Excel-lessen voor beginners. Maak kennis met de Excel-spreadsheeteditor

Iedereen die in zijn dagelijkse werk een computer gebruikt, is op de een of andere manier wel eens in aanraking gekomen met de Office-applicatie Excel, onderdeel van het standaard Microsoft Office-pakket. Het is beschikbaar in elke versie van het pakket. En heel vaak, wanneer ze kennis maken met het programma, vragen veel gebruikers zich af of ze Excel zelf kunnen gebruiken?

Wat is Excel?

Laten we eerst definiëren wat Excel is en waarvoor deze applicatie nodig is. Veel mensen hebben waarschijnlijk gehoord dat het programma een spreadsheet-editor is, maar de principes van de werking ervan verschillen fundamenteel van dezelfde tabellen die in Word zijn gemaakt.

Als een tabel in Word meer een element is waarin een tekst of tabel wordt weergegeven, dan is een blad met een Excel-tabel in feite een uniforme wiskundige machine die in staat is een grote verscheidenheid aan berekeningen uit te voeren op basis van gespecificeerde gegevenstypen en formules waarmee deze of gene wiskundige of algebraïsche bewerking wordt uitgevoerd.

Hoe leer je zelfstandig in Excel werken en is het mogelijk om het te doen?

Zoals de heldin van de film "Office Romance" zei: je kunt een haas leren roken. In principe is niets onmogelijk. Laten we proberen de basisprincipes van het functioneren van de applicatie te begrijpen en ons concentreren op het begrijpen van de belangrijkste mogelijkheden ervan.

Natuurlijk zeggen beoordelingen van mensen die de specifieke kenmerken van de applicatie begrijpen dat je bijvoorbeeld een tutorial kunt downloaden over hoe je in Excel kunt werken, maar zoals de praktijk laat zien, en vooral de opmerkingen van beginnende gebruikers, worden dergelijke materialen heel vaak gepresenteerd in een te duistere vorm, en het kan behoorlijk moeilijk zijn om erachter te komen.

Het lijkt erop dat de beste trainingsoptie zou zijn om de basismogelijkheden van het programma te bestuderen en deze vervolgens, om zo te zeggen, ‘door wetenschappelijk porren’ toe te passen. Het spreekt voor zich dat u eerst de functionele basiselementen van Microsoft Excel moet overwegen (de programmalessen geven dit precies aan) om een ​​volledig beeld te krijgen van de werkingsprincipes.

Belangrijke elementen om op te letten

Het allereerste waar de gebruiker op let bij het starten van de applicatie is een blad in de vorm van een tabel, waarin cellen zich bevinden, op verschillende manieren genummerd, afhankelijk van de versie van de applicatie zelf. In eerdere versies werden kolommen aangeduid met letters en rijen met cijfers en cijfers. In andere releases worden alle markeringen uitsluitend in digitale vorm gepresenteerd.

Waar is het voor? Ja, alleen zodat het altijd mogelijk is om het celnummer te bepalen voor het opgeven van een bepaalde rekenbewerking, vergelijkbaar met de manier waarop coördinaten worden opgegeven in een tweedimensionaal systeem voor een punt. Later zal duidelijk worden hoe ermee te werken.

Een ander belangrijk onderdeel is de formulebalk - een speciaal veld met aan de linkerkant een "f x" -pictogram. Hier worden alle bewerkingen gespecificeerd. Tegelijkertijd worden de wiskundige bewerkingen zelf op precies dezelfde manier aangeduid als gebruikelijk in de internationale classificatie (gelijkteken “=”, vermenigvuldiging “*” deling “/”, etc.). Trigonometrische grootheden komen ook overeen met internationale notaties (sin, cos, tg, etc.). Maar dit is het eenvoudigste. Complexere bewerkingen zullen onder de knie moeten worden met behulp van het helpsysteem of specifieke voorbeelden, aangezien sommige formules er behoorlijk specifiek uit kunnen zien (exponentieel, logaritmisch, tensor, matrix, enz.).

Bovenaan bevinden zich, net als in andere kantoorprogramma's, het hoofdpaneel en de hoofdmenusecties met de belangrijkste bedieningsitems en snelle toegangsknoppen tot een bepaalde functie.

en eenvoudige bediening ermee

Het overwegen van deze vraag is onmogelijk zonder een goed begrip van de soorten gegevens die in tabelcellen worden ingevoerd. Laten we meteen opmerken dat u na het invoeren van bepaalde informatie op de enter-knop of de Esc-toets kunt drukken of eenvoudigweg de rechthoek van de gewenste cel naar een andere kunt verplaatsen - de gegevens worden opgeslagen. Het bewerken van een cel gebeurt door te dubbelklikken of door op de F2-toets te drukken, en na voltooiing van de gegevensinvoer vindt het opslaan alleen plaats door op de Enter-toets te drukken.

