Excel cum să îmbinați celulele cu datele. Rezultatul va fi un câmp combinat de tip

Când proiectați tabele pentru a afișa informațiile mai clar, devine necesar să combinați mai multe celule într-una singură. Acesta este adesea folosit, de exemplu, atunci când specificați unul antet general date care are sensuri diferite. Puteți vedea un exemplu de afișare de astfel de informații în imaginea de mai jos. Cum să îmbinați celulele în excelează pas cu pas citeste mai departe. Puteți îmbina nu numai pe orizontală, este posibil să îmbinați pe verticală, precum și grupuri de celule orizontale și verticale.

Un exemplu de combinare a unei cifre cu un antet „Digit” și date diferite

Cum să îmbinați celule în excel

Există două moduri de a îmbina celulele. Primul este utilizarea meniului contextual prin format. Selectați toate celulele pe care doriți să le îmbinați și faceți clic pe zona selectată clic dreapta soareci. În meniul drop-down meniul contextual selectați „Format Cells...”.

În fereastra de format, accesați fila „Aliniere” și în blocul de afișare, bifați caseta „imbinare celule”.

Verificați opțiunea „imbinare celule” din fila „Aliniere”.

Dacă există date în celule, Excel emite un avertisment de fiecare dată când se pierd toate datele, cu excepția celei din stânga sus. Prin urmare, aveți grijă când îmbinați și nu pierdeți date importante. Dacă tot trebuie să îmbinați celulele cu date, faceți clic pe „OK” pentru a fi de acord.

În cazul meu, din 10 numere din celulele din zona de îmbinare, a rămas doar numărul „1” din celula din stânga sus.

În mod implicit, Excel aliniază datele la dreapta după îmbinare. Dacă trebuie să combinați rapid și, în același timp, să aliniați imediat datele la centru, puteți utiliza a doua metodă.

La fel ca în metoda anterioară, selectați celulele care trebuie îmbinate. În partea de sus a programului, în fila „ACASĂ”, găsiți un bloc numit aliniere. Acest bloc are o listă derulantă care vă permite să îmbinați celule. Există trei tipuri de unire:

1. Merge and Center - Dacă faceți clic pe această opțiune, se va obține exact aceeași îmbinare ca în exemplul anterior, dar Excel va formata datele rezultate pentru a fi centrate.
2. Îmbinare pe rânduri - dacă este selectată o zonă de celule cu mai multe rânduri, programul va îmbina rând cu rând și, dacă există date, le va lăsa doar pe cele din stânga.
3. Îmbina celulele - acest element funcționează exact la fel ca în prima opțiune prin format.
4. Anulați îmbinarea - trebuie să selectați o celulă care a fost îmbinată anterior și să faceți clic pe elementul de meniu - programul va restabili structura celulei ca înainte de îmbinare. Desigur, nu va restaura datele înainte de îmbinare.

După ce ați încercat oricare dintre metode, veți ști cum să îmbinați celulele în Excel.

A doua modalitate de a îmbina rapid celulele

Structura document Excel este strict definit și pentru a evita problemele și erorile pe viitor cu calcule și formule, în program fiecare bloc de date (celulă) trebuie să aibă o „adresă” unică. O adresă este o desemnare alfanumerică pentru intersecția unei coloane și a unui rând. În consecință, o singură celulă de rând ar trebui să corespundă unei coloane. În consecință, nu va fi posibilă împărțirea în două a unei celule create anterior. Pentru a avea o celulă împărțită în două, trebuie să vă gândiți în prealabil la structura tabelului. În coloana în care este necesară separarea, trebuie să planificați două coloane și să îmbinați toate celulele cu date în care nu există nicio separare. În tabel arată așa.

Nu este posibil să împărțiți o celulă în două în Excel. Puteți planifica structura tabelului numai atunci când o creați.

