Cum să adăugați un rând în partea de jos a unui tabel Excel. Inserarea liniilor goale
Caietul de lucru Excel constă din 255 de foi, fiecare dintre ele arată ca o masă. În acest tabel, fiecare celulă are propria sa adresă. Apare adesea o situație când, la crearea unui astfel de tabel, au fost omise din greșeală unele informații care trebuie plasate într-un loc strict definit. Această situație poate fi corectată cu ușurință prin adăugarea de linii lipsă.
Mulți utilizatori nu au nici măcar idee despre astfel de aparent lucruri simple, cum ar fi adăugarea de noi intrări la documentul curent. Dar acest punct este poate unul dintre cele mai populare și de înțeles din Excel. Desigur, vor fi necesare unele abilități pentru a introduce acest tip de element în Excel, dar, în general, procesul decurge rapid și cu cel mai mic efort. Pentru a adăuga o linie la foaie de calcul, programul trebuie să fie instalat pe computer.
Cum se adaugă un rând în Excel?
Cum să adăugați sau să eliminați unele informații dintr-un tabel în Excel? Această întrebare îngrijorează adesea utilizatorii începători ai aplicației. În special, pentru a adăuga o linie în Excel, ar trebui să decideți ce înregistrare va fi inserată mai sus și să faceți clic oriunde în înregistrarea deasupra căreia se va face o astfel de inserare. În acest fel, puteți crea nu doar o înregistrare, ci și mai multe, apăsând tasta F4 pentru a repeta operația de inserare.
La întrebarea cum să inserați o înregistrare în Excel, răspunsul este foarte simplu. Dacă este adăugat în partea de jos a tabelului, atunci este suficient să umpleți toate celulele acestei zone și să stabiliți limite în ea, astfel încât să nu difere de elementele anterioare ale tabelului. În acest scop, puteți apela „Acasă” - „Format” - „Format celulă” pe panglică și le puteți seta la aceleași ca cele instalate în întregul tabel.
Dacă o înregistrare este inserată între cele existente, aceasta poate fi utilizată în unul din două moduri:
- cu evidenţierea înregistrării peste care se va produce o astfel de inserare.
- fără a selecta înregistrarea peste care va avea loc o astfel de inserare.
Aceste opțiuni funcționează și la inserarea unei coloane. Cum se efectuează o operație similară în Excel dacă o înregistrare este inserată între cele existente? În acest caz, trebuie să selectați acele celule deasupra cărora vor fi adăugate altele noi. Apoi trebuie să accesați meniul „Acasă” - „Inserați” - „Inserați rânduri în foaie”. O linie goală va apărea deasupra zonei selectate, gata pentru a fi completată. Dacă mai trebuie să introduceți câteva linii deasupra acestuia, puteți efectua această operație prin apăsarea de mai multe ori la tasta F4. Aceeași acțiune poate fi efectuată prin apelarea meniului contextual (dinamic) făcând clic clic dreapta mouse-ul pe celulele selectate sau pe eticheta rândului deasupra căruia se va face inserarea.
Această etichetă conține numărul său de serie și este situată în partea stângă a acesteia. În meniul care apare, faceți clic pe elementul „Insert” și selectați-l pe cel dorit din opțiunile propuse. 
Dacă trebuie să inserați un grup de linii, mai întâi selectați mai multe linii, deasupra cărora vor exista
se efectuează o astfel de inserare, după care se execută aceleași operații care au fost descrise pentru inserarea unei singure înregistrări. Aceasta va insera atâtea rânduri câte conține fragmentul de tabel selectat.
Dacă apelați meniul contextual în orice celulă a tabelului, atunci pentru a insera o înregistrare deasupra celei curente, faceți clic pe elementul „Inserare”. Va apărea fereastra „Adăugați celule”, în care ar trebui să selectați elementul „Rând”. Unul gol va apărea deasupra intrării curente, iar acesta se va muta în jos.
