Opslaan van word naar pdf. Hoe een document van word naar pdf te converteren met behulp van een teksteditor

Gegroet, lezers van de site. In het dagelijks leven hebben we steeds vaker te maken met elektronische documenten van verschillende formaten en werken we steeds minder vaak met papier. Helaas bestaat er niet één standaardtype elektronisch document dat geschikt is voor alle gelegenheden.

Het komt vaak voor dat je het ene bestandsformaat nodig hebt (bijvoorbeeld pdf), maar dat er een ander bestandsformaat beschikbaar is (bijvoorbeeld doc of docx). We moeten nadenken over hoe we ze kunnen converteren. Vandaag laat ik je verschillende manieren zien om Word gratis en zonder problemen naar pdf te converteren, met behulp van 3 verschillende benaderingen: standaard kantoorprogramma's, een speciale applicatie en online diensten voor conversie.

Waar zijn Word- en PDF-formaten voor?

Verschillende soorten bestanden, die op het eerste gezicht dezelfde functies vervullen, worden zelden uit het niets gemaakt; elk van hen heeft unieke kenmerken en wordt gebruikt om zijn eigen reeks taken uit te voeren. Word en PDF vormen daarop geen uitzondering - ondanks het feit dat beide tekst- en grafische informatie in dezelfde visuele vorm bieden, zijn ze voor verschillende doeleinden bedoeld.

Dit artikel is geen educatief programma over het doel van doc-, docx- en pdf-bestanden, dus ik zal de essentie in een korte vorm overbrengen, en we gaan direct naar het onderwerp conversie.

Word met zijn doc (oude versies) en docx (nieuwe versies) is bedoeld om vanuit het niets tekstdocumenten te maken, dat wil zeggen door tekst te typen en de nodige grafische elementen erin in te voegen. Door op te slaan in bestanden met de standaard doc- en docx-extensies kunt u het gemaakte document op elk gewenst moment bewerken door elke gebruiker die Microsoft Word gebruikt.

Word-documenten zijn nodig om vanaf het begin bestanden te maken met de mogelijkheid om ze later te bewerken.

Het PDF-formaat (Portable Document Format) is oorspronkelijk gemaakt als elektronisch analoog van gedrukte publicaties (boeken, tijdschriften). Dat wil zeggen: dit is een bestand dat kan worden gelezen en afgedrukt, maar niet kan worden gewijzigd - een soort bescherming tegen aanpassingen.

PDF wordt als universeel beschouwd, omdat het door elk apparaat wordt ondersteund, ongeacht besturingssystemen en versies. Bovendien ziet de inhoud er op elk apparaat en in elk programma hetzelfde uit.

Natuurlijk zijn er manieren om dit te corrigeren, met behulp van speciale programma's (zoals Foxit Phantom, etc.) kun je kleine wijzigingen aanbrengen in het voltooide pdf-document, maar de structuur ervan kan niet serieus worden gewijzigd.

Bestanden in PDF-formaat zijn het eindproduct, wat geen wijzigingen met zich meebrengt nadat ze zijn gemaakt (alleen bekijken en afdrukken).

Een pdf wordt niet helemaal opnieuw gemaakt, zoals een document, maar door documenten te converteren die zijn gemaakt met andere editors (tekst of afbeeldingen).

Uit dit alles volgt het volgende:

• Conversie van Word naar PDF is eenvoudig;
• Het converteren van PDF naar Word is aanzienlijk moeilijker.

Laten we nu teruggaan naar de conversie. Omdat pdf-bestanden niet worden gemaakt door tekst te typen en afbeeldingen in te voegen, maar door ze uit andere soorten documenten te converteren, is de procedure om ze uit bronnen te verkrijgen vrij eenvoudig en voor iedereen toegankelijk.

Converteren met Microsoft Word

Sinds de versie van Word uit 2007 kan Word zonder hulp van buitenaf bestanden in pdf-formaat maken. Voorheen bestond een dergelijke functie niet en moesten we onze toevlucht nemen tot andere programma's of add-ons.

De aanwezigheid van de pdf-opslagfunctie heeft het proces van het maken van e-books en andere belangrijke documenten waarvoor auteursrechtbehoud vereist is, aanzienlijk vereenvoudigd. We werken eenvoudig met elk testdocument (rtf, doc, docx), schrijven, voegen afbeeldingen in, formatteren indien nodig en slaan, wanneer het proces is voltooid, niet op in een Word-bestand, maar in pdf.

U kunt zien dat u een van de twee kwaliteitsopties kunt kiezen: beter of kleiner van formaat.

Als u een oudere versie van Microsoft Word heeft (2003 of zelfs eerder), lees dan verder. Hoewel het in 2016 zeldzaam is om zulke oude programma's te zien en ik hun eigenaren zou adviseren om over te schakelen naar iets moderners. Als je geen geld wilt uitgeven aan betaald Microsoft, dan zal gratis OpenOffice beter zijn - het weegt weinig, ondersteunt alle nieuwe formaten, inclusief docx.