În rândul 4 am o celulă împărțită în două. Pentru a face acest lucru, am planificat în avans două coloane „B” și „C” pentru coloana „Rang”. Apoi, în liniile în care nu am nevoie de diviziune, am îmbinat celulele linie cu linie, iar în rândul 4 le-am lăsat fără a le îmbina. Ca rezultat, tabelul conține o coloană „Secțiune” cu o celulă împărțită în două în al 4-lea rând. Cu această metodă de a crea o diviziune, fiecare celulă are propria „Adresă” unică și poate fi accesată în formule și la adresare.

Acum știți cum să împărțiți o celulă în Excel în două și puteți planifica structura tabelului în avans, astfel încât să nu rupeți tabelul deja creat mai târziu.

Excel este folosit în principal pentru efectuarea de calcule complexe și pentru compilarea tabelelor cu rezultate în care datele se vor schimba automat atunci când se schimbă datele primare. Pentru a clarifica ceea ce este prezentat în tabelul final, este necesar să proiectați corect antetul tabelului. Destul de des, unele date pot fi combinate într-un singur grup, iar într-un tabel pentru mai multe coloane sau rânduri este indicat un titlu în antet. În Excel, foaia este împărțită în celule și, pentru a ne oficializa ideea de grupare a datelor, trebuie să combinăm mai multe celule plasând text comun în ele. Mai târziu în articol vom discuta despre cum să combinați celulele în Excel în diferite moduri.

De asemenea, meniul se schimbă de la o versiune la alta a programului, dar există întotdeauna unul metoda universala, care vă permite să combinați celule în Excel și funcționează în toate versiunile de Excel. În primul rând, ne vom uita la cum să îmbinați celulele în Excel 2010 folosind meniul. Așadar, selectați celulele necesare, accesați fila „Acasă” și găsiți în sectorul „Aliniere” elementul „Îmbinare și plasare în centru”. În cazul nostru, celulele sunt umplute cu text și când facem clic pe „Imbinați și plasați în centru”, primim un avertisment că datele tuturor celulelor se vor pierde dacă continuăm să îmbinam celulele în Excel în acest fel, cu excepția cazului nostru. celula din stânga sus, datele din care vor fi plasate în centru. Dacă faceți clic pe săgeata din dreapta „Îmbinare și Centrare”, va apărea o listă de alte opțiuni pentru îmbinarea celulelor în Excel, care ar putea fi mai potrivite pentru dvs.

Acum să vedem cum să combinați celulele în Excel într-un mod care să funcționeze în toate versiunile programului. Pentru a face acest lucru, selectăm și celulele necesare și facem clic dreapta în zona celulelor selectate, apoi selectăm elementul „Format Cells...” din meniul care apare. Apare fereastra „Format Cells”, în care mergem la fila „Alignment” și bifam caseta de lângă „merge cells”. Ca rezultat, primim aceeași avertizare de pierdere de date și îmbinarea celulelor fără a plasa informațiile în centru.

Pentru a îmbina celulele în Excel fără a pierde date, trebuie să utilizați diverse trucuri. De exemplu, pe multe forumuri puteți găsi macrocomenzi scrise de utilizator care sunt apelate prin comenzile rapide de la tastatură. Procedura este aceeași, selectați celulele și aplicați macrocomanda corespunzătoare. Alte metode implică îmbinarea manuală a textului într-o celulă adiacentă mai întâi copiere simplă sau prin elaborarea unei formule adecvate.

Când lucrați cu tabele, uneori trebuie să le schimbați structura. O variantă a acestei proceduri este concatenarea șirurilor. În acest caz, obiectele combinate se transformă într-o singură linie. În plus, este posibil să grupați elementele inline din apropiere. Să aflăm cum se pot desfășura aceste tipuri de asociații în programul Microsoft Excela.

