Waarom heb je een mailindex nodig? Wat is een index en waar kan ik deze verkrijgen? Indexatie in Rusland

Hoeveel mensen vragen zich af wat een postcode is en waarvoor deze dient? Deze digitale code wordt door de meeste mensen meestal automatisch gebruikt bij het verzenden van pakketten en brieven, en bij het doen van talrijke aankopen via internet. Het belang ervan wordt vaak pas beseft wanneer, als gevolg van een verkeerd geschreven index, een langverwacht pakket verloren gaat of het te lang duurt voordat een belangrijke brief arriveert.

Wat is het en waar dient het voor?

Een postcode is een speciale combinatie van cijfers vastgelegd door de Russische wet, die wordt aangegeven op een brief, ansichtkaart, pakket of bestelformulier. Met zijn hulp wordt het werk van het postkantoor geoptimaliseerd: de hoeveelheid handarbeid wordt geminimaliseerd, de sorteerefficiëntie wordt verhoogd, de bezorging wordt versneld, het risico op fouten bij het verplaatsen van pakketten en brieven wordt verkleind en de kans dat de post aankomt de juiste geadresseerde neemt toe.

Indexen zijn geschreven in speciale hoeknummers; dit formaat is gemakkelijker te lezen door computers. Voor het gemak van de afzender bevatten brieven en formulieren voorbeelden van het schrijven van cijfers, evenals een vorm van dunne stippellijnen. Daarom heb je voor het invullen van deze kolom geen speciale vaardigheden nodig, alleen nauwkeurigheid en oplettendheid. Houd er rekening mee dat een fout of het ontbreken van een index kan leiden tot verlies van de zending of ernstige vertraging ervan. Getallen kunnen met inkt van elke kleur worden geschreven, met uitzondering van groen, rood en geel.

Verhaal

Mensen wisselden voortdurend berichten uit. Het leven hing soms af van de snelheid en nauwkeurigheid van informatieoverdracht. Er werd gebruik gemaakt van signaallichten, vlotvoetige boodschappers, honden, vogels, passerende caravans en schepen. De Perzen vormden rijen van duizenden mensen en plaatsten hen binnen gehoorsafstand. Via appèl werden berichten over lange afstanden verzonden. Postduiven waren bijzonder accuraat en hadden een fenomenaal vermogen om hun thuis te vinden.

Een evolutionaire sprong voorwaarts was de introductie van de telegraaf in de eerste helft van de 19e eeuw. Maar hij kon nog steeds niet omgaan met de informatiestroom van de zich snel ontwikkelende mensheid. Ook de postdiensten konden dit niet aan; er waren duidelijke verbeteringen nodig. De uitvinding van de postcode hielp het groeiende aantal brieven en pakjes het hoofd te bieden. Deze elegante oplossing stroomlijnde het postwerk en speelde in de loop van de tijd een rol in de automatisering ervan.

Indexatie in Rusland

Postindexering verscheen voor het eerst in de USSR in 1932. Het experimentele gebruik van de index begon in Sovjet-Oekraïne en ging met succes door tot 1939, toen de Tweede Wereldoorlog uitbrak. De indices werden geschrapt, blijkbaar om redenen van nationale veiligheid.

Voor de tweede keer werden ze in de hele Sovjet-Unie gebruikt. In 1971 vond een mondiale indexering van het hele land plaats. Aan elk postkantoor werden nummers toegewezen. Vanaf nu was de afzender verplicht om op elk pakje, wenskaart of brief een digitale index aan te geven. Dit gebeurde grotendeels vanwege het feit dat de postdiensten in die tijd geavanceerde machines begonnen te gebruiken om artikelen te verwerken.

Hoe wordt het ontcijferd?

In de vorm waarin de index nu wordt gebruikt, werd deze in 1998 goedgekeurd. De postafdelingen in ons land komen overeen met administratieve afdelingen. Tegenwoordig is de Russische postcode een natuurlijke reeks van zes cijfers, formaat AAAABBB. AAA is een numerieke code die wordt toegewezen aan steden van republikeinse, regionale of regionale betekenis. Grote federale onderdanen en megasteden hebben verschillende codes. BBB is een numerieke code die aan elk postkantoor in een bepaalde stad wordt toegewezen.