Opslaan naar PDF via OpenOffice Writer

Als u dit gratis documentprogramma gebruikt, heeft u de mogelijkheid om Word-documenten naar pdf te converteren op een vergelijkbare manier als nieuwere versies van Microsoft Office. Open gewoon een bestand van elk ondersteund type en exporteer het naar pdf. In tegenstelling tot Word vindt de export hier plaats in een apart menu, en niet in de algemene 'Opslaan als'-heap.

Wat betreft verschillende instellingen voor het gemaakte pdf-document steekt OpenOffice met kop en schouders boven zijn concurrent uit. Er is ook een handmatige aanpassing van de kwaliteit van de afbeeldingen in het bestand en een tabblad Beveiliging waarmee u wachtwoorden voor het gemaakte bestand kunt instellen en beperkingen voor het afdrukken kunt toestaan/weigeren/opleggen. Het is mogelijk om de initiële vensterparameters in te stellen bij het openen van een document via het tabblad “gebruikersinterface” en nog veel meer. Uiteraard worden de meeste van deze functies zelden gebruikt, maar je weet maar nooit - en ze zijn er.

Klik op de knop “Exporteren” en het document is klaar.

doPDF-conversieprogramma

Waarschijnlijk zal wat hierboven wordt beschreven in 99% van de gevallen voldoende zijn, maar als u de taak niet kunt oplossen met standaard kantoortoepassingen, komen speciale programma's te hulp.

Het gratis conversieprogramma van Word naar pdf dat ik aanbeveel is doPDF.

Download doPDF van de officiële website – dopdf.com

Ze hebben ook een betaalde versie, novaPDF genaamd, die ook omgekeerde conversie kan uitvoeren, uit pdf kan halen - als iemand het nodig heeft, houd daar dan rekening mee.

Hoe doPDF te gebruiken

Download de distributie van de site die ik hierboven schreef. Installeer het programma op uw computer. Als u dit selectievakje tijdens de installatie laat staan, wordt er een speciale invoegtoepassing aan uw Microsoft Office toegevoegd waarmee u enkele algemene conversie-instellingen kunt opgeven. Eerlijk gezegd zag ik het nut niet in van het installeren ervan, omdat het het gemak niet verhoogt - alles werkt al eenvoudig. U kunt het selectievakje dus tijdens de installatie uitschakelen.

Als gevolg hiervan heeft u een ander apparaat in uw lijst met apparatuur: een virtuele printer genaamd doPDF8.

Om een ​​pdf-document te ontvangen, moeten we nu het Word-bestand openen en vervolgens naar het tabblad “Afdrukken” gaan (let op – niet “opslaan”, maar “afdrukken”).

Selecteer “doPDF 8” uit de lijst met printers. Als u niet het hele document hoeft te vertalen, geef dan een bereik van pagina's op. Klik op “Afdrukken”

Er wordt een venster geopend voor het instellen van het toekomstige PDF-bestand. Het pad waar het moet worden opgeslagen, wordt bovenaan aangegeven. Vervolgens moet u de kwaliteit kiezen: hoe hoger deze is, hoe groter het volume. Ik raad aan om het selectievakje "Lettertypen insluiten" aan te vinken; deze optie bevat in het bestand alle lettertypen die door het document worden gebruikt. Dit is handig als het bestand wordt geopend op een apparaat waarop de benodigde lettertypen niet zijn geïnstalleerd - er zullen in plaats daarvan geen andere hiërogliefen zijn; van brieven.

Dat zijn alle instellingen, de applicatie is heel eenvoudig.

Online diensten voor conversie

Soms is het nodig om een ​​tekstdocument naar pdf te converteren met behulp van online services. Als u bijvoorbeeld de computer van iemand anders gebruikt, waar de versie van Office oud is, en u geen extra programma's kunt installeren. Dit roept de vraag op hoe je een document met behulp van publiek toegankelijke middelen in een pdf kunt omzetten.

Ook voor zulke gevallen bestaat er een oplossing. Hier zijn verschillende diensten die Word-bestanden rechtstreeks op internet naar pdf converteren en u kant-en-klare versies naar uw computer downloadt.

1. ConvertOnlineFree.com

Vereiste pagina – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Wij uploaden de benodigde bestanden en de output is een pdf. Het kan niet alleen Word converteren, maar ook andere formaten, het ondersteunt het werken met meerdere documenten tegelijk - je kunt er een hele hoop downloaden.

Vereiste pagina – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Deze service ondersteunt het downloaden van bronbestanden niet alleen vanaf een computer. U kunt uw Word-bestanden op Google Drive of Dropbox direct omzetten naar pdf, en u kunt het resultaat daar ook opslaan.

