Cum să sincronizezi e-mailul cu gmail. Cum să configurați un cont în Gmail și să importați scrisori și contacte de pe alte servere de e-mail? Un alt cont Gmail

Aproape toate resursele de știri au raportat că accesul la resursele populare de internet rusești va fi limitat în țara noastră. Lista sancțiunilor conține (pe lângă rețelele sociale, carduri, programe de birou, antivirusuri) servicii de corespondență Yandex și Mail.ru. În acest sens, proprietarii de conturi de e-mail din Ucraina pe aceste resurse pot avea probleme reale cu accesul la cutiile poștale, calendarele și contactele lor. Pentru a evita astfel de inconveniente, vă puteți transfera cont pe Gmail complet, sau continuați să utilizați vechea dvs. căsuță poștală, dar folosind Gmail.

În primul rând, va trebui să obțineți un cont Gmail. După ce vă conectați la căsuța poștală, trebuie să mergeți la setări. Accesați meniul „Setări” => „Cont și import” => „Importați e-mailuri și contacte”.

Următorul pas este să vă introduceți adresa de e-mail și parola pentru „vechiul” cutie poştală.

Când toate procedurile sunt finalizate, în meniul lateral va apărea un folder cu numele „vechiului”. adresa postala. Acest folder va conține litere vechi, iar folderul „Contacte” va conține agenda de adrese a contului „vechi”.

Trebuie remarcat faptul că o astfel de operațiune cu transferul de e-mail din cutia poștală „veche” poate să nu funcționeze, cu condiția ca accesul la ea prin intermediul protocol poștal POP3. Pe scurt, este un protocol special care vă permite să primiți mail de la un server.

Pentru Yandex, va trebui să acordați manual permisiunea de acces prin protocolul POP3. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați „Setări” => „Date personale, semnătură, portret”. Apoi trebuie să bifați casetele de lângă „De pe serverul pop.yandex.ru folosind protocolul POP3”. După aceasta, Gmail va putea să importe toată corespondența dvs. din Yandex.

Această metodă de transfer este, de asemenea, rapidă și convenabilă. Puteți continua să utilizați cutia poștală „veche”, dar, în același timp, vă conectați la ea oricând Ajutor Gmail. Configurarea este similară cu prima metodă. Va trebui să accesați „Setări” => „Cont și import” => „Adăugați cont de mail" În continuare, vi se va oferi serviciul Gmailify.

După parcurgerea acestor pași, veți putea alege de la ce adresă să trimiteți scrisoarea în setările cutiei poștale.

Scrisoarea ta va fi trimisă din căsuța poștală „veche”, dar folosind Gmail.

Mai devreme, în articolul „”, am vorbit despre faptul că utilizatorii bogați sunt mai loiali serviciilor ucrainene și tot mai mulți oameni trec la Gmail.com. Acestea sunt ghidate de criterii precum funcționalitatea cutiei poștale, securitatea, spațiu de lucru, protecție împotriva spamului.

Sincronizarea contactelor serviciului Mail.RU nu are loc întotdeauna în modul automat. Mai jos vom descrie și arăta cum să transferăm contactele din agenda de adrese manual.

Pentru a începe, conectați-vă la contul dvs., apoi faceți clic pe pictograma listă. Selectați „Exportați contacte”.

Selectați contactele pe care doriți să le exportați: toate grupurile sau anumite grupuri. Apoi selectați formatul de fișier de contact „Google CSV” și faceți clic pe „Continuare”.

Salvați fișierul generat cu contacte.

Apoi du-te la Google mail. Faceți clic pe „Gmail” și apoi pe „Contacte”.

Sistemul vă va solicita să treceți la versiunea veche a interfeței pentru a finaliza importul.

După descărcare versiunea veche interfață, faceți clic pe butonul „Mai multe”, apoi pe „Import”.

Selectați fișierul de descărcare pe care l-ați salvat anterior.

După aceasta, veți vedea contactele dvs. din Mail.RU

Încercați să alegeți un destinatar. Gmail ar trebui să accepte imediat contacte noi.

