Beveiliging van celinvoer. Cellen in Excel beschermen tegen het wijzigen, bewerken en invoeren van foutieve gegevens

U kunt informatie in een Excel-werkmap op verschillende manieren beveiligen. Stel een wachtwoord in voor het hele boek, dan wordt er elke keer om gevraagd als je het opent. Zet een wachtwoord op afzonderlijke bladen, zodat andere gebruikers geen gegevens op beveiligde bladen kunnen invoeren en bewerken.

Maar wat als u wilt dat andere mensen normaal kunnen werken met een Excel-werkmap en alle pagina's die daarin staan, maar u het bewerken van gegevens in individuele cellen moet beperken of zelfs verbieden. Dit is precies wat dit artikel zal bespreken.

Het geselecteerde bereik beschermen tegen wijzigingen

Laten we eerst eens kijken hoe we het geselecteerde bereik tegen wijzigingen kunnen beschermen.

Celbescherming is alleen mogelijk als u bescherming voor het hele blad inschakelt. Wanneer u in Excel bladbeveiliging inschakelt, worden standaard alle cellen die zich daarop bevinden automatisch beveiligd. Onze taak is om niet alles aan te geven, maar wel het bereik dat op dit moment nodig is.

Als u een andere gebruiker nodig heeft om de hele pagina te kunnen bewerken, behalve individuele blokken, selecteert u ze allemaal op het blad. Om dit te doen, klikt u op het driehoekje in de linkerbovenhoek. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van deze en selecteer Cellen opmaken in het menu.

Ga in het volgende dialoogvenster naar het tabblad "Bescherming" en schakel het item uit "Beschermde cel". Klik op OK.

Zelfs als we dit blad beschermen, blijft de mogelijkheid om informatie in blokken in te voeren en te wijzigen bestaan.

Daarna zullen we beperkingen voor wijzigingen instellen. Laten we bijvoorbeeld bewerkingsblokken uitschakelen die zich in het bereik B2:D7 bevinden. Selecteer het opgegeven bereik, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer "Cellen opmaken" in het menu. Ga vervolgens naar het tabblad "Bescherming" en vink het vakje "Beschermd..." aan. Klik op OK.

De volgende stap is het inschakelen van de beveiliging voor dit blad. Ga naar het tabblad "Beoordeling" en klik op de knop "Blad beveiligen". Voer het wachtwoord in en vink de vakjes aan voor wat gebruikers ermee kunnen doen. Klik op OK en bevestig uw wachtwoord.

Hierna kan iedere gebruiker met de informatie op de pagina aan de slag. In het voorbeeld worden in E4 vijven ingevoerd. Maar wanneer u tekst of getallen in het bereik B2:D7 probeert te wijzigen, verschijnt er een bericht dat de cellen beveiligd zijn.

Stel een wachtwoord in

Laten we nu aannemen dat u zelf vaak met dit blad in Excel werkt en periodiek de gegevens in beveiligde blokken moet wijzigen. Om dit te doen, moet u de beveiliging voortdurend van de pagina verwijderen en vervolgens terugplaatsen. Mee eens dat dit niet erg handig is.

Laten we daarom eens kijken naar de mogelijkheid om een wachtwoord in te stellen voor individuele cellen in Excel. In dit geval kunt u ze bewerken door eenvoudigweg het gevraagde wachtwoord in te voeren.

Laten we ervoor zorgen dat andere gebruikers alles op het blad kunnen bewerken, behalve het bereik B2:D7. En jij, die het wachtwoord kent, zou blokken in B2:D7 kunnen bewerken.

Selecteer dus het hele blad, klik met de rechtermuisknop op een van de blokken en selecteer "Cellen opmaken" in het menu. Schakel vervolgens op het tabblad 'Bescherming' het veld 'Beschermd...' uit.

Nu moet u het bereik selecteren waarvoor het wachtwoord wordt ingesteld, in het voorbeeld is dit B2:D7. Ga vervolgens opnieuw naar "Celformaat" en vink het vakje "Beveiligbaar..." aan.

Als u niet wilt dat andere gebruikers de gegevens in de cellen op dit blad bewerken, slaat u deze stap over.

Ga dan naar het tabblad "Beoordeling" en druk op de knop "Wijzigende bereiken toestaan". Het bijbehorende dialoogvenster wordt geopend. Klik daarin op de knop "Maken".