Ter illustratie. De volgende informatie is gecodeerd in de index 414042: 414 - Astrakan stadscode, 042 - postkantoor nr. 42, gelegen aan Bumazhnikov Avenue en bedient huizen in de wijk. Andere voorbeelden: 685007, 685 - Magadan-code, 007 - postkantoor nr. 7, ten dienste van huizen aan de Ammonalnaya-straat; 241027, 241 - Bryansk-code, 027 - postkantoor voor gebouwen op het K. Marx-plein.

Hoe postcode achterhalen?

In onze tijd van het ontwikkelde internet is dit gemakkelijk te doen. Er zijn drie veelgebruikte manieren om een ​​postcode te bepalen.

1. Eerst. Bel of ga naar het postkantoor. Deze methode is geschikt als u de index wilt achterhalen van een specifiek filiaal in de buurt. Op het postkantoor geven medewerkers echter informatie over elk adres, omdat ze de bijbehorende telefoonboeken hebben.
2. Seconde. Gebruik het helpprogramma. Een handig en gedetailleerd programma is 2GIS. Met zijn hulp kunt u snel het adres van vrijwel elk gebouw in Rusland bepalen. Om erachter te komen wat de postcode is van het huis dat u zoekt, hoeft u het alleen maar op de kaart te zoeken en erop te klikken.
3. Derde. De eenvoudigste en snelste manier is om met een internetzoekmachine een map te vinden met alle Russische postcodes. Het belangrijkste is om een ​​recent naslagwerk te vinden. Feit is dat er veel indexen plaatsvinden; er vinden voortdurend wijzigingen plaats in hun database, die niet significant zijn, maar het is toch raadzaam om de meest actuele informatie te gebruiken om fouten te elimineren.

En onthoud dat de index altijd moet worden opgegeven. Dit heeft invloed op de snelheid van levering van het artikel.

Een postcode is een reeks cijfers en letters. Het wordt vermeld samen met het postadres. Met zijn hulp worden de processen voor het sorteren van correspondentie veel eenvoudiger.

Voor het eerst gebruikt in 1932 in de USSR. Het bestond uit cijfers en letters in het midden die het land aanduidden.

Bijvoorbeeld: "R" - Rusland, "U" - Oekraïne, enz. Het eerste cijfer is de stad, en het laatste zijn de postgebieden binnen de stad. Het indexsysteem in de USSR werd bij het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog tijdelijk afgeschaft en hervatte zijn activiteiten in 1962.

Elk land heeft zijn eigen regels voor het aangeven van de postcode. Deze regels worden door 191 landen over de hele wereld gebruikt.

Als u de postcode van een adres in Moskou kent, kunt u deze eenvoudig online opzoeken. De eerste helft van de cijfers is het netnummer. De tweede helft van de cijfers geeft het gebied aan dat door het postkantoor wordt bediend. Tegenwoordig gebruiken bijna alle postdiensten ter wereld een soortgelijke code.

Er wordt één index toegewezen aan geografische gebieden. Maar er zijn uitzonderingen. Een persoonlijke index kan worden verkregen door een bedrijf met een grote hoeveelheid correspondentie, bijvoorbeeld overheidsinstanties, grote bedrijven, enz. Elke stad krijgt een eigen persoonlijk nummer toegewezen. Met het actieve proces van verstedelijking en snelle uitbreiding van steden is één netnummer te weinig geworden. Daarom zijn grote steden tegenwoordig verdeeld in postgebieden, die elk een apart nummer krijgen. In Engelssprekende landen wordt de postcode aangegeven achter de naam van de plaats. In Europa is het het tegenovergestelde. De index gaat vooraf aan de naam van de plaats en bevat soms zelfs letters die de landcode aangeven. De postcode is niet alleen nodig voor het handmatig sorteren van correspondentie, maar ook voor geautomatiseerde correspondentie. Om indexherkenning op een geautomatiseerde manier te vereenvoudigen, gebruiken sommige landen een codestempel, een speciaal sjabloon... . .

