Перевод текстовых файлов в эксель. Импорт данных в Excel из текстового файла
Существует два способа импорта данных из текстового файла в Excel: вы можете открыть его в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду Сохранить как и измените тип файла в раскрывающемся меню.
Чаще всего используются два формата текстовых файлов:
текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).
Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.
Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
Импорт текстового файла путем его открытия в Excel
Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть . При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется - это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).
Перейдите в файл > Открыть и перейдите к расположению, содержащему текстовый файл.
Выберите текстовые файлы в раскрывающемся списке Тип файла в диалоговом окне Открытие .
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Импорт текстового файла путем подключения к нему (Power Query)
На вкладке " данные " в группе " Получение & данных преобразования " выберите из текста или CSV .
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт .
В диалоговом окне Предварительный просмотр есть несколько вариантов:
Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать их после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях и .
Сохранить как .
Импорт текстового файла путем подключения к нему
Вы можете импортировать данные из текстового файла на существующий лист.
Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты .
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как .
-
Откроется диалоговое окно Сохранение документа .
В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
-
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК . Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да . Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка .
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла .
Изменение разделителя, используемого в текстовом файле
Если для импорта текстового файла используется мастер импорта текста, то на втором шаге разделитель можно изменить с символа табуляции на другой знак. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).
Дополнительные сведения о разделителях и дополнительных параметрах можно найти в мастере импорта текста .
Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления .
Откройте диалоговое окно изменения региональных и языковых параметров.
Введите новый разделитель в поле Разделитель элементов списка .
Дважды нажмите кнопку ОК .
Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.
Существует два способа импорта данных из текстового файла в Excel: вы можете открыть его в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду Сохранить как и измените тип файла в раскрывающемся меню.
Чаще всего используются два формата текстовых файлов:
текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).
Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.
Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
Импорт текстового файла путем его открытия в Excel
Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть . При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется - это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).
Перейдите в файл > Открыть и перейдите к расположению, содержащему текстовый файл.
Выберите текстовые файлы в раскрывающемся списке Тип файла в диалоговом окне Открытие .
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Импорт текстового файла путем подключения к нему (Power Query)
На вкладке " данные " в группе " Получение & данных преобразования " выберите из текста или CSV .
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт .
В диалоговом окне Предварительный просмотр есть несколько вариантов:
Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать их после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях и .
Сохранить как .
Импорт текстового файла путем подключения к нему
Вы можете импортировать данные из текстового файла на существующий лист.
Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты .
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как .
-
Откроется диалоговое окно Сохранение документа .
В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
-
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК . Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да . Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка .
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла .
Изменение разделителя, используемого в текстовом файле
Если для импорта текстового файла используется мастер импорта текста, то на втором шаге разделитель можно изменить с символа табуляции на другой знак. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).
Дополнительные сведения о разделителях и дополнительных параметрах можно найти в мастере импорта текста .
Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления .
Откройте диалоговое окно изменения региональных и языковых параметров.
Введите новый разделитель в поле Разделитель элементов списка .
Дважды нажмите кнопку ОК .
Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.
Total Excel Converter является одним из простых и самых быстрых в работе файловых конвертеров. Он поддерживает большой перечень форматов, и поэтому существенно облегчает жизнь тем, кому каждый день приходится работать с разными электронными таблицами. Располагая удобным интерфейсом и автоматическим помощником настроек, программа требует минимум работы со стороны пользователя.Конвертер поддерживает пакетную функцию, благодаря которой за один раз можно конвертировать множество XLS файлов в формат TXT, что сильно экономит время. Благодаря этой программе таблицы, созданные в разных редакторах, можно адаптировать под ваш текущий редактор или просмотрщик. Total Excel Converter поможет значительно упростить перенос таблиц из формата в формат. Все, что вам нужно сделать, это выбрать нужные источники и сделать пару кликов мышью. Все остальное программа выполнит за вас. Вам только необходимо выбрать нужный режим.
Как пользоваться XLS TXT конвертером
Конвертировать Excel в текст очень просто. Чтобы преобразовать Excel документы в TXT, вам понадобится:- Выбрать папку с нужными Excel файлами в дереве папок
- Пометить галочкой те файлы, которые нужно конвертировать в простой текст
- Выбрать TXT в качестве целевого формата
Если вам необходимо конвертировать несколько файлов в TXT, используйте пакетный режим. Выберите папку с файлами источниками и нажмите "Отметить все" в списке файлов. Таким образом, все содержимое папки будет автоматически отмечено для конвертации. Если некоторые файлы конвертировать не нужно, просто снимите галочку напротив них. Если вы случайно передумали, нажмите функцию "Снять все". Total Excel Converter интегрируется в Windows, поэтому можно конвертировать файл XLS в TXT непосредственно на рабочем столе. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на нужном XLS файле и выберите функцию Convert to. Затем выберите нужный формат для конвертации.
Эта программа условно бесплатная. Вы можете купить ее онлайн и получать всю необходимую техническую поддержку и обновления бесплатно. Если вы не уверены в покупке, загрузите пробную версию, которой можно пользоваться бесплатно в течение 30 дней.
Преобразовать файлы формата csv и txt в формат xls можно двумя способами:
Способ 1
Этот способ подходит как для пользователей программы Microsoft Excel так и для тех, кто пользуется Openoffice.
Текстовый файл или файл csv можно открыть как книгу Microsoft Excel при помощи команды Открыть. При открытии текстового файла его формат не изменяется. Если открыть файл формата csv, приложение Excel откроет его и отобразит данные в новой книге.
В Excel нажмите кнопку Открыть - появится диалогое окно Открыть .
Для операционной системы Windows Vista выбираете пункт Текстовые файлы. Далее найдите в адресной строке нужный текстовый файл и дважды щелкните по нему.
Для Microsoft Windows XP выберите в списке Тип файлов - Текстовые файлы . В списке Папка найдите нужный текстовый файл и дважды щелкните по нему.
Пример как это выглядит Openoffice
Открывается окно Импорт текста
После настройки всех значений нажимаете Ok, и появляется таблица, которую нужно сохранить. Заходите в Файл - Сохранить как - и в диалоговом окне, выбираете формат Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls) и файл сохраняется уже в формате xls.
Способ 2.
Подходит для пользователей Microsoft Excel
В имеющийся лист можно импортировать данные из текстового файла путем открытия внешних данных. Выберите ячейку в таблице для импорта внешних данных. Далее на вкладке Данные в группе Внешние данные нажмите кнопку Из текста.
Для операционной системы Windows Vista в адресной строке найдите нужный для импорта файл, и щелкните по нему два раза.
Для Microsoft Windows XP в списке Папка найдите нужный для импорта файл и щелкните по нему два раза. Откроется далоговое окно Импорт текста , в котором вы сможете изменить кодировку (как правило ставится кодировка Юникод (UTF-8)), также можете выбрать разделитель, который разделяет значения в файле csv.
1)
2)
