Normale tabel in excel.

Werkt u met data die gestructureerd moet worden? Voert u veel eentonige handelingen uit en wilt u de berekeningen graag automatiseren? Misschien ben je net begonnen met het beheersen van speciale programma's? Spreadsheets helpen u daarbij. In dit artikel vertellen we je stap voor stap hoe je een tabel in Excel maakt.

Excel is de informele naam voor het Microsoft Excel-programma, dat gebruikt wordt in de Russischtalige professionele omgeving. Een breed scala aan functies en programmeermogelijkheden voor specifieke taken maken Excel universeel.

MS Excel is een krachtig softwarepakket met de mogelijkheid om gegevens te verwerken met behulp van spreadsheets. Het belangrijkste doel van Excel is om het werken met grote hoeveelheden gegevens eenvoudiger te maken.

Met Excel kunt u in de meeste gevallen complexe berekeningen uitvoeren zonder dat u hoeft te programmeren. De mogelijkheid om aanvullende code te gebruiken is echter ook inbegrepen - met behulp van de interne programmeertaal VBA (wat staat voor "Visual Basic for Application").

Met Excel kunt u met drie soorten gegevens werken:

cijfers
tekst
formules

De Excel-werkruimte is duidelijk georganiseerd: alle kolommen zijn genummerd met letters van het Latijnse alfabet en de rijen zijn genummerd.

Met formules kunt u berekeningen automatiseren. Als bijvoorbeeld de waarde in cel A1 verandert, worden de gegevens in alle andere cellen die formules bevatten met de aanduiding cel A1 automatisch opnieuw berekend.

Voorbeelden van taken die kunnen worden opgelost met behulp van Excel-functionaliteit:

Hetzelfde soort complexe berekeningen
Automatisering van berekeningen
Visuele weergave van gegevens in grafieken
Statistische analyse
Tabellen en grafieken voorbereiden voor afdrukken
Rapporten genereren
Optimalisatieproblemen oplossen

Werken op een computer of in de cloud? Excel en Google Spreadsheets

Iedereen weet dat Excel een programma is dat rechtstreeks op een pc wordt geïnstalleerd. Als u alleen werkt, is deze strategie geschikt.

Hoe kunt u collectieve toegang tot tabellen tot stand brengen?

Het is mogelijk om de interactie van teamleden te vereenvoudigen bij het gezamenlijk werken met data. In Excel wordt dit opgelost met behulp van netwerktoegang. Het is echter eenvoudiger om Google Spreadsheets (of Google Spreadsheets) te gebruiken.

Misschien wel het belangrijkste voordeel van Google Spreadsheets is dat deze dienst zich in de cloud bevindt en eenvoudige instellingen heeft voor het organiseren van gelijktijdige toegang op afstand tot gegevens.

De functionaliteit van Google Spreadsheets verschilt praktisch niet van Excel. Bovendien is het gratis te gebruiken, wat belangrijk is voor bedrijven.

Het nadeel van Google Spreadsheets kan de behoefte zijn aan een constant werkend internet bij de hand. Maar wie zal deze ‘tekortkoming’ tegenhouden tijdens de algemene beschikbaarheid van internet?

Voordelen van het werken met tabellen in Excel

Een tabel in Excel is een rechthoekig cellenbereik met gegevens (getallen, tekst, grafieken, functies) die op een speciale manier zijn gestructureerd.

Aan elke tabel in het document wordt een naam en eigenschappen toegewezen.

Veel mensen gebruiken de functie “Tabel” niet of weinig in hun werk. Je kunt het trouwens vinden via het bovenste menu “Invoegen”. Selecteer het gewenste bereik met de muis. Ga vervolgens naar het tabblad Invoegen en klik op Tabel.

Wat zijn de voordelen van het werken met Spreadsheets?

Eenvoudig sorteren van gegevens in kolommen volgens verschillende criteria (kleur, oplopend, aflopend, enz.).
Het is niet nodig om de bovenste rij met kolomlabels te vergrendelen wanneer u door de werkruimte scrollt.
Gemak bij het aanpassen van het ontwerp - cellen opmaken (vulling/letterkleur).
De mogelijkheid om met een paar klikken een draaitabel te maken.
U kunt de grootte van de tabel vergroten of verkleinen met de muis. Om dit te doen, klikt u op het kleine zwarte driehoekje rechtsonder in de tabel.
Als u dezelfde formule in alle cellen van één kolom wilt invoegen, volstaat het om deze alleen in de bovenste cel te plaatsen. Het programma wijst deze formule automatisch toe aan de resterende cellen van de tabel.
De mogelijkheid om snel “segmenten” te vormen op individuele regels (met deze functie kunt u onnodige regels met één klik in-/uitschakelen).
Mogelijkheid om snel grafieken te genereren.
Als je een diagram maakt dat je aan Tableau-gegevens koppelt, verandert het diagram dynamisch naarmate je rijen toevoegt.
U kunt samenvatten door de cel te activeren.

