Fișier PDF cu ștampilă umedă. Cum se utilizează imprimanta pdf virtuală (doPDF)

PDF Printer este un program care vă permite să convertiți aproape orice fișier grafic și text în format PDF. În esență, este o imprimantă virtuală și nu are un shell grafic. În ciuda lipsei unei interfețe, lucrul cu programul este destul de convenabil. Utilizatorului i se cere să selecteze imaginea sau documentul dorit și apoi să îl trimită pentru imprimare. În fereastra de setări de imprimare, treceți de la o imprimantă „fizică” (dacă una este conectată la computer) la una virtuală - PDF Printer. După aceasta, puteți modifica parametrii documentului sursă și puteți specifica locația pentru a salva fișierul PDF finalizat. Salvarea, în ciuda legilor logicii, are loc atunci când apăsați butonul „Imprimare”.

Unul dintre dezavantajele programului este că nu vă permite să convertiți fișiere în modul batch. Dar există mai multe avantaje serioase. De exemplu, PDF Printer vă permite să convertiți paginile web și e-mailurile în PDF. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să le trimiteți pentru imprimare și să efectuați operațiunile descrise anterior. Înainte de a salva un document, utilizatorului i se permite să schimbe fontul, orientarea paginii și rezoluția. De asemenea, puteți adăuga o parolă la fișier, puteți elimina straturile ascunse și puteți alege nivelul de compresie al fișierului original. Pentru a accesa fereastra de setări, apăsați butonul „Setări” după trecerea la imprimanta virtuală.

Driverul de imprimantă virtuală nu va „conflict” cu alt software. Funcționează corect pe toate versiunile sistemului de operare Windows și este eliminat din acesta fără a lăsa „urme” în urmă.

Caracteristici și funcții cheie

capacitatea de a configura setările fontului, orientarea paginii, rezoluția și alți parametri ai fișierului sursă;
capacitatea de a converti pagini web și litere;
o fereastră convenabilă cu parametri, care se deschide cu butonul „Setări” din fereastra „Imprimare”;
suport pentru comprimarea fișierelor la un anumit grad folosind algoritmi selectați;
secțiune separată cu parametri de culoare;
capacitatea de a elimina straturi și date ascunse dintr-un document;
prezența unui mod de conversie automată cu alegerea setărilor optime, conform programelor.

Pentru a rezolva problema modului de imprimare a unui PDF, mai întâi trebuie să descărcați și să instalați programul corespunzător de la Adobe. După aceea, trageți documentul PDF în fereastra principală a programului sau în orice browser web. Apoi ar trebui să deschideți meniul „Fișier” și să faceți clic pe „Imprimare”. Pentru a imprima fișiere PDF pe mai multe foi, de exemplu, 2, urmați acești pași:

În caseta de dialog care se deschide, selectați imprimanta multifuncțională sau imprimanta pe care intenționați să imprimați 2, 3 sau mai multe fișiere din formate PDF. Vă rugăm să vă asigurați că există suficiente coli de hârtie încărcate în dispozitiv mai întâi.
Acum trebuie să decideți care sunt paginile care trebuie tipărite. Dacă doriți să imprimați numai anumite pagini ale unui document sau un anumit interval de pagini, asigurați-vă că indicați acest lucru în secțiunea numită „Pagini de imprimat”. Trebuie remarcat faptul că intervalul de pagini trebuie specificat folosind o liniuță.
De asemenea, faceți alte setări de imprimare făcând clic pe „Proprietăți” - acest lucru este necesar pentru ca documentul tipărit să iasă așa cum doriți. De exemplu, ajustați aspectul, calitatea imprimării, alegeți între imprimarea alb-negru și color. Dacă doriți să economisiți hârtie și apoi accesați fila „Aspect” din secțiunea „Tip de imprimare” și bifați caseta pentru imprimare duplex. Cu această manipulare puteți imprima 2 pagini pe o coală de hârtie.
La sfârșit, ar trebui să salvați modificările și să faceți clic pe butonul care pornește procesul de imprimare. Dar înainte de asta, nu uitați să utilizați funcția de previzualizare. Datorită acesteia, puteți învăța cum să imprimați documente fără a fi nevoie să le reimprimați, ceea ce vă va permite să economisiți atât coli, cât și cerneală/toner.

