Ce este Word pe un computer? Câteva sfaturi utile pentru a lucra în Microsoft Word pentru începători

Word este poate cel mai popular program din suita Microsoft Office. Toată lumea îl folosește, dar nu toată lumea cunoaște secretele unei lucrări rapide și ușoare în acest editor de text. Toate Cursurile Online au adunat sfaturi care te vor ajuta să ai mai mult timp liber pentru alte lucruri importante, o pauză cu o ceașcă de cafea fierbinte sau un apel către o persoană dragă.

Materialul conține funcții utile și comenzi rapide de la tastatură care vor accelera semnificativ munca în acest popular program de birou.

Tastând oriunde

Pentru a tasta text nu de la începutul rândului, ci undeva în mijlocul foii, nu trebuie să apăsați Enter sau bara de spațiu de multe ori. Astfel de probleme vor fi rezolvate făcând dublu clic în locul potrivit, absolut în orice zonă a foii - cursorul se va muta acolo. Software-ul va insera automat linii noi, file și serifuri. Puteți verifica afișând semne de formatare ascunse.

Traducerea textului în altă limbă

Adesea, mulți utilizatori, pentru a scrie text într-o limbă străină necunoscută, sunt sfâșiați între un program de birou și un site de traducere de pe Internet, copiend și lipând propoziții înainte și înapoi. De fapt, Microsoft are propriul său traducător proprietar, Bing, și cu ajutorul său Word poate traduce textul însuși. Programul conține câteva zeci de limbi și 3 metode de traducere. Sunt în filă "Recenzie", grup "Limbă"- buton "Traducere".

Inserare video

Un editor de text poate insera în document un fișier video din căutarea Bing, YouTube sau coduri de pe alte site-uri. În acest caz, nu videoclipul în sine va fi salvat, ci un link către acesta, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la „greutatea” finală a documentului, dar ar trebui să aveți grijă de internet. Activarea opțiunii este simplă: tab "Introduce"și butonul „Video de pe internet”, iar apoi programul va oferi alegerea unei opțiuni convenabile pentru inserarea video.

Text ascuns

O parte a textului din document nu va fi vizibilă prezența acestuia poate fi dezvăluită doar de dimensiunea fișierului: de exemplu, 3 sau 5 foi de text cântăresc o sută de megaocteți. Această funcție este convenabilă dacă trebuie să ascundeți temporar unele informații, să lăsați completări sau note care nu interferează cu textul principal, dar sunt disponibile în modul de afișare a tuturor caracterelor. Pentru a ascunde o parte a textului, trebuie să o selectați, să faceți clic ctrl+d, în fereastra care apare „Font” puneți o bifă lângă funcție "Ascuns"în grup "Modificare". Textul ascuns va fi subliniat față de restul textului cu o linie de puncte negre, astfel încât să nu se piardă.

Editarea formatului PDF

Word 2013 se deschide și vă permite să editați un document pdf. Dacă anterior trebuia să utilizați diverse servicii online sau programe speciale pentru a lucra cu astfel de fișiere, acum Word este destul de potrivit pentru asta - puteți lucra direct în el. Programul convertește textul, tabelele și alte conținuturi ale unui document pdf într-un document docx, păstrând formatarea originală.

Șabloane de tabel

Util pentru cei care lucrează adesea într-un editor de text cu tabele diferite. Programul conține aproximativ o duzină de șabloane, poate că vor fi destul de utile. Găsirea lor este ușoară: tab "Introduce" - "Masă"- paragraf „Tabele expres”. Poate că opțiunea va fi utilă și convenabilă „Salvați fragmentul selectat în colecție”. Puteți salva orice tabel ca șablon, le puteți crea și dvs. și apoi le puteți utiliza, în loc să desenați un tabel de la zero de fiecare dată.

Inserați rapid coloane și rânduri într-un tabel

Word 2013 are o caracteristică la îndemână atunci când lucrați cu un tabel. Dacă trebuie să inserați rapid o nouă linie între liniile existente, completate, puteți utiliza noua opțiune în locul standardului „Inserați linii de jos\sus”. Când treceți cursorul peste zona dintre rânduri, lângă chenarul tabelului va apărea un semn plus. Dacă faceți clic pe el, va fi inserată o linie. Totul funcționează exact la fel cu coloanele.

Calculator

Word este și un bun matematician, așa că puteți face calcule direct în document fără a deschide un calculator special pentru acest scop. Această funcție se deschide făcând clic pe butonul "Alte echipe"în meniul de acces rapid, apoi la "Toate echipele"și adăugați opțiunea "Calcula" la panoul de acces rapid - o pictogramă în formă de cerc va apărea lângă alte butoane (deschidere, anulare, salvare etc.). De îndată ce expresia matematică este selectată, calculatorul va începe să funcționeze, va calcula totul și va afișa rezultatul în colțul din stânga jos.

Funcții mai simple, dar totuși utile. Dacă anterior erau realizate în mai multe etape, acum pot fi finalizate mai rapid.

Introduceți data sau ora

Inserați instantaneu data curentă: Shift+Alt+D; ora curenta - Shift+Alt+T.

Carcasa de comutare

O situație care probabil s-a întâmplat fiecărui utilizator: textul gigant este tastat în timp ce tasta CAPS LOCK este apăsată. Pentru a nu-l șterge sau a-l parcurge din nou, trebuie să selectați partea necesară și să apăsați combinația Shift+F3– literele vor deveni mici. În același mod, registrul poate fi comutat în ordine inversă.

Repetați ultima comandă

Buton F4 va repeta orice ultima comandă executată. Aceasta este o funcție foarte convenabilă dacă, de exemplu, a fost nevoie de mult timp pentru a formata o bucată de text și tot trebuie să o formatați pe a doua în același mod.

Cursor rapid

Cursorul se va deplasa nu prin literă, ci prin cuvânt, dacă țineți apăsată tasta ctrl. În același mod, vă puteți deplasa rapid printre paragrafe: trebuie să plasați cursorul la începutul paragrafului și să apăsați butonul sus sau jos, ținând apăsat ctrl. În același mod, puteți selecta rapid secțiuni de text sau paragrafe întregi - de asemenea, trebuie țineți apăsată tasta Shift.

Accent

Dacă există o tastatură numerică care se află în partea dreaptă. Secvența de comenzi pentru plasarea unui accent este următoarea: plasați cursorul după litera dorită, apăsați alt+769. Dacă există doar tastatura numerică de sus, plasați cursorul după litera dorită, tastați 0301 și apăsați alt+x.

Încheierea textului pe o altă linie fără întrerupere

Programul în sine împachetează cuvintele pe o nouă linie. Se întâmplă ca un nume de familie să se încadreze în linia curentă, dar inițialele sunt orfane și mutate la următoarea. Pentru a evita un interval, trebuie să plasați cursorul între nume și inițiale în timp ce apăsați simultan tastele ctrl+shift+spațiu.

Protejați documentul

Nimeni nu va putea copia textul dacă puneți un filigran pe el, pentru că acest Word a venit cu o funcție "Substrat". Acest buton magic este situat în grup "Proiecta", acolo puteți alege pe oricare dintre cele 4 șabloane standard.

Similizare

Programul se va întrerupe și documentul va arăta frumos dacă activați butonul "Silaba"în filă „Aspect pagină”.