Hoe u stap voor stap in 3 klikken een tabel in Excel maakt

Dit en alle verdere voorbeelden worden overwogen voor de MS Excel 2016-versie.

Voer het programma uit of open het Excel-document dat u nodig hebt met behulp van de functie: Bestand → Openen.

Gebruik uw muis om het gewenste gegevensbereik te selecteren. Het is belangrijk dat het bereik kolomnamen bevat.

Pas de opdracht Tabel toe op het bereik: Hoofdmenu → Invoegen → Tabel. Er verschijnt een pop-upvenster waarin het systeem automatisch het door u geselecteerde bereik invoert. Klik op OK.

Het gegevensbereik is geconverteerd naar een tabel.

Hoe samen te vatten in een tabel

Activeer een van de cellen in de tabel door erop te klikken met de muis.

Voer de volgende opdracht uit: Hoofdmenu → Werken met tabellen → Totaalregel(je moet het vakje aanvinken).

Excel voegt een nieuwe rij aan uw tabel toe met het berekende totaal voor de laatste kolom. Selecteer met behulp van de driehoekknop het gewenste criterium voor de berekeningsformule.

Als u totalen voor een andere kolom wilt weergeven, klikt u op de gewenste kolom in de totalenrij. Klik op de driehoekige knop die verschijnt. Selecteer het formulecriterium waarin u geïnteresseerd bent.

Hoe u automatische rijnummering in een tabel invoert

Als u tabelrijen automatisch wilt nummeren, doet u het volgende.

Eerst moet u uw tabel een unieke naam geven. Voer de volgende opdracht uit: Hoofdmenu → Werken met tabellen. Schrijf in de linkerregel de naam van de tabel. Bijvoorbeeld, JouwTabel.

Plaats de cursor in een tabelcel in de nummeringskolom. Plaats de tekst erin: =RIJ()-RIJ(UwTabel)+1. De functie retourneert automatisch alle cellen in de kolom, genummerd in volgorde.

Hoe u een “segment” over tabelrijen maakt

Als u tijdelijk onnodige rijen in een tabel wilt verbergen, gebruikt u de opdracht Slice: Hoofdmenu → Invoegen → Segment. Selecteer de kolommen die u nodig hebt en klik op OK.

Excel maakt een venster (een of meer) in de werkruimte van het werkblad en geeft het een naam.

Standaard toont een slicer alle rijen in een tabel. Gebruik uw muis om de lijnen te selecteren die u wilt behouden. Excel verbergt onnodige rijen automatisch.

Als u alle rijen wilt uitvouwen, klikt u op de knop met de afbeelding van een filter en een rood kruis in de rechterbovenhoek van het slicervenster.

Hoe u een draaitabel maakt in Excel

Met draaitabellen kunt u verschillende rapporten maken op basis van dezelfde gegevens. De functie kan handig zijn voor accountants, internetmarketeers, commercieel directeuren en verkoopmanagers om gegevens snel te groeperen en analyseren op basis van verschillende criteria.

Laten we eens kijken naar het maken van een draaitabel in Excel aan de hand van een specifiek voorbeeld.

We hebben een tabel waarin de volgende gegevens worden ingevoerd: artikel, productnaam,Identiteitskaartwinkel, verkoopdatum, hoeveelheid, prijs.

Elke regel bevat informatie over een specifieke verkoop. Laten we aannemen dat het document verkoopgegevens bevat voor de hele winkelketen gedurende het jaar. In dit geval zal de tabel uit vele duizenden rijen bestaan en zal het onmogelijk zijn om de gegevens in deze vorm te analyseren.

Taak

Hoeveel goederen zijn er gedurende de gehele periode verkocht in de winkel met ID #11?

Pas het commando toe: Hoofdmenu → Invoegen → Draaitabel. In het geopende venster stelt u de parameters voor de nieuwe draaitabel in en klikt u op OK. Het is het beste om het op een nieuw blad te plaatsen.

Klik op een nieuw blad op het draaitabelvenster. Aan de rechterkant verschijnt een menu.

Selecteer velden om weer te geven in het eindrapport: Identiteitskaartwinkel, prijs. De gegevens in de draaitabel worden voor elke ID afzonderlijk samengevat. Nu is het heel eenvoudig om het juiste nummer te vinden.

Antwoord: 6230.

Als u onnodige rijen wilt verbergen en bijvoorbeeld alleen het totaal voor ID #11 wilt laten staan, doet u het volgende.

Ga naar het draaitabelmenu en selecteer rechts van Criteria Winkel-ID filterpictogram. In het geopende venster schakelt u alle onnodige ID-waarden uit en klikt u op OK.

Slimme tabellen in Excel - 2 geheimen van effectief werk

Geheim 1.

Het gebruik van tabellen bij het werken met grote hoeveelheden gegevens kan uw leven aanzienlijk vereenvoudigen. Tafels kunnen worden aangepast en aangepast aan uw behoeften. Gebruik hiervoor tabelstijlopties.