De naam van het bereik en de cellen die het bevat, zijn al opgegeven. Voer dus eenvoudigweg het wachtwoord in, bevestig het en klik op OK.

We keren terug naar het vorige venster. Klik daarin op "Toepassen" en "OK". Op deze manier kunt u meerdere bereiken maken die zijn beveiligd met verschillende wachtwoorden.

Nu moet u een wachtwoord voor het blad instellen. Op het tabblad "Beoordeling" Klik op de knop "Blad beveiligen". Voer uw wachtwoord in en vink de vakjes aan voor wat gebruikers kunnen doen. Klik op OK en bevestig uw wachtwoord.

Laten we eens kijken hoe celbescherming werkt. In E5 introduceren we zessen. Als u een waarde uit D5 probeert te verwijderen, verschijnt er een venster waarin om een wachtwoord wordt gevraagd. Door het wachtwoord in te voeren, kunt u de waarde in de cel wijzigen.

Als u het wachtwoord kent, kunt u de waarden in beveiligde cellen van het Excel-werkblad wijzigen.

Blokken beschermen tegen onjuiste gegevens

U kunt een cel in Excel ook beschermen tegen onjuiste gegevensinvoer. Dit is handig als u een vragenlijst of formulier moet invullen.

Een tabel heeft bijvoorbeeld de kolom 'Klasse'. Er kan geen getal groter dan 11 of kleiner dan 1 zijn, wat schoolklassen betekent. Laten we ervoor zorgen dat het programma een foutmelding geeft als de gebruiker een ander getal dan 1 tot en met 11 in deze kolom invoert.

Selecteer het gewenste bereik van tabelcellen – C3:C7, ga naar het tabblad “Gegevens” en klik op de knop "Gegevenscontrole".

In het volgende dialoogvenster, op het tabblad "Opties", selecteert u in het veld "Type..." "Geheel getal" in de lijst. In het veld “Minimum” voeren we “1” in, in het veld “Maximum” – “11”.

In hetzelfde venster op het tabblad "Bericht dat moet worden ingevoerd" Laten we een bericht invoeren dat wordt weergegeven wanneer een cel uit dit bereik wordt geselecteerd.

Op het tabblad "Foutmelding" Laten we een bericht invoeren dat verschijnt als de gebruiker onjuiste informatie probeert in te voeren. Klik op OK.

Als u nu iets uit het bereik C3:C7 selecteert, wordt er een hint naast weergegeven. In het voorbeeld, toen we probeerden “15” te schrijven in C6, verscheen er een foutmelding bij de tekst die we hadden ingevoerd.

Nu weet u hoe u cellen in Excel kunt beschermen tegen wijzigingen en bewerkingen door andere gebruikers, en hoe u cellen kunt beschermen tegen onjuiste gegevens. Bovendien kunt u een wachtwoord instellen, zodat u weet welke bepaalde gebruikers nog gegevens in beveiligde blokken kunnen wijzigen.

Beoordeel dit artikel:

(1 beoordelingen, gemiddeld: 5,00 van de 5)

Webmaster. Hoger onderwijs met een graad in informatiebeveiliging. Auteur van de meeste artikelen en computerlessen

Gerelateerde berichten

Discussie: 13 reacties

Antwoord

Elk document dat door de gebruiker wordt aangemaakt, kan gegevens bevatten die geheel of gedeeltelijk niet bedoeld zijn voor nieuwsgierige blikken. Vaak wil de gebruiker ze beschermen en stelt daarom beveiliging in, bijvoorbeeld in de vorm van een wachtwoord. In Excel kun je ook alle gegevens beveiligen, maar niet iedereen weet precies hoe. Het is interessant dat er in dit programma bescherming is met verschillende niveaus, waarbij je een cel in Excel 2007 kunt beschermen of een heel blad kunt beschermen, of het onmogelijk kunt maken om onjuiste gegevens in te voeren.

Zoals u kunt zien, biedt Excel naast een groot aantal functies ook de mogelijkheid om een formule in Excel te beschermen tegen bewerking, en in het algemeen kunt u het hele document ontoegankelijk maken voor anderen of zelfs voor uzelf als u bang bent voor per ongeluk een fout maken. En als u per ongeluk het wachtwoord voor een bestand vergeet, is dat geen probleem: u kunt het herstellen. Hoe je dit moet doen, staat geschreven.

