Beschrijving van het Microsoft Publisher-programma. Een publicatie maken in MS Publisher

Staatsbudgettaire onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs (secundaire gespecialiseerde onderwijsinstelling) “Chelyabinsk College of Industry and Municipal Economy vernoemd naar Ya.P. Osadchy"

Basisprincipes van het werken met het programma

Microsoft Office-uitgever

Tsjeljabinsk, 2013

GBOU SPO (SSUZ) “Chelyabinsk College of Industry and Municipal Economy vernoemd naar. Ja.P. Osadchy"

Er zijn collegiaal getoetste richtlijnen voor de basisprincipes van het werken in Office Publisher ontworpen met een werkprogramma voor de NGO-beroepen; bestrijk een deel van het materiaal van de professionele module 02.01 “Opslag, overdracht en publicatie van digitale informatie”, d.w.z. het onderwerp: Technologie voor het creëren en verwerken van digitale informatie, dat 20 uur uit het curriculum omvat.

De gepresenteerde methodologische aanbevelingen zijn ontwikkeld voor studenten in het beroep “Master of Digital Information Processing”, voor beginnende pc-gebruikers, maar ook voor burgers die tot de categorie van de werkloze bevolking behoren (in dit geval zijn dit studenten die een beroepsopleiding volgen). , omscholing bij het informatiecentrum “ChTPiGH vernoemd naar Y.P.

Evaluatiecriteria voor boekjes

Max. aantal punten

Opmerkingen

Minimaal vereist:

Boekje bevat:

Inleiding en conclusie

• Analyse van het onderwerp (individuele en publieke opinie, conclusies)

Materiaalanalyse

Gebruik maken van de gegevens die in de praktijk zijn verkregen

Gebruik van elektronische bronnen

Decor

Het boekje moet aan de volgende eisen voldoen:

Gebruik van grafieken, tabellen, diagrammen

Beschikbaarheid van materiaaloverdracht

Dia's zijn in een logische volgorde gerangschikt

Enkele stijl

Grafieken en diagrammen die de basisprincipes van Publisher demonstreren

Mogelijkheid om afbeeldingen uit clipart in te voegen

Technisch gedeelte

Grammatica

Passende woordenschat

Vaardigheid om terminologie correct te gebruiken

Een klein aantal type- en spraakfouten

Prestatie

Eisen voor projectbescherming:

Het is belangrijk om het boekje op een toegankelijke manier te presenteren: een goede uitleg van de stof;

Mogelijkheid om uit te leggen welke materialen en waar zijn gebruikt bij het opstellen van het boekje

Vertrouw op het gemaakte boekje bij het uitleggen van het geselecteerde onderwerp

Coherente en duidelijke presentatie van spraak

Mogelijkheid om vragen over het gemaakte boekje te beantwoorden

Microsoft Publisher is een Microsoft Office-toepassing voor het maken van publicaties - van eenvoudige kaarten, uitnodigingen, certificaten tot mailinglijsten, catalogi, kalenders en nog veel meer. De functionaliteit van de applicatie is behoorlijk rijk: het gebruik van tekst- en beeldeffecten, tools voor mailing en mail merge, het delen van bestanden en geavanceerde afdrukmogelijkheden. Laten we eens kijken naar wat voor soort programma dit is: Microsoft Office Publisher?

Waarom heb je MS Publisher nodig?

Met dit programma kunt u informatie over uw project of bedrijf visueel presenteren in de vorm van een boekje, visitekaartje of zelfs een professionele catalogus.

Wat zijn de functies van MS Publisher?

Wanneer we de applicatie starten, wordt ons gevraagd een bestand te maken op basis van de voorgestelde sjablonen. Er zijn zowel ingebouwde sjablonen op basis waarvan u uw eigen publicatie kunt maken, als de mogelijkheid om uw eigen sjablonen van internet toe te voegen. Er zijn veel sjablonen en elk ervan kan met minimale bewerking geschikt zijn voor de implementatie van uw idee.

