Что визуального в Visual Basic для приложений? К счастью, VBA во многом избавляет от необходимости нудного печатания программного кода. В одних случаях вы записываете команды, которые нужны в приложении, и используете их в качестве отправной точки при создании новой программы.В

VBA против Visual Basic Помимо того, что VBA не позволяет вам создавать отдельные приложения, одно из основных отличий состоит в том, что программы, написанные на VBA, работают медленнее, чем программы, написанные на Visual

Различия между VBA и Visual Basic VBA имеет очень много общего с Visual Basic, своим старшим братом, предназначенным для создания независимых приложений. А раз языки похожи, вы можете перенести большую часть своих навыков в программировании на VBA в Visual Basic. Однако вам следует помнить о

Вызов редактора Visual Basic Редактор Visual Basic служит командным центром для работы в VBA. В нем вы должны находиться при разработке VBA-форм, создании VBA-кода, тестировании и отладке VBA программ. Экспертом по использованию редактора Visual Basic вы станете после прочтения главы 5, а пока

Краткое знакомство с редактором Visual Basic Первые обращения к редактору Visual Basic могут вас озадачить. Наверное, присутствие меню и панелей инструментов вверху экрана покажется вам привычным, но вот что означает это обилие окон? Предсказать их взаимное расположение

Глава 5. Редактор Visual Basic к вашим услугам. В этой главе...~ Поиск команд в системе меню редактора Visual Basic~ Отображение, перемещение и настройка панелей инструментов~ Понимание и использование закрепления панелей инструментов и окон~ Сражение с толпами окон редактора Visual Basic~

Пользовательский интерфейс редактора Visual Basic Редактор Visual Basic является стандартным блюдом Microsoft- меню, панели инструментов и комбинации клавиш выглядят и работают очень похоже на Microsoft Office. Вы будете чувствовать себя как дома, если используете VBA с приложениями из Office.С

Среда разработки eMbedded Visual Basic 3.0 Для краткости в этой главе для обозначения среды eMbedded Visual Basic 3.0 будет использовано сокращение eVB.Запустить eVB можно либо при помощи команды меню Пуск (Пуск? Программы? Microsoft eMbedded Visual Tools ? eMbedded Visual Basic 3.0), либо найти в папке установки

Отличия eVB и Visual Basic для. NET В основном отличия VB.NET от eVB связаны с интеграцией языка VB с Compact Framework и определяются именно внутренней структурой самой CF.Типы данныхВ eVB был один-единственный тип данных на все случаи жизни, Variant, который достался eVB по наследству от VB Script. Visual

Delphi и Visual Basic 1. Есть ли в Delphi эквивалент массива элементов управления из Visual Basic? Hет. Компоненты Delphi не имеют свойства Index, подобное VB. Однако, имеются три основные причины, почему вы хотите использовать их в VB, и для каждой из них есть решение в Delphi. Причина 1. Вы хотите

Определение 1

Microsoft Office – одна из самых популярных программных систем, используемых во всем мире.

Трудно найти компьютер, на котором не был бы установлен текстовый редактор Word. Представляя собой систему приложений, тесно связанных друг с другом, MS Office открывает перед своими пользователями самый широкий спектр возможностей.

Мощнейшим средством создания приложений в MS Office стал язык Visual Basic for Application (VBA). Он пришел на смену языкам макропрограммирования, которые обычно включались в приложения.

Определение 2

VBA - высокоэффективное средство разработки приложений, поскольку принадлежит к объектно-ориентированным языкам программирования и обладает простотой макроязыков. Начинающие программировать в офисных пакетах пользователи могут записать свои действия с помощью макрорекордера и создавать макросы без изучения особенностей языка. Такая запись действий, а затем просмотр записанного кода являются простейшим способом для самостоятельного изучения VBA.

Замечание 1

Сейчас с помощью VBA можно легко и быстро создавать различные приложения, используя единую для всех офисных программ среду и язык. Разработчикам приложений очень пригодятся дополнительные возможности и средства VBA для управления пользовательским интерфейсом, оперирования событиями, обработки ошибок и другие средства, которые позволят создавать эффективные приложения с дружеским интерфейсом.

Остановимся на вопросах разработки VBA-приложений для MS Word. С помощью VBA вы можете автоматизировать любые операции, выполняемые в Word интерактивно (то есть вручную): создание документов, добавление в них текста или других графических элементов, форматирование, редактирование, сохранение и т.д. VBA выполнит все эти операции быстрее, точнее и с меньшими затратами, чем человек.

В MS Word создается много документов типа справка, расписка, докладная записка и так далее. Эти документы имеют постоянную и переменную части. Создание таких документов можно упростить, используя язык программирования VBA.

Создание текстового документа

Рассмотрим пример создания справки в MS Word 2007.

Создадим документ Word и сохраним его с именем spravka.docx.

Замечание 2

В случае отсутствия на ленте вкладки Разработчик создайте её с помощью команды - Параметры Word-Личная настройка. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок в пункте Показать вкладку Разработчик на ленте.

