Cum să indentați în Word 10. Cum să adăugați indentare de paragraf și să vă creați propriul stil în Word

Întrebarea cum să faci o linie roșie sau, mai simplu, un paragraf în Microsoft Word, îi interesează pe mulți, în special utilizatorii neexperimentați ai acestui produs software. Primul lucru care vă vine în minte este să apăsați bara de spațiu de mai multe ori până când indentarea pare potrivită „cu ochi”. Această decizie este fundamental greșită, așa că mai jos vom vorbi despre cum să faceți o liniuță de paragraf în Word, examinând în detaliu toate opțiunile posibile și acceptabile.

Nota:În munca de birou, există un standard pentru indentarea liniei roșii, indicatorul său este 1,27 cm.

Înainte de a continua cu subiectul, este de remarcat faptul că instrucțiunile descrise mai jos se vor aplica tuturor versiunilor de MS Word. Folosind recomandările noastre, puteți face o linie roșie în Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, precum și în toate versiunile intermediare ale componentei Office. Unele articole pot diferi din punct de vedere vizual și au nume ușor diferite, dar în general totul este aproximativ la fel și va fi de înțeles de toată lumea, indiferent de cuvântul pe care îl folosiți pentru munca dvs.

După ce am exclus apăsarea barei de spațiu de mai multe ori ca opțiune potrivită pentru crearea unui paragraf, putem folosi în siguranță un alt buton de pe tastatură: „Fila”. De fapt, tocmai de aceea este necesară această cheie, cel puțin atunci când vine vorba de lucrul cu programe precum Word.

Plasați cursorul la începutul fragmentului de text pe care doriți să îl faceți linia roșie și apăsați doar tasta „Fila”, va apărea o indentare. Dezavantajul acestei metode este că indentarea paragrafelor nu este setată conform standardelor acceptate, ci conform setărilor Microsoft Office Word, care pot fi fie corecte, fie incorecte, mai ales dacă nu sunteți singurul care folosește acest produs pe un anumit produs. calculator.

Pentru a evita inconsecvențele și pentru a face doar indentările corecte în text, trebuie să faceți setări preliminare, care, în esență, sunt a doua opțiune pentru crearea unei linii roșii.

Varianta a doua

Selectați cu mouse-ul fragmentul de text care ar trebui să provină din linia roșie și faceți clic dreapta pe ea. În meniul contextual care apare, selectați "Paragraf".

În fereastra care apare, faceți setările necesare.

Extindeți meniul de sub articol "prima linie"și selectați acolo "indentare", iar în celula următoare indicați distanța dorită pentru linia roșie. Acestea pot fi standard în munca de birou 1,27 cm, sau poate orice altă valoare convenabilă pentru dvs.

După confirmarea modificărilor efectuate (făcând clic pe "BINE"), veți vedea o indentare de paragraf în textul dvs.

Opțiunea trei

Word are un instrument foarte convenabil - rigla, care poate să nu fie activată implicit. Pentru a-l activa, trebuie să accesați fila "Vedere" pe panoul de control și bifați caseta de lângă instrumentul corespunzător: "Riglă".

Aceeași riglă va apărea în partea de sus și din stânga foii folosind glisoarele sale (triunghiuri), puteți modifica aspectul paginii, inclusiv setarea distanței necesare pentru linia roșie. Pentru a o schimba, trebuie doar să trageți triunghiul superior al riglei, care se află deasupra foii. Paragraful este gata și arată așa cum aveți nevoie.

Opțiunea a patra

Am decis să lăsăm pentru sfârșit cea mai eficientă metodă, datorită căreia nu puteți doar să creați paragrafe, ci și să simplificați și să accelerați semnificativ toate lucrările cu documente în MS Word. Pentru a implementa această opțiune, trebuie să strecurați o singură dată, astfel încât mai târziu să nu trebuie să vă gândiți deloc la cum să îmbunătățiți aspectul textului.

Creează-ți propriul stil. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul de text necesar, setați o linie roșie în el folosind una dintre metodele descrise mai sus, selectați fontul și dimensiunea cele mai potrivite, selectați titlul, apoi faceți clic dreapta pe fragmentul selectat.

Selectați un articol "Stiluri"în meniul din dreapta sus (litera majusculă O).

Dați un nume stilului dvs. și faceți clic "BINE". Dacă este necesar, puteți efectua setări mai detaliate selectând "Schimba"într-o fereastră mică care va fi în fața ta.

Acum puteți folosi oricând un șablon pe care l-ați creat singur, un stil gata făcut pentru formatarea oricărui text. După cum probabil ați înțeles deja, puteți crea oricâte dintre aceste stiluri doriți și apoi le puteți utiliza după cum este necesar, în funcție de tipul de lucrare și de textul în sine.