Converterpagina – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Deze dienst is qua geïmplementeerde functionaliteit praktisch het tweelingbroertje van de vorige en werkt ook met clouddiensten voor het downloaden en opslaan van bestanden.

Laten we hier vandaag eindigen, nu u weet waar doc- en pdf-bestanden voor zijn, wat hun fundamentele verschil is en, belangrijker nog, hoe gemakkelijk en snel u een document van het ene formaat naar het andere kunt converteren, met behoud van de interne inhoud en structuur.

We komen terug op verschillende soorten computerbestanden, dus abonneer je op nieuwe blogartikelen en schrijf je aanvullingen, vragen en suggesties in de reacties.

Bij het werken met Office Word-documenten moeten gebruikers een Word-document converteren naar een PDF-document. Het converteren van DOC naar PDF is in veel gevallen noodzakelijk, wat ik hieronder zal bespreken.

Microsoft Word wordt veel gebruikt in bedrijven; heel wat gebruikers werken met het programma op pc's. De Microsoft Word-teksteditor maakt als aparte applicatie deel uit van het Microsoft Office-pakket.

Word-documenten worden opgeslagen in het moderne “.docx”-formaat of in het oude “.doc”-formaat. De meeste gebruikers verwijzen op de ouderwetse manier naar alle Word-bestanden als "DOC". Daarom zal dit artikel voornamelijk verwijzen naar het “.doc”-formaat, hoewel alles geschreven dezelfde relatie heeft met het “.docx”-formaat.

Documenten in het formaat ".DOC" of ".DOCX" zijn gemakkelijk te bewerken, maar documenten in het formaat ".PDF" zijn daarentegen vrij moeilijk te bewerken. Het PDF-formaat heeft zijn eigen toepassingsgebied: rapportagedocumenten, formulieren, formulieren, e-books, instructies, enz. worden opgeslagen in PDF. PDF is een draagbaar formaat dat op elke computer of apparaat gelijk wordt weergegeven belangrijk voor bepaalde soorten documenten.

Het converteren van een Word-document naar PDF is in sommige gevallen noodzakelijk, bijvoorbeeld wanneer u een e-boek moet maken, om het document tegen wijzigingen te beschermen, om een ​​document per e-mail te verzenden, enz.

Momenteel wordt het PDF-formaat door alle grote browsers ondersteund, dus er zullen geen problemen zijn bij het openen van bestanden van dit formaat op elke computer, zelfs als er geen speciale viewer voor dit type bestanden bestaat. Voor Word-documenten (doc- en docx-indelingen) is Microsoft Word vereist of een toepassing op uw computer die het openen van bestanden in deze indelingen ondersteunt.

Op basis van deze overwegingen is het nodig om een ​​bestand van het ene formaat naar het andere te converteren (converteren). Het is waar dat veel vaker een conversie van PDF naar Word vereist is. Hoe DOC naar PDF converteren?

Laten we naar gratis methoden kijken. U kunt op de volgende manieren gratis een document naar pdf converteren:

• rechtstreeks in Word, als de applicatie op uw computer is geïnstalleerd
• vanuit een andere teksteditor die het Word-formaat ondersteunt
• met behulp van een online service voor het converteren van DOC naar PDF
• met behulp van een virtuele printer
• in een gespecialiseerd programma voor het converteren van DOC naar PDF

In dit artikel zal ik u vertellen hoe u een Word-document naar PDF kunt opslaan in Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), in gratis office-programma's (LibreOffice, OpenOffice), met behulp van een virtuele printer in het programma (Universal Viewer), dat het openen van Word-bestanden ondersteunt.

Gratis versies van doc naar pdf-converters hebben beperkingen, dus we zullen deze in dit artikel niet bespreken. Online diensten (word naar pdf converters) hebben enkele beperkingen ten opzichte van programma’s, daarover vertel ik een andere keer meer.

Converteer document naar pdf in Word 2016

Laten we eerst eens kijken hoe we een DOC-bestand naar PDF kunnen converteren in Microsoft Word 2016.

Volg deze stappen om een ​​document van Word naar PDF te converteren in Microsoft Word 2016:

• Klik op het menu "Bestand" en selecteer vervolgens "Exporteren".
• Op het tabblad “Exporteren” selecteert u “PDF/XPS-document maken” en klikt u vervolgens op de knop “PDF/XPS maken”. Een andere optie is "Opslaan als", kies vervolgens een opslaglocatie en formaat om het bestand op te slaan.

• Selecteer in het venster “Publiceren als PDF of XPS” een opslaglocatie, geef het document een naam en selecteer optimalisatie-instellingen. Standaard wordt standaardoptimalisatie aangeboden, geschikt voor het publiceren van het bestand op internet en afdrukken. De minimale grootte houdt in dat het bestand met iets slechtere kwaliteit op internet wordt gepubliceerd. Klik op de knop "Opties..." om andere instellingen te selecteren.