După cum am menționat mai sus, există două tipuri principale de îmbinare a șirurilor - atunci când mai multe linii sunt convertite într-una și când sunt grupate. În primul caz, dacă elemente inline au fost umplute cu date, apoi toate sunt pierdute, cu excepția celor care au fost localizate în elementul cel mai de sus. În al doilea caz, fizic liniile rămân în interior in aceeasi forma, sunt pur și simplu combinate în grupuri, obiecte în care pot fi ascunse făcând clic pe pictograma simbol "minus". Există o altă opțiune de conectare fără a pierde date folosind o formulă, despre care vom discuta separat. Pe baza acestor tipuri de transformări diverse moduri combinarea liniilor. Să le privim mai detaliat.

Metoda 1: Îmbinați prin fereastra de format

În primul rând, să ne uităm la posibilitatea de a combina linii pe o foaie prin fereastra de formatare. Dar înainte de a continua cu procedura reală de îmbinare, trebuie să selectați rândurile din apropiere pe care intenționați să le îmbinați.

Există, de asemenea, opțiuni alternative pentru navigarea la fereastra de formatare. De exemplu, după selectarea rândurilor, în timp ce se află în filă "Acasă", puteți da clic pe pictogramă "Format" situat pe panglica din cutia de instrumente "Celule". Din lista de acțiuni care se deschide, selectați elementul „Format celulă...”.

De asemenea, în aceeași filă "Acasă" puteți face clic pe săgeata oblică, care se află pe panglica din colțul din dreapta jos al blocului de instrumente "Aliniere". Mai mult, în acest caz, trecerea se va face direct la filă "Aliniere" formatarea ferestrelor, adică utilizatorul nu trebuie să facă o tranziție suplimentară între file.

De asemenea, puteți accesa fereastra de formatare apăsând combinația de taste rapide Ctrl+1, după selectarea elementelor necesare. Dar în acest caz, tranziția se va face la acea filă de fereastră „Format celulă”, care a fost vizitat ultima dată.

Cu orice opțiune de a merge la fereastra de formatare, totul acțiuni ulterioare liniile de îmbinare trebuie efectuate conform algoritmului descris mai sus.

Metoda 2: Utilizarea instrumentelor de pe panglică

De asemenea, puteți îmbina rândurile folosind butonul de pe panglică.

Dar nu în toate cazurile se cere ca textul să fie plasat în centru. Ce să faci dacă trebuie să-l plasezi într-un formular standard?

Metoda 3: Unirea rândurilor într-un tabel

Dar nu este întotdeauna necesar să combinați liniile până la capătul foii. Mult mai des, îmbinarea se face într-un anumit tablou. Să ne uităm la cum să facem asta.

De asemenea, vă puteți alătura în limitele tabelului folosind instrumentele de pe panglică.

Metoda 4: Combinarea informațiilor pe rânduri fără a pierde date

Toate metodele de îmbinare enumerate mai sus implică faptul că, după finalizarea procedurii, toate datele din elementele de îmbinare vor fi distruse, cu excepția celor situate în celula din stânga sus a zonei. Dar uneori trebuie să combinați anumite valori situate în diferite rânduri ale tabelului fără pierderi. Acest lucru se poate face folosind o funcție special concepută pentru astfel de scopuri. CONECTAȚI.

Funcţie CONECTAȚI aparține categoriei operatorilor de text. Sarcina sa este de a combina mai multe linii de text într-un singur element. Sintaxa acestei funcții este următoarea:

CONCATENATE(text1,text2,...)

Argumente de grup "Text" poate fi fie text separat, fie link-uri către elementele foii în care se află. Este ultima proprietate pe care o vom folosi pentru a finaliza sarcina. Un total de până la 255 de astfel de argumente pot fi folosite.

Deci, avem un tabel care conține o listă echipamente informatice cu pretul ei. Ne confruntăm cu sarcina de a combina toate datele aflate în coloană "Dispozitiv", într-o singură linie fără pierderi.

Există de asemenea varianta alternativa efectuați procedura specificată pentru a combina datele din mai multe linii într-una singură fără pierderi. În acest caz, nici nu va trebui să utilizați o funcție, dar vă puteți descurca cu o formulă obișnuită.