Asta e tot, acum știi cum să pui o linie roșie în Word 2003, 2010 sau 2016, precum și în alte versiuni ale acestui produs. Datorită unui design adecvat, documentele cu care lucrați vor arăta mai clare și mai atractive și, mai important, în conformitate cu cerințele stabilite în munca de birou.

Configurația unui paragraf este caracterizată de indentări în partea de sus și de jos, spațiere în stânga și în dreapta, spațiere între rânduri, indentație pe prima linie, modul de aliniere a textului la lățimea paginii și alți parametri. Să explorăm tehnicile de ajustare a acestor valori.

1. Lansați Word și introduceți câteva zeci de cuvinte într-un document nou care se deschide automat, de exemplu, introduceți textul oricărui paragraf din această carte. Vă rugăm să rețineți că atunci când textul ajunge la marginea dreaptă a paginii, se închide automat la următoarea linie.

2. Când ați terminat de introdus un paragraf, apăsați tasta Enter. Cursorul de text se va muta pe noua linie, marcând sfârșitul paragrafului curent și pregătind procesorul de text pentru a introduce următorul.

3. Introduceți încă câteva paragrafe.

4. Faceți clic pe butonul Modul de marcare Comutați la vizualizarea Aspect pagină, care vă permite să vedeți formatarea exactă a textului. (Folosiți acest mod de vizualizare a documentelor pe parcursul lecției.)

5. Dacă nu există rigle verticale și orizontale pe ecran, porniți-le cu comanda Vizualizare > Riglă. Acum fereastra Word va arăta ceva ca cea prezentată în Fig. 6.1. Pentru a seta distanțele de la limitele marginilor din stânga și din dreapta ale paginii la paragrafele unui anumit bloc de text, trebuie să ajustați indentările blocului. Când modificați lățimea marginii paginii, dimensiunile paragrafelor sunt modificate astfel încât marginile marginilor să rămână aceleași. Pentru a ajusta indentarea unui bloc de text, trebuie mai întâi să selectați textul. Dacă trebuie să modificați parametrii unui singur paragraf, plasați pur și simplu cursorul de text în el.

6. Evidențiați al doilea și al treilea paragraf.

Orez. 6.1. Cinci paragrafe și rigle în modul de aspect al paginii în Word

7. În partea stângă a riglei orizontale, găsiți marcatorul triunghiular Primul rând liniuță, al cărui vârf este îndreptat în jos, apucați-l cu mouse-ul și trageți-l la dreapta 3 cm Mișcând acest marcator, puteți modifica poziția începutului primelor linii ale paragrafelor selectate fără a modifica indentarea. restul textului. Rețineți că prima linie poate începe fie la dreapta (indentare) fie la stânga (indentare) a textului principal.

8. Trageți marcatorul la dreapta 1 cm Bordură, având forma unui triunghi, al cărui vârf este îndreptat în sus. Indentația din stânga a corpurilor de paragraf se va modifica, dar indentarea primelor rânduri va rămâne aceeași.

9. Pe partea stângă a riglei orizontale există un alt marcator în formă de dreptunghi - Indentație din stânga. Trageți-l la dreapta 1 cm. Veți vedea că mutarea acestui marcator echivalează cu deplasarea sincronă a marcajelor Primul rând liniuțăŞi Bordură la aceeași distanță, adică duce la un decalaj al marginii din stânga a paragrafului în raport cu marginea paginii.

10. Faceți clic pe textul celui de-al doilea paragraf, deselectând blocul de text și plasând cursorul în corpul acelui paragraf.

11. Trageți marcatorul la stânga 4 cm liniuță dreaptă, situat pe partea dreaptă a riglei orizontale. Specifică marginea dreaptă a paragrafului.

După toate operațiile efectuate, textul arată așa cum se arată în Fig. 6.2.

Orez. 6.2. Setarea indentărilor în Word

12. Faceți clic pe butonul Centrat barele de instrumente Formatare.

Orez. 6.3. Moduri de aliniere

Orez. 6.4. Caseta de dialog Opțiuni paragraf în Word

13. Selectați al treilea paragraf și faceți clic pe butonul Corect aceeași bară de instrumente.

14. Faceți clic pe al patrulea paragraf și apoi pe butonul Lăţime. Acum primele patru paragrafe de text demonstrează cele patru moduri de aliniere a textului (Figura 6.3).