Bescherming tegen onjuiste gegevensinvoer

Dit is de eenvoudigste methode, waarover ik het zal hebben met Excel 2007 als voorbeeld. Normaal gesproken wordt er bescherming tegen het invoeren van onjuiste gegevens geïnstalleerd wanneer u gegevens met speciale zorg in een cel moet invoeren en de gebruiker op safe wil spelen. Volg dit algoritme van acties:

Open Excel en selecteer in het programmamenu (horizontale lijn helemaal bovenaan) “Gegevens”.
Zoek de knop 'Gegevens verifiëren'.
Er verschijnt een nieuw venster waarin u de vereiste parameters moet selecteren, met name het type gegevens dat wordt gescand.
Bovendien zijn er in hetzelfde venster nog twee tabbladen “Invoerbericht” en “Foutmelding”. Als u wilt, kunt u deze functies ook gebruiken.

Cellen beschermen tegen bewerken

Maar hoe bescherm je een cel tegen veranderingen in Excel? Heel eenvoudig! Selecteer de cel die u niet wilt beveiligen en klik er met de rechtermuisknop op. Er verschijnt een menu waarin u het item “Cellen opmaken” moet selecteren – het tabblad “Bescherming”. Standaard staat er een selectievakje naast 'Beveiligde cel'; u moet dit uitschakelen. Dienovereenkomstig worden al die cellen die gemarkeerd blijven met een vlag beschermd na het activeren van de bladbescherming. Dezelfde regel is van toepassing in gevallen waarin u denkt aan... Plaats gewoon bescherming op de cel met de formule en stel de werkbladbescherming in.

Om een blad te beschermen, opent u het tabblad "Review" in het programmamenu en klikt u daar op de knop "Blad beschermen". Er verschijnt opnieuw een nieuw venster en u kunt de beveiliging configureren volgens verschillende parameters. Om een cel te kunnen bewerken, moet u eerst de bladbeveiliging verwijderen en pas daarna de gegevens wijzigen.

Om te voorkomen dat anderen opzettelijk of per ongeluk gegevens in een werkblad wijzigen, verplaatsen of verwijderen, kunt u cellen in een Excel-werkblad vergrendelen en vervolgens beveiligen met een wachtwoord. Stel dat u een teamrapportblad heeft en dat teamleden alleen gegevens aan bepaalde cellen kunnen toevoegen en geen andere elementen mogen wijzigen. Door een werkblad te beveiligen, kunt u alleen bepaalde delen van het werkblad bewerkbaar maken, waardoor wordt voorkomen dat gebruikers gegevens in andere delen van het werkblad wijzigen.

Belangrijk:

Bescherming van het blad Niet is een veiligheidsvoorziening. Het voorkomt eenvoudigweg dat vergrendelde cellen op het werkblad worden gewijzigd.

Het beveiligen van een werkblad is iets anders dan het beveiligen van een Excel-bestand of werkmap met een wachtwoord. Zie hieronder voor meer informatie.

Bladelementen selecteren om te vergrendelen

Dit zijn de elementen die u op een onbeveiligd blad kunt vergrendelen:

Opmerking: ActiveX-besturingselementen, formulierbesturingselementen, vormen, grafieken, SmartArt-afbeeldingen, sparklines, slicers, tijdlijnen en enkele andere elementen worden vergrendeld zodra ze aan een tabel worden toegevoegd. Het slot werkt echter alleen als de bladbeveiliging is ingeschakeld. Zie de volgende sectie voor meer informatie over het inschakelen van beveiliging.

Bladbeveiliging inschakelen

Het beveiligen van een werkblad bestaat uit twee stappen: eerst moet u de cellen ontgrendelen die gebruikers moeten wijzigen, en vervolgens moet u het werkblad beveiligen met of zonder wachtwoord.

Stap 1: Ontgrendel alle cellen die moeten worden gewijzigd

Stap 2. Bescherm het vel

Bepaal welke acties u wilt dat gebruikers uitvoeren op het werkblad (bijvoorbeeld kolommen of rijen invoegen of verwijderen, objecten bewerken, sorteren of een AutoFilter gebruiken). Bovendien kunt u ook een wachtwoord opgeven om het blad te vergrendelen. Met het wachtwoord kunnen andere gebruikers de beveiliging van het blad niet verwijderen. U moet het wachtwoord invoeren om het uit te schakelen.

Hieronder vindt u instructies voor het beschermen van het vel.

Op het tabblad Beoordeling klik op de knop Bescherm blad.