Nu een paar woorden over wat er in elke cel kan worden ingevoerd. Het opmaakmenu wordt opgeroepen door met de rechtermuisknop op de actieve cel te klikken. Aan de linkerkant bevindt zich een speciale kolom die het gegevenstype aangeeft (algemeen, numeriek, tekst, percentage, datum, enz.). Als het algemene formaat is geselecteerd, bepaalt het programma grofweg zelf hoe de ingevoerde waarde er precies uitziet (als u bijvoorbeeld 01/01/16 invoert, wordt de datum 1 januari 2016 herkend).

Bij het invoeren van een getal kunt u ook een indicatie van het aantal decimalen gebruiken (standaard wordt één teken weergegeven, hoewel het programma bij het invoeren van twee eenvoudigweg de zichtbare waarde rondt, hoewel de werkelijke waarde niet verandert).

Wanneer u bijvoorbeeld een tekstgegevenstype gebruikt, wordt het type dat de gebruiker typt precies weergegeven zoals het op het toetsenbord is getypt, zonder wijziging.

Dit is interessant: als u de cursor over de geselecteerde cel beweegt, verschijnt er een kruis in de rechter benedenhoek. Door eraan te trekken terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt, kunt u de gegevens in volgorde naar de cellen kopiëren die op de gewenste cel volgen. Maar de gegevens zullen veranderen. Als we hetzelfde datumvoorbeeld nemen, zou de volgende waarde 2 januari zijn, enzovoort. Dit type kopiëren kan handig zijn als u dezelfde formule voor verschillende cellen opgeeft (soms zelfs met kruisberekeningen).

Als het om formules gaat, kunt u voor de eenvoudigste bewerkingen een tweeledige aanpak gebruiken. Voor de som van de cellen A1 en B1, die in cel C1 moet worden berekend, moet u bijvoorbeeld de rechthoek in het veld C1 plaatsen en de berekening opgeven met de formule “=A1+B1”. Je kunt het anders doen door de gelijkheid “=SUM(A1:B1)” in te stellen (deze methode wordt meer gebruikt voor grote gaten tussen cellen, hoewel je de automatische somfunctie kunt gebruiken, evenals de Engelse versie van het SUM-commando) .

Excel-programma: werken met Excel-sheets

Wanneer u met werkbladen werkt, kunt u veel acties uitvoeren: werkbladen toevoegen, hun namen wijzigen, onnodige verwijderen, enz. Maar het belangrijkste is dat alle cellen die zich op verschillende bladen bevinden, met elkaar kunnen worden verbonden door bepaalde formules (vooral wanneer grote hoeveelheden informatie van verschillende typen worden ingevoerd).

Hoe kun je zelfstandig leren werken in Excel qua gebruik en rekenen? Het is hier niet zo eenvoudig. Zoals blijkt uit beoordelingen van gebruikers die deze spreadsheet-editor onder de knie hebben, zal het vrij moeilijk zijn om dit zonder hulp van buitenaf te doen. Lees op zijn minst het helpsysteem van het programma zelf. De eenvoudigste manier is om cellen in dezelfde formule in te voeren door ze te selecteren (dit kan zowel op één blad als op verschillende werkbladen worden gedaan. Nogmaals, als u de som van meerdere velden invoert, kunt u “=SUM” schrijven, en dan eenvoudigweg selecteer één voor één terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt de benodigde cellen. Maar dit is het meest primitieve voorbeeld.

Extra functies

Maar in het programma kun je niet alleen tabellen maken met verschillende soorten gegevens. Op basis hiervan kunt u in een paar seconden allerlei soorten grafieken en diagrammen maken door een geselecteerd celbereik op te geven voor automatische constructie, of door dit handmatig op te geven wanneer u het overeenkomstige menu opent.

Daarnaast heeft het programma de mogelijkheid om speciale add-ons en uitvoerbare scripts te gebruiken op basis van Visual Basic. U kunt alle objecten invoegen in de vorm van afbeeldingen, video, audio of iets anders. Over het algemeen zijn er voldoende mogelijkheden. En hier wordt slechts een klein deel van alles besproken waartoe dit unieke programma in staat is.

Wat kan ik zeggen: met de juiste aanpak kan het matrices berekenen, allerlei vergelijkingen van elke complexiteit oplossen, databases vinden, creëren en deze verbinden met andere applicaties zoals Microsoft Access en nog veel meer - je kunt het gewoon niet allemaal opsommen.