Salvați în folderul dorit în mod implicit

În mod implicit, MS Word salvează toate fișierele în folderul standard Documente. Pentru a salva totul într-o locație diferită în mod implicit, trebuie să deschideți meniul "Fişier", apăsați „Locația implicită a fișierului local”și selectați un folder.

Acesta este un editor de text care poate face parte din suita Microsoft Office sau un program instalat separat pe computer. Programul poate fi folosit pentru a înregistra scrisori și diferite tipuri de documente, care pot include grafice și imagini. Acest ghid explică cum să deschideți Microsoft Word, să lansați, să creați și să salvați un document nou utilizând sistemul de operare Windows 7.

Nu vă fie teamă că ceva s-ar putea să nu meargă sau să meargă prost. Acest program a fost creat pentru utilizatori și este gândit până la cel mai mic detaliu pentru a vă face cât mai convenabil să îl utilizați. Și, desigur, principalul lucru în fiecare sarcină este antrenamentul, nu vă fie teamă să faceți greșeli. Dacă faceți clic accidental pe butonul greșit, există întotdeauna o săgeată curbă în colțul din stânga sus care vă permite să anulați ultima acțiune. Puteți face acest lucru și folosind combinația de taste Ctrl și Z.

Ultimul sfat înainte de a începe instrucțiuni detaliate despre utilizarea editorului de text Windows este să vă amintiți să salvați fișierul. Acest lucru este deosebit de important atunci când lucrați cu texte mari sau documente serioase. Se poate întâmpla orice: electricitatea poate fi întreruptă, laptopul se poate descărca și opri și nimeni nu este imun la defecțiuni. Pierderea fișierelor importante și apoi petrecerea ore în șir restaurându-le nu este cea mai plăcută experiență. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic din când în când pe discheta din colțul din stânga sus.

Cum se creează un document în

Programul poate fi găsit în meniul Start sub Microsoft Office. Urmați aceste instrucțiuni pas cu pas pentru a lansa un document în Microsoft Word.

Pasul 1. Pe desktop sau în meniul Start, deschideți Microsoft Word.

Pasul 2. Microsoft Word se va deschide și vă va solicita să selectați un șablon de document sau un document gol.

Pasul 3. Dacă nu doriți să utilizați niciunul dintre șabloanele afișate, faceți clic pe Document gol.

Pasul 4. Se va deschide un nou document gol, pentru a începe să tastați.

Navigare prin program

Pasul 1. Un cursor care clipește (pointerul mouse-ului) într-un document vă indică unde introduceți. Oriunde se află cursorul care clipește, literele pe care le introduceți vor fi inserate în acel punct. Când începeți un document gol, cursorul care clipește va fi la începutul documentului, ceea ce înseamnă că este gata pentru a începe să tastați.

Pasul 2. Pe măsură ce tastați, cursorul se mișcă și cu fiecare literă. Aceasta vă arată unde este focalizarea de intrare.

Pasul 3. Mutați cursorul mouse-ului în locul în care doriți să modificați sau să adăugați text. Clic. Cursorul care clipește se va muta în locația în care ați făcut clic pentru a edita sau a insera text.

Pasul 4. Puteți naviga prin document folosind săgețile. Apăsând aceste taste săgeți, cursorul clipește în sus, în jos linii de text și la dreapta/stânga, câte un caracter.

Puteți naviga prin document folosind săgețile

Cum să selectați (evidențiați) textul în

Selectarea sau evidențierea textului vă permite să schimbați selecția în ceea ce privește stilul, fontul și/sau culoarea și chiar să înlocuiți cuvintele dacă este necesar. Urmați aceste instrucțiuni pas cu pas pentru a selecta textul din documentul dvs.

Pasul 1. Mouse-ul este folosit pentru a selecta text. Indicatorul se va schimba pe măsură ce îl deplasați.

Pasul 2. Mutați indicatorul la începutul fragmentului dorit. Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. În timp ce faceți acest lucru, mutați indicatorul în locul în care doriți să opriți selecția. Pe măsură ce mișcați mouse-ul, textul va fi evidențiat. Când ați terminat cu selecția, eliberați butonul stâng al mouse-ului.

Textul selectat poate fi acum formatat sau modificat.

Puteți copia text folosind tastele Ctrl+C. Ștergeți text - Backspace.

Schimbarea dimensiunii și a fontului

Următorii pași vă pot ajuta să vă faceți scrisul mai interesant și mai captivant. Textul poate fi modificat în diferite moduri.

Pasul 1. Pentru început, trebuie să selectați un fragment de text pe care deja știți cum să faceți acest lucru.

Pasul 2. Pentru a schimba stilul fontului, faceți clic pe săgeata de lângă stilul fontului din bara de instrumente.

Pasul 3. Selectați un stil de font din lista verticală.

Pasul 4. Lângă câmpul de stil de font este un câmp care conține un număr și o săgeată. Schimbă dimensiunea fontului. Faceți clic pe săgeată. Selectați dimensiunea, precum și stilul din lista derulantă de opțiuni. Deci, alegând fontul Bad Scrit și dimensiunea - 16, obținem următoarele.

Aliniați textul

Uneori, documentul pe care îl creați poate necesita o aranjare diferită a paragrafelor. În mod implicit, textul este aliniat la stânga. Cu toate acestea, textul poate fi aliniat la dreapta sau la centru.

Nota! Selectați tot textul Ctrl + A

Pasul 1. Pentru a schimba aspectul textului, selectați-l în orice mod doriți.

Pasul 2. Pentru a-l centra, faceți clic pe pictograma Aliniere la centru de pe panglica de formatare din partea de sus a documentului.

Pasul 3. Pentru a alinia textul selectat la dreapta, faceți clic pe pictograma următoare din acest rând.

Pasul 4. Pentru a „justifica” textul astfel încât să fie aliniat atât la dreapta, cât și la stânga, faceți clic pe pictograma Justify.

Puteți modifica textul selectat folosind o combinație de comenzi rapide de la tastatură, care este uneori mai ușoară:

1. Centru - selectați textul, apăsați Ctrl + E.
2. La dreapta - Ctrl + R.
3. Potriviți la lățime - Ctrl + J.
4. Aliniat la stânga - Ctrl + L.

Cum să faci textul aldine, italic sau subliniat

Posibilitatea de a schimba stilul fontului vă poate face documentul mai interesant. Diferite stiluri de text, cum ar fi aldine sau cursive, îl pot scoate în evidență. Sublinierea poate fi utilă pentru titluri.

Pasul 1. Ca de obicei, selectați fragmentul de text de care aveți nevoie.

Pasul 2. Pentru a schimba fontul evidențiat în aldine, faceți clic pe „F” în bara de format.

Pasul 3. Pentru a schimba fontul evidențiat în cursiv, faceți clic pe „K” în panglica de formatare.

Pasul 4. Pentru a modifica textul selectat astfel încât să fie subliniat, faceți clic pe „H” pe panglica Formatare.

Pasul 5. De asemenea, puteți modifica textul selectat folosind comenzile rapide de la tastatură:

• bold - Ctrl + B;
• cursive - Ctrl + I;
• subliniere - Ctrl + U.

Copiați și lipiți

Nu este nevoie să vorbim despre importanța acestor două funcții. Ne economisesc semnificativ timpul și ne permit să inserăm text din surse terțe fără a-l reseta, așa cum era cazul pe vremea mașinilor de scris.

Pasul 1. Selectați fragmentul de care aveți nevoie.

