Cum să inserați foi noi într-un registru de lucru Excel? Cum se fac copii ale unei foi în Excel? Cum să adăugați foi noi cu nume date? Cum se face numerotarea paginilor în Excel.

Un registru de lucru standard Excel constă dintr-o singură foaie. Dar dacă este necesar, puteți face mai mult. Există mai multe moduri de a crea foi în Excel. Puteți adăuga alte câteva tipuri de foi în Excel, de exemplu, foi:

• Diagramă
• Macro-uri
• Dialoguri

Modul de a crea o foaie în Excel 2013-2016 este ușor diferit de modul de a face foi în Excel 2010 și 2007.

Să ne uităm la asta cu un exemplu. Voi toți (utilizatorii Excel cu experiență) știți unde se află butoanele de control al foii de document. Așa este, în stânga jos. Dar cum să adăugați o foaie în Excel dacă nu există butoane pentru foaie?

Nu dispera, asta se întâmplă. Acest lucru se întâmplă de obicei dacă documentul a fost creat într-o versiune de Microsoft Office care este diferită de a ta. În acest caz, cum să creați o foaie în Excel:

1. Faceți clic pe butonul „Fișier”.
2. Accesați „Opțiuni”
3. Apoi deschideți „Avansat”
4. Bifați caseta pentru „Afișați comenzile rapide pentru foi”

Faceți clic pe OK și verificați dacă butoanele apar sau nu. Dacă nu au apărut niciodată, atunci probabil că au apărut „trei puncte”. Pentru a crea o foaie în Excel, trageți aceste puncte spre dreapta.

După ce trageți, vor apărea butoanele.

Acum știți cum să creați o foaie în Excel dacă nu există un buton special.

Dacă aveți o situație care vă obligă să ascundeți o foaie în Excel, atunci nu trebuie să vă faceți griji, există o astfel de oportunitate. Dezvoltatorii au oferit o astfel de funcție. Foile ascunse în Excel 2010 vor fi în continuare în registrul de lucru și pot stoca formule și alte informații, dar nu vor fi afișate. Cum să ascundeți foile în Excel 2010:

1. Faceți clic dreapta pe foaia dorită pentru a afișa meniul contextual
2. Selectați „Ascundeți”

În versiunile mai mici de 2003, ascunderea are loc diferit, deoarece meniul contextual nu era disponibil în ele. Pentru a ascunde în astfel de versiuni, faceți clic pe „Format” - „Foaie” - „Ascunde”.

Există o nuanță. O foaie nu poate fi ascunsă dacă este singura foaie din registrul de lucru.

Te-au ajutat metodele noastre simple? Spune-ne în comentariile de mai jos.

Cum să eliminați protecția dintr-o foaie în Excel fără a cunoaște parola:

Acum știți cum să deprotejați o foaie de lucru în Excel 2007 (și mai recente).

Pentru a elimina protecția cu parolă dintr-o foaie de lucru în Excel, trebuie să o setați. Cum să protejați o foaie în Excel.

Este cunoscut faptul că într-un singur registru de lucru (fișier) Excel există trei foi implicite, între care puteți comuta. Acest lucru face posibilă crearea mai multor documente conexe într-un singur fișier. Dar ce se întâmplă dacă numărul prestabilit de astfel de file suplimentare nu este suficient? Să ne dăm seama cum să adăugați un nou element în Excel.

Majoritatea utilizatorilor știu cum să comute între foi. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe unul dintre numele lor, care se află deasupra barei de stare din partea stângă jos a ecranului.

Dar nu toată lumea știe cum să adauge foi. Unii utilizatori nici măcar nu știu că există o astfel de oportunitate. Să ne dăm seama cum să facem acest lucru în moduri diferite.

Metoda 1: Utilizarea unui buton

Cea mai des folosită opțiune pentru adăugare este utilizarea unui buton numit „Inserați foaie”. Acest lucru se datorează faptului că această opțiune este cea mai intuitivă dintre toate disponibile. Butonul de adăugare este situat deasupra barei de stare din stânga listei de elemente deja prezente în document.

Metoda 2: Meniul contextual

Este posibil să inserați un nou element folosind meniul contextual.

După aceasta, noua foaie va fi adăugată la lista de elemente existente deasupra barei de stare.

Metoda 3: Instrument pentru bandă

O altă oportunitate de a crea o foaie nouă implică utilizarea instrumentelor care se află pe panglică.

În timp ce în filă "Acasă" faceți clic pe pictograma sub forma unui triunghi inversat de lângă buton "Introduce", care se află pe panglica din cutia de instrumente "Celule". În meniul care apare, selectați elementul „Inserați foaie”.

După acești pași, elementul va fi inserat.

Metoda 4: taste rapide

De asemenea, puteți utiliza așa-numitele taste rapide pentru a efectua această sarcină. Doar introduceți comanda rapidă de la tastatură Shift+F11. Noua foaie nu numai că va fi adăugată, ci va deveni și activă. Adică, imediat după adăugare, utilizatorul va trece automat la acesta.

După cum puteți vedea, există patru opțiuni complet diferite pentru a adăuga o nouă foaie la un registru de lucru Excel. Fiecare utilizator alege calea care i se pare mai convenabilă, deoarece nu există nicio diferență funcțională între opțiuni. Desigur, este mai rapid și mai convenabil să folosești tastele rapide în aceste scopuri, dar nu fiecare persoană poate păstra combinația în cap și, prin urmare, majoritatea utilizatorilor folosesc modalități mai intuitive de a adăuga.

Comenzile rapide ale foii Excel sunt situate în partea stângă jos a zonei registrului de lucru. Numele fiecărei foi de lucru apare pe eticheta asociată. Cu toate acestea, oricărei comenzi rapide i se poate da un nume diferit, până la maximum 31 de caractere.