Op de lijst Sta alle gebruikers van dit blad toe Schakel de selectievakjes in voor items waarvan u wilt dat gebruikers deze kunnen wijzigen.

Parameter	Mogelijkheid
het markeren van vergrendelde cellen	Verplaats de aanwijzer naar cellen waarvoor een selectievakje is geselecteerd Beschermde cel op het tabblad Bescherming in het dialoogvenster Celformaat. Standaard mogen gebruikers beveiligde cellen markeren.
het markeren van ontgrendelde cellen	Verplaats de aanwijzer naar niet-aangevinkte cellen Beschermde cel op het tabblad Bescherming in het dialoogvenster Celformaat. Standaard mogen gebruikers onbeveiligde cellen markeren en ook tussen onbeveiligde cellen in een beveiligd werkblad schakelen met behulp van de TAB-toets.
celopmaak	Instellingen in dialoogvensters wijzigen Celformaat of Voorwaardelijke opmaak. Als voorwaardelijke opmaak is toegepast voordat het werkblad werd beveiligd, verandert de opmaak wanneer u een waarde invoert die aan de specifieke voorwaarde voldoet.
kolomopmaak	Gebruik alle kolomopmaakopdrachten, inclusief het wijzigen van de kolombreedte of het verbergen van kolommen (de Thuis, groep Cellen, knop Formaat).
tekenreeksopmaak	Gebruik alle opdrachten voor lijnopmaak, inclusief het wijzigen van de lijnhoogte of het verbergen van lijnen (de Thuis, groep Cellen, knop Formaat).
kolommen invoegen	Kolommen invoegen.
rijen invoegen	Rijen invoegen.
hyperlinks invoegen	Voeg nieuwe hyperlinks in (zelfs in ontgrendelde cellen).
kolommen verwijderen	Kolommen verwijderen. Opmerking: Als Kolommen verwijderen beschermd en Kolommen invoegen is niet beveiligd, de gebruiker kan kolommen invoegen, maar deze kunnen niet worden verwijderd.
rijen verwijderen	Rijen verwijderen. Opmerking: Als Rijen verwijderen beschermd en Rijen invoegen is niet beveiligd, de gebruiker kan rijen invoegen, maar deze kunnen niet worden verwijderd.
sorteren	Opdrachten gebruiken om gegevens te sorteren (tab Gegevens, groep Sorteren en filteren). Opmerking: Gebruikers kunnen bereiken die vergrendelde cellen bevatten op een beveiligd werkblad niet sorteren, ongeacht hoe deze instelling is geconfigureerd.
met behulp van autofilter	Gebruik vervolgkeuzepijlen om het filter op bereiken te wijzigen wanneer u AutoFilters gebruikt. Opmerking: Gebruikers kunnen geen AutoFilters toepassen of verwijderen op een beveiligd werkblad, ongeacht hoe deze instelling is geconfigureerd.
gebruik van draaitabelrapporten	Opmaken, de lay-out wijzigen, gegevens bijwerken of op andere wijze draaitabelrapporten wijzigen en rapporten maken.
veranderende objecten	Doe het volgende: Breng wijzigingen aan in afbeeldingen, waaronder kaarten, ingesloten diagrammen, vormen, tekstvakken en besturingselementen die niet waren ontgrendeld voordat u het werkblad beveiligte. Als er bijvoorbeeld een knop op een werkblad staat waarmee een macro wordt uitgevoerd, kan erop worden geklikt om de macro uit te voeren, maar deze kan niet worden verwijderd. Breng eventuele wijzigingen (zoals de opmaak) aan in het ingesloten diagram. Het diagram wordt nog steeds bijgewerkt als de brongegevens veranderen. Notities toevoegen of bewerken.
veranderende scenario's	Bekijk verborgen scripts, wijzig vergrendelde scripts en verwijder deze scripts. Gebruikers kunnen waarden in bewerkbare cellen wijzigen als de cellen niet beveiligd zijn en nieuwe scripts toevoegen.

Indien gewenst kunt u in het veld een wachtwoord invoeren Wachtwoord om bladbeveiliging uit te schakelen en druk op de knop OK. In het dialoogvenster Wachtwoordbevestiging Voer uw wachtwoord opnieuw in en druk op OK.

Belangrijk:

Gebruik sterke wachtwoorden die hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens bevatten. Niet al deze tekens worden gebruikt in zwakke wachtwoorden. Het wachtwoord moet minimaal 8 tekens lang zijn, maar het is beter om een wachtwoordzin van minimaal 14 tekens te gebruiken.