Ingebouwde sjablonen:

Sjablonen van internet:

Laten we bijvoorbeeld het maken van een visitekaartje nemen om de mogelijkheden en functionaliteit van de Microsoft Publisher-toepassing te tonen. De interface van de applicatie verschilt niet veel van andere applicaties in de Microsoft Office-suite, maar heeft zijn eigen unieke kenmerken.

Thuispaneel

Hoofdtabblad voor basistekstopmaak, lettertype, plakken en andere functies. Niets nieuws ten opzichte van andere Office-applicaties.

Paneel invoegen

Een van de hoofdtabbladen van deze applicatie, waarmee u alle hoofdcomponenten van een volgende publicatie kunt invoegen. In tegenstelling tot standaardtabellen, afbeeldingen, vormen en afbeeldingen heeft dit paneel standaardblokken, waaronder pagina-onderdelen, kalenders, kaders en accenten, en advertenties.

Met deze componenten kunt u de publicatiecomponenten die u nodig hebt, wijzigen of toevoegen. Het kleurenschema van de elementen verandert met de verandering in het algemene thema, of u kunt elk element van de compositie wijzigen met behulp van de tekenhulpmiddelen.

Het is ook mogelijk om bedrijfsinformatie in te voegen, waaronder naam, functie, organisatienaam, adres en andere contactgegevens. Dit item is erg handig voor gebruik in publicaties die deze informatie bevatten, om het niet voortdurend in te voeren, is er een aparte bijlage.

Paneel Pagina-indeling

Inclusief: sjablonen, pagina-instelling, lay-out, kleurenschema's, lettertypen en pagina-achtergrond.
Sjabloon – hiermee kunt u een sjabloon wijzigen of de parameters van een bestaande wijzigen.
Pagina-opties – instellingen voor Marge, Oriëntatie en paginaformaat.
Opmaak – het wijzigen, verwijderen of toevoegen van richtlijnen waarlangs de publicatie-elementen worden gevormd.
Kleurenschema's – gebruik standaard kleurthema's of maak nieuwe. Het gebruik van verschillende schema’s zie je ook terug in de elementen die je gebruikt – Delen van pagina’s, tekstranden, etc.

Lettertypen en achtergrond - lettertypethema's en het wijzigen van het tekstlettertype, evenals het instellen van de achtergrond - patroon, vulling, verloopkleur, textuur of patroon en veel gecombineerde opties.

Mailingpaneel

Een van de belangrijkste functies van Publisher is Samenvoegen, het creëren van een groot aantal publicaties met verschillende gegevens, op basis van databases, Outlook-contacten of de Contactlijst.

U moet bijvoorbeeld visitekaartjes maken voor een kleine organisatie, de sjabloon voor visitekaartjes is klaar, maar het handmatig invoeren van namen en contactgegevens duurt erg lang. Dit is wat de samenvoegfunctie zou moeten doen - die gegevens zal bewerken en vervangen op basis van contactlijsten of een database.

Panelen bekijken en bekijken

Bevat basishulpmiddelen: spelling, mappen, thesaurus, taal en tekstvertaling. Evenals formaat, weergave, schaling en paginaparameters.

Teken- en beletteringshulpmiddelen

Met tekenhulpmiddelen kunt u publicatie-elementen wijzigen en bewerken, vormstijlen, kleur, omtrek en effecten wijzigen om uw ontwerpdetails aan de publicatie toe te voegen.
Het werken met inscripties maakt het mogelijk om de tekst van uw document op te maken: richting, ontwerp, lettertypen, uitlijning, verbindingen, stijlen en teksteffecten.

Waar te downloaden Microsoft Publisher 2016

Er zijn momenteel twee manieren om Microsoft Publisher te verkrijgen:

• Koop het product afzonderlijk op de Microsoft-website

• Of ontvang het als onderdeel van uw Office 365-abonnement

De nieuwste officiële versie van Microsoft Publisher is 2016, maar u kunt eerdere versies installeren, bijvoorbeeld Microsoft Publisher 2007, wat doorgaans niet verschilt van de nieuwste versie.

Een fijne dag verder!