Kortom

Nu is het waarschijnlijk al duidelijk dat de vraag hoe je zelfstandig in Excel kunt leren werken niet zo eenvoudig te overwegen is. Als je de basisprincipes van het werken in de editor onder de knie hebt, zal het instellen van de eenvoudigste bewerkingen natuurlijk niet moeilijk zijn. Gebruikersrecensies geven aan dat je dit in maximaal een week kunt leren. Maar als je complexere berekeningen moet gebruiken, en nog meer, moet werken met verwijzingen naar databases, hoe graag iemand dat ook wil, dan kun je gewoon niet zonder speciale literatuur of cursussen. Bovendien is de kans groot dat je tijdens de schoolcursus zelfs je kennis van algebra en meetkunde zult moeten verbeteren. Zonder dit kun je er niet eens van dromen om de spreadsheet-editor volledig te gebruiken.

Het Microsoft Office Excel-programma is een tabeleditor waarin het handig is om er op alle mogelijke manieren mee te werken. Hier kunt u ook formules instellen voor eenvoudige en complexe berekeningen, grafieken en diagrammen maken, programmeren, echte platforms voor organisaties creëren, het werk van een accountant, secretaris en andere afdelingen die met databases te maken hebben, vereenvoudigen.

Hoe u zelfstandig met Excel kunt leren werken

De Excel 2010-tutorial beschrijft in detail de programma-interface en alle beschikbare functies. Om zelfstandig in Excel te kunnen werken, moet u door de programma-interface navigeren en de taakbalk begrijpen waar opdrachten en hulpmiddelen zich bevinden. Om dit te doen, moet je een les over dit onderwerp bekijken.

Helemaal bovenaan Excel zien we een lint van tabbladen met thematische sets opdrachten. Als u de muiscursor over elk van deze beweegt, verschijnt er een tooltip met details over de richting van de actie.

Onder het tablint bevindt zich een regel “Naam”, waar de naam van het actieve element wordt geschreven, en een “Formuleregel”, die formules of tekst weergeeft. Bij het uitvoeren van berekeningen wordt de regel "Naam" omgezet in een vervolgkeuzelijst met een standaardset functies. U hoeft alleen maar de gewenste optie te selecteren.

Het grootste deel van het Excel-venster wordt in beslag genomen door het werkgebied, waar tabellen en grafieken feitelijk worden opgebouwd en berekeningen worden gemaakt. . Hier voert de gebruiker de noodzakelijke acties uit, met behulp van de opdrachten van het tabbladlint.

Onderaan Excel aan de linkerkant kunt u schakelen tussen werkruimten. Hier worden extra bladen toegevoegd als het nodig is om verschillende documenten in één bestand aan te maken. In de rechter benedenhoek bevinden zich opdrachten die verantwoordelijk zijn voor het gemakkelijk bekijken van het gemaakte document. U kunt de weergavemodus voor de werkmap selecteren door op een van de drie pictogrammen te klikken, en ook de schaal van het document wijzigen door de positie van de schuifregelaar te wijzigen.

Basisconcepten

Het eerste dat we zien bij het openen van het programma is een leeg vel, verdeeld in cellen die het snijpunt van kolommen en rijen vertegenwoordigen. De kolommen worden aangegeven met Latijnse letters en de rijen met cijfers. Met hun hulp worden tabellen van elke complexiteit gemaakt en worden de nodige berekeningen daarin uitgevoerd.

Elke videoles op internet beschrijft het maken van tabellen in Excel 2010 op twee manieren:

Om met tabellen te werken, worden verschillende soorten gegevens gebruikt, waarvan de belangrijkste zijn:

• tekst,
• numeriek,
• formule.

Standaard worden tekstgegevens links van de cellen uitgelijnd, en numerieke gegevens en formulegegevens rechts.

Om de gewenste formule in een cel in te voeren, moet je beginnen met het gelijkteken, en door vervolgens op de cellen te klikken en de vereiste tekens tussen de waarden daarin te plaatsen, krijgen we het antwoord. U kunt ook de vervolgkeuzelijst met functies in de linkerbovenhoek gebruiken. Ze worden vastgelegd in de “Formulebalk”. Het kan worden bekeken door een cel met een soortgelijke berekening actief te maken.

VBA om uit te blinken

De programmeertaal die is ingebouwd in de Visual Basic for Applications-toepassing (VBA) maakt het gemakkelijker om met complexe gegevenssets of repetitieve functies in Excel te werken. Programmeerinstructies kunnen gratis via internet worden gedownload.

