De ce există un spațiu mare între cuvinte în Word? Cum să eliminați spații (spații mari între cuvinte) în Word

MS Word are o selecție destul de mare de stiluri pentru proiectarea documentelor, există multe fonturi, în plus, sunt disponibile diverse stiluri de formatare și posibilitatea de a alinia textul. Datorită tuturor acestor instrumente, puteți îmbunătăți calitativ aspectul textului. Cu toate acestea, uneori chiar și o selecție atât de largă de fonduri pare insuficientă.

Am scris deja despre cum să aliniați textul în documentele MS Word, să creșteți sau să micșorați indentațiile, să schimbați spațierea dintre rânduri și în acest articol vom vorbi despre cum să creați distanțe mai mari între cuvinte în Word, adică, aproximativ vorbind, cum să creșteți spațiul de lungime. În plus, dacă este necesar, puteți reduce distanța dintre cuvinte folosind o metodă similară.

Necesitatea de a face distanța dintre cuvinte mai mare sau mai mică decât ceea ce face programul în mod implicit nu apare foarte des. Cu toate acestea, în cazurile în care acest lucru încă trebuie făcut (de exemplu, pentru a evidenția clar un fragment de text sau, dimpotrivă, pentru a-l muta în „fond”), nu vin în minte cele mai corecte idei.

Deci, pentru a crește distanța, cineva pune două sau mai multe spații în loc de unul, cineva folosește tasta TAB pentru a indenta, creând astfel o problemă în document de care nu este atât de ușor de scăpat. Daca vorbim de spatii reduse, o solutie potrivita nu este nici pe departe evidenta.

Mărimea (valoarea) spațiului, care indică distanța dintre cuvinte, este standard și crește sau scade doar cu schimbarea mărimii fontului în sus, respectiv în jos.

Cu toate acestea, puțini oameni știu că MS Word are un caracter de spațiu lung (dublu), un caracter de spațiu scurt, precum și un caracter de spațiu sfert (¼), care poate fi folosit pentru a crește sau a micșora distanța dintre cuvinte. Ele se află în secțiunea „Semne speciale”, despre care am scris anterior.

Așadar, singura decizie corectă care poate fi luată dacă este necesară creșterea sau micșorarea distanței dintre cuvinte este înlocuirea spațiilor obișnuite cu spații lungi sau scurte, precum și ¼ spațiu. Vă vom spune mai jos cum să faceți acest lucru.

Adăugați un spațiu lung sau scurt

1. Faceți clic pe un spațiu gol (de preferință o linie goală) din document pentru a plasa cursorul acolo.

2. Deschideți o filă "Introduce"și în butoanele de meniu "Simbol" selectați elementul „Alte simboluri”.

3. Accesați fila „semne speciale”și găsiți acolo „Spațiu lung”, „Spațiu scurt” sau „¼ spațiu”, în funcție de ceea ce trebuie să adăugați în document.

4. Faceți clic pe acest simbol special și apăsați butonul "Introduce".

5. Un spațiu lung (scurt sau un sfert) va fi inserat într-un spațiu gol din document. Închide fereastra "Simbol".

Înlocuiți spațiile obișnuite cu spații duble

După cum probabil înțelegeți, înlocuirea manuală a tuturor spațiilor obișnuite cu spații lungi sau scurte în text sau un fragment separat din acesta nu are cel mai mic sens. Din fericire, în loc de un proces lung de copiere-lipire, puteți face acest lucru folosind instrumentul Înlocuire, despre care am scris anterior.

1. Selectați spațiul lung (scurt) adăugat cu mouse-ul și copiați-l ( CTRL+C). Asigurați-vă că ați copiat un caracter și că nu au existat spații sau indentări anterior pe acea linie.

2. Selectați tot textul din document ( CTRL+A) sau folosiți mouse-ul pentru a selecta o bucată de text în care spațiile standard trebuie înlocuite cu altele lungi sau scurte.

3. Faceți clic pe butonul "Înlocui", care se află în grup "Editare"în filă "Acasă".

4. În caseta de dialog care se deschide „Găsiți și înlocuiți”în linie "Găsi" pune un spațiu obișnuit, și în linie „Înlocuiește cu” lipiți spațiul copiat anterior ( CTRL+V), care a fost adăugat din fereastră "Simbol".

5. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește totul”, apoi așteptați un mesaj despre numărul de înlocuiri finalizate.