Vergeleken met de versie uit 2007 is Publisher 2010 veel eenvoudiger in het gebruik geworden. In dit artikel leren we hoe we documenten kunnen maken en maken we kennis met de basiswerktechnieken. Het artikel bespreekt:

• Een leeg document maken
• Sjablonen gebruiken
• Essentiële elementen
• Een document afdrukken

Een leeg document maken

Na het openen van Microsoft Office Publisher zien we het tabblad " Creëren» menukaart « Bestand».

Figuur 1 - documentcreatie

Om een ​​lege presentatie te maken, kunt u " Blanco A4 (boek)" of " Blanco A4 (liggend)", afhankelijk van wat je nodig hebt. Drukken op " Extra blanco paginaformaten", opent u extra lege sjablonen. Selecteer er één en klik op de knop Creëren».

Sjablonen gebruiken

In sommige gevallen kunnen kant-en-klare sjablonen nuttig zijn: ze hebben een aangepaste lay-out en u kunt het kleurenschema zelf kiezen. Publisher 2010 wordt geleverd met een groot aantal vooraf geïnstalleerde sjablonen. Bovendien kunnen aanvullende sjablonen worden gedownload van de officiële website.

Om de sjabloon te openen, ga naar het menu " Bestand" en selecteer " Creëren" U ziet twee categorieën sjablonen: " Populair" En " Andere sjablonen" Populair bevat de meest gebruikte sjablonen.

Figuur 2 - sjabloonopstelling

Gebruik kleur- en lettertypeschema's en kies degene die het beste bij u past, of maak uw eigen schema's. Alle wijzigingen zijn zichtbaar in het voorbeeldvenster. Na het instellen klikt u op de knop Creëren».

Essentiële elementen

Een Publisher 2010-document is opgebouwd uit afzonderlijke objecten. Ze kunnen onafhankelijk van anderen worden opgemaakt, geroteerd en in groepen worden gecombineerd. In dit artikel zullen we naar de volgende objecten kijken:

• Tekstblok;
• Afbeelding;
• Tafel;
• Autofiguur.

En ook basistechnieken om ermee te werken:

• Groepering;
• Verandering van positie.

Voorwerpen

Tekstblok

Om tekst in een publicatie in te voeren, is een tekstblok vereist. Om een ​​tekstblok te maken, klikt u op de " Teken een inscriptie"en teken het op de plaats waar het nodig is. Het tekstblok is klaar!

Nadat u de cursor op het object heeft geplaatst, verschijnen er nieuwe werkbalken " Teken hulpmiddelen" En " Werken met opschriften" IN " Teken hulpmiddelen» u kunt de stijl van de inscriptie wijzigen. Werken met tekst gebeurt via de werkbalk " Werken met opschriften” en is vergelijkbaar met tekstbewerking in Microsoft Word.

Afbeelding

U kunt een afbeelding invoegen door op de knop " Tekening", en selecteer het op de schijf. De ... gebruiken " Werken met tekeningen“Je kunt de vorm en kleur veranderen, schaduw of volume toevoegen.

Tafel

Het werken met tabellen verschilt niet veel van het werken ermee in Microsoft Word. Klik op de knop Tafel" en selecteer de gewenste maat:

Figuur 3 - Een tabel invoegen

De tafel is klaar. Nu kunt u de stijl en lay-out wijzigen.

Autovorm

Klik op de knop "Vorm" en selecteer de gewenste vorm:

Figuur 4 - autovormen

Na het selecteren plaatst u de cursor op de startpositie en rekt u de vorm indien nodig uit. Als u tekst in een vorm probeert in te voeren, wordt het een tekstvak met dezelfde stijl en lay-out.

Basistechnieken voor het werken met objecten

Groepering

Door objecten te groeperen, kunt u meerdere objecten tot één combineren. Het werken met een groep objecten verschilt niet van het werken met objecten. Groeperen is alleen nodig als u langere tijd met deze objecten zult werken; anders volstaat het om de objecten te selecteren en er opmaak op toe te passen.