Создать макрос1 с помощью макрорекордера. Макрос1 создает текст документа «СПРАВКА»:

• выполнить команду Разработка, Макрос, Запись макроса;
• в поле Имя макроса оставить Макрос1. В поле Макрос доступен для: выбрать имя данного документа spravka.docx. Нажать кнопку ОК;
• набрать текст документа «СПРАВКА» с нужными параметрами абзаца и шрифта;
• остановить запись макроса кнопкой Останов в закладке Код-Разработчик.

Проверить работу макроса запустив его на исполнение командой: Разработчик, Макросы, Макрос1, Выполнить.

Текст документа:

Создадим Макрос2 с помощью макрорекордера. Макрос2 выполняет очистку содержимого документа (Выделить все ${Ctrl+A}$, клавиша Delete).

Создадим панель быстрого доступа для spravka.docx с кнопками для запуска макросов.

Для этого необходимо:

• выбрать пункт меню Параметры Word-Настройка;
• в окне Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш на вкладке Выбрать команду из выбрать пункт Макросы, а на вкладке Настройка панели быстрого доступа выбрать пункт Для Spravka;
• в том же диалоговом окне команд Макросы выделить команду Макрос1 и добавить в панель быстрого доступа для документа Spravka. Аналогично добавить команду Макрос2;
• изменить надпись или значок на кнопке, назначенной макросу Изменить…, изменить кнопку и отображаемое имя (например, Справка), выбрать новый значок для кнопки, несколько изменить его и назначить макрос (Макрос1) этой кнопке;
• аналогично изменить надпись и кнопку для вызова еще одного макроса (Макрос2), например Очистка документа.

Выполнить макросы, используя кнопки панели быстрого доступа для Spravka.

Для выхода из Word выберите из меню Выход из Word.

Использование VBA при решении задач в Word

VBA поддерживает набор объектов, соответствующих элементам Word. Используя свойства и методы этих объектов можно автоматизировать все операции в Word. Однако целесообразно автоматизировать выполнение тех операций, для реализации которых нет стандартных средств в Word или их выполнение стандартными средствами является трудоемкой или рутинной работой. Рассмотрим наиболее важные объекты.

Объект Document представляет собой новый или созданный ранее открытый документ.

Основными свойствами объекта Document являются:

• Count - количество открытых в данный момент документов;
• ActiveDocument - активный документ.

Некоторые методы объекта Document и коллекции Documents:

• Open - открывает файл, содержащий существующий документ и автоматически добавляет его в коллекцию;
• Add - добавляет новый пустой документ;
• Save - сохраняет изменения в существующем документе без закрытия;
• Save As (только для объекта) - сохраняет активный вновь созданный документ в текущей папке;
• Item - позволяет получить доступ к элементу коллекции;
• Activate (только для объекта) - активизирует открытый документ;
• PrintOut (только для объекта) - печать документа;
• Close - закрывает документ.

Объекты Character (символ), Word (слово), Sentence (предложение), Paragraph (абзац), Section (раздел документа) задают структуризацию текста документа.

Все эти объекты имеют свойства:

• Count - свойство возвращает количество элементов в коллекции;
• First - свойство возвращает объект, являющийся первым элементом коллекции;
• Last - свойство возвращает объект, являющийся последним элементом.

Коллекции Characters, Words, Sentences имеют единственный метод Item(Index).

Коллекция Paragraphs имеет все вышеперечисленные для данной группы коллекций свойства и множество свойств, значения которых определяют формат абзаца.

Формат абзаца может быть определен и с помощью методов. Приведем некоторые методы коллекции Paragraphs:

• Item - определяет элемент коллекции;
• Add - добавляет новый пустой абзац (параметр метода указывает точку вставки, задается объектом Range);
• InsertParagraph, InsertParagraphAfter, InsertParagraphBefore - осуществляют вставку пустого абзаца вместо текста или после, или перед текстом, задаваемым объектом Selection или Range;
• Reset - удаляет форматирование, сделанное вручную, применяя к абзацу формат, заданный стилем абзаца;
• Indent, Outdent - увеличивают, уменьшают отступ абзаца от края листа;
• TabHangingIndent(Count), TabIndent(Count) - увеличивают (Count>0), уменьшают (Count
• Space1, Space2, Space15 - устанавливают межстрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный).

Объекты Range (диапазон) и Selection (выделение) представляют части документа.

Определение 3

Объект Range позволяет задать произвольный диапазон, представляющий собой последовательность индексированных элементов и может быть получен через метод Range или свойство Range других объектов.

Свойствами объекта Range являются:

• Start - начальная символьная позиция диапазона;
• End - конечная символьная позиция диапазона;
• Text - позволяет получить или изменить содержимое объекта.

Определение 4

Объект Selection задает выделенную в документе область (фрагмент). Выделенный в документе фрагмент задает непрерывную область элементов, но не является диапазоном, заданным своим началом и концом. Выделить можно только один фрагмент, поэтому один объект Selection может быть активен в данный момент времени, он может быть получен с помощью свойства Selection или метода Select других объектов.

