Wat is het synchroniseren van gedeelde mappen op een computer? Synchronisatie van mappen en bestanden via lokaal netwerk, SFTP, naar de cloud

Om bestanden te synchroniseren met andere computers en apparaten in Windows 8.1 is er Windows Mobiliteitscentrum, dat is gekoppeld aan het Sync Center. In Windows Mobiliteitscentrum kunt u alle apparaten beheren en uw account koppelen aan een andere computer of Windows-server. Apparaten omvatten zowel smartphones als tablets. Als u uw apparaat beheert via ActiveSync, wordt de synchronisatie meestal tot stand gebracht via Microsoft Exchange.

Met Sync Center kunt u uw gesynchroniseerde apparaten beheren. Het apparaat dat u met uw computer wilt synchroniseren, is mogelijk al verbonden, maar met Sync Center kunt u ook een offline versie van uw bestanden opslaan, zodat u onderweg kunt werken.

Op de pagina Synchronisatie-instellingen kunt u uw huidige synchronisatierelaties en eventuele conflicten bekijken.

Om te controleren of alles in orde is, kunt u de huidige synchronisatiestatus met apparaten bekijken.

Om bestanden te synchroniseren met een ander Windows 8.1-apparaat, klikt u op " Een nieuwe synchronisatielink instellen" Houd er rekening mee dat het andere apparaat op uw computer moet zijn aangesloten. Wanneer u synchronisatie selecteert in het Sync Center, verschijnen er knoppen bovenaan de lijst om een ​​synchronisatieschema in te stellen.

U kunt erop klikken en uw synchronisatieopties beheren.

Als u Sync Center gebruikt om offline kopieën van bestanden op een Windows-server op te slaan en de synchronisatie-instellingen te beheren, klikt u op de knop " Beheer offlinebestanden».

In het dialoogvenster Offlinebestanden kunt u de huidige synchronisatiestatus beheren, inclusief de mogelijkheid om de hoeveelheid schijfruimte op uw computer op te geven die beschikbaar is voor synchronisatie. Gebruik hiervoor de " Schijfgebruik" Hoe meer schijfruimte u beschikbaar heeft, hoe meer bestanden u met uw computer kunt synchroniseren en lokaal kunt opslaan.

Met dit dialoogvenster kunt u er ook voor zorgen dat offlinebestanden automatisch worden gecodeerd. Deze optie is erg handig als u offline versies van bestanden op uw laptop bewaart.

Werkmappen instellen en gebruiken.

Als uw bedrijf de functie Werkmappen gebruikt, is het beheren van het systeem voor het opslaan van offline versies van bestanden voor de gebruiker veel eenvoudiger en gemakkelijker. Werkmappen bevinden zich in het configuratiescherm. Om te beginnen, klik op de " Werkmappen instellen", en u wordt gevraagd uw zakelijke e-mailadres of de URL van uw werkmap op de bedrijfsserver in te voeren.

Na de eerste synchronisatie van bestanden en mappen geeft het werkmappenpaneel wijzigingen weer in de voortgang van de huidige bestandssynchronisatie vanaf de server. Dit paneel kan worden gebruikt om zowel algemene bestandssynchronisatie als specifiek gebruik te beheren, zoals welke bestanden moeten worden gesynchroniseerd via een mobiele breedbandverbinding. Dit is waar werkmappen zijn uitgeschakeld.

Gesynchroniseerde werkmappen verschijnen in de " Mijn pc» bestandsverkenner waar ze gemakkelijk kunnen worden geopend en bekeken.

Hoewel er natuurlijk een vlieg in de zalf zat. Het programma is betaald, kost 600 roebel. De gratis versie maakt na 30 dagen gebruik de synchronisatie van slechts 100 bestanden en 3 taken mogelijk.

Over het algemeen is 600 roebel in het geval van goede software natuurlijk niet jammer. Aan de andere kant probeerde ik nog steeds iets soortgelijks voor niets te vinden. 🙂

En ik heb het gevonden. - gratis software voor het synchroniseren van bestanden en mappen.

Maakt gebruik van innovatieve algoritmen om uw gegevens te synchroniseren tussen personal computers, laptops, USB-flashstations, enz. Allway Sync combineert ijzersterke betrouwbaarheid en een uiterst eenvoudige gebruikersinterface.

Hier is de interface niet zo prettig, en de site zelf is nogal slecht in het Russisch vertaald. Ook kan het programma geen gegevens synchroniseren via FTP, WebDAV of SFTP. Maar het heeft wel de noodzakelijke functie van synchroniseren met een USB-stick. Het doet dit niet slechter dan GoodSync en is volledig gratis.

Ik heb geen instructies op de site gevonden. Daarom zal ik je vertellen waar en wat er moet worden geconfigureerd, zodat de automatische synchronisatie werkt en je geen omkijken meer hebt naar het programma.

