Verzekeringsfonds is betaald. Ernaast staat de periode waarin niet is ingehouden, maar conform de wetgeving wordt deze periode wel in het verzekeringsregister opgenomen (dienst bij de krijgsmacht, rijksambtenaar, etc.)