• Selecteer in het venster Opties de opties waarmee u het bestand wilt converteren: compatibiliteitsopties, welke pagina's u wilt behouden, enzovoort.

• Klik in het venster Publiceren als PDF of XPS op de knop Publiceren.

Het van DOCX naar PDF geconverteerde document wordt geopend in de PDF-viewer op uw computer (in dit geval wordt het bestand geopend in Adobe Acrobat Reader).

Hoe u een DOC-bestand naar PDF converteert in Word 2013

Het converteren van Word naar PDF in Microsoft Word 2013 verschilt niet van dezelfde actie in Microsoft Word 2016.

Het vertalen van een document van word naar pdf in Microsoft Word 2013 verloopt in verschillende fasen:

1. Ga naar het menu "Bestand", klik op "Exporteren".
2. Op het tabblad “Exporteren” selecteert u “PDF/XPS-document maken” en klikt u vervolgens op de knop “PDF/XPS maken”.
3. Selecteer in het venster Publiceren als PDF of XPS de gewenste instellingen en klik vervolgens op de knop Publiceren.

De conversie van Word naar PDF is voltooid, u kunt het geconverteerde bestand openen.

Hoe een Word-document op te slaan als pdf in Word 2010

U kunt Microsoft Word 2010 gebruiken om .docx- of .doc-bestanden naar een .pdf-bestand te converteren.

In Microsoft Word 2010 moet u docx op de volgende manier naar pdf converteren:

1. Ga naar het menu “Start”, klik op “Opslaan als”
2. In het venster “Document opslaan” selecteert u in het veld “Bestandstype” het PDF-formaat. Geef een naam op voor het bestand, selecteer een opslaglocatie, optimalisatie-instellingen en wijzig indien nodig andere parameters.

Hierna wordt het bestand in PDF-formaat op uw computer opgeslagen.

Hoe u een Word 2007-document naar PDF kunt opslaan

Laten we nu kijken hoe u een Word 2007-document naar PDF kunt opslaan. Vanaf Microsoft Word 2007 SP1 heeft Microsoft een add-on voor PDF-conversie in het Word-programma geïntroduceerd.

Open uw document in Word 2007 en volg deze stappen:

1. Klik op de knop "Kantoor".
2. Selecteer “Opslaan als” in het menu, vervolgens “PDF of XPS”, geef het bestand een naam.
3. Selecteer in het venster "Publiceren als PDF of XPS" het bestandstype "PDF", optimalisatieopties: "Standaard" of "Minimumgrootte", gebruik de knop "Opties" om de instellingen te wijzigen als u niet tevreden bent met de standaardinstellingen .
4. Klik op de knop “Publiceren”.

Hoe Word naar PDF te converteren in LibreOffice

Op veel computers is gratis kantoorsuites LibreOffice of OpenOffice geïnstalleerd, die dienen als vervanging voor Microsoft Office. Deze programma's ondersteunen het openen van MS Word-bestanden. Deze programma's hebben functionaliteit voor het opslaan van een document in PDF-formaat.

Open een Word-document in LibreOffice Writer en doe het volgende:

• Klik in het programmamenu op de knop "Exporteren naar PDF".

• Selecteer in het venster "Exporteren" een opslaglocatie, geef het bestand een naam en het formaat wordt automatisch geselecteerd.
• Klik op de knop "Opslaan".

Een Word-bestand opslaan als PDF in OpenOffice

Open een bestand in “doc” of “docx” formaat in OpenOffice, volg de volgende stappen:

• Open het menu "Bestand", selecteer "Exporteren naar PDF" in het contextmenu (of klik op de knop op het paneel).
• Selecteer in het venster “PDF-opties” de nodige instellingen op de tabbladen: “Algemeen”, “Eerste weergave”, “Gebruikersinterface”, “Koppelingen”, “Beveiliging”.

• Klik op de knop "Exporteren".

DOC opslaan naar PDF met behulp van een virtuele printer in Universal Viewer

In programma's die over een printfunctie beschikken, is het mogelijk om een ​​bestand in PDF-formaat op te slaan als er in het Windows-besturingssysteem een ​​virtuele printer is geïnstalleerd. Ik heb in dit artikel al uitgebreid over deze methode geschreven.

Windows 10 wordt geleverd met Microsoft Print to PDF virtuele printer geïnstalleerd. Als u geen virtuele printer op uw computer heeft, installeer dan een gratis virtuele printer zoals doPDF, Bullzip PDF Printer, enz. op uw computer.

We hebben ook elk programma nodig dat bestanden in Microsoft Word-formaat kan openen. Ik zal het hele proces laten zien aan de hand van het voorbeeld van het Universal Viewer-programma, dat wordt gebruikt om bestanden van een groot aantal formaten te openen.