1. Na het starten van het programma wordt er een nieuwe taak aangemaakt. Dienovereenkomstig moet u mappen selecteren voor synchronisatie. In mijn geval is het "C:\Workfiles" aan de linkerkant en "Z:" aan de rechterkant. Ik zal je later vertellen waarom precies “Z”.

2. U kunt een handmatige analyse en eerste synchronisatie uitvoeren door op de juiste knoppen te klikken om er zeker van te zijn dat alles correct werkt.

• Bij het aansluiten van een verwijderbaar apparaat
• Na een bepaalde periode

Dienovereenkomstig zal de synchronisatie plaatsvinden op het moment dat u de USB-flashdrive in de computer steekt, en Allway Sync zal voortdurend de bestandswijzigingen controleren telkens wanneer een bepaalde tijd is verstreken sinds de laatste controle. Als de bestanden verschillend zijn, begint de synchronisatie.

Er zijn nog meer synchronisatietijdopties; kies degene die voor u persoonlijk handig zijn. In feite is alleen de optie "Bij het aansluiten van een verwijderbaar apparaat" voldoende.

Klik op "OK" om de instellingen op te slaan.

4. Om ervoor te zorgen dat het programma elke keer dat u de computer aanzet, wordt geladen, selecteert u “Beeld -> Instellingen... -> Applicatie” in het hoofdmenu en vinkt u het vakje “Start de applicatie in de taakbalk aan wanneer u de computer aanzet” aan. .”

Nu is de installatie voltooid. En toen brachten ze me een document op een andere flashdrive. Wat hebben we hier? Oeps! Al mijn uiterst geheime werkbestanden zijn gesynchroniseerd met de flashdrive van iemand anders!

Om dit te voorkomen, moet u de stationsletter van uw werkende flashdrive wijzigen. Voor mij is het "Z", hoewel de "X" schijf ook goed klinkt. 🙂

Om de stationsletter te wijzigen, plaatst u uw flashstation in de computer waarmee u gaat synchroniseren. Open vervolgens "Start -> Configuratiescherm -> Systeembeheer -> Computerbeheer -> Schijfbeheer". Zoek daar de flashdrive, klik met de rechtermuisknop, selecteer "Stationsletter of stationspad wijzigen" en selecteer een willekeurige letter, maar bij voorkeur dichter bij het einde van de lijst.

Nu zal Windows deze letter elke keer aan uw flashstation toewijzen en zal de synchronisatie alleen plaatsvinden met het gewenste apparaat, en niet met enig apparaat.

Hierna kunt u via het Allway Sync menu “Bestand -> Exporteren” de programma- en taakinstellingen opslaan om deze te importeren op andere computers waarmee synchronisatie vereist is.

Nu maak ik me geen zorgen over belangrijke bestanden. Ze worden 3 keer gedupliceerd: op een flashstation, op een thuiscomputer en op een werklaptop. Bovendien worden de gegevens gesynchroniseerd en heb ik altijd een up-to-date exemplaar. Ik ben dus niet bang voor het verlies van een flashdrive, het overlijden van een harde schijf of systeemstoringen! 🙂

Dankzij de automatische Windows-mappensynchronisatie kunt u 2 identieke mappen organiseren en onderhouden. Bestanden worden gekopieerd naar een naburige computer op het lokale netwerk of naar een ander bedrijfskantoor via een beveiligd SFTP (SSH)-protocol . Wanneer u gegevens in de ene map toevoegt of wijzigt, worden alle wijzigingen doorgevoerd in de andere map.

We gaan er dus van uit dat u thuis of op het werk een hoofdwerkmap heeft, die zich op een lokale of netwerkmachine bevindt, en dat het nodig is om bestanden daarvan automatisch naar een andere locatie te kopiëren (spiegelen, afleveren): naar een flashstation, externe harde schijf (harde schijf), via een lokaal netwerk, naar een externe server via FTP of naar de Yandex.Disk-cloud.

Mapsynchronisatie is het proces waarbij bronbestanden periodiek worden gespiegeld (toegewezen) naar een bestemming. De brongegevens en de doelmap zullen altijd exact hetzelfde zijn, zowel wat betreft de hoeveelheid als de omvang van de gegevens.

Deze taak wordt eenvoudig afgehandeld door een klein maar erg handig programma voor het synchroniseren van mappen en bestanden Exiland Backup, waarmee u 4 soorten back-ups, waarvan er één de mogelijkheid is om gegevens in Windows te spiegelen.

Synchroniseer bestanden op lokaal netwerk en via FTP(synchroniseren) is slechts een klein deel van de mogelijkheden van Exiland Backup. U kunt de volledige lijst met functies bekijken op de versievergelijkingspagina. In dit artikel zullen we er niet verder op ingaan, maar alleen bekijken hoe u spiegeling tussen computers kunt instellen. Deze functie zal zowel systeembeheerders als thuisgebruikers helpen.