Hoofdmenu → Werken met tabellen → Opties voor tabelstijlen.

Koprij - schakelt de eerste rij van de tabel in of uit, waar in de regel de namen van de criteria zich bevinden.
Totale lijn - schakelt de totale lijn in of uit.
Afwisselende rijen - Hiermee kunt u de kleur van de rijen aanpassen.
Eerste kolom - Maak de inhoud van de eerste kolom vet.
Laatste kolom - Maak de inhoud van de laatste kolom vet.
Wisselende kolommen - Hiermee kunt u de kleur van de kolommen aanpassen.
Filterknop - schakelt filters op kolomkoppen in de tabel in en uit.

Geheim 2.

Met Excel kunt u niet alleen met één tabel tegelijk werken, maar ook meerdere tabellen aan elkaar koppelen. Je kunt bepaalde bereiken (delen van tabellen), tabellen binnen één document (op verschillende werkbladen) en tabellen in verschillende documenten koppelen.

Het scheiden van gegevens in verschillende documenten (ook wel ‘boeken’ genoemd) helpt verwarring en overmatige groei van de bestandsgrootte te voorkomen.

Gebruik de functie om gegevens op verschillende bladen binnen één document te koppelen Laken.

Gebruik de opdracht om gegevens uit meerdere documenten te koppelen Plakopties → Plakken verbinding.

Conclusie

Tabellen in Excel vereenvoudigen het werken met gegevens en berekeningen aanzienlijk. Gebruik draaitabellen en filters in uw werk, onderhoud een gegevenshiërarchie tussen werkbladen en bestanden om de persoonlijke efficiëntie te vergroten.

Wil je op afstand gaan werken, een einde maken aan de financiële slavernij, meer tijd besteden aan familie en vrienden, overal wonen en 3-4 keer per jaar met je gezin reizen? Abonneer u op

Instructies

Open Microsoft Excel door Start -> Alle programma's -> Microsoft Office te selecteren. Er wordt een nieuwe werkmap geopend: standaard is dit het bestand "Book1.xlsx" met drie lege vellen, gemarkeerd met een tabelraster.

Als u een eenvoudige tabel moet maken om gegevens op een externe bron visueel weer te geven, zoals afdrukken, of deze naar Word of een andere toepassing wilt exporteren, kunt u onmiddellijk beginnen met het invoeren van gegevens in kolommen in een normale indeling. Label indien nodig de kolom- en rijnamen en voer de gegevens in de juiste cellen in.

Nu moet u de breedte van de kolommen selecteren. U kunt dit handmatig doen door de cursor over de rechterrand van de gewenste kolom te bewegen en deze met de muis uit te rekken tot de gewenste breedte. U kunt een vaste kolombreedte instellen of de functie voor automatisch aanpassen selecteren op basis van inhoud. Om dit te doen, selecteert u de kolommen die moeten worden opgemaakt en selecteert u op het tabblad “Menu” “Opmaak” -> “Kolom” en selecteert u de gewenste optie in het vervolgkeuzemenu. U kunt zien hoe uw tabel eruit zal zien wanneer deze wordt afgedrukt door de voorbeeldknop op de werkbalk te selecteren of door op de toetsencombinatie Ctrl+F2 te drukken.

Nu moet u het tabelraster zo tekenen dat het op de afdruk verschijnt. Om dit te doen, selecteert u de tabel met de cursor en zoekt u de knop "Randen" op de werkbalk, rechts van de knop "Inspringing vergroten". Het zal een andere naam en uiterlijk hebben, afhankelijk van welke tool eerder werd gebruikt. Het is echter meestal een gestippeld vierkant met een pijl aan de rechterkant. Als u hierop klikt, wordt een menu met beschikbare hulpmiddelen geopend.

Selecteer "Alle randen" in het menu om alle cellen aan elke kant te tekenen, of gebruik naar eigen goeddunken het benodigde hulpmiddel uit de lijst. Houd er rekening mee dat de gereedschapsgroep "Randen tekenen" niet alleen knoppen bevat voor het tekenen of wissen van lijnen (respectievelijk potlood), maar ook opties voor het selecteren van het type en de kleur van lijnen.

Een andere manier om een tabel te tekenen over de gegevens die u al hebt ingevoerd, is door het tabblad Cellen opmaken in het vervolgkeuzemenu met de rechtermuisknop te gebruiken. Om dit te doen, gebruikt u de cursor om een cel of groep cellen te selecteren met gegevens waarvan u de indeling wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u “Cellen opmaken”. In het geopende venster selecteert u het tabblad "Rand". Op dit paneel kunt u tegelijkertijd het juiste type en kleur lijnen selecteren, aangeven op welk deel van het geselecteerde bereik de lijnen moeten worden toegepast en het resultaat onmiddellijk in het weergavevenster zien.