Ce ar trebui să fac dacă fișierul meu PDF nu se imprimă?

Adesea apar probleme din cauza faptului că PDF nu se imprimă. Pentru a răspunde la întrebarea de ce un document cu acest format nu este brusc tipărit de dispozitiv, în primul rând încercați să trimiteți un alt fișier PDF pentru imprimare. Efectuați toate setările necesare așa cum este descris mai sus și faceți clic pe „Imprimare”. Dacă documentul este tipărit normal, aceasta indică faptul că fișierul anterior este deteriorat.

Dacă chiar și un alt fișier PDF refuză să se imprime, atunci încercați să deschideți documentul dorit printr-un alt program, de exemplu, Notepad sau Microsoft Word. În această situație, trebuie doar să schimbați extensia fișierului sau pur și simplu faceți clic dreapta pe ea și selectați „Deschide cu”. Dacă imprimarea în acest caz este finalizată normal, atunci sursa problemei sunt fișierele în sine sau chiar programele (ceea ce este puțin probabil). În caz contrar, vă rugăm să acordați atenție următoarelor recomandări.

Dacă decideți să imprimați un fișier PDF pe 1, 2 sau mai multe coli, dar procesul este foarte lent și durează mult timp, atunci încercați să verificați cablul USB. Reconectați-l la un alt conector sau chiar înlocuiți-l cu unul nou. De asemenea, reporniți computerul și apoi închideți toate programele care pornesc automat când porniți computerul. Trimiteți 1-2 coli din orice document PDF pentru imprimare și dacă pașii descriși nu ajută, atunci posibila sursă a problemei este memoria insuficientă pe computer:

Asigurați-vă că există suficient spațiu liber pe unitățile locale ale computerului pentru a imprima un fișier PDF, în special unul mare.
Conform recomandărilor Adobe, spațiul liber de pe hard diskul computerului ar trebui să fie de aproximativ 3-5 ori dimensiunea fișierului trimis pentru imprimare.
De asemenea, odată ce începeți să imprimați un fișier PDF, asigurați-vă că închideți toate celelalte programe. Conform acelorași recomandări, procesului de tipărire a documentelor cu acest format ar trebui să i se aloce cel puțin jumătate din resursele sistemului PC.

Dacă tot nu vedeți niciun text sau imagine a fișierului trimis pentru tipărire pe o coală de hârtie, atunci sursa problemei poate fi în dispozitivul însuși. În acest caz, efectuați următoarea procedură:

Apăsați butonul responsabil cu alimentarea dispozitivului pentru a-l opri.
Așteptați aproximativ 15 secunde și apoi porniți din nou dispozitivul.
Repetați imprimarea fișierului PDF și dacă problema legată de modul de tipărire a unui document PDF este rezolvată, atunci sursa acestuia a fost cel mai probabil din cauza memoriei imprimantei pline.

În plus, vă rugăm să rețineți că, pentru a evita deteriorarea fișierelor PDF și potențiala cauzarea de probleme cu imprimarea, Adobe recomandă ca acestea să fie deschise, tipărite și salvate direct de pe hard disk-ul computerului. Aceste. Sursa problemei poate fi dispozitivul periferic în sine, de exemplu, o unitate flash sau un CD.

Dacă doriți să imprimați un PDF securizat, atunci veți avea nevoie de programe speciale, de exemplu, PDF Unlocker, A-PDF Password Security, A-PDFPswordSecurity și altele. Unele astfel de programe convertesc un fișier PDF protejat într-unul obișnuit, după care îl puteți deschide și imprima.

Destul de des apare întrebarea despre cum să inserați un sigiliu și o semnătură într-un pdf. Pentru a rezolva această problemă, puteți utiliza un instrument special numit „Ștampilă”, care este disponibil în Adobe Acrobat. Sigiliul în acest caz va fi aplicat documentului PDF fără manipulări suplimentare într-o clipă.