Metoda 5: Gruparea

În plus, puteți grupa rânduri fără a le pierde integritatea structurală. Să vedem cum să facem asta.

După cum puteți vedea, metoda de îmbinare a șirurilor într-unul depinde de tipul de îmbinare de care are nevoie utilizatorul și de ce dorește să obțină ca rezultat. Puteți combina rânduri până la sfârșitul foii, în cadrul unui tabel, puteți efectua procedura fără a pierde date folosind o funcție sau o formulă și, de asemenea, grupați rânduri. În plus, există opțiuni separate pentru îndeplinirea acestor sarcini, dar alegerea lor este influențată doar de preferințele utilizatorului în ceea ce privește comoditatea.

Necesitatea de a îmbina celulele în Excel apare destul de des pentru utilizatori. S-ar părea că ceva nu este în regulă aici, pentru că există destul de multe moduri de a face acest lucru. Cu toate acestea, este important ca utilizatorii, în special cei care sunt obișnuiți să lucreze cu Word, să-și amintească foarte mult unul punct important: La îmbinarea celulelor, rămâne doar valoarea din celula cea mai sus și cea din stânga. În ceea ce privește datele rămase, acestea vor fi pur și simplu șterse.

Dacă în acest stadiu ești supărat, vreau să te fac fericit: mai există o cale de ieșire, și mai mult de una! De fapt, acest material Aș dori să mă dedic întrebării cum să îmbinați celulele în Excel fără a pierde date.

Cum să îmbinați celulele

Totuși, înainte de a vă spune despre asta, aș vrea să menționez și modalități de îmbinare a celulelor atunci când datele nu au fost încă introduse sau dacă dispariția lor nu vă supără prea tare. Cu toate acestea, există mulți utilizatori care doresc să fie informați și cu privire la această problemă.

Cum să îmbinați celule fără a pierde date

Aici, probabil, voi evidenția și două moduri de a face acest lucru:

1. Primul este să utilizați un add-in, să fie VBA-Excel. După ce descărcați acest produsși instalați-l, va apărea în fluxul principal al programului articol suplimentar„Îmbinați celulele”. În consecință, pentru a face acest lucru, trebuie doar să le selectați și apoi să specificați separatorul de cuvinte dorit: punct, virgulă, punct și virgulă sau ruptură de linie.
2. A doua metodă este mai simplă și implică utilizarea Excel-ului încorporat. Ți-am spus deja cum să-l folosești o dată, dar o voi repeta din nou pe scurt: apelați „Asistentul pentru funcții”, apoi începeți să tastați numele în căutare. În fereastra „Argumente ale funcției” pentru câmpul „Text 1”, selectați prima celulă dintre cele pe care doriți să le îmbinați cu butonul stâng al mouse-ului. În câmpul „Text 2”, selectați următoarea celulă cu cursorul și așa mai departe până când se epuizează. Vă rugăm să rețineți că nu puteți îmbina întreaga gamă de celule simultan, acestea trebuie separate prin punct și virgulă. De exemplu, formula dvs. ar putea arăta astfel: =CONCATENATE(A1,B1,C1).

Ei bine, nu pare să fie ceva complicat. Acum știți cum să combinați celulele goale între ele și cum să faceți același lucru cu celulele ale căror date nu trebuie să le pierdeți!

Video pentru a ajuta

Destul de des atunci când lucrați cu tabele într-un program Microsoft Excel Există o situație în care trebuie să combinați mai multe celule. Sarcina nu este prea dificilă dacă aceste celule nu conțin informații. Dar ce să faci dacă datele au fost deja introduse în ele? Vor fi cu adevărat distruși? Să ne dăm seama cum să îmbinam celulele, inclusiv fără a pierde date, în Microsoft Excel.