Hier kunt u op het tabblad "Uitlijning" parameters instellen voor het plaatsen van inhoud in cellen, zoals "weergave", "richting" en "oriëntatie" van de tekst. En op de tabbladen "Lettertype" en "Vulling" kunt u de noodzakelijke eigenschappen van de opgegeven tabelparameters selecteren.

Wanneer u de derde methode gebruikt om een tabel te tekenen, worden de gegevens als laatste in het reeds getekende raster ingevoerd. In dit geval selecteert u eerst het gewenste celbereik op een leeg blad.

Klik daarna op de werkbalk op het menu-item "Invoegen" en selecteer de modus "Tabellen". Deze handeling kan veel sneller worden uitgevoerd als u de toetsencombinatie CTRL+L of CTRL+T gebruikt. In het venster dat verschijnt, schakelt u het selectievakje 'Tabel met kopteksten' in. Geef hierna de namen van de kolommen op, anders krijgen ze standaard de naam “Kolom 1”, “Kolom 2”, enz. Om kolomtitels in te stellen, plaatst u de cursor in de kopcel en voert u een titel in de functiebalk in.

Gebruik besturingselementen om wijzigingen aan te brengen in een tabel in Excel. Ze zijn te vinden op het tabblad "Ontwerp" op de werkbalk. U kunt het aantal rijen, kolommen, celopmaak en nog veel meer wijzigen.

Hallo allemaal! Het materiaal van vandaag is voor degenen die het werken met applicatieprogramma's onder de knie blijven krijgen en niet weten hoe ze een draaitabel in Excel moeten maken.

Nadat u in een van de tekstdocumenten een algemene tabel hebt gemaakt, kunt u deze analyseren door draaitabellen in Excel te maken.

Voor het maken van een Excel-draaitabel moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan:

De gegevens passen in een tabel met kolommen en lijsten met namen.
Geen oningevulde formulieren.
Geen verborgen voorwerpen.

Hoe u een draaitabel maakt in Excel: stapsgewijze instructies

Om een draaitabel te maken heeft u het volgende nodig:

Er is een leeg blad gemaakt waarop u lijsten met gebieden en velden kunt zien. De kopteksten werden velden in onze nieuwe tabel. De draaitabel wordt gevormd door velden te slepen.

Ze worden gemarkeerd met een vinkje en voor een gemakkelijke analyse kunt u ze in de tabelgebieden omwisselen.

Ik besloot dat ik de data-analyse zou doen via een filter op verkoper, zodat duidelijk zou worden door wie en voor welk bedrag er maandelijks verkocht werd, en wat voor soort product.

We kiezen een specifieke verkoper. Houd de muis ingedrukt en verplaats het veld ‘Verkoper’ naar het ‘Rapportfilter’. Het nieuwe veld is aangevinkt en de tabelweergave verandert enigszins.

We zullen de categorie “Producten” in de vorm van lijnen plaatsen. We verplaatsen het veld dat we nodig hebben naar “Regeltitels”.

Om een vervolgkeuzelijst weer te geven, maakt het uit in welke volgorde we de naam opgeven. Als we in eerste instantie een keuze maken voor een product in de regels en vervolgens de prijs aangeven, dan zijn de producten vervolgkeuzelijsten en omgekeerd.

De kolom 'Eenheden', die zich in de hoofdtabel bevindt, gaf de hoeveelheid goederen weer die door een bepaalde verkoper tegen een specifieke prijs werd verkocht.

Om bijvoorbeeld de verkopen voor elke maand weer te geven, moet u het veld 'Datum' vervangen door 'Kolomnamen'. Selecteer de opdracht "Groeperen" door op de datum te klikken.

Geef de datumperioden en stap op. Bevestig uw keuze.

We zien zo'n tafel.

Laten we het veld 'Bedrag' verplaatsen naar het gebied 'Waarden'.

De weergave van getallen is zichtbaar geworden, maar we hebben het getalformaat nodig

Om dit te corrigeren selecteert u de cellen door het venster met de muis op te roepen en “Getalformaat” te selecteren.

We selecteren het getalformaat voor het volgende venster en vinken “Cijfergroepscheidingsteken” aan. Bevestig met de knop “OK”.

Een draaitabel ontwerpen

Als we het vakje aanvinken dat de selectie van meerdere objecten tegelijk bevestigt, kunnen we gegevens voor meerdere verkopers tegelijk verwerken.

Het filter kan worden toegepast op kolommen en rijen. Door het vakje bij een van de producttypen aan te vinken, kunt u zien hoeveel ervan door een of meer verkopers is verkocht.

Veldparameters worden ook afzonderlijk geconfigureerd. Aan de hand van het voorbeeld zien we dat een bepaalde Roma-verkoper in een bepaalde maand shirts verkocht voor een bepaald bedrag. Door met de muis te klikken, roepen we in de regel "Som per veld..." het menu op en selecteren we "Waardeveldparameters".