Trebuie remarcat faptul că imaginea sub formă de sigiliu sau semnătură poate fi creată independent sau selectată dintr-o listă de cele predefinite. În general, aplicarea unui sigiliu pe un document PDF nu este un proces atât de complicat pe cât pare la prima vedere. În plus, este posibil să creați o ștampilă dinamică care va primi toate informațiile necesare de la computerul personal și panoul „Informații personale”, care se află în caseta de dialog numită „Setări”. Acest lucru oferă utilizatorului o oportunitate excelentă de a indica nu numai numele sigiliului, ci și data și ora aplicării acestuia. Instrumentul în sine este de obicei afișat într-un panou numit Adnotare.

Pentru a rezolva problema modului de inserare a unei ștampile într-un pdf, ar trebui să deschideți „Comentarii” și să accesați „Adnotări”.
Faceți clic pe „Ștampile” și, printre lista de articole afișate, faceți clic pe „Afișați paleta...”.
Pentru a insera opțiunea dorită într-un document PDF, ar trebui să faceți clic pe instrumentul cu același nume, iar în paleta care se deschide, selectați o anumită categorie, apoi ștampila în sine.
Faceți clic pe pagina documentului în care doriți să plasați imaginea ca ștampilă. De asemenea, puteți trage zona dreptunghiulară cu indicatorul mouse-ului pentru a determina unde va fi plasată ștampila viitoare și ce dimensiune va avea.
Dacă nu ați specificat un nume specific în setările pentru informații personale, atunci veți vedea o casetă de dialog cu setări pentru informații personale, în care ar trebui să introduceți orice nume care vă interesează.

Dacă doriți să schimbați aspectul și locația imaginii, atunci pentru a face acest lucru trebuie să faceți una dintre următoarele utilizând un instrument numit „Mână” sau „Selectare”:

Pentru a muta o ștampilă pe care ați plasat-o, pur și simplu utilizați unul dintre instrumentele de mai sus și trageți-l într-o locație nouă.
Pentru a șterge o imagine nou adăugată ca sigiliu, faceți clic dreapta pe ea și faceți clic pe „Șterge”.
Pentru a redimensiona o ștampilă, faceți clic pe ea, apoi trageți mânerul care apare în colț.
Pentru a schimba culoarea notei care apare lângă ștampilă sau valoarea sa de opacitate, faceți clic dreapta pe ea și apoi selectați „Proprietăți”. Accesați fila Aspect și setați valorile necesare.

Dacă vă place una dintre ștampile și decideți să o adăugați la lista dvs. de favorite, începeți prin a selecta marcajul ștampilei folosind Mână/Selectare. După aceea, faceți clic pe instrumentul „Ștampilă” din panoul „Adnotări” și faceți clic pe elementul care implică adăugarea ștampilei curente la lista de favorite.

Cum se creează o ștampilă?

Dacă nu există o ștampilă potrivită sub formă de sigiliu printre fișierele încărcate în programul Adobe Acrobat, atunci o puteți crea singur. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să-l introduceți. În plus, ștampila introdusă va avea toate aceleași caracteristici pe care le au și alte ștampile.

Mai întâi, găsiți un sigiliu potrivit pe unul dintre documentele electronice și apoi rezolvați problema modului de tăiere - utilizați orice editor grafic pentru aceasta. Sau puteți descărca gratuit orice sigiliu potrivit din resursele web tematice. Dacă fișierul de imprimare este deja gata, urmați acești pași:

Deschideți panoul „Adnotări”, apoi accesați „Ștampile” și faceți clic pe elementul care deschide paleta cu ștampile.
Faceți clic pe „Import”, apoi selectați „Fișier”.
În continuare, trebuie doar să selectați din meniu sau să introduceți propria categorie, dând un nume sigiliului adăugat. După aceasta, faceți clic pe „Ok”.

Introduceți un sigiliu și o semnătură folosind un program special

Pe lângă toate cele de mai sus, trebuie adăugat că pentru a adăuga un sigiliu la un fișier PDF, puteți descărca și instala software-ul PDFSign. În acest caz, tot ce trebuie să faceți este să deschideți fișierul dorit, să faceți clic pe butonul adăugați sigiliu/semnătură și să îl plasați în locația dorită. Astfel, imprimarea folosind un astfel de software este adăugată în câteva clicuri. Avantajele acestui program includ semnarea rapidă a documentelor, capacitatea de a salva în format PDF, de a imprima un document din software-ul însuși și de a lucra cu orice imagini unde există o opțiune de scalare.