Președintele Ucrainei a semnat un decret care obliga furnizorii locali, inclusiv serviciile Mail.Ru și Yandex. Cantitate mare Utilizatorii ucraineni au folosit produsele acestor companii, inclusiv poșta. Și, deși va trebui să căutați alternative pentru majoritatea celorlalte servicii, puteți utiliza în continuare vechile căsuțe poștale dacă configurați redirecționarea în Gmail.

Acest ghid vă permite să transferați întregul istoric al corespondenței, să primiți scrisori noi trimise la adrese vechi și, de asemenea, să trimiteți scrisori de la acestea chiar și de la o rețea de furnizori care au blocat accesul la servicii (aveți nevoie doar de acces la Gmail). Acest proces nu încalcă nicio lege în sine și nu contrazice decretul președintelui Ucrainei.

În primul rând, trebuie să vă înregistrați la Gmail dacă nu aveți deja o cutie poștală în acest serviciu. Dacă utilizați un smartphone Android, magazinul de aplicații Google Playîn special, atunci aveți deja e-mail. Pentru toți cei care nu au cutie sau vor doar să primească noua adresa, trebuie să parcurgeți procesul de înregistrare pe site-ul oficial.

De asemenea, merită să vă asigurați că aveți acces la serviciul de la care vor fi trimise scrisorile: fie găsiți un furnizor ale cărui servicii nu au fost încă blocate, fie vizitați o țară în care blocarea nu a fost implementată, fie utilizați.

Accesați clientul web Gmail (poate fi necesar să vă conectați suplimentar la contul dvs.), în fereastra cu lista de litere, găsiți roata din dreapta sus, faceți clic pe ea și, în meniul drop-down, accesați „ Setări”. În noua fereastră din partea de sus, selectați fila „Conturi și import”, în setul de setări nou deschis găsim blocul „Trimite scrisori ca” și faceți clic pe „Adăugați altă adresă”. e-mail»:

Se va deschide o nouă fereastră în care trebuie să introduceți adresa căsuței poștale pe care intenționați să o conectați la Gmail. Următorul infiintarea Servere SMTP unde nu trebuie să schimbați nimic, deoarece Google extrage automat datele necesare pentru aproape toată lumea servicii postale(s-ar putea să nu știți nimic complet exotic, caz în care va trebui să căutați pe google parametrii necesari). Dacă adresa și parola sunt corecte, la căsuța poștală specificată va sosi o scrisoare cu cod și link de activare.

În fereastra clientului web Gmail, făcând clic pe butonul „Scrie” (stânga sus) se va deschide o fereastră pentru scrierea unui mesaj sub câmpul „Către”, unde este introdusă adresa destinatarului, elementul „De la” este disponibil; are o listă derulantă. Aici puteți specifica din ce cutie poștală trebuie trimisă scrisoarea:

Destinatarul va vedea un mesaj de la un utilizator cu vechea adresă, adică nu este nevoie să informezi întreaga listă de contacte despre schimbarea e-mailului pentru ei, procesul de corespondență cu tine nu se schimbă în principiu. Pentru comoditate, în setările „Cont și import” din paragraful anterior, bifați caseta de selectare „Răspuns de la adresa la care a fost primită scrisoarea”.

Din nou, accesați setările (roata din dreapta sus - „Setări” - „Conturi și import”), acolo căutăm blocul „Importați e-mail și contacte”, faceți clic pe „Importați e-mail și contacte”. Într-o fereastră nouă, indicați adresa de e-mail dorită și introduceți parola.

Gmail va analiza datele disponibile, apoi va oferi importarea adreselor (contacte), toate scrisorile disponibile în cutia poștală și va oferi posibilitatea de a activa redirecționarea tuturor mesajelor primite în următoarele 30 de zile. Ultimul punct poate fi dezactivat dacă intenționați să primiți în mod constant mesaje primite de acolo; apoi treceți la următorul punct.

În fila deja familiară „Conturi și import”, căutați elementul „Primire e-mail de la alte conturi”, faceți clic pe el. În fereastra nouă, introduceți adresa căsuței dvs. poștale și selectați metoda de import de e-mail: Gmailify sau POP3. Întotdeauna alege-l pe primul, dă caracteristici suplimentare, inclusiv filtrele de spam Gmail, organizarea automată a dosarelor și căutarea îmbunătățită. Dacă se dovedește că serviciu vechi nu se pretează la „jimailizare”, apoi se mulțumește cu POP3.