Operația de inserare poate fi efectuată folosind Ctrl-Shift și tastele „+”, care vor deschide meniul „Adăugați celule”. Uneori este creată o macrocomandă pentru operația de inserare a celulelor și această problemă este ușor de rezolvat folosindu-l. O astfel de nevoie poate apărea, de exemplu, la inserarea informațiilor din programul 1:C.
și cum să o gestionezi corect. Dar priceperea vine cu experiența, așa că așteptați-vă imediat nu merita. Pentru a o dezvolta, trebuie să exersați în fiecare zi. Dacă trebuie să creați în mod constant rapoarte folosind acest program din pachetul MS Office, atunci abilitatea se va dezvolta de la sine. Aveți nevoie doar de dorință și răbdare pentru a înțelege complexitățile unui instrument de utilizator atât de convenabil precum foile de calcul.
Să lucrez în Microsoft Excel Prima prioritate este să înveți cum să inserezi rânduri și coloane într-un tabel. Fără această abilitate este aproape imposibil să lucrezi cu date tabelare. Să ne dăm seama cum să adăugați o coloană în Excel.
În Excel, există mai multe moduri de a insera o coloană într-o foaie de lucru. Cele mai multe dintre ele sunt destul de simple, dar un utilizator începător poate să nu înțeleagă totul imediat. În plus, există o opțiune adăugare automată rândurile din dreapta tabelului.
Metoda 1: Lipiți prin panoul de coordonate
Una dintre cele mai multe moduri simple Inserarea este o operație prin bara de coordonate orizontală a Excel.
Metoda 2: Adăugarea prin meniul contextual al celulei
Se poate face această sarcinăși într-un mod puțin diferit, și anume prin meniul contextual al celulei.
Metoda 3: Butonul de panglică
Inserarea coloanei se poate face folosind buton special pe bandă.
Metoda 4: Utilizarea tastelor rapide
De asemenea, puteți adăuga o nouă coloană folosind taste rapide. În plus, există două opțiuni de adăugare
Metoda 5: Inserați mai multe coloane
Dacă trebuie să introduceți mai multe coloane simultan, atunci în Excel nu trebuie să efectuați o operație separată pentru fiecare element, deoarece această procedură poate fi combinată într-o singură acțiune.
Metoda 6: Adăugați o coloană la sfârșitul tabelului
Toate metodele de mai sus potrivit pentru adăugarea de coloane la începutul și la mijlocul tabelului. Ele pot fi folosite și pentru a insera coloane la sfârșitul unui tabel, dar în acest caz va trebui să faceți formatarea corespunzătoare. Dar există modalități de a adăuga o coloană la sfârșitul tabelului, astfel încât să fie imediat percepută de program ca parte imediată a acesteia. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un așa-numit tabel „inteligent”.
După cum vedem, există o serie intreaga modalități de a adăuga coloane noi la o foaie Excel, atât în mijlocul tabelului, cât și în intervalele extreme. Pentru a face adăugarea cât mai simplă și convenabilă posibil, cel mai bine este să creați o așa-numită masă „inteligentă”. În acest caz, atunci când adăugați date în intervalul din dreapta tabelului, acestea vor fi incluse automat în acesta ca o nouă coloană.
Excel - De bază program de birou, care este folosit de aproape toți angajații de birou. Excel este utilizat pentru diverse calcule contabile și financiare, calcule de valoare viitoare, analiza datelor statistice etc. Pe baza acestui lucru, este extrem de important să puteți lucra liber cu acest program și să efectuați orice acțiuni. Acest articol vă va arăta despre asta acțiune simplă V Foaie de calcul Excel, cum ar fi adăugarea unei linii.
Deci, pentru a adăuga un rând într-un tabel Excel, trebuie să faceți următoarele:
Deschideți Excel
Pentru a deschide Excel, trebuie să introduceți cuvântul „Excel” în căutare. Va apărea rezultatul, făcând clic pe care veți deschide document nou. Acest lucru se face dacă doriți să creați masa noua. În același caz, dacă trebuie să deschideți unul existent, introduceți numele fișierului în căutare. O listă cu tabele existente va apărea și dacă introduceți pur și simplu numele programului în căutare.