Pasul 2. Faceți clic pe pictograma de copiere din partea stângă a panglicii de formatare. Textul va fi copiat imediat în clipboard-ul computerului.

Pasul 3. Mutați cursorul și faceți clic pe Inserare.

Acest lucru se poate face și folosind taste rapide. Totul este la fel ca data trecută: apăsați Ctrl și C în același timp pentru a copia textul și Ctrl și V pentru a lipi.

Cum se creează o listă numerotată sau marcată

Folosirea listelor numerotate sau marcate poate ajuta la evidențierea elementelor sau la afișarea pașilor importanți, a ierarhiei sau a secvenței a ceva.

Pasul 1. Pentru a crea o listă numerotată, faceți clic pe pictograma de numerotare.

Pasul 2. Primul paragraf va apărea în text.

Pasul 3.Începeți să scrieți textul dvs. După ce ați terminat de tastat, apăsați butonul Enter de pe tastatură. Va apărea o a doua opțiune. Și așa mai departe.

Pentru a opri adăugarea de elemente noi și a reveni la textul standard, dați clic din nou pe pictograma de numerotare din partea de sus a documentului.

O listă cu marcatori este creată folosind același principiu, singura diferență este 1 pas. În loc de butonul „Numerotare”, faceți clic pe butonul „Marcatori”, acesta este situat în dreapta.

Există o altă modalitate de a crea o listă. În primul rând, utilizatorul introduce toate elementele din listă, fiecare neapărat pe o linie nouă. Când toate articolele au fost tastate, selectați-le pe toate și faceți clic fie pe numerotare, fie pe marcatori, în funcție de ce tip de listă aveți nevoie.

Veți obține același rezultat. Acestea sunt moduri diferite și nu există bine sau greșit, principalul lucru este că scopul este atins. Utilizați metoda care vă este convenabilă.

Exemplu de listă numerotată

Inserarea unui tabel

Tabelele ajută la structurarea informațiilor și la prezentarea lor într-o formă mai prezentabilă. Nu te poți descurca fără această abilitate.

Pasul 1. În bara de instrumente de sus, accesați fila Inserare.

Pasul 2. Faceți clic pe pictograma tabelului. În fața ta se va deschide o fereastră în care trebuie să selectezi numărul de celule. Acest lucru se poate face și prin introducerea manuală a numerelor. Pentru a face acest lucru, în panoul care apare, faceți clic pe zona „Desenați tabel”.

Tot ce trebuie să faceți este să completați câmpurile. Dacă brusc aveți nevoie de rânduri sau coloane suplimentare, nu trebuie să refaceți totul. Faceți clic stânga în zona tabelului. În meniul care apare, faceți clic pe „Inserați” și selectați opțiunea corespunzătoare.

Aceste cunoștințe de bază ar trebui să formeze principiile de bază pentru lucrul cu text. Să le evidențiem pe cele principale:

1. Textul este introdus acolo unde se află cursorul care clipește și nicăieri altundeva.
2. Pentru a schimba un caracter, un cuvânt, un rând, un paragraf sau un text întreg, mai întâi trebuie să îl selectați. Este necesar ca computerul să înțeleagă exact pe ce trebuie să efectueze acțiuni.
3. După ce ați selectat textul, puteți face ce doriți cu el. Puteți exersa, selectați un fragment și faceți clic alternativ pe butoanele situate în fila „Acasă”. Veți observa ce caracteristici pot fi utilizate împreună și care se exclud reciproc.
4. Nu uitați să salvați modificările pentru a vă proteja.
5. Utilizați acele metode de rezolvare a problemei cu care vă confruntați, care sunt convenabile pentru dvs.

Video - Cuvânt pentru începători

Cum să faci o a doua pagină

Pentru a crea oa doua pagină în Microsoft Word 2007/2010, nu trebuie să apăsați tasta Enter în mod repetat. Există o funcție „Page Break” în acest scop. Îl veți găsi în fila „Inserare”.

O întrerupere de pagină nu este la fel de statică precum golul creat de multe apăsări Enter. Dacă adăugați puțin text în partea de sus înainte de întrerupere de pagină, acesta nu va afecta starea paginii următoare după pauză.

Dacă aveți o mulțime de informații, se va crea automat o nouă foaie atunci când textul nu mai încape pe prima foaie.

Cum să mutați text folosind o riglă

Există două bare în partea de sus și în partea stângă a ferestrei Microsoft Word 2007/2010.

Folosind o riglă, puteți muta textul fără a face multe spații, dar cu două sau trei clicuri de mouse.

Primul rând liniuță. Face un paragraf la dimensiunea dorită, în timp ce tasta Tab este setată la valoarea implicită de 1,25 cm Selectați un paragraf sau tot textul și setați indentația dorită.

Pentru a muta tot textul la dreapta, cu excepția primului rând, utilizați Indentare

Dacă doriți să plasați tot textul mai aproape de partea dreaptă, trageți dreptunghiul numit „Indentare din stânga”.

Faceți clic pe orice număr de pe riglă cu mouse-ul. Acest semn apare pe el.

Acum, după ce apăsați tasta Tab, textul se va deplasa la această distanță și va fi situat în dreapta semnului.

Faceți clic din nou pe o altă valoare a riglei, mutați cursorul mai departe pe aceeași linie și apăsați din nou Tab.

Acest lucru face ca distribuirea textului să fie convenabilă atunci când proiectați lucrări, titluri și altele asemenea.

Cu fiecare clic pe el, va apărea unul dintre instrumente:

După ce ați selectat una dintre ele, aceasta va apărea când faceți clic pe riglă până când o înlocuiți cu alta.

Cum se face un interval

Pentru a seta distanța necesară între liniile din text, accesați fila „Acasă”. În meniul paragraf există un simbol, făcând clic pe care se afișează o fereastră cu opțiuni standard de spațiere între linii.

Puteți ajusta distanța în funcție de propriii parametri dacă selectați elementul „Alte opțiuni de spațiere între linii...”.

Când modificați valoarea de spațiere, fereastra de jos „Eșantion” va afișa clar decalajul dintre liniile de text.

Cum să spați între paragrafe

În fila principală, meniul „Paragraf”, există un instrument de editare a spației dintre rânduri, iar aici utilizatorul va găsi și o funcție pentru adăugarea spațiului înainte și după un paragraf.

Plasați cursorul în paragraful dorit și selectați una dintre opțiunile de spațiere - simplu, unu și jumătate, dublu sau altul.

Cum să afli numărul de caractere

Pentru a afla numărul de caractere dintr-un document, numărul de cuvinte sau pagini, trebuie doar să priviți colțul din stânga jos al ferestrei deschise Microsoft Word 2007/2010. Numărul de pagini și informații despre pagina pe care se află utilizatorul în prezent sunt afișate imediat în rândul „Pagina: 1 din _”. Alte date statistice pot fi obținute făcând clic pe linia „Număr de cuvinte: _”.

Cum se face paginarea

Foaia goală din program are propriile marcaje invizibile. În partea de sus și de jos a foii există zone pentru anteturi și subsoluri, care sunt goale în mod implicit.

Orice text (introdus manual; va fi repetat pe fiecare foaie) sau numerotare de pagini poate fi localizat aici.

Făcând dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe zona foii mai aproape de marginea de sus sau de jos, va deschide automat designerul de editare a antetului și a subsolului pentru utilizator. În meniul din stânga puteți selecta oricare dintre tipurile de numerotare dorite.