Ниже приведены некоторые методы присущие объектам Selection и Range:

• Move - метод перемещения точки вставки;
• MoveStart, MoveEND - методы изменения значения свойств Start и End;
• Collapse - сворачивает диапазон к его началу или концу;
• Next - метод получения ссылки на очередной элемент коллекции объектов в диапазоне или выделенном фрагменте;
• Delete - удаляет текст, входящий в диапазон;
• InsertAfter , InsertBefore вставляет текст до или после текста, входящего в диапазон.
• Copy - копирует объект в буфер обмена;
• Cut - перемещает объект в буфер обмена;
• Paste - позволяет поместить содержимое буфера в область, заданную объектом Range или Selection.

10. Программирование в Word

10.1 Зачем программировать в Word

Создание приложений VBA в Word, типичные ситуации

Word - старейшее и самое популярное приложение, входящее в состав Microsoft Office. В большинстве организаций пользователи готовят документы именно в Word.

С точки зрения программирования Word - это прежде всего средство для изготовления отчетов к базам данных. При этом отчет - это любой документ, который формируется на основе информации из базы данных, например, договор, акт приемки-передачи, приходный кассовый ордер, объявление на взнос наличными, распоряжение в бухгалтерию, накладная и т.п. Конечно же, к отчетам, которые можно формировать в Word, относятся и документы со сводными данными - отчеты за период, ведомости и т.п.

Автору приходилось создавать приложения с отчетами, разработанными в самых разных программных продуктах - Microsoft Access, Crystal Reports, Microsoft Reporting Services и т.п. Если ваше приложение генерирует отчеты к базам данных в Microsoft Word, то, скорее всего, такие отчеты будут не самыми быстрыми с точки зрения их формирования и не самыми простыми с точки зрения программирования. Зато совершенно точно они будут самыми дружелюбными по отношению к конечному пользователю. Почему?

Очень часто на предприятии возникает необходимость исправить в форме отчета всего пару строк - например, вместо "Директор" поставить "И.О. Директора". Если отчет создан в Crystal Reports или Microsoft Reporting Services, придется срочно обращаться к разработчику. А через какое-то время И.О. утвердят в должности директора, и разработчику придется править отчет снова.

Если же отчет изначально создается в документе Word, то пользователь всегда может сам внести в созданный документ необходимые изменения - подавляющее большинство пользователей на предприятии умеют работать в Word. Срочно разыскивать разработчика уже не нужно.

У изготовления отчетов в Word есть и другие преимущества. Как правило, при изготовлении отчетов в Word значения из базы данных подставляются в шаблон отчета, который хранится в базе данных или файловой системе (в файле *.dot). Если формат отчета сложный, с большим количеством специфического оформления (пример - объявление на взнос наличными), то намного проще подготовить его шаблон в Word, чем, к примеру, в Crystal Reports или Reporting Services.

Еще одно программное применение Word - работа с разными форматами документов. Word умеет работать с документами самых разных форматов. Эти его возможности вполне можно применить для массовой обработки документов.

Случай из практики: в каталоге на диске у нас собралось несколько сотен "разнокалиберных" документов разных пользователей. Часть из них создана в Word разных версий, часть - просто текстовые файлы, некоторые документы в - форматах HTML, XML или EML (сообщения электронной почты). На предприятии внедрена система документооборота на основе SharePoint Portal Server и нам необходимо привести все эти документы к единому формату (Word 2003) и загрузить их на SharePoint Portal Server. Конечно же, без автоматизации в такой ситуации возиться придется очень долго.

Третье программное применение Word - форматирование документов, например, программное применение стилей, поиск и замена участков текста сразу во многих документах, работа со структурой документа и т.п. Обычно такие задачи ставятся в издательствах, например, при подготовке рукописей.

Глава 15. Программирование на VBA в Word.

В этой главе...

~ Объектная модель Word

~ Ключевые объекты Word: окна, выделения, диапазоны и объект Find

~ Диапазоны или выделения: что использовать при работе с текстом

~ Методы и свойства для манипуляции с текстом

~ Поиск и замена текста с помощью VBA в Word

Изо всего набора приложений Office Word предлагает наиболее богатый набор средств программирования. Знакомство с объектами Word, такими как Range и Find, иногда оказывается рискованным, но это очень важно, если вы действительно хотите создавать VBA-процедуры, раскрывающие всю мощь Word. Именно об этом мы и поговорим в настоящей главе.

Объектная модель Word содержит так много объектов и их коллекций, что вам потребуется огромный лист бумаги, если вы захотите построить на нем иерархию всех этих объектов в графическом виде. Очевидно, что я смогу рассмотреть лишь малую толику от того колоссального количества объектов, свойств и методов, которые вы сможете использовать в своих программах. В настоящей главе освещены только наиболее важные приемы работы с Word VBA. Если вы хотите получить более подробные сведения, вам придется неоднократно обращаться к справочной системе.