Om vervolgens de gegevens in het veld samen te vatten, selecteert u “Aantal”. Bevestig uw keuze.

Kijk naar de tafel. Hieruit blijkt duidelijk dat de verkoper in één maand tijd 2 shirts heeft verkocht.

Nu veranderen we de tabel en laten we het filter per maand werken. We verplaatsen het veld ‘Datum’ naar het ‘Rapportfilter’, en waar ‘Kolomnamen’ staat, staat ‘Verkoper’. De tabel toont de gehele uitverkoopperiode of voor een specifieke maand.

Als u cellen in een draaitabel selecteert, verschijnt er een tabblad met de naam "Werken met draaitabellen", en er komen nog twee tabbladen "Opties" en "Ontwerper".

Je kunt zelfs heel lang praten over de instellingen van draaitabellen. Breng wijzigingen aan naar uw smaak, zodat u een handig gebruik krijgt. Wees niet bang om te pushen en te experimenteren. U kunt elke actie altijd wijzigen door op de toetsencombinatie Ctrl+Z te drukken.

Ik hoop dat je alle stof hebt geleerd en nu weet hoe je een draaitabel in Excel kunt maken.

Microsoft Excel is een zeer krachtig hulpmiddel, waardoor u grote tabellen kunt maken met een prachtig ontwerp en een overvloed aan verschillende formules. Het werken met informatie wordt juist makkelijker gemaakt door de dynamiek die in de Word-applicatie ontbreekt.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een tabel in Excel maakt. Dankzij stapsgewijze instructies kan zelfs een “theepot” dit achterhalen. Dit lijkt in eerste instantie misschien intimiderend voor beginnende gebruikers. Maar in feite wordt u, door constant in Excel te werken, een professional en kunt u anderen helpen.

Het trainingsplan zal eenvoudig zijn:

Eerst kijken we naar verschillende methoden voor het maken van tabellen;
daarna werken we aan het ontwerp zodat de informatie zo duidelijk en begrijpelijk mogelijk is.

Deze methode is de eenvoudigste. Dit gebeurt als volgt.

Als u een leeg blad opent, ziet u een groot aantal identieke cellen.

Selecteer een willekeurig aantal rijen en kolommen.

Ga daarna naar het tabblad “Home”. Klik op het pictogram Randen. Selecteer vervolgens "Alles".

Direct hierna heb je een regulier elementair teken.

Nu kunt u beginnen met het invullen van de gegevens.

Er is een andere manier om handmatig een tabel te tekenen.

Klik nogmaals op het pictogram Randen. Maar selecteer deze keer "Mesh tekenen".

Onmiddellijk hierna zal het uiterlijk van uw cursor veranderen.

Klik met de linkermuisknop en sleep de aanwijzer naar een andere positie. Als gevolg hiervan wordt een nieuw gaas getekend. De linkerbovenhoek is de initiële cursorpositie. De rechter benedenhoek is de laatste.

De maten kunnen elk zijn. De tabel wordt aangemaakt totdat u uw vinger van de muisknop haalt.

Automatische modus

Als je niet met je handen wilt werken, kun je altijd kant-en-klare functies gebruiken. Om dit te doen, moet u het volgende doen.

Ga naar het tabblad "Invoegen". Klik op de knop “Tabellen” en selecteer het laatste item.

Let op wat ze ons vertellen over sneltoetsen. In de toekomst kunt u voor automatische creatie de Ctrl + T-knopcombinatie gebruiken.

Direct hierna ziet u een venster waarin u het bereik van de toekomstige tabel moet opgeven.

Om dit te doen, selecteert u eenvoudigweg een gebied - de coördinaten worden automatisch vervangen.

Zodra u de cursor loslaat, keert het venster terug naar zijn oorspronkelijke vorm. Klik op de knop "OK".

Hierdoor ontstaat een prachtige tafel met afwisselende lijnen.

Om de naam van een kolom te wijzigen, klikt u erop. Hierna kunt u direct in deze cel of in de formulebalk beginnen met bewerken.

Draaitabel

Dit type informatiepresentatie dient voor de generalisatie en daaropvolgende analyse. Om zo'n element te maken, moet je de volgende stappen volgen.

Eerst maken we een tabel en vullen deze met enkele gegevens. Hoe u dit doet, wordt hierboven beschreven.

Ga nu naar het hoofdmenu “Invoegen”. Selecteer vervolgens de optie die we nodig hebben.

Direct hierna ziet u een nieuw venster.

Klik op de eerste regel (het invoerveld moet actief zijn). Pas daarna selecteren we alle cellen.

Klik vervolgens op de knop “OK”.

Als gevolg hiervan krijgt u een nieuwe zijbalk waarin u de toekomstige tabel moet configureren.

In dit stadium moet u de velden naar de vereiste categorieën overbrengen. De kolommen zijn maanden, de rijen zijn het doel van de kosten en de waarden zijn het geldbedrag.