In Microsoft Office Excel 2010 is VBA standaard uitgeschakeld. Om dit in te schakelen, moet u "Opties" selecteren op het tabblad "Bestand" in het linkerpaneel. Klik in het dialoogvenster dat verschijnt aan de linkerkant op "Lint aanpassen" en vink vervolgens aan de rechterkant van het venster het vakje naast "Ontwikkelaar" aan, zodat een dergelijk tabblad in Excel verschijnt.

Wanneer u begint met programmeren, moet u begrijpen dat een object in Excel een blad, werkmap, cel en bereik is. Ze gehoorzamen elkaar, dus bevinden ze zich in een hiërarchie.

Applicatie speelt een hoofdrol . Vervolgens komen werkmappen, werkbladen, bereik. U moet dus het volledige hiërarchiepad opgeven om toegang te krijgen tot een specifieke cel.

Een ander belangrijk concept zijn eigenschappen. Dit zijn de kenmerken van objecten. Voor Bereik is dit Waarde of Formule.

Methoden vertegenwoordigen specifieke opdrachten. Ze worden van het object gescheiden door een punt in de VBA-code. Vaak is bij het programmeren in Excel het commando Cellen (1,1) nodig. Selecteer. Met andere woorden, u moet een cel selecteren met coördinaten (1,1), dat wil zeggen A 1.

Tabellen in Excel zijn een reeks rijen en kolommen met gerelateerde gegevens die u onafhankelijk van elkaar beheert.

Als u met tabellen in Excel werkt, kunt u rapporten maken, berekeningen maken, grafieken en diagrammen maken, informatie sorteren en filteren.

Als uw werk gegevensverwerking met zich meebrengt, kunt u veel tijd besparen en de efficiëntie verhogen als u weet hoe u met Excel-tabellen moet werken.

Hoe te werken met tabellen in Excel. Stap-voor-stap instructie

Voordat u met tabellen in Excel gaat werken, volgt u deze aanbevelingen voor het organiseren van gegevens:

• Gegevens moeten in rijen en kolommen worden georganiseerd, waarbij elke rij informatie over één record bevat, zoals een bestelling;
• De eerste rij van de tabel moet korte, unieke kopjes bevatten;
• Elke kolom moet één type gegevens bevatten, zoals getallen, valuta of tekst;
• Elke rij moet gegevens voor één record bevatten, zoals een bestelling. Geef indien van toepassing voor elke regel een unieke identificatie op, zoals een ordernummer;
• De tabel mag geen lege rijen en absoluut lege kolommen bevatten.

1. Selecteer een celgebied om een ​​tabel te maken

Selecteer het celgebied waarin u een tabel wilt maken. Cellen kunnen leeg zijn of informatie bevatten.

2. Klik op de knop “Tabel” op de werkbalk Snelle toegang

Klik op het tabblad Invoegen op de knop Tabel.

3. Selecteer een celbereik

In de pop-up kunt u de locatie van de gegevens aanpassen en ook de weergave van kopjes aanpassen. Als alles klaar is, klik je op “OK”.

4. De tafel is klaar. Vul de gegevens in!

Gefeliciteerd, uw tafel is klaar om ingevuld te worden! Hieronder leert u meer over de belangrijkste kenmerken van het werken met slimme tabellen.

Er zijn vooraf geconfigureerde stijlen beschikbaar om het tabelformaat in Excel aan te passen. Ze bevinden zich allemaal op het tabblad “Ontwerp” in het gedeelte “Tabelstijlen”:

Als u niet genoeg keuze heeft uit 7 stijlen, kunt u door op de knop in de rechter benedenhoek van de tabelstijlen te klikken alle beschikbare stijlen openen. Naast de door het systeem vooraf ingestelde stijlen, kunt u uw formaat aanpassen.

Naast het kleurenschema kunt u in de tabel “Designer” het volgende configureren:

• Koptekstrij weergeven – schakelt kopteksten in de tabel in of uit;
• Totaalregel – schakelt de regel in of uit met de som van de waarden in de kolommen;
• Afwisselende lijnen – markeert afwisselende lijnen met kleur;
• Eerste kolom – maakt de tekst in de eerste kolom met gegevens “vet”;
• Laatste kolom – maakt de tekst in de laatste kolom “vet”;
• Afwisselende kolommen – markeert afwisselende kolommen met kleur;
• Filterknop – Voegt filterknoppen toe aan of verwijdert ze uit kolomkoppen.