Gata! Rămâne să repetați pașii necesari pentru toate cutiile poștale, dacă ați folosit anterior mai multe și acum doriți să colectați toate e-mailurile în același serviciu.

Vă prezentăm atenției ghid pas cu pas la transferul e-mailurilor de la Yandex la Google Apps. În principiu, puteți utiliza acest ghid atunci când migrați de pe aproape orice server de e-mail care acceptă IMAP.

Yandex Mail pentru domeniu serviciu bun(nu în ultimul rând faptul că este gratuit). Cu toate acestea, lucrăm în mod regulat cu companii care migrează de la acesta la Google Apps. Acest lucru se întâmplă cel mai adesea când următoarele motive:

• Mai multe funcționalități disponibile în Google Apps ca utilizatori (de exemplu, Google Docs, Hangouts) și administratori (multe setări în consola de administrare, management dispozitive mobile etc.).
• Disponibilitate suport tehnic de la Google (prin e-mail și telefon).
• Probleme la lucrul cu Yandex Mail (utilizatorii se plâng adesea că lucrează prin IMAP, uneori anumite cutii poștale nu funcționează etc.)
• Instrumente suplimentare de securitate (autentificare cu doi factori, arhivare, politici de securitate).

Când o companie cu câteva sute de utilizatori se conectează la Google Apps, proiectul de tranziție (aici, de regulă, nu vorbim despre Yandex, ci despre propriul server) cere multa atentie, competențe și experiență. Specialiștii noștri ajută la planificare, cu migrarea în sine, cu integrarea cu infrastructura IT locală (de exemplu, sincronizarea cu Active Directory), cu managementul schimbării în conformitate cu Recomandări Google, cu instruire pentru utilizatori.

Dacă o companie transferă de la câteva până la câteva zeci de persoane de la Yandex la Google Apps, atunci se poate descurca adesea cu propriile resurse. Adică, propriul administrator sau un administrator de intrare poate efectua migrarea și atât setările necesare Pentru pornire rapidă. Acest articol este conceput special pentru acest caz.

Scopul său este, în esență, să vă economisească timp și efort într-un scenariu simplu de trecere la Google Apps, deoarece toate informațiile prezentate aici sunt disponibile în diverse instructiuni Google, parțial în rusă, parțial în engleză. Link-urile către aceste instrucțiuni vor fi furnizate în articol.

Am încercat să schițăm pas cu pas și cât mai pe scurt posibil întregul proces de tranziție (migrarea este doar o parte a acestuia) pentru o companie mică, începând de la confirmarea domeniului în Google Apps până la configurarea înregistrărilor SPF în DNS. Să repetăm ​​că presupunem că tranziția dumneavoastră presupune implementare după cel mai simplu scenariu: fără grupuri pilot, perioade de funcționare simultană a două sisteme (cu livrare dublă), fără migrare din/la mai multe domenii etc.

Când pregătiți un fișier CSV în Microsoft Excel Este posibil să întâmpinați o problemă comună. Când salvați un fișier în format CSV datorită setărilor regionale sistem de operare(Windows) delimitatorii din fișier ajung să nu fie virgule, ci punct și virgulă. ÎN rezultat Google nu acceptă acest fisierși raportează o eroare. Cel mai simplu mod este să înlocuiți toate „;” din Notepad. la ",".

În scopul acestui articol, vom folosi domeniul de nivel al treilea - migration.swedbyte.com. În cazul tău, cel mai probabil va fi un domeniu precum kompaniya.ru. Domeniul migration.swedbyte.com este conectat atât la Regulamentul de trafic Yandex, cât și la Google Apps, au fost creați mai mulți utilizatori de următorul tip [email protected], [email protected]…

După ce domeniul a fost confirmat și utilizatorii au fost creați, trebuie să faceți mai multe setări preliminare în consola administratorului.

3.1 În secțiunea Securitate - Referință API, bifați caseta Activare acces API.