U vergist zich als u denkt dat het niet nodig is om een ​​index op de envelop te schrijven. Het is niet minder belangrijk dan het adres of de achternaam van de ontvanger. Zelfs een zeer gedetailleerde beschrijving van informatie over de geadresseerde garandeert niet dat hij uw bericht snel en tijdig zal ontvangen.

Het is geen toeval dat het indexeringssysteem al in 1970 werd gecreëerd en al die tijd met succes heeft bestaan. Natuurlijk is het in de afgelopen veertig jaar meer dan eens veranderd, maar het heeft altijd zijn hoofddoel gediend: berichten helpen sorteren zodat ze de ontvangers zo snel mogelijk bereiken.

De moderne index is een integraal onderdeel van het adres. Waren voorheen postmedewerkers verantwoordelijk voor het sorteren van artikelen, tegenwoordig doen sorteermachines dat voor hen. Dit versnelt niet alleen het hele proces, maar elimineert ook fouten. Voorbeeld: een hightech sorteermachine verwerkt 42.000 brieven per uur, terwijl een ervaren sorteerder slechts 3.000 brieven per dienst kan sorteren.

Met de opening van geautomatiseerde sorteercentra (in Moskou en Sint-Petersburg, en in de toekomst in het hele land), is het de juiste spelling van de indexnummers die sorteermachines met een scanapparaat helpt bepalen naar welke regio het bericht moet worden verzonden .

Ongeacht wat u verzendt: een brief, een pakket of een pakket, het is absoluut noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de index correct is geschreven.

De index bestaat uit slechts zes cijfers en bestrijkt alle Russische postfaciliteiten. De eerste drie cijfers van de index geven aan dat u tot een regio (stad, regio of regio) behoort, en de laatste drie geven het nummer aan van het plaatselijke postkantoor dat een specifiek adres bedient.

Door de indexnummers duidelijk op een speciaal aangewezen plaats te schrijven, kan het laserapparaat van sorteermachines snel het verzendgebied bepalen, waardoor uw zending de ontvanger zo snel mogelijk kan bereiken.

Als u de postkantoorcode van uw geadresseerde niet kent, kunt u deze controleren bij de geadresseerde zelf, maar ook bij elk postkantoor of op de website van Russian Post

www.russianpost.ru in de sectie “Zoeken naar postfaciliteiten”. Voer eenvoudig het gewenste adres in een speciale kolom in en u vindt de index van het postkantoor dat dit adres bedient.

De index kan in elke inktkleur worden geschreven, behalve in rood, geel en groen. Het laserapparaat kan deze kleuren niet scannen.

Envelopfabrikanten geven langs de stippellijnen aan hoe de indexnummers correct moeten worden geschreven.

U kunt ook vertrouwd raken met de regels voor het invullen van de indexnummers op het postkantoor; medewerkers van Russian Post kunnen controleren of u het correct hebt geschreven. U kunt de regels voor het schrijven van een index ook bekijken op de website van Russian Post in de sectie ‘Correcte uitvoering van poststukken’. Een onberispelijke naleving ervan garandeert een snelle bezorging van uw brief en de ontvangst van aangename emoties bij de ontvanger.

Conventionele digitale aanduiding van een postadres toegewezen aan een postdienst;... Bron: Federale wet van 17 juli 1999 N 176 FZ (zoals gewijzigd op 6 december 2011) betreffende postcommunicatie... Officiële terminologie

postcode- - [L.G. Sumenko. Engels-Russisch woordenboek over informatietechnologie. M.: Staatsbedrijf TsNIIS, 2003.] Onderwerpen informatietechnologie in het algemeen NL postcode ...

postcode- Postcode 296: conventionele digitale aanduiding van een postadres dat aan een postdienst is toegewezen. Bron: GOST R 53801 2010: Federale communicatie. Termen en definities origineel document... Woordenboek-naslagwerk met termen van normatieve en technische documentatie