Hoe u een rij of kolom aan een Excel-tabel toevoegt

Zelfs binnen een reeds gemaakte tabel kunt u rijen of kolommen toevoegen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel om een ​​pop-upvenster te openen:

• Selecteer 'Invoegen' en klik met de linkermuisknop op 'Tabelkolommen aan de linkerkant' als u een kolom wilt toevoegen, of op 'Tabelrijen hierboven' als u een rij wilt invoegen.

• Als u een rij of kolom in een tabel wilt verwijderen, ga dan in de lijst in het pop-upvenster naar het item “Verwijderen” en selecteer “Tabelkolommen” als u een kolom wilt verwijderen of “Tabelrijen” als u u een rij wilt verwijderen.

Hoe een tabel in Excel te sorteren

Om informatie te sorteren wanneer u met een tabel werkt, klikt u op de “pijl” rechts van de kolomkop, waarna een pop-upvenster verschijnt:

Selecteer in het venster het principe waarop u de gegevens wilt sorteren: “oplopend”, “aflopend”, “op kleur”, “numerieke filters”.

Om informatie in de tabel te filteren, klikt u op de pijl rechts van de kolomkop, waarna een pop-upvenster verschijnt:

• “Tekstfilter” wordt weergegeven als er tekstwaarden tussen de kolomgegevens staan;
• “Filteren op kleur” is, net als een tekstfilter, beschikbaar wanneer de tabel cellen bevat die in een andere kleur zijn geschilderd dan het standaardontwerp;
• Met ‘Numeriek filter’ kunt u gegevens selecteren op basis van parameters: ‘Gelijk aan…’, ‘Niet gelijk aan…’, ‘Groter dan…’, ‘Groter dan of gelijk aan…’, ‘Minder dan...', 'Kleiner dan of gelijk aan...', 'Tussen...', 'Top 10...', 'Bovengemiddeld', 'Onder het gemiddelde', en stel ook je eigen filter in.
• In het pop-upvenster worden onder ‘Zoeken’ alle gegevens weergegeven, waarop u kunt filteren en met één klik alle waarden kunt selecteren of alleen lege cellen kunt selecteren.

Als u alle door u gemaakte filterinstellingen wilt annuleren, opent u opnieuw het pop-upvenster boven de gewenste kolom en klikt u op ‘Filter uit kolom verwijderen’. Hierna keert de tabel terug naar zijn oorspronkelijke vorm.

Hoe het bedrag in een Excel-tabel te berekenen

Selecteer in de vensterlijst “Tabel” => “Totale rij”:

Onder aan de tabel verschijnt een subtotaal. Klik met de linkermuisknop op de cel met het bedrag.

Selecteer in het vervolgkeuzemenu het principe van het subtotaal: dit kan de som zijn van de kolomwaarden, “gemiddeld”, “hoeveelheid”, “aantal getallen”, “maximum”, “minimum”, enz.

Hoe u een tabelkop in Excel kunt repareren

De tabellen waarmee je moet werken zijn vaak groot en bevatten tientallen rijen. Als u door een tabel naar beneden scrollt, is het moeilijk om door de gegevens te navigeren als de kolomkoppen niet zichtbaar zijn. In Excel kunt u een koptekst aan een tabel koppelen, zodat u de kolomkoppen ziet wanneer u door de gegevens bladert.

Ga als volgt te werk om kopteksten te corrigeren:

• Ga naar het tabblad “Weergave” in de werkbalk en selecteer “Deelvensters vastzetten”:

• Selecteer “Bovenste rij bevriezen”:

Hallo.

Uit eigen ervaring zal ik één voor de hand liggend ding zeggen: veel beginnende gebruikers onderschatten Excel (en ik zou zeggen, onderschat het zelfs heel erg). Misschien oordeel ik uit persoonlijke ervaring (toen ik voorheen geen 2 cijfers kon optellen) en had ik geen idee waarom Excel nodig was, en toen ik een “gemiddelde” gebruiker van Excel werd, kon ik problemen tien keer sneller oplossen waarmee Ik had eerder gezeten en “gedacht”...

Doel van dit artikel: laat niet alleen zien hoe je deze of gene actie kunt uitvoeren, maar laat ook de potentiële mogelijkheden van het programma zien voor beginnende gebruikers die zich er niet eens van bewust zijn. Als je zelfs maar heel basisvaardigheden in Excel hebt (zoals ik al eerder zei), kun je je werk immers meerdere keren versnellen!

Lessen zijn korte instructies voor het uitvoeren van een bepaalde actie. De onderwerpen voor de lessen heb ik zelf gekozen op basis van vragen die ik vaak moet beantwoorden.