Open een Word-document in Universal Viewer en volg deze stappen:

• Open het menu "Bestand", selecteer "Afdrukken..." in het contextmenu.
• Het venster "Afdrukken" wordt geopend, waarin u een printer moet selecteren. De printernaam geeft alle beschikbare printers weer: fysiek en virtueel. Selecteer een virtuele printer en laat u leiden door de naam. Voor afdrukinstellingen klikt u op de knop “Eigenschappen” en wijzigt u de instellingen indien nodig.
• Klik op de knop "OK".

• Geef het bestand een naam in het venster “Afdrukresultaten opslaan”, selecteer een locatie om het op te slaan en klik vervolgens op de knop “Opslaan”.

Conclusie

Indien nodig kan de gebruiker een Word-document (in DOC- of DOCX-formaat) gratis omzetten naar een PDF-bestand. Conversie naar PDF vindt plaats met behulp van een virtuele printer en programma's: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Soms komt het voor dat een per e-mail ontvangen Word-document niet correct wordt weergegeven of helemaal niet wordt geopend. Hier kunnen vele redenen voor zijn: het ontbreken van de benodigde software die op de tablet is geïnstalleerd, het ontbreken van een specifiek lettertype op uw computer dat door de auteur van het document wordt gebruikt, enz.

Het PDF-formaat staat bekend om zijn draagbaarheid. Documenten in dit formaat worden correct weergegeven op elk elektronisch apparaat. Raster PDF zorgt ervoor dat elke documentpagina één grafisch bestand bevat dat onder alle omstandigheden correct wordt weergegeven.

Op deze pagina:

Sla een Word-document op als PDF

Als u een document in PDF-formaat opslaat voordat u het per e-mail verzendt, kan de ontvanger van de brief het gegarandeerd op elke computer of tablet openen. De documentopmaak wordt niet vervormd en het document ziet er 100% identiek uit aan het origineel.

Om een ​​Word-document in PDF-formaat op te slaan, downloadt en installeert u het Universal Document Converter-programma. Open het document selecteer werkbalk en klik op de “ Converteren naar PDF” (converteren naar PDF):

Hoe u een Word-document opslaat als een bitmap-PDF

Standaard slaat het Universal Document Converter-programma documenten op in PDF-bestandsformaat met de mogelijkheid om het document te doorzoeken. Dit betekent dat het mogelijk is om te zoeken op trefwoorden of zinsdelen in de tekst in het document. Dit betekent ook dat de ontvanger van het document elke tekst daaruit kan kopiëren. Om de functie Kopiëren en Plakken in uw documenten uit te schakelen, moet u uw Word-documenten converteren naar raster-PDF-bestanden. Volg de instructies:

1. Open het document en klik Afdrukken
2. Selecteer uit de lijst Universele documentconverter en druk op Eigenschappen
3. Ga naar het tabblad Bestandsformaat, selecteer PDF-document als het uitvoerbestandsformaat en selecteer vervolgens Bitmap-PDF (raster-PDF)(zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding)
4. Klik OK om het proces van het opslaan van uw Word-document als een raster-PDF te starten.

Hoe u de achtergrond van het bron-Word-document in de uitvoer-PDF kunt behouden

Als u de achtergrondkleur of afbeelding in uw document niet kunt afdrukken, volgt u deze stappen:

1. Open het venster Afdrukken en klik Opties… (Opties) in de linker benedenhoek
2. In groep Afdrukopties selecteren Achtergrondkleuren en afbeeldingen afdrukken

Hoe u een watermerk op een document plaatst

Watermerken worden gebruikt in gevallen waarin het nodig is om het belang van een document te benadrukken (bijvoorbeeld ‘strikt vertrouwelijk’, enz.) of om intellectueel eigendom te beschermen.

Volg deze stappen om een ​​watermerk toe te voegen:

1. Afdrukken(Zegel)
2. Selecteer uit de lijst Universele documentconverter en druk op Eigenschappen(Eigenschappen)
3. Ga naar het tabblad Bestandsformaat(Bestandsindeling), selecteer PDF-document(PDF-document) als uitvoerbestandsformaat
4. Ga naar het tabblad Watermerk(watermerken), selecteer Tekstlabel(tekst) of Afbeelding(afbeelding) en voer de nodige instellingen uit
5. Klik OK om het conversieproces te starten.

Een briefhoofdkop toevoegen aan een PDF-document

Als u een briefhoofdkop aan een PDF-document wilt toevoegen, heeft u twee bestanden nodig: een bestand dat de briefhoofdkop bevat en een bestand dat het Word-document bevat.