Om over te dragen, klikt u met de linkermuisknop op een veld en sleept u, zonder uw vinger los te laten, de cursor naar de gewenste locatie.

Pas daarna (het cursorpictogram verandert van uiterlijk) kan de vinger worden losgelaten.

Als gevolg van deze acties beschikt u over een nieuwe prachtige tabel waarin alles automatisch wordt berekend. Het belangrijkste is dat er nieuwe cellen verschijnen - "Overall".

Je kunt zelf aangeven welke velden interessant zijn voor data-analyse.

Soms kunt u niet de juiste velden voor kolommen en rijen kiezen. En uiteindelijk komt er niets goeds uit. Voor dergelijke gevallen hebben Microsoft-ontwikkelaars hun eigen opties voor gegevensanalyse voorbereid.

Het werkt heel eenvoudig.

Allereerst markeren we de informatie die we nodig hebben.

Selecteer hierna het juiste menu-item.

Als gevolg hiervan analyseert het programma zelf de inhoud van de cellen en biedt het verschillende opties.

Door op een van de voorgestelde opties te klikken en op de knop “OK” te klikken, wordt alles automatisch aangemaakt.

In het voorbeeld ontvingen wij het bedrag van de totale kosten, exclusief maanden.

Kant-en-klare sjablonen in Excel 2016

Voor de bijzonder luie mensen: met dit programma kunt u met slechts één klik echt “coole” tabellen maken.

Wanneer u Excel start, kunt u uit de volgende opties kiezen:

open de nieuwste bestanden waarmee u eerder hebt gewerkt;
maak een nieuwe lege werkmap;
een leerboek bekijken met gedetailleerde informatie over de mogelijkheden van deze software;
selecteer een kant-en-klaar standaardsjabloon;
ga door met zoeken op internet als een van de voorgestelde ontwerpen u niet bevalt;
Meld u aan met uw Microsoft-account.

Wij zijn geïnteresseerd in kant-en-klare opties. Als je een beetje naar beneden scrollt, zie je dat het er veel zijn. Maar dit zijn de standaardsjablonen. Stel je voor hoeveel van hen je op internet kunt downloaden.

Klik op een gewenste optie.

Klik op de knop "Maken".

Het resultaat is dat u een kant-en-klare versie krijgt van een zeer grote en complexe tafel.

Registratie

Uiterlijk is een van de belangrijkste parameters. Het is erg belangrijk om je op een aantal elementen te concentreren. Bijvoorbeeld koptekst, titel, enzovoort. Het hangt allemaal af van het specifieke geval.

Laten we kort de basismanipulaties met cellen bekijken.

Een titel maken

We zullen een eenvoudige tabel als voorbeeld gebruiken.

Ga eerst naar het tabblad "Home" en klik op het menu-item "Rijen in blad invoegen".

Selecteer de regel die verschijnt en klik op het menu-item "Cellen samenvoegen".

Vervolgens schrijven we een titel.

De hoogte van elementen wijzigen

Onze header is even groot als de header. En dit is niet erg mooi. Bovendien ziet het er onopvallend uit. Om dit op te lossen, moet u de cursor naar de rand van regels 1 en 2 verplaatsen. Nadat het uiterlijk is veranderd, klikt u met de linkermuisknop en sleept u naar beneden.

Dit resulteert in een grotere lijnhoogte.

Uitlijning van tekst

Onze titel bevindt zich onderaan de cel en blijft aan de kop hangen. Om dit op te lossen, moet u de uitlijningsknoppen gebruiken. U kunt de positie van de tekst zowel verticaal als horizontaal wijzigen.

Klik op de knop "In het midden" en krijg het gewenste resultaat.

Nu ziet de titel er veel beter uit.

Het veranderen van de stijl

Of gebruik kant-en-klare stijlen. Om dit te doen, selecteert u eerst de lijn. Selecteer vervolgens via het menu een van de voorgestelde ontwerpopties.

Het effect zal heel mooi zijn.

Hoe u een nieuwe rij of kolom invoegt

Om het aantal elementen in de tabel te wijzigen, kunt u de knop “Invoegen” gebruiken.

U kunt toevoegen:

cellen;
snaren;
kolommen;
hele blad.

Artikelen verwijderen

Je kunt op dezelfde manier een cel of iets anders vernietigen. Hiervoor bestaat een knop.

Cellen vullen

Als u een kolom of lijn wilt selecteren, moet u het vulgereedschap gebruiken.

Dankzij dit kunt u de kleur wijzigen van eerder geselecteerde cellen.

Elementformaat

Als je wilt, kun je met de tafel doen wat je wilt. Om dit te doen, klikt u gewoon op de knop "Formatteren".

Als gevolg hiervan kunt u:

handmatig of automatisch de rijhoogte wijzigen;
handmatig of automatisch de kolombreedte wijzigen;
cellen verbergen of tonen;
blad hernoemen;
verander de kleur van het label;
bescherm het blad;
blokelement;
specificeer het celformaat.