6. Închideți notificarea, închideți caseta de dialog „Găsiți și înlocuiți”. Toate spațiile normale din textul sau selecția pe care ați făcut-o vor fi înlocuite cu spații mari sau mici, în funcție de ceea ce trebuia să faceți. Dacă este necesar, repetați pașii de mai sus pentru o altă bucată de text.

Nota: Din punct de vedere vizual, cu o dimensiune medie a fontului (11, 12), spațiile scurte și chiar ¼-spații sunt aproape imposibil de distins de spațiile standard care sunt setate folosind o tastă de pe tastatură.

Am fi putut termina deja aici, dacă nu pentru un „dar”: pe lângă creșterea sau micșorarea distanței dintre cuvinte în Word, puteți modifica și distanța dintre litere, făcând-o mai mică sau mai mare în comparație cu valorile implicite. Cum să faci asta? Doar urmați acești pași:

1. Selectați o bucată de text în care trebuie să măriți sau să micșorați spațiul dintre litere din cuvinte.

2. Deschideți caseta de dialog pentru grup „Font” făcând clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al grupului. Puteți folosi și cheile „CTRL+D”.

3. Accesați fila „În plus”.

4. În secțiunea „Spațierea dintre caractere”în elementul de meniu "Interval" selecta „Scarat” sau „Compact”(creștet sau, respectiv, micșorat), și în linia din dreapta ( "Pe") setați valoarea necesară pentru indentări între litere.

5. După ce ați setat valorile necesare, faceți clic "BINE" să închidă fereastra „Font”.

6. Spațierea dintre litere se va schimba, ceea ce, împreună cu spații lungi între cuvinte, va părea destul de potrivit.

Dar în cazul reducerii indentărilor dintre cuvinte (al doilea paragraf al textului din captură de ecran), totul nu arăta cel mai bine, textul s-a dovedit a fi ilizibil și îmbinat, așa că a trebuit să măresc fontul de la 12 la 16.

Asta e tot, din acest articol ați învățat cum să schimbați distanța dintre cuvinte dintr-un document MS Word. Succes în explorarea altor caracteristici ale acestui program multifuncțional, cu instrucțiuni detaliate de lucru cu care vă vom încânta pe viitor.

Pot exista mai multe motive pentru spațiile prea mari între cuvinte din documentele Word - aceasta poate fi o consecință a comenzilor de formatare utilizate pentru întregul text sau blocuri individuale ale acestuia sau utilizarea caracterelor speciale în loc de spații obișnuite. Fiecare dintre motive are propriile metode de eliminare, dar dacă nu este posibil să aflați exact sursa defectului în text, puteți aplica în mod consecvent toate mijloacele.

Instrucţiuni

Începeți să investigați posibilele cauze ale spațiilor excesive între cuvinte, de exemplu, verificând formatarea textului. Când textul este setat să se potrivească cu lățimea documentului, editorul de text se asigură că primele litere ale primelor cuvinte ale fiecărei linii sunt pe aceeași linie verticală, la fel ca și ultimele litere ale ultimelor cuvinte ale liniilor. Pentru a realiza acest lucru, editorul întinde intervalele dintre cuvinte în acele rânduri în care numărul de caractere este insuficient.

Selectați partea problematică a textului documentului deschis. Dacă distanța dintre cuvinte din document trebuie corectată, o puteți selecta apăsând combinația de taste rapide CTRL + A (aceasta este litera rusă „F”). După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe butonul de comandă de aliniere stânga - se află în fila Acasă din grupul de comandă Paragraf. Puteți înlocui clicul pe un buton apăsând CTRL + L.

Verificați dacă sunt folosite tabele în loc de spații. Pentru a face acest lucru, activați afișarea „caracterelor care nu se imprimă” în document - butonul corespunzător se află în același grup de comenzi „Paragraf” din fila „Acasă”. Caracterele de spațiu vor fi indicate prin puncte ridicate deasupra liniei de bază, iar caracterele de tabulatură vor fi indicate prin săgeți mici. Dacă descoperiți că acestea sunt cauza spațiilor crescute, copiați unul dintre caracterele de file și apăsați CTRL + H pentru a deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.