Een groep maken

Selecteer de objecten zodat ze zich volledig binnen het selectiekader bevinden. Terwijl u de toets ingedrukt houdt CTRL kunt u objecten selecteren door met de muis te klikken. Zodra de selectie voltooid is, gaat u naar de " thuis» en klik op de knop . Nu worden de objecten als één object verwerkt.

Groepssplitsing

Om de groep in objecten te splitsen, klikt u op de knop . Als het niet beschikbaar is, is het geselecteerde object geen groep.

Groepen objecten kunnen ook worden gegroepeerd. In dit geval de knop degroepeert eerst de groep in subgroepen.

Verandering van positie

Om objecten langs de derde as te verplaatsen, gebruikt u de knoppen op de hoofdwerkbalk en. Door op het pijltje ernaast te klikken, kun je het object direct naar voren of naar achteren verplaatsen.

Een document afdrukken

Om een ​​document af te drukken, ga naar het menu " Bestand" en selecteer " Zegel", of druk op de sneltoets " CTRL+P" Het afdrukvenster wordt geopend. Het voorbeeld is al in het venster opgenomen. U kunt de marges en het aantal exemplaren wijzigen. Na de wijzigingen klikt u op de knop "Afdrukken".

Je hebt dus kennis gemaakt met de basiswerkwijzen van Microsoft Publisher. Het werken daarin verschilt niet veel van het werken in Microsoft Word, dus als je het eerste product goed beheerst, zul je Publisher heel gemakkelijk onder de knie krijgen.

Als u bekend bent met Microsoft Office Publisher 2007, een eerdere versie van Publisher gebruikt of nog nooit Publisher hebt gebruikt, raadpleegt u de onderstaande bronnen voor informatie over het gebruik van de nieuwste versie.

Wat is er nieuw in Publisher 2010

De belangrijkste verandering is de adoptie van de gebruikersinterfaces Ribbon en Backstage. Andere veranderingen zijn onder meer een verbeterde printinterface voor efficiënter printen, nieuwe technologieën voor het uitlijnen van objecten, nieuwe tools voor het plaatsen en manipuleren van foto's, blokken voor de lay-out van de inhoud en typografische opties zoals echte hoofdletters, ligaturen en andere stilistische opties.

Maak een publicatie

U kunt uw eigen publicaties maken met behulp van de professioneel ontworpen sjablonen van Publisher en de sjablonen aanpassen aan uw behoeften. Moet ik meerdere publicaties voor één bedrijf maken? Je kunt verschillende soorten berichten maken die dezelfde parameters en gegevens delen, zoals een kleurenschema en een verscheidenheid aan bedrijfsinformatie. Zie Een publicatie maken vanaf de uitgeverspagina voor een stapsgewijze handleiding voor het maken van een publicatie.

Gedrukte publicatie

Een van de sterke punten van Publisher 2010 is het vermogen om gedrukte publicaties van hoge kwaliteit te maken. Deze gegevens kunnen worden afgedrukt op een desktopprinter of worden verzonden naar een copyshop of professionele drukkerij.

Het verzenden van een publicatie per e-mail of via e-mail

Nadat u een bericht heeft gemaakt, kunt u het e-mailen of als bericht naar klanten sturen. Bovendien kunt u het aanpassen zodat het de naam en het adres van elke ontvanger bevat, evenals een persoonlijke begroeting. Zie Een samenvoegbewerking maken voor meer informatie over het maken van een samenvoegbewerking

Werken met de Boekjeswizard

Loop Microsoft-uitgever: Begin – Alle programma's– Microsoft Office - Microsoft Office-uitgever .

In het taakvenster dat aan de linkerkant wordt geopend Soorten publicaties Klik Boekjes. De lay-outs van boekjes worden in het centrale deel van het scherm weergegeven. Kies uw favoriete indeling.

De eerste keer kan er een dialoogvenster verschijnen waarin u wordt gevraagd persoonlijke gegevens in te voeren.

Als u geen persoonlijke gegevens wilt invoeren, sluit u het venster door op de knop te klikken Dichtbij.