- (postcode) een systeem van digitale (soms inclusief letters) aanduiding van communicatiebedrijven, dat het sorteren van dozen enorm vergemakkelijkt. en het mogelijk maken dat het wordt gemechaniseerd en geautomatiseerd (zie NAVERWERKINGSMACHINES). P. en. bij de laatste 3... ... Groot filatelistisch woordenboek

Postcode- een conventionele digitale aanduiding van een postadres dat is toegewezen aan een postfaciliteit die poststukken ontvangt en bezorgt. Federale wet van 09.08.95 N 129 Federale wet, art. Woordenboek van juridische concepten

Amerikaanse postcode- - [A.S.Goudberg. Engels-Russisch energiewoordenboek. 2006] Energieonderwerpen in het algemeen EN Zone Improvement Planning Code ... Handleiding voor technische vertalers

POSTCODE- POSTCODE… Juridische encyclopedie

- Nr. 1923, gebaseerd op ... Wikipedia

- (Latijnse indexlijst, register, index) een cijfer, letters of andere combinatie van symbolen die de plaats van een element in het aggregaat aangeven of de toestand van een bepaald systeem karakteriseren, bijvoorbeeld een indicator van activiteit, productiviteit, ontwikkeling, ... ... Wikipedia

Een dubbelzinnige term. Toponiem Postboerderij in het Belokalitvinsky-district van de regio Rostov. Postboerderij in het Kasharsky-district van de regio Rostov. Postboerderij in het Konstantinovsky-district van de Rostov-regio van Rusland. Postboerderij in Krasnosulinsky... ... Wikipedia

Boeken

• Moskou 1973. Korte toespraak en naslagwerk, Yu.S. Bratko. Het korte adres- en naslagwerk "Moskou" bevat informatie over duizenden ondernemingen, organisaties en instellingen van de hoofdstad. Maar omdat het onmogelijk is om al het materiaal in één naslagwerk te behandelen,...

Een postcode is een combinatie van cijfers (letters en cijfers in sommige landen) om poststukken (echte post, geen elektronische post) te helpen sorteren. In Rusland bestaat de index uit zes cijfers die overeenkomen met een specifiek postkantoor.

Een kleine uitweiding.

Is het je ooit opgevallen dat er bij Russische postkantoren altijd een aantal nummers bij de ingang staan ​​aangegeven? Dit is dus precies de index van dit postkantoor. Dit is een unieke combinatie en er is geen ander postkantoor met dezelfde postcode.

Ik wil ook opmerken dat de index niet wordt toegewezen aan een specifiek postadres van de abonnee, maar aan het postkantoor in wiens servicegebied de abonnee zich bevindt (er zijn uiteraard uitzonderingen). Zo kunnen twee totaal verschillende postadressen dezelfde postcode hebben.

In een grote stad bedient een postkantoor verschillende nabijgelegen straten, en in de stad zelf kunnen er honderden van dergelijke postkantoren zijn en dus honderden verschillende postcodes. Maar in kleine dorpen kan er maar één postkantoor zijn dat de hele nederzetting en zelfs nabijgelegen dorpen bedient, en daarom zal iedereen dezelfde index hebben.

Nu over het belangrijkste. Waar kunnen wij achterhalen wat de postcode is van de abonnee aan wie wij een brief schrijven? En niet iedereen kent zijn eigen index. Er zijn verschillende manieren.

Ten eerste: als de plaats die u nodig heeft zich in DublGIS bevindt, kunt u daar kijken. Dit is waarschijnlijk de handigste manier, omdat je zowel het exacte adres als de postcode in één ziet. Als u op het gewenste huis klikt, staat op de informatiekaart vóór het adres de zescijferige index die we zoeken.

De tweede manier is om verschillende internetdiensten zoals deze of deze te gebruiken. Wij gaan op zoek naar de gewenste plaats, straat en woning. De letters H en Ch geven respectievelijk oneven en even huisnummers aan.

De derde manier is om persoonlijk naar een van de Russische postfilialen te komen en daar de nodige indexen te vinden. Als je in de rij staat natuurlijk :-)

Als u een brief schrijft, zou u geen problemen moeten hebben met de index,