15. Selectați al doilea, al treilea și al patrulea paragraf și selectați comanda Format > Paragraf. Tab Indentări și spațiere Fereastra de dialog care se deschide (Fig. 6.4) vă permite să setați indentările de paragraf și modul de aliniere, pe care le-am configurat folosind rigla orizontală și butoanele barei de instrumente Formatare. Capitol Interval aceeași filă vă permite să setați distanța dintre liniile dintr-un paragraf și distanța dintre paragrafe.

Orez. 6.5. Setarea spațierii în Word

16. Introduceți numărul 6 în contor.

17. În lista interlinie, selectați Una şi jumătate(1,5 dinți).

18. Faceți clic pe butonul Bine. Spațierea din cele trei paragrafe evidențiate se va modifica și deveni așa cum se arată în Fig. 6.5. Vă rugăm să rețineți că zona Eşantion casete de dialog Paragraf vă permite să observați influența valorilor introduse asupra aspectului paragrafului curent chiar înainte de aplicarea finală a valorilor parametrilor selectați la textul documentului.

19. Salvați documentul, vă va fi util în următoarele exerciții.

Când introduceți conținut în documente noi, Word aplică formatarea implicită fontului și paragrafelor. Puteți personaliza formatarea paragrafelor, atât în ​​șablonul normal standard, care este folosit pentru a crea documente noi în majoritatea situațiilor, cât și în orice alte șabloane și documente create pe baza acestora. Vă vom arăta procedura în ambele cazuri.

Modificarea formatării paragrafelor în șablonul standard „Normal”.

Pentru a modifica formatarea paragrafelor în documentul curent și în toate documentele care vor fi create din șablonul Normal, creați un fișier Word nou sau deschideți unul existent.

• Dacă creați un fișier nou, stilurile de șablon Normal vor fi aplicate oricărui conținut pe care îl introduceți.
• Dacă deschideți un document existent și doriți să setați un stil diferit pentru un paragraf, plasați cursorul în paragraful a cărui formatare doriți să o modificați.

Deschide fila Acasă(Acasă) și în colțul din dreapta jos al secțiunii Paragraf(Paragraf) faceți clic pe butonul Opțiuni de paragraf(Setări paragraf).

În caseta de dialog Paragraf(Paragraf) selectați setările pe care doriți să le modificați. Vă rugăm să rețineți că setările se află pe două file: Indentări și spațiere(Indentări și spațiere) și Poziție pe pagină(întreruperi de linie și de pagină). Când ați terminat cu setările, faceți clic Implicit(Setat ca implicit).

Apare o casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să modificați formatarea implicită numai pentru documentul curent sau pentru toate documentele bazate pe șablonul Normal. Pentru a aplica noile setări de formatare tuturor documentelor pe care le creați, selectați Toate documentele bazate pe șablonul Normal(Toate documentele bazate pe șablonul Normal.dotm) și faceți clic Bine.

Paragrafele care au același stil aplicat ca și paragraful pe care l-ați selectat vor avea formatarea schimbată.

Modificarea formatării paragrafelor într-un document existent (și în șablonul original)

Puteți modifica rapid formatarea tuturor paragrafelor care au același stil aplicat într-un document existent. Deschideți documentul și pe fila Acasă(Acasă) apăsați butonul Stiluri(Stiluri).

Va apărea panoul cu același nume. Găsiți stilul pe care doriți să îl schimbați în listă și treceți mouse-ul peste el. Faceți clic pe săgeata în jos și selectați din lista verticală Schimba(Modifica).

În caseta de dialog Schimbarea stilului(Modificare stil) configurați opțiunile de formatare dorite. Pentru a deschide mai multe opțiuni, faceți clic pe butonul Format(Format).

Pentru a aplica modificări de formatare tuturor documentelor noi pe baza șablonului curent, selectați opțiunea În documentele noi folosind acest șablon(Documente noi bazate pe acest șablon). În acest fel, setările de formatare vor fi salvate în șablonul curent și vor fi folosite data viitoare când creați un document pe baza acestui șablon.

Crearea unei liniuțe de paragraf, cu toată simplitatea și prozaicitatea ei, ridică adesea multe întrebări. Acestea se referă la modul de indentare a paragrafelor, la modul de eliminare a erorilor de proiectare și la ce tradiții trebuie urmate în diferite scopuri.

De ce aveți nevoie de indentarea paragrafului?

O linie roșie, sau indentarea unui paragraf, facilitează foarte mult percepția textului, deoarece separă vizual un paragraf de altul, structurând pagina tipărită și subliniind compoziția logică a textului.

În publicațiile pe hârtie, paragrafele se remarcă prin faptul că începutul fiecăruia dintre ele este mutat mai multe caractere fie la dreapta (în textele obișnuite), fie la stânga (în textele de prezentare, broșuri, sau dacă ideea de design o cere).