Als u informatie over uzelf wilt invoeren, klikt u op OK. Er wordt een dialoogvenster geopend Persoonlijke gegevens. Als u ze invoert, klikt u op Update. Uitgever"onthoudt" u als gebruiker en deze gegevens worden standaard automatisch gebruikt voor alle nieuwe publicatiepagina's, evenals voor uw nieuwe publicaties.

In het taakvenster kunt u een kleur- en lettertypeschema kiezen (of uw eigen schema maken)

Het boekje invullen.

Uitgever maakt een boekjesindeling met behulp van speciale kaders die tijdelijke aanduidingen worden genoemd. Door in een frame te klikken, kunt u de tijdelijke tekst en afbeeldingen vervangen door uw eigen tekst.

Tekst invoeren in bestaande tekstkaders

Klik in het tekstkader. Alle "placeholder"-tekst wordt gemarkeerd. Begin daarna met typen. De getypte tekst vervangt automatisch de lay-outtekst.

Als u de breedte of hoogte van een frame wilt wijzigen, klikt u eenmaal op de rand ervan. Verplaats de cursor naar een van de witte markeringen die rond de omtrek van het frame verschijnen en sleep deze in de gewenste richting.

Standaard zijn alle lettertypestijlen voor koptekst en hoofdtekst in de lay-out ingesteld. Maar als u ze wilt wijzigen, kunt u de werkbalkknoppen gebruiken Opmaak:

Zodra u de eerste pagina van het boekje hebt voltooid, gaat u verder met de tweede. Klik hiervoor op het betreffende paginanummer 2 op de knop Navigeren door pagina's(in de statusbalk onderaan het scherm).

Afzonderlijke delen van tekst combineren en scheiden

Als niet alle tekst binnen de tekstkaders past, verschijnt deze niet op het scherm. De tekst gaat niet verloren, maar wordt in het zogenaamde “overflowgebied” geplaatst. Wanneer u tekstkaders koppelt, “vloeit” tekst die niet in het ene kader past, over in het volgende. Een keten van gekoppelde frames vertegenwoordigt de tekst van één artikel.

Als u tekst wilt verplaatsen die niet in het vorige frame past, klikt u op het overloopframe.

Op de werkbalk Frames koppelen Klik Maak een link met een label.

Als u kaders wilt opbreken, klikt u op de rand van het tekstkader dat u wilt opsplitsen.

Op de werkbalk Frames koppelen Klik op de knop Verbreek de verbinding met de volgende.

De cursor verandert in een kan.

Verplaats de cursor binnen een ander tekstkader. Als het plaatsen van tekst erin mogelijk is, zal de cursor de vorm aannemen van een gekantelde kan.

Klik daarna eenmaal binnen het geselecteerde tekstkader en verplaats de tekst.

Met de opdracht kunt u een tekstbestand invoegen Tekstbestand menu Invoegen of vanaf het klembord. Als niet alle tekst in het tekstkader past, Uitgever zal voorstellen om autoflow te gebruiken. Als je antwoordt Ja, zal het programma automatisch alle tekst plaatsen, terwijl de nodige verbindingen tussen de tekstkaders worden gemaakt.

Nieuwe tekstvelden toevoegen

Automatische woordafbreking

Standaard is het programma ingesteld op de automatische afbreekmodus.

Klik op het tekstvak of tabelframe waarin u automatische woordafbreking wilt in-/uitschakelen.

Op het menu Dienst selecteer team Taal, dan klikken Woordafbreking.

Schakel het selectievakje uit/vink het aan Automatisch afbreken in het artikel.

Klik OK.

Patronen vervangen

Om een ​​afbeelding in een boekje te vervangen, dubbelklikt u op de bestaande afbeelding. Uitgever opent het taakvenster Een afbeelding invoegen. Je kan kiezen Verzameling van foto's of Verzameling van foto's op internet, door één keer op het bijbehorende label te klikken. Raam Een afbeelding invoegen kan worden opgeroepen door een keuze uit het menu te maken Invoegen team Tekening en klikken Afbeelding.