Inserarea unui rând
Fiecare linie are propriul său număr de serie. Aceste numere încep de la unu și coboară până la un număr nedefinit. Pentru a insera un rând în tabelele Excel, trebuie să faceți clic dreapta pe numărul rândului deasupra căruia doriți să introduceți un câmp suplimentar.
Luați în considerare acest exemplu: liniile de la 1 la 10 conțin numere de la zece la o sută. De exemplu, dorim să inserăm multipli de cinci între aceste numere, după cum urmează: 5, 15, 25 etc. Faceți clic pe linia cu număr de serie 1 faceți clic dreapta și selectați fila „Inserare” din meniul derulant.
Rând inserat. Intrăm acolo valoarea de care avem nevoie și continuăm aceste acțiuni până când obținem rezultatul de care avem nevoie.
După cum probabil ați observat deja, procesul de adăugare a unui rând la un tabel Excel este foarte simplu și direct. Învățați să utilizați corect acest program, deoarece cunoașterea acestuia este necesară în aproape orice muncă.
Când lucrați cu tabele Excel, adesea trebuie să adăugați un rând sau o coloană după ce au fost completate unele date. Daca intalnesti problema asemanatoare, atunci nu-ți face griji. Totul este rezolvat destul de simplu și în acest articol puteți afla cum se face. Articolul va fi relevant pentru versiunile moderne de Excel, inclusiv Excel 2007, 2010, 2013 și 2016.
Dacă trebuie să adăugați o linie la o foaie Excel, atunci pentru a face acest lucru trebuie să faceți clic dreapta pe numărul liniei deasupra căreia doriți să adăugați o nouă linie. După aceasta, în meniul care se deschide, selectați „Insert”. Aceasta va adăuga o altă linie goală deasupra rândului pe care l-ați selectat. În acest caz, numerotarea liniilor se va deplasa în jos.
De asemenea, puteți pur și simplu să faceți clic pe orice celulă din tabel și să selectați „Inserați”.
După aceasta va apărea fereastra mica, în care trebuie să selectați opțiunea „Șir” și să faceți clic pe butonul „Ok”. Aceasta va adăuga o nouă linie goală deasupra celulei selectate.
Trebuie remarcat faptul că, dacă ați copiat ceva înainte, atunci în loc de elementul „Lipiți”. meniul contextual Opțiunea „Lipire celule copiate” va fi disponibilă. Dacă trebuie să inserați o linie goală, trebuie mai întâi să anulați copia anterioară făcând clic pe Tasta ESC pe tastatură. De asemenea, puteți utiliza butonul „Inserare” din fila „Acasă”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata de sub butonul „Insert” și selectați „Insert rows into sheet”.
Folosind butonul „Inserare”, puteți adăuga o linie în orice moment, în ciuda utilizării funcției de copiere.
Cum să adăugați o nouă coloană la o foaie Excel
Coloanele sunt adăugate în același mod ca și rândurile. De exemplu, puteți face clic dreapta pe numărul coloanei și selectați „Inserați”. În acest caz, o nouă coloană goală va fi adăugată înaintea celei pe care ați selectat-o.
Puteți, de asemenea, să faceți clic dreapta pe orice celulă, să selectați „Inserare”, apoi să selectați „Coloană” din meniul care se deschide. Sau puteți face clic pe butonul Inserare din fila Acasă și selectați Inserați coloane în foaie.
Cum să adăugați un rând la un tabel Excel
Interior Foaie Excel Puteți crea tabele separate care vă ajută să gestionați datele, să sortați liste și să aplicați filtre. Dacă doriți să adăugați un rând la sfârșitul unui astfel de tabel, atunci puteți pur și simplu să selectați ultima celulă din tabel și să faceți clic pe Tasta TAB pe tastatură. Ca urmare a apăsării tastei TAB, următoarele vor fi adăugate la tabel: linie nouă, iar selecția se va muta la prima celulă a ultimului rând al tabelului.