Numerotarea poate fi situată în partea de sus a paginii, în partea de jos și chiar în margini.

Veți găsi și funcția de numerotare a paginilor în fila „Inserare”.

Cum se creează conținut în Word

Pentru a utiliza cuprinsul asamblat automat, aveți nevoie de:

Setați stilul titlului sau al subtitlului („Acasă” - „Stiluri”) pentru acele propoziții care vor fi în conținut;

Puteți schimba stilul - alegeți fontul, culoarea, spațierea dorite și setați-l pentru stilul antetului. Toate celelalte propuneri în acest stil vor avea același design.

De asemenea, puteți schimba cuvântul „Cuprins”. Selectați-l și utilizați instrumentele din panoul Font.

Cum să faci conținut fără puncte

Ați adăugat un cuprins textului dvs., dar nu vă place că spațiul dintre titlul secțiunii și numărul paginii este umplut cu puncte. Acest lucru poate fi schimbat. Evidențiați cuprinsul, apoi accesați fila „Referințe”.

După ce faceți clic pe „Cuprins”, apare o casetă de dialog. În linia Substituent, selectați oricare dintre cele patru opțiuni și faceți clic pe OK.

După aceasta, va apărea o altă casetă de dialog care vă va cere să confirmați că doriți cu adevărat să aplicați ajustările cuprinsului. Faceți clic pe Da din nou.

Umplerea rândului va fi apoi cea pe care ați selectat-o. În exemplu, am ales substituentul „(niciunul)”, adică nu există nimic ca substituent între cuvinte și număr.

Cum să liniștești cuvintele

Pentru a adăuga cratime la text, accesați fila „Aspect pagină”.

Aici, în meniul Page Setup, veți găsi instrumentul de silabe. Faceți clic pe săgeata din linia de comandă și se va deschide un meniu cu opțiuni de silabe.

Pentru a separa automat cu silabe, selectați linia „Automat”.

Cum să faci o notă de subsol

Pentru a crea o notă de subsol în Microsoft Word 2007/2010, accesați fila „Referințe”.

Plasați cursorul după textul spre care doriți să indicați ca notă de subsol și faceți clic pe „Inserați notă de subsol”. După text va apărea un număr mic, iar în partea de jos a foii va apărea o linie cu același număr și un loc pentru introducerea textului notei de subsol.

Numerotarea notelor de subsol va urma automat ordinea din text, indiferent de ordinea în care ați plasat notele de subsol - de la sfârșitul documentului, de la începutul documentului sau împrăștiate.

Cum să faci un gol

Funcția de pauză din Microsoft Word 2007/2010 este plasată în două file. În fila „Inserare” din meniul „Pagini” există un element „Încărcare pagină”. Este folosit pentru a trece de la sfârșitul textului de pe o foaie la începutul paginii din următoarea foaie cu un singur clic.

În fila „Aspect pagină”, meniul „Configurare pagină”, există și o funcție de întrerupere, dar nu numai pentru trecerea la pagina următoare, ci și pentru întreruperea coloanelor și secțiunilor.

Puteți vedea unde se află pauză folosind funcția „Afișează toate caracterele” din fila principală, meniul „Paragraf”.

Cum se face o listă numerotată

Pentru a crea o listă numerotată în Microsoft Word 2007 2010, accesați fila Acasă, meniul Paragraf.

Pentru a selecta un format de numerotare, faceți clic pe săgeată și se va deschide biblioteca de numerotare. Include atât cifre arabe, cât și romane și litere ale alfabetului.

Dacă nu există un format de număr adecvat, îl puteți seta singur prin elementul „Definiți un nou format de număr”. În linia „Format număr”, este specificat caracterul care se află după număr.

Cum se fac câmpuri

Accesați fila „Aspect pagină” pentru a seta dimensiunea marginii paginii în Microsoft Word 2007/2010. În cel de-al doilea meniu din stânga „Setări pagini” există un sub-element „Margini”. Când faceți clic pe el, apare o fereastră cu opțiuni standard de câmp.

De asemenea, puteți seta ca acestea să fie mai mari sau mai mici, la discreția dvs., sau să setați câmpuri specifice pentru o pagină.

Cum să faci o foaie de peisaj

Orientarea standard a foii în Microsoft Word este portret (verticală).

Pentru a realiza o pagină cu orientare peisaj (plasați foaia pe orizontală), utilizatorul trebuie să meargă la fila „Aspect pagină”, unde opțiunile de pagină oferă două tipuri de orientare a foii.

Pentru a crea o singură coală într-o orientare diferită, selectați textul de pe pagina dorită, apoi deschideți caseta de dialog Configurare pagină.

Aici, în fila „Margini”, selectați orientarea foii, iar în linia de jos „Aplicați” selectați „la textul selectat”.

Cum se schimbă fundalul unei foi

Pentru a schimba fundalul foii (de la alb la o culoare diferită sau pentru a insera o imagine ca fundal), accesați fila „Aspect pagină” din Microsoft Word 2007/2010. Există un meniu „Fondalul paginii” și un element „Culoarea paginii”.

Când faceți clic pe el, apare o fereastră cu opțiuni de paletă de culori. Selectați unul dintre cele disponibile sau definiți altul folosind funcția „Mai multe culori”.

Pentru a utiliza o imagine ca fundal, faceți clic pe linia „Metode de umplere”. În fila „Imagine”, selectați imaginea dorită dintre cele disponibile pe computer.

Cum să împărțiți textul în coloane

Pentru a împărți textul în coloane, accesați fila „Aspect pagină”.

Selectați textul pe care doriți să îl împărțiți într-un anumit număr de coloane și faceți clic pe pictograma Coloane. Va apărea un meniu în care puteți selecta numărul dorit de coloane pentru a distribui textul.

Faceți clic pe „Trei” și obțineți:

Dacă aveți nevoie de mai mult de trei coloane, faceți clic pe linia „Alte coloane”, după care se va deschide o fereastră ca aceasta.

În linia „Număr de coloane”, selectați numărul de care aveți nevoie (folosind săgețile laterale de lângă linie sau manual folosind tastatura) și, de asemenea, ajustați distanța dintre coloane.

Făcând clic pe meniul „Aplicați”, puteți face o alegere - pentru a împărți întregul document în coloane sau numai secțiunea care este evidențiată.

Cum se face o broșură

Broșura este o foaie A4, care are un fundal specific, orientare peisaj, iar textul său este împărțit în trei coloane.

Pași pentru a crea o broșură:

1. Activați orientarea peisaj.
2. Adăugați un fundal. Doar umpleți-l cu o culoare sau adăugați o imagine.
3. Introduceți text și împărțiți-l în trei coloane.

Selectați culoarea și tipul de font dorit folosind panoul Font din fila principală și poziționați textul după cum doriți.

Cum se face un cadru

Dacă utilizatorul are nevoie de un cadru obișnuit sub forma unui cadru dreptunghiular al foii, în Microsoft Word 2007/2010 trebuie să mergeți la fila „Aspect pagină”. În meniul „Fondalul paginii” există un element „Marginile paginii”, faceți clic pe el.

În fereastra care apare, selectați tipul - „Cadru” și tipul dorit de linie care va acționa ca acesta.

Aici își schimbă culoarea, grosimea sau aleg un cadru cu un model în loc de o linie.