Lipiți spațiul copiat în câmpul „Găsiți” și introduceți un spațiu obișnuit în câmpul „Înlocuiți cu”. Apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Dacă, atunci când afișarea caracterelor neprintabile este activată, se dovedește că motivul spațiilor prea mari este prezența nu a unuia, ci a mai multor spații între cuvinte, atunci utilizați același dialog de căutare și înlocuire. Apăsați comanda rapidă de la tastatură CTRL + H, puneți două spații în câmpul „Găsiți”, un spațiu în câmpul „Înlocuiți cu”, apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiți tot”. După aceea, apăsați din nou același buton - în cazul în care există mai mult de două spații între cuvinte. Faceți clic pe butonul până când Word raportează că numărul de înlocuiri finalizate este zero.

Nu știți cum să utilizați Word sau ați uitat cum să găsiți vreo funcție importantă pentru editarea textului? Dacă da, acest articol vă va interesa cu siguranță.

În timp, oamenii se confruntă adesea cu problema decalajelor mari. Mai jos vă vom spune cum să efectuați corect alinierea lățimii în Word și cum să utilizați diferite funcții din acest program. Deci, după ce ați citit acest scurt curs, veți putea îndeplini cu succes toate lucrările pe care trebuie să le faceți.

Mai întâi, să definim ce înseamnă de fapt o astfel de expresie ca „alinierea lățimii”. Așa va apărea textul final pe pagină. Într-adevăr, pe lângă alinierea lățimii, există încă trei tipuri de distribuție:

• pe marginea stângă;
• în centru;
• pe marginea dreaptă.

Și fiecare dintre ele are propriul algoritm de acțiuni.

Cum pot alinia textul în lățime?

Deci, pentru a finaliza cu succes procesul de aliniere a lățimii, trebuie să faceți următoarele:

1. Faceți clic oriunde în paragraful textului pe care trebuie să îl aliniați.
2. Acum găsiți fila „Acasă” în partea de sus a paginii Word. Are cinci subgrupe ("Clipboard", "Font", "Paragraph", "Styles", "Editing"), printre care trebuie să acordați atenție grupului "Paragraph".
3. După ce accesați acest grup, găsiți butonul „Lățime” din el și faceți clic imediat.
4. Textul dvs. este acum aliniat.

Cum să nu aliniezi textul

Nu este nevoie să utilizați bara de spațiu sau butoanele Tab ale tastaturii pentru a alinia. Deoarece acest lucru vă va lua mult timp, iar lățimea principală a textului va fi fie mai mare, fie mai mică.

Cum să eliminați spațiile după aliniere

Trebuie remarcat faptul că, odată ce ați terminat munca de aliniere a textului la lățime, preocuparea dvs. nu se va termina aici, deoarece este posibil să ajungeți cu spații mari între cuvinte. Dar această problemă este, de asemenea, extrem de ușor de rezolvat. Mai jos vă oferim câteva metode care vă vor ajuta să răspundeți la întrebarea - cum să eliminați spațiile la alinierea după lățime.

Motive pentru spații mari în text

Înainte de a trece la eliminarea decalajelor mari, ar fi înțelept să stabilim motivul apariției lor, deoarece fiecare dintre ele are propriul mod individual de a le rezolva.

Există mai multe motive pentru această problemă:

1. Pot apărea spații mari din cauza utilizării diverselor comenzi la efectuarea alinierii liniilor.
2. Ele apar datorită folosirii caracterelor speciale în loc de spații.
3. Formatarea textului sau a unor părți ale acestuia după justificare poate cauza, de asemenea, această problemă.
4. Dacă ați tastat caracterul „Sfârșit de linie” și apoi ați apăsat tastele ENTER+SHIFT, veți trece automat la următoarea linie a textului, după care se vor forma spații mari.

Trucuri pentru a închide goluri mari

Dacă nu puteți determina care este exact originea acestor lacune cele mai mari, atunci pur și simplu urmați toate tehnicile de eliminare sugerate mai jos. Și amintiți-vă motivele de mai sus pentru viitor, pentru a nu lăsa accidental un gol mare în text.

Eliminarea spațiilor mari

Prima modalitate de a rezolva această problemă este că trebuie pur și simplu să eliminați bara de spațiu mare și să puneți una normală în locul ei, pentru a face acest lucru, trebuie să apăsați simultan trei butoane de pe tastatura computerului: SHIFT + CTRL + SPAȚIU.

Similizare

Pentru a scăpa de spațiile mari din întregul text simultan, trebuie să:

• selectați-l complet;
• după aceea, accesați fila „Aspect pagină”;
• Acolo, găsiți fila „Separare silabe” și faceți clic pe „Automat”.