3.2 Accesați secțiunea. Bifați caseta de selectare Activați acest ID client și faceți clic pe Salvare modificări. Setările ar trebui să arate acum cam așa:

3.3 Accesați secțiunea Securitate - Setări avansate - Configurați accesul clientului OAuth. În câmpul Nume client, introduceți numele domeniului dvs. (fără www, ca în exemplu). În câmpul Una sau mai multe zone Acțiuni API Este necesar să indicați următoarele intrări separate prin virgule (puteți pur și simplu să copiați și să lipiți):

https://apps-apis.google.com/a/feeds/emailsettings/2.0/,

https://apps-apis.google.com/a/feeds/user/#readonly,

https://www.google.com/calendar/feeds/,

https://www.google.com/m8/feeds/,

https://www.googleapis.com/auth/apps.groups.migration,

https://apps-apis.google.com/a/feeds/migration/,

https://apps-apis.google.com/a/feeds/group/#readonly

În vara anului 2014, Google s-a lansat serviciu nou Serviciul de migrare a datelor, care vă permite să configurați migrarea e-mailului direct în consola de administrare. Pot fi remarcate următoarele avantaje ale acestui serviciu:

• nu este nevoie să descărcați, să instalați sau să configurați aplicații;
• setări minime;
• puteți monitoriza procesul de migrare conectându-vă la consola de administrator de pe diferite dispozitive;
• vă permite să economisiți resurse pe canalul local de acces la Internet, deoarece datele sunt transferate de pe serverul de pe care are loc migrarea direct la Google Apps.

Cu toate acestea, aproape întotdeauna folosim GAMME și vi-l recomandăm din următoarele motive, actuale la momentul scrierii:

• Migrarea prin IMAP prin serviciul de transfer de date este semnificativ mai lentă decât prin GAMME.
• Număr limitat de setări și funcții, inclusiv depanare și raportare.

După descărcare, instalați GAMME pe orice computer prin care se va efectua migrarea. Printre cerinţele de sistem Vă rugăm să rețineți următoarele:

• Utilitarul funcționează numai pe Windows.
• Nu puteți migra datele către versiune gratuită Google Apps (deoarece API-ul Migration nu este acceptat).
• Dacă migrați din Exchange, Outlook pe 32 de biți trebuie să fie instalat pe computer.

În funcție de volumele de corespondență, migrarea poate dura destul de mult pentru o lungă perioadă de timp. Calculatorul va trebui să funcționeze. Puteți întrerupe migrarea și reluați de unde ați rămas.

Pentru a estima aproximativ timpul necesar pentru a muta corespondența, puteți face calcule pe baza informațiilor furnizate. Din experiență putem spune că aceste calcule sunt probabil să fie foarte aproximative, deoarece rezultatul real depinde de mulți factori (vezi linkul de mai sus). Vă recomandăm să testați mai întâi să migrați unul sau mai mulți utilizatori „tipici”. Pe baza rezultatului în funcție de volumul/numărul de litere, puteți obține o estimare mai precisă.

Configurarea este destul de simplă.

În primul pas, specificăm parametrii pentru conectarea la Yandex prin IMAP:

În al doilea pas, specificăm parametrii pentru conectarea la Google Apps. În câmpul Google Apps Nume de domeniuși Kosumer Key indică domeniul dvs. În câmpul Consumer Secret, specificați valoarea OAuth Client Crypto Key din secțiunea Securitate - Setări avansate - OAuth Domain Identity Management. În câmpul de utilizator Administrator Google Apps, introduceți adresa de e-mail a unui utilizator Google Apps cu drepturi de super administrator (în mod implicit, acesta este primul utilizator creat):

În al treilea pas, indicăm ce vom transfera, precum și calea către fișierul CSV pregătit cu maparea utilizatorului (mai multe despre asta mai jos). Este clar că GAMME transferă e-mail numai prin IMAP. Când migrați din Exchange, puteți selecta, de asemenea, calendarul și datele personale de contact.

Pregătim un fișier cu o listă de utilizatori în format CSV, după cum urmează:

email_user_in_current_system#password_in_current_system, email_user_in_google_apps

În cazul nostru, fișierul arată astfel:

După cum puteți vedea, în în acest caz, adresele „înainte” și „după” sunt aceleași. În cazul dvs., acesta poate să nu fie cazul, dar, de exemplu, astfel: [email protected]#parolă, [email protected] . Nu este necesar să puneți un spațiu după virgulă (nu va fi acolo dacă pregătiți fișierul în Excel).