Inhoud formaat

Als u op het laatste van de bovenstaande items klikt, verschijnt het volgende:

Met dit hulpmiddel kunt u:

verander het formaat van de weergegeven gegevens;
uitlijning specificeren;

kies een lettertype;

tabelranden wijzigen;

“speel” met de vulling;

bescherming installeren.

Formules gebruiken in tabellen

Dankzij de mogelijkheid om automatische berekeningsfuncties te gebruiken (vermenigvuldigen, optellen, enz.) is Microsoft Excel een krachtig hulpmiddel geworden.

Daarnaast is het raadzaam de beschrijving van alle functies te lezen.

Laten we eens kijken naar de eenvoudigste bewerking: celvermenigvuldiging.

Laten we eerst het veld voorbereiden op experimenten.

Maak de eerste cel waarin u het resultaat wilt weergeven actief.

Voer daar het volgende commando in.

=C3*D3

Druk nu op de Enter-toets. Beweeg daarna de cursor over de rechter benedenhoek van die cel totdat het uiterlijk verandert. Houd vervolgens de linkermuisklik met uw vinger ingedrukt en sleep naar de laatste regel.

Als gevolg van autosubstitutie valt de formule in alle cellen.

De waarden in de kolom ‘Totale kosten’ zijn afhankelijk van de velden ‘Aantal’ en ‘Kosten 1 kg’. Dit is het mooie van dynamiek.

Bovendien kunt u kant-en-klare functies gebruiken voor berekeningen. Laten we proberen de som van de laatste kolom te berekenen.

Selecteer eerst de waarden. Klik vervolgens op de knop "AutoSums", die zich op het tabblad "Home" bevindt.

Als gevolg hiervan verschijnt hieronder de totale som van alle getallen.

Grafisch gebruik

Soms worden foto's in cellen gebruikt in plaats van tekst. Dit is heel gemakkelijk te doen.

Selecteer een leeg element. Ga naar het tabblad “Invoegen”. Selecteer het gedeelte 'Illustraties'. Klik op het item "Tekeningen".

Specificeer het bestand en klik op de knop "Invoegen".

Het resultaat zal u niet teleurstellen. Het ziet er erg mooi uit (afhankelijk van het geselecteerde patroon).

Exporteren naar Word

Om gegevens naar een Word-document te kopiëren, hoeft u slechts een paar eenvoudige stappen uit te voeren.

Selecteer het gegevensgebied.

Druk op de sneltoetsen Ctrl + C.
Open een document
Nu gebruiken we de Ctrl + V-knoppen.
Het resultaat zal als volgt zijn.

Onlinediensten

Voor degenen die in de ‘echte modus’ willen werken en informatie willen delen met vrienden of collega’s, is er een geweldig hulpmiddel.

Met deze dienst heeft u vanaf elk apparaat toegang tot uw documenten: computer, laptop, telefoon of tablet.

Afdrukmethoden

Het afdrukken van Word-documenten is meestal geen moeilijke taak. Maar met tabellen in Excel is alles anders. Het grootste probleem is dat het moeilijk is om de grenzen van de afdruk “met het oog” te bepalen. En heel vaak verschijnen er bijna lege vellen in de printer, waarop slechts 1-2 rijen van de tafel staan.

Dergelijke afdrukken zijn moeilijk te lezen. Het is veel beter als alle informatie op één vel papier staat en de grenzen niet overschrijdt. In dit opzicht hebben Microsoft-ontwikkelaars een functie voor het bekijken van documenten toegevoegd. Laten we eens kijken hoe we dit kunnen gebruiken.

Open het document. Hij ziet er heel normaal uit.

Druk vervolgens op de sneltoetsen Ctrl + P. In het venster dat verschijnt zien we dat de informatie niet op één blad past. De kolom ‘Totale kosten’ is verdwenen. Bovendien wordt ons hieronder verteld dat er bij het afdrukken 2 pagina's worden gebruikt.

In de versie van 2007 moest je hiervoor op de knop “Bekijken” klikken.

Om te annuleren drukt u op de sneltoets Esc. Als gevolg hiervan verschijnt er een verticale stippellijn die de grenzen van de afdruk aangeeft.

U kunt de afdrukruimte als volgt vergroten.

Allereerst verkleinen we de marges. Ga hiervoor naar het tabblad “Pagina-indeling”. Klik op de knop "Velden" en selecteer de optie "Smalste".

Verklein hierna de breedte van de kolommen totdat de stippellijn zich buiten de laatste kolom bevindt. Hoe je dit doet, werd hierboven beschreven.

Het moet binnen redelijke grenzen worden beperkt, zodat de leesbaarheid van de tekst er niet onder lijdt.

Druk nogmaals op Ctrl+P. Nu zien we dat de informatie op één vel past.