Volg de instructies:

1. Open uw Word-document en klik Afdrukken(Zegel)
2. Selecteer uit de lijst Universele documentconverter en druk op Eigenschappen(Eigenschappen)
3. Selecteer in instellingen Afbeelding(Afbeelding) (zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding)
4. Selecteer een afbeelding die ongeveer zo groot is als uw document
5. Selecteer Achtergrond(Achtergrond) uit het submenu Methode(Methode)
6. Klik Rek het watermerk uit zodat het op de pagina past
7. Klik OK,

Hoe een bestand te beveiligen met een wachtwoord

Volg deze stappen om uw document te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang:

1. Open uw Word-document en klik Afdrukken(Zegel)
2. Selecteer uit de lijst Universele documentconverter en druk op Eigenschappen(Eigenschappen)
3. Selecteer een tabblad Bestandsformaat(Bestandsindeling), zorg ervoor dat het menu-item is geselecteerd PDF-document(PDF-document)
4. IN PDF-standaard selecteren Beschermd met een wachtwoord(Wachtwoordbeveiliging), voer het wachtwoord in zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding
5. Als u pagina's aan een bestaande PDF moet toevoegen, mag het wachtwoord niet worden gewijzigd. Als de bestaande PDF niet met een wachtwoord is beveiligd, mogen nieuwe pagina's ook niet met een wachtwoord worden beveiligd.
6. Klik OK, om het document in PDF-formaat af te drukken.

andere methodes

Documenten converteren naar PDF in batchmodus

Om het proces van het converteren van Word-bestanden te automatiseren, hebt u 3 programma's nodig: Microsoft Word, Universal Document Converter en Print Conductor.

1. Loop Print dirigent en voeg uw Word-documenten toe aan de lijst
2. Selecteer als printer Universele documentconverter
3. Klik Instellingen veranderen(Instellingen wijzigen) en specificeer PDF-document(PDF-document) als uitvoerbestandsformaat
4. Klik Begin(Start) om te beginnen met het converteren van Word-documenten naar PDF volgens de lijst:

Hoe u de conversie van Word-documenten naar PDF op kantoor kunt automatiseren

Om documenten automatisch te converteren, kunt u het FolderMill-programma gebruiken. Dit programma wordt meestal op een server geïnstalleerd om inkomende bestanden te controleren. Het programma werkt in overeenstemming met de regels die zijn opgesteld door medewerkers van het bedrijf. Zo worden alle bestanden ontvangen van externe bronnen omgezet in uitvoerformaten volgens de persoonlijke voorkeuren van medewerkers.

Als het resulterende afbeeldingsbestand bijvoorbeeld in PDF-formaat wordt opgeslagen, wordt het automatisch geconverteerd naar JPG en omgekeerd. Alle handelingen worden automatisch uitgevoerd. Medewerkers van het bedrijf hoeven alleen maar het PDF-bestand dat moet worden geconverteerd naar de persoonlijke netwerkmap van een specifieke medewerker te kopiëren en het geconverteerde bestand vervolgens in een andere map te ontvangen.

Voorbeelden van conversiecode van Word naar PDF voor ontwikkelaars

Universal Document Converter bevat een openbare API en voorbeeldcode voor integratie in software van onafhankelijke ontwikkelaars of systeemintegrators. Bovendien versnelt het automatische implementatiesysteem het installatieproces van Universal Document Converter op een groot aantal werkstations aanzienlijk.

Hierdoor kunnen ontwikkelaars door het gebruik van de Universal Document Converter als de “primaire conversietool” zich concentreren op het implementeren van de unieke kenmerken van hun oplossingen, in plaats van tijd en moeite te besteden aan het intern ontwikkelen van virtuele printertechnologie.

Wij nodigen u uit om vertrouwd te raken met voorbeelden van conversie van Word naar PDF voor verschillende programmeertalen.

Commandoregelhulpmiddelen voor automatische documentconversie

2Printer is een opdrachtregelhulpprogramma waarmee u het afdrukken van Word-documenten en tekstbestanden kunt automatiseren. Met de opdrachtregelinterface kunnen gebruikers batchbestanden maken om het afdrukken te automatiseren. Deze tool kan worden opgenomen in Windows Task Scheduler om het afdrukproces op uw computer te automatiseren.

2Printer gebruikt de publieke API van Microsoft Word om tekstbestanden af ​​te drukken. Dit betekent dat u, om documenten in TXT-, RTF-, DOC- of DOCX-formaat af te drukken, Microsoft Word op uw computer moet hebben geïnstalleerd.

Het 2Printer-programma is compatibel met alle mechanische printers die op een computer zijn aangesloten of beschikbaar zijn op lokale netwerken, evenals met virtuele printers, bijvoorbeeld met de Universal Document Converter. Dankzij dit kunt u Word-documenten naar PDF converteren door Universal Document Converter als uw printer te selecteren op de opdrachtregel van 2Printer.

DocuFreezer is eenvoudig te gebruiken software voor het converteren van Word-documenten naar PDF

DocuFreezer is een applicatie ontworpen om Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-documenten naar PDF te converteren met behoud van interne en externe links, pagina-indeling en lettertypen.

