Cum să adăugați o foaie nouă în foile de calcul. Redenumirea, inserarea și ștergerea unei foi în Excel

Lipsesc foile din partea de jos în Excel? Când lucrați în Excel, destul de des apare o situație în care butoanele pentru schimbarea foilor dispar. Acest lucru este extrem de neplăcut, deoarece comutarea rapidă între foi este o funcție importantă și convenabilă. Motivele problemei pot varia. Poate fi rezolvată folosind diverse metode.

În primul rând, trebuie să verificați dacă caseta de selectare „Afișați etichetele foii” este bifată.

Pentru Excel 2010:
1. Accesați fila „Fișier”;
2. Selectați „Opțiuni”;
3. Apoi trebuie să mergeți la fila „Avansat” și să găsiți acolo intrarea „Afișați comenzile rapide pentru foi”.

Pentru Excel 2007:
1. Faceți clic pe butonul Office din colțul din stânga sus;
2. În partea de jos a meniului care se deschide, selectați „Opțiuni Excel”;
3. Accesați fila „Avansat” și căutați intrarea „Afișați comenzile rapide pentru foi”.

Pentru Excel 2003:
1. Faceți clic pe butonul „Fișier”;
2. Accesați fila „Opțiuni”, apoi selectați „Vizualizare”;
3. Căutăm funcția „comenzi rapide pentru foi”.

După ce ne asigurăm că elementul necesar este verificat, urmărim o altă soluție la problemă.
Filele de foi pot dispărea dacă fereastra a fost redimensionată. Această situație poate apărea dacă ați deschis mai multe documente în același timp. Ar trebui să verificați dacă ferestrele nu se suprapun.

Comenzile rapide pot dispărea și dacă dimensiunea ecranului este diferită de dimensiunea ecranului la care documentul a fost deschis ultima dată.

Dacă utilizați Excel 2007, butoanele pentru comutarea între foi pot dispărea după ce au fost adăugate noi macrocomenzi și comenzi.

Butoanele de comutare pot fi suprapuse de bara de derulare de jos. Trebuie să vă uitați cu atenție în partea de jos a documentului și să vă asigurați că bara de defilare nu se suprapune pe butoanele pentru comutarea între foi.

Foaia dorită poate fi și ascunsă.
Pentru a-l afișa, trebuie să:

1. Faceți clic dreapta pe oricare dintre foile vizibile;

Comenzile rapide ale foii Excel sunt situate în partea stângă jos a zonei registrului de lucru. Numele fiecărei foi de lucru apare pe eticheta asociată. Cu toate acestea, oricărei comenzi rapide i se poate da un nume diferit, până la maximum 31 de caractere.

Acest nume poate fi folosit atunci când se adresează unei foi în formule Excel.

Adresarea foii

Pentru a utiliza datele aflate pe anumite foi într-o formulă, trebuie să puneți un semn de exclamare după numele foii, apoi adresa celulei. Gama de foi în Excel este specificată prin două puncte.

Exemple de adresare a foilor:

Foaia1!A1
Foaia12!G23
Trimestrul 1!B4:E7
Sheet1!:Sheet3!A2

În mod implicit, Excel inserează trei foi într-un registru de lucru nou creat.

Operațiile efectuate cu foile de lucru sunt disponibile prin apelarea meniului contextual (Fig. 1). Făcând clic dreapta pe o comandă rapidă a unei foi de lucru, puteți selecta operația dorită din meniu.

Orez. 1. Meniu contextual

Numele foii de lucru Excel poate fi introdus fără a utiliza meniul contextual, pentru aceasta:

1. Faceți dublu clic pe comanda rapidă a foii de lucru.

2. Introduceți numele foii în zona de etichete și faceți clic Intră.

Pentru a vă deplasa între foile Excel, faceți clic pe comanda rapidă pentru foaia dorită. Numele foii curente va fi evidențiat cu caractere aldine.

Butoanele de defilare a etichetei foii pot fi folosite pentru a trece la alte foi. Pentru a vă deplasa prin lista de foi, faceți clic pe butoanele de defilare de pe etichete.

Pentru a modifica numărul de etichete afișate, trageți separatorul de câmpuri de etichete la dreapta (Fig. 2).

Orez. 2. Comenzi rapide pentru foile Excel

Ștergerea, mutarea sau redenumirea unei foi Excel nu poate fi anulată.

Adăugarea unei noi foi Excel

Există mai multe moduri de a adăuga foi noi la un registru de lucru Excel.

Echipă Inserare, Foaie folosit pentru a adăuga o foaie nouă la registrul de lucru curent. Noua foaie va fi inserată înaintea foii curente.

Procedura prezentată mai jos poate fi folosită și pentru a adăuga o nouă foaie Excel.

1. Faceți clic dreapta pe scurtătura curentă a foii de lucru pentru a deschide meniul contextual.

2. Selectați Adăuga. Va apărea o casetă de dialog Introduce.

3. Selectați foaie din caseta de dialog și faceți clic BINE.

Eliminarea foilor Excel

Pentru a elimina foi dintr-un registru de lucru, puteți utiliza comanda Editați, ștergeți foaia sau selectați comanda corespunzătoare din meniul contextual.

Copierea și mutarea foilor Excel

Atunci când procesați foi de calcul Excel, este adesea necesar să mutați și să copiați foi atât într-un registru de lucru, cât și într-un alt registru de lucru.

1. Selectați foaia de mutat sau copiat.

2. Selectați Editați, mutați sau copiați foaia sau apelați meniul contextual și selectați Mutați sau copiați(Fig. 3).

Va apărea o casetă de dialog Mutați sau copiați.

3. În câmp La carte Selectați registrul de lucru în care vor fi copiate sau mutate foile. Cartea trebuie să fie deschisă pentru a fi selectată

4. Selectați foaia înaintea căreia foaia(e) vor fi inserate în câmp În fața foii.

5. Activați opțiunea Creați o copie pentru copiere. În caz contrar datele vor fi mutate.

6. Faceți clic Bine după finalizare.

Orez. 3. Mutare sau Copiere caseta de dialog

La fel ca celulele tabelului Excel, foile pot fi de asemenea mutate sau copiate folosind drag and drop. Această metodă poate fi folosită pentru a muta sau a copia foi din același registru de lucru sau pentru deschide cărți de la una la alta.

Pentru a muta o foaie, trageți eticheta foii selectate într-o nouă poziție. Indicatorul (triunghiul) marchează poziția în care vor fi plasate foile atunci când butonul mouse-ului este eliberat.

Pentru a copia foile Excel, trageți foile selectate într-o nouă poziție în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl. Apariția unui simbol plus (+) în indicatorul de copiere indică faptul că foile selectate vor fi copiate.

Fiecare registru de lucru Excel conține cel puțin una sau mai multe foi. Dacă lucrați cu multe date, atunci folosirea foilor va fi foarte utilă în ceea ce privește organizarea și ușurința de a lucra cu cantități mari de date din documentul dvs.

În acest tutorial veți învăța cum să redenumiți o foaie și să schimbați culoarea etichetei foii, cum să adăugați, să ștergeți, să copiați și să mutați foi. În plus, veți învăța cum să grupați și să degrupați foile, să ancorați coloanele și rândurile astfel încât acestea să fie întotdeauna vizibile atunci când derulați foaia.

Lucrul cu foi

Când deschideți un nou registru de lucru Excel, acesta are trei foi în mod implicit. În mod implicit, acestea sunt numite Foaia 1, Foaia 2Şi Foaia 3. Pentru a organiza informațiile din registrul de lucru și a facilita navigarea, puteți redenumi și chiar schimba culoarea etichetei foii. De asemenea, puteți adăuga, șterge, muta și copia foi.

Pentru a redenumi o foaie:

Pentru a crea o foaie nouă:

Faceți clic pe pictograma Inserare foaie. Va apărea o foaie nouă.

Puteți modifica setările pentru numărul implicit de foi care apar într-un registru de lucru. Pentru a accesa setările, accesați meniul pop-up și faceți clic pe Opțiuni.

Pentru a șterge o foaie:

Foile pot fi șterse dintr-un registru de lucru chiar dacă conțin date.

1. Selectați foaia pe care doriți să o ștergeți.
2. Faceți clic dreapta pe comanda rapidă a foii. Va apărea un meniu contextual.
3. Selectați Eliminați. Foaia selectată va fi eliminată din registrul de lucru.

Pentru a copia o foaie:

Pentru a muta o foaie:

Pentru a recolora o etichetă de foaie:

Puteți recolora etichetele foilor pentru a organiza informațiile și pentru a facilita navigarea prin carte.

Gruparea și degruparea foilor

Puteți lucra cu fiecare foaie separat sau cu mai multe foi în același timp. Foile pot fi combinate într-un grup. Orice modificări aduse unei foi dintr-un grup vor fi aplicate restului foilor din acel grup.

Pentru a grupa foile:

În timp ce foile sunt grupate, puteți merge la oricare dintre ele și puteți face modificări care vor apărea pe toate foile din grup. Dacă faceți clic pe fila unei foi care nu este inclusă într-un grup, toate foile dvs. vor fi degrupate. Le vei putea regrupa.

Pentru a degrupa toate foile:

1. Faceți clic dreapta pe filele foii. Va apărea un meniu contextual.
2. Selectați Degrupare. Foile vor fi negrupate.

Înghețați zonele foii

Abilitatea de a îngheța anumite rânduri sau coloane dintr-o foaie de lucru poate fi o caracteristică Excel foarte utilă. Se numește zone de fixare. Când înghețați panourile, selectați rânduri sau coloane care vor rămâne vizibile chiar și atunci când parcurgeți conținutul foii de lucru. Acest lucru este util în special atunci când lucrați cu foi mari.

Pentru a îngheța liniile:

Coloanele sunt înghețate în același mod ca și rândurile.

Pentru a îngheța coloanele:

1. Selectați o coloană corect din cele care trebuie asigurate. De exemplu, dacă doriți să înghețați coloanele A și B, atunci trebuie să evidențiați coloana C.
2. Faceți clic pe fila Vizualizare.
3. Selectați Înghețați regiunile.
4. O linie neagră va apărea în dreapta coloanelor înghețate. Derulați foaia pe orizontală și veți vedea că coloanele înghețate rămân pe loc.

Pentru a anula fixarea zonelor:

1. Faceți clic pe fila Vizualizare.
2. Faceți clic pe comanda Înghețare zone. Va apărea un meniu derulant.
3. Selectați Deblocați regiuni. Zonele vor fi deblocate și linia neagră va dispărea.

Practica!

1. Deschideți un registru de lucru Excel 2010 existent.
2. Creați o foaie nouă.
3. Schimbați numele foii.
4. Scoateți foaia.
5. Muta foaia.
6. Copiați foaia.
7. Încercați să grupați și să degrupați mai multe foi.
8. Încercați să înghețați și să dezghețați coloanele și rândurile.

Etichetele foilor pentru registrul de lucru curent din editorul de foi de calcul Microsoft Office Excel sunt afișate implicit în marginea din stânga jos a ferestrei. Dacă nu sunt acolo, pot exista mai multe motive – de la cele pur tehnice până la cele legate de menținerea confidențialității sporite a datelor conținute în această carte. Restabilirea afișajului etichetelor de foi de obicei nu este dificilă - nu poate dura mai mult de cinci clicuri.

vei avea nevoie

• Editor de foi de calcul Microsoft Office Excel 2007 sau 2010.

Instrucţiuni

O foaie Excel vă permite să creați tabele uriașe de mii de rânduri și coloane (în versiunea 2016 există mai mult de 16 mii de coloane, mai mult de un milion de rânduri). Dar de multe ori astfel de volume nu sunt necesare, dar plasarea pe mai multe foi este foarte mult. În acest articol veți învăța cum să rezolvați problema adaosuri sau îndepărtarea foilor).

La încărcarea programului, se creează un registru de lucru constând din numărul de foi specificat implicit. De exemplu, în versiunea 2007 există trei foi, iar în 2016 există una. Puteți adăuga foaia lipsă în mai multe moduri:

• faceți clic pe buton lângă numele foii existente;

• profita clic dreapta si echipa Introduce;

• rețineți ordinea diferită a foilor din această opțiune (foaia2 poate fi mutată în spatele foii1 în același mod în care mutați pictogramele de pe desktop);

• utilizați meniul de comandă Introduce pe filă Acasă(va apărea o foaie nouă în fața celei care exista deja);

• utilizați din nou butonul drept al mouse-ului, dar selectați comanda mutarea sau copierea, este important să bifați caseta din caseta de dialog crearea unei copiiși selectați elementul muta la sfarsit(apoi noua foaie va apărea în ordine după prima);

• atentie la numele foii, o puteti schimba oricând daca doriti;

• apăsați simultan SCHIMBAREŞi F11 (o metodă pentru fanii „taste rapide”).

Când efectuați această sarcină aparent simplă în versiunile „meritate” de Excel, se întâlnește o dificultate: uneori, numele foilor nu sunt afișate pe ecran. În acest caz, trebuie doar să extindeți fereastra tabelului.

Al patrulea mod de a adăuga foi merită câteva cuvinte în plus. Sunt calcule care se repetă de la lună la lună. Titlurile tabelului sunt păstrate, formulele sunt aceleași, doar valorile indicatorului se schimbă. În acest caz, este mai convenabil să creați un tabel pe o singură foaie, apoi să obțineți numărul necesar de copii ale acestuia pe diferite foi, să redenumiți și să resortați foile după cum este necesar și apoi să ștergeți valorile indicatorului pentru perioadele care au nu a avut loc încă.

S-ar putea să vă confruntați și cu sarcina opusă: îndepărtarea foilor în exces. Din nou, există mai multe moduri:

• clic dreapta pe comanda rapidă a foii, deschideți meniul contextual și selectați Şterge;
• utilizați meniul de comandă Şterge pe filă Acasă.

Dacă trebuie să vă accelerați munca și să introduceți sau să ștergeți imediat unele foi, trebuie mai întâi să le selectați (dați clic pe eticheta dorită). Dacă le selectați folosind tasta SCHIMBARE, atunci totul dintre prima și ultima coli selectate se încadrează în grup, iar dacă se utilizează CTRL, apoi numai cele pe care au fost făcute clic.

În acest articol, ați învățat câteva tehnici simple, dar aceste cunoștințe vă vor ajuta să faceți lucrul în Excel eficient și confortabil.