Aplicarea unui sigiliu și semnătură folosind o imprimantă virtuală

O altă modalitate simplă de a ștampila un document și de a-l salva în format PDF este.

Deci, să presupunem că aveți un contract tastat în Word care trebuie semnat, convertit în PDF și trimis prin e-mail.

Scanăm documentul din care vom decupa zona cu semnătura într-un editor grafic
Inserăm imaginea decupată în contractul nostru și ajustam dimensiunea acesteia
Faceți clic pe tipăriți documentul și selectați o imprimantă virtuală ca imprimantă, care trebuie să fie preinstalată
Selectați un spațiu pe disc pentru a salva acordul PDF

Imprimanta gratuită PDF24 PDF funcționează cu toate versiunile curente de Windows și puteți crea fișiere PDF prin dialogul de imprimare din Windows. Procesul de creare a unui PDF este următorul: Creați un document în aplicația dvs. preferată, cum ar fi Word. Pentru a crea un fișier PDF al documentului dvs., pur și simplu imprimați-l folosind imprimanta PDF24 virtuală PDF. Aceasta va crea un fișier PDF pe baza conținutului documentului.

Imprimantă PDF gratuită pentru Windows

Cu imprimanta gratuită PDF24 PDF puteți crea fișiere PDF din orice aplicație care are o funcție de imprimare. PDF24 Creator va instala o imprimantă PDF virtuală care poate fi folosită ca orice altă imprimantă. Când imprimați pe această imprimantă de pe PDF24, primiți un fișier PDF. Imprimanta PDF funcționează ca o imprimantă Windows obișnuită.

Utilizarea unei imprimante PDF pentru a crea fișiere PDF este convenabilă, deoarece imprimanta este disponibilă în toate aplicațiile care au o funcție de imprimare. Pentru a crea fișiere PDF, faceți clic pe butonul de imprimare din aplicație și selectați imprimanta PDF specială PDF24 pentru a crea un fișier PDF.

Exemplu de utilizare a unei imprimante PDF

Dacă scrieți ceva în Word, atunci îl puteți imprima pe o imprimantă PDF în loc să imprimați pe o imprimantă obișnuită. Selectați imprimanta PDF24 PDF, imprimați documentul în Word și după aceea veți avea un fișier PDF al documentului dvs. Word.

Creați fișiere PDF pentru a partaja documente

Este întotdeauna mai bine să partajați fișiere PDF în loc de fișiere Word, deoarece un fișier PDF arată identic pe toate dispozitivele și pentru asta a fost inventat formatul PDF. Cu imprimanta PDF de la PDF24 puteți crea fișiere PDF din orice document tipărit.

Alternativă: utilizați suita de utilități PDF24 pentru a crea fișiere PDF online gratuit

Cu instrumentele de la PDF24 puteți crea fișiere PDF în mai multe moduri. Aruncați o privire la utilitarele PDF online de la PDF24, unde puteți utiliza peste 25 de instrumente PDF pentru a crea fișiere PDF gratuit. Cele mai multe probleme legate de PDF sunt rezolvate folosind aceste utilitare PDF.

Majoritatea imprimantelor PDF virtuale de pe Windows se bazează pe software-ul Ghostscript și un driver PostScript. Folosind driverul PostScript, imprimanta tipărește pagina în format PostScript și o convertește în PDF utilizând Ghostscript.

Puteți imprima o pagină de test pe imprimanta dvs. virtuală. Și dacă găsiți acolo textul PSCRIPT5, atunci imprimanta dvs. se bazează pe un driver PostScript. Iar imprimanta PDF convertește formatul PostScript în PDF. La prima vedere, aceasta pare a fi o alegere bună, dar, de fapt, utilizarea unui driver PostScript pentru o imprimantă PDF virtuală are câteva dezavantaje majore.