Dacă selectați din greșeală tipul de cadru greșit, îl puteți șterge. Imediat după ce ați făcut o alegere incorectă, apăsați combinația „Ctrl+Z” de pe tastatură și reveniți la meniul „Margini de pagină” pentru a selecta un alt tip.

Cum să faci text într-un cadru:

1. Selectați textul dorit.

1. În fila „Acasă” din meniul „Paragraf”, faceți clic pe pictogramă
2. În meniul care apare, puteți seta imediat limite simple sub forma unei linii negre subțiri pentru zona selectată. De exemplu, selectați „limite externe”:

Și obținem:

1. sau accesați „Borduri și umbrire”:

Apoi se deschide o fereastră:

1. Alegeți orice tip de chenar, tip de linie, culoare și grosime. După ce faceți clic pe „OK”, cadrul pe care l-ați selectat va fi aplicat textului selectat.

Cum se face un paragraf

Pentru a evidenția un paragraf, scrieți-l din așa-numita linie roșie - indentați prima linie la dreapta. Pentru a crea un paragraf evidențiat în Microsoft Word 2007/2010:

1. Plasați cursorul cu mouse-ul înaintea primului cuvânt al paragrafului și apăsați „Tab” de pe tastatură.
2. Folosește rigla:
   1. porniți rigla (dacă nu este activată);
   2. plasați cursorul înaintea primului cuvânt al paragrafului;
   3. mutați săgeata de indentare a primei linii la distanța necesară.

În aceste versiuni de Word, formatarea și aspectul textului (indentație și paragrafe) sunt păstrate pe măsură ce treceți la următorul paragraf după ce apăsați Enter.

Cum să indentați

Indentarea în Microsoft Word (nu numai în ultimele versiuni 2010 și 2007) este funcția de a muta marginea din stânga a întregului text sau a unui paragraf. Arata cam asa.

Funcțiile de creștere/scădere a indentației din fila „Acasă” vă vor ajuta să faceți o indentație.

Aceeași operațiune se poate face folosind rigla programului.

Selectați textul pe care doriți să-l indentați și trageți glisorul dreptunghiular numit „Indentare stânga” la distanța dorită.

Cum să faci textul vertical

Există două moduri de a face textul vertical în Microsoft Word. Primul este să adăugați o legendă.

1. În fila „Inserare”, secțiunea „Text” există un buton „Inscripție”
2. Făcând clic pe butonul, apare meniul:
3. Dacă unul dintre tipurile sugerate ți se potrivește, alege-l. Dacă aveți nevoie de o locație proprie, specifică, alegeți o inscripție simplă. După ce faceți clic pe el, apare următoarea fereastră:

Introduceți textul în inscripție:

Fila „Format” apare în partea de sus:

În fila „Format” există un buton „Direcția textului”. Aici selectăm virajul în direcția dorită.

Mutați textul în locația dorită și eliminați cadrul de text:

A doua modalitate de a face textul vertical este utilizarea unui tabel.

1. În fila „Inserare”, secțiunea „Tabele”, adăugați o celulă de tabel:
2. Introduceți text în el. Fila „Lucrul cu tabele” va apărea în partea de sus, unde în fila „Aspect” există un buton „Direcția textului”.
3. Făcând clic pe butonul „Direcția textului”, acesta se rotește pe rând la 90 de grade la stânga sau la dreapta.

Modificați dimensiunile celulelor folosind săgețile sus/jos:

Îndepărtați ramele mesei folosind o gumă de șters. Treceți mouse-ul peste partea laterală a celulei după ce faceți clic pe butonul Eraser din meniul Desen tabel din fila Design.

Cum se subliniază textul

La subliniați un anumit text în Microsoft Word 2007/2010:

1. Selectați textul dorit:
2. Accesați fila „Acasă”, meniul „Font”:
3. Faceți clic pe butonul:
   1. , dacă aveți nevoie de o subliniere cu o linie dreaptă neagră;
   2. Faceți clic pe săgeata de lângă simbol pentru a selecta o altă linie de subliniat.

Puteți selecta alte subliniere sau puteți schimba culoarea făcând clic pe linia „Alte subliniere” sau, respectiv, „Culoare subliniată”.

Cum să aliniezi textul

Pentru a alinia textul la stânga, centrat sau într-un alt mod, accesați fila „Acasă”, meniul „Paragraf”.

Aici, în această zonă există patru butoane, care clarifică vizual modul în care va fi poziționat textul după ce sunt apăsate.

Selectați textul dorit și faceți clic pe unul dintre aceste butoane.

Cum se face o linie de subliniere

Pentru a crea o linie subliniată goală în Microsoft Word 2007/2010, utilizați una dintre cele trei metode:

1. Desen.

În loc de săgeata mouse-ului, apare o cruce, care trasează o linie albastră. Îi puteți schimba culoarea prin „Instrumente de desen”.

1. Masă.

Utilizați o radieră pentru a elimina marginile laterale ale mesei.

1. Corectare automată din program.

Introduceți numărul necesar de litere de subliniere „_” de la tastatură. Apoi apăsați Enter și AutoCorrect va face o linie neagră solidă din ele. Lungimea sa este ajustată cu ajutorul unei riglă.

Cum să împachetezi textul

Când un document Microsoft Word 2007/2010 trebuie să adauge o imagine în jurul căreia ar trebui să fie amplasat textul, utilizați funcția „Încheiere text”.

Adăugați o imagine în document. Acesta este modul în care va fi poziționat fără a se înfășura în jurul lui.

Click pe imagine. Apare fila „Lucrează cu imagini”.

În meniul Aranjare există un buton de împachetare a textului. Făcând clic pe el, se deschide un meniu cu opțiuni.

Alegeți-l pe cel care vi se potrivește făcând clic pe linie.

Cum să faci textul la fel

Pentru a vă asigura că tot textul din Microsoft Word 2007 2010 are aceleași setări de font și aspect, selectați tot textul apăsând Ctrl+A de pe tastatură.

Accesați fila „Acasă” și setați manual parametrii fontului dorit folosind meniul „Font”.

Cum să faci diferite numere de paginare

În Microsoft Word 2007 2010, lucrând cu anteturi și subsoluri, puteți seta diferite anteturi și subsoluri pentru paginile pare și impare. În locul numerelor de pagină pare, în acest caz puteți scrie expresia de care aveți nevoie, care se va repeta identic pe toate celelalte pagini pare.

Numerele impare își vor urma cursul în ordine - 1, 3, 5, 7 și așa mai departe.

Dacă trebuie să nu afișați numărul său pe una dintre pagini, este mai bine să nu vă aprofundați în toate detaliile, ci să înșelați.

Cum să faci câmpuri în oglindă

Pentru a crea margini în oglindă, accesați fila „Aspect pagină”. Selectați textul pentru care doriți să aplicați această funcție.

Deschideți caseta de dialog Configurare pagină.

În meniul paginii, faceți clic pe săgeata laterală și selectați câmpurile oglindă.

În linia „Aplicați”, selectați în ce parte a documentului doriți să aplicați funcția.