Pe paginile browserului (în textele de internet), paragrafele nu conțin indentări, dar sunt separate între ele printr-o linie suplimentară (sau spațiere crescută).

Aceste două opțiuni de design nu trebuie confundate. Când așezați o publicație pe hârtie, ar trebui să utilizați liniuțe de paragraf și nu fragmente separate de text cu spațiere crescută, iar atunci când pregătiți textul pentru publicare pe Internet, este mai bine să utilizați o linie goală sau spațiere crescută - în această formă atât textul de hârtie, cât și textul online vor fi convenabile pentru citire.

Creați o linie roșie folosind caseta de dialog Paragraf

Indentarea paragrafelor în Word poate fi creată în mai multe moduri.

Selectați textul (instrumentul „Select All” sau Alt și A(F)) și apelați caseta de dialog „Paragraf”: fila „Aspect pagină”, faceți clic pe butonul de apelare a casetei de dialog (pictograma mică din dreapta cuvântul „Paragraf” - un triunghi înscris la pătrat). În fereastra care apare, selectați fila „Indentări și spațiere”, găsiți opțiunea „Indentare” și în grupul „Indentări” setați parametrul „Prima linie”. Caseta de dialog Paragraf poate fi accesată și din fila Acasă, grupul Paragraf.

Crearea unei linii roșii folosind o riglă

Selectați textul și ajustați indentarea folosind glisorul de pe riglă. Există două glisoare în partea dreaptă - sus și inferior. Cel de jos este pentru alinierea liniilor regulate, cel de sus este pentru alinierea liniilor roșii. Pe măsură ce mutați glisorul de sus, indentațiile paragrafelor se vor schimba.

Formatare eronată folosind spații

Editorii și corectorii editurilor de carte, precum și profesorii universitari, au de foarte multe ori să se confrunte cu erori în proiectarea liniuțelor de paragraf din manuscrise.

Cele mai comune dintre ele sunt indentările de paragraf create folosind spații. Din anumite motive, mulți oameni preferă să alinieze textul, titlurile și versurile folosind spații. Adesea există chiar linii goale și text care se deplasează pe linia următoare folosind acest semn. Desigur, acest lucru face ca munca de creare a textului să consume mult timp și textul indisciplinat. La formatare și aspect, liniile „du-te”, indentările paragrafelor se pot dovedi a fi de lungime inegală etc. Aspectul unui astfel de text este foarte problematic: mai întâi trebuie să scapi de numeroase spații. În ceea ce privește proiectarea lucrărilor de calificare a studenților, din păcate, utilizarea spațiilor dăunează reputației elevului, deoarece arată foarte „dens” și inept.

Formatare inadecvată folosind file

A doua greșeală este utilizarea necorespunzătoare a tastei Tab. Nu numai că textul conține caractere inutile care interferează cu prelucrarea finală și pregătirea textului pentru tipărire, ci complică semnificativ munca de creare a textului, obligând autorul să apese la nesfârșit tasta. În plus, proiectarea indentărilor de paragraf folosind tabelare implică erori: în primul rând, conform statisticilor, autorul uită în mod regulat să apese o tastă atunci când începe un nou paragraf și, în al doilea rând, erorile apar atunci când autorul decide să despartă un paragraf existent în două sau Mai mult.

Este mai bine să folosiți tabularea numai atunci când formatați astfel de fragmente de text care diferă de blocul principal: acestea pot fi poezii, declarații de reguli, legi, concluzii etc. Este destul de recomandabil să formatați fiecare astfel de fragment folosind indentarea de paragraf creată de intabulare.

Cum să remediați rapid erorile

Dacă indentările de paragraf din text sunt deja formatate incorect, textul este plin de caractere inutile care nu pot fi imprimate, acestea trebuie eliminate înainte de a pregăti textul pentru tipărire. Puteți verifica textul pentru astfel de erori utilizând instrumentul „Afișați toate caracterele” (fila Acasă, grupul Paragraf).

Puteți elimina caracterele inutile folosind instrumentul Înlocuire (fila Acasă, grup Editare). În câmpul „Găsiți”, introduceți două spații, iar în câmpul „Înlocuire”, introduceți un spațiu. Faceți clic pe butonul Înlocuire tot. Toate spațiile duble vor fi înlocuite cu spații simple. Faceți clic pe „Înlocuiți toate” până când raportul de după înlocuire arată „Numărul de înlocuiri efectuate - 0”.