Deși, vom arăta îmbinarea celulelor folosind un exemplu programe Excel 2010, dar această metodă Potrivit pentru alte versiuni ale acestei aplicații.

Pentru a combina mai multe celule, dintre care doar una este umplută cu date sau complet goală, selectați celulele necesare cu cursorul. Apoi, în fila „Acasă” din Excel, faceți clic pe pictograma „Îmbinare și plasare în centru” de pe panglică.

În acest caz, celulele vor fi îmbinate și toate datele care se vor încadra în celula îmbinată vor fi plasate în centru.

Dacă doriți ca datele să fie plasate conform formatării celulei, atunci trebuie să selectați „Merge Cells” din lista derulantă.

În acest caz, intrarea implicită va începe din marginea dreaptă a celulei îmbinate.

De asemenea, este posibil să combinați mai multe celule rând cu rând. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul dorit și, din lista derulantă, faceți clic pe valoarea „Merge by Rows”.

După cum puteți vedea, după aceasta, celulele au fost îmbinate nu într-o celulă comună, ci au fost îmbinate rând cu rând.

Îmbinarea prin meniul contextual

Este posibil să îmbinați celule prin meniul contextual. Pentru a face acest lucru, selectați celulele care trebuie îmbinate cu cursorul, faceți clic dreapta pe ele și selectați „Format Cells” în meniul contextual care apare.

În fereastra de format de celulă care se deschide, accesați fila „Aliniere”. Bifați caseta de selectare „Îmbinați celulele”. De asemenea, puteți seta și alți parametri aici: direcția și orientarea textului, alinierea orizontală și verticală, lățimea automată, încadrarea cuvintelor. Când toate setările sunt finalizate, faceți clic pe butonul „OK”.

După cum putem vedea, a avut loc o fuziune a celulelor.

Fuziune fără pierderi

Dar ce ar trebui să faceți dacă mai multe dintre celulele care sunt îmbinate conțin date, deoarece la îmbinare, toate valorile, cu excepția celei din stânga sus, se vor pierde?

Există o cale de ieșire în această situație. Vom folosi funcția CONCATENATE. În primul rând, trebuie să adăugăm o altă celulă între celulele pe care urmează să le conectăm. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe celula din dreapta pentru a fi îmbinată. În meniul contextual care apare, selectați „Inserați...”.

Se deschide o fereastră în care trebuie să mutați comutatorul în poziția „Adăugați coloană”. Facem acest lucru și facem clic pe butonul „OK”.

În celula formată între celulele pe care urmează să le îmbinăm, puneți valoarea fără ghilimele „=CONCATENATE(X;Y)”, unde X și Y sunt coordonatele celulelor care se conectează, după adăugarea unei coloane. De exemplu, pentru a combina celulele A2 și C2 în acest fel, inserați expresia „=CONCATENATE(A2;C2)” în celula B2.

După cum putem vedea, după aceasta, simbolurile în celulă comună„lipiți împreună”.

Dar acum, în loc de o celulă îmbinată, avem trei: două celule cu datele originale și una îmbinată. Pentru a crea o celulă, faceți clic dreapta pe celula îmbinată și selectați „Copiare” din meniul contextual.

Apoi, treceți la celula din dreapta cu datele inițiale și făcând clic pe ea, selectați „Valori” în opțiunile de inserare.

După cum puteți vedea, datele care erau anterior în celula cu formula apar în această celulă.

Acum, ștergeți coloana din stânga care conține celula cu datele primare și coloana care conține celula cu formula de concatenare.

Acest lucru ne lasă cu o nouă celulă care conține datele care ar fi trebuit să fie îmbinate și toate celulele intermediare au fost șterse.

După cum puteți vedea, dacă îmbinarea obișnuită a celulelor în Microsoft Excel este destul de simplă, atunci va trebui să vă adaptați la îmbinarea celulelor fără pierderi. Cu toate acestea, aceasta este și o sarcină fezabilă pentru acest program.