Cum să semnezi o linie

Pentru a crea semnături sub următorul tip de linie

vei avea nevoie de:

1. Adăugați text de indice pe a doua linie.
2. Mutați textul în zona de sub linie. De exemplu, puteți apăsa butonul Tab și utilizați rigla pentru a muta textul sub linie.
3. Mergeți la primul rând și eliminați spațiul de după paragraf:

Și, de asemenea, setați o singură spațiere între linii:

1. Faceți un font mic potrivit pentru semnătură

Cum să faci o masă

Pentru a crea un tabel în Microsoft Word (versiunile 2007 și 2010), trebuie să mergeți la fila „Inserare”, unde se află fereastra de setări a tabelului în panoul de acces.

Puteți crea un tabel cu dimensiunile dorite selectând inserții de tabel pentru numărul dorit de rânduri și coloane.

Un tabel va apărea simultan pe foaie, iar dimensiunea acestuia va fi indicată în fereastra de inserare a tabelului. Dimensiunea maximă a grilei este de 10 pe 8.

Dacă aveți nevoie de mai multe coloane, puteți accesa meniul „Inserare tabel...” și specificați dimensiunea dorită.

Cum să împărțiți un tabel în două sau mai multe părți:

1. Selectați un rând din tabelul original care va fi primul rând al celui de-al doilea tabel.
2. În fila „Lucrul cu tabele”, „Aspect” în meniul „Îmbinare”, faceți clic pe comanda „Divizați tabel”.

Sau același lucru se poate face folosind combinația Ctrl+Shift+Enter.

Cum să faci un antet de tabel care se repetă

Să presupunem că ai o masă mare care nu se potrivește pe o singură foaie. Pentru a evita transferul manual de fiecare dată a titlurilor tabelului pe o foaie nouă, puteți crea un antet care se repetă.

Selectați întregul rând de titlu al tabelului.

În fila „Instrumente pentru tabel”, „Aspect”, în meniul „Date”, selectați „Repetați rândurile antetului”

Odată dat clic, pagina următoare afișează exact același antet cu aceeași formatare ca prima pagină. Dacă schimbați titlul într-un loc, acesta va deveni automat exact același pe alte foi.

Cum să faci o masă continuă

Pentru a vă asigura că tabelul își menține integritatea atunci când adăugați text mai sus în document, procedați în felul următor:

1. Selectați paragraful cu numele tabelului și tabelul în sine.

În fila Acasă, accesați meniul de dialog Paragraf. Puneți o bifă în fila de poziție de pe pagina opusă pentru a nu fi separat de următoarea.

Cum să faci un anunț

Pentru a face un anunț de rupere, utilizați tabelul.

Îmbinați celulele într-unul dintre rânduri.

Selectați al doilea rând și modificați înălțimea celulelor din acesta. Pentru a face acest lucru, în fila „Lucrul cu tabele”, „Aspect”, modificați valoarea din acest câmp:

Acum, pe aceeași linie, trebuie să schimbați orientarea textului. Selectați o linie. În fila Aspect, faceți clic pe pictograma Direcție text.

Aici, selectați una dintre opțiunile de aliniere a textului.

Puteți adăuga, edita text și modifica aspectul, tipul și dimensiunea fontului ca de obicei - prin meniurile „Font” și „Paragraf” din fila „Acasă”. Într-o linie continuă orizontală, adăugați informațiile de bază ale anunțului.

Cum se adaugă o imagine

Dacă trebuie să adăugați o imagine la text și această imagine este salvată pe computer, accesați fila „Inserare”, meniul „Ilustrații”.

Faceți clic pe butonul „Imagine” și se va deschide o casetă de dialog de selecție în fața dvs. Accesați folderul în care este salvată imaginea și selectați-o. Caseta de dialog Inserare imagine va arăta diferit în funcție de versiunea sistemului de operare de pe computer.

Imaginea va fi adăugată textului și veți controla poziția acesteia folosind fila „Lucrul cu imagini”, care apare după ce faceți clic pe imaginea din document.

Făcând clic pe o imagine include și șase instrumente pentru a-i controla dimensiunea. Dacă trageți unul dintre ele, imaginea îl va urma.

Dacă doriți să desenați singur o imagine, atunci un set de forme simple este situat în același loc cu inserția de imagine.

Când faceți clic pe simbolul „Forme”, apare o fereastră cu un set de opțiuni de formă standard.

Cum să faci un desen transparent

Nu puteți schimba pur și simplu nivelul de transparență al întregii imagini. Pentru această operație va trebui să parcurgeți mai mulți pași.

1. Inserați o formă din panoul Ilustrații în document. De exemplu, pentru o imagine dreptunghiulară obișnuită, un dreptunghi va funcționa. Faceți clic pe el, apoi faceți clic pe zona albă a foii.

Un pătrat ca acesta va apărea - albastru în versiunea 2010, alb cu un contur negru - în 2007. Schimbați-i dimensiunea trăgând colțurile sau laturile, apucând cercurile din colțuri cu butonul stâng al mouse-ului și pătratele din mijloc. a laturilor.

Fila Instrumente de desen apare în bara de instrumente. Este activ atunci când este selectată forma și dispare atunci când utilizatorul lucrează într-o altă zonă a documentului, de exemplu, pe text.

În fila „Format”, meniul „Stiluri de formă”, selectați comanda „Umplere formă” - „Desen”.

Va apărea caseta de dialog Inserare imagine, în care selectați unul dintre fișierele de imagine disponibile pe computer.

După ce ați selectat o imagine și ați adăugat-o, veți vedea acest rezultat:

Reglați manual dimensiunile figurii (dreptunghi) astfel încât desenul să nu fie distorsionat.

Acum, când faceți clic pe zona de desen, vor apărea două file suplimentare:

În fila „Instrumente de desen” - „Format”, trebuie să eliminați conturul figurii.

Acum puteți începe să schimbați transparența imaginii. În aceeași filă „Instrumente de desen” - „Format”, deschideți caseta de dialog „Format formă”.

În fereastra care apare pentru versiunea 2010, există un meniu lateral, selectați linia „Umplere”.

Trageți glisorul de transparență la valoarea dorită și faceți clic pe Închidere.

În versiunea 2007, fereastra formatului de formă arată astfel:

Trageți glisorul de transparență și faceți clic pe OK.

Cum să faci o ramă de imagine

Adăugați un desen în document accesând fila Inserare, meniul Ilustrații.

Când imaginea este în document, faceți clic pe ea pentru a afișa fila suplimentară „Lucrul cu imagini”.

În această filă din meniul „Stiluri de imagine” există opțiuni gata făcute pentru încadrarea imaginii.

Le puteți modifica ușor prin caseta de dialog Formatare formă după ce ați aplicat unul dintre stiluri desenului.

Pentru versiunea 2007 această fereastră arată astfel:

Pentru versiunea 2010 - după cum urmează:

În această fereastră, limitele desenului includ liniile „Culoarea liniei” și „Tipul liniei”. După ce faceți clic pe unul dintre ele, parametrii disponibili pentru modificare se deschid în partea dreaptă a casetei de dialog.

Puteți realiza singur un cadru folosind funcția „Chenar imagine”.

În meniul care se deschide după ce faceți clic pe linia „Drawing Border”, trebuie să selectați grosimea liniei și culoarea acesteia.

Cum să adăugați o legendă la un desen

Pentru aceste cazuri, este mai bine să folosiți editori grafici, chiar și cele mai simple Paint. Dar chiar și aici puteți adăuga inscripții la imagine folosind metode simple și mai complexe.