Exiland Backup - een eenvoudige oplossing voor het synchroniseren van bestanden en mappen

Met het eenvoudige Exiland Backup-hulpprogramma kunt u automatisch eenrichtingssynchronisatie van mappen uitvoeren volgens een schema (niet vaker dan één keer per minuut). Vergelijkt snel en grondig de inhoud van de brongegevens met de doelmap en brengt deze in overeenstemming. Dit is vooral handig als u periodiek bestanden via FTP van de ene tak van een organisatie naar de andere wilt bezorgen. Er kunnen verschillende mappen worden opgegeven als bronmap.

AANDACHT. Bij het toevoegen, wijzigen of verwijderen van bronbestanden worden alle wijzigingen ook doorgevoerd in de doelmap. Als u gegevens uit de bron verwijdert, worden deze automatisch van de bestemming verwijderd. Als u geen bestanden uit de doelmap hoeft te verwijderen, selecteert u de juiste optie.

Exiland Backup biedt diverse instellingen voor het slim synchroniseren van mappen op het lokale netwerk, op één computer en in de cloud. Een programma kan bijvoorbeeld zowel alle gegevens als selectief volgens een bepaald masker, attributen en gespecificeerde submappen.

Extra functies zijn onder meer zoals:

• Houd een gedetailleerd logboek bij waarin wordt weergegeven welke bestanden zijn toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd.
• Mogelijkheid om het logboek per e-mail te verzenden of om een ​​melding naar een mobiele telefoon te sturen in de vorm van sms.
• Flexibele opstelling schema's.
• Het kopiëren start automatisch wanneer Windows start, wanneer u een flashstation of ander verwisselbaar apparaat aansluit.
• Voer een taak uit vanaf de opdrachtregel.

Stapsgewijze installatiewizard

Laten we dus eens kijken naar een voorbeeld van hoe u Exiland Backup configureert voor mirroring.
Stel dat we dat nodig hebben elke 3 minuten van 8.00 tot 21.00 uur synchroniseer "C:\Documents" met alle submappen van de lokale computer waarop het programma is geïnstalleerd naar de externe machine "NAS-Server" in de gedeelde map "\\NAS-server\Backups\Documents".

Start het back-upprogramma. Klik in de linkerbovenhoek van het hoofdprogrammavenster op de knop Een nieuwe taak maken - er verschijnt een stapsgewijze wizard.

Stap 1: Taaknaam

Voer een willekeurige naam in voor de taak, bijvoorbeeld “Spiegel van werkdocumenten” en klik op “Volgende”.

Stap 2: Back-uptype

Geef het type op – “Synchronisatie” en klik op “Volgende”.

Stap 3: Initiële gegevens

Geef op welke brongegevens u wilt spiegelen. Dit kan het pad zijn naar mappen op een computer, flashstation, server of cloud.

Om dit te doen, klikt u op “Toevoegen -> Lokale/netwerkmappen en bestanden...”, specificeert u het pad naar “C:\Documents” op uw pc en klikt u op OK, waarna een venster verschijnt voor het selecteren van mapopties.

Hier kunt u alles op de standaard laten staan ​​en direct op OK klikken.

Stap 4: Doelmap om te synchroniseren

Selecteer het pad naar de eindbestemmingsmap, in dit geval “\\NAS-server\Backups\Documents”, en specificeer ook de login/het wachtwoord om de netwerkmap binnen te gaan als de toegang daartoe beperkt is.

Als u gegevens via FTP naar een externe computer wilt spiegelen, selecteert u FTP bij het instellen van de doelmap.

Er kan maar één laatste map zijn!

Stap 5: Plan de taak

Om het schema voor het uitvoeren van de taak op te geven, klikt u op de knop "Bewerken" en geeft u in het venster dat verschijnt het schematype "Dagelijks" op en selecteert u vervolgens de tijd. Klik op "Bewerken" rechts van het veld "Tijd", klik vervolgens op de knop "Toevoegen", selecteer "Periodiek" en specificeer "Elke 3 minuten" met een gespecificeerd interval: vanaf wanneer en tot hoe laat de synchronisatie moet worden herhaald (in onze bijvoorbeeld van 8.00 tot 21.00 uur). Klaar. Klik meerdere keren op OK totdat alle eerder verschenen vensters zijn gesloten.

Stap 6: Melding

Laat alles op de standaard staan ​​en klik op “Voltooien”.

De taak is aangemaakt!
Antwoord voorlopig “Nee” wanneer u wordt gevraagd aanvullende instellingen te configureren. Later kunt u altijd terugkeren naar de instellingen en deze wijzigen.