Lesonderwerpen : de lijst sorteren op de gewenste kolom, getallen toevoegen (somformule), rijen filteren, een tabel maken in Excel, een grafiek opstellen (diagram).

Excel 2016-lessen

1) Zo sorteert u de lijst alfabetisch, oplopend (op gewenste kolom/kolom)

Dit soort problemen komen heel vaak voor. Er is bijvoorbeeld een tabel in Excel (of u hebt deze daar gekopieerd) en nu moet u deze sorteren op een bepaalde kolom/kolom (bijvoorbeeld de tabel zoals in figuur 1).

Nu de taak: het zou leuk zijn om het in december in oplopende volgorde van cijfers te sorteren.

Eerst moet u de tabel selecteren met de linkermuisknop: houd er rekening mee dat u de kolommen en kolommen moet selecteren die u wilt sorteren (dit is een belangrijk punt: als ik bijvoorbeeld kolom A (met de namen van mensen) niet zou selecteren en sorteer op “December”, dan zouden de waarden uit kolom B verloren gaan ten opzichte van de namen in kolom A. Dat wil zeggen de verbindingen zouden verbroken worden, en Albina zou bijvoorbeeld niet met “1” zijn, maar met “5”).

Nadat u de tabel hebt geselecteerd, gaat u naar het volgende gedeelte: " Gegevens/Sorteren"(zie afb. 2).

Vervolgens moet u de sortering configureren: selecteer de kolom waarop u wilt sorteren en de richting: oplopend of aflopend. Hier valt niets bijzonders op te merken (zie figuur 3).

2) Hoe u meerdere getallen in een tabel kunt optellen, somformule

Ook een van de meest populaire taken. Laten we eens kijken hoe we het snel kunnen oplossen. Laten we zeggen dat we drie maanden bij elkaar moeten optellen en het totale bedrag voor elke deelnemer moeten krijgen (zie figuur 5).

We selecteren één cel waarin we het bedrag willen krijgen (in figuur 5 zal dit "Albina" zijn).

Eigenlijk moet u in het venster dat verschijnt de cellen aangeven (selecteren) die u wilt toevoegen. Dit gaat heel eenvoudig: selecteer met de linkermuisknop en druk op de knop “OK” (zie Fig. 7).

Hierna ziet u het resultaat in de eerder geselecteerde cel (zie Fig. 7 - resultaat “8”).

In theorie is dit bedrag meestal vereist voor elke deelnemer aan de tafel. Om de formule niet opnieuw handmatig in te voeren, kunt u deze daarom eenvoudig naar de vereiste cellen kopiëren. In feite ziet alles er eenvoudig uit: selecteer een cel (in figuur 9 is dit E2), in de hoek van deze cel bevindt zich een kleine rechthoek - "rek" deze uit tot het einde van uw tabel!

Als resultaat berekent Excel de som van elke deelnemer (zie figuur 10). Alles is eenvoudig en snel!

3) Filteren: laat alleen die rijen staan ​​waar de waarde groter is (of waar deze...)

Nadat het bedrag is berekend, is het vaak nodig om alleen degenen over te laten die aan een bepaalde barrière hebben voldaan (bijvoorbeeld meer dan het getal 15). Excel heeft hiervoor een speciale functie: filter.

Eerst moet u de tabel selecteren (zie Fig. 11).

Er zouden kleine “pijlen” ​​moeten verschijnen. Als u erop klikt, wordt een filtermenu geopend: u kunt bijvoorbeeld numerieke filters selecteren en configureren welke rijen u wilt weergeven (het filter 'groter dan' laat bijvoorbeeld alleen die rijen over waarin het getal in een bepaalde kolom staat groter is dan wat u opgeeft).

Let er overigens op dat het filter per kolom kan worden ingesteld! De kolom met tekstgegevens (in ons geval de namen van mensen) wordt gefilterd met iets andere filters: hier is deze namelijk niet groter en kleiner (zoals bij numerieke filters), maar "begint" of "bevat". In mijn voorbeeld heb ik bijvoorbeeld een filter geïntroduceerd voor namen die beginnen met de letter “A”.

Rijst. 14. De naamtekst bevat (of begint met...)

Let op één punt: de kolommen waarin het filter werkt, zijn op een speciale manier gemarkeerd (zie groene pijlen in figuur 15).

Over het geheel genomen is het filter een zeer krachtig en nuttig hulpmiddel. Om het uit te schakelen, drukt u trouwens eenvoudig op de knop met dezelfde naam in het bovenste Excel-menu.