Het is erg belangrijk om uw wachtwoord te onthouden. Als u uw wachtwoord vergeet, kan Microsoft het niet opnieuw instellen.

Hoe bepaal ik of een blad beveiligd is?

Als het blad beveiligd is, wordt de opdracht Bescherm blad op de band verandert in Verwijder de bladbescherming. Team Verwijder de bladbescherming vindt u op het tabblad Beoordeling in de groep Veranderingen.

Als een blad niet beveiligd is, verschijnt de knop "Blad beveiligen" op het lint.

De beveiliging van een Excel-werkblad opheffen

Ga als volgt te werk om de bladbescherming te verwijderen:

Selecteer het blad waarvan u de beveiliging wilt opheffen.

Selecteer Bestand > Intelligentie > Bescherming > Verwijder de bladbescherming of BeoordelingVeranderingen > Verwijder de bladbescherming.

Als het blad met een wachtwoord is beveiligd, voert u het in het dialoogvenster in Bescherming van het blad en druk op de knop OK.

Zoals alle informatie moeten gegevens in Excel soms worden beschermd tegen bewerking of onbedoelde verwijdering. Helaas bestaat zo'n knop niet in het menu. Door erop te klikken, kunt u een individuele cel in één handeling tegen bewerking beschermen. Maar er is een reeks verschillende beschermingen, die gecombineerd kunnen worden om het gewenste resultaat te verkrijgen.

U kunt een cel alleen tegen wijzigingen in Excel beschermen door het hele blad te beschermen. Wanneer u werkbladbeveiliging in Excel inschakelt, worden standaard alle cellen beschermd. Als u een of meerdere cellen selecteert en de celnotatie invoert, kunt u naar het tabblad gaan "Bescherming" zie het vinkje "Beschermde cel". Door dit vakje uit te schakelen, verwijderen we de bescherming van deze cellen en zijn ze altijd beschikbaar voor bewerking.

Wanneer u nu bladbeveiliging in Excel inschakelt, op het tabblad "Beoordeling" menu-item "Bescherm blad", beschermen we tegen wijzigingen alle bladcellen waarvoor het selectievakje niet is uitgeschakeld. En de cellen die we eerder hebben bewerkt, kunnen worden gewijzigd. In dit geval kunt u, wanneer u de beveiliging inschakelt, aanvullende instellingen maken en kiezen wat er precies niet met de cellen kan worden gedaan.

Laten we nu eens kijken naar de mogelijkheid om individuele cellen in Excel met een wachtwoord te beveiligen. Het zal nodig zijn om de cellen die we willen beschermen te selecteren met een apart wachtwoord in Excel en op het tabblad "Beoordeling" menu-item selecteren "Wijzigende bereiken toestaan". Klik in het venster dat verschijnt "Creëren" Voer desgewenst de naam van het bereik in, controleer of voer een nieuw celbereik in en geef het wachtwoord op.

Maar na al deze instellingen werkt het beschermen van cellen tegen bewerking in Excel nog steeds niet. Om alles te laten werken, moet u bladbescherming inschakelen, zoals hierboven besproken. Hierna worden alle cellen beschermd tegen wijzigingen, maar voor de cellen die we hebben geselecteerd zal er een apart wachtwoord zijn, waarmee u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen zonder het blad te ontgrendelen.

Als u de mogelijkheden kent om cellen in Excel te beschermen, kunt u nu verschillende opties combineren. Door bijvoorbeeld alle cellen van een blad te selecteren en naar de celopmaak te gaan, kunt u het tabblad Beveiliging gebruiken om de beveiliging van deze cellen op te heffen, vervolgens een afzonderlijke groep cellen selecteren en de beveiliging daarop terugzetten. Wanneer u in dit stadium bladbeveiliging inschakelt, worden alleen de cellen die we hebben gemarkeerd vergrendeld. En als u daarvoor via het menu voor het toestaan van wijzigingen in bereiken een afzonderlijk wachtwoord voor de geselecteerde cellen invoert, kunt u na het inschakelen van de bladbeveiliging alle gegevens in alle cellen invoeren en kunnen wijzigingen alleen in vergrendelde cellen worden aangebracht wanneer u een wachtwoord invoert. Eigenlijk is dit de enige manier om individuele Excel-cellen met standaardmiddelen tegen wijzigingen te beschermen.