Het programma heeft een intuïtieve, doordachte interface en wordt aanbevolen voor het synchroniseren van bestanden tussen Windows-servers, tussen verschillende computers, maar ook tussen filialen of divisies van een organisatie via SFTP (SSH).

Naast de betaalde versies Standard en Professional is er ook een gratis versie, Free, die u kunt downloaden om de mogelijkheden ervan voor uw bestanden te evalueren. Als het programma geschikt is om uw problemen op te lossen, kunt u een Standard- of Professional-licentie aanschaffen en een volledig geregistreerde gebruiker worden met alle voordelen van de betaalde Standard- en Professional-versies, die veel functioneler zijn en prioritaire technische ondersteuning en een persoonlijk account omvatten en nog een aantal andere voordelen in de prijs.

Als u ooit op meerdere computers heeft gewerkt, bent u waarschijnlijk het probleem van bestandssynchronisatie tegengekomen. De bestanden waarmee je op kantoor werkt, heb je opeens thuis nodig, en de bestanden die je op je laptop hebt laten staan, zijn op je tablet of smartphone heel noodzakelijk. Als u meerdere computers actief gebruikt, komen dergelijke problemen regelmatig voor. In een dergelijke situatie rijst de vraag hoe mappen op verschillende computers kunnen worden gesynchroniseerd.

U kunt een groot aantal manieren bedenken om bestanden op verschillende computers te synchroniseren. Maar de meeste van deze methoden zijn technisch behoorlijk complex. Een gewone gebruiker zal ze niet kunnen gebruiken zonder de hulp van een ervaren systeembeheerder. In dit artikel beschrijven we de eenvoudigste manier om bestanden op verschillende computers te synchroniseren.

Voor synchronisatie gebruiken we . Daarom is de eerste stap het registreren van een Google-account. Om dit te doen, volgt u de link en vult u het registratieformulier in.

Als u al een Google-account heeft, kunt u deze stap overslaan.

Bestandssynchronisatie is het proces waarbij twee of meer mappen . Wanneer u een bestand in één map toevoegt, verwijdert of wijzigt, wordt het tijdens de synchronisatie in alle andere mappen toegevoegd, verwijderd of gewijzigd.

Met andere woorden, het mechanisme voor bestandssynchronisatie is ontworpen om synchroon met gegevens van verschillende werkstations te werken, zonder het gebruik van verwisselbare media (flashkaarten of schijven).

Het werkelijke resultaat van bestandssynchronisatie is dat dezelfde versie van een bestand met de meest recente datum waarop het is gemaakt of gewijzigd, wordt gesynchroniseerd tussen alle gesynchroniseerde mappen.

Hoe bestanden en mappen synchroniseren?

De essentie van bestandssynchronisatie komt neer op registratie op een van de zogenaamde clouddiensten waarmee u bestanden kunt synchroniseren, en de daaropvolgende verplaatsing van gebruikersgegevens naar de server van een dergelijke dienst.

Momenteel is er een snelle ontwikkeling van clouddiensten, die een verscheidenheid aan aanvullende diensten bieden in de concurrentie om gebruikers. Gemiddeld bieden services tot 10 GB gratis cloudruimte voor bestandssynchronisatie. Dit volume is voldoende om de belangrijkste informatie op te slaan.

De meest populaire diensten voor gegevensopslag zijn Dropbox, SkyDrive, Yandex Disk, SugarSync, Mail.ru Cloud en Google Drive.
Om alle apparaten te synchroniseren, moet u op elk apparaat een speciaal programma installeren, dat u kunt downloaden van een van de services. Dit programma maakt een gebruikersmap aan waarin alle documenten worden opgeslagen. Ze worden geüpload naar een speciale opslag op internet, van waaruit ze overal ter wereld voor de gebruiker beschikbaar zijn.

Met synchronisatie kunt u ervoor zorgen dat bestanden identiek zijn op verschillende apparaten die met dezelfde clouddienst zijn verbonden. Als er bijvoorbeeld informatie verandert in een van de bestanden op de server, wordt dit bestand automatisch bijgewerkt op alle computers die zijn aangesloten op de synchronisatieservice.

Voordelen van gegevenssynchronisatie

Het belangrijkste voordeel van synchronisatie is gegevensbescherming. Zelfs als de computer kapot gaat of de flashkaart verloren gaat, blijven de documenten veilig bewaard op de server.

Synchronisatie opent ook nieuwe mogelijkheden voor het eenvoudig delen van bestanden tussen gebruikers. Om dit te doen, moet u een link naar het vereiste document sturen, waarna het beschikbaar is voor een andere gebruiker.

Een ander belangrijk voordeel van gegevenssynchronisatie is de mogelijkheid om op verschillende apparaten met dezelfde informatie te werken, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat deze voortdurend moet worden verplaatst.