4) Hoe maak je een tabel in Excel

Soms raak ik in de war door deze vraag. Feit is dat Excel één grote tabel is. Het is waar dat het geen randen, geen bladmarkeringen, enz. heeft (zoals in Word - en dit misleidt velen).

Meestal heeft deze vraag betrekking op het maken van tabelgrenzen (tabelopmaak). Dit gaat vrij eenvoudig: selecteer eerst de hele tabel en ga vervolgens naar de sectie: “ Home/Formaat als tabel". Selecteer in het pop-upvenster het ontwerp dat u nodig heeft: het type frame, de kleur ervan, enz. (zie Afb. 16).

Rijst. 16. Formaat als tabel

Het opmaakresultaat wordt getoond in Fig. 17. In deze vorm kan deze tabel bijvoorbeeld worden overgezet naar een Word-document, er een visuele screenshot van worden gemaakt of eenvoudigweg op het scherm worden gepresenteerd voor het publiek. In deze vorm is het veel gemakkelijker om te "lezen".

5) Hoe u een grafiek/diagram maakt in Excel

Om een ​​diagram te maken, heeft u een kant-en-klare tabel nodig (of minimaal 2 kolommen met gegevens). Allereerst moet u een diagram toevoegen. Klik hiervoor op: “ Invoegen/cirkeldiagram/3D-cirkeldiagram" (Bijvoorbeeld). De keuze van het diagram hangt af van de vereisten (die u volgt) of uw voorkeuren.

Vervolgens kunt u de stijl en het ontwerp kiezen. Ik raad aan om in diagrammen geen zwakke en saaie kleuren (lichtroze, geel, enz.) te gebruiken. Feit is dat er meestal een diagram wordt gemaakt om het te laten zien - en deze kleuren worden slecht waargenomen, zowel op het scherm als bij het afdrukken (vooral als de printer niet de beste is).

Eigenlijk hoeft u alleen nog maar de gegevens voor het diagram te specificeren. Om dit te doen, klikt u erop met de linkermuisknop: bovenaan, in het Excel-menu - de sectie “ Werken met grafieken

Rijst. 23. Resulterend diagram

Eigenlijk vat ik het samen met dit diagram. In dit artikel heb ik (naar mijn mening) alle meest fundamentele vragen verzameld die beginnende gebruikers hebben. Als je deze basismogelijkheden eenmaal begrijpt, zul je niet eens merken hoe je steeds sneller nieuwe ‘trucs’ gaat leren.

Nadat je 1-2 formules hebt leren gebruiken, zullen veel andere formules op dezelfde manier worden “gecreëerd”!

Het Microsoft Office-kantoorpakket bevat de Excel-spreadsheetprocessor. Een speciaal kenmerk van het Excel-spreadsheet is de automatische berekening van gegevens met behulp van vooraf opgestelde formules. Spreadsheets zijn in de eerste plaats ontworpen voor het werken met numerieke gegevens, maar kunnen ook tekstwaarden verwerken.

Inleiding tot spreadsheets

Elke cel in een spreadsheet wordt een cel genoemd. Dat heeft zijn eigen aanduiding - een naam. In de regel wordt de celnaam gespecificeerd door de kolomnaam en het rijnummer op het snijpunt waarvan deze zich bevindt. Bijvoorbeeld G5,E8.

De belangrijkste soorten gegevens voor verwerking in spreadsheets die kunnen worden verwerkt en in tabelcellen kunnen worden geschreven, zijn getallen, tekst en formules.

Nummers kan gehele en gebroken waarden aannemen.

Via tekst Elke reeks tekens, inclusief cijfers, wordt in aanmerking genomen.

Formule is een record dat begint met het "=-teken (=) en dat celadressen, tekens voor rekenkundige bewerkingen, cijfers en functies bevat.

Een document dat in Excel is gemaakt, wordt een werkmap genoemd en kan meerdere bladen bevatten, waarvan de labels zich onder aan het venster bevinden. Wanneer u een werkmap in Excel opslaat, worden alle werkbladen ook in één bestand opgeslagen.

Het uiterlijk van de interface in alle applicaties in het Microsoft Office-pakket is vrijwel hetzelfde, dus als u er een onder de knie hebt, kunt u gemakkelijk door Excel navigeren.

Laten we kennis maken met de programma-interface. Op de onderstaande afbeelding ziet u de bovenkant van het venster blok nr. 1(rood gemarkeerd) bevat knoppen op het paneel voor snelle toegang aan de linkerkant, de naam van het huidige bestand Boek1 staat in het midden en standaard vensterbedieningsknoppen aan de rechterkant (niet weergegeven in de afbeelding).