După aceasta, problema va fi rezolvată.

Intabulare

Aflați dacă tabele au fost folosite în loc de spații. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați afișarea „caracterelor care nu se imprimă” în text. Pentru a efectua această acțiune trebuie să faceți următoarele:

• accesați fila „Acasă”;
• în grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Caractere care nu se imprimă” (¶).

După parcurgerea pașilor prezentați, toate caracterele care nu se imprimă vor fi afișate în text și veți putea afla dacă filele cauzează problema.

Dacă da, atunci trebuie doar să copiați unul dintre ele și să apăsați CTRL+F, după care veți avea o fereastră de înlocuire. În primul câmp al acestei ferestre, introduceți text cu un spațiu mare, iar în al doilea - textul creat prin apăsarea a trei butoane de pe tastatură SHIFT + CTRL + SPAȚIU. După aceea, trebuie să faceți clic pe butonul „Găsiți și înlocuiți”.

După parcurgerea tuturor pașilor de mai sus, înlocuirea va fi făcută și golurile mari din document vor dispărea.

Intervalele dintre semne

Dacă spațiile mari sunt cauzate de spațierea caracterelor, atunci ar trebui să faceți următoarele:

• în meniul de sus, găsiți fila „Fișier”;
• apoi urmează-l;
• în meniul care se deschide, selectați fila „Setări”;
• după aceea, veți avea un tabel cu parametri și va trebui să selectați elementul „Avansat” și să bifați caseta de selectare „Nu extindeți spațierea dintre caractere într-o linie cu pauză”.

Concluzie

După ce ați citit acest articol, ați învățat cum să efectuați corect alinierea lățimii în Word. Acum, când trebuie să efectuați acțiunea numită atunci când editați textul, puteți rezolva singur toate problemele. De asemenea, acum puteți identifica toate cauzele așa-numitelor lacune mari și le puteți elimina singur.

Textul bine formatat și aranjat arată neted în primul rând datorită faptului că distanța dintre cuvinte este aproximativ aceeași. Prin aceasta se realizează echilibrul „alb-negru” în document. Cu toate acestea, atunci când textul este justificat, deseori creează spații atât de mari între cuvinte încât pare „cu scurgeri”. Golurile pot fi vizibile pentru ochi și adesea lățimea decalajului din Word este atât de mare încât interferează nu numai cu percepția estetică, ci și cu lectura.

Cauze posibile ale golurilor mari

Acest lucru se întâmplă de obicei deoarece Word folosește spații ca marjă pentru alinierea liniilor.

Există și alte motive. De exemplu, poate exista nu unul, ci două sau mai multe spații între cuvinte.

Cum să te descurci cu asta? Cum să eliminați spații mari din Word? Există mai multe moduri de a face acest lucru. Spațiile dintre cuvintele din Word pot fi aliniate și textul poate fi mai îngrijit, iar pentru aceasta trebuie să cunoașteți motivul apariției „golurilor”.

Similizare

Prima modalitate de a elimina spațiile mari din Word este să liniștești. Programul poate distribui cuvintele incorect, lăsând spații mari între ele, datorită faptului că aceasta este singura modalitate prin care poate alinia linia. Așa că trebuie să o lăsăm să regleze

Dacă textul dvs. nu are separare automată în silabe, activați această funcție. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele. Accesați fila „Aspect pagină”. În el trebuie să găsiți butonul „Separare silabe”. (Se află în Configurare pagină.) Faceți clic pe el. Bifați caseta de lângă „Automat”.

Programul va face silama, lungimea cuvântului va fi ajustată și spațiile mari vor dispărea.

Spații suplimentare

După cum am menționat deja, pot apărea lacune mari în textul Cuvântului din cauza faptului că unele dintre ele sunt pur și simplu de prisos. Pentru a vă asigura de acest lucru, activați funcția „Afișează toate caracterele”. Pentru a face acest lucru, puteți apăsa tastele Ctrl și *. Caracterele de spațiu vor apărea ca puncte între cuvinte în centrul vertical al liniei. Dacă se repetă cu adevărat, spațiile duble trebuie eliminate.

În aceste scopuri, utilizați funcția de căutare și înlocuire.