În primul rând, este vârsta. Acesta nu este coniac, care doar se îmbunătățește cu timpul. Driverul PostScript pentru Windows a fost dezvoltat cu mai bine de cincisprezece ani în urmă și nu a primit actualizări semnificative de atunci. De aici și problemele legate de suportarea limbilor orientale, fonturi non-standard, timpi de funcționare nerezonabil de lungi pentru programele bazate pe acestea și așa mai departe. Chiar și driverul Adobe are probleme similare. Ca să nu mai vorbim de alte imprimante gratuite și shareware care folosesc Ghostscript pentru conversie.

A doua problemă este limbajul PostScript în sine. Fiind dezvoltat pentru editorii de tipărit, are un set de capabilități care nu coincid cu cerințele pentru o imprimantă virtuală. Și cea mai mare problemă este că PostScript poate salva fonturile doar ca fonturi vectoriale, iar imprimanta virtuală încearcă să le convertească în format TrueType.
PostScript este, de asemenea, un limbaj interpretat. Și după cum știți, orice interpretare introduce o eroare. Acest lucru are ca rezultat multe erori în etapa de conversie PostScript în PDF, ceea ce face ca diferite programe să interpreteze fișierele PDF în mod diferit, iar acest lucru contrazice însăși ideea de a crea PDF. La urma urmei, acest format, destinat fluxului de documente și documentației tehnice, în teorie, ar trebui să se deschidă și să arate la fel pe toate mașinile.

Situația devine deosebit de conflictuală atunci când caracteristicile PostScript depășesc capacitățile software-ului în timpul conversiei. La urma urmei, aici aveți nevoie de un interpret întreg pentru un limbaj de calculator și chiar de unul care poate crea PDF. Este prea multă complexitate pentru o imprimantă virtuală obișnuită? Dar numai fișierul de instalare Ghostscript ocupă mai mult de 12 MB. În plus, are loc dubla conversie: mai întâi în format PostScript și abia apoi în PDF. Și cu cât conversia este mai mare, cu atât documentul rezultat va coincide mai puțin cu originalul.

De asemenea, imprimanta trebuie să creeze nu doar un PDF, ci un document în care tu, cel puțin, vei avea nevoie de funcții precum selectarea și copierea textului, căutarea textului etc... Ca să nu mai vorbim de faptul că în viitor vei poate Va trebui să deschideți acest document pentru editare. Arhitectura PostScript contrazice acest lucru și cerințele pentru imprimante virtuale.

În acest context, pare rezonabil să folosiți programe pentru imprimarea în PDF care nu se bazează pe PostScript și conversia acestuia. O alegere bună este formatul XPS dezvoltat de Redmond. A fost dezvoltat prin extinderea formatului XML și este destinat exclusiv managementului documentelor. Și pe baza acestuia a fost creat un driver de imprimare.

Driverul XPS utilizează fonturi standard Windows TrueType (spre deosebire de PostScript). Acest driver a fost dezvoltat de Microsoft și, prin urmare, oferă timpi de răspuns mai rapizi la aplicație, imprimare mai rapidă a graficelor complexe, calitate îmbunătățită a imprimării și acuratețe sporită la ieșirea documentelor.

Formatul XPS este mult mai simplu și mai ușor decât PDF, iar o imprimantă virtuală care utilizează driverul XPS pentru imprimarea PDF are multe avantaje. Imprimanta nu trebuie să convertească un format în altul. Trebuie doar să creați un fișier PDF din format XML. Și având în vedere că nu este nevoie să convertiți fonturile în TrueType, deoarece acestea sunt deja în acest format nativ, atunci utilizarea unui driver bazat pe XPS pentru o imprimantă virtuală este cea mai bună soluție.

Apropo, dacă imprimați o pagină de text pe imprimanta dvs. PDF și găsiți textul XPSDRV acolo, aceasta înseamnă că imprimanta dvs. se bazează pe driverul XPS.

Imprimanta virtuală, care este instalată cu Master PDF Editor pentru Windows, se bazează pe XPSDRV. Imprimanta virtuală ImagePrinter Pro se bazează pe UNIDRV. Aceasta este o modalitate ideală de a imprima documente în formate de imagine și o altă modalitate alternativă de a crea documente PDF.