Vă rugăm să rețineți că în al treilea pas puteți selecta perioada pentru care doriți să transferați e-mailul. Dacă volumul este suficient de mare (să spunem câteva sute de GB), Google recomandă mai întâi să vă mutați e-mailul luna trecuta, apoi comutați utilizatorii să lucreze cu Google Apps (modificați înregistrările MX), apoi migrați treptat e-mailurile rămase în fundal. Dacă volumul nu este foarte mare, puteți transfera totul deodată. Migrația are loc invers ordine cronologică, adică cele mai recente mesaje sunt transferate mai întâi.

Următorul pas va afișa setările făcute mai devreme, precum și câteva casete de selectare importante:

Caseta de selectare Migrare toate datele este dezactivat în mod implicit și vă recomandăm să nu îl instalați nici la prima lansare sau ulterioară a GAMME. În acest caz, GAMME migrează numai acele mesaje care nu au fost încă migrate. Dacă bifați această casetă, atunci când reporniți, toate datele vor fi transferate complet din nou.

Un exemplu tipic: ați lansat o migrare vineri seara cu așteptarea ca aceasta să fie finalizată în weekend, iar până luni dimineața utilizatorii vor lucra în Google Apps. Migrația a continuat până duminică seara și în această perioadă unii utilizatori au mai primit o anumită sumă scrisori. Deoarece înregistrările MX nu au fost modificate până acum, au ajuns pe serverul actual. După ce ați schimbat înregistrările MX duminică seara, rulați GAMME din nou cu aceleași setări și cu caseta de selectare Migrare toate datele dezactivată, iar GAMME transferă numai aceste mesaje noi care au fost primite în timp ce migrarea principală era în curs. Dacă executați din nou migrarea cu caseta de selectare activată, migrarea va începe din nou și datele din Google Apps vor fi suprascrise.

După ce bifați cele trei casete de selectare rămase (Run Diagnostocs, Estimate, Migrate), faceți clic pe Next, după care GAMME diagnostichează toate setările, stabilește o conexiune cu Server IMAPși Google Apps, verifică corectitudinea fișierului CSV:

Dacă totul decurge normal, iar diagnosticele nu dezvăluie erori, faceți clic pe Start și începe evaluarea numărului total de litere de migrat:

Și apoi începe migrarea:

Odată ce migrarea este finalizată, puteți vizualiza raportul. Pentru a face acest lucru, puteți face clic pe Rapoarte de eroare: Afișați direct în fereastra utilitarului sau, prin meniul Start, găsiți Google Apps Migration for Microsoft Exchangeși acolo selectați Afișați rapoarte.

Raportul va afișa totalul și mai mult informatii detaliate de utilizatori:

Separat, observăm că, dacă utilizatorul avea o anumită structură de foldere în Yandex în care au fost stocate litere, atunci aceste foldere vor fi, de asemenea, transferate și create ca comenzi rapide Gmail separate.

Dacă apar erori în timpul procesului de migrare și unele e-mailuri nu pot fi transferate, puteți vedea și informații despre acest lucru în raport. Printre erorile frecvente care apar direct în timpul migrării se numără următoarele: dimensiunea scrisorii este mai mare decât cea acceptată în Gmail (25 MB), scrisoarea conține atașamente care nu sunt acceptate de Gmail (detalii), eșecuri la conectarea la Server IMAP.

Vă recomandăm să rulați procesul de migrare de două ori. Când reporniți utilitarul, acesta va încerca din nou să transfere acele litere pe care nu le-a putut transfera prima dată dintr-un motiv sau altul. După cum am scris mai sus, dacă nu bifați caseta de selectare Migrați toate datele înainte de a începe, atunci migrarea repetată va afecta numai e-mailurile care nu au fost transferate anterior și nu va dura mult timp.

La testarea setărilor, apare adesea o eroare în validarea acreditărilor OAuth. Verificați ortografia cheii consumatorului (acesta ar trebui să fie domeniul dvs.) și secretul consumatorului. Adesea, regenerarea cheii criptografice și utilizarea uneia noi pentru utilitar ajută la rezolvarea problemei. Acest lucru se face în consola de administrator în secțiunea Securitate - Setări avansate - OAuth Domain Identifier Management:

Codurile de eroare, precum și instrucțiunile de depanare, pot fi găsite în și respectiv.