1. Adăugați o legendă.

Când faceți clic pe linia „Desenați o inscripție”, mouse-ul ia forma unui plus negru și cu acesta puteți crea un câmp pentru o inscripție oriunde în document. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați-l în orice direcție. Când eliberați mouse-ul, va apărea un dreptunghi ca acesta:

Introduceți text în el, schimbați culoarea textului folosind meniul „Font” din fila „Acasă”.

De asemenea, trebuie să faceți transparent fundalul inscripției. Faceți clic pe câmpul cu inscripția astfel încât să apară fila „Instrumente de desen”.

Aici puteți elimina conturul inscripției:

Cum să faci o oglindă cu imagine

Selectați o imagine pentru a afișa fila Instrumente imagine.

Faceți clic pe linia „Întoarce de la stânga la dreapta”, iar imaginea va fi oglindă.

Cum se face o pagină de copertă

Programul are coperte goale. Acestea se află în fila „Inserare”.

Pentru versiunea 2007:

Pentru versiunea 2010:

Alegeți din oricare dintre tipurile de copertă adecvate.

Pagina conține markup pentru text, făcând clic pe care puteți introduce text.

Cum să faci un spațiu care nu se sparge

În situațiile în care părți ale textului trebuie să fie adiacente (de exemplu, un nume de familie și inițiale), trebuie să utilizați un spațiu care nu se întrerupe. Se setează în locul spațiului obișnuit prin apăsarea combinației Ctrl+Shift+Space (bara de spațiu) de pe tastatură.

Puteți afla dacă există un spațiu obișnuit sau unul care nu se întrerupe folosind funcția „Afișează toate caracterele”.

Făcând clic pe acest simbol între cuvinte, la sfârșitul paragrafelor și în alte locuri, vor fi afișate acele simboluri care nu sunt vizibile fără această funcție. Aceasta include spațiu, spațiu care nu se sparge, trecerea la secțiunea următoare etc.

Un spațiu este reprezentat de un singur punct între cuvinte. Un spațiu care nu se rupe este afișat într-un cerc mic.

Funcția este dezactivată, așa cum este activată, printr-un singur clic stânga pe simbolul său din meniul „Paragraf”, fila „Acasă”.

Cum să faci spațiu egal

În mod implicit, spațiul dintre cuvinte în Microsoft Word este permanent dacă aliniați textul în alt mod decât Justify.

Această din urmă aliniere are loc tocmai datorită creșterii intervalelor dintre cuvinte.

Dezactivează-l astfel încât spațiile să fie din nou egale. Pentru a vă asigura că textul este distanțat uniform între marginile din stânga și din dreapta, activați separarea automată în silabe.

Dimensiunea spațiului poate fi modificată. Pentru a face acest lucru, selectați textul și apoi faceți clic dreapta. Faceți clic pe linia „Font”.

Se va deschide un meniu de dialog. Accesați fila „Avansat”, unde există diverse funcții pentru modificarea textului. Pe a doua linie scrie „Interval”. Poate fi făcut mai mic (dens) sau mai mare (rar).

Cum se face o diagramă de flux

Microsoft Word are aproape toate (dacă nu toate) elementele necesare pentru a crea diagrame de flux. Acestea se află în fila „Inserare”, meniul „Ilustrații”. Este mai bine să creați o diagramă tehnologică, electrică sau de altă natură cu drepturi depline într-un editor mai potrivit pentru aceste probleme și prin intermediul acestuia.

Faceți clic pe simbolul „Forme” și se va deschide în fața dvs. un meniu mare cu toate formele disponibile în acest editor. Printre acestea, cifrele diagramei bloc sunt evidențiate într-un paragraf separat.

Puteți conecta blocuri individuale folosind linii, diferite opțiuni pentru care sunt disponibile și în acest meniu.

Faceți clic pe elementul de diagramă dorit și desenați-l pe foaie. De exemplu:

Schimbați manual culoarea conturului și a marginii interioare a elementului folosind următoarele instrumente:

sau selectați unul dintre stilurile gata făcute pentru bloc:

Pentru a adăuga text la un bloc, selectați-l și începeți să scrieți fără să așteptați să apară cursorul care clipește.

Textul din interiorul blocului poate fi modificat ca orice alt text din program.

Dacă diagrama bloc va fi amplasată în interiorul unui document text, este mai bine să o faceți într-un document separat. În acest fel, veți evita schimbările inutile în timp ce lucrați la textul de deasupra diagramei.

Pentru a face diagrama bloc finită convenabilă pentru a vă deplasa prin text fără a pierde nicio parte a acestuia, trebuie să combinați blocurile într-un singur element.

Selectați un element al diagramei și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură. În timp ce țineți apăsată tasta, faceți clic pe elementele rămase ale diagramei, eliberați tasta Ctrl. Toate blocurile vor fi evidențiate. Apoi faceți clic dreapta pe conturul uneia dintre formele blocului, iar în meniul care apare, faceți clic pe linia „Grup”.

Acum toate elementele vor forma un singur întreg. Puteți face fuziunea în etape, în blocuri separate, combinând doar câteva părți - acest lucru vă va face mai ușor să faceți ajustări.

Cum se sortează alfabetic

Dacă trebuie să alfabetizați o listă (de exemplu, o bibliografie), procedați în felul următor:

1. Selectați lista.
2. În fila „Acasă”, meniul „Paragraf”, faceți clic pe simbolul de sortare. Aceasta va deschide caseta de dialog Sortare text.

Fără a modifica nicio setare, veți primi o listă sortată alfabetic după ce faceți clic pe „OK”. În ambele versiuni 2007 și 2010 ale programului, funcția are aceeași locație, o casetă de dialog.

Același lucru este valabil și pentru sortarea în tabele. Să presupunem că ai o masă ca asta.

Trebuie să alfabetizați numele de familie. Selectați coloana cu nume de familie și faceți clic pe simbolul de sortare.

Rezultat:

Sortarea numelor de familie plasate în ordine alfabetică, în timp ce mutați datele în a doua coloană.

Înainte de a începe să lucrați în Microsoft Word, trebuie să învățați cum să creați documente noi. Procesul este destul de simplu. Cu instrucțiunile noastre vă veți da seama foarte repede.

Utilizarea tastelor rapide

După cum știți, tastele rapide vă pot accelera în mod semnificativ munca la computer. La fel și în Microsoft Word, operațiunile de bază pot fi efectuate prin apăsarea combinației de taste corespunzătoare.

Dacă dorim să creăm un document gol, fără formatare, complet gata de utilizare, ar trebui să facem clic pe:

Ctrl+N

Acest lucru trebuie făcut cu editorul rulând.

Folosind meniul editorului

Lansați Microsoft Word. În colțul din stânga sus, faceți clic pe butonul „Fișier”. Selectați „Creați”. Se va deschide un meniu cu toate șabloanele disponibile. Aveți nevoie de elementul „Document nou”. Selectați-l și faceți clic pe butonul „Creați”.

Documentul va fi creat, veți vedea o foaie goală fără formatare. Acum poți lucra cu el.

Meniul contextual Windows

Dacă aveți Microsoft Office instalat pe computer, funcționalitatea pentru crearea de documente noi este încorporată în meniul contextual Windows.

Accesați folderul în care doriți să plasați viitorul document. Apelați meniul contextual făcând clic dreapta pe orice spațiu liber din dosar. În meniul care apare, selectați „Creare”, apoi „ Document Microsoft Word". Va fi creat.