Blok nr. 2(geel gemarkeerd) bevat een lint met tabbladen met hulpmiddelen.

Blok nr. 3(groen gemarkeerd) aan de linkerkant bevat een veld waarin de naam (adres) van de actieve cel wordt weergegeven. Hierna volgen drie knoppen voor de modus voor het bewerken van formules:

• kruis – weigering om de huidige cel binnen te gaan – de inhoud ervan verwijderen;
• vinkje – voltooi het bewerken van de inhoud van de cel;
• Fx – roep de functiewizard op om de cel te vullen met ingebouwde tabelprocessorfuncties.

Het derde veld (lang) wordt gebruikt om de inhoud van de actieve cel of berekeningsformule weer te geven.

De actieve cel geeft automatisch het resultaat van de berekening met de formule weer, zodat de inhoud van de formule zichtbaar is in blok nr. 3. Daar kunt u de formule bewerken.

Blok nr. 4(paars gemarkeerd) bevat het werkgebied (tabel). De kolommen van de tabel zijn in alfabetische volgorde in Latijnse letters aangegeven. Lijnen zijn in oplopende volgorde genummerd met Arabische cijfers. Onderaan het werkgebied worden bladsnelkoppelingen weergegeven die kunnen worden toegevoegd met de plusknop.

Blok nr. 5 bevat een statusbalk, aan de rechterkant waarvan er knoppen zijn voor het regelen van de tabelweergavemodi: normaal, pagina-indeling, pagina- en bladinhoudschaal.

Video: Getallen toevoegen in Excel

Hoe u een formule in Excel maakt

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van eenvoudige berekeningen in een spreadsheet. Laten we de vorming van een kassabon in een winkel simuleren.

De afbeelding hierboven toont het aantal aankopen, de naam van de producten, hun aantal, de prijs per eenheid en de kosten van elk product. Alle berekeningen worden uitgevoerd met behulp van de formules in kolom E, behalve cel E1. Laten we eens kijken wat deze formules zijn en hoe ze worden berekend.

In een cel E5 de formule is gegeven =C5*D5, waarbij het aantal eenheden van het product en de prijs per eenheid van het product worden vermenigvuldigd. Voor de overige vier regels zullen er vergelijkbare formules zijn, alleen het deel van het celadres dat verantwoordelijk is voor het regelnummer zal veranderen. Chocolade staat bijvoorbeeld in de negende rij van de tabel en de formule voor het berekenen van de kosten staat in de cel E9, zal dienovereenkomstig de vorm aannemen =C9*D9. Formules kunnen voor elke rij handmatig worden ingevoerd, maar u kunt een formule uit een cel kopiëren E5 naar beneden E9(inclusief).

Kopiëren. Voltooi het bewerken van de huidige formule door op de knop te klikken Binnenkomen op toetsenbord. Klik op de cel die de formule bevat. Beweeg uw muis over de rechter benedenhoek van de geselecteerde cel. Zodra de aanwijzer in een zwart plusteken verandert, houdt u de linkermuisknop ingedrukt en sleept u, zonder deze los te laten, het kader naar beneden naar de cel E9. De formule wordt in de opgegeven cellen ingevoegd en het resultaat van de berekening wordt daarin automatisch weergegeven.

Bij het kopiëren veranderen de celadressen in de formules in overeenstemming met de rijnummers waarin ze zich zullen bevinden. Deze verandering in adressen wordt het principe van relatieve adressering genoemd.

Om de totale kosten te berekenen, moet u de inhoud van de bereikcellen bij elkaar optellen E5:E9. Om dit te doen, in de cel E10 laten we de formule opschrijven =E5+E6+E7+E8+E9.

Om de verandering in een cel te berekenen E12 schrijf de formule op =E11-E10. Naar cel E11 voer het aantal contant geld in.

De rekentabel is klaar. Wanneer de hoeveelheid en de prijs van een product veranderen, worden de kosten automatisch opnieuw berekend.

Berekening van nutsvoorzieningen: elektriciteit, gas, water

Om de energiekosten bij te houden, kunt u een soortgelijke tabel maken. Als u geïnteresseerd bent in het maken van zo'n spreadsheet, schrijf dan uw mening in de opmerkingen. Wilt u het bestand meteen bekijken? Open het sociale slot hieronder en ontvang de downloadlink.

Beste lezer! Je hebt het artikel tot het einde bekeken.
Heeft u antwoord gekregen op uw vraag? Schrijf een paar woorden in de reacties.
Als je het antwoord niet hebt gevonden, geef aan wat je zocht.