Dacă apar probleme, fișierele jurnal de ajutor sunt localizate aici:

Windows 7: C:\Users\nume-utilizator\AppData\Local\Google\Google Apps Migration\Tracing\ExchangeMigration
Windows XP: C:\Documents and Settings\nume utilizator\Local Settings\Application Data\Google\Google Apps Migration\Tracing\ExchangeMigration

Google oferă, de asemenea, un analizor de jurnal online, care poate ajuta la interpretarea acestora și la identificarea erorilor.

Iată un link către manualul complet GAMME(86 de pagini, în engleză).

După ce e-mailurile au fost migrate la Google Apps, trebuie să modificați înregistrările MX pentru a direcționa e-mailurile nou primite către servere Google. În plus, este recomandabil să adăugați (sau să corectați) o înregistrare SPF pentru a desemna serverele Google ca servere cărora li se permite să trimită e-mail de pe domeniul dvs.

Înregistrările MX pentru Google Apps ar trebui să fie după cum urmează:

1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.

Cifrele indică prioritatea. Puteți citi mai multe despre înregistrările MX.

Înregistrarea SPF (de fapt o înregistrare TXT) dacă trimiteți e-mail numai prin Google Apps ar trebui să arate astfel:

v=spf1 include:_spf.google.com ~toate

Nu este recomandabil să aveți mai multe înregistrări SPF. Aceasta înseamnă că înregistrarea SPF pentru Yandex (dacă ați avut una) trebuie ștearsă. Aflați mai multe despre înregistrarea SPF pentru Google Apps.

După schimbarea înregistrărilor MX, este recomandabil să rulați din nou migrarea pentru a migra orice e-mailuri noi care ar fi putut ajunge la utilizatori peste în ultima vreme.

După aceasta, puteți „răsfoi” prin consola de administrator și să le uitați la cele care sunt relevante pentru dvs setări suplimentare, deși în principiu totul va funcționa cu setările implicite. Puteți activa sau dezactiva diverse servicii Pentru utilizatorii potriviți sau grupuri de utilizatori. Puteți configura diverse politici de securitate cu privire la servicii individuale(de exemplu, este posibil să acordați acces la fișierele din Drive sau la Calendare utilizatorilor din afara domeniului și, dacă da, cu ce privilegii). Activați sau dezactivați protocoalele POP/IMAP sau autentificarea cu doi factori pentru utilizatori. Permiteți sau nu instalarea aplicația Google Disc. Și așa mai departe.

După cum puteți vedea, procesul de trecere de la altul serviciul postal salvarea e-mailurilor (în acest caz, de la Yandex) este destul de simplă și puteți comuta foarte repede. Dacă întâmpinați dificultăți în timpul procesului, vă rugăm să ne contactați și vom încerca să vă ajutăm.

În ultima vreme, politica, la care mulți nici măcar nu se gândesc și la care nu vor să se gândească, aduce cumva în viața noastră diverse modificăriși uneori foarte surprinzător.
Ai toată viața ta Adresa de e-mail pe popularul serviciu mail.ru și brusc se dezvoltă circumstanțele în așa fel încât nu mai aveți voie să utilizați acest serviciu.

Acest lucru se întâmplă cetățenilor diferite țări, cineva nu își poate folosi căsuța poștală pe mail.ru, cineva nu poate vizita rețeaua socială preferată, cineva nu poate accesa site-ul de distribuție torrent preferat și cineva și-a pierdut toate contactele pe o rețea socială de afaceri.

Toată lumea are circumstanțe diferiteși istorie, dar astăzi vom încerca să îi ajutăm pe cei care au pierdut sau sunt pe cale să-și piardă accesul la căsuța poștală de pe mail.ru și yandex.ru și la tot conținutul lor.

Deci, să începem pas cu pas.

De ce pe Google? Pentru că aceasta este o companie internațională, mare și serioasă, care operează în toată lumea, este de încredere și nu este blocată de nimeni. Și oferă, de asemenea, o cantitate imensă de spațiu de stocare pentru cutia poștală.