Verschillen tussen Microsoft-productversies

Het is de moeite waard om te begrijpen dat Excel 2003 al lang achterhaald is. Er ontbreken een groot aantal moderne functies en mogelijkheden. Bovendien is het uiterlijk van verschillende objecten (grafieken, diagrammen, enz.) veel minder dan de moderne eisen.

Voorbeeld Excel 2003-werkruimte.

In de moderne versies van 2007, 2010, 2013 en nog meer 2016 is alles veel cooler.

Veel menu-items bevinden zich in verschillende secties. Sommigen van hen hebben hun naam volledig veranderd. De ‘Formules’ die we in 2003 kennen, werden bijvoorbeeld ‘Functies’ genoemd. En ze namen niet veel ruimte in beslag.

Nu is er een heel tabblad aan hen gewijd.

Beperkingen en mogelijkheden van verschillende versies

Op de officiële Microsoft-website kunt u online hulp vinden, die alle technische kenmerken biedt van de boeken die worden gemaakt.

Een voorbeeld van de meest fundamentele parameters.

Deze lijst is behoorlijk lang. Daarom is het de moeite waard om de link te volgen en vertrouwd te raken met de rest.

Houd er rekening mee dat de versie uit 2003 niet eens in aanmerking wordt genomen, omdat deze niet langer wordt ondersteund.

Maar bij sommige budgetorganisaties wordt dit kantoorpakket tot op de dag van vandaag nog steeds gebruikt.

Conclusie

In dit artikel werd gekeken naar verschillende manieren om tabellen te maken en te presenteren. Er werd bijzondere aandacht besteed aan het geven van een mooie uitstraling. In dit opzicht moet je het niet overdrijven, omdat felle kleuren en een verscheidenheid aan lettertypen de gebruiker zullen afschrikken die probeert vertrouwd te raken met de inhoud van de tabel.

Video-instructies

Voor degenen die vragen hebben, is er hieronder een video met aanvullende opmerkingen over de bovenstaande instructies.

Instructies

Wanneer u het programma start, wordt er automatisch een blanco boek gemaakt en wordt cel A1 geactiveerd, deze wordt omgeven door een kader - de celaanwijzer. Als u van plan bent uw tabel een naam te geven, laat u de bovenste paar rijen leeg, zodat u ernaar kunt terugkeren nadat u het aantal kolommen hebt bepaald. Als dit niet nodig is, ga dan onmiddellijk verder met het invoeren van gegevens.

Geef de namen op van de kolommen en rijen van uw tabel. Gebruik de muiscursor of de pijltoetsen op het toetsenbord om door cellen te bladeren. Gebruik de Enter-toets om het einde van uw gegevensinvoer te bevestigen en één cel omlaag te gaan. Als u een cel wilt wissen, selecteert u deze met de aanwijzer en drukt u op de Delete-toets.

Als de waarden in uw tabel namen van dagen van de week, maanden van het jaar, serienummers of andere algemeen georganiseerde gegevens bevatten, gebruikt u de functie AutoAanvullen. Voer bijvoorbeeld de dag van de week “maandag” in de eerste cel in en markeer de cel met de aanwijzer.

Wanneer gegevens in cellen elkaar overlappen, moet u mogelijk de kolombreedte en rijhoogte aanpassen. Verplaats de cursor naar de bovenkant van het werkgebied van het blad en plaats deze tussen de letternamen van twee aangrenzende kolommen. De cursor zal van uiterlijk veranderen. Terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt, beweegt u de cursor naar rechts totdat de volledige tekst in de cel wordt weergegeven.

U kunt ook de grootte van alle kolommen uitlijnen op de breedste cel. Om dit te doen, dubbelklikt u eenvoudig met de linkermuisknop tussen de namen van de twee kolommen. Hetzelfde principe geldt voor het uitlijnen van rijhoogtes: in plaats van een veld met de letternamen van de kolommen, werk je in het gebied met de rijnummers.

Om de tabelranden te ontwerpen, selecteert u de gewenste kolommen en rijen met de muis. Klik op het tabblad 'Start', in het gedeelte 'Lettertype', op de knop 'Randen' in de vorm van een omlijnd vierkant. Selecteer in het vervolgkeuzemenu een van de ontwerpopties voor de celranden en de tabel zelf.

Om het uiterlijk van een cel te wijzigen, selecteert u deze en klikt u op de knop ‘Celstijlen’ in het gedeelte ‘Stijlen’. Selecteer de juiste ontwerpoptie in het contextmenu door er met de linkermuisknop op te klikken.

Als u een cel, rij of kolom moet toevoegen (verwijderen), gebruikt u de knop “Invoegen” (“Verwijderen”) in het gedeelte “Cellen” op het tabblad “Start”. Om meerdere cellen samen te voegen (bijvoorbeeld om een tabeltitel te maken), selecteert u het gewenste aantal cellen en klikt u op de knop “Samenvoegen en centreren”. Deze knop bevindt zich in het gedeelte Uitlijning van het tabblad Start en ziet eruit als een vierkant met de letter “a” in het midden.