Dacă trebuie să adăugați mai mult de un rând la sfârșitul tabelului, puteți pur și simplu să extindeți tabelul cu numărul necesar de rânduri. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe colțul din dreapta jos al tabelului și trageți-l în jos.
Dacă trebuie să adăugați rânduri în interiorul tabelului, atunci acest lucru se poate face așa cum este descris în prima parte a articolului. Faceți clic dreapta pe numărul liniei și selectați „Insert”.
Cum să adăugați o coloană la un tabel Excel
Coloanele sunt adăugate la un tabel într-un mod similar. Dacă trebuie să adăugați o coloană la sfârșitul tabelului, puteți pur și simplu să extindeți tabelul în numărul necesar de coloane. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe marginea din dreapta jos a tabelului și trageți-l spre dreapta.
Dacă trebuie să adăugați o coloană în interiorul unui tabel, puteți utiliza metoda descrisă la începutul articolului. Faceți clic dreapta pe coloană și selectați „Insert”.
Inserarea de rânduri și coloane în Excel este foarte convenabilă atunci când formatați tabelele și foile. Dar capacitățile programului sunt extinse și mai mult prin funcția de inserare a celulelor și a intervalelor întregi, atât adiacente, cât și neadiacente.
Să ne uităm la exemple practice cum să adăugați (sau să eliminați) celule într-un tabel în Excel și intervalele acestora pe foaia de lucru. De fapt, celulele nu sunt adăugate, dar valorile unora sunt pur și simplu mutate în altele. Acest fapt trebuie luate în considerare atunci când foaia este umplută în proporție de peste 50%. Atunci este posibil să nu fie suficiente celule pentru rânduri sau coloane și această operațiune va șterge datele. În astfel de cazuri, este rațional să împărțiți conținutul unei foi în 2 sau 3. Acesta este unul dintre motivele principale pentru care în noua versiuni Excel adăugat mai multa cantitate coloane și rânduri (65.000 de rânduri în versiunile vechi până la 1.000.000 în cele noi).
Inserați o serie de celule goale
Cum se inserează celule într-un tabel Excel? Să presupunem că avem un tabel de numere în care trebuie să inserăm două celule goale în mijloc.
Efectuăm următoarea procedură:
În această situație, puteți face pur și simplu clic pe instrumentul „Acasă” - „Inserați” (fără a selecta opțiuni). Apoi vor fi inserate celule noi, iar cele vechi vor fi mutate în jos (în mod implicit), fără a apela caseta de dialog cu opțiuni.
Pentru a adăuga celule în Excel, utilizați tastele rapide CTRL+SHIFT+plus după ce le-ați selectat.
Nota. Acordați atenție casetei de dialog cu opțiuni. Două ultimul parametru ne permit să inserăm rânduri și coloane în același mod.
Îndepărtarea celulelor
Acum să eliminăm același interval din tabelul nostru de numere. Doar selectați intervalul dorit. Faceți clic dreapta pe intervalul selectat și selectați „Șterge”. Sau accesați fila „Acasă” - „Ștergeți” - „schift sus”. Rezultatul este invers proporțional cu rezultatul anterior.
Pentru a șterge celule în Excel, utilizați tastele rapide CTRL + „minus” după ce le-ați selectat.
Nota. Puteți șterge rânduri și coloane în același mod.
Atenţie! În practică, folosirea instrumentelor Inserare sau Ștergere la introducerea sau ștergerea intervalelor Este mai bine să nu îl utilizați fără o fereastră de parametri, pentru a nu se confunda în tabele mari și complexe. Dacă doriți să economisiți timp, utilizați tastele rapide. Acestea afișează o casetă de dialog pentru opțiunile de inserare și ștergere, permițându-vă să finalizați rapid sarcina în orice caz.