Dacă numărul de spații dinaintea fiecărei prime rânduri a fost impar, atunci va trebui să eliminați singurul spațiu rămas. În câmpul „Găsiți”, introduceți un semn de paragraf („Mai mult” - „Special” - „Marcă de paragraf”) și un spațiu, iar în câmpul „Înlocuire” - doar un semn de paragraf. Comanda Replace All va elimina spațiile după paragrafe.

Într-un mod similar, puteți elimina file și multe combinații bizare de caractere inutile (de exemplu, uneori, mai ales când lucrați la un text mult timp și reveniți la acesta de mai multe ori, spațiile sunt duplicate de file).

După curățarea fișierului de astfel de erori, puteți formata corect indentările de paragraf.

Un paragraf este o secțiune de text care este exprimată printr-o anumită omogenitate. Începe cu indentare(linia rosie). În suita de birou Word, acesta este separat de alte paragrafe prin apăsarea unei taste Intră. Poate fi personalizat frumos și eficient.

În special, pentru Word 2010 acest lucru se poate face în mai multe feluri. În primul rând ar trebui evidențiați paragraf. Se poate face triple făcând clic în zona acestei categorii sau pur și simplu evidenţierea cu butonul stâng al mouse-ului apăsat.

Apoi, faceți clic dreapta și selectați Paragraf.

Aceeași acțiune ar putea fi făcută făcând clic după evidențierea micului săgeată pe partea dreaptă a panoului Paragraf pe filă Aspectul paginii(sau Acasă) activat Bare de instrumente.

Există multe setări permițând efectuarea oricăror modificări.

Aici puteți configura nivelare(stânga, dreapta, centru și justificat). Do indentare pe partea stângă și dreaptă. În caseta Indentare pe prima linie, puteți selecta o indentație sau o indentație.

În mod implicit, este egal cu standardul 1,25 cm, il gasesti aici schimba.

Puteți face o linie roșie fără această fereastră prin simpla apăsare a unui buton Tab, după ce a plasat în prealabil cursorul în fața părții corespunzătoare a textului. Prima linie se va deplasa cu aceeași 1,25 cm Dacă trebuie să modificați această valoare, reveniți la fereastră parametrii faceți clic pe butonul din stânga jos Intabulare.

În câmp Implicit schimba valoarea cu cea care ti se potriveste.

O altă opțiune utilă. aici puteți selecta valoarea indentării din paragraful anterior și înainte de următorul paragraf. Se schimba si aici valoarea interlinie.

Spațierea standard între rânduri pentru documentele oficiale este unu si jumatate. O puteți schimba aici la discreția dvs.

Jos în câmp Eşantion, puteți vedea ce modificări vor fi făcute înainte de a confirma.

Pentru a seta aceleași setări de paragraf pentru întregul document înainte de a deschide fereastra de setări ar trebui evidențiatîntregul document. Cel mai convenabil mod de a face acest lucru este combinație de taste Ctrl+A.

Un alt mod de a rupe prima linie este cu conducători. Dacă nu este afișat pentru dvs., trebuie să mergeți la fila vedereși puneți o bifă lângă element riglă in sectiune Spectacol.

După selectarea unui paragraf sau a întregului document, trageți triunghiul superior al riglei la distanța de care aveți nevoie. Cu toate acestea, metoda de tragere manuală a glisorului, în opinia noastră, este cea mai puțin convenabilă.

Triunghiul de jos trageîntreaga parte selectată a documentului.

Toți pașii de mai sus sunt relevanți și pentru versiunile ulterioare ale Word 2013 și 2016.

Faceți o linie roșie în Word 2007

Acțiuni similare pot fi efectuate în versiunea 2007.

Urmați instrucțiunile descrise mai sus pentru Word 2010.

Rigla este inclusă pe filă Vedere.

Linie roșie în Word 2003

Versiunea 2003 a Word este în prezent subutilizată. Cu toate acestea, a afla cum să schimbați parametrii de indentare este mai ușor decât în ​​altele - nu există numeroase file, totul este pe un singur panou.

Referitor la setări indentare, după ce ați selectat o parte a textului aici ar trebui să selectați fila Format, și pe ea este un punct Paragraf.

Sau faceți clic dreapta pe alocare cu alegerea aceluiaşi articol.

Se va deschide o casetă de dialog identică cu celelalte versiuni. Parametrii de paragraf.

Grup de setări Indentare vă permite să schimbați poziția unui paragraf de text în raport cu marginile paginii. Articole StângaŞi Corect setați distanțele față de marginile din stânga și respectiv din dreapta ale paginii.

Pentru a activa o riglă pe o filă Vedere trebuie să bifați căsuța Riglă.

Apoi, folosind metoda deja familiară, trageți glisorul pentru a schimba indentările.