Acest nume poate fi folosit atunci când se adresează unei foi în formule Excel.

Adresarea foii

Pentru a utiliza datele aflate pe anumite foi într-o formulă, trebuie să puneți un semn de exclamare după numele foii, apoi adresa celulei. Gama de foi în Excel este specificată prin două puncte.

Exemple de adresare a foilor:

Foaia1!A1
Foaia12!G23
Trimestrul 1!B4:E7
Sheet1!:Sheet3!A2

În mod implicit, Excel inserează trei foi într-un registru de lucru nou creat.

Operațiile efectuate cu foile de lucru sunt disponibile prin apelarea meniului contextual (Fig. 1). Făcând clic dreapta pe o comandă rapidă a unei foi de lucru, puteți selecta operația dorită din meniu.

Orez. 1. Meniu contextual

Numele foii de lucru Excel poate fi introdus fără a utiliza meniul contextual, pentru aceasta:

1. Faceți dublu clic pe comanda rapidă a foii de lucru.

2. Introduceți numele foii în zona de etichete și faceți clic Intră.

Pentru a vă deplasa între foile Excel, faceți clic pe comanda rapidă pentru foaia dorită. Numele foii curente va fi evidențiat cu caractere aldine.

Butoanele de defilare a etichetei foii pot fi folosite pentru a trece la alte foi. Pentru a vă deplasa prin lista de foi, faceți clic pe butoanele de defilare de pe etichete.

Pentru a modifica numărul de etichete afișate, trageți separatorul de câmpuri de etichete la dreapta (Fig. 2).

Orez. 2. Comenzi rapide pentru foile Excel

Ștergerea, mutarea sau redenumirea unei foi Excel nu poate fi anulată.

Adăugarea unei noi foi Excel

Există mai multe moduri de a adăuga foi noi la un registru de lucru Excel.

Echipă Inserare, Foaie folosit pentru a adăuga o foaie nouă la registrul de lucru curent. Noua foaie va fi inserată înaintea foii curente.

Procedura prezentată mai jos poate fi folosită și pentru a adăuga o nouă foaie Excel.

1. Faceți clic dreapta pe scurtătura curentă a foii de lucru pentru a deschide meniul contextual.

2. Selectați Adăuga. Va apărea o casetă de dialog Introduce.

3. Selectați foaie din caseta de dialog și faceți clic BINE.

Eliminarea foilor Excel

Pentru a elimina foi dintr-un registru de lucru, puteți utiliza comanda Editați, ștergeți foaia sau selectați comanda corespunzătoare din meniul contextual.

Copierea și mutarea foilor Excel

Atunci când procesați foi de calcul Excel, este adesea necesar să mutați și să copiați foi atât într-un registru de lucru, cât și într-un alt registru de lucru.

1. Selectați foaia de mutat sau copiat.

2. Selectați Editați, mutați sau copiați foaia sau apelați meniul contextual și selectați Mutați sau copiați(Fig. 3).

Va apărea o casetă de dialog Mutați sau copiați.

3. În câmp La carte Selectați registrul de lucru în care vor fi copiate sau mutate foile. Cartea trebuie să fie deschisă pentru a fi selectată

4. Selectați foaia înaintea căreia foaia(e) vor fi inserate în câmp În fața foii.

5. Activați opțiunea Creați o copie pentru copiere. În caz contrar datele vor fi mutate.

6. Faceți clic Bine după finalizare.

Orez. 3. Mutare sau Copiere caseta de dialog

La fel ca celulele tabelului Excel, foile pot fi, de asemenea, mutate sau copiate folosind drag and drop. Această metodă poate fi folosită pentru a muta sau a copia foi din același registru de lucru sau pentru deschide cărți de la una la alta.

Pentru a muta o foaie, trageți eticheta foii selectate într-o nouă poziție. Indicatorul (triunghiul) marchează poziția în care vor fi plasate foile atunci când butonul mouse-ului este eliberat.

Pentru a copia foile Excel, trageți foile selectate într-o nouă poziție în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl. Apariția unui simbol plus (+) în indicatorul de copiere indică faptul că foile selectate vor fi copiate.

Excel vă permite să inserați orice număr de foi noi într-un registru de lucru, să le ștergeți pe cele inutile și să le redenumiți pe cele existente. Datorită acestui fapt, puteți plasa orice cantitate de informații în carte, distribuindu-le pe foile corespunzătoare. În această lecție vom învăța cum să redenumim foile în Excel, să introducem altele noi și, de asemenea, să le ștergem.

În mod implicit, fiecare registru de lucru Excel conține cel puțin o foaie de lucru. Când lucrați cu o cantitate mare de date, puteți crea mai multe foi pentru a organiza datele și pentru a facilita găsirea informațiilor de care aveți nevoie. De asemenea, puteți grupa foi pentru a adăuga rapid informații la mai multe foi simultan.

Când creați un nou registru de lucru Excel, acesta va conține o singură foaie de lucru cu titlul Foaia 1. Puteți redenumi această foaie pentru a se potrivi cu conținutul ei. De exemplu, să creăm un jurnal de învățare pe lună.

Pentru a modifica numărul de foi deschise implicit într-un nou registru de lucru Excel, accesați vizualizarea Backstage, faceți clic Opțiuni, apoi selectați numărul de foi de inclus în fiecare registru de lucru nou.

Eliminarea unei foi dintr-un registru de lucru nu poate fi anulată. Aceasta este una dintre puținele acțiuni ireversibile din Excel. Gândiți-vă bine înainte de a le șterge.

Dacă doriți să limitați modificările care pot fi făcute la foaia curentă, o puteți proteja. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe eticheta foii și selectați din meniul contextual Protejați foaia.