Să-i dăm acum numele. Selectați și apelați din nou meniul contextual. Acum faceți clic pe elementul „Redenumire”. Introduceți valoarea dorită și faceți clic pe „Enter”.

Acum lansează-l și ești gata.

Creați un șablon de document

Dacă lucrați adesea cu documente care au o structură similară, atunci este logic să creați un șablon pentru ele.

Un șablon Word este structura de bază a unui document, care include aranjarea elementelor individuale și setările de formatare a textului. Un exemplu de șablon este o scrisoare oficială. Logo-ul companiei este în centru sus, informații despre director sunt în lateral etc.

De fiecare dată când trebuie să scrieți o scrisoare clienților dvs., tot ce trebuie să faceți este să creați un nou document bazat pe un șablon gata făcut și să adăugați textul necesar.

Deci, cum puteți crea un șablon nou în Word. Lansați editorul și creați un document nou. Vă rugăm să o formatați în consecință. Adăugați toate elementele și elementele grafice necesare. Odată ce acest lucru este finalizat, accesați meniul „Fișier” și faceți clic pe butonul „Salvare ca”. În fereastra care se deschide, selectați tipul de fișier „Șabloane de cuvinte” și locația șablonului. Faceți clic pe butonul „Salvare”.

Acum, când trebuie să-l deschideți, selectați șablonul din listă.

Video pentru articol:

Microsoft Word este cel mai utilizat editor de text din lume. Documentele de la multe companii sunt tipărite folosind acest program legendar. În zilele noastre, aproape orice student poate deschide un fișier text. Puteți face editarea de bază fără prea multe dificultăți. Toate acestea sunt posibile datorită interfeței intuitive și simplității operațiunilor de bază cu un fișier text. Interfața și capacitățile Word s-au îmbunătățit de la o versiune la alta. O persoană care știe să lucreze Word 2003 fără prea mare dificultate va putea stăpâni şi Word 2013.

În zorii utilizării pe scară largă a computerelor, un singur program era disponibil utilizatorilor pentru a edita informațiile text - Notepad. Este important de înțeles că primul caiet este foarte diferit de omologii săi moderni. Acum este greu de imaginat că poți edita doar un fișier text pe computer la un moment dat. Dar în primele versiuni de Notepad acesta a fost cazul...

Editorul a devenit o gură de aer proaspăt pentru utilizatori Cuvântul 97. Nu numai că ți-a permis să editezi informații text, ci și să folosești imagini, tabele relativ simple, diagrame și alte obiecte grafice. De asemenea, a devenit posibil să se introducă formule cu drepturi depline cu toate simbolurile și operatorii necesari. Companie pas cu pas Microsoftși-a dezvoltat produsul și, în final, avem, s-ar putea spune, un editor de text ideal.

Dintre analogii Microsoft Office putem evidenția OpenOffice. Repetă în mare măsură funcțiile produsului de la Microsoft. Există suport pentru formule, tabele, grafice, imagini. Principalul avantaj al OpenOffice este distribuția sa gratuită, în timp ce pentru un produs Microsoft va trebui să plătiți o sumă considerabilă. Principalul avantaj al Word în acest moment este utilizarea sa pe scară largă. Marea majoritate a computerelor au acest program special instalat, în timp ce editorii alternativi sunt destul de rare. Adică, după ce ați învățat să lucrați cu Word, vă garantați posibilitatea de a edita orice fișier text pe orice computer.

A ști să folosești Word înseamnă a te dovedi că ești cel mai bun în orice loc de muncă. Într-un fel sau altul, în zilele noastre în orice afacere ne confruntăm cu schimbul de fișiere text. O persoană care știe să folosească Word va recunoaște imediat un document pregătit analfabet. De exemplu, formatarea centrată a textului nu trebuie făcută niciodată prin inserarea multor spații. Soluția optimă este utilizarea funcțiilor speciale de aliniere.

A învăța să utilizați corect Word nu este dificil, principalul lucru este să vă familiarizați cu atenție cu toate capacitățile sale. Având aceste cunoștințe, le poți aplica oricând în situația potrivită și să nu pierzi fața în fața superiorilor tăi. =)

Microsoft Word(deseori - MS Word, WinWord sau doar Cuvânt) - procesor de text, conceput pentru crearea, vizualizarea și editarea documente text, cu aplicare locală a celor mai simple forme tabular-matrice algoritmi. Disponibil Microsoft Corporation ca parte a pachet Microsoft Office.

Program pentru tipărirea textului Microsoft Word

Computerul nostru are multe programe diferite. Unele dintre ele le folosim des, în timp ce altele le folosim extrem de rar sau deloc. Dar există programe pe computer pe care pur și simplu trebuie să le cunoști și să le poți folosi. Și unul dintre ele este Microsoft Word.

Desigur, dacă folosiți computerul numai pentru jocuri și comunicare pe Internet, atunci puteți face cu ușurință fără Microsoft Word. Dar, în acest caz, cu greu poți fi numit utilizator de computer. La urma urmei, un utilizator de computer este o persoană care poate efectua operațiuni de bază pe un computer (crea un folder, copiază, șterge) și poate lucra cu programe de calculator populare, inclusiv Word și Excel. Apropo, atunci când un angajator cere unui angajat să aibă cunoștințe de calculator, asta înseamnă, în primul rând, cunoștințe despre programul Microsoft Word.

Puteți obține cunoștințe de bază despre lucrul pe computer dintr-un curs gratuit„Instruire pe calculator” .

1. Ce este Microsoft Word

Microsoft Word este un program pentru tipărirea textului și compunerea documentelor. Mai simplu spus, Microsoft Word (Word pe scurt) este un program de tastare. Adică, în acest program poți tipări orice tip de text: un articol, document, rezumat, curs, diplomă și chiar o carte. De asemenea, în acest program puteți proiecta frumos textul - adăugați o imagine sau o fotografie la acesta, evidențiați părțile sale cu diferite culori, schimbați fontul, dimensiunea literelor și multe altele. Puteți, de asemenea, să creați un tabel, să imprimați un anunț sau să faceți un poster în Microsoft Word. În plus, ceea ce este tipărit poate fi afișat pe hârtie, adică imprimat pe o imprimantă.

1. Ce este Cuvântul?

Programul Word este o foaie albă de hârtie pe care puteți tasta imediat folosind tastatura computerului. Mai mult decât atât, aceasta nu este o singură coală de hârtie: dacă trebuie să imprimați mult text și nu se va încadra pe o singură coală, atunci programul va adăuga automat mai multe coli. De asemenea, puteți edita textul tipărit: schimbați dimensiunea literelor, fontului, stilului și multe altele. Word are butoane speciale pentru asta.

46.Program Microsoft Excel.

Microsoft Excel este un program de calculator folosit pe scară largă. Este necesar să se efectueze calcule, să alcătuiască tabele și diagrame și să se calculeze funcții simple și complexe.

Majoritatea computerelor au o suită de programe Microsoft Office. Aceste programe sunt de obicei numite „birou”, deoarece sunt indispensabile atunci când lucrați într-un birou. Cele mai populare programe de birou sunt Microsoft Word și Microsoft Excel.

Microsoft Word este un program pentru tipărirea textului și compunerea documentelor. Puteți afla despre asta din lecțiile din secțiune Microsoft Word. Acum să vorbim mai detaliat despre programul Microsoft Excel, sau pe scurt Excel.