In een tekstveld Zoek tekst Voer een trefwoord in om de afbeelding of clip te vinden waarnaar u op zoek bent. Typ bijvoorbeeld het woord 'zakelijk'. Modus Andere opties Zoeken kan worden gebruikt om uw zoekopdracht te verfijnen tot een specifiek type foto of clip. Om dit in het veld te doen Zoek objecten Laat het selectievakje voor slechts één bestandstype staan.

Klik op de knop Vinden.

In het raam resultaten Klik één keer op de afbeelding die u wilt invoegen. De afbeelding in je bericht wordt vervangen.

Bewaar het bericht.

Een drop-cap plaatsen

Soms kan de eerste letter van de tekst die wordt gemarkeerd (de sierhoofdletter) helpen om de aandacht op de tekst te vestigen of om een ​​pagina te vullen waar niet veel tekst op staat.

Selecteer de alinea in de tekst waar u een sierhoofdletter wilt invoeren.

Op het menu Formaat selecteer team Eerste brief.

Selecteer een sierhoofdletterstijl in het dialoogvenster dat wordt geopend.

Klik OK.

Pagina's invoegen en verwijderen

Als je niet genoeg pagina's hebt om het materiaal te plaatsen, voeg ze dan toe.

Op het menu Invoegen selecteer team Bladzijde. Stel het aantal nieuwe pagina's, hun locatie en uiterlijk in.

Nadat u de opties hebt ingesteld, klikt u op OK.

Standaard wordt een eenzijdige pagina gemaakt. Om dubbelzijdige pagina's te maken, vanuit het menu Bestand selecteer team Pagina-instellingen en klik in de lijst die wordt geopend Brochure. Dan klikken OK.

Als het boekje pagina's bevat die u niet nodig hebt, verwijdert u deze.

Ga naar de pagina die u wilt verwijderen.

Op het menu Bewerking selecteren Pagina verwijderen.

Als u slechts één pagina uit een duplexpagina verwijdert, verschijnt er een venster. Een pagina verwijderen. Selecteer degene die u wilt verwijderen (bijvoorbeeld Alleen de pagina aan de rechterkant) en klik OK.

Herhaal stap 1-3 totdat u alle onnodige pagina's hebt verwijderd.

Als u per ongeluk de gewenste pagina hebt verwijderd, selecteert u deze in het menu Bewerking team Annuleer Pagina verwijderen om de laatste opdracht ongedaan te maken.

Bewaar het bericht.

Een nieuwsbrief maken in Microsoft Publisher

Open Microsoft Uitgever.

In het taakgebied Nieuwe publicatie Klik Bulletins en selecteer vervolgens in het centrale gedeelte van het Publisher-venster de gewenste lay-out.

Voor de eerste keer verschijnt er een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd persoonlijke gegevens in te voeren.

In het taakgebied Opties in de lijst die wordt geopend, klikt u op en selecteert u het vereiste aantal kolommen op de pagina: 1 , 2 , 3 of combinatie.

U kunt het standaardkleurenschema wijzigen. Om dit te doen, klikt u in het taakvenster op Kleurenschema's en klik op de gewenste optie.

Om het lettertypeschema te wijzigen, klikt u op in de taakbalk Lettertypeschema's. Selecteer het gewenste lettertype. Als u niet tevreden bent met een van de voorgestelde opties, klikt u op Stijlen en opmaak. In deze modus kunt u niet alleen stijlen uit andere documenten importeren, maar ook uw eigen stijlen maken door erop te klikken Creëer een stijl en in het dialoogvenster dat wordt geopend, stelt u de benodigde parameters in.

Het opslaan van uw nieuwsbrief

Wanneer u uw nieuwsbrief invult, zorg er dan voor dat u het document altijd bewaart.

Publisher maakt de lay-out van uw nieuwsbrief met behulp van speciale frames, tijdelijke aanduidingen genoemd. Door in een frame te klikken, kunt u de tijdelijke tekst en afbeeldingen vervangen door uw eigen tekst.

Het invullen en bewerken van de nieuwsbriefopmaak gaat op dezelfde manier als bij een boekje.