Gebruikers van DocuFreezer hebben ook een verscheidenheid aan opties voor documentconversie tot hun beschikking - deze software is in staat documenten en PDF-bestanden naar JPG-, TIFF- of PNG-formaten te converteren, alsof het de oorspronkelijke weergave van de originele documenten “bevriest” en ze beschermt tegen eventuele aanvallen. amendementen. Ongeacht op welk apparaat het document wordt weergegeven, het zal er hetzelfde uitzien.

DocuFreezer is gratis voor niet-commercieel gebruik. Probeer DocuFreezer nu meteen en ontdek zelf hoe effectief het is!

Laten we eerst definiëren wat doc en pdf zijn. Om de opgegeven formaten correct te schrijven, moet u er een punt voor plaatsen: .doc en .pdf. Maar vaak maken ze er geen einde aan: iedereen heeft haast...

De aanwezigheid van een punt betekent dat we na de punt te maken hebben met een extensie (of anders een bestandsformaat). Bijvoorbeeld,

• “schedule.doc” is de bestandsnaam,
• a.doc is een bestandsnaamextensie die het besturingssysteem vertelt welk programma het bestand moet openen.

Doc (uit het Engelse document) - deze extensie betekent dat het document is gemaakt door Microsoft Word.

Pdf (van het Engelse Portable Document Format) is door Adobe ontwikkeld voor de Amerikaanse federale autoriteiten om werkdocumenten te maken en op te slaan.

Momenteel gebruikt in publicaties, faxdistributie, belastingaangifteformulieren, educatieve, juridische en financiële instellingen, maar ook door gewone pc-gebruikers in e-mails, berichten, enz.

Dit bestand is gemakkelijk af te drukken en te delen, en moeilijk te bewerken. Het is algemeen aanvaard dat als u een document in .pdf-formaat ontvangt, u het verzonden document NIET zult wijzigen of bewerken. Op dezelfde manier, als u een document in .pdf-formaat verzendt, gaat “ ” ervan uit dat uw document niet zal worden bewerkt door de ontvanger (uw cv, belastingaangifte, enz.)

Dus als je plotseling besluit:

• open “a la hacker” het document dat naar u is verzonden in .pdf-formaat,
• bewerk het (wijzigingen aanbrengen),
• stuur het dan naar de persoon die u dit document heeft gestuurd,

wees dan niet verbaasd dat de andere kant niet meer met je wil omgaan. Bovendien hebben sommige materialen in .pdf-indeling auteursrechten, zoals e-boeken, dus elke wijziging aan dergelijke materialen vormt automatisch een schending van het auteursrecht.

Laten we, na de “lyrische uitweiding” over computerkennis, terugkeren naar het onderwerp van het artikel: hoe converteer je een doc-bestand naar pdf? Dit kan op verschillende manieren. Het is mogelijk om de Word-teksteditor te gebruiken, evenals andere hulpprogramma's of om online services te gebruiken.

Het converteren van een document naar pdf kan in verschillende gevallen nodig zijn. Stel dat u een bestand in een goed opgemaakte vorm per e-mail wilt verzenden, een cv als pdf-bestand wilt maken of een eenvoudig e-boek wilt maken. Het is mogelijk om hiervoor betaalde en gratis programma's te gebruiken. Programma's die zijn ontworpen om doc naar pdf te converteren, kunnen uit twee groepen bestaan.

Het eerste programma is een volwaardig hulpprogramma voor het converteren van DOC naar PDF. Programma's die zich in de tweede groep bevinden, maken verbinding met het systeem als een virtuele printer, dat wil zeggen dat er geen echte printer vereist is. In dit geval moet u het document afdrukken, maar moet u een virtuele in plaats van een fysieke printer selecteren. Het PDF-document wordt in een aparte map geplaatst.

Niet iedereen weet dat het mogelijk is om doc (docx) naar pdf te converteren met behulp van de Word-teksteditor waarin het originele document is gemaakt. Dit helpt u te voorkomen dat u programma's van derden zoekt, downloadt en installeert.

Hoe DOCX (DOC) naar PDF converteren in Word?

Er wordt “Een document opslaan” geopend, waarin u eerst een map selecteert voor opslag:

nummer 1 in afb. 1 – Klik in het veld Bestandstype op het kleine driehoekje. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu waarin u “PDF (*.pdf)” moet zoeken en erop moet klikken.

2 op afb. 1 – voer de naam van het document in,

3 – optimalisatieoptie “Standaard” of “Minimale maat”,

4 – selecteer de juiste opties. U kunt het document eerst opslaan met enkele parameters. Als u deze niet bevalt of niet geschikt bent, selecteert u andere parameters en slaat u het document op met de nieuwe parameters.

5 – in “Extra” is er een optie “Afbeeldingen comprimeren”. Als u het gebruikt, kan het volume van het document worden verkleind, maar de kwaliteit van de tekeningen zal iets lager zijn dan vóór de compressie.

Hoe DOC naar PDF converteren in OpenOffice?

Word is een betaald programma, en niet iedereen heeft het, dus er is ook een optie bij het gratis OpenOffice-pakket:

Om te downloaden volgt u de bovenstaande link naar de officiële website en klikt u vervolgens op de knop "Apache OpenOffice downloaden".

In dit pakket is OpenOffice Writer een programma dat lijkt op de Word-teksteditor. U moet Writer openen. Bovenaan bevindt zich een werkbalk en een knop "PDF".

Wanneer het document in de Writer-editor is geladen, moet u op de knop "PDF" klikken.

Hier kunt u verschillende parameters van het document configureren, er bijvoorbeeld een wachtwoord op zetten of de parameters van externe en interne links configureren.

Als het originele document grafische afbeeldingen bevat, moet u letten op het item "Afbeelding" op het tabblad "Algemeen". Daar kunt u JPEG-compressieparameters instellen, evenals de beeldresolutie. Hoe hoger de parameters, hoe beter de kwaliteit van het document zal worden, maar het gewicht ervan zal ook toenemen. Hier moet u de optimale balans vinden tussen het gewicht van het document en de kwaliteit ervan.

Sommigen beweren dat Writer beter naar PDF converteert dan Word: het bestand is kleiner van formaat en de kwaliteit gaat er niet onder lijden.

Hoe DOC online naar PDF converteren?

Als u geen teksteditor bij de hand heeft, kunt u gebruik maken van een gratis conversieservice. Laten we zeggen de dienst doc2pdf.net. Met deze gratis converter kunt u Word-documenten (.doc/.docx) naar Adobe PDF-formaat (.pdf) converteren.

De dienst werkt in twee modi:

• online,
• Desktop versie.

In de rechterbovenhoek van deze service is er een optie om Russisch te selecteren in plaats van Engels, wat standaard wordt gebruikt.

Onlinemodus betekent dat het document wordt geüpload naar een service van derden, daar wordt omgezet naar een ander formaat en naar u wordt teruggestuurd. MAAR het document mag NIET groter zijn dan 25 MB!

De desktopversie betekent dat het programma op uw computer is geïnstalleerd en dat u het vervolgens kunt gebruiken om indien nodig bestanden te converteren.

Wanneer u de site bezoekt, ziet u in de linkerkolom van de pagina een formulier:

Rijst. 2. Online doc2pdf-service

PDF is een van de meest populaire elektronische formaten. De noodzaak om andere bestanden naar PDF te converteren kan onder verschillende omstandigheden ontstaan. Meestal worden Word-documenten geconverteerd naar PDF, maar als u dat wenst, kunt u vrijwel elk bestand converteren. De volgende gids zal u helpen erachter te komen hoe u dit kunt doen.

Word-bestanden converteren

In dit geval kunt u met de converter kiezen of het bestand in gecomprimeerde vorm “voor het web” wordt opgeslagen, of dat het document in de hoogst mogelijke kwaliteit wordt opgeslagen. In de praktijk is het verschil in de uiteindelijke maat niet bijzonder merkbaar. De voltooide PDF zal merkbaar groter zijn in vergelijking met het originele Word-document.

Een universele methode voor het converteren van bestanden naar .PDF

De installatie zelf wordt uitgevoerd op een manier die vergelijkbaar is met het installeren van andere applicaties. Eerst zal het installatieprogramma u vragen of u een speciale add-on voor Word moet installeren.

Na een succesvolle installatie van het programma kunt u alle bestanden die kunnen worden afgedrukt, naar PDF converteren. Ga hiervoor naar de afdrukinstellingen en selecteer een virtuele printer met de programmanaam in het vervolgkeuzemenu.

Op het tabblad “Eigenschappen” kunt u de afdrukresolutie selecteren. Ook kunt u bij het opslaan de kwaliteit van het PDF-bestand instellen. Als het document is ontworpen met niet-standaardlettertypen, vinkt u de regel 'Lettertypen insluiten' aan. Dit zorgt ervoor dat lettertypen van derden behouden blijven in de uiteindelijke PDF.

Als u zich aan het begin van de installatie niet hebt afgemeld voor het installeren van de add-on voor MS Word, verschijnt er een nieuw tabblad in het kantooreditorpaneel. Het biedt toegang tot de tools en instellingen die door het hulpprogramma worden aangeboden voor het opslaan in PDF.

De instellingen veranderen in wezen op geen enkele manier, maar de knop maakt het werken met het hulpprogramma handiger.

Nu kun je vrijwel elk bestand zonder veel moeite naar PDF converteren. Ik hoop dat je mijn artikel leuk vond, en als je vragen hebt of een eenvoudigere en betere manier kent, schrijf dan in de reacties!