Apăsați tastele Ctrl și F În fereastra care apare, selectați fila „Înlocuire”. În câmpul Găsește ce, tastați două spații. Există unul în linia „Înlocuire”. În acest fel, puteți elimina automat toate spațiile duble. Apoi, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Programul va emite un raport privind numărul de operațiuni efectuate. Cu toate acestea, asta nu este tot. La urma urmei, inițial textul poate conține nu numai spații duble, ci și triple etc. Faceți clic din nou pe „Înlocuiește tot” și așteptați ca programul să raporteze. Repetați procedura până când programul vă spune că a făcut 0 înlocuiri.

Spațiile duble au fost eliminate din text.

Reducerea spațiilor albe în aspectul profesional

Un editor de text, în principiu, nu este destinat în întregime unui aspect profesional, dar uneori este necesar ca textul să arate îngrijit, iar utilizarea unei aplicații speciale este fie redundantă, irațională, fie pur și simplu inaccesibilă.

În acest caz, apare o întrebare logică despre cum să eliminați spații mari din Word. La urma urmei, pentru aspectul profesional nu este suficient ca textul să fie bine formatat. Este necesar, de exemplu, să comprimați un paragraf, astfel încât ultimul său rând să dispară sub forma unui cuvânt mic.

În acest și în multe alte cazuri, puteți reduce artificial cantitatea de spațiu. Aceasta necesită funcția de căutare și opțiunile ferestrei Font.

Selectați textul (de exemplu, un paragraf) în care doriți să reduceți spațiul alb. Apelați fereastra de căutare. În câmpul Găsește ce, tastați un spațiu. Faceți clic pe butonul „Găsiți în” și selectați „Fragmentul actual” din lista derulantă. Toate spațiile din paragraful dvs. vor fi evidențiate.

Deschideți fereastra „Font” (Ctrl și D), selectați fila „Spacing” și în câmpul cu același nume selectați opțiunea „Condensed”. Se recomandă reducerea valorii decalajului la cel mult -0,4 (în mod ideal - la -0,2). Faceți clic pe OK. Toate caracterele selectate anterior vor fi condensate, iar textul va ocupa mai puțin spațiu. Numărul de spații a fost redus.

Astfel, există cel puțin trei moduri de a elimina spații mari din Word. O alternativă la toate pot fi uneori alinierea la stânga sau la dreapta, dar numai dacă este adecvată din punct de vedere al esteticii și graficii textului.

În cele mai multe cazuri, lucrul în Word nu ridică întrebări utilizatorului. Și ce întrebări pot fi dacă programul este, în general, simplu, cu o interfață clară și accesibilă. Cu toate acestea, nimeni nu este imun la eșec și, uneori, încă apar situații de neînțeles. În același timp, uneori un utilizator Word cu experiență nu le poate face față, așa că ce putem spune despre începători.

Metoda unu

Ca de obicei, vor exista mai multe variante de rezolvare a problemei, iar eu voi incepe cu cea mai simpla, dupa parerea mea. Pentru a elimina spațiul imens dintre cuvinte care apare de nicăieri, procedați în felul următor. Mai întâi, ștergeți-l, de exemplu, sau utilizați butonul. Acum trebuie să apăsați simultan trei taste de pe tastatură și anume: ++bara de spațiu. După ce faceți acest lucru, va apărea unul normal în locul decalajului uriaș, așa cum ar trebui să fie.

Metoda a doua

Cel mai adesea, astfel de spații duble apar atunci când textul este aliniat la lățimea foii. Dacă acest punct nu este important pentru dvs., este mai bine să alegeți textul aliniat la stânga, ceea ce vă va permite să evitați o situație similară în viitor.

Ei bine, de la teorie la practică: ce ar trebui să faci dacă există deja un decalaj uriaș în textul tău care strica aspectul estetic al documentului? Să folosim, care se află în fila „Acasă”, în subcategoria „Editare”. Există un buton „Înlocuire”, faceți clic pe el.

După ce faceți clic pe el, va apărea o fereastră cu două câmpuri goale. Este ușor de ghicit că în câmpul „Găsiți” trebuie să introduceți două spații la rând, iar în câmpul „Înlocuiți cu” - un spațiu. Acum, când, după alinierea textului, între cuvintele din text se formează două spații, editorul de text le va corecta automat la unul singur.


După cum se dovedește, marele decalaj nu este atât de rău pe cât părea înainte, nu? După cum puteți vedea, problema poate fi rezolvată cu ușurință și nu necesită cunoștințe și